Phần mềm hỗ trợ quản lý học viên sau đại học của đại học y dược thành phố Hồ Chí Minh

Trước kỳ thi tốt nghiệp 3 tháng, Bộ môn báo cáo kết quả học tập của Phân mêm hỗ trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 12... Bộ môn báo cáo kết quả học tập của các học v

fe

BO GIAO DUC VA DAO TAO

TRƯỜNG ĐHDL KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP

PHAN MEM HO TRO QUAN LY HOC VIEN SAU DAI HOC

CỦA ĐẠI HỌC Y DƯỢC TP.HCM

Giáo viên hướng dẫn : CAO TÙNG ANH

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Quang Vinh

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

| ĐẠI HỌC DL KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC

ị 144/24 Điện Biên Phủ - Q Bình Thạnh - TP.HCM o0o

Koon: Rg ng Sg Lạ Oa) OAM LY VG SAY NHIỆM VỤ THỰC HIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP : ae an as a SỐ ow

¿ Chú ý : Sinh viên phải dán bản nhiệm vụ này vào trang th nhất

3 Ngày giao nhiệm vụ đề án :

04/12/2005

4 Ngày hòan thành nhiệm vụ :

05/03/2006

Nội dung và yêu câu đề án tốt nghiệp đã thông qua GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CHÍNH

Ngày bảo VỆ : con

Điểm tổng quát : -cscsrs Series

LOI CAM ON

Chúng tôi, nhóm thực hiện đề tài tốt nghiệp:

Cảm ơn Khoa Công nghệ thông tin và các Thầy Cô đã cung cấp kiến thức cũng

như tạo điều kiện để chúng tôi học tập

Cảm ơn các bạn cùng lớp đã tận tình giúp đỡ, góp ý dé dé tài của chúng tôi được

tốt hơn

Cảm ơn Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo và Phòng Sau đại học của Đại học Y Dược TP.HCM đã bỏ thời gian, công sức hướng dẫn và tạo điều kiện cho chúng tôi

thực hiện đề tài

Đặc biệt, xin chân thành cảm ơn Thầy Cao Tùng Anh vì tình cảm và sự nhiệt

tình của Thầy dành cho chúng tôi

Phan mêm hồ trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 1

NHAN XET VA DANH GIA

CUA GIAO VIEN HUONG DAN

Phan mêm hồ trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 2

TOM TAT DE TAI

Công việc quản lý dao tạo tại một trường đại học thông thường được chia thành

6 phần chính sau:

- _ Hỗ trợ xếp thời khóa biểu

- - Quản lý Chương trình đào tạo

- Quan ly Giang day của giảng viên

- Quan ly Hoc tap va tot nghiệp của học viên

- _ Quản lý việc tạm nghỉ học, xóa tên, khen thưởng, của học viên

- Quan lý Tuyển sinh

Do thời gian hạn hẹp, nhóm chúng tôi chọn thực hiện phần Quản lý học tập của học viên với nội dung chính của đề tài là xây dựng Phần mềm hỗ trợ quản lý học viên Sau đại học của Đại học Y Dược TP.HCM Phần mềm này giúp người dùng quản lý

những thông tin về hồ sơ, lý lịch, quá trình học tập, rèn luyện một cách có hệ thống và

đầy đủ của học viên từ khi họ vào học đến khi tốt nghiệp Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp thông tin về chương trình học của từng ngành học và cấp bậc học cũng như cung cập thông tin một cách sơ khởi về các giảng viên giảng dạy

Trong mọi lãnh vực thì hầu như mọi người đều đánh giá chất lượng công việc bằng cách đánh giá thành phẩm của nó Trong đào tạo cũng vậy, chất lượng đào tạo được tính bằng khả năng thật sự của người được đào tạo Tuy nhiên, chất lượng đó lại được tạo thành do nhiều yếu tố ảnh hưởng đến như: tiêu sử học viên, hoàn cảnh gia đình, giới tính, địa phương, sức khỏe, năng lực, quá trình học tập, giảng viên giảng dạy, phương tiện học tập Để biết được những yếu tố trên ảnh hưởng như thế nào mà thay đôi cho phù hợp thì cần phải thống kê và lượng giá Nếu vi tính hóa được các vẫn

đề kế trên thì thật tuyệt vời

Ngoài ra, phần mềm còn có những đặc điểm như tính bảo mật, tính tự động hóa,

tính dễ sử dụng, tốc độ xử lý, tạo cho phần mềm thêm phần phong phú và đa đạng

khi sử dụng và quản lý

Với những mục đích và nhu câu thực tế trên, chúng tôi tiến hành xây dựng phần mềm này để góp phần giải quyết những khó khăn cũng như giúp phần nâng chất lượng đào tạo học viên Sau đại học cho Đại học Y Dược TP.HCM

Phân mêm hô trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 4

MUC LUC

LOT CAM OT 1 1 Nhận xét và đánh giá của giáo viên hướng dẫn 2 Nhận xét và đánh giá của giáo viên phản biện - 3

Tóm tắt đề tài 2221212111220 0100200 ca 4

11.8710.0110 , 7

080108 8" 8

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG -e 9

1.1 Mô tả chương trình đào tạo của Phòng Sau đại học ĐH Y Dược TP.HCM 10 L2 Mô tả hoạt động quản lý học viên của Phòng Sau đại học 15

CHUONG 2: PHAN TÍCH VÀ THIẾT KÉ HỆ THÓNG 17

2.1 Mô hình thực thể kết hợp (ERD) s25 2-222-2.rrerrviee 18

QLD Ce n “18

2.1.2 Mối kết hợp giữa các thực thể -.2.2222 32 1 re 19 2.1.3 Mô hình ERD -2-S.2122121221202201222 1222 T100 11 24

2.2 Mô hình quan niệm xử TY (DF) ằ cà ằSieeeieeiiirree 25

2.3 Mô hình quan hệ đữ liệu (RD) s5 2-5-2 2e 29

P, E5n9S va 29

2.3.2 Giải thích sự lưu trữ thông tin của mỗi bảng đữ liệu 29

2.3.3 Từ điển dữ liệu - 2222212122112 1212 2220122100001 e1 40

2.3.4 Mô hình quan hệ 00 22222102221221.0 ee deee 49

2.4 CC Ph 1 .an an ốố ÔỎ 50 Phan mêm hỗ trợ quản Ïý học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 5

2.5 RANG BUGC LOGN VEN ñn ốốố 57 2.5.1 Miền giá trị trên 1 quan hệ 5 .2.21.2221-1.2.1111.11 1 1 1c re 57

2.5.2 Liên thuộc tính trên l quan hệ . 22211.12 erre 63

2.5.3 Phụ thuộc tồn tại trên nhiều quan hệ (khóa ngoại) 64

2.5.4 Liên thuộc tính — liên quan hệ -erirrrrirrrie 74

2.5.5 Liên bộ — liên quan hệ 210.02 ereree 76

2.5.6 CRU tri ooo ằ 77

CHƯƠNG 3 THIẾT KÉẾ GIAO DIỆN 2.-222222122122121 c0 79

Tài liệu tham khảo 22-22222222 H0 21.22122101 e1 92

Phân mêm hồ trợ quan ly hoc vién sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 6

DANH SACH CAC HINH VE

Hình 1 Mô hình quản lý của Đại học Y Dược TP.HCM 10

Hình 2 Mô hình quản lý đào tạo của Phòng Sau đại học 14

Hình 3 Mô hình quản lý điểm của học viên 22222222sei l6

In .Ô.ÔÔÔ 11) 24 Hình 5 Mô hình quan hệ -.222222222222222 1 t1 ed1Hdndnreirrrrie 49 Hình 6 Chu trình ràng buộc 5Š Sneinieiiiiereerrrrree 77 Hình 7 Chu trình ràng buộc 56 2 0nerereirirrerierieeerre 78 Hình 8 Cơ chế hoạt động của chương trình 22222212222< e1 re 80

Hình 9 Sơ đồ chức năng của người quản lý hệ thống .- 81

Hình 11 Giao điện chính của chương trình 2 riririerree 83

Hình 12 Nhập lý lịch hoe Vi8i cesses nniencsenanntaneigncucneneinensnatanarnenetnsn 84

li 0E P0 x1 0m .Ỏ 88

Hình 14 Danh mục các tỉnh / thành phố 2-22 2222222111 ae 89

Phan mêm hồ trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 7

LOI NOI DAU

Đại học Y Dược TP.HCM là một trong những trường trọng điểm của cả nước,

góp phần chủ lực trong việc đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho ngành y tế nhằm

đáp ứng nhu cầu chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ cho nhân dân, đặc biệt là cho các tỉnh

hạn chế, đặc biệt là các đữ liệu không có sự liền lạc nên không thể truy xuất, xử ly

thông tin và số liệu lưu trữ

Với Phần mềm hỗ trợ quản lý học viên sau đại học được thực hiện sẽ giúp người quản lý không tốn nhiều công sức cũng như không cần nhiều người quản lý

cùng một lúc mà công việc vẫn hiệu quả và kịp thời

Với tầm hiểu biết còn có hạn nên Phần mềm hỗ trợ Quản lý học viên Sau đại học của Đại học Y Dược TP.HCM vẫn còn nhiều hạn chế Chúng tôi mong nhận được

nhiều ý kiến đóng góp của Thầy Cô và các bạn

Xin chân thành cảm ơn

Phan mêm hô trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 8

1.1 MO TA CHUONG TRINH DAO TAO CUA PHONG SAU DAI HOC

DAI HOC Y DUGC TP.HCM

Dai hoc Y Dugc TP.HCM là Trường trọng diém duoc thanh lap bao gom 07

khoa: Khoa Y, Khoa Dược, Khoa Răng hàm mặt, Khoa Khoa học cơ ban, Khoa Y tế công cộng, Khoa Điều đưỡng — Kỹ thuật y học, Khoa Y học cỗ truyền Dưới các khoa

BAN GIAM HIEU

1; Bác sĩ chuyên khoa cấp 2, Bồi dưỡng Sau đại học; đặc biệt là đào tạo Bác sĩ nội trú,

những người sẽ được giữ lại làm cán bộ giảng kế thừa cho Trường hoặc Viện Ngoài

Phần mêm hồ trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH Y Lược TP.HCM 10

ra, Trường còn tô chức chuyển đổi giữa các văn bằng và trình độ đào tạo Sau đại học

trong lĩnh vực y tế như sau:

- Chuyên khoa cấp 1 sang Thạc sĩ y học, Thạc sĩ được học

- - Thạc sĩ y học, Thạc sĩ dược học sang Chuyên khoa cấp l

- _ Bác sĩ nội trú bệnh viện sang Thạc sĩ y học

- Chuyên khoa cấp 2 sang Tiến sĩ y hoc, Tiến sĩ dược học

- _ Tiến sĩ y học, Tiến sĩ được học sang Chuyên khoa cấp 2

Học viên sau khi vào học đều được quản lý theo mã số học viên, tên học viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, địa chỉ thường trú, số điện thoại nhà, điện thoại di động,

cơ quan công tác, điện thoại cơ quan công tác, địa chỉ cơ quan công tác Học viên sẽ

