Báo cáo thực tập tại Đơn vị thực tập công ty tnhh thương mại và dịch vụ xgd

Các Phó Giám đốc sẽ hỗ trợ CEO trong việc quản lý các lĩnh vực chuyên môn như kinh doanh, tài chính, nhân sự và các phòng ban khác, đảm bảo các mục tiêu đã đề ra được thực hiện một cách

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

BÁO CÁO THỰC TẬP

Tại đơn vị thực tập : Công ty tnhh thương mại và dịch vụ xgd

Họ và tên học viên : Nguyễn Hoàng Anh

Ngày sinh : 06/12/2003

Lớp niên chế: CQ59/18.01

Ngành : Phân tích chính sách tài chính

Mã sinh viên: 2173402011163

Hà Nội, 2025

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XGD1

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1

1.2 Những thành tựu nổi bật 1

1.3 Lĩnh vực hoạt động 1

1.4 Cơ cấu tổ chức 2

PHẦN 2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CÔNG TY 6

2.1 Khái quát về tình hình tài chính công ty 6

2.1.1 Phân tích khái quát quy mô tài chính 6

2.1.2 Phân tích khái quát cấu trúc tài chính 8

2.1.3 Phân tích khả năng sinh lời 10

2.1.4 Khả năng quản lý khoản vay 12

2.1.5 Khả năng chi trả 14

2.3 Kết luận chung về tình hình tài chính công ty 15

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

XGD 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XGD

Tên quốc tế: XGD SERVICES AND TRADE COMPANY LIMITED

Mã số thuế: 0110447136

Địa chỉ: Số 17, ngách 1/18, ngõ 18 Phố Nguyễn Cơ Thạch, Phường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Người đại diện: ĐỖ VĂN ĐỨC

Điện thoại 0768098098

Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Nam Từ Liêm

Năm thành lập: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XGD được thành lập năm 2023 Giai đoạn khởi đầu (2023-2024): Công ty bắt đầu hoạt động với mục tiêu cung cấp các dịch vụ thương mại và dịch vụ hỗ trợ kinh doanh Trong giai đoạn này, công ty tập trung vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng và thiết lập mối quan hệ với các đối tác chiến lược Giai đoạn mở rộng (2024-nay): Công ty đã mở rộng phạm vi hoạt động sang các lĩnh vực khác như xuất nhập khẩu và logistics Công ty đã đầu tư vào công nghệ và hệ thống quản

lý hiện đại để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng

1.2 Những thành tựu nổi bật

Đạt được sự tin tưởng của hơn 200 công ty E-commerce tại Việt Nam

Phát triển mạng lưới vận chuyển quốc tế, bao gồm các quốc gia như Việt Nam, Philippines, Malaysia, Indonesia, Singapore, Thái Lan, Campuchia, USA, UK, Canada, Hàn Quốc

Được công nhận là một trong những công ty logistics hàng đầu tại Việt Nam với dịch vụ chất lượng cao và uy tín

1.3 Lĩnh vực hoạt động

Dịch vụ vận chuyển và logistics: Công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến các quốc gia Đông Nam Á và quốc tế Dịch vụ này bao gồm vận chuyển

đường biển, đường hàng không và đường bộ Công ty cung cấp dịch vụ đặt hàng và thanh toán hộ từ Trung Quốc, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí Công ty có hệ thống kho bãi hiện đại và dịch vụ phân phối hàng hóa nhanh chóng, đảm bảo hàng hóa được giao đến tay khách hàng một cách an toàn và đúng hẹn

Xuất nhập khẩu: Công ty xuất nhập khẩu các hàng hóa công ty kinh doanh, bao gồm thực phẩm, đồ uống, máy móc, thiết bị điện tử, và nhiều loại hàng hóa khác Công ty có mối quan hệ đối tác với nhiều nhà cung cấp uy tín trên thế giới Công ty cung cấp dịch vụ

tư vấn xuất nhập khẩu, giúp khách hàng hiểu rõ quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu, từ

đó tối ưu hóa chi phí và thời gian

Dịch vụ hỗ trợ kinh doanh: Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn nguồn hàng, giúp khách hàng tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín và chất lượng Công ty cung cấp các giải pháp kinh doanh toàn diện, từ lập kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính đến chiến lược marketing Công ty cung cấp dịch vụ hậu cần thương mại điện tử, bao gồm quản lý kho hàng, đóng gói và vận chuyển hàng hóa cho các doanh nghiệp thương mại điện tử

1.4 Cơ cấu tổ chức

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XGD được tổ chức theo một cấu trúc phân cấp

rõ ràng, nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận Cơ cấu

tổ chức của công ty được chia thành nhiều phòng ban chuyên môn, mỗi phòng ban có vai trò và trách nhiệm riêng biệt, góp phần tạo ra sự phát triển bền vững và hiệu quả cho công ty

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

Ban Giám đốc: Ban Giám đốc là đơn vị chịu trách nhiệm cao nhất trong việc quản lý và

điều hành mọi hoạt động của công ty Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc điều hành (CEO), người đứng đầu công ty và các Phó Giám đốc phụ trách từng mảng kinh doanh cụ thể CEO có nhiệm vụ đưa ra các quyết định chiến lược, giám sát và đảm bảo tất cả các

bộ phận trong công ty hoạt động đúng mục tiêu, đồng thời điều phối các hoạt động hàng ngày của công ty Các Phó Giám đốc sẽ hỗ trợ CEO trong việc quản lý các lĩnh vực chuyên môn như kinh doanh, tài chính, nhân sự và các phòng ban khác, đảm bảo các mục tiêu đã đề ra được thực hiện một cách hiệu quả nhất

Phòng Kinh doanh: Phòng Kinh doanh là bộ phận đầu tàu trong việc phát triển doanh

thu của công ty Phòng này chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động kinh doanh, tìm kiếm

và phát triển khách hàng mới, đồng thời duy trì mối quan hệ với các khách hàng hiện tại Phòng Kinh doanh cũng đảm nhận việc xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn và các

kế hoạch bán hàng ngắn hạn, giúp công ty phát triển bền vững trên thị trường Công việc của phòng bao gồm nghiên cứu thị trường, phân tích nhu cầu khách hàng và cung cấp các giải pháp sản phẩm/dịch vụ phù hợp để gia tăng doanh thu và thị phần cho công ty

Giám đốc

Phòng

Kinh

doanh

Phòng Xuất nhập khẩu

Phòng Logistics

Phòng Tài chính

- Kế toán

Phòng Nhân sự Phòng IT Phó giám đốc

Phòng Xuất nhập khẩu: Phòng Xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc quản

lý tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty Bộ phận này chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan, đảm bảo rằng tất cả hàng hóa được xuất khẩu hoặc nhập khẩu đúng quy trình và tuân thủ các quy định pháp luật Phòng Xuất nhập khẩu cũng giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa từ các nhà cung cấp hoặc đến khách hàng, đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đều được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả Phòng này là cầu nối giữa công ty và các đối tác quốc tế, giúp công ty mở rộng thị trường

và tăng trưởng doanh thu từ các hoạt động xuất nhập khẩu

Phòng Logistics: Phòng Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều

phối các hoạt động vận chuyển và kho bãi Phòng này đảm nhận việc lập kế hoạch và triển khai các hoạt động vận chuyển hàng hóa, đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng thời gian và đúng địa điểm cho khách hàng Bên cạnh đó, phòng Logistics cũng có trách nhiệm quản lý kho hàng, theo dõi và kiểm soát tồn kho để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc thừa mứa hàng hóa, từ đó giúp tối ưu hóa chi phí vận hành và tăng hiệu quả công việc Phòng Logistics làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo việc vận chuyển và lưu kho hàng hóa luôn được thực hiện suôn sẻ

Phòng Tài chính - Kế toán: Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ quản lý tài chính, kế

toán và các hoạt động liên quan đến thu chi của công ty Phòng này chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính định kỳ, theo dõi dòng tiền, ngân sách, chi phí và lợi nhuận của công ty, đảm bảo rằng các hoạt động tài chính được thực hiện một cách chính xác và minh bạch Phòng Tài chính - Kế toán còn thực hiện việc kiểm soát chi phí và lập kế hoạch tài chính cho các dự án, giúp công ty duy trì sự ổn định tài chính và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực Các báo cáo tài chính do phòng này cung cấp là cơ sở để Ban Giám đốc đưa ra các quyết định chiến lược

