Luận văn tìm hiểu quy chế thư viện Đại học và việc Áp dụng quy chế tại một số thư viện Đại học trên Địa bàn hà nội

Vì thể ngoài vai trô là một trung tâm thông tin tư lện thì thư viện đại học còn só một chức năng hết sức quan trong rong giáo dục đại học phục vụ hoại động giảng đạy, học tập, đảo tạ

TRUONG DAIIIOC VAN IIOA IIA NOL KHOA THU VIBN — THONG TIN

TÌM HIẾU QUY CHẾ THƯ VIỆN ĐẠI HỌC

VÀ VIỆC ÁP DỤNG QUY CHÉ TẠI MỘT

SỞ THƯ VIỆN ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BẢN

HA NOI

KHOÁ LUẬN TÓT NGIIỆP

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.8 Vũ Dương Thủy Ngà

SINH VIÊN THỰ HIỆN: Tô Thị Thủy Dương

LỚP: Thư viện thông tin 37B

MỤC LỤC

Chuong 1: TONG QUAN VE THU VIỆN ĐẠI HỌC VẢ QUY CHE

MAU CUA BOQ VAN HOA, THE THAO VA DU LICH VE THU VIEN

1.1 Vai trỏ thư viện đại học trong sự nghiệp giáo dục đại học Việt Nam 3 1.2 Khải quát vẻ thư viện các trường dại học trên địa bàn Hà Nội 10 1.3 Quy chế mẫu về tổ chức và hoạt động thư viện trường đại học của Bộ Văn

Chương 2: TIIỰC TRẠNG VIEC AP DUNG QUY Clint MAU CUA BO

VĂN HÓA, THÉ THAO VÀ DU LICH TAI CAC THI VIEN TRUONG

2.1 Khao sat viée ap dung thực hiện quy chế mẫu tại các thư viện đại hục 16

2.1.1 Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Ha Nội l6

3.1.1.3 Cơ sở vật chất và kinh phí hoạt dộng của thư viện 24 2.1.2 Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 28

2.1.2.3 Co sé vat chất và kinh phí hoạt động của thư viện 34

2.13 Thi vién Lge viện kỹ thuật quân sự 39

2.1.3.3 Cơ số vật chất và kinh phí hoạt động của thư viện 4

2.1.4 Thư viện của Học viện Âm nhạc Quốc gia Việt Nam 47

3.1.4.3 Cơ sở vật chất và kinh phi hoạt động của thư viện 33

2.1.5.3 Cơ sở vật chất và kinh phi hoại đông của thư viên 60

2.1.8 Thư viện Học viện công nghệ bưu chính viễn thông 6

2.2 Đánh giá thực trạng án dụng quy chế mẫu tại các thư viện trường đại

3.1 Nhận xét quy chế mẫu cua Bộ Văn hoá, Thể thao & Du lich va viée ap dung

KẾT LUẬN

anh mục các từ viết tắt

Thư viện đại học: TVDH

Trang lâm Thông tin — Thư viện: Trung tầm TT — TV

Bai học Quốc gia Hà Nói: ĐHQG HN

Đại học Bách khoa Hà Nôi ĐHBK HN

Lọc viện Kỹ thuật quân sự: LIVKTQ8

Hoe vién Am nhạc Quắc gia Việt Nam: HVẢNGG VN

Dai hoc Vin hoa Ha Nội DHVH HN’

He viện Công nghệ Bưu chính viễn thông: HVCNBCVT

Cơ sở dữ liệu: CRDL

LOI MO ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Tốt nước Việt Nam đang ngày một phát triển, ngày một cô gắng để theo

kịp với các nước tiên tiễn khác trên thể giới về mọi lĩnh vực: kinh tẻ, chính trị,

văn hoá, xã hỏi Trong sự phần đâu chung đó thì sự ngÌuệp giáo dục đóng một

vai trò quan trọng không thể thiểu, là một quốc sách hàng đầu của Dáng và

Chính phủ ta Bác Hỗ đã từng nói : “ Non sông Việt Nam có trở niên iươi đẹp hay không, đân tộc Liệt Nam có sánh vai với các cường quốc năm châu được

hay khong phan lớn chính là nhờ vào công học tập của các cháu” Giáo dục

nói chung vả đặc biệt là giáo dục đại học nói riêng đã và đang trớ thảnh một

cải nổi để nuôi dưỡng những chủ nhân tương lai cúa đất nước Vá thư viện

với chức năng lá co quan văn hoá, giảo dục ngoài nhà trường có vai trò quan

trọng trong việc nâng cao dân trí, đảo tạo nhận lực, bến dưỡng nhận lải, là miột

yếu tổ không thể tách rời sữa trường đại học Thư viện ỡ các trường đại học quan trọng như vậy, nhưng hiện tại để thư viện đại học trở thành điểm kết nổi

giữa nguồn thông tin của xã hội vả nhu cầu của sinh viên, để đó trở thành nơi cung cập nguồn thông tin quan trọng nhất trong nhà trường thì mọi hoạt động

và cách lỗ chức, quân lý của thư viên phối phát triển theo mội định hướng nhất định Đề tài : “Yùm hiểu quy chế thư viện đại học và việc dp dụng quy

chế tại một số Thư viện đại học trên địa bửn Hà Nột” mà em chọn làm dé tai

Khoá luận tốt nghiệp của mỉnh cũng không nằm ngoài mục đích trên

2 Mục tiêu, nhiệm vụ của để tài

Thông qua việc tìm hiểu quy chế thư viện đại học và việc áp dựng quy

chế tại một số Thư viện đại học trên địa bản Hà Nội, để tài sẽ đảnh giá được

tính phủ hợp, khoa học gũa quy chế và thực lrạng viêo áp dụng quy cÍ

này

tai mét sé thu vién trén dia ban [la N@i để từ đỏ đưa ra các nhận xét và ý kiến

để xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn quy chế và đây mạnh việc áp dung

quy chế mẫu vào thực tiễn thư viện các trường đại học trên địa bàn Hà Nội nói chung và cả nước nói nêng

3 Đôi tượng, phạm vỉ nghiÊn cứu

+ Dổi tượng nghiên cứu: quy chễ thư viện đại học và việc áp dụng quy

chế tại thư viện trường đại học

« Phạm vỉ nghiên cứu : Miột số thư viện trường dại học tiêu biểu trên dịa

bản là Nội : Dại hạc Quốc gia Hà Nội, Dại học Bách Khoa TIà Nội, TTọc viện Kĩ thuật quân sự, Dại học Văn hỏa TIà Nội, Dại học Khoa học

xã hội và nhân văn, Đại học dân lập Đông Đô, đại học dâu lập Phương

Đông, Học viện công nghệ Bưu chỉnh viễn thông

4 Phương pháp nghiên cửu

Trong quả tình làn khoá luận, căn để sử dụng các phương pháp nghiên

cửu:

- Nghiên cứu, kháo sát trực tiếp tại các thư viện

- Phòng vấn, trao đối với ban lãnh đạo, cán bệ thư viện

- Tham khio bao cao, diy án, hoạt động của các thư viện

- Tổng hợp, so sánh, đánh giả các số liệu đã thu thập được

§ Ý nghĩa của dé tai

` nghĩa lý luận: Dễ tài này giúp em hiểu thêm về quy chế của Bộ Văn hoá,

Thể thao và Du lịch đưa ra đành cho các trường đại học

Y¥ nghĩa thực tiễn: Qua việc khảo sát, nghiên cửu tìm hiểu hoạt động áp

6 Bế cục của bài khoá luận

Ngoài phần lời nói đẩu, kết luận, phụ lục, tài liệu tham kháo thi khoả luận của em gdm 3 phan:

Chương 1: Téng quan về thư viện các trường đại học và Quy chế mẫu

của Bộ văn hoá thể thao và du lịch về thư viện đại học

Chuong 2) Thue trang việc áp dụng quy chế mẫu của Bộ văn hóa thé

thao và du lịch tại các thư viện trường đại học trên địa bản Hà Nội

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

Mặc dù có nhiều cổ gắng song do trình độ bán thân còn hạn chế nên bai

khoá luận nảy chắc chắn không trảnh khỏi thiêu sớt Em rất mong được các thay cô, bạn bè, đồng nghiện hướng dẫn, góp ở kiến để rút kinh nghiệm và để

bài khoá luận này hoàn thiện hơn nữa Em xin bảy tỏ lòng biết ơn chân thành đến cô giáo Vũ Dương Thuỷ Ngà, người đã hướng dẫu tận tình, giúp đỡ em

hoản thành khoá luận nảy Em cũng xu gửi lới cảm ơn tới các cô chú, anh chị

gồng tac tai & thư viện nơi em đã khảo sát vì sự ủng hộ và những ý kiến dong

ớp quý báu Tìm cũng xin chân thành cảm ơn các thây cô giáo khoa Thư viện

— Théng tin trường đại học Văn hoá IĨa Nội, cùng gia đình, bạn bè đã động viên, giúp đỡ em hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp này

Một lần nữa em chân thành cảm on!