được xếp vào lớp tùy theo cấp học, chuyên ngành, năm học và hình thức đào tạo Trong quá trình học tập học viên được xem như là thành viên của bộ môn chuyên

ngành mà học viên sẽ được đảo tạo

Học viên muốn dự thi tốt nghiệp, trình luận văn hoặc bảo vệ luận án tốt nghiệp

phải có đủ chứng chỉ theo yêu cầu của ngành đào tạo Mỗi chứng chỉ sẽ có 1 số điểm

tương ứng Khi được trình luận văn hoặc bảo vệ luận án, mỗi học viên sẽ có người

hướng dẫn Đề tài trong luận văn hoặc luận án của học viên có thể được tài trợ hoặc

không được tài trợ

Cuối mỗi khóa học, học viên được đánh giả và xếp loại đựa vào kết quả điểm

của các chứng chỉ và điểm trung bình chung học tập

1.1.1 ĐÀO TẠO TIẾN SĨ:

Thí sinh trúng tuyển vào bậc học Tiến sĩ (Ts) thì ngoài việc được gọi chung là

học viên thì còn được gọi là Nghiên cứu sinh (NC®)

Đào tạo Tiến sĩ được thực hiện theo 02 hình thức tập trung và không tập trung Đối với học viên có bằng tốt nghiệp đại học thì thời gian học là 4 năm, còn đối với học viên có bằng Thạc sĩ thời gian học là 2 năm

Mỗi học viên sẽ có 01 người hướng dẫn nếu là Giáo sư (Gs) hoặc Phó Giáo sư

(PGs); 02 người hướng dẫn nếu là Tiến sĩ Người hướng dẫn phải có học vị tiến sĩ từ 3

Phân mêm hô trợ quan ly hoc viên sau đại học của ĐH Y Dược 1P.HCM 11

năm trở lên hoặc có học hàm Giáo sư, Phó Giáo sự, Tiến sĩ khoa học (TSKH) có nhiều

kinh nghiệm trong việc bồi dưỡng, đào tạo tiến sĩ và nghiên cứu khoa học

Các học viên chưa có bằng Thạc sĩ phải học các chứng chỉ phần kiến thức chung, kiến thức cơ sở và chuyên ngành cùng khóa đảo tạo Thạc sĩ tại trường

NCS thực hiện các chuyên đề tiến sĩ băng cách tự học và tự nghiên cứu dưới sự

giúp đỡ của người hướng dẫn NCS trình bày chuyên đề trước tiểu ban cham chuyên

đề gồm 3-5 thành viên (GS, PGS, TSKH, TS) do Hiệu trưởng ra quyết định theo đề

nghị của Chủ nhiệm bộ môn

NCS thực hiện luận án tiến sĩ và bảo vệ luận án trước Hội đồng chấm luận án

nhưng trước khi được chấp thuận trình luận án thì NCS phải trình thành công ít nhất 3 chuyên đề trước tiểu ban chấm chuyên đẻ

Hội đông châm luận văn tiên sĩ gôm 7 người

1.1.2 ĐÀO TẠO THẠC SĨ:

Đào tạo Thạc sĩ hiện nay chỉ được thực hiện theo hình thức tập trung và học trong thời gian là 2 năm

Mỗi học viên sẽ có 01 người hướng dẫn Người hướng dẫn phải có học vị Tiến

sĩ hoặc có học hàm Giáo sư, Phó Giáo sư và TSKH

Cuối năm thứ nhất Bộ môn thông qua đề cương nghiên cứu luận văn thạc sĩ và phân công người hướng dẫn để Hiệu trưởng ra quyết định đồng thời ra quyết định

thành lập hội hồng chấm luận văn thạc sĩ

Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp gồm 5-7 người

1.1.3 ĐÀO TẠO BÁC SĨ NỘI TRU BENH VIEN:

Đào tạo Bác sĩ nội trú bệnh viện được thực hiện hình thức đào tạo chính quy tập trung, thời gian đào tạo là 03 năm đối với hệ Nội và 04 năm đối với hệ Ngoại

Học viên đủ tiêu chuẩn tốt nghiệp sẽ phải thi môn chuyên ngành và trình luận

văn tốt nghiệp Trước kỳ thi tốt nghiệp 3 tháng, Bộ môn báo cáo kết quả học tập của

Phân mêm hỗ trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 12

các học viên đủ điều kiện dự thi và đề nghị danh sách Hội đồng chấm luận văn tốt

nghiệp và Hội đồng chấm thi môn chuyên ngành đề trình Hiệu trưởng ký duyệt

Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp gồm 5-7 người

1.1.4 DAO TAO CHUYEN KHOA CAP 1:

Dao tao Chuyén khoa cấp 1 được thực hiện theo 02 hình thức:

-_ Tập trung: Học viên tập trung học tập liên tục tại trường trong thời gian

2 năm

-_ Tập trung theo chứng chỉ: Học viên tập trung học tập thành từng đợt theo

kế hoạch của trường Thời gian học tập tương đương 2 năm tập trung và

kéo dài từ 3 đến 5 năm

Nội dung chương trình học của 2 hình thức trên tương đương nhau Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp gồm 5-7 người

1.1.5 DAO TAO CHUYEN KHOA CAP 2:

Có 02 hình thức:

-._ Tập trung: Học viên học tập liên tục tại trường trong thời gian 2 năm

- _ lập trung theo chứng chỉ: Học viên tập trung học thành từng đợt theo kế hoạch của trường Thời gian học tập tương đương 2 năm tập trung và kéo dài không quá 4 năm

Nội dung chương trình học của 2 hình thức trên tương đương nhau

Học viên đủ tiêu chuẩn tốt nghiệp sẽ phải thi môn chuyên ngành và trình luận

văn tốt nghiệp Bộ môn báo cáo kết quả học tập của các học viên đủ điều kiện dự thi

và đề nghị danh sách Hội đồng cham luận văn tốt nghiệp và Hội đồng chấm thi môn

chuyên ngành để trình Hiệu trưởng ký duyệt

Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp gồm 5-7 người

Phân mêm hồ trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 13

1.1.6 ĐÀO TAO BOI DUONG SAU DAI HOC:

Dành cho những người đã có bằng đại học, sau đại học có nhu câu nâng cao

kiến thức và tay nghề

Thời gian, chương trình và nội dung học tập tùy theo từng chuyên ngành đồng

thời thường xuyên đổi mới theo thực tế để bổ sung kiến thức và nâng cao tay nghề

“ke Bac si khoa khoa Boi doi

Tién si Thac si nội trú fi Z dưỡng văn

cap 1 cap 2 x

bang

Tóm lại, quy trình hoạt động của Phòng Sau đại học là sau khi thí sinh được vào

học thì lên danh sách lớp, lên chương trình học, tổ chức lịch học, tổ chức thi và cấp

chứng chỉ Sau khi đã có đủ chứng chỉ theo yêu cầu của từng chương trình thì tổ chức

thi tốt nghiệp hoặc tổ chức trình luận văn tốt nghiệp Sau đó cấp bằng tốt nghiệp cho

các học viên được công nhận tốt nghiệp Ngoài ra, Phòng sau đại học còn tham mưu

cho Hiệu trưởng ra các quyết định khen thưởng, kỷ luật, xóa tên, buộc thôi học, ngừng

học hoặc tạm nghỉ học của học viên

Phan mém hé trợ quản ly học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM

1.2 MO TA HOAT DONG QUAN LY HOC VIÊN CUA PHONG SAU

ĐẠI HỌC:

Thí sinh trúng tuyển sẽ có giấy báo nhập học của Đại học Y Dược TP.HCM Thí sinh đến Trường nhập học theo ngày thông báo cùng với những giấy tờ đã

được yêu cầu Cán bộ xét duyệt hồ sơ của Phòng Sau đại học sẽ xem xét hồ sơ có hợp

lệ hay không Nếu hợp lệ sẽ nhận hỗ sơ va đưa cho thí sinh biên lai đã nhận hồ sơ

Hồ sơ được nhận sẽ đưa bộ phận vi tính nhập dữ liệu để lên danh sách cùng

quyết định cho học viên được vào học Sau đó, hề sơ được giữ ở bộ phận lưu trữ Khi

đã có quyết định Phòng Sau đại học sẽ chia lớp, lên chương trình cho từng ngành học

và chuyên học viên đến từng khoa và bộ môn Lúc này học viên sẽ được xem như là l

thành viên của bộ môn và chịu sự quản lý của bộ môn Bộ môn có nhiệm vụ xác định

kế hoạch đào tạo, hướng dẫn học viên, tạo điều kiện và kiểm tra việc học tập của học

viên, hướng dẫn học viên thực hiện đề tài

Phòng Sau đại học dựa vào kế hoạch của Bộ môn để xếp lịch học, lịch giảng

đường, mời giảng viên ngoài khi có yêu cầu và xếp lịch thi Sau khi học viên thi xong Phòng Sau đại học mời cán bộ giảng của bộ môn đến chấm bài thi theo quy chế của Bộ

Giáo dục và Đào tạo Sau khi chấm thi xong Phòng Sau đại học lên danh sách điểm và cấp chứng chỉ cho những thí sinh thi đạt yêu cầu

Cuối mỗi khóa học Phòng Sau đại học lên danh sách tổng kết trình Hiệu trưởng

ký, gởi cho Khoa, Bộ môn và học viên biết

Ngoài ra tuỳ theo cấp học mà Phòng Sau đại học sẽ trình Hiệu trưởng ra quyết

định thành lập Hội đồng chấm chuyên dé hay Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp cũng

như Hội đồng thi tốt nghiệp sau khi Bộ môn hoặc Khoa có giấy đề nghị cộng với học

viên có đủ điều kiện thi tốt nghiệp hoặc trình luận văn tốt nghiệp

Khi đã có đủ điều kiện tốt nghiệp, Phòng Sau đại học trình Hiệu trưởng ký gởi

Bộ Giáo dục & Đào tạo duyệt và ra quyết định công nhận tốt nghiệp Trường gởi quyết định công nhận tốt nghiệp kèm với công văn xin cấp phôi bằng để làm bằng tốt nghiệp cho học viên

Phan mém hồ trợ quan ly học viên sau dai hoc của ĐH Y Dược TP.HCM 15

Trong quá trình quản lý học viên sẽ có những tình trạng phát sinh sau: Cấp thẻ

học viên để học viên tiện việc kiểm tra; cấp giấy giới thiệu học viên đến các bệnh viện

học tập và thực hiện đề tài; ra các quyết định thôi học, học lại, tạm nghỉ học, ngưng

học, xóa tên, khen thưởng, kỷ luật theo quy chế

Bảng điểm

:Ả Phon ^ Đưa điểm 8 ã Giảng viên ˆ Sau đại học đã duyệt

CHUONG 2

PHAN TICH VA THIET KE HE THONG

Phân mêm hồ trợ quan ly hoc vién sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 17