Phòng Nhân sự: Phòng Nhân sự là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và phát triển nguồn

nhân lực của công ty Phòng này quản lý quy trình tuyển dụng, đảm bảo rằng công ty thu hút được những ứng viên phù hợp với nhu cầu phát triển Phòng Nhân sự cũng xây dựng các chính sách nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên và tổ chức các chương trình đào tạo, phát triển nghề nghiệp cho nhân viên Phòng này còn làm nhiệm vụ giữ gìn môi trường

làm việc tích cực, giúp công ty phát triển văn hóa tổ chức mạnh mẽ, đồng thời cải thiện hiệu quả làm việc của nhân viên

Phòng IT: Phòng IT chịu trách nhiệm quản lý và duy trì hệ thống công nghệ thông tin

của công ty Phòng này đảm bảo rằng các hệ thống phần mềm, mạng lưới máy tính và các công cụ công nghệ khác hoạt động hiệu quả và bảo mật Phòng IT cũng cung cấp hỗ trợ

kỹ thuật cho các phòng ban khác, giúp nhân viên sử dụng các công cụ và hệ thống công nghệ một cách hiệu quả nhất Phòng IT cũng tham gia vào việc triển khai các dự án công nghệ mới, giúp công ty nâng cao năng suất và cạnh tranh trên thị trường thông qua việc ứng dụng công nghệ tiên tiến

Cấu trúc tổ chức của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XGD cho thấy sự phân công công việc rõ ràng, tạo điều kiện cho các bộ phận phối hợp hiệu quả và giúp công ty hoạt động một cách mượt mà Mỗi phòng ban đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các mục tiêu chiến lược của công ty được thực hiện đầy đủ và hiệu quả Sự kết hợp giữa các phòng ban chuyên môn giúp công ty phát triển mạnh mẽ trong các lĩnh vực kinh doanh, tài chính, logistics và công nghệ, từ đó tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai

PHẦN 2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CÔNG TY

2.1 Khái quát về tình hình tài chính công ty

2.1.1 Phân tích khái quát quy mô tài chính

Bảng 2.1 Khái quát quy mô tài chính của công ty

Đvt: Triệu đồng

Chỉ tiêu 31/12/2023 31/12/202

4

Chênh lệch 2024/2023

Tỷ lệ (%)

3 Tổng luân chuyển thuần 261.410 278.208 16.789 6.42

4 Lợi nhuận trước thuế và

Tính đến ngày 31/12/2024, tổng tài sản của công ty đạt 178.761 triệu đồng, tăng trưởng 8.00% so với năm trước (165.519 triệu đồng) Sự gia tăng này chủ yếu đến từ việc công

ty duy trì và mở rộng quy mô tài sản ngắn hạn, qua đó thể hiện sự phát triển bền vững và khả năng đáp ứng các nghĩa vụ tài chính kịp thời Đặc biệt, tiền và tương đương tiền tăng mạnh từ 39.721 triệu đồng lên 53.692 triệu đồng, tương đương mức tăng 35.17% Điều này cho thấy công ty đã cải thiện đáng kể khả năng thanh toán, sẵn sàng hơn trong việc đáp ứng nhu cầu chi tiêu và các khoản vay nợ ngắn hạn

Tuy nhiên, ở chiều ngược lại, tài sản dài hạn giảm đáng kể từ 69.937 triệu đồng xuống 56.752 triệu đồng, giảm 18.85% so với năm 2023 Sự sụt giảm này phần lớn do giá trị tài sản cố định giảm mạnh (42.65%) và các khoản đầu tư dài hạn cũng có sự điều chỉnh giảm Điều này có thể phản ánh chiến lược tái cấu trúc tài sản hoặc giảm bớt đầu tư vào tài sản cố định không mang lại hiệu quả cao Mặc dù vậy, việc giảm tài sản dài hạn không ảnh hưởng quá lớn đến khả năng vận hành của công ty, vì tài sản ngắn hạn vẫn chiếm phần lớn trong tổng tài sản