Hà Mội, tháng 5 năm 2009

Sinh viên thực hiện

Tô Thị Thuỷ Dương

Chuong 1:

TONG QUAN VE THU VIEN DAL HOC VA QUY CHE MAU CUA

BO VAN HOA, TIE THAO VA DU LICD VE THU VIEN DAI Toc

1.2 Vai trò thư viện đại học trong sự nghiệp giáo dục đại học Việt Nam

Ban chất của đổi mới giáo đục là nâng cao vai trò chủ động của người học

ĐỀ Thực hiện dược quả trình đào tạo hơn báo giờ hết simÌk viên phối có sự chủ động trong vide trau dồi kiểu thức cho riêng mình Trong oác kênh nung cấp

thông tin và trí thức, thư viện giữ một vai trò hết sức quan trong Vì thế người

“giảng đường thứ hai” và là “người thây thứ hai” của đông đảo sinh viên Nhất là trang cổng

ta đã vi thư viện trường học trong đó có thư viện đại học là “

cuộc đối ruới giáo dục đại học hiện nay thì thư viện trường đại học, cao đẳng dược coi là một trong, những yếu tổ quan trọng góp phản nâng, cao chất lượng giao dục, đảo tạo, đáp ứng nhu cầu công nghiệp hỏa hiện đại hóa đất nước

Edmund James, Vién traéng Viện Đại học Illinois, Hoa Kỳ đã có lời phát biếu như sau: “Trang những cơ sở hay phòng ban của một trường đại học, không có cơ sở ảo thiết yêu hơn thư viện đại học Ngày may không mội công trình khoa học náo có giá bị đích thực mrả không có sự trợ giúp của thư viện, ngoại trừ những trường hợp phi thường của những thiên tải thính thoảng xảy

ra trong lịch sử nhân loại, đó là những trường hợp ngoại lệ” Vì thể ngoài vai trô là một trung tâm thông tin tư lện thì thư viện đại học còn só một chức

năng hết

sức quan trong rong giáo dục đại học phục vụ hoại động giảng đạy,

học tập, đảo tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiên bộ khoa học

công nghệ và quản lý của nhà trường

Thư viện đại hợc là nơi mà học sinh, sinh viên có những cơ hội để khám

phá, thực hảnh và phát triển những kiến thức đã thu nhận được, đẻ từ đó có

thể tự mình nêu ra những câu hỏi, vân để, tìm tỏi và hình thành những câu tra lời cho mình Việc tiếp cận và chiếm hữu kiến thức đã có là việc học về quả

khứ ; việc lầm tời, khám phá những cái gì chưa có mới thật sự là việc học cho

tương lai Không có một người thay nao, không có một ngôi nhà nào có thể sơng hành suốt đời với sinh viên Sinh viên vỉ thể phải học cách tự tổn tại, tự

khám phá ngay trên ghế nhả trường Nêu như nhá trường đại học không dạy

cho sinh viên phương pháp bổ sung những chỗ thiểu trong kiến thức, không

làm phát triển khả năng giúp họ hiểu được các van dé mén hoc, thi ho sé phai

tr di im lay những cầu giải đáp đó trong sách báo, tài liệu ở thư viện Cựu

thú tướng Phạm Văn Đông đã từng nói: “Nếu tôi lá ông thầy, những bài giảng,

của tôi không là quan trọng mà những sách tôi chỉ chơ học trò đọc mới là quan trọng Tôi kiếm tra xem anh có đọc hay không? Nếu anh không đọc,

không phải sinh viên Người sinh viên phần lắm việc với sách.” Thư viện đại học luôn pung cấp môi cách nhanh chống kịp thời những tái Bệu( sách giáo trình, tải liệu tham khảo ) giúp sinh viền mớ rộng bai học và hiểu biết sâu hon van dé

Thư viên đại học cũng mở ra một môi trường trí thủc rộng lớn, thông

thoáng và đa dang dé sinh viên thỏa sức mở rộng tâm nhìn và ước mơ của

auïnh Chính việt

sử đụng thư việu trường đại học sé tao lap cho học sinh, sinh viễn những phẩm chất học tập độc lập, có khả năng lí giải các thông tin, biến chúng thánh kiển thức tự có của mình Các kỹ năng tin học, học tập, các

phẩm chất công đân của học sinh, sinh viên được bính thánh trong quá trình

sử dụng thư viện sẽ đi theo họ đi suốt cuộc đời Có như vậy người ginh viên

xới có thể đạt được chất lượng đào tạo tốt bởi vì “ chất lượng đảo tạo ở nhà

trường dại học cản thể hiện ở hiệu quả công tác của sinh viên sau khi ra

Thư viện đại học cũng là nơi má giảng viên và các cán bộ thư viện cùng

lam việc với nhau nhằm đánh giả, hướng dẫn và phát triển những gì học sinh,

sinh viên thu nhận được thông qua chương trình học, điểu đó cũng góp phần tạo nên việc học của học sinh, sinh viên có hiệu quả nhất Đẳng thời, họ cũng ủng nhau dặt ra các vẫn dể mới dễ học sinh, sinh viên tiếp tục tim hiểu

nghiên cứu Mặt khác, việc sứ dụng tài liệu va thong tin của thứ viện trường đại học của giảng viên sẽ góp phân cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ và

chất lượng giảng đạy của họ

Thư viên trường đại học cũng là một môi trường giáo duc mé và an toản, nơi mọi học sinh, sinh viên đều có điểu kiện ngang nhau dễ thỏa mãn nhu cầu

của mỗi cả nhân, không phân biệt người giảu, người nghèo, khóng phân biệt mau da, chính kin

Trong tiến trình phát triển, thư viện các nước trên thé giới ngày nay nói

chưng và Việt Nam nói riêng đã từ lâu thoát khôi khía cạnh tình của những kho chứa sách và phòng đọc sách ưở nên năng dộng hơi Hiện nay, cả nước

ta có hơn 250 thư viên các trường đại học và cao đẳng ( gọi chung là thư viện trường đại học) Vì thể, các thư viện đại học Việt Nam có nhiệm vụ lựa chợn, tiếp nhận các sách báo, tài liệu phủ hợp của mọi lĩnh vực của chương trình

giao due va phan ánh tắt cả những kinh nghiệm vâ sự tiễn bộ cửa toàn bệ thé

Bio, hẳu như có đã đữ kiện để kích thích tò mnỏ, nhận xói và phẩm đoán của

sinh viên, để chuyển hóa nên giáo dục nước ta theo kịp trảo lưu tiền hỏa của thế giới

'Trong những năm gân đây, với sự quan tầm cia Dang, nha nude, dic biệt

là sự quan tâm đầu tư thích đáng của Bộ Giáo đục và Đào tạo, các Bộ chủ

quản với du dn phat triển giáo dục đại học của chỉnh phủ củng nhiều dự ản từ

các nguồn lải chính khác đã tạo điều kiện cho thư viện trường đại học phái

triển Trong khoảng Š năm trở lại đây, một số thư viện đại học được nâng cấp nhờ nguồn kinh phí nhà nước, nhờ vên vay Ngân hàng thể giới và nhờ tài trợ

của nước ngoài Dự án giáo dục đại học 1 đã đầu tư cho Ủuz viện của 25

trường đại học, nhờ đó nhiều trường đại học dã được dầu tư xây dựng và hiện

dại hỏa thư viên cã về nội dung và hình thức Ví dụ như: Thư viện trường đại

hoc Bach khoa Là Nội, thư viện đại hoc Da Ning, thu vién đại học Nuế, thư

viện đại học Cần Thơ,

Từ nay đến 2010, các trường Đại học, cao đẳng trong cả nước đang thực

hiện chương trinh đào tạo mới (đào tạo theo tin chỉ) theo chủ trương cái cách

và đối mới giao dục đại học, Cả giảng viên và sinh viền sẽ phải tự thay đối

cách dạy, cách học của mninh, nhà trường cũng phải thay đổi cách quản lý Sách giáo khoa, giáo trình chí lả cái khưng cơ bán cúa nội dung chương trình đảo tạo, tải liệu phong phú, đa dạng trong thư viện mỏi thật sự đóng góp cho

những tự duy, trí thử được đặt thành vẫn để để dem ra nghiền cửu, thảo luận,

so sánh, phê bình, đánh giá, để đem đến một nhận định riêng cho người học,

'Và như vậy, thư viện đại học đương nhiên đã làm thay đổi phương pháp giảng đạy và học tập ở trường đại học

Với phương tắc học mới sinh viên phải tự đến thư viện tim tài liệu liên

quan đến vấn để cần nghiên cứu, thảo luận Thư viện có đây đủ sách bảo, tải liệu điện tử về mợi lĩnh vực Im thức trong chương trình đào tạo của trường,

