Luận văn một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự Án Đầu tư Đối với dự Án mở rộng kho xăng dầu bến gót của công ty xăng dầu phú thọ

Mô hình Chủ nhiệm điều hành đự ân Mô hình tổ chức dạng chìa khóa trao tay Mô hình tổ chức quản lý dw án theo chức năng, Mô tình lễ chức chuyên trách quân lý dự án Một mô hình tỏ chức dự

Trang 1

3} DAL HOC BACH KHOA HA NOI

VŨ QUANG SÁNG

MOT SO GIAT PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

QUAN LY DU AN BAU TU DOI VGI DY AN MO RONG KHO XĂNG DẦU BÉN GÓT CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU PHÚ THỌ

LUẬN VĂN THẠC SỸ KIIOA HỌC

NGANH: QUẦN TRỊ KINH DANH

Trang 2

VŨ QUANG SÁNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ ĐÔI VỚI DỰ ÁN MỞ RỘNG KHO XANG DAU BEN GOT CUA CONG TY XANG DAU PING TIIO

LUẬN VĂN THẠC SỸ KHƯOA HỌC

NGANIL: QUẢN TRỊ KINH DOANIT

NGƯỜI TƯỞNG DẪN KHOA HỌC:

TS PHAM CANH HUY

HA NOT-2012

Trang 3

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan, đây là công trình nghiên cửu khoa học của riêng tôi Các số liệu trong luân văn có nguồn gốc rõ ràng, Kẻi quả cỗa luận vẫn chưa lừng, được ai công bổ trong bắt kỳ công trình nào

Học viên

Vũ Quang Sáng Khóa: CH 2009-2012

Học viên thực hiện: Vũ Quang Sáng 1 Luận văn thạc sỹ QTKD

Trang 4

CHUONG I: CƠ SỞ LÝ THUYET VE DU AN BAU TU

VÀ QUẦN LÝ DỰ ÁN DẦU TƯ

1.1 Các khải niêm cơ bản về Đâu tư và Dự ản đầu lư

1.1.1 Khái niệm vẻ đầu tư và dự án đâu tư

1.1.1.1 Khải mệm Đâu tư, Dự án, Dự án đầu từ

1.1.1.2 Các nội dung chính của dự ản đầu tư 1.1.2 Phân loại đầu tu và dự án đầu tư

L121 Phan loai dau tr 1.1.2.2 Phan loai dy an dau tw

1.13 Các giai đoạn đầu tư

1.1.3.1 Chu kỳ của một dự án đầu tư

1.1.3.2 Đặc điểm của mỗi giai đoan dau hi 1.1.4 Vai trò và các yêu cầu của đự án đầu tư

1.1.4.1 Vai tro cia dy an dan tr

1.14.2 Cac yéu odu ota dy an déu te

L2 Quản lý dự án đầu lư và các nội dưng của quản lý đự án đầu từ

1.2.1 Khái niệm vẻ quản lý dự ản đầu tư

1.2.2 Các nội đưng của quản lý dự án đầu tư

122.1 Quản lývĩ mô và quản lý ví mồ

Trang 5

1.3.1.3 Mỏ hình chia khỏa trao tay 27

1.3.1.4 Mô hình tổ chúc quảnlý dự án theo chức năng, 28 13.1.5 Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án 29 1.3.1.6 Mô hình tễ chúc quản lý dự ản theo ma trận 29

13.2 Những căn cứ để lựa chọn mê hình tổ chức quân lý đự án 30

1.3.3.1 Chức năng của cán bộ quân lý đự én 32

L Trách nhiệm của Chủ nhiệm (Giám đốc) dự án „33

1.3.3.3 Kỹ năng cân có của Chủ nhiệm (Giám đốc) đự án a

1.4 Kết luận chương [ và nhiệm vụ hương 11 6

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRANG TRONG CONG TAC QUAN LY

DY AN DAU TƯ DÓI VỚI DỰ ÁN MỞ RONG KHO XANG DAU BEN GOT

2.1 Khải quátvẻ Công ty xăng đầu Phú Thọ

2.2 Phân tích các yếu tổ cần thiết ảnh hưởng đến quyết định đâu tư đổi với dự án

Mô rộng kho xăng đâu Hiến Gói của Công Iy xăng dâu Phú Thọ

40

2.2.1 Dự báo nhu cầu tiêu thu xăng dẫu tại khu vực Phú Thọ và phụ cận,

2.2.1.1 8ản lượng của Công ty Xăng dẫu Phủ Thọ 40

2.2.1.2 Điểu kiện tụ nhiên, thông tin chưng vẻ khu vực Phú Thọ và

Hoe viên thực hiện: Vũ Quang Sáng 3 Luận văn thạc sỹ QTKD

Trang 6

2.2.4 Kôi luận về sự cần thiết phải đầu tư - 46

2.3 Thực lrạng lrong công lác Quản lý dự án đầu lư đối với đự án Mỡ rộng kho

xăng dân Bến Gót của Công ty Xăng dân Phú Thọ 47 2.3.1 Các thông tin về dự án và giai đoạn đầu tư hiện nay 4? 2.3.1.1 Thông nhung về dựán cecececoe.f7

2.3.1.2 Quy mé dau or - 4?

2.3.1.3 Giai đoạn đầutư hiện nay Ó) 23.2 Các nội dung quản lý đự án đâu tr đang thực hiển 50 2.3.2.1 Quảnlývĩ mồ dựán đầu tư 3Ó)

2.4 Dánh giả những ưu, nhược điểm trong công tác Quản lý dự án đâu từ đối

với đự án Mở rộng kho xăng đầu Bén Gót của Công ty Xăng dẫu Phú Thọ

55

2.4.1 Đảnh giả các kết quả đạt được trong công tác quản lý đự án 5Š

2.4.1.2 Quảnlý chất lượng thực hiện dụ án .55 2.4.1.3 _ Quản lý chỉ phí thực hiện đưán - 55 2.4.2 Dánh giá những hạn chế về mỏ hình tổ chức quản lý dự án đ0

Trang 7

2.4.3.3 Lan ché trong quản lý chỉ phí thục hiện dự án 64

2.4.3.4 Hạn chế trong công tác quản lý dự án ở một số lĩnh vực khác

„68

3.4.3.5 Nguyên nhân của những hạn chế trong công tác quản ly dự án

2.5 Kết luận chương lI vả nhiệm vụ chương IHL si coi -ổỔ

CHUONG I: MOT SO GIAI PIIAP NIIAM IOAN THIEN CONG TAC

QUAN LY DU AN BAU TI DOI VOI DU AN MG RONG KIIO KANG DAU

3.1 Giải pháp về mồ hình tổ chức quản lý dự ản ỐỂ: 3.1.1 Tara chọn mồ hình lễ chúc quản lý dự án phủ hợp 68

3.2 Nhém giải pháp quân lỷ tiến độ thực hiện đự ân 13 3.21 Áp dụng phương pháp phân tích hiện đại để quản lý tiến trình thực

3.2.2 Giảm sát chặt chẽ tiến độ thực hiện của nhà thắn 74

3.3 Nhỏm giải pháp quân lý chất lượng thực hiện dự ản ổ 3.3.1 Thục hiện quản lý chất lượng trang snết chu kỳ của dự án đầu tư

7 3.3.2 Thục hiện các quy trình quản lý chất lượng phủ hẹp với mô hình tổ

Trang 8

3.4.1 Dự toán ngân sách theo phong pháp kết hợp „88

3.4.2.2 Quy trìnhthanhtoán cho nhàthận 8Š

l5

3.6.2 Quy trình tuyển đụng nhân sự 290 3.7 Nhém giải pháp quản lý hoạt đông cung ứng và mua bản 92 3.7.1 Quy trình lụa chon nhà thầu cúng cáp hàng hỏa và thủ công xây lắp .92

7.2 Quy trình quân lý thục hiện hợp đồng oA

3.8 Nhỏm giải pháp quản lý rủi ro dự án cọ ccesxeeiceree.ĐỔ

3.8.2 Lập chương trình quản lý rủi ro -.97

383 Ấp dụng các phương pháp quân ly rai ro 98 3.9 Kết luận chương [ID oo eccrine enseeneeeunserseesimansesneesananrseenee LOL

KET LUAN CHUNG ooceccccssssssssssssssessesseessassseeseessesstestesssessesiessiasee eee LOZ

DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1Ð4'

Trang 9

DANH MỤC CAc CHU VIET TAT

DAĐT Dự án đầu tư

FO Đâu FO hay đâu Mazal (nhiên liệu đối là)

BGD Ban Giảm đốc Công, ty Xăng đầu Phú Tho

LDB Lành đạo Ban quán lý dự án Công ty Xăng dầu Phú Thọ P.QLKT Phòng Quản lý kỹ thuật Công ty Xăng đâu Phủ Thọ

TVTE- Tư vấn thiết kế

BYTC Tan vé thi cong

Trang 10

DAKH MUC CAC BANG BIEU

BANG 1.1 CÁC LĨNH VỰC QUẦN 1Ý DỰ ÁN

BANG 2.1 SAW LUGNG CÚA CÔNG TY XĂNG DẦU PHỨ THỌ

BANG 2.2 MOT SO THONG TIN VE CAC TINH TRONG KHU VỰC NGHIÊN CỨU BANG 23 DU BAO NIV CAU TIRU THU XANG DAU Ở KHU VỤC NGIIÊN CUU

BANG 2.4, DU BAO SAN LUONG KHO BEN GOT CAN BUUC MO RONG

BANG 3.5 SỨC CHUA KHO BEN GOT SAU KHI RUGC MG RONG

BANG 2.6, KHAI TOAN VON DAU TU

BANG 2.7 SO SANH TIEN DO THUC TE THUC HIEN VOI TIEN DO THEO KE

Trang 11

Mồ hình chủ đâu tư trực tiếp quản lý dự án

Mô hình Chủ nhiệm điều hành đự ân

Mô hình tổ chức dạng chìa khóa trao tay

Mô hình tổ chức quản lý dw án theo chức năng,

Mô tình lễ chức chuyên trách quân lý dự án Một mô hình tỏ chức dự án dang ma tran Cáo nhỏm liên kết với việc quản lý dir an

Sơ đỗ tỏ chúc của Công ty Xăng dâu Phú Thọ

Sơ để vận tải xăng dâu của Petrolimex

Biểu đỗ so sảnh thời gian thực tế đã thực hiện và thời gian theo kế hoạch

Quy trình xúc tiền đâu trr

Quy trình chuẩn bị đầu tư

Mô tình lỗ chức quản lý đự án đang thục hiện

Mô hình lễ chức quản lý đự án điều chỉnh Quan hệ giữa các quá trình trong công tác quan ly chất lượng, Quy trình quản lý chất lượng công tác thiết kế

Quy trình quản lý chất lượng công tác thí công xây lắp Quy trình thanh toán nội bộ

Quy trinh thanh toán cho nhả thầu Xem xét các nguồn lực quan trọng

Quy trình tuyển đụng nhân sự Quy trình lựa chon nhà thầu cung cấp hãng hỏa và thì công xây lắp

Hình 3.0 Quy trình quản lý Thục hiện hợp đồng

Hình 3.11 Chu trình các khâu công việc quản lý rủi ro

Trang 12

1 Sự cần thiết của đề tài

Hiện nay, khái niệm *'dự án'” đã trở nên thân quyen với các nhả quản lý các cấp Cỏ rất nhiều hoạt động trong các tổ chúc, doanh nghiệp được thực hiện theo hình thức đự án Phương pháp quản lý dự án đã trở nên quan trọng đổi với nhiều hoạt động trong xã hội Dễ thành công trong thế giới thương mại đầy cạnh tranh, các nhà quản lỷ buộc phải mang lại kết quả công việc đủng thời bạn và trong phạm

vi ngân sách nhất định Việc áp dụng cáo quy trình, công cụ và kỹ thuật của phương pháp quản lý dự án số giúp nâng cao tối đa hiện suất làm việc, đảm bâo đem lại các kết quả tối ưu

Trong phạm vi của bải luận văn, xin được tảnh bảy một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quảu lý dự án đầu tư đổi với dụ án Mớ rông kho xăng đâu Bến Gót Chủ đầu tư của dự án la Công ty Xăng dâu Phú Thọ, một doanh nghiệp trực thuộc Tập đoàn Xăng dan Việt Nam (Petrolimex)

Trong nhiều năm qua, Công ty Xăng dẫn Phú Thọ đã làm chủ đầu tu và trực

tiếp quản lý đự án đầu tư đổi với nhiêu đự án, chủ yêu là các đụ án đầu tu xây đựng,

của hàng xăng đâu trên địa bàn tính Phú Thọ Tuy nhiên, đây là các dự ản có quy mỗi nhỏ so với dự án Mở rộng kho xăng dân Bên Gót Các đự án này sử đụng mỏ hình Chủ đâu tư trục tiếp quản lý du án, các phòng ban trong Công ty phỏi hợp với nhau

để thục hiện công tác quản lý dụ áu Công ty Xăng dẫu Phú Thọ cũng đang áp dụng,

mô hình này cho việc thực hiện đự ản Mở rộng kho xăng đầu Bên Gót

Hiện nay, đụ án Mở rộng kho xăng dâu Bến Gót đã hoàn thành giai đoạn

chuẩn bị đầu tu, đang triển khai ở giai đoạn thực hiện đầu tư Trong quá trình thực

hiện công tác quản lý du án, Chủ đầu tư cũng như cơ quan cấp trên là Tập đoản

Xăng dau Việt Nam nhận thấy có một số vấn để cần xem xét như sau:

- Công lắc quản lý dự ản chưa chuyên nghiệp, nhiệm vụ đuợc giao đối với từng cản bộ chuyên Irách vẫn có sự thiểu rõ rằng, chẳng chéo nhau

- Quả trình phất hợp trong công tác tuân lý dự ản của chủ đầu tư và cơ qium cấp trên, đợu vị tư vấn chưa mang lại hiệu quả cao về hiệu suất làm việc

- Kinh nghiệm quán lý đầu từ xây dựng của đội ngĩ cản bộ chưa được chuyên môn hóa, cáo cản bộ lãm quản lý dự án nang tỉnh chất kiêm nhiệm

Trang 13

- Tiển độ Ihực hiện công việc của các đơn vị tư vẫn còn chậm và chất lượng, thì còn cỏ những thiểu sót, có những công việc phải thực hiện lại nhiều lấn dẫn đến châm tiến độ chung của dự ân

- Công tác cấp phat vén con chậm, việc quản lý nguồn vốn chưa đạt hiện quả cao,

Như vậy, việc nâng cao hiệu quả của công tác quản lý dự án đầu tư đối với dự

án Mở rộng kho xăng cầu Bén Got của Công ty xăng dâu Phú Thọ là vấn đẻ cần thiết hiện nay Tuy nhiên, để có các giải pháp phù hợp và khả thì trong điểu kiện thục tẻ của doanh nghiệp thì cẳn có nghiền cứu trên cả bình điện tý luận và thực tiễn

Vẻ

lý đo trên, tác giá lụa chọn để tài nghiên cứu * Một số giải pháp nhằm hoàn (hiện công tác quản lý dự án đâu lư đối với dự án Mở rộng kho xăng đầu Bến Gót của Công ty Xăng dẫu Phú Thọ” Đây là một để tài có ý nghĩa thực tiễn áp dung vào doanh nghiệp hiện nay để nâng cao hiệu quả đâu từ của đự án Dỏng thới, việc nghiên cứu để tài cũng grúp cho tác giả hệ thông hóa các kiển thức của môn hoc quản lý dự án, tử đó có thể áp đụng những kiến thức và kinh nghiệm có được vào các hoạt đông thực tiễn

1 Mục đích nghiền cứu

1.uận văn được thực hiện với ba mục đích chính

- Hệ thông hóa các cơ sở lý thuyết về đự án đầu tư, quan ly du an dau tur,

- Phần tích thực trạng trong cỏng tàc quản lý đự án đầu tư đổi với dự án Mở rộng kho xăng dầu Bến Gớt của Công ty xăng đầu Phú Thọ

- Dễ xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án đầu tư đổi với dự án Mở rộng kho xăng dẫu Rến Got

3 Đỗi tượng và phạm vi cửa luận văn

Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cửu công tác quán lý dự án

đầu iu lại Công ty Xăng dầu Pha Tho

Phạm vi nghiền cửu: Nghiên cửu về dự án Mở rộng kho xăng dẫu Bến Gói

mả chủ đầu tư là Công ly Xăng đầu Phủ Thọ

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu tài liệu, phân tích thẳng Kê, so sánh điển hình, điển tra thu thập và phân tích những tư liệu thực tế (cả số liệu thứ cấp và sa cấp) được sử

Trang 14

những số liệu thông kẻ và dữ liệu thục lề thu được tử các nguồn tài liệu sẵn cỏ được xem lả cơ bản nhất,

5 Những đóng góp c&—a luận văn

Vận dụng những nguyên tắc, lý luận chung về dự án đầu tu và quản lý dụ án đầu tư để phần tích những vấn đẻ cản giải quyết trong cổng tac quan ly dy án Mở rộng kho xăng dầu Bến Gót ở Công ty Xăng dâu Phú Tho

Để xuất các giải pháp có thể áp dụng ở Cêng ty xăng dẫn Phú Tho trong công tác quản lý dự án Mở rộng kho xăng đâu Piến Gói

Phản tích và chỉ ra một số vấn đẻ trong công tác quản lý dự án mà Công ty Xăng dầu Phú Thọ nên tập trung vào dễ dự án Mở rộng kho xăng đầu Bên Got mang lại hiệu quả cao

6 Kết cầu của luận văn

Tên để tái

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản (ý dự án đầu từ đổi với đực

án Mở rộng kho xăng dẫu Bắn Gói của Công ty Xăng dẫu Phú Thọ

Tiổ cục của luận văn:

Mở đâu

Chương I; Cơ sở lý luân về dự án đâu tư và quản lý dự án đầu tư

Chương II: Phân tích thực trạng trong công tác Quản lý dự án đâu tư đôi với

đự án Ä4ở rộng kho xăng dẫu Bên Giỏi của Công, ty xăng dần Phú Thọ

Chương III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Quản lý dự án đầu tư đất với dự án Äiỡ rộng kho xăng dầu Bắn Gió: của Công ty xăng dầu Phú Thọ

Trang 15

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LÀN VỀ DỰ ẤN ĐẦU TƯ

VÀ QUẦN LÝ DỰ ÁN ĐẢI? TƯ

1.1 Các khái niệm cơ băn về Đầu tư và Dự an dau tu

1.1.1 Khái niệm về Đầu tư và Dự án đầu tư

1.1.1.1 Khải niệm Đầu tú, Dự án, Dự án đầu he

Xét về mặt hình thức, DADT là hỗ sơ tài liệu trình bảy một cách chỉ tiết và

có hệ thống các hoạt đông, chỉ phí theo một kế hoạch đề đạt được những kết quả và

thực hiện được những mue tiêu nhất đình trong krơng lãi

et vé mat ndi dung, DAĐT là mật tập hợp các hoạt động có liên quan với nhau được kế hoạch hoá nhằm đạt được các mục tiêu đã định bằng việc tạo ra các kết quả cụ thế, trong một [hời gian nhất định, thông qua việc sử dụng các nguễn lực xác định

Xét trên gác độ quản lý, DADT là một công cụ quản lỷ việc sử dụng vốn, vật

tu, lao động để tạo ra các kết quả tài chính, kinh tế - xã hội trong một thời gian dài

Trang 16

Mục tiêu của dự án: là các mục tiêu cân đạt được khi thực hiện đự án Cụ thể

là khi thực hiện, dự án sẽ mang lại những lợi ¡ch gì chơ đất nước nói chung và cho bản thân chủ dầu tư nói riêng,

Các kết quả: đỏ là những kết quả cụ thể, có thể định lượng, đợc tạo ra tử các hoạt động khác nhau của dự án Dây la điều kiện cần thiết để thục hiện các mục tiêu của dự án

Các hoạt động: là những nhiệm vụ hoặc hành đồng được thực hiện trong, dự

an dé tạo ra các kết quả nhát định Những nhiệm vụ hoặc hành động này cùng với một lịch biểu và trách nhiệm cụ thể của các bộ phận thực hiện sẽ tao thành kề hoạch lãm việc của dự án

Các nguồn lục: gồm có vật chất, tải chính và con người cần thiết để tiền hành

các hoạt động của dự án Giá trị hoặc chỉ phi của các nguồn lực này chính là vốn

đầu tư oẳn cho dự án

1.1.2 Phân loại đầu tư và dự án đẫu tư

1.1.2.1 Phân laại đẦu tư

~ Theo mức độ Iham gia quản lý của Chủ đầu tư vào đổi Lượng mà mình bỏ vốn: Pan tir trực liếp, đầu Iư gián liép, cho vay (lin dung)

~ Theo tính chát đâu tư: Đâu tư mới, đàu tư mở rộng, đâu tư cải tạo

- Theo thời gian sử dụng: Đầu tư ngắn hạn, đầu tư trung hạn, đầu tư đải hạn

- Theo nội dung kinh tổ Đâu tư xây dựng cơ bản, đâu tư vào tài sản lưu

động, đầu tư vào lục lượng lao đi

- Theo lĩnh vực đầu tư: Dẫu tư cho sản xuất, đầu tư cho quản lý, đầu tư cho

nghiên cứu khoa học

- Theo chủ thể đầu tr: Đầu tư Nhà nước, đâu tư của các ngành kinh tế khác 1.1.2.3 Phân loại DADT :

~ Theo cơ cầu tải sản xuâi: DAPT theo chiên rộng, DAĐT theo chiếu sâu

- Theo lĩnh vực hoại động trong xà hội: DAPT phảt triển sản xuất kinh doanh, DAĐT phát tiển khoa học kỹ thuật, DAĐT phát triển cơ sở hạ tầng

- Theo sự phân cấp quản lý dự án: Dự án nhóm A, đự án nhóm B, dự án

nhóm C tủy theo lâm quan trọng và quy mô của dụ án

Trang 17

- Theo cấp độ nghiên cứu : Dự án liền khả thí, dự án khả thì

Du dn tién kha thí : Nội dưng của dự án còn sơ bộ, chưa chỉ tiết, chưa để cập tới tác động của cáo yếu tổ thay đổi, chưa đi vào phân tích từng năm mà chỉ chọn một năm làm đại diện đẻ nghiên cứu Do đỏ kết quả nghiên cứu có mức độ chỉnh xác chưa cao Dự án tiên khả thí chỉ được lập cho những đự án có quy mô đầu tư lớn, giải pháp đầu tư phức tạp và thời gian đầu tư đải

Tự án khả thủ : Là dự án chỉ tiết, cáo giải pháp có căn cứ và mang tính hợp

lý, có thể thực hiên được va khả năng mang lại kết quả được xem xét kỹ lưỡng, Trang giai đoạn nghiên cứn khả thí các nội dung chính của dự án được xem xét ở trạng thái động, theo tinh hình từng năm trang suốt vòng đời đự án Dó đó mọi yêu

tố không ôn định đẻu được đẻ cập đến, các két quả nghiên cứu một cách chỉ tiết va đạt độ chính xóc cao

Thông thưởng một dự án nghiên cứu khả thị gồm các nội dung sau :

+ Nghiễn cứu tỉnh hình kinh tế tẳng quát của dự án đầu tr

I Nghiên cứu vẻ thị trường

! Nghiền cửu kỹ thuật đự án

1 Nghiên cú tải chính

+ NghiÊn cứu về tổ chức và quán lý:

+ Nghiên cửu về lợi ích kinh tế, xã hội của dự án

- Theo nguồn vốn Đầu tư tủ vốn ngân sách nhả nước, đâu tư từ vốn tin đụng

đo nhà nước bảo lành, đầu tư từ vốn tin dụng, đầu tu phát triển của nhà nước, đầu tư

từ vốn đầu tư phát triển của đoanh nghiệp nhà nước, Dâu từ từ các nguồn vốn khác

như vốn đâu tư trực tiếp tử nước ngoài, vốn liên doanh _Việc phân loại này cho thấy tình hinh huy động vẫn từ mỗi nguồn, vai trò của mỗi nguồn vốn đối với sự

phát triển của kinh tế - xã hỗi của từng ngành, từng địa phương và toàn bộ nên kính

tế, đưa ra các giải pháp thích hợp đổi với việc quản lý các dự án đổi với lừng nguẫn

vốn huy động

- Theo ving lãnh thổ: Đân tư theo linh thành, đầu tư theo vùng kinh lẻ của

đất nước như miễn núi, hải đảo, vùn sâu, vùng xa

Trang 18

người ts còn phân chia dự án đầu tư theo quan hệ sở hữu, theo quy mô và theo

nhiều tiều thức khác

1.1.3 Các giai đoạn đầu tư

1.1.3.1 Chu kỳ của một dự án đều tr

Chu kỳ của một dụ án đầu tư lả các giai đoạn mà một dự án phải trải qua, bắt

đầu từ khi dự án mới chỉ là ý đỏ cho đến khi dự án được hoàn thành và chắm chit

hoạt động,

Ta có thể mình họa chu kỳ của một dự án đầu tư thơo sơ đồ sau:

Ý đồ vẻ dự án đân tụ › ( Chuẩn bị đầu tư —› Thực hiện đầu tư — Vận

hành kết quả đầu tư: Sản xuất, kinh đoanh, dịch vụ ) — Ý đỏ dự án mới

Chu kỷ của một dự án đâu tư được thể hiện thông qua ba giai đoạn

Giai đoạn 1: Chuẩn bị đầu tư

Giai đoạn 2: Thục hiện đầu tư

Giai đoạn 3: Vận hành kết quả đầu tư

Chuẩn bị đầu tư Thực hiện đầu tư 'Vận hành các kết

quả đầu tư

suất |cao | thanh

nhất [ly

1.1.3.2 Dặc điểm của mỗi giai đoạn đầu tịc

Giai đoạn chuẩn bị đầu he: Tao liên để và quyết định sự thành công hay thất bại ở 3 giai doan sau, đặc biệt là với giai đoạn vận hành kế! quả đâu tu G giai doan

Học viên thực hiện: Vũ Quang Sáng# 16 Luận văn thạc sỹ QTKD

Trang 19

này, vẫn để chất lượng, chỉnh xác của kết quả nghiền cửu là lổi quan trọng Tổng chi phi giai đoạn chuẩn bị đâu Lư chiém tir 0.5-15% vốn đầu tư chây vào dự án Làm tốt công tác chuẩn bị đâu tư sẽ tạo tiền đẻ cho việc sử dụng tốt phần vốn còn lại, tạo

cơ sở cho quả trình hảnh động của dự án được thuận lợi, nhanh chóng thu hỏi vốn

đầu từ, nhanh chóng phát huy hết nguồn lực phục vụ dự kiến

Giai đoạn thực hiện đầu tư: Vấn để thời gian là tối quan trọng, 85-05.5% vốn đầu tư được cha ra và huy đảng trang suất những năm thực hiện đâu tư Dây là những năm vẫn không sinh lời, thời hạn thục hiện đầu tư cảng kéo dải, vốn ứ đọng

cảng nhiên, tên thất càng lớn

Giai đoạn vàn hành các kết quả đầu tư: Vận hành các kết quả của giai đoạn thực hiện dầu tư nhằm đạt được các mục tiêu của dự ản, néu các kết quả đo giai đoạn thực hiện đâu tư tạo ra đâm bảo tỉnh đồng bộ, chất lượng tốt, đúng tiền độ tại

thời điểm thích hợp, với quy mẻ tôi ưu thi hiệu quả hoạt động của các kết quả này 'và mục liên của đự án chỉ còn phụ thuộc trực tiền vào quá trình tô chức quản lý hoạt động Làm tết công tác của giai đoán chuẩn bị và thục hiện đầu tư sẽ tạo thuận lợi

cho quả trinh tổ chức quản lý phát huy tác dụng của các kết quả đầu tư Thời gian

phát tuy tác đựng của các kết quả đâu hr chỉnh là vòng đời của sản phẩm, dịch vụ ở trên thị trường

1.1.4 Vai trò và các yêu cầu của dự án đầu tư

1.1.4.1 Vai trò cña dự án déu te

Đổi với chủ đầu tư:

DADT lả một căn cử quan trọng nhất để nhà đầu tư quyết định có nên tiền hành dau tr dy an hay không,

DADT lả công cụ để tìm đối tác trong và ngoài nước liên doanh bỏ vén dau

tư cho đự án

DAĐT là phương tiện để chủ đầu Em thuyết phục các tổ chức tài chính tiền tệ

trong và ngoài nước tài trợ hoặc cho vay vẫn

DAĐT là cơ sở để xây đựng kế hoạch [tuc hiện đầu tư, theo dõi, đôn đốc vá kiên tra quả trình thực hiện dự án

DADT [a can cit quan trọng để theo dõi đánh giả và có điển chỉnh kịp thời những tản tại, vướng mắc trong quá trình thục hiện và khai thác công trình

Trang 20

giải quyết các muỗi quan hệ Iranh chấp giữa các đối tác trong quả Irinh thực hiện dự

an

Đôi với nhà tải trợ, các ngân hàng thương mại: DAĐT lả căn cử quan trọng,

để các cơ quan này xem xét tính khả thi của dự án, tử đỏ sẽ đưa ra quyết định có nên tài trợ cho đự án hay không vả nếu tài trợ thì tải trợ đến mức độ nào để đảm bao rủi ro ít nhất cho nhà tải trợ

Đôi với các co quan quan ly Nhà nước: DAĐT là tái hệu quan trọng để các cập có thâm quyển xéi duyệt, câp giấy phép dân lư

DADT là căn cứ pháp lý để toà án xem xét, giải quyết khi có sự tranh chấp giữa các bên tham gia đâu tư trong quá trình thực hiện đụ án sau nảy,

1.1.4.2 Các yêu cầu của Dự án dau te

Tỉnh khoa học

Tinh khoa học của dự án được thể hiện trên những khía cạnh chủ yêu sau:

~ Về số liện thông tin: Những dữ liệu, thông tin để xây dựng dự án phải đảm

bảo trung thực, chỉnh xác, túc là phải chứng minh được nguồn gốc và xuất xứ của

những thông tín và những số liệu đã thu thập được (do các cơ quan có Irách nhiệm cung cấp, nghiên cửu lìm hiểu thực tế )

- Về phương pháp lý giải Các nội dung của dự án không tổn tại độc lập,

riêng rễ mà chủng luôn nằm trong một thẻ thông nhất, đồng bộ Vì vậy, quả trình

phan tích, lý giải các nội dụng đã nêu trong đự án phổi đảm bảo logic và chặt chẽ

hương pháp tính toán: Khối lượng tính toan trong một đự án thưởng

rất lớn Do đó, khu thực hiện tính toán cáo chỉ tiên cẩn đảm bảo đơn gián và chính

xác Đi với các để thị, các bản vẽ kỹ thuật phải đảm bảo chinh xác về kích thước, týlệ

~ Về hình thức trình bảy: Dụ án chứa đụng rất nhiều nội dung, nén khi trình bảy phải đâm bảo có hệ thống, rõ rằng và sạch đẹp

Tính pháp lý

Dy án cân có cơ sở pháp lý vững chắc, tức là phù hợp với chính sách và luật

pháp của Nhá nước Diễu này đổi hỏi người soạn thảo dự án phải nghiên cứu kỹ chủ

Trang 21

khác xa so với dụ kiến ban đâu trong đự án

1.2 Quản lý dự án đầu tư và các nội dung của quản lý dự án đầu tư

1.2.1 Khải niệm về quản lý đự án đầu tư

Quản lý dự án là ngành khoa học nghiên cửu vẻ việc lập kế hoạch, tỏ chức

vả quản lý, giám sát quả trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự an hoàn thánh đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách đã được duyệt, đảm bảo chất lượng, dat duoc nme tiền cụ thể của dự án và các mục đích đề ra Dự án la tổng thể những

chính sách, hoạt động vả chi phí liên quan với nhan được thiết kế nhằm đạt được

những mục tiêu nhất định trong một thời gian nhất đình

Quản lý dự an là việc áp dụng các kiến thức, ký năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động của dự án nhằm đại được các mục tiêu đã để ra

Quân lý dự án đầu tư bao gồm các hoạt động tổ chức, điểu hành, quản lý cắp quá trình:

Trang 22

- Sân xuất kinh đoanh thon đự án

- Đánh giá kết quả, hiệu quả thục tế của du án qua từng thoi ky va ca thời bạn đầu tư

- Kết thùe dự án, thanh lý, phân chia tải sản

Dổ đăm bảo tính hiện quả và thành công, dự an phải được phân tích, đánh giá trong suốt quá trình thực hiện Diễu này đồi hởi người quản lý cũng như nhân sự tham gia đự án phải luôn được cập nhật thông tin và nắm rõ tiễn trình, yêu cẩu thực

hiện đự án, phối hợp các giai đoạn của đự án với nhau làm cho đự án hoại động nhịp nhàng và có hiệu quả cao,

1.2.2 Các nội dung của quan ly dy an dau ur

1.2.2.1 Oudn Ip vi mé va quan If vi mô

Quản lý vĩ mô đối với dự dn

Quản Lý vĩ mô hay quản lý nhà nước đối với dự án bao gềm tổng thẻ các biện pháp vĩ mé tac dang đến các yếu tổ của quá trình hình thành, thực hiện và kết thúc

ay an

Trong quá trình triển khai dự án, Mhà nước mã đại điện là các cơ quan quân

lý nhà nước luôn theo đối chặt chế, định hướng vả chỉ phối hoạt động của dự án, nhằm đảm bảo chơ đự án đóng góp tích cục vào việc phát triển kinh té - xã hội Những công cụ quản lý vĩ mô chính của Nhà nước để quản lý dự án bao gỏm hệ

thống luật pháp, các chính sách về tải chỉnh tiền tệ, chính sách đầu tư, chính sách thuế, những quy định vẻ chế độ tiễn lương, bảo hiểm,

Quản lý vị mô đối với dự án

Quản lý dụ án ở tâm vị mô lả quản lý các hoạt động cụ thể của đự án nó bao

gồm nhiều khâu công việc như lập kế hoạch, điều phổi, kiểm scát, báo cáo các hoạt động cia dy án Quản lý dự an bao gồm hàng loạt các vẫn đề như quản lý thời gian,

chỉ phí, nguẫn vốn đầu Iu, hoại động rnua bán, rủi ro, Quá trình quản lý được [hực hiện trong suối các giai đoạn từ chuẩn bị đâu tư đến giai đoạn vận hành các kết qua của đự án Trong tùng giai đoạn, tuy đối tuọng quản lý cụ thẻ có khác nhau nhưng đến phải gắn với ba mmc tiên cơ bản của hoạt động quản lý đự án là: thời gian, chỉ phi va kết quả hoàn thánh

Trang 23

1.2.2.3 Quản lý dự án theo các lĩnh vực Thoo đổi lượng quân ly, quan ly du an bao gdm chin lĩnh vực chỉnh cần được xem xét như trong bảng 1.1

Lập kế hoạch tổng Quản lý phạm vỉ: Quản lý thời gian:

~ Thực hiện kể ~ Lập kế hoạch ~ Quảu lý tiến độ

- Quần lý những - Quần lý những

nguồn lực - Lập kế hoạch chất lực, tiền lương

Quản lý thông tin: Quản lý hợp đẳng, Quản lý rủi ro dự

1ý thông tin - Kê hoạch cung ứng - Xác định rủi ro

- Xây đụng kênh và - Lựa chon nhà cung | — — - Đánhgiá mức độ

phân phối thông tin 1ng, tả chức đầu thầu rủi ro

~ Báo cáo liến độ - Quận lý hợp đồng, - Xây dựng chương,

tiến độ cung ửng trình quản lý rủi ro

đầu tự

BANG L.1 CÁC TĨNH VỰC QUẢN1.Ý DỰ ÁN

1.2.2.3 Quản lý theo chủ kỳ của dự ân

Dự án là một thực thể thông nhất, thời gian thực hiện đài và có độ bất định

nhật định nên người ta thưởng chia dự án thành một số giai đoạn đề quản lý thực

Trang 24

Tổng hợp các giai đoạn này được gọi là chủ kỷ của đự án Chủ kỳ dự án xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và thời hạn thực hiện dự ản, Chu kỹ dự án xác định những công việc nảo sẽ được thực hiện trong tửng pha và ai sẽ tham gia thực hiện Nó cũng chỉ ra những công việc nảo còn lại ở giai đoạn cuối nằm trong phạm

vị dự án

Tuy theo mục đích nghiên cứu có thể chia chu ky dự án thành nhiễu giai đoạn khảo nhau Chu kỷ của một dự án đầu tư thông thường được chía thành 4 giai đoạn như trong hình 1.1

Nguồn

lực

y tưởng phát triển thực hiện thúc đầu tư (vận

đầu tư thành các kết quả

Giai đoạn chuẩn bì đân tư

Hình 1.1 Các giai đoạn của chu kỳ dự án

Giai đoạn xây đựng ÿ tưởng

Xây dụng ÿ tưởng là việo xảo định bức tranh toàn cảnh về mục tiêu, kết quã cuỗổi củng và phương thức thực hiện kết quả đó Xây dung ý tưởng du án được bắt đầu ngay khi ý đồ về dự án được hình thành Giai đoạn nảy cần tập hợp số liệu, xác

dinh nhu cfu, danh gia độ rủi ro, dự tỉnh nguồn lực, sơ sánh lựa chọn đự án, Quyết định lựa chơn dự án là những quyết định chiến lược đựa Irên mục đích, nhu cầu, vả các mục liêu lâu đải của lỗ chức, doanh nghiệp Phát triển ý tưởng không nhất thiết phải lượng hóa hết các tiêu chí nhưng nó phải ngắn gọn và được diễn đạt trên cơ sở

Trang 25

Giai đoạn phát triển là giai đoạn chỉ tiết xem dự án sẫn được thực hiện như thé nao, nội dung chủ yếu của nẻ lập trung vào công lác thiết kế và lập kế hoạch Thông thường, đây là giai đoạn chúa đựng những công việc phúc tạp nhất của một

dự án Nội đụng của giai đoạn nảy gồm những công việc như sau

- Thành lập nhóm dự án, xác định câu trúc tổ chức dự án

- Lập kế hoