Luận văn xử lý nội dung tài liệu tại trung tâm thông tin thư viện trường Đại học văn hóa hà nội

Nhận thấy vai trỏ to lớn của công tác xử lý nội dung tài liệu đổi với hoạt động của Trung tâm thư viện, đỏng thời với mong muốn tìm hiểu thục trạng hoạt động cửa công tác này, em đã lựa

Trang 1

TRUONG DAI HOC VAN HOA HA NOI

KHOA THU VIEN - THONG TIN

XU LY NOI DUNG TAI LIEU TẠI TRUNG TAM THONG TIN - THU VIEN TRUONG DAI HOC VAN HOA HA Nội

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DÂN : TH.s DINH THUY QUYNE

SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYÊN THỊ TƯOANH

HA NOI - 2015

Trang 2

LOL CAM GN

Để hoàn thành khóa luận này, em xin bảy tỏ lòng biết ơn sâu sắc

tới Thao sỹ Đình Thúy Quỳnh — Giảng viên khoa Thư viên thông tin

trường Đại học Văn hóa Hả Nội Cô là người đã tận tình hướng dẫn em

trong suốt quá trình thực hiện để tài

Em xin chân thành cảm ơn quý thảy gô trong khoa Thư viện

Thông tin, trường Đại học Văn hóa Hà Nội đã nhiệt tình chỉ dạy, truyền

đạt kiến thức cho em trong suất bốn năm theo học tại trường Với vốn kiến thức tiếp thu được trong quá trình học tập không chỉ là nền tầng cho

em trong quá trình thực hiện khóa luận mả còn là hành trang quý báu dé

em bước vào đời một cách vững, chắc và tự tín

Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban Giám đốc cùng tập thể cán bộ thư

viên tại Trung tâm Thông tin thư viện trường Đại học Văn hóa Ha Noi

đã tạo điều kiên giúp đỡ em trong quá trình khảo sát, điều tra, thu thập ý

kiến để em có thể hoàn thành khỏa luận của mình ss

Trong quá trình thực hiện, do thời gian và trình độ có hạn nên

khỏa luận chắc chắn không thể tránh khỏi những sai sói Em rất mong,

nhận được sự quan tâm của quý thày cô và các bạn để khỏa luận được hoản chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngảy 14 tháng 5 năm 2015

Trang 3

DANH MỤC BẰNG CHỮ VIẾT TAT

Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

CBPL Cán bộ phân loại CBTV Can bé thư viện CRDI, Cơ sở dữ liệu bbc Khung phan loai thap phan Dewey KHPL ý hiệu phân loại

MARC Khổ mẫu biên mục đọc máy

NDI Người dùng tì

QD Quyết định

TVQGVN Thư viện Quốc gia Việt Nam

VHTT Văn hóa Thông tin XLRDTL Xử lý nội dung tài liệu

2

Nguyéu Thi Tw Oank Ldp: TV 43B

Trang 4

MỞ ĐẦU

1 LÝ DO CHỌN DE TAL

Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật với những thành tựu mà nó đạt

được đã dẫn lới liên tượng bủng nỗ thông lin vd cùng tranh mmế, một khối

lượng lớn các lài liệu, thông tím ra đời mà chưa được kiểm soát chặt chế đã tác

động sâu sắc tới nhiều hoạt động của xã hôi: kinh tế, chính trị, vần hóa

Trước hiện tượng này, thư viện một trong những kénh cưng cấp thông tin có

tỏ chức vá khoa học cảng phải khẳng định được vai trỏ quan trọng của mình trong việc cung cập, đáp ứng các yêu câu thông tin chuyển nghiệp của xã hội, góp phần tuyển bá trì thức cửa nhân loại

Để ngày một nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, đáp ứng kịp thời

các nhu câu thiết yêu của độc giả, các trưng tâm thông tin thư viện phái làm tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình, hoàn thiện vả nâng cao chất lượng

từng công đoạn trong dây chuyển thông tin tư liệu, từ công đoạn bổ sung, xử

lý làn liệu tới các công đoạn khác như kiểm kế, thanh ly, phục vụ bạn đọc

Trong vông tác nghiệp vụ, mỗi sông đoạn đều giữ một vai trò chủ chốt riêng,

có ảnh hưởng quan trọng tỏi hoạt động, cúa một trung tâm thông tin thư viện

Bắt kỳ một công đoạn nào nêu không được tiến hành một cách cần thận, tỉ

xui có Thể ảnh hướng lới toàn bộ đây chuyển thông tín tư liệu gủa trưng tâm thư viện đỏ