Về vốn chủ sở hữu, công ty chứng kiến sự giảm nhẹ 4.52% từ 35.625 triệu đồng xuống 34.013 triệu đồng trong năm 2024 Sự giảm sút này chủ yếu đến từ quỹ đầu tư phát triển, khi quỹ này giảm từ 12.815 triệu đồng xuống 11.008 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 14.10% Đây có thể là dấu hiệu cho thấy công ty đã sử dụng một phần vốn này để tái đầu

tư vào các dự án hoặc xử lý các vấn đề tài chính ngắn hạn Tuy nhiên, mặc dù giảm nhẹ

về giá trị tuyệt đối, tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn lại tăng từ 18.49% lên 19.03%, cho thấy công ty vẫn duy trì được sự ổn định tài chính và không phụ thuộc quá nhiều vào nguồn vốn vay

Trong năm 2024, tổng luân chuyển thuần của công ty đạt 278.208 triệu đồng, tăng 6.42%

so với năm 2023 Mức tăng này phản ánh một bước đi tích cực trong việc nâng cao doanh thu và sự phát triển của hoạt động kinh doanh Việc tăng trưởng ổn định về doanh thu giúp công ty duy trì được vị thế trên thị trường và củng cố sức mạnh tài chính Việc gia tăng trong luân chuyển thuần cũng chứng minh rằng công ty đã đạt được kết quả khả quan trong việc phát triển các dòng doanh thu chính, đồng thời vẫn đảm bảo các yếu tố chi phí vận hành không gia tăng đột biến

Lợi nhuận trước thuế và lãi vay trong năm 2024 đạt 14.654 triệu đồng, tăng trưởng 14.48% so với năm 2023 Đây là một chỉ số quan trọng phản ánh khả năng sinh lời từ hoạt động kinh doanh chính của công ty trước khi tính đến các yếu tố chi phí tài chính và thuế Sự tăng trưởng này cho thấy công ty đã làm tốt công tác kiểm soát chi phí hoạt động, đồng thời gia tăng hiệu quả từ các hoạt động kinh doanh cốt lõi Bên cạnh đó, lợi nhuận trước thuế cũng cho thấy công ty đang trong quá trình tối ưu hóa các nguồn lực tài chính để tăng trưởng bền vững

Lợi nhuận sau thuế trong năm 2024 đạt 10.988 triệu đồng, tăng 31.56% so với năm 2023 Mức tăng này thể hiện công ty không chỉ đạt được kết quả tích cực trong việc gia tăng doanh thu mà còn có khả năng quản lý chi phí rất tốt Việc giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (-30.42%) trong khi chi phí bán hàng có sự gia tăng mạnh (+55.23%) cho thấy công ty đã điều chỉnh chiến lược quản lý chi phí để duy trì sự cân bằng tài chính Tăng trưởng lợi nhuận sau thuế cao chứng tỏ hiệu quả trong việc tối ưu hóa lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chính, đồng thời duy trì chiến lược tài chính hợp lý

Nhìn chung, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XGD đã có một năm 2024 đầy triển vọng với nhiều dấu hiệu tích cực về tài chính Tổng tài sản và doanh thu đều ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, chứng tỏ sự phát triển bền vững của công ty trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh Mặc dù vốn chủ sở hữu giảm nhẹ, nhưng công ty vẫn duy trì được

sự ổn định tài chính với tỷ trọng vốn chủ sở hữu khá cao trong tổng nguồn vốn Các chỉ

số lợi nhuận, đặc biệt là lợi nhuận sau thuế, tăng trưởng mạnh mẽ, cho thấy công ty đã kiểm soát tốt chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động Với nền tảng tài chính vững mạnh, công ty có thể tiếp tục phát triển bền vững và mở rộng thị trường trong tương lai

2.1.2 Phân tích khái quát cấu trúc tài chính

Bảng 2.2 Cơ cấu nguồn vốn và các chỉ tiêu tài chính

Đvt: Triệu đồng

2024/2023

Tỷ lệ (%)