Những điều sinh viên phát kiến, tìm tỏi được sẽ khắc sâu vào tâm trí của sinh viên vì đó là những điều ho tu tim ra chứ không phái những điều họ phái cổ

nhớ Qua đỏ, sinh viên sẽ tự rèn luyện cho minh một phương, pháp học tập,

xuột phương pháp khảo sát vận đề Và đây cũng là hình ảnh sống động của

lớp học theo tín chủ mà sự đồng góp của thư viện đại học này là không thể hồi bó được

Với sự gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO đã mở ra cho giáo đục

đại học nhiều những sơ hội và thách thức mới Dây cũng lả lúc thư viện tường đại học ở nước tá phải đối mãi với những khó khăn và đôi hỏi la

dược giải pháp và hưởng di ding dễ khẳng định vai trò của mình, đáp ứng yêu cầu déi mới giáo dục đại học Có thể sẽ có nhiều trung tâm học liệu ra dời, dại

diện cho một mồ hình thư viện hiện đại, đáp ứng các yêu cầu về chuẩn quốc

tế Sự ra đời của các trưng tâm học liệu này đá góp phần thúc đây các thư viện

đại học lớn, nhỏ trong cả nước nỗ lực đổi mới và nâng cao các hoạt động trong thư viện, cũng như góp phẩn làm thuy đối điện mạo của ngành thông tin

thư viện Việt Nam Bên cạnh đỏ, trung tâm học liệu còn có vai trò rất quan

trọng trong việc đổi mới phương pháp dạy học và học tập Ngoài các thiết bị

phục vụ cho nhu cau thư viện, trưng tâm học liêu oòn chủ trong đầu tư các

phương tiên hỗ trợ việc ứng dụng các phương pháp giảng dạy hiện đại rửuz

m dịch là hội thảo trực tuyến), Vì

thể trung tâm học liệu trở thánh một công cụ không thể thiểu cho phương

pháp giảng đạy hiện đại nhu problem — based leaning (phuong pháp học tập

dựa trên vẫn để), camputer based leaming (phương pháp dạy học trên máy

tinh), distance Iearsing (phucng phap day học từ xa), e — leaming (phương

pháp dạy học trực tuyên)

'Trong những näm qua, thư viện dại học Việt Nam tuy cò nhiều khới sắc đàng khích lệ song vẫn chưa thể hòa nhịp cùng các thư viện trên thẻ giới Hơn

bao giờ hết, các thư viện trường đại họo, cao đẳng phải củng nhau liên thông,

chỉa sẽ nguồn lực thông tin

1.ã Khái quát về thư viện các trường đại học trên địa bàn Hà Nội

Với vai trỏ la thủ đô trung tâm chính trị, văn hóa, kinh tế của cã nước, Tà Nội là khu vực tập trung đông đão các trường đại học, cao đẳng đào tạo đội

ngũ cán bộ khơa học trên mọi lĩnh vực cho đất nước Sau khả có quyết định

Hà Tây sáp nhập vào Hà Nội thi số lượng các trường đại học trên cha ban Ha

Nội đã tăng lên một cach đáng kể Theo số liệu gần dây thì thống kê có

khoảng 59 trường đại học va 17 trường cao đẳng bao gồm cá đa ngành va các

chuyên ngành như kỹ thuật, khoa học tự nhiên, xã hội, kiến trúc, được, điện, giao thóng, kinh tế, lâm nghiệp, nghệ thuật, sư phạm, hành chỉnh, mật mã, an mình, xây dựng, ngần hàng Sự lớn mạnh của mỗi trường, vẫn dễ hoàn thành

nhiệm vụ trung tâm của mỗi trường, chất lượng đào tạo được nang cao không, thể thiếu vai trò của các trung tâm TT TV đại học

Ngày nay, thư viện đại bọc đã trải qua hơn 900 năm lịch sứ nổi tiếp với

truyền thống của nên giáo đục từ Quốc Tử Giảm — Thing Long — Dang BS —

Ha Noi Thư viên đại học đầu tiêu của Việt Nai được xây dựng bên cạnh

trường đại học dầu Hiến (Quốc Tử Giám) vào nữ 1078 (thời nhà Tý) Quốc

học viện thời nhà Trần được thành lập (1253) có kho sách, phòng đọc sách,

nhà Trần cũng cử nhà nho nối tiếng Trần Tên trồng coi thy vién Lan Kha

Theo “ Khám định Việt sử thông giáo cương mục chỉnh biên” đó là loại hình

thư viện đại học đầu tiên ở nước ta cho đến hột thé ki iy XTX duy nhất của nhà nước được thê chế hóa vả rnở rộng dan

Sau khi giành độc lập(năm 1945), đặc biệt từ khi hòa bình lập lạinăm

1954) do nhu cầu của sự phát triển, Đăng và nhả nước ta đã cho thành lập

hàng loạt các trường đại học để đào tạo cán bộ thuộc một số lĩnh vực khoa học eo bin mii nhọn cho sự phát triển Kèm theo đó là sự thánh lập các thư viện tưởng đại học lại nước Việt Nam dân chủ cộng hỏa — Cộng hòu xã hội

chú nghĩa Việt Nam.

Trên địa bán Hà Nội có rất nhiều trường đại học đủ có tử lâu đời hay mới hình thành thi thư viện luôn đi kèm với sự phát triển của cáo trường đại học

ay di va dang

từng bước hiện dại hỏa dé phục vu ngày một tốt hơn như cầu thông tin của

đó ngay từ những ngày đầu tiên mới thành lập Các thư việu r

người dọc,người dùng tin va hỗ trợ đắc lực cho công tác giảng day, nghiên

cửu khoa học vả học tập tại nhà trường Với sự quan tầm của ban lãnh đạo các

trường và sự hỗ trợ thêm của một số tổ chức phi chính phủ thêng qua các dự

án, hoạt động của các thư viện các trường đại học đã thực sự khởi sắc trong những năm gần đây Các dự ăn Giáo dục Đại bọc hiện đại hoá tlut viện của chỉnh phú cùng nhiều dự án từ các nguồn tài chính khác đã tạo cho thư viện

đại học có điều kiện phát trị

công nphệ thông tin trang bị các thiết bị hiện đại, tăng cường bố sung các tái

Nhiều thư viện đã đây mạnh việc ứng dựng

liệu điệu Lử Đội ngũ cứn bộ công tác lại các trường đại học cũng có điểu kiện

để tham gia các khỏa đảo tạo ngắn lạm và đài hạn ở trong và ngoài nước để nâng cao trình độ Một sở mö hình hoạt động mới đã được triển khai Một số

thư viện đã đạt được những thành tựu đáng, khích lệ và trở thành điểm sáng, trong ngành như Trung tâm TT — TV Dai hoc Quéc gia Ila Nội, Thư viện Tạ Quang Bitu (Đại học Bách Khoa Ha Ndi), Thu vién dai hoc Ngoại thương Tà Nội

Do nhu cầu phát triển của trường dại học, một số thư viện dại học trên dịa bản Hà Nội đã đổi tên như Trung tâm TÍ TV Đại học Quốc gia Hà Nội,

Trung tam TT — TV Dai hoc Thương mại, Trung tám TT — TV Dại học Sư

phẩm Hà Nội, Trung tâm TT — TV Đại học Kinh tế quốc dâu Đà Nội Việc

đổi lên thư viện đạt học thành Trung tâm TT — TV trường đa số các hưởng

hợp do các cấp có thấm quyền ra quyết dịnh, cũng cả biệt có trường hợp tự

đổi tên và đùng lâu rỗi quen và được chấp nhận trong các hoạt động cũng như văn bản pháp lý của trường đại học Iơn nữa, do thực tế phát triển của việc áp

dụng công nghệ thông tin và nhiều thư viên đại học được hướng dự án Giáo

duc đại học nên bộ máy quản lí, cơ câu tổ chức của một số thư viện đại học

không đáp ứng được yêu cầu đổi mới cả về hình thức lẫn nội dụng gủa công

tác TT - TV trong trường đại học Do vậy dẫn tới việc sáp nhập mội số bộ phân khác, dặc biệt là bộ phân liên quan đến công nghệ thông tin trong trường đại học với thư viện trường dẫn tới [rung tâm TT TV trường đại học Ví dụ

một số thư viện đại học với trưng tâm mạng/ tin học của trường như: Trưng

tâm TT — TV Đại học Giao thông Hà Môi, Trưng tâm vả mạng thông tin Đại

học Bách Khoa Hà Nội (cũ), Trung tâm TT — TY Học n lài chính Một số

thư viện đại học với bộ phận bán tin, xuất bán của nhà trường như Trung tâm

TT TV Dại học Kiến trúc Hà Nội, Trung tâm TT TV Dai hoe Néng nghiệp I Hà Nội

Hiển nay, nhiều thư viện trường được tổ chức tương đương như một khoa

của trường dần học, có con đâu và tài khoản riêng để các thư viên chủ động

trong công táo Thứ viện có một bộ sưu tập lên các lài Hệu phù hợp với

chuyên ngành đảo tạo của nhà trường, phục vụ cho mục địch nghiên cứu, học

tập và giải trí của thây và trò Máy tính và các công nghệ khác ở thế hệ mới nhất cũng được trang bị để giứp giáo viên, sinh viên sử đụng các nguồn lực

học lập điện tử, gác phương liện truyền thông hiện lại và sử đụng các chương trình học tập tử xa Hiện nay dã cỏ phản mềm tích hợp đề tự động hoá hoàn

toàn các khâu nghiệp vụ thứ việL Mạng LAN trong thư viện trường đủ mạnh,

an ninh mạng đảm bão và nói kết Internet Thu viện các trường hoo cin cd

xuột bộ máy tra cứu thi tu hiện đại, tiện lợi, có chỉ dẫn giúp người sử dụng dễ

đồng “uẳm” được thư viện Có chương trình đảo tạo người dòng tìm giúp cho việc sử dụng các thư viện và nguồn lực của chúng ta trở nên dễ đàng và hiệu quả,

Dé đáp ứng yêu cầu phát triển của mang lưới thư viện trường đại học, đáp

ứng nguyện vọng đông đão cán bộ làm công tác thư viện ở các trường đại học, Liên hiệp thư viện các trường đại học khu vực Hà Nội được thành lập, nay đổi tên là Liên hiệp thư viện các trường, đại học khu vực phia Đắc Liên

hiệp thực sự da tao một sự liên kết giữa các thư viên, để chia sẻ nguồn lực

thông tin, cùng nhau học hỏi kmh nghiệm về chuyên môn, nghiệp vụ, góp

phan đắc lực trong sự nghiệp đổi mới giáo dục đại học ở Việt Nam

Tuy có những điểm tích cực như thế nhưng sự đổi mới đỏ vẫn chưa đủ, nguén tải nguyên thông tin trong các trường đại học vẫn chưa được cải thiện dang kẻ Về bộ máy tế chức, có một sé trường dại học thì thư viên chưa phải

Ja đầu mỗi trực thuộc ban Qiám đỏ mà thuộc các phòng chức năng như đảo

tạo, quản lí khoa học Diễn hình như các trường đại học: Dược là Nội, Dân lập Phương Đông, Học viện quân y, Học viện Hành chính Quốc gia Vồn tái

liệu và nguồn lực thông tin có một số trường quá nghèo rem va Tac hậu(Số

lượng chưa đạt 10000 đơn vị bảo quản) Tài liệu có giá trị, tai liệu chuyên sâu,

tải liệu mới, tài liệu nước ngoải thường rất ít Cơ sở vật chất chật hẹp và thô

sơ, vẫn còn những thư viện đại học sử đụng trụ sở, trang thiết bị cũ, chưa có

tính chuyền dựng cao và tiện nghỉ Một số khá lớn cán bộ thư viện chưa được

dao tao chuyên môn, một số đã được đảo tạo vẫn thiểu tính chuyên nghiệp, nhất là trong việc tải câu trúc thông tin va ty van cho người doc Dich vu thir

viện cỏn đơn điệu, hình thức phục vụ chú yêu là cho mượn đọc tải liệu Các

dịch vụ có khuynh hướng “đồng” hơn là “mở”, các địch vụ mang tính định

hướng cá nhận hấu như chưa được chủ ý Và nhiều thư viện đại học hiện nay vẫn còn nằm bên lễ hoạt động giảng đạy và học tập của giảng viên, sinh viện trong trường đại học

Nhịn chung, mọi hoạt động của thư viện dại học suy cho củng cũng lá vì người học, người đọc,vi nhu cầu của cán bộ giảng viên và sinh viên trang

truémg Bill Kennedy, mét chuyén gia vé web trong đại học Mỹ hình dung thư

vign ctia nim 2012 sé 1a mét “thu vién ao vi mét ban dé thu nhd” dé dua người học đến với vị tri khac uhau Thu vién sé cd & khap moi woi, trién vong của thư viên sẽ là mang tính toàn câu Vì thế, các thư viên đại học trên địa bản

Hà Nội nói riêng vả thư viên đại học Việt Nam nói chung không thể tách rời

và luôn chịu sự tác động mạnh mẽ của xu thể hội nhập cúa thể giới và khu

vực Thư viện đại học sẽ phải đối mới, phát triển hơn mrửa để mang sứ mệnh

cao ca trong viée góp phân phục vụ chiến lược nâng cao chất lượng giáo đục

lai học Việt Nam:

1.6 Quy chế mẫu về tổ chức và hoạt động thư viện trường đại học của Bộ

'Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Quy chế mẫu về tổ chức và hoạt dộng thư viện trường dại học dược ban

hành kèm theo Quyết định số 13/2008/QD-BVITTTDL ngày 10 tháng 3 năm 2008 của Bộ hưởng Bộ Văn hơá, Thể tháo & Du lịch bạn hành Quy

chế nảy quy định về tổ chức, hoại động và cơ sở vật chất của thư viện trường dại học Quy chế áp dung đổi với thư viện các đại học, học viện, trường dại

học, cao đẳng công lập, ngoài cổng lập (gọi chưng là trường đại học) trong

cả nước nhưng không áp dụng đổi với thu viện các trưởng đại học có vốn đầu tư nước ngoài

Quy chế gốm 4 chương và 12 điểu đã thực sự trở thành mội cơ sở để

hướng dẫn chơ thư viên các trường dai học theo đỏ mà hoạt dòng,

Chương 1: Những quy định chung bao gồm 4 điều (điểu 1 - diều 4) Điều

1 quy định phạm vị điều chỉnh và các đôi tượng áp dụng quy chế này, Điều 2

quy định tên gọi của thư viện Diễu 3 quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của thư viện Diễu 4 quy định đối tượng phục vụ của thư viện.

Chương 2: Tổ chức và hoạt động thư viện bao gềm 4 điều (điều 5 - điều, 8) Diễn $ quy định vẻ cơ câu tễ chức của thư viện Diễu 6 quy định việc

thành lập Hội đồng thư viên Điều 7 quy định người làm công tác thư viện Điều 8 quy định các hoạt dông của thư viên

Chương 3: Cơ sở vật chất và kinh phí hoạt dộng của thư viện bao gồm 3

diễu (diểu 9 - điều 11) Điều 9 quy dịnh cơ sở vật chất của thư viện về vốn

tải liêu và trụ sở trang thiết bị của thư viện trường đại học Diều 10 quy định

về kinh phi hoạt động của thư viên Điều 11 quy định về quân lý cơ sở vật chất và kinh phí hoạt động của thư viện

Chương 4: Điều khoản 1Ìú hành bao gêm điều 12 quy định về tổ chức

thực hiện của thư viện.

Chương 2

'THỰC TRẠNG VIỆC ÁP HỤNG QUY CHẾ MẪU CỦA BỘ VAN HOA,

TIIÉ TITAO VÀ DU LỊCIT TẠI CÁC TTITƯ VIỆN TRƯỜNG DẠI HỌC

'TRÊN DỊA BÀN HẢ NỘI

2.1 Khảo sát việc áp dụng thực hiện quy chế mẫu tại các thư viện đại học

2.11 Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội (

Trung (4am TT — TV BHQG HN)

Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội 1d md trong nhimg thu vién lon di

đầu trong việc thực hiện quy chế mẫu vẻ tổ chức và hoạt động thư viện trưởng

đại học của Bộ Văn hóa, Thể thao & Du lịch Đây cũng là thư viện đại học có,

tương đổi đây đủ điều kiên để hoạt động với tư cách là một cơ quan TT — TV

độc lập trưng trưởng đại học, đưới sự lãnh đạo của ban Giản đốc Đại học Quốc gia Chỉnh vi hoạt động theo quy chế nảy nên Irung lâm TT TV ĐHQG HN đã giải quyết được nhiễu vẫn để mà các thư viện đại học thành

viên trước kia chưa có điển kiện giải quyết

Tên giao địch viết tắt: LIC

Trung tâm TT — TV được thành lập theo quyết định số 66/TCCP ngày 14/2/1997 của Giám đổc Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQG HN ) trên cơ

sở hợp nhất các thư viện của cáo trường dai hoc thuge DIIQG IIN, 6 tu

cách pháp nhân, có con dâu và tài khoản riêng,

e Chức tổng, nhiệm vụ và quyền ban của Thư viện

-_ Chức năng ; Trung tâm có chức năng thông tin và thư viện phục vụ các

công tac: Dao tao, nghiên cửu khoa học, triển khai ứng dung vả quần lí

của DHIQGIIN

- Nhiệm vụ

Trung tâm cỏ nhiệm vụ nghiên cứu, thu thập, xử li, thông báo và cung cấp

tin, tư liệu về khoa học, giáo đục, ngoại ngữ và công nghệ phục vụ cán bộ và

sinh vién DHQGHN cu thé la:

Tham mutu cho quyết định cửa lãnh đạo về phương hướng tổ chức và hoạt

động thông tìm, tư liệu, thư viện nhằm phục vụ nghiên cứu khoa học, giảng, dạy và học tập trong DIIQGIIN

Xây đựng kế hoạch ngắn hạn và chiến lược phát triển, tổ chức và điều phổi

toạm bộ hệ thông thông tin, 1ư liệu, thư viện trong DHQGHN

Thu thập, bổ sung - trao đổi, phân tich - xử lí tài liện và tín Tổ chúc sắp

xếp, lưu trữ, bảo quản kho Lư liệu ĐHQGHN bao gồm tắt cẽ các loại lảnh

an phẩm và vat mang tin

‘Té chie dao tao va bởi dưỡng nhằm nâng cao trình dò tỏ chức, xử lí, cung

cấp tin va tai liệu của đội ngũ cán bộ thông tin, tư liệu, thư viện Trang bị

kiển thức về hình thức cầu trúc cung cấp tin, về phương pháp tra cửu, tìm

kiếm tin và sử đụng thư viện cho cán bộ và sinh viêu ĐHQGTN

Phát triển quan hệ trao đổi, hợp lác bực tiếp với các trng lâm thông tỉn,

thư viện, các tổ chức khoa học, các trưởng, đạt học trong và ngoài nước

“Tham gia tổ chức va điều hành Liên hiệp thư viện các trường dại học và

Tligp h6i théng tin - thư viện Việt nam Tham gia các hiệp hội thư viện

quả tế Làm đầu mối nổi mạng hệ thống thông tin - thư viện DIIQGITN

và ngành đại học vào mang quốc gia, khu vực và thể giới

Tổ chức và quản lí đội ngũ cán bộ, kho lài lệu, cơ sở la tâng và các ải sẵn

khác của Trung tâm phủ hợp với chức năng, nhiệm vụ dược giao theo quy dinh của ĐHQGHN

œ_ Đối tượng phục vụ của thư viện

ĐHQG HN là một đại học lớn trong cả nước, tại đó ngoài nhiệm vụ đào

lạo của 3 trường đại học và 7 khoa trực thuộc còn lập trung một số viện

nghiên cứu Chữnh vì vậy đối lượng phục vụ chính của thư viện là cản bộ

quán lý, giáng viên, học sinh, sinh viên của nhà trường Ngoài ra còn có một

số lượng bạn đọc là cản bộ hợp đểng ngắn hạn của các đơn vị trực thuộc

ĐHQG HN, sinh viên tại chức, họe viên cao học, nghiên cứu sinh ĐHQG HN

2.1.1.2 Tỏ chức và hoạt động của thư viện

« Cơ cấu tỏ chức của thư viện

Bộ máy tổ chức của Irung tầm TT TV ĐHQG HN bao gồm Ban giảm đốc, các phòng chuyên môn và các phòng chức năng Ban Giảm đốc trưng lâm gồm Giám đốc, các Phó giám đốc Giám đốc trung tâm là người đứng đầu

Trưng tầm dịu tách nhiệm trước Giám độc ĐHQG HN về toàn bộ hoạt động

của Trung tâm, là người đại diện cho Trung tâm trong quan hệ với sắc cơ

quan, tổ chức xã hội khác và trong quan hệ quốc tẻ Các chức danh Giám đốc Trung tâm và Phó giảm đắc Trung tâm do Giảm đốc DITQG TTN bổ nhiệm và

xuiển nhiệm

Trung tâm được tô chức theo quyết định số 947/TCƠP của Giảm đốc Đại học Quốc gìn Ta Nội ngày 21/04/1998 (sơ đồ tổ chức xem ở rổ ở phân phụ

lục của khoá luận)

Các phòng chưyên mên của Trung tâm bao gdm:

- Phong bé sung + trao đổi:

'Thu thập, bổ sung các loại hình tải liệu( sách, bảo, tạp chị, tải liệu in ấn,

tải liệu điện tử ) phủ hợp với các nhu cầu giêng dạy, học tập, nghiên gửu

khoa học trong toàn ĐHQG HN

Lién hệ với các tô chức, cả thần trong và ngoài nước trong công, lắc trao đổi thông tin, tư liệu

Nhận lưu chiều các xuất bản phẩm của Nhà xuất bản ĐHQG HN; các luận ản thạc sĩ, tiến sĩ của cản bộ ĐHQG 1N; các để tài nghiên cứu khoa học cấp ĐHQG 1N, cấp nhà nước do các tố chức, cá nhân trong ĐHQŒ

AN chủ trì, đã được bảo về

Đăng kí có biệt và giao tải liệu cho các kho để tổ chức phục vụ độc giả

Tổ chức giới thiệu sách mới và triển lãm sách chuyên

Đầu mối thanh lý tải liễu

-_ Phòng phản loại biển mục

Xử lý tại lệu, xây dụng cơ sở dữ liệu tải liệu thư viện: dịnh ký hiệu

phan loai, tir khoa, tom tắt nội dung, ruô tả phiểu tiên máy, nhập may

“Tổ chức xây dựng và báo quán hệ thống mục lục tra cửu truyền thông,

Nghiên cửu, bổ sung, hoàn thiện báng phản loại, hệ thống từ khoá - từ

chuẩn có kiểm soát

- Phong Théng tin — Thư mục - Nghiệp vụ

Xuất bản bản tin điện tử hàng tháng

Tổ chức lao động phục vụ thông tỉn chọn lọc cho cán bộ lãnh đạo, quản

lý và nghiên cửu khoa học trong, DIQG TIN

Tổ chức các khoá bồi đường nghiệp vụ Thông tin — Thư viện cho cán

sinh viên thực tập chuyên ngành Thông tần

~ Thư viện theo yêu dầu của các đơn vị trong và ngoài ĐHQG HN

- Phỏng máy tính và rang

Quản trị hệ thông cơ sở đữ liệu về sách, luận án, lạp chỉ và các cụng

dữ liệu trên CD ROM, vi phim, vị phiếu của Trung tâm,

Tổ chức xây dựng và quán lý trang web của Trung tầm; xuất bán bán

tin điện tử của Trung tâm đưi dạng website, đưa cơ sở dữ liện của Trưng tâm lên trang web,

Phu trach các dịch vụ về Internet vả truy cập từ xa vào mạng LAN của

Trung tâm

Tổ chức quản lý, bảo dưỡng, duy trì hoạt động thường xuyên của toàn

bộ hệ thông mạng, máy chủ, máy tính cá nhân và các trang thiết bị tm hoe

trong Trung tâm

Là đâu mối liên hệ với Ban điều hành mạng DIIQG TIN để phối hợp

hoạt động

~_ Hệ thống phòng phục vụ bạn đọc

Thân tài liệu bỗ sung, tổ chức, sản xuất, bão quản các kho tư liệu để

phục vụ bạm đọc

Tổ chứ cáo loại hình phục vụ thông tin tại cáo khu vực phục vụ bạn

đọc của Trung tâm

Quân lý bạn đọc vả làm thẻ thư viên cho bạn đọc trong DIIQG TIN

Làm các thú tục thanh toản thư viện đối với học sinh, sinh viên ĐHQG

TN ra trường, chuyến trường

Hệ thống phòng phục vụ bạn đọc gềm:

| Phéng phục vụ phưng

I Phòng phục vụ Đại học Khoa học tự nhiên, Đại học Khoa học xã hội và

nhân văn gồm: phỏng dọc, phòng mượn Thượng Đình, phòng đọc Mễ Trị, phòng dọc 19 Lê Thánh Tông

+ Phòng phục vụ Đại học Ngoại ngữ

Các phòng phục vụ bạn đọc có nhiệm vụ chung : tổ chức, sắp xép tải

liệu trong các kho mé, kho đóng, phục vụ nhụ cẩu tin của người dừng tin

trong ĐHQG HN

œ Người làn công tác thư viện

“Trong 1Ì năm qua (03/1997 — 02/2008) với 130 cám bộ công nhân viễn uó

trình độ học vẫn và kinh nghiệm lâu năm, trong đỏ có: 1 tiến sĩ, 9 thạc sĩ, #3

cử nhân và 37 cao đẳng, trưng cấp, cùng với cơ chế hoạt động đặc biệt Trưng tâm TT - TV ĐHQG ITN đã phát huy quyển chủ động, sảng tạo và kế thừa

cúc kinh nghiệm tuyển thống, Trung tâm đã lrở thành đơn vị dấu đầu các cơ

quan Thông tin Thư viện trong hệ thông các trường Đại học trong cả nước

'Trung tầm đã vinh dự được nhận bằng khen của ĐHQG HN về những thành

tích xuất sắc trong sự nghiệp phục vụ Thông tin — Thư viện Giảm đốc Trưng

tâm đã vĩnh dự được nhận bằng khen của Thủ tưởng Chính phủ

«_ Các hoạt động của thư viện

-_ loạt động bễ sung, sưu tắm, lựa chọn và xử lí tải liệu Liện nay Trung tâm còn là đầu môi tiếp nhận va phân phối hơn 20.000 cuồn sách mỗi.

