Luận văn tìm hiểu việc Ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp libol 6 0 trong công tác thông tin thư viện tại trung tâm thông tin thư viện trường Đại học luật hà nội

Khóa huận tốt nghiệp Ninh Thị Giang TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỌI KHOA THƯ VIỆN THÔNG TIN KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP Đề tài: Từn hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 tro

Trang 1

Khóa huận tốt nghiệp Ninh Thị Giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỌI

KHOA THƯ VIỆN THÔNG TIN

KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP

Đề tài: Từn hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0

trong công tác Thông tin - thư viện tại Trung tâm Thông tin thu viện trường Đại học Luật Hà Nội

Giảng viên hướng dẫn _:7.sChu Vân Khánh Sinh viên thực hiện : Ninh Thi Giang

Trang 2

LOL CAM ON

Trong quả trình nghiền cửu để tải này, em đã nhậu được sự động viêu và

iúp đỡ nhiều mặt từ thầy cô, gia đình vả bạn bẻ

Qua đây, em xin gửi lời căm ơn chan thành và sâu sắc nhất tỏi cô giảo,

Thạc sĩ Chu Vân Khánh — người đã tân tình hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đồ

cm rong suốt quả trình em thực hiệu đề tài này

Em cũng xiu gỗ lời cảm ơn lới Thạc sĩ Lê Thị Hạnh — Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Thỏng tin Thư viện Đại học Luật Hà Nội đã cỏ những ý

kiến đóng góp quý báu cho Khóa luận này

Em xin gửi lời trí ân tới các Khây cô trong khoa Thư viện — Thông ti trường Đại học Văn hóa Hà Nội dã dìu đất và giúp đỡ cm trọng suốt bốn năm

học

Và cuối cùng, em xin gửi lời cắm ơn sâu sắc tỏi gia đỉnh, bạn bẻ và các

cân bộ đang công tác tại trung tâm Thông tin— Thư viện Đại học Luật Hà Nội

dã luôn động viên, ông hộ và tạo điều kiện giúp dỡ dễ em hoàn thành Khoa

luận nảy

Tà Nội, tháng 5 năm 2011

Sinh viên Ninh Thị Giang

Tìm liễu vide ứng dụng phân mềm thư tiện tích hợp Iibol 6 0 tại TT TT-TV trường ĐH Luật HN.

Trang 3

Khóa luận tốt nghiệp Nuth Thi Giang

Hà Nội

Cơ sở dữ liệu Céng nghé thong tin Thoa học công nghệ,

Computer Documentation Syslem — Triergralel Sel of Tofonmation System

Machine-Readable Cataloging

Intemational Standard Bibliographic Deseription

Anglo — American Cataloguing Rules

Online Public Access Catalog

Trang 4

Tĩnh 27: Quy trình biên mục chỉ tiết cho ấn phẩm

Tình 28: Giao diện chức năng “Đặt giả trị ngắm định

Tĩinh 29: Giao diện “Tăng đợi chờ biên mục chỉ tiết”

Tình 30: Màn hình biên mục chỉ tiết cho ân phẩm:

lĩnh 31: Mẫu biên mục chỉ tiết cho Ân phẩm định ký

Hình 32: Giao diện công Iibol 739.50

1lình 33: Kết quả tìm kiếm qua cổng 439.50

Hình 34: Nhập khẩu biễn ghi qua céng Z39.50

Hình 35: Giao diện chính phân hệ Bạn dọc

Tình 36: Mẫu thẻ sinh viên của bạn doc

Hình 37: Giao diện chức năng "Hồ sơ” của phân hệ Bạn dọc

Hình 38: Giao diện thanh lý dữ liệu bạn đọc

Hình 39: Giao diện chức năng “Gửi và trả để"

Hình 40: Giao điện chức năng Théng ké theo nhóm bạn đọc

Hình 41: Giao diện chính phân hệ Tra cứu

Hình 42: Giao diện trang tìm kiểm đơn giản

Tỉnh 43: Giao diễn kết quả tìm kiếm:

Tĩnh 44: Giao diện trang tìm kiểm nâng cao

Tình 45: Thông In chỉ HẾI của tải liệu

Tĩnh 46: Kết quả tìm kiếm tap chi Luat hoc

Hình 47: Giao diện trang tìm kiểm qua công Z39.50

Tĩnh 48: Giao diện chức năng “Góp ý”