2.1 MÔ HÌNH THUC THE KET HOP (ERD):

2.1.1 CAC THUC THE:

01 | Ban chuyên đề BanChuyenDe Ban chấm các chuyên đề của học viên

02 | Bằng Bang Bang toe tô ng hig cập sau khi được

03 | Bộ môn BoMon Các bộ môn trong từng khoa

"+ ả-

05 | Chức vụ ChucVu Chức vụ của giảng viên hoặc học viên

" - a

07 | Chương trình học | ChuongTrinhHoec Chê hoành hoe ứng với bậc học và

08 | Chuyên đề ChuyenDe Các chuyên đề do học viên thực hiện

09 | Chuyên ngành ChuyenNganh Các chuyên ngành trong một cấp đào tạo

10 | Cơ quan CoQuan học ee ome tác của học viên tham gia

12 | Đề tài DeTai Đề tài luận văn tốt nghiệp của học viên

13 | Giảng viên GiangVien Giảng viên tham gia giảng dạy sau đại học

14 | Học hàm HocHam Học hàm của giảng viên hoặc học viên

15 | Hoc vi HocVi Hoc vi của giảng viên hoặc học viên

16 | Học viên HocVien Hoc vién Sau dai hoc

17 | Hội đồng HoiDong Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp

19 | Loại băng LoaiBang Loại bằng ứng theo từng cấp đào tạo

21 | Môn tốt nghiệp MonTotNghiep | Các môn thi tốt nghiệp của học viên

22 |Phái Phai Giới tính của học viên hoặc giảng viên

23 | Phiếu nghiệm thu | PhieuNghiemThu | Phiếu nghiệm thu luận văn tốt nghiệp

24 | Tài trợ TaiTro Nhà tài trợ của các luận văn tốt nghiệp

25 | Tỉnh / thành ph & | TinhTP Tên tỉnh / thành phô mà học viên có hộ khẩu thường trú

Phần mêm hồ tro quan ly học viên sau đại học của ĐH VY Dược 1P.HCM 18

2.1.2 MỖI KÉT HỢP GIỮA CÁC THỰC THẺ:

2.1.2.1 Phái - Giảng viên: Mỗi giảng viên sẽ có giới tính nam hoặc nữ

Phai (1 9) CC Thuộc a) GiangVien

2.1.2.2 Phái - Học viên: Mỗi học viên sẽ có giới tính nam hoặc nữ

2.1.2.3 Chứng chỉ - Học viên: Trong một chứng chỉ học viên có thé thi nhiều lần

Trong I chương trình học, học viên phải học và thí nhiều chứng chỉ

ChungChi (1, n) CC Thuộc ` d.n) HocVien

2.1.2.4 Chứng chỉ - Chương trình học: một chương trình học có nhiều chứng chỉ

nhưng I chứng chỉ chỉ thuộc 1 chương trình học

ChungChi (0) CC Thuộc > (1, n) ChuongTrinhHoc 2.1.2.5 Chuyên ngành - Chương trình học: mỗi chuyên ngành có 1 hodc nhiéu

CapDaoTao q,n) CC Thuộc `) d1) HocVien

2.1.2.7 Học viên - Lớp: l lớp có nhiều học viên nhưng 1 học viên chỉ thuộc 1 lớp

HocVien d, CC Thuộc ` (1 n) Lop

2.1.2.8 Hoc vién — Tinh / Thanh phé: 1 hoc vién chi thudc 1 dia chi thudng tri

(tỉnh/thành phố) nhưng 1 tinh có thể không, một hoặc có nhiều học viên

2.1.2.9 Hoc vién — Chuyén dé: C6 hoe vién sẽ làm 1 hoặc nhiều chuyên đề và cũng

có học viên không phải làm chuyên đề nhưng chuyên đề đó chỉ thuộc | hoc

2.1.2.10 Chuyên đề — Ban chấm chuyên đề: Mỗi chuyên đề có thể do nhiều ban chấm

chuyên đề và 1 chuyên đề chỉ thuộc 1 Ban chấm chuyên đẻ

2.1.2.12 Học viên — Cơ quan: 1 học viên chỉ thuộc 1 cơ quan nhưng 1 cơ quan có thê

có nhiêu học viên học tại trường

2.1.2.15 Học viên - Dân tộc: Mỗi học viên thuộc 1 dân tộc Có dân tộc không có học

viên được vào học

2.1.2.16 Học viên —- Học Hàm: Mỗi học viên có thể có học hàm hoặc không có học

hàm nhưng có nhiêu học viên có cùng 1 học hàm hoặc cũng không có học viên nào có học hàm

2.1.2.17 Học viên — Học vị: Mỗi học viên có thể có hoặc không có học vị nhưng có

nhiêu học viên có cùng học vị hoặc cũng không có học viên nào có học vị

2.1.2.18 Học viên — Chức vụ: Học viên có thể có nhiều chức vụ nhưng chỉ ghi nhận 1

có thê không có hoặc có thể có nhiều học viên

2.1.2.21 Giảng viên - Đề tài: Mỗi đề tài sẽ có 1 giảng viên hướng dẫn Mỗi giảng viên

2.1.2.22 Giảng viên - Bộ môn: l giảng viên chỉ thuộc 1 bộ môn nhưng I bộ môn có

nhiêu giảng viên

2.1.2.27 Đề tài — Phiếu nghiệm thu: 1 phiếu nghiệm thu chỉ thuộc 1 đề tài, nhưng 1 đề

tài có thể có nhiều phiếu nghiệm thu (khi phải trình lại luận án)

