Tìm Hiểu Quy Trình Làm Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Hàng Nhập Khẩu Tại Công Ty Tnhh.pdf

Song song với sự phát triển đó, ngành Logistics dang dan tré thanh mét ngành dịch vụ mũi nhọn đang được tập trung chú trọng, đòi hỏi các dịch vụ đi kèm như dịch vụ khai báo hải quan cần

TRUONG DAI HOC NGOAI THUONG VIEN KINH TE VA KINH DOANH QUOC TE

BAO CAO THUC TAP GIU'A KHOA

Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại

TÌM HIẾU QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC KHAI BÁO HAI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT TÍN BẮC NINH

Sinh viên thực hiện: Ngô Lan Phương

Mã sinh viên: 1911110318

Lớp: Anh 05 - Khối 2 - Kinh tế đối ngoại - Khoá 58

Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Bùi Thị Lý

Hà Nội, tháng 7/2022

MUC LUC

PHAN NOI DUNG esos cscccssssessesesssesssectsseterectarecsreesssestaretisiesiectiestistsssesareeseesearetareetieseersareere 2

CHUONG I: GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH TIEP VẬN VÀ THƯƠNG

2.2 Quy trình làm thủ tục khai báo hải quan hàng nhập khâu seeeeeseees 6

2.2.1 Sơ đồ quy trình thực hiện nghiệp VỤ - L2 21121121 1111111211 1101111121211 ve 6

2.2.2 Diễn giải quy trình thực hiện nghiệp vụ 5s sS SE 222121 c5 t2 rrryo 6 2.3 Đánh giá chung về quy trình lam thu tục hải quan hảng nhập khâẩu 15

CHƯƠNG 3: BAO CÁO QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN -e¿ 17 3.1 Nhật kí thực tập và các nội dung thực tậẬp -.- n ng 1121121 xe 17

3.1.1 Thông tin người hướng dẫn thực tập 52s T221 212g rrre 17

3.2 Tự đánh giá quả trình thực tập của sinh vIÊn 12c 221121112111 1111111121 511511 xee 19

IV 100080718042 G0 22

DANH MUC BANG, BIEU DO

Bang | Thông tin Công ty Việt TÍn chien Bảng 2 Cơ cầu Công ty Việt TÍn ccintinhhhhHhhhhhhhhhhhhrhehrieg Bảng 3 Sơ đồ quy trình thực hiện nghiệp vụ khai báo - 5 5-5522 2 225222222 s+2

LOI MO DAU

Thương mại quốc tế ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế thế giới, chiếm một phần đáng kế trong tổng sản phẩm quốc đân của các quốc gia và là một yếu tô quan trọng trong việc thúc day tăng trưởng và phát triển kinh tế Hoạt động thương mại quốc tế của Việt Nam ngày càng được đây mạnh, không những mang lại nguồn thu cho ngân sách nhà nước, góp phần tăng trưởng GDP mà còn thúc đây quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước Song song với sự phát triển đó, ngành Logistics dang dan tré thanh mét ngành dịch vụ mũi nhọn đang được tập trung chú trọng, đòi hỏi các dịch vụ đi kèm như dịch vụ khai báo hải quan cần được liên tục nâng cao cải thiện Vì vậy, việc nghiên cứu thực trạng quy trình khai báo hải quan cho hàng

hoá nhập khâu đề tìm ra những khó khăn, hạn chế, từ đó đưa ra những kiến nghị phù

hợp là một việc làm vô cùng cần thiết Do đó, em đã lựa chọn đề tài: “7m hiểu quy trình làm thủ tục khai báo hải quan hàng nhập khẩu tại Công ty TNHH Tiếp vận

và Thương mại Việt Tín Bắc Ninh” đề trình bày báo cáo thực tập giữa khoá nay

Em xin cảm ơn Viện Kinh tế và Kinh doanh Quốc tế của trường đại học Ngoại thương đã cho em cơ hội được đi thực tập giữa khoá, đây sẽ là những kiến thức và trải nghiệm thực tế giúp em hoàn thành tốt những học phần còn lại ở trường Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Bùi Thị Lý, người đã tận tình chỉ bảo, sửa chữa các lỗi của em trong quá trình viết báo cáo thực tập để em hoàn thành được bài báo cáo nảy tốt nhất Qua sự chỉ dẫn của cô, em nhận ra được mình còn nhiều điều chưa biết và cần phải học hỏi thêm rất nhiều về kiến thức chuyên môn