Hình 49: Giao diện chức năng “Trang ri

Hình SƠ: Giao diện “Bạn đọc vào thư viện”

Hình $1: Sơ để Quy trình mượn tài liêu tại kha phỏng mượn

Hình $2: Giao diện chức năng “Ghi mượn”

1lình 53: So dé Quy trình mượn tài liệu tại kho phỏng đọc

Hình 54: Giao diện ohức năng Mượn đọc tại chỗ

Tình 55: Sơ đỗ Quy trình trả tái liêu tại kho mượn

Hinh 56: Giao dign clic nang “Ghi tra”

Tinh $7: Sơ dé Quy trình trả tải liệu tại kho đọc

Tình 5§: Giao diện chức năng “Chỉnh sách lưu thông”

Hình 59: Giao diện chức năng “Khóa thé”

Tĩnh 6O: Giao điện chức năng “Thống kê các ản phẩm đang được

Trang 5

LOI MG PAU, 8

Chương l HH HH H1 HH kg wes tre 12

TRUNG TAM THONG TIN THU VIEN TRUONG DAI HOC LUAT HA

NOLVA VIC UNG DUNG CONG NGI? TLIONG ‘TIN TRONG MOAT

DONG THONG TIN THU VIEN 12

1.1 Vài nét về Trung tâm thông tin thư viện trưởng trường Đại học Luật

1.1.1 Quả trình hình thánh vả phảt triển của Trung tâm Thông tin

'ThƯ viện trường Đại học Luật Hả NỘI ceeeiee 12

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ câu tổ chức 18

1.2 Khải quát về việc ứng dụng công nghệ thông tỉn trong, cỏng tác thư

viện tại Trung tâm Thông tin — Thư viện trưởng Dại học Luật Hà Nội 2

1.2.1 Vai trò, ý nghĩa của việc ứng dụng công nghệ thông Hụ tong,

Hoạt dộng thông tin thư viện sec ¬— 1.2.2 Qua trinh tin hoe hoa tai Trung tam Thông tin Thưyiện tường Dại học Luật [1á Nội con eerre 1 23

THUC TRANG UNG DUNG PHAN MEM THU VIEN TICH HOP LIBOT

6.0 TAI TRUNG TAM THONG TIN - THU VIEN TRUONG BAI HOC

Trang 6

Trong bồi cảnh đó, TT TT-TV trường DII Luật IIN (Trung tâm thông

tin thir viện trường Đại học Luat Ha NGi) cing hoa minh vào xu thé chung

của thời đại từng bước hoàn thiện mục tiêu xây đụng thư viện luên dại bằng cách ứng dụng CKTT vào tất cả cáo khẩu trong hoạt dộng của mình Hiện

nay, LI TT-LV trường DII Luật đã trở thánh một trong những thư viện

trường ĐH lớn nhất trong cã nước Đề đạt được những thành tựu như vậy thì cho thay ring vai trỏ của việc ứng dựng CNTT vào trong hoạt động thư viện

là không nhỏ đặc biệt là việc mg dung cde phan mdm lich hợp thư viên trong

hoạt động thông tin thư viện Các phân mềm này giúp cho cán bộ thư viện tiết

kiệm thời gian, công sức và tạo điều kiện cho nhu câu bạn đọc được đáp ứng,

tất hơn Xuất phát từ sự nhận thức được tâm quan trọng của việc mg dụng tín

học hóa rong thư viện, cũng tử việc ứng đụng các phẫn mềm tích hợp thư

viện củng với những kết quả ma thu viện trường ĐH Luật dã dạt dược như ngày hôm nay, em dã mạnh dạn chọn dẻ tải: “Lim hiểu việc ứng dung phản

mềm thư viện tich hợp Libol 6.0 tại Trung tầm Thông tin — Thư viện trường

ĐH Luật Hà Nội” làm để tải cho bài khỏa luận tốt nghiệp của mình

2 Mục đích nghiên cứu của đề tài:

Mục đích nghiên cửu của đề tài là tìm hiểu việc ứng dụng phần mêm

1ibol 6.0 của Công ty Công nghệ tin học Tỉnh Văn tại TT TT-TV trường DIT

Luật HN Qua đây, em cũng mạnh dạn đưa ra một số những ý kiến đóng góp

nhằm nâng cao hiệu quả của công tác ứng dựng tin học rong hoạt dộng của

thự viện, Cũng qua quá trình thực tập, nghiên cứu tại thư viên dễ viết bài khỏa luận nảy đã giứp em có thêm những kiển thức vẻ mặt thực tiền về việc ứng dụng CNTT trong hoạt động thông tin thư viện Đẳng thai co thé cung cấp