năm của Quy Chau A ( The Asian Foundation), My cho eac thy vién đại học trong toàn quốc

Tổ chức hội nghị, hội thảo về lĩnh vực thư viện, ví dụ như: hội thảo “

Hệ thông hư viện tích hợp AI,EPH 500 TI.8 - một trải nghiệm công nghệ mới”, hội thảo “ Vấn hoá ứng xử của cán bộ thi thu”, Hay Trung tâm TT TV ĐHQG cũng từng phổi hợp với liên hiệp thư viện các

trường đại học khu vực phía Bắc tổ chức hội thảo với chuyên để “° Xây

dựng và phát triển nguồn hạc liệu phục vụ đảo tạo và nghiên cứu khoa

học” Hỏi thảo này cũng đã nâng cao hiệu quê và khả năng đáp ứng nhủ cầu théng tin tu liêu cho công tác đảo tao và nghiên cứu khoa học Đây

là một hoạt động bỏ ích đã thu hút được 10O cán bộ thư viện đại diện cho 100 Trung tâm _ Thư viện trên cả nước

Triển khai kế hoạch, chương trình giới thiệu, hướng dẫn sử dụng ngưồn

lực thông tin bao gồm các cơ sở đữ liệu trực tuyến ( kinh tế, khoa học, vông nghệ, hoá học ), tải ligu sé lod 161 loan thể các đơn vị để nhằm tuyên truyền, phổ biển rộng rãi nguồn lực thông tin tới đồng dão bạn

đọc là cán bộ, sinh viên DIIQG

Biên soạn thư mục tỏm tắt, bái báo, sách và cập nhật hàng tháng, hàng quỷ về các lĩnh vực Khoa học tự nhiên vá công nghệ, Khoa học xã hội

và nhân văn, Khoa học giáo dục, Y tế và quản trị kinh doanh Dịch vụ

này không chỉ đắp ứng yêu cấu tn của cán bộ ĐHQG HN mả cỏn đấp

ứng yêu cầu lin của các tổ chức, vá nhàn ngoài ĐHQG HN ki vó yêu

câu,

Xây dụng cơ sở dữ liệu và cho phép bạn đọc khai thác cơ sở đữ liệu

trên Internet

Trung tầm TT - TV ĐHQG HN có địa chỉ trang web la

www lie.vnu.vn Trang web co rat đây đủ và chỉ tiết, hướng dẫn cho sinh

viên cách thức tra tìm tải liệu trên dịch vụ trực tuyên OPAC, web server Ngoài ra cỏn có các phân mục cụ thê để phục vụ cho sinh viên và giảng

viên tra cứu một cách thuận tiện.Trang web còn cỏ phản bản tin điện tử

chia lam 5 dang: bai trích, tạp chỉ; đề tài nghiên cứu khoa học; điểm sách;

luận án tiền sĩ, luận văn thạc sĩ, thư mục sách mới và trong mỗi phần đỏ

còn chia chỉ tiết theo các phân mục từ 000 — 900 theo bảng phân loại do đó

sinh viên rất để đàng tìm được tài liệu mình cần

Ngoài ra, Trung tâm còn giới thiêu CSDL trên mạng qua công thông tin

điện tử của trường vẻ danh mục tải liệu Sciendirect Freedom Collection —

1 danh mục tài liệu đa ngành với hàng nghìn tạp chi do nha xuất bản

Elsevier cung cấp đề phục vụ tốt hơn nữa cho nhu cầu học tập, nghiên cửu,

giảng dạy của sinh viên vả cán bộ giảng viên trong trường

2.1.1.3 Cơ sở vật chất và kinh phí hoạt động của thư viện

© Vốntải liệu

Hình thành trên nên tảng tông hợp nhất của thư viện các trường thành

viên, Trung tâm TT - TV ĐHQG HN đã được thừa hưởng toàn bộ vồn tải liệu

hết sức đa dạng và phong phủ về nội dung cũng như sách báo, tạp chỉ, thác

bản văn bia với các lĩnh vực như: Khoa học tự nhiên, Khoa học xã hội và

nhân văn, Khoa học giáo dục, Ngoại ngữ với các số liệu thống kê được cụ

~ Tài liệu in trên giấy gồm:

128.000 tên sách/ biêu ghi với gần 750.000 ban

2.145 tên tạp chỉ

2.000 thác bản văn bia

2.000 luận án tiên sĩ, luận văn thạc sĩ

Giáo trình cũa 6Ú ngành đào tạo

- Tải liệu điện tử gầm:

CSDL sách, luận án, nghiền cứu sinh, luận văn sau đại học hơn 60.000 bản phí, 6 CSDL bài đăng tạp chí khoa học nước ngoài trên CD — RƠM với hang trigu ban ghi thor muc, abstract va kang nghìn biểu fLlltext về wei Tinh vực; Sách điện lử 4 cuốn, giáo hình điệu tử 2 cuốn, Bản tim điện tử (dạng

online và m, xuất bản hàng tháng) gồm các chuyên để vẻ tin học, kinh tế,

khoa học, cổng nghệ, môi trường, để tải nghiên cứu cấp ĐHQG, giới thiệu

sách mới, luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ đã được bảo vệ ở ĐHQG Đây là ấn

phẩm thông tin rat da dang và phong phú

Nhiều tải liệu ở dạng không m ấn như 84 băng cassctle, S8 bằng video,

khoảng 1ö đĩa CD ROM có nội dung bao quát về khoa học tự nhiên, khoa

học xã hội, Tủ quang cỏ 76 giá đĩa, mỗi đĩa 9,1 GB

Ngoài ra còn có một số thư mục chuyên để, ký yếu hội thảo Có 8

CSDL thư mục về sinh học, năng lượng, điện tử, tin học của các cơ quan thông tin — thư viện lớn trong cả nước và nước ngoài như TVQG VN, Trung

tâm Kho học công nghệ quốc gia gồm hàng triệu biển ghỉ

CSDL sách của TV Khoa học Kỹ thuật Trung ương : 95.205 biểu gÌú

CSDL sách của TVQG VN: 110.539 biểu ghi

CSDL dé tai trong nude : 3.982 biểu ghỉ

CSDL Céng nghệ sinh học Biotext : 212.464 biểu ghi

CSÙL diện tử tỉn học viễn thông : 306.000 biểu ghi

- CSDL trên CD ~ ROM (nguồn tin offline)

Truy cập tại các phòng đa phương tiện của Trung tâm

Wilson Applied Science & Technology Fulltext

Wilson Humanities Abstracts Fulltexts:

Wilson Education Abstracts Fulltext

Derwent Biotechnology Abstracts / Quarterly Updates

Econlit 1969 — Present / Monthly Update

~ CSDL trực tuyên (nguồn tin online)

Omnifile : http://10.5.0.2 (dia chỉ trong mạng ĐHQG HN)

EBSCO : http://search.epnet.com( username : peri, password: vietnam)

ACM: http://dbonline3.igroupnet.com.acm

IEEE : http://www.computer.org.publication/dlib

Springerlink : http://www springerlink.com

Ebooks ciia nha xuat ban Ebrary http://site.ebrary.com/lib.vnuhanoi

http./Avww_asme.org/Publications/Tournals

© Trụ sở, thiết bị của thư viện trường đại học

Trung tâm có các cơ sở đặt tại :

~ Trụ sở chính: 144 Xuân Thuỷ, Càu Giấy Hà Nội

- Trường ĐH Ngoại ngữ: 1 Phạm Văn Đông, Cau Giay, Ha Noi

~ Trường ĐH KHTN : 334 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

~ Trường ĐH KHXH & NV : 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Ha Nội

- Kí túc xả Mễ Trị: 182 đường Lương Thé Vinh, Thanh Xuan, [ia Nội

- Khoa Hoá trường ĐH KHÍN : 19 Lé Thánh Tông, Hả Nội

Ngoài những kết câu phòng ban của thư viện theo quy định thị Trung tâm

đã bước đầu xây đựng thành công một hệ thống thư viện điện tử đựa trên một

niên tầng hiện đại của công nghệ thông tin, tự động hoá được hầu hết các quả

trình quân lý như biên mục, bổ sung, lưu thông có mạng LAN hoàn chỉnh tại trụ sỡ chính và các khu vực Thượng Định, Ngoại ngữ, Mễ Trì dược kết nồi