Do đây là lần đầu tiên em có cơ hội tiếp xúc với việc tìm hiểu quy trình thực tế cũng như sự hạn chế về mặt kiến thức và thời gian, bài báo cáo của em không thê tránh khỏi những thiết sót Mong rằng thầy cô có thể góp ý để em có thế hoàn thiện bài tốt hơn

PHAN NOI DUNG CHUONG I: GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH TIEP VAN VA THUONG MAI VIET TIN

1,1, Giới thiệu công ty

1.1.1 Thông tín cơ bản

Công ty TNHH Tiếp vận và Thương mại Việt Tín là công ty hoạt động trong lĩnh vực logistics duoc thanh lập năm 2009 Với các dịch vụ chính là thủ tục hải quan, cho thuê kho bãi, vận tải quốc tế và nội địa, công ty đã và đang hợp tác với hơn 100 đại lý

vận tải trên toàn thế giới

Bang 1 Thông tin Céng ty Viét Tin

CONG-FY-FNHH-TIEP-VAN-VA-FHUONG MAT

VIET TIN _ VIET TRUST LOGISTICS AND TRADING

Tên quốc tế

COMPANY LIMITED Tên viết tắt V_TRUST CO_LTD

Ma so thue 0103960033

Tòa nhà thương mại V-City, đường Lê Thái Tổ, Phường

Địa chỉ Võ Cường, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt

- Hang dự án: cung cấp dịch vụ làm hàng dự án cho các khách hàng lớn như Vietnamobile và Gtel Mobile Ở những dự án này, Việt Tín chịu trách nhiệm toàn bộ về thủ tục hải quan, các thủ tục chuyên ngành theo luật định, công tác vận chuyên, bốc xếp và đi chuyên máy móc thiết bị vào vị trí lắp đặt

- _ Vận tải quốc tế: cung cấp dịch vụ tư vấn và xử lý các yêu cầu vận tải quốc tế

- Vận tải hàng đông lạnh: cấp dịch vụ vận tải hàng mát, hàng lạnh cho khách hàng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận Trên mỗi phương tiện vận chuyên hàng đông lạnh đều được trang bị thiết bị ghi nhận nhiệt độ dé dam bảo việc ghi nhận và giám sát nhiệt độ

- Vận tải nội địa: đáp ứng các nhu cầu vận chuyên lớn và đa dạng của khách hàng Toàn bộ phương tiện vận tải đều được gan thiét bi dinh vi (GPS) nham quan

lý và khai thác cũng như dam bao an toàn hàng hóa chuyên chở và cung cấp

thông tin chuyến tải chính xác cho khách hàng khi có yêu cầu

- - Cho thuê kho bãi: Việt Tín đang quản lý và vận hành kho hàng tại Bắc Ninh với

vị trí và giao thông thuận lợi

- Thủ tục hải quan: Việt Tín đã tích lũy được những kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm phong phú về thủ tục hải quan cho loại hình hàng gia công, hàng sản xuất xuất khâu, hàng dự án, hàng nhập đầu tư

1.2 Cơ cấu tô chức và quản lý

Bảng 2 Cử cấu Công tỳ Việt Tín

Nguồn: Phòng kế toán — Công ty TNHH Tiếp vận và Thuong mai Viét Tin

1.3 M6 tả vị trí công việc thực tập

Vị trí công việc thực tập: Thực tập sinh

Người trực tiếp hướng dẫn: Phùng Chí Hướng

Chức vụ: Giảm doc

Các công việc được giao trong quá trình kiến tập:

Tìm hiểu các văn bản pháp luật cơ bản điều chỉnh hoạt động xuất nhập khâu và khai báo hải quan

Tìm hiểu và nắm rõ các nội dung và cách thức lập các chứng từ thương mại và chứng từ vận tải liên quan

Thực hiện khai báo hải quan và thông quan hải quan

Xác định mã HS hàng hoá, cách đặt tên hàng, tính thuế cho các mặt hàng Thực hiện khai báo hải quan điện tử trực tiếp bằng phần mềm chuyên dụng

Sử dụng và quản lý email

Thực hiện các thủ tục liên quan đến chính sách mặt hàng

Soạn các đơn đăng ký và tập hợp chứng từ đề lập bộ hỗ sơ Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra hàng hoá