Công tác xử lý nội dung tài Nên trong thư viên là miột trong những khâu

cơ bán và thiết yếu nhất, là một trơng hai công đoạn chính của sông tác xử lý

tài hiệu Xử lý nội dưng tài liệu được ví như một mắt xich quan trọng không

thể thiểu trong toàn bộ hoạt động nghiệp vu của một cơ quan thông tín tú

Trang 5

3 ĐÓI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU

3.1, Đối tượng nghiên cứu

Công tác xử lý nội dung tải liệu tại Trưng tâm Thông tin — Thư viện

trường Đại học Văn hóa Hà Nội

3.2 Phạm vi nghiên cứu

Không gian: Trung tâm Thông lin— Thứ viện trường Đại học Văn hóa

Hà Nội

Thời gian: tử nắm 2014 đến năm 2015

4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Troms, qué trình thực hiện để tài này, táo giả đã str dung tng hợp gác phương pháp: Quam sát thực tế, thực hành, nghiên cứu, phân tích tài liệu, đít liệu; tham khảo — trao đối ý kiện với căn bộ thư viện lại Trung ta Thông Hút thư viện

Phuong phap quan sát thực lễ: Quan sát tình hình tài liệu khi được bỗ

sing, về thư viện sẽ được tiên lành xử lý theo phương pháp và cách thứu nhìy

thế nào? Quy trình xử lý ra sao? Các tài liệu sau khi được xử lý thuộc những,

môn loại nào, chủ để nào, từ khóa của các tài liệu đó là gì? Bạn đọc có thể tra

tìm tải liêu theo rhững từ khóa, chủ để, ký hiệu phân loại đã được cản bộ thư viên xử lý hay không?

Phương pháp nghiên cửu, phân tịch: Sau khi các tài liệu được xử lý nội

dung cân thận sẽ tiến hành nghiên cứu việc xử lý đó có bám sát các công cụ, phương tiện như bảng phân loại, bảng để mục chủ đẻ hay bộ từ khóa không? Các tài liệu được xứ lý thuộc lớp phản loại, chủ đề nào nhiều nhất? Việc tóra tắt nội dưng có đắm bảo các nguyên tắc trong khi làm tóm tắt không? Có đáp

ứng được nhụ cầu tra oửu tin cửa bạm đọc không?

Nguyéu Thi Tw Oank 8 Ldp: TV 43B

Trang 6

các phương pháp mỏ tả tính chất vật lý thì cảng đoạn xử lý nội dung cũng

được tiến hành một cách ti mĩ, cẩn thận qua việc phân loại, định chủ để, tir

khóa và làm tôm tắt, tổng quan

Công tác xử lý nội dung tài liệu giứn thư viện tổ chức, sắp xếp kho sách theo các tiên ngành tí thức, chủ đề, nội dụng khác nhau nhằm phục vụ tốt

hơn nhủ cầu thông tín đa dựng và phức tạp của độc giả Cúc thông Uiu phân

ánh trong tài liệu néu được xứ lý một cách chuẩn xác không chi đáp ứng tốt nhu cầu của độc giả, mà càn góp phản tăng cường khả năng nhát triển của

mỗi thư viện, khả năng chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện và xa

Hem nữa là thúc đây sự phái triển kinh tế, xã hội

Trung tam Thông tin - Thư viện trường Đại học Văn hóa Hà Nôi (sau đây được gợi là Trung tâm Was vier) la dom vi trong you eda wha trưởng, là

giảng đường Ilưử lựa trong phương pháp học tập mới: Tự học gắn liên với túr

viện Công tác xử lý tài liệu của thư viện luôn được chủ trọng, quan tâm, đặc biệt là khâu xử lý nội dưng tài liệu, bởi cổng tác này có tác động và ảnh

hưởng trục tiếp tới chất lượng phục vụ bạn đọc của Trung tâm thư viện

Nhận thấy vai trỏ to lớn của công tác xử lý nội dung tài liệu đổi với

hoạt động của Trung tâm thư viện, đỏng thời với mong muốn tìm hiểu thục trạng hoạt động cửa công tác này, em đã lựa chọn đề tài “Xử lý nội dung tài liệu tại Trung tâm Thông tin — Thư viện trường Đại học Văn báu Hà Nội”

lảm để tài ng]iên cửu của mình

2 MUC DÍCTI NGIIÊN CỬU

Dé tai đi sâu tìm hiểu thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu tại