Tỷ trọng nợ ngắn hạn trong

tổng nợ (%)

Tỷ trọng nợ dài hạn trong

tổng nợ (%)

Cấu trúc tài chính của Công ty TNnhh Thương mại và Dịch vụ XGD thể hiện rõ ràng sự kết hợp giữa nguồn vốn chủ sở hữu và nợ phải trả, quyết định đến mức độ tự chủ tài chính và khả năng chịu đựng các rủi ro tài chính của công ty Tổng nguồn vốn của công

ty tính đến ngày 31/12/2024 đạt 178.761 triệu đồng, giảm 7.25% so với năm 2023, khi

tổng nguồn vốn là 192.725 triệu đồng Điều này chủ yếu xuất phát từ việc giảm các khoản nợ dài hạn và các khoản phải trả ngắn hạn, giúp công ty giảm bớt sự phụ thuộc vào

nợ trong việc tài trợ cho hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, dù tổng nguồn vốn giảm, công

ty vẫn duy trì một cấu trúc tài chính vững chắc và ổn định

Mặc dù tổng nợ phải trả giảm 7.86%, từ 157.099 triệu đồng xuống 144.747 triệu đồng, tỷ trọng nợ trong tổng nguồn vốn vẫn chiếm phần lớn, lên tới 80.97% vào cuối năm 2024, tuy giảm nhẹ so với 81.51% của năm 2023 Điều này cho thấy công ty vẫn duy trì mức độ

nợ cao trong tổng tài chính, chủ yếu là nợ ngắn hạn Sự gia tăng trong nợ ngắn hạn là một yếu tố đáng lưu ý khi tỷ trọng nợ ngắn hạn trong tổng nợ phải trả tăng từ 53.76% lên 66.37% Công ty sử dụng nợ ngắn hạn nhiều hơn để duy trì tính thanh khoản và đáp ứng nhu cầu tài chính ngắn hạn, nhưng việc phụ thuộc vào nguồn nợ này có thể tạo ra rủi ro trong trường hợp công ty không quản lý tốt dòng tiền

Trong khi đó, nợ dài hạn giảm mạnh từ 53.493 triệu đồng (27.76% trong tổng nợ) xuống 26.095 triệu đồng (14.60% trong tổng nợ), giảm 51.22% so với năm 2023 Đây là một tín hiệu tích cực cho thấy công ty đã giảm gánh nặng tài chính từ các khoản vay dài hạn, giúp giảm thiểu chi phí lãi vay trong dài hạn và làm tăng tính linh hoạt tài chính Sự giảm sút này cũng cho thấy công ty đã chủ động tái cấu trúc nợ, điều này có thể phản ánh chiến lược giảm bớt rủi ro tài chính từ các nghĩa vụ nợ lâu dài

Mặc dù vốn chủ sở hữu giảm nhẹ 4.52%, từ 35.625 triệu đồng xuống 34.013 triệu đồng,

tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn lại có sự cải thiện, từ 18.49% lên 19.03% Điều này cho thấy công ty vẫn duy trì một mức độ tự chủ tài chính cao, giảm thiểu sự phụ thuộc vào nợ để tài trợ cho hoạt động Vốn chủ sở hữu có thể sẽ tiếp tục là nền tảng vững chắc để công ty phát triển trong dài hạn, tạo điều kiện cho việc đầu tư và mở rộng kinh doanh mà không phải lo ngại về các khoản nợ quá lớn

Bên cạnh đó, tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu vào cuối năm 2024 giảm xuống 4.25 từ 4.42 của năm 2023, cho thấy công ty đã làm tốt hơn trong việc giảm nợ và tăng cường vốn tự

có Tuy nhiên, tỷ lệ này vẫn cho thấy công ty vẫn còn phụ thuộc vào nợ để duy trì hoạt động kinh doanh Một tỷ lệ nợ cao như vậy có thể dẫn đến những rủi ro tài chính nếu công ty không quản lý được chi phí lãi vay hoặc gặp phải khó khăn trong việc thu hồi các