Liên hệ khách hàng, đôi tác về tiên độ công việc, các thông tin liên quan

©_ Scan, photo, gửi fax các giấy tờ

e© _ Gửi hồ sơ, tracking bưu phẩm, liên hệ người nhận, người gửi

CHUONG 2: QUY TRINH LAM THU TUC KHAI BAO HAI QUAN HANG NHAP KHAU TAI CONG TY TNHH TIEP VAN VA THUONG MAI VIET TIN

Công ty hỗ trợ thủ tục khai báo hải quan hàng nhập khẩu cho các khu công nghiệp, đặc biệt với các đối tác là những doanh nghiệp Hàn Quốc đang triển khai và

mở rộng quy mô kinh đoanh và sản xuất trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh như khu công nghiệp VSIP, khu công nghiệp Đại Đồng — Hoàn Sơn, khu công nghiệp Tiên Sơn, Những đơn hàng nhập khâu được hỗ trợ khai báo chủ yếu thuộc loại hình E3l và A12 Trong đó:

- _ Loại hình E31 (Nhập nguyên liệu sản xuất xuất khâu) Mã này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhập khâu nguyên liệu, vật tư đề sản xuất hàng xuất khẩu Nguyên liệu, vật tư có thể nhập khâu từ khu phi thuế quan, DNCX hoặc nhập tại chỗ theo chỉ định của thương nhân nước ngoài

- Loại hình A12 (Nhập kinh doanh sản xuất) Mã loại hình A12 mã này được sử dụng trong trường hợp: Nhập kinh doanh sản xuất (hàng hóa làm thủ tục tại Chỉ cục Hải quan khác Chi cục Hải quan cửa khẩu): sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhập khâu hàng hóa đề tiêu dùng, hàng kinh doanh thương mại đơn thuần; nhập kinh doanh nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất (trừ gia công, sản xuất xuất khâu, doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp trong khu phi thuế quan); hàng nhập khâu đầu tư miễn thuế, đầu tư nộp thuế làm thủ tục tại Chí cục Hải quan khác Chí cục Hải quan cửa khâu nhập; doanh nghiệp nội địa nhập kinh doanh hàng hóa từ khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất

hoặc nhập kinh doanh tại chỗ

Sau đây, đề cụ thê hoá các bước trong quy trình khai báo hải quan hàng nhập khâu, bài tiêu luận sẽ dùng tờ khai hải quan lô hàng nhập khâu mặt hàng giấy màu đen

5

của công ty TNHH Taixin Printing Vina nhập khẩu từ Công ty Gomundang Printing Inc Han Quốc đo Công ty Việt Tín làm thủ tục

2.2 Quy trình làm thủ tục khai báo hải quan hàng nhập khẩu

2.2.1 Sơ đồ quy trình thực hiện nghiệp vụ

Quy trình thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan hàng nhập khâu của Công ty TNHH Tiép vận và Thương mại Việt Tin được thê hiện qua SƠ đề dưới đây:

Bảng 3 Sơ đồ quy trình thực hiện nghiệp vụ khai báo

Các chứng từ thương mại thường dùng trong giao dịch thương mại quốc tế: Hợp đồng thương mại (Sale Contract), Vận đơn lô hàng (Bill of Landing), Phiếu đóng gói

hàng hoá (Packing List), Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O), Hoá đơn thương mại

(Commercial Invoice), Tat ca cdc ching tir déu c6 diém chung là phải thể hiện rõ thông tin giữa người mua và người bán, thông tin về hàng hoá, điều kiện thanh toán, điều kiện vận chuyên, và thể hiện rõ từng chức năng riêng của mỗi loại chứng từ Sau khi đã kiêm tra thông tin và số liệu trên từng chứng từ, cần đối chiếu chéo số liệu giữa các chứng từ đề đảm bảo tính thống nhất và chính xác Một số những chí tiết cần đối chiếu như:

e Tên hàng, mô tả, đơn giá, lượng hàng trên Hoá đơn, Hợp đồng

¢ S6 kién (packages), tong trong lwong hang (Gross Weight) trén Van don va

Đối với các lô hàng phải làm chính sách mặt hàng, chịu sự chi phối, quản lý của

cơ quan quản lý nhà nước, cần tra soát các chính sách liên quan, soạn thảo các đơn

đăng kí kiểm tra

Đối với lô hàng nhập khâu của Taixin, mã HS nhập thông quan khác với mã HS

được ghi trên bộ chứng từ Mã HS do Việt Tín thông quan là nhóm 48045990: Giấy và bia kraft không tráng, ở dạng cuộn hoặc tờ có định lượng từ 225 g/m2 trở lên Trong

khi đó, mã HS trên Bill of Lading và C/O của bộ chứng từ là 481190: Giấy, bìa, tắm

xenlulo va mang xo sợi xenlulo khác

Sự khác biệt này là do công ty bên xuất khẩu là Gomundang ở Hàn Quốc áp mã

Mã HS công ty cung cấp này chỉ mang tính chất tham khảo, vì vậy có thể xảy ra sai khác so với mã HS thực tế nhập để thông quan do không thực sự phù hợp với biểu thuế của Việt Nam

- Bước 3: Thực hiện nghiệp vụ IDA khai trước thông tin tờ khai hải quan Điền

day đủ các nội dung cần thiết mà phần mềm yêu cầu, chú ý không được điển sai I0 tiêu chí huỷ tờ khai để tránh gây tốn thời gian và chỉ phí của công ty cho việc xử lý vấn đề này

7

Khi đã khai đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình IDA(133 chỉ tiêu), người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập khẩu tương ứng với mã nước, tên đơn vị nhập khâu tương ứng với mã số doanh nghiệp ) tự động tính toán các chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế và phản hỏi lại cho người khai hải quan tại màn hình đăng ký tờ khai — IDC Thông tin khai hàng hóa

nhập khâu IDA được lưu trên hệ thống VNACCS tối đa là 07 ngày, quá 07 ngày mà

người khai hải quan không có bất kỳ thao tác nào tới màn hỉnh IDC hoặc bản IDA đã được cấp số thì hệ thống sẽ tự động xoá Trường hợp, người khai hải quan có thao tác gọi ra bản IDA hoặc IDC thi bản IDA, IDC được lưu trên hệ thống tối đa là 07 ngày kê

từ ngày có thao tac goi ra

Đề thực hiện đăng ký một tờ khai nhập khâu mới ta thực hiện như sau:

Đầu tiên, từ giao diện chính của phần mềm, vào menu “Tờ khai xuất nhập khâu / Đăng ym mới tờ khai nhập khâu pay” như hinh ảnh sau đây:

SE ich thr aa SAO

Khi đó màn hình tờ khai nhập khẩu hiện ra như sau:

_#% Tờ khai nhập khẩu - Impert declarsben _= Ji |)

9 =—= are ea Thiện Hường dẫn - F1 Trạng thả: Đang thêm mã Thônglinchung Thang fin chung 2 Danh séch hang Chithi cde Héi quan M& quảxử ýtờkhsi Quản lý tờ khai "—“

Ma loai Kish: * | ju] |[ | Mâphẩnbạihàng hóa CzquaaHữ quan." [18D — |Ệ i v|[— ]PhánbacámanA6dd * [ ——`

Đơn vị xuất nhập khẩu

Người nhêo khẩu

Mã 2300373253 |

(1) Khai tab “Thong tin chung”

Tiến hành nhập vào dữ liệu về loại hình khai báo, mã hải quan khai báo , lưu

ý các tiêu chí có đấu (*) màu đỏ là bắt buộc nhập, các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin

§

do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính, doanh nghiệp không cần nhập vào những chỉ tiêu nảy

Trong quá trình nhập liệu, khi click chuột vào tiêu chí nào, phía dưới góc trải

màn hình tờ khai sẽ hiện ra “Hướng dẫn nhập liệu” chỉ tiết, ta làm theo các hướng dẫn

đê nhập thông tin cho các chỉ tiêu cần thiết

- Bước ï: Nhập thông tin cơ bản của tờ khai

Nhóm loại hình: ©) Kinh doanh, đầutư (®) Sản xuất xuất khấu ( Gia công (`) Chế xuẩt

Sétakhaidautién: [| Sénhanh:[ ]/[ _|SStdkhaitamnhdptaixuattuonging: [|

Co quan Hai quan:* |18lD Chi cục HQ Cảng nội địa Tién Sdn | v | Phân loại cá nhânAổ chức: °Ở |4 v |

Ngày khai báo (dự kiến): | ] Mã bộ phận xử lý tờ khai: [01 vị Thời hạn tái xuất Mã hiệu phương thức vận chuyển: + |2 vị

© - Mã loại hình: E3I - Nhập nguyên liệu sản xuất xuất khâu

® Cơ quan Hải quan: Chi cục HỌ Cảng nội địa Tiên Sơn quốc tế Nội Bài e©_ Phân loại cá nhân/tôổ chức: 4 Tổ chức gửi tô chức

® Mã bộ phận xử lý: 01 — Đội thủ tục xử lý hàng hóa XNK — Nhằm chỉ rõ tờ khai được gửi đến bộ phận cấp đội thủ tục nao của chi cục Hải quan đã chọn ở mục cơ quan hải quan đối với trường hợp chỉ cục có nhiều đội thủ tục khác nhau

© Mã hiệu phương thức vận chuyền: mã 2 — chọn mã hiệu phủ hợp với hình thức vận chuyên hàng hóa là đường biển có container

- Bước 2: Thông tin về đơn vị xuất nhập khâu Nhập vào thông tin người nhập khâu, đối tác xuất khâu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác như hình dưới đây tương ứng với hợp đồng của nhóm:

Mã |

Tên | | Người xuất khẩu

Mã lL

Tén: * [SOMUNDANG PRINTING INC |

Mã bưu chính: | Địa chỉ: * [DAECHEON-DONG, 50-1B4L SEONGSEO | |INDUSTRIAL AREA |

[73 SEONGSEO-ROSGIL | [DALSEO-GU, DAEGU, KOREA |

Ma nude: KR R.KOREA v|[=

Người ủy thác xuất khẩu | J

Mã người khai Hải quan:

Người nhập khẩu: thông tin đơn vị đang khai tờ khai nhập khâu, thông tin này

sẽ được chương trình lấy tự động khi đăng ký thông tin doanh nghiệp trong lần đầu chạy chương trình Hoặc chỉ cân nhập vào Mã sô thuê, các thông tin về tên, địa chỉ sẽ

do hệ thống tự động trả về —> Mã: 2300373253 — Nhập mã số thuế của doanh nghiệp Người xuất khẩu: nhập vào thông tin đối tác Khi nhập thông tin đối tác cần lưu

ý nhập vào dạng chữ in HOA không dấu

Tén: GOMUNDANG PRINTING INC

Dia chi: DAECHEON-DONG, 50-1B4L SEONGSEO

Mã nước: KR — Tra cứu mã nước theo bảng mã UN/LOCODE

Người uỷ thác xuất khâu: Bỏ trống, do trong trường hợp này không có hợp đồng uỷ thác nào cả

Mã đại lý Hải quan: Bỏ trồng, do không có hợp đồng đại lý nào

- Bước 3: Khai thông tin vận đơn Nhập vào các thông tin về vận chuyển hàng hóa như số vận đơn, phương tiện vận chuyền, cảng địa điểm dỡ/xếp hàng như hình:

10

K] Khai báo số định danh theo chuẩn quản lý giám sát Hải quan tự động tại Cảng biển

Số vận đơn: Số vận đơn Ngày vận đơn Số HAWB Năm MAWB

Số lượng kiện: * [ %ÏjRO v| Tổngtrengkønghàg(Gos:| 472|KSM vỊ

Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: [03TGS10_] [CTY CP CANG XANH VIP vị

Ký hiệu và số hiệu bao bì:

Phương tiện vận chuyển: 9999 [STARSHIP LEO 2119S | Ngày hàng đến: * 130/10/2021

Địa điểm đỡ hàng: VNCXP ||CANG XANHVIP vị

Địa điểm xếp hàng: * KRPUS PUSAN vị

Số lượng Container: [ 2

Mã kết quả kiểm tra nội dung: _ | vị

Sé van don: 221021JSLIBS21100141

Số lượng kiện: 95 RO Tổng trọng lượng hàng: 47.211 KGM

Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 03TGS10

Phương tiện vận chuyền: 9999 STARSHIP LEO 2119S Ngày hàng đến: 30/10/2021

Địa điểm dỡ hàng: VNCXP- CANG XANH VIP —› Nhập vào cảng địa điểm

dỡ hàng, có thế chọn từ danh mục bằng cách nhấn vào nút có dấu 3 chấm Mã địa điểm đỡ hàng được chọn phải phù hợp với loại Phương thức vận chuyên đã

chọn ở mục trên

Địa điểm xếp hàng: KRPUS- PUSAN

Số lượng container: 2

Mã kết quả kiểm tra nội dung: Không nhập

(2) Khai tab “thong tin chung 2”

- Buéc 1: Van ban phap quy va giay phép

Thông tin văn bản và giấy phép

Giấy phép nhập khẩu: 1 vị

? vị | 3| x|| ị : vị | 5| “ll |

Mã văn bản pháp quy khác: không nhập