Intranet DIIQG ITN va két ndi Intemet với 5 máy chủ và hơn 100 máy trạm

dam bao cho hoạt động nghiệp vụ chuyên môn của Trung tâm cũng như việc

tra cứu gủa bạn đọc được thông suối Bay la những kết quả rất quan trợng

dưa Trung tâm TT - TV ĐHQG HN nhanh chóng trở thành một Trung tâm

TT TV vững mạnh và biện dại của ngành giáo dục

œ Kinh phí hoạt động của thư viện

Kinh phí hoạt động của Trưng tâm TT - TV ĐHQG HN do nhà trường

ĐHQG cấp thường xuyên theo kế boạch (khoảng 6 tÿ/năm) dễ dẫu tư cho xây

dựng cơ sỡ hạ tầng, mua sắm các trang thiết bị, đầu tư cho vấn tải liệu thư viện, ứng dụng công nghệ thông tin và các hoạt động nghiệp vụ khác theo kế

hoạch Trung tâm vẫn thuởng xuyên đành một lượng ngân sách nhất định khả

tớn( khoảng 1 tỷ đồng) được cấp cho việc bỗ sung tài Nêu Năm học 2002 —

200, tổng só tải Hiệu được bỗ sung kà 17.464 cuồn (787 lên sách), trong đó

8.571 cuỗn giáo trình (53 tên), còn lại là sách tham kháo, tra cửu, 100 đơn vị

băng tiếng, băng hình, CD — RƠM, 337 tên ẩn phẩm định kỳ (báo, tap chí) số lượng nhận lưu chiếu trong năm là 383 cuỗn bao gồm sách, luận văn,

luận áu

Who sur dau ur eda ban Giản đốc ĐHQG HN cũng như việc liếp nhận dự

ấn GHáo dục đại học quỹ A, Trung lâm đã mnua một phẩn suểm quản hị thư

viên mới ; Libol 5.5 cia Céng ty Céng nghé tin bec Tinh Van Ngoài ra

Trung tâm côn đầu tư cải đặt bộ từ dién Webdic, déng thời hoàn thành việc

cài đặt và đưa vào sử dụng CS, Webisis và CSDI, toàn van

To điều kiện ngân sách còn bạn chế trơng khi kinh plú để bố sung tải liệu

nước ngoài khả cao nền Trung tâm cỏn nhận được những khoản tải trợ, biểu tặng của các tổ chức, cả nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp

luật Trung tâm đã cỏ mối quan hệ với rất nhiều tổ chức quốc tế tại Tà Nội

như: Phòng Văn hoá thông tin đại sứ quản Hoa Ky, Vién Goethe, Héi dang

Anh, Quỹ Châu A Phòng Thông tín đại sứ quán Han Quéc, Ngan hang thé

giới, Trung tâm cũng là thành viên của hiệp hội thu vién thé gin (IFLA),

thành viên của ngân hàng thông tin quốc tế các nước nói tiếng Pháp (BIREF)

Ngoài ra Trung tâm cũng chỉ kinh phí cho các hoạt động khác của Trung tâm như: đi thắm và tặng quả cho trung tâm điều dưỡng thương bình Thuận Thành

nhân ngày thương bình, Hệt sĩ 27/07/2008; tổ chức hội thảo “ Văn hơá ứng xử cửa cản bộ thủ thu”, Hội thí kể chuyên về tắm gương đạo đức Hồ Chí Minh

2.1.2 Thư viện Tạ Quang Bứu - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội (@HBK HN)

Thư viện Tạ Quang Bửu - trang Dai hoc Bach Khoa là Nội là một

trong những thư viện đi đầu trong khối kỹ thuật và là thư viện điện tử lớn nhất

trong cễ nước Thư viện này cũng hoạt động dựa theo quy chế mẫu về tổ chức

và hoạt dộng thư viên trường dại học của Bộ Văn hoá, Thể thao & Du lịch 2.1.2.1 Những quy dịh chưng

ø Têngoi

Tên gọi của thư viện trường DIIBK IIM là: Thư viện Tạ Quang Bữu (từ thang, 10/2006)

Thư viện trường DITBK TIN được thành lập cuối năm 1956 và đến năm

1973 thủ tách ra thành một đơn vị độc lập, trực thuộc Ban giám hiệu nhà

Tham mm cho lãnh đạo trường DITBK ITN để quyết định vẻ phương

hưởng tổ chức hoạt động Thông tin — Thư viện nhằm phục vụ nghiên cứu

khoa hoe, giảng dạy và học tập trong [rường

Nây dựng chiên lược và kế hoạch ngắn hạn phát triển hệ thông Thông

tin Thu vién

Thu thập, bổ sung - trao dỗi, phản tích - xử lý tải liệu và tu Tổ chức

sắp xếp, lưu trữ, bảo quan kho tài liệu của Thu viện ( bao gồm các loại

hình ân phẩm và vật mang tin)

Thu nhận lưu chiếu vả phục vụ các sách giáo trình mới thuộc chương trình “Giáo hình Đại lọu và Cao đẳng” trong cỗ nước, các luận án Tiền sỹ, luận văn Thạc sỹ bão về lrơng trường, các để tài nghiên cửu khoa học cấp

trường, cấp Bộ và cấp Nhà nước đã được nghiệm thu và đánh gia do can

bộ của trường thực hiện

Nang cấp, hiện đại hoả Thư viện nhằm tăng cường khả năng lưu trữ, tìm kiểm, xử lý thông tin trong nước và quốc tẻ

Từng bước hoản thiện các khâu xử lý, tổ chức vả phục vụ bạn đọc, có

kế hoạch xây dựng mở rộng thêm phỏng đọc, đảm bảo cho sinh viên mượn

tải liệu được đây đủ và kịp thời

Kết hợp các phòng ban đề thực hiện các công việc như: in ấn, xuất ban

giáo trình

Phát triển quan hệ trao đôi, hợp tác với các Trung tâm thông tin, thư viện, các tổ chức khoa học; các trường đại học, cao đẳng trong và ngoài nước Tham gia tổ chức và hoạt động của Liên hiệp Thư viện các trường

Đại học khu vực Hà Nội vả cả nước

Hiện nay, nhiệm vụ ưu tiên của Thư viên Tạ Quang Bửu là xây dựng,

quản trị hệ thông thư viện điện tử và hệ thông mạng thông tin của trường,

ĐHBK HN : diéu hành các hoạt động của thư viện truyền thông, tiếp quản

và quản lý toà nhà thư viện điện tử, phát triển và ứng dụng các dịch vụ của

thư viện điện tử, quản trị trang chủ ĐHBK HN (www-hut.edu.vn), quản trị

hệ thống mạng Internet của trường, phát triển vả ứng dụng các hệ thông

hành chính điện tử trong công tác quản lý của trường, in thẻ từ cho cán bộ

và sinh viên của trường

Bên cạnh đỏ, thư viện cũng chuyền giao và phát triển các ứng dung công nghệ thông tin trên nhiều lĩnh vực khác nhau nhằm phục vụ công tác

quản lý, giảng dạy, học tập và nghiên cửu khoa học tại trường

e Đối tượng phục vụ của thư viện

Tắt cả các cán bộ vả sinh viên của trường DIIBK TIN đều có quyển sử

dụng các địch vụ của thư viện Với sinh viên hoặc cán bộ ngoài trường có

nhu cầu thì có thế đăng ky Jam thé ban đọc thì mới sử dụng được các dịch

vụ của thư viễn

2.1.2.2 Tổ chức và hoạt động của thư viện

« Cơcấu tỏ chức:

Cơ câu tổ chức của Thư viện Tạ Quang Bửu gồm các phòng, ban sau:

- Ban Giám đốc gồm 3 người:

1 Giám đếc: chịu trách nhiệm quản lý và điền hành chung hoạt động của Thư

viên

2 Phỏ giảm đốc: 1 phó giảm đốc phụ bách rang thông tin

1 phỏ ginn đốc phụ trách khảu nghiệp vị, phòng máy tính và

công tác phục vụ ben doe tai diz vin

- Phòng nghiệp vụ

Tổng số cán bộ gồm 9 người chủu trách nhiệm 3 bộ phân sau: Bỏ phân

bể sung và trao đổi tài liệu; lộ phận biên mục, phân loại; Bộ phận quấn trị cơ

sở dữ liệu và phóng đa phương tiện

- Phòng dịch vụ théng tin tư liêu:

Tiện Thư viện Tạ Quang Bửu có 2⁄4 cán bộ phụ trách các phòng, đọc tại

chỗ và cho mượn tải liệu vẻ nhà Hệ thống các phòng phục vụ của Thư viện bao gồm

+ Hé thống phòng dọc, kho mở tự chọn

Phòng đọc Luận án, luận văn (P.211) : phòng phục vụ đọc tại chỗ với

gân 200 cuẻn luận án tiến sỹ và hom 4.000 cuén luận văn thạc sỹ thuộc các

chuyên ngành đảo lạo của rường, 203 chuyên để nghiên cứu của tiền sỹ

Phòng đọc bảo (P.228): phục vụ lại chỗ các loại báo tiếng Việt vá tiếng

nước ngoài, gồm 226 loại

Phòng đọc tạp chỉ (P.321): phục vụ đọc Lại chỗ các tp chí tiếng Việt và

tiếng nước ngoài mả thư viện có

Phòng đọc sách giáo trinh của các trường đại học và cao đẳng (P.304):

phóng phục vụ đọc tại chỗ các sách giáo trình của cáo trường đại học và cao

đẳng trong cả nước nộp lưn chiển theo chương trình của Tiệ giáo duc va Dao

tạo

Phòng đọc sách chuyên ngành lổ chức kho mở theo bằng phân loại LƠ

(Library of Congress Classification) gém:

Phòng doc sach chuyén nganh tir van A- P (P.402)

Phong doc sach chuyén nganh tir van Q-S (P.411)

Phàng sách chuyền khảo (P.102) : phục vụ cho bạn đọc mượn về nhà các

tài liện tham khảo tiếng Việt và tiếng nước ngoài

- Khohmtrữ

Tây là kho lưu trữ và phục vụ cho các phịng đọc tại chỗ các tài liệu cũ

tiếng mrớc ngồi, chủ yếu lã các tài liệu tiếng Nga

Trong thư viện trường khơng cĩ Tội đẳng thư viện má chỉ cĩ ITội đẳng

khoa lọc và thư viện do 1 phĩ hiệu trưởng phụ trách

=_ Người làm cổng tác thư viện

lIiện nay, tổng số cán bộ, nhân viên của thư viện là 63 người với trình độ chuyên mơn nghiệp vụ đều tốt nghiệp Dai học va trén Dai học chuyên ngành

Cơng nghệ thơng tỉ, Thư viện, Ngoại ngữ của các trường Đại học Bảch Khò Hà Nội, Đại học Văn hố, Đại học Khoa học xã hội & nhân văn, Đại học Ngoại ngữ Trong đỏ: 02 Tiên sĩ Cơng nghệ thơng tin, 01 Thạc sĩ Thỏng

tin Thư viện, 05 Thạc sĩ Cơng nghệ thơng tin va điện tử viễn thơng, 04

người đang học Thạc sĩ vẻ Thơng tin — Thư viện, 05 người đang theo học

Thạc sĩ về Cơng nghệ thơng tin và Điện tử viễn thơng,

Những cán bộ cịn lại đều là Kỹ sư hoặc Cử nhân

« Hoạt động của thư viện

- _ Thư viện bỗ sung, sưu tầm, lựa chọn, xử lý tài liệu làm phong phú thêm

bộ sưu tập vốn tải liệu của thư viên mình

-_ Thư viện cĩ lép hướng dẫn bạn đọc sử dụng thư viện vào đầu năm học, ngồi ra cịn cĩ lớp bố sung đảo tạo cáo kỹ năng tra cứu thơng tín

-_ Thư viện thường xuyên giới thiệu sách mới rhưng khơng làm thư mục,

ra lur mục chuyên dễ vì mọi cơ sở dữ liệu đều được đưa hết lên trang

web của trường: www.hut.edu.vn Trang web cĩ chia làm các phân

mục cụ thẻ: tra cứu, dịch vụ, giới thiệu, tin tức, trợ giúp, cỏ cá tài khoăn

riêng cho bạn đọc và hướng dẫn bạn đọc tra cứu tài liệu trên OPAC, cĩ nội quy và hướng dẫn bạn đọc sử dụng thư viện

2.1.2.3 Cơ sở vật chất và kinh phí hoạt động của thư viện

ø Vốntài liễu

Thư viên Tạ Quang Bim — PHBK HN là một thư viện đa ngành Từ một

thư viên ban đầu chỉ có 5.000 tải liêu, đến nay trải qua 50 năm xây dựng và

trưởng thành, do nhiều cổ gắng trong công tác sưu tâm, lựa chọn, bố sưng, vốn tải ligu cla thu vign truong DIL3K TIN đã lên tới khoảng > 650.000 tai

liệu với nhiều tái liêu quý hiểm bằng nhiền thứ tiếng khác nhan như: Việt,

viện (gân 70%), trong đỏ gồm các loại sách sau:

Sch giáo trình: khoảng 200,000 cudn(khoang 1.830 loại) chiếm 1⁄3 tổng

số tải liệu của Thư viện với các chuyên ngành đào tạo của trường nhưr toán,

lý, hoá, chế tạo máy, điện tử viễn thông, công nghệ thông tin, khoa học vật liệu, năng lượng, công nghề môi trưởng, công nghệ sinh học và thực phẩm

Ngoài ra, Thư viên eon được Bộ Giáo dục & Đào lạo giao nhận lưu chiều

và phục vụ sách giáo trình mới thuộc chương trình ; * Ciáo trình Đại học và

Cao đẳng” trong ca nước với số lượng gén 2.000 cuén

Sách chuyên kháo: khoáng 200.000 cuốn, chiếm 1/3 tổng số tài liệu của thư viện Sách chuyên khảo gảm 2 loại: sách chuyên khảo tiếng nước ngoái

ch chuyên khảo tiếng Việt

Sách chuyên khảo tiếng nước ngoài: khoảng 160.000 cuốn chiếm 80% số

sách tham khảo của thư viện, được chia làm 2 loại ngôn ngữ: Nga và [atinh

Tường đó sách tiếng Nga chiếm 50%

Sách chuyên khảo tiếng Việt: số lượng khoảng 40.000 cuốn, chiếm 20% số sách tham khảo gồm những sách vẻ tỉa học, ngoại ngữ, chính trị - xã hội, văn

học,

Tài liệu tra cứu: cỏ số lượng khoảng, 6.000 cuốn với các bộ sách quý như:

các loại Bách khoa thư, các sách tra cứu chuyên ngành, từ điển, câm nang

và hấu hết đều là sách ngoại

| Tap chi

Tạp chỉ trong thư viện có số lượng khoảng 219.926 bản gồm 1.688 loại,

chiếm 1⁄3 kho tải liệu của thư viện, trong đó:

Tạp chỉ tiếng Nga khoảng 602 loại

Tạp chú tổng Anh — Pháp - Mỹ; khoảng 682 loại

Tap chỉ Đông Âu: khoảng 219 loại

Tạp chỉ tiếng Việt: khoảng 185 loại

+T.uận án, luận vẫn, chuyên dễ

Thư viện đã thu thập và lưu trữ các loại luận án Tiển sỹ, Tiển sỹ khoa học,

luận văn Thạc sỹ của cản bộ trong trường được báo vệ trong và ngoài nước

với số lượng hem 6.342 cuốn vả khoảng 230 chuyên đề nghiên cứu khoa học của các tiền sỹ khoa học kỹ thuật

- _ Tài liệu điện tử

Những năm gần đây, nhờ ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động

mình, Thư viên Tạ Quang Bữu dã có một khối hưng cáo vật rang tí

điện tử khá lớn tại phòng Multimedia quan ly va phyc vu ban doc sit dung với hơn 4.853 dia CD và khoảng 200 đĩa mềm Lượng đĩa máy là các cơ sở đứ liệu

của thư viện và một số trưng tâm thông tin khác xây dụng Trong đó, 1⁄3 số

đĩa trên là co sở dữ liệu dang thư mục: đó là những thông tin vẻ các sách mới

được xuất bản hàng quý, hàng năm do các nhà xuất bản nỗi tiếng trên thể giới

gửi tới như: MeGraw-THII, Prentie-Iall Còn lại là những đĩa CD chứa các thông tin toàn văn (fulltext) Các CD này thường đi kẽm với các sách ngoại văn Ngoài ra, thư viện còn mua các tạp chỉ điện từ bằng dia CD: tap chi

TREE, các mô lä phái mình sáng chế

Có giá trị hơn cả lá lượng đĩa luận án tiển sỹ của các nhà nghiên cứu về

lĩnh vực khoa học bự nhiên như: toán học, vật lý học, môi trường, công nghệ sinh học và hoá học Dây là nguồn tài nguyên cúa thông tím có giá trị lớn, là

cơ sỡ, nên móng cho những để tài nghiên cứu về sau

Ngoài ra, Thư viện cỏn mua tải liệu điện tử của nước ngoài như: tài liệu Scicndireet (Computer Science), tham gia cde consortium dé mua các CSDL

cia Ebsco, Blackwell va tim nhiéu nguén tai liệu điện tử miễn phí khác thuộc

các ngành khoa học cửa trường để giới thiệu cho bạn đọc Ilign nay Thu vign

Tạ Quang Bửu đã và đang xây dựng bộ sưu tập số cho mình gồm: Luận án, luận văn cao học, bài giảng điển tử, e-book Thư viện đã sử dụng mả nguồn xuổ T space dễ xây dựng các bộ sưu tập số