2.1.2.28 Đề tài — Tài trợ: 1 dé tài có thể không có hoặc 1 hoặc nhiều nhà tài trợ Nhà

tai trợ có thể tai trợ 1 hoặc nhiều đề tài

2.1.2.29 Chương trình học - Môn thi tốt nghiệp: Mỗi chương trình học sẽ có các môn

thi tốt nghiệp khác nhau nhưng cũng có chương trình học có một số môn thi giống nhau Tuy nhiên cũng có 1 số chương trình học không có thi tốt nghiệp

mã chỉ phải trình luận án tốt nghiệp

ChuongTrinhHoc (0, n) CC Thuộc ` (0, n) MonTotNghiep 2.1.2.30 Học Viên — Môn thi tốt nghiệp: Vì thi tốt nghiệp nhiều ngành nên học viên có

điểm các môn thi tốt nghiệp nhưng cũng có những học viên chỉ làm luận văn

tốt nghiệp mà không phải thi tốt nghiệp

HocVien (0, n) C Thuộc ` Œ, Ð DiemTotNghiep

¿ PK |MaBoMon MaCapDaoTao

Makhoa TenCapDaoTao TenBoMon

TenCoQuan * \ ỊPK | MaHocVien 0,1 0,ni i i

DiaChicQ DienThoaiCQ sg} TenHocVien Thuộc TenHocHam Nghi uyi

ony

MaLoaiBang SoPhieuNghiemThu Cre) : TenTaiTro

NgayKyQD SoHieuBang NgayKyBang | 4, 4

TenChuyenDe MaHocVien PK | SoPhieuNghiemTh

MaHocVien sa) MaLoaiBang

2.2.2.2 QUI TRINH QUAN LY DIEM:

5 |Phong Sau DH | 6 | Điểm

2.3 MO HINH QUAN HE DU LIEU (RD):

2.3.1 CAC QUAN HE:

BanChuyenDe (MaBanChuyenDe, TenBanChuyenDe)

Bang (SoVaoSo, MaLoaiBang, TenBang, SoQuyetDinh, NgayKyQD,

CapDaoTao (MaCapDaoTao, TenCapDaoTao)

ChiTietHD (MaHoiDong, MaGiangVien)

ChiTietIN (MaChuongTrinh, MaMonTN)

ChiTietTT (MaTaiTro, MaDeTai)

ChucVu (MaChucVu, TenChucVu)

ChungChi (MaChungChi, TenChungChi, HeSo, DVHT, DVHTLyThuyet,

CoQuan (MaCoQuan, TenCoQuan, DiaChiCQ, DienThoaiCQ)

DanToc (MaDanToc, TenDanToc)

Diem (Lan, MaChungChi, MaHocVien, Diem)

DiemTotNghiep (MaMonTN, MaHocVien, LanTN, NamThiTN, DiemTN)

GiangVien (MaGiangVien, TenGiangVien, MaPhai, NgaySinhGV,

HocHam (MaHocHam, TenHocHam)

HocVi (MaHocVi, TenHocVi)

Phan mêm hồ trợ quản lý học viên sau dai hoc của ĐH Y Dược TP.HCM 29

2.3.1.22 HoiDong (MaHoiDong, TenHoiDong)

2.3.1.23 Khoa (MaKhoa, TenKhoa)

2.3.1.24 LoaiBang (MaLoaiBang, TenLoaiBang)

2.3.1.25 Lop (MaLop, TenLop)

2.3.1.26 MonTotNghiep (MaMonTN, TenMonTN)

2.3.1.27 Phai (MaPhai, TenPhai)

2.3.1.28 PhieuNghiemThu (SoPhieuNghiem Thu, TenPhieuNghiem Thu)

2.3.1.29 TaiTro (MaTaiTro, TenTaiTro, DiaChiTT, DienThoaiTT)

2.3.1.30 TinhTP (MaTinhTP, TenTinhTP)

2.3.2 GIAI THICH SU LUU TRU THONG TIN CUA MOI BANG DU LIEU:

2.3.2.1 BanChuyenDe (MaBanChuyenDe, TenBanChuyenDe)

Chứa thông tin về các Ban Chấm các chuyên đề của học viên Mỗi Ban Cham chuyên đề đều có tên gọi (TenBanChuyenDe) và đều được gán cho một mã số (MaBanChuyenDe) để phân biệt giữa các Ban Chấm chuyên đề với nhau

MaBanChuyenDe : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng

SoVaoSo : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng và không có các giá trị trùng

MaLoaiBang : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

Phan mêm hô trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 30

TenBang : Không nhận giá trị rỗng, giá trị có thê trùng

SoQuyetDinh: Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

NgayKyQD : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

NgayKyBang: Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

SoHieuBang : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thê trùng

Chứa thông tin về các Bộ môn mà giảng viên và học viên là thành viên Mỗi Bộ môn đều có tên gọi (TenBoMon) và đều được gán cho một mã số (MaBoMon) dé phan

biệt giữa các bộ môn với nhau đồng thời xác định Bộ môn đó thuộc Khoa nào

MaBoMon : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng và không có các giá trị trùng

TenBoMon : Không nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

MaKhoa : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

2.3.2.4 CapDaoTao (MaCapDao Tao, TenCapDao Tao)

Chứa thông tin về các Cấp đào tạo Mỗi cấp đào tạo đều có tên gọi (TenCapDaoTao) và đều được gán cho một mã số (MaCapDaoTao) để phân biệt giữa các cấp đào tạo với nhau

MaCapDaoTao : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng

và không có các giá trị trùng

TenCapDaoTao : Không nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

2.3.2.5 ChiTietHD (MaHoiDong, MaGiangVien)

Chứa thông tin chỉ tiết về các hội đồng

MaHoiDong và MaGiangVien đồng thời khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rồng và không có các giả trị trùng

2.3.2.6 ChiTietTN (MaChuongTrinh, MaMonTN)

Chứa thông tin chi tiết dé cho biết những chương trình học nao thi thi môn thi tốt nghiệp nào

MaChuongTrinh và MaMonTN đồng thời khóa chính của quan hệ này, không

nhận giá trị rỗng và không có các giá trị trùng

Phân mêm hồ tro quan ly hoc viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 31

2.3.2.7 ChiTietIT (MaTaiTro, MaDeTai)

Chứa thông tin chỉ tiết về các nhà tài trợ

MaTaiTro và MaDeTai đồng thời khóa chính của quan hệ này, không nhận giá

trị rỗng và không có các giá trị trùng

2.3.2.8 ChucVu (MaChucVu, TenChucVu)

Chita thong tin về các loại chức vụ mà giảng viên hoặc học viên có Mỗi chức

vụ đều có tên gọi (TenChucVu) và đều được gán cho một mã số (MaChucVu) để phân

biệt giữa các chức vụ với nhau

MaChucVu_ : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng và không có các giá trị trùng

TenChucVu : Không nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

2.3.2.9 ChungChi (MaChungChi, TenChungChi, HeSo, DVHIT,

Chứa thông tin về các loại chứng chỉ mà học viên được học tuỳ theo từng chương trình học Mỗi chứng chỉ đều có tên gọi (TenChungCh¡) và đều được gán cho một mã số (MaChungChi) để phân biệt giữa các chứng chỉ với nhau đồng thời xác

định chứng chỉ đó thuộc Chương trình học nào Mỗi chứng chỉ cho biết hệ số (HeSo),

đơn vị học trình (DVHT), đơn vị học trình lý thuyết (DVHTLyThuyet) và đơn vị học trình thực hành (DVHTThucHanh) của chứng chỉ đó

MaChungChi : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng

và không có các giá trị trùng

TenChungChi : Không nhận giá trị rỗng, giá trị có thê trùng

MaChuongTrinh : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

HeSo : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thê trùng

DVHT : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

DVHTLyThuyet : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

DVHTThucHanh : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

Phân mêm hồ trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 32

Chứa thông tin về các chương trình học Mỗi chương trình học đều có tên gọi (TenChuongTrinh) và đều được gán cho một mã số (MaChuongTrinh) để phân biệt

giữa các chương trình học với nhau đồng thời xác định chương trình học đó thuộc

chuyên ngành nào

MaChuongTrinh : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng

và không có các giá trị trùng

TenChuongTrinh : Không nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

MaChuyenNganh : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

Chứa thông tin về các chuyên đề của học viên Mỗi chuyên để đều có tên gọi

(TenChuyenDe) và đều được gán cho một mã số (MaChuyenDe) để phân biệt giữa các

chuyên đề với nhau đồng thời xác định chuyên đề đó thuộc học viên nào và do Ban

Châm chuyên đề nào châm

MaChuyenDe : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng

và không có các giá trị trùng

TenChuyenDe : Không nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

MaHocVien : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

MaBanChuyenDe : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

2.3.2.12.ChuyenNganh (MaChuyenNganh, TenChuyenNganh)

Chita théng tin vé cdc chuyén nganh Méi chuyên ngành đều có tên gọi (TenChuyenNganh) và đều được gán cho một mã số (MaChuyenNganh) để phân biệt giữa các chuyên ngành với nhau

MaChuyenNganh : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng

2.3.2.13.CoQuan (MaCoQuan, TenCoQuan, DiaChiCQ, DienThoaiCQ)

Chứa thông tin về các cơ quan của học viên Mỗi cơ quan đều có tên gọi (TenCoQuan) và đều được gán cho một mã số (MaCoQuan) để phân biệt giữa các cơ

quan với nhau đồng thời còn cho biết thêm các thông tin về địa chỉ (DiaChiCQ) và

điện thoại (ĐienThoaiCQ) của cơ quan đó

MaCoQuan : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng và không có các giá trị trùng

TenCoQuan : Không nhận giá trị rong, giá trị có thể trùng

DiaChiCQ : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

DienThoaiCQ: Nhận giá trị rễng, giá trị có thể trùng

2.3.2.14.DanToc (MaDan Toc, TenDanToc)

Chứa thông tin về dân tộc của học viên Mỗi dân tộc đều có tên gọi

(TenDanToc) và đều được gán cho một mã số (MaDanToc) để phân biệt giữa các dân

tộc với nhau

MaDanToc : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng và không có các giá trị trùng

TenDanToc : Không nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

2.3.2.15.DeTai (MaDeTai, TenDeTai, MaGiangVien, MaHoiDong,

Chita thong tin về các đề tài của học viên Mỗi đề tài đều có tên gọi (TenDeTai)

và đều được gán cho một mã số (MaDeTai) để phân biệt giữa các dé tai với nhau đồng

thời xác định đề tài đó do ai hướng dẫn, do hội đồng nào chấm, của số phiếu nghiệm

thu nào và có được tài trợ không, nếu có thì do ai tài trợ

MaDe Lai : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng

và không có các giá trị trùng

TenDeTai : Không nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

MaGiangVien : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng MaHoiDong : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

SoPhieuNghiemThu : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thê trùng

Phan mêm hồ trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 34

2.3.2.16.Diem (Lan, MaChungChi, MaHocVien, Diem)

Chita thong tin về điểm của học viên Mỗi số điểm (Diem) đều phải biết điểm

đó của học viên nào, của chứng chỉ nào và là điểm thi lần thứ mấy (Lan)

Lan, MaChungChi và MaHocVien đều là khóa chính của quan hệ này, không

nhận giá trị rỗng và không có các giá trị trùng

Diem không nhận giá trị rỗng, gia tri có thé tring

2.3.2.17.DiemTotNghiep (Lan, MaMonTN, MaHocVien, NamThiTN,

DiemTN)

Chứa thông tin về điểm thi tốt nghiệp của học viên Mỗi điểm thi tốt nghiệp (DiemTN) đều phải biết điểm đó của học viên nào, của môn thi tốt nghiệp nào và là điểm thi lần thứ mấy (Lan), năm thi tốt nghiệp (NamThiTN) là năm nào

Lan, MaMonTN và MaHocVien đều là khóa chính của quan hệ này, không

nhận giá trị rỗng và không có các giá trị trùng

Diem không nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

NamThiTN không nhận giá trị rỗng, giá trị có thé trùng

Chứa thông tin về các giảng viên Mỗi giảng viên đều có tên gọi

(TenGiangVien) và đều được gán cho một mã số (MaGiangVien) để phân biệt giữa các giảng viên đồng thời xác định giảng viên đó thuộc Bộ môn nào, có học hàm, học

vị hay chức vụ gì Quan hệ giảng viên này còn cho biết một số thông tin cá nhân của giảng viên như: ngày sinh (NgaySinhGV), nơi sinh (NoiSinhGV), địa chỉ (DiaChiGV), điện thoại (DienThoaiGV) và tên cơ quan công tác của giảng viên (TenCQGV)

MaGiangVien : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng

và không có các giá trị trùng

TenGiangVien : Không nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

MaPhai : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng NgaySinhGV : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

Phần mêm hồ trợ quan ly hoc viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 35

NoiSinhGV : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

DiaChiGV : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

DienThoaiGV : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

TenCQGV : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

MaHocHam : Là khóa ngoại, nhận giá trị rong, giá tri có thé trùng

MaHocVi : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

MaChucVu : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

MaBoMon : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

2.3.2.19.HocHam (MaHocHam, TenHocHam)

Chứa thông tin về các loại học hàm Mỗi học hàm đều có tên gọi (TenHocHam)

và đều được gán cho một mã số (MaHocHam) để phân biệt giữa các học hàm

MaHocHam : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng và không có các giá trị trùng

TenHocHam : Không nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

2.3.2.20.HocVi (MaHocVi, TenHocVi)

Chứa thông tin về các loại học vị Mỗi học vị đều có tên gợi (TenHocVi) và đều

được gán cho một mã số (MaHocVi) dé phân biệt giữa các học vị với nhau

MaHocVi : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng và không có các giá tri tring

TenHocVi : Không nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

2.3.2.21.HocVien (MaHocVien, TenHocVien, MaPhai, NgaySinhHV,

NoiSinhHV, DiaChiHV, MaTinhTP, MaCoQuan, MaChucVu, DienThoaiHV, MaCapDaoTao, MaChuyenNganh, MaLop,

GhiChu, Hình, DiemTBC)

Chứa thông tin của học viên Mỗi học viên đều có tên gọi (TenHocVien) và đều

được gán cho một mã số (MaHocVien) để phân biệt giữa các học viên với nhau đồng

thời xác định học viên đó thuộc lớp nào, bộ môn nào, đang công tác ở cơ quan nào, có

chức vụ gì, có hộ khẩu thường trú ở tỉnh nào, có hay không có học hàm hay học vị,

Phân mêm hồ trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH Y Dược TP.HCM 36

thuộc dân tộc gi và đã trúng tuyển vào cấp đào tạo gì Ngoài ra, quan hệ này còn cho biết thêm một số thông tin của học viên như: ngày sinh (NgaySinhHV), nơi sinh (NoiSinhHV), dia chi (DiaChiHV), điện thoại (DienThoaiHV), năm học viên trúng tuyển vào trường (NamTrungTuyen), hình của học viên (Hinh), phần ghi chú thêm về

học viên (GhiChu) và điểm trung bình cộng của khóa học

MaHocVien : Là khóa chính của quan hệ này, không nhận giá trị rỗng

và không có các giá trị trùng

TenHocVien : Không nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

MaPhai : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

NgaySinhHV : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

NoiSinhHV : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

DiaChiHV : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

DienThoaiHV : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

NamTrungTuyen : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

GhiChu : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

Hinh : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

MaTinhTP : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

MaCoQuan : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

MaChucVu : Là khóa ngoại, nhận giá trị rong, gia tri có thé tring

MaCapDaoTao : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng MaChuyenNganh : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng MaLop : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng MaHocHam : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng MaHocVi : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thé tring MaDanToc : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng MaBoMon : Là khóa ngoại, nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

DiemTBC : Nhận giá trị rỗng, giá trị có thể trùng

2.3.2.22.HoiDong (MaHoiDong, TenHoiDong)

Chứa thông tin về các hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp Mỗi hội đồng đều có

tên gọi (TenHoiDong) và đều được gán cho một mã số (MaHoiDong) để phân biệt

Phân mêm hồ trợ quản lý học viên sau đại học của ĐH ŸY Dược TP.HCM 37