cho bạn đọc cỏ một cái nhin toàn điện hơn về quá trình tín học hóa tại TT TT-

TY trường ĐH T.uật HN

Trang 7

là không nhỏ đặc biệt là việc mg dung cde phan mdm lich hợp thư viên trong hoạt động thông tin thư viện Các phân mềm này giúp cho cán bộ thư viện tiết

Trang 8

ban”

CÁC HÌNH VỀ VÀ SƯ ĐỒ

Tĩình 1 — Sơ đồ tễ chức tại TT TT-TV trường DII Luật

Hình 3: Giao điện chức năng “Người dùng hiện thời” của phân hệ Quản

Hình 3: Giao diện chức năng “Thiết lập chế độ ghỉ nhật ký”

Hình 4: Giao điện chức nang “Thong ké Log theo ngày”

Hình 5 : Sơ đỏ quy trình đặt tải liệu

1Iình 6: Giao diện chức năng “ơn đặt”

Hinh 7: Giao điện chức năng “Lập yêu cầu bố sung cho ân phim don

Tinh 8: Giao điện công Z39.50 Gateway

Hình 9: Giao điện cong 7.39.50 Galeway

Hình 10: Kết quả tìm kiểm qua cổng 439.50 Gateway

Hình 1 1: Liệt kê các đem đặt đang chờ gii đi

Hình 12: Giao diện “Đặt mua ản phẩm đơn ban”

Hình 13: Quy trình xử lý sơ lược tải liệu bỗ sưng

Tĩnh 1 4: Giao điện chức năng “Bề sung”

Hình 15: Giao diện nấu biên mục sơ lược

THỉnh 16: Dữ liệu xếp giá của làn liệu

1Iinh 17: Cấu trủe nhãn sách tại thư viện

Hình 18: Giao diện “In nhãn ĐKCB cho tải liệu”

Tỉnh 19: Kết quả im nhấn DKCB

Hình 20: Mã vạch tải liệu

TTinh 21: Giao diện “In mã vạch cho tải liệu”

Hinh 22: Trang kết quả in mã vạch cho tài hệu

Hình 23: Giao diện chức năng “Đóng kho”

1linh 24: Nhập đữ liệu kiểm kẻ

THình 25a: Thống kê đười dạng biếu đỗ hình cột

Hình 25b: Thông kê theo tý lệ phần trầm

Tĩinh 26: Giao diện chính phân hệ Biên mục

Trang 9

16

3 Đỗi tượng và phạm ví nghiên cứu của dễ tài

-_ Đổi tượng nghiên cửu: Việc tmg dung phin mém Libol 6.0 tai

TT TT-TV trường DI Luật TK,

- Phạm vi nghiên cứu: TT TT-TV trường ĐH Tạật HN

4 Nhiệm vụ của dé tai

Nghiên cứu việc ứng dụng phần mềm Libol 6.0 trong hoạt động của thư viện đẳng thời đưa ra một số nhận xét, đánh giá và để xuất nhằm nâng cao

tiện quả hoạt động của TT TT-TV trường ĐH T.uật HN

5, Phương pháp nghiên cứu:

'trong quả trình thực hiện để tài, em đã sử dụng các phương pháp sau

* Phan tich téng hợp tải liện qua các nguồn tin trên mạng, các tải liệu

Bài khĩa hiên cĩ cấu trúc gồm các chương như sau:

Chương 1: Trúng lâm Thơng tin — Thứ viên hường Đại học Tuật Hà

Nội và việc ủng dụng Cơng nghệ thơng tà trong hoạt động thơng,

†in thư viện

Trang 10

LOI MG PAU, 8

Trang 11

LỜI MỞ ĐẦU

1 ‘Linh cấp thiết của đề tài

Những thành tựu của cuộc Cách mạng KIICN hiện đại cùng với sự

bùng nỗ thông tín, xu hướng toàn cầu hóa , sự ra đời nền kinh lế trì thức, sự

xuất hiện của máy tính cá nhân và Inlemel đã và đang làa thay đối mọi lính

vực hoạt động của con người Việc ứng dụng những thành tựu cửa nó trong

các lĩnh vực hoạt động của xã hội lả một xu thẻ tất yếu của thời đại rong đó

có hoạt động thông tin thư viện Irong hơn nửa thẻ kỹ qua, các thư viện trên

thể giới đã biến đối sâu sắc và toàn điện đựa trên những thành tựu của CNTT

và truyền thông hiện đạt: máy tính điện lữ, các mạng viễn thông, các kỹ thuật

ghi và lưu trữ thông tin đa phương tiện Tuy nhiên sự thay đổi đó đã và

đang đặt ra cho thư viện nhiêu thời cơ và thách thức: Lượng thông tin ngày

cảng gia tăng, xuất hiện thêm nhiều loại hình tải liệu mới, tẻc đệ xử lý thông

In ngày càng rhành, khả răng truy nhập Lới các nguồn thông lim ngày cảng

mở rộng, nhủ cầu Hiếp thụ trí thức của nhận loại tgảy càng gia lắng do cóc

ứng dụng của Internet Tất cá các yêu tỏ trên đói hỏi hoạt động thông, tím thư

viện ngày nay phải ứng dụng mạnh mẽ CNTT và truyền thông trong việc xây,

dụng các hệ thống thông tin tự động hóa, các thư viên điện tử, thư viện số

nhằm nông gao chất lượng phục vụ người đọc Và tim học hóa hoạt động thông tin thư viện dã trở thành xu thẻ phát triển tắt yếu của các cơ quan thông,

tỉn thư viện hiện nay và đang diễn ra với tốc độ ngày càng nhanh chóng

Ở nước ta, từ cuối những năm 80 của thế kỹ trước, các cơ quan thông, tín thư viên đã bắt đâu ứng đụng CNTT vào một số khâu trong dây chuyến

thông tr tư liệu: Từ bỏ sung, biên mục, xử lý kỹ thuật tải liệu, mm phích, m

phiéu, in mã vạch đến xây dựng các C8DL đẻ quán lý, truy nhập,khai thác

thông tim Từ đỏ hiệu quá phục vụ bạn đọc của thư viện đạt được ngày càng,

cao hơn

Trang 12

Trang 13

LOI MG PAU, 8

Trang 14

Trang 15

Trang 16

ban”

Trang 17

LOI MG PAU, 8

Trang 18

Trang 19

16

†in thư viện

Trang 20

ban”

Trang 21

ban”

Trang 22

Trang 23

ban”

Trang 24

2.2.1 Công tác bổ sung tài liệu -

1 2.2.2 Ứng đựng phản mềm Libol trong céng tac biên mục tải liệu 50

2.3 Ứng dụng phản mềm Libol 6.0 trong công tác phục vụ bạn đọc 57

2.3.1 Công tác quân lý bạn đọc ¬ 5

2.3.2Tra cứu tai liệu -

2.3.3Lưu thông tải liệu 72 2.4Ung ding phan mém Libol 6.0 trong quản lý tải liệu điện tử 83

NHẬN XẾI' VÀ KIÊN NGHỊ, -

3.1 Đánh giả hiệu quá việc ung dung phin mém Libol 6.0 trong công tác

thông tin thư viện tại Trung tâm Théng tin - thư viện trường Đại học Luật

Trang 25

Trang 26

Trang 27

16

†in thư viện

Trang 28

LOI MG PAU, 8

Trang 29

Trang 30

Trang 31

LỜI MỞ ĐẦU

cao hơn

Trang 32

Trang 33

LỜI MỞ ĐẦU

cao hơn

Trang 34

ban”

Trang 35

LOI MG PAU, 8

Trang 36

LỜI MỞ ĐẦU

cao hơn

Trang 37

ban”

Tiêu đề	Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 trong công tác thông tin thư viện tại trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Luật Hà Nội
Tác giả	Ninh Thị Giang
Người hướng dẫn	Thạc sĩ Chu Võn Khỏnh
Trường học	Trường Đại học Luật Hà Nội
Chuyên ngành	Thư viện
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2011
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	579,55 KB