Trưng tâm Thông tin - Thư viện trưởng Dại học Văn hóa Hà Nội, vai trỏ của

xử lý nội dung tải liệu đối với hoạt động của Trung tâm thư viện, từ đỏ để xuất các giải pháp nhằm nâng cno hiệu quả công tác xử lý nội dùng tải liệu

của Trung tâm Thông tin — Thư viện

Trang 7

Hà Nội

Trang 8

Trang 9

DANH MỤC CÁC SƠ ĐÔ, BANG BIRO, BINH VE

Bảng 1.1 Loại hình tải liệu của Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại

Hinh 2.1 Trinh bay ky higu phn loại trên trang tên sch:., 35 Hinh 2.2 Trình bảy ký hiệu phân loại trong CSDL 135

Hình 2.3 Minh họa cho tỉnh chưa thống nhất trong phân loại 40

Hình 3.4 Minh họa biểu ghủ không có trường từ khóa 1 B

Hinh 2.5 Minh họa cho biểu ghi không có tóm tắt 6Ũ

Trang 10

Phương pháp tham khảo (thảng qua việc trao đối, tham khảo, phỏng, vấn) với tập thể cản bộ tại Trung tâm Thông tin - Thư viên mường Đại học Van hỏa Hà Nội

5 CÁU TRÚC KHÓA LUẬN

Ngoài Lời mở đầu (04 trang), Kết luận (02 trang), Tải liêu than khảo,

nội dung chính của Khóa luận được chúa làm 3 chương:

Chương 1: Xứ lý nội dung tải liệu với hoạt động thông tin thư viện tại trường Dại học Văn hóa Hà Nội

Chương 2: Thực trạng xử lý nội dưng tài liệu tại Trưng tâm Thổng tin

Thư viên trường Đại học Văn hỏa Hà Nội

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả xử lý nội dung tải liệu tại

Thang tâm Thông tin Thư viên trường Đại học Văm hỏa Ta Nội

Trang 11

Trang 12

Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUA XU LY NOT DUNG TAT

LIEU TAL TRUNG TAM THONG TIN THU VIEN TRUONG ĐẠI HỌC

VAN HỎA HÀ NỘI

Trang 13

VAN HỎA HÀ NỘI

Trang 14

Trang 15

VAN HỎA HÀ NỘI

Trang 16

Hà Nội

Trang 17

Trang 18

Trang 19

MU

DANH MỤC BẰNG CHỮ VIẾT TÁT Exrort Bookmark not defined

DANH MỤC CÁC SƠ ĐÓ, BẰNG BIEU, HINH VEEnor! Bookmark not

1.1.3 Các yêu tổ ảnh hướng đến chất lượng xử lý nội đung tải liệu 11

1.1.3 Yêu cầu đổi với xử lý nôi dung tải liệu 14

12 Trung tâm Thông tin — Thư viện Trường Đại học Văn hớa Hà Nội

„ 1Š

với công tác xử lý nội dung tài liệu

1.2.1 Khái quát vẻ Trung tâm Thông tin — Thư viện trường Đại học Văn

1.2.2 Vai tro của xử lý nội dung tải liệu trong hoạt động của Trung tâm

Thông tin Thư viện trường Đại học Văn hóa Hà Nội .0 Chương 3: THỊƑC TRẠNG XỬ LÝ NOT DUNG TAI LIEU TAT TRUNG TÂM

THONG TIN THU VTỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOA HANOI

Trang 20

MU

„ 1Š

Trang 21

MU

„ 1Š

Trang 22

Trang 23

Hà Nội

Trang 24

MU

„ 1Š

Trang 25

MU

„ 1Š

Trang 26

Trang 27

VAN HỎA HÀ NỘI

Trang 28

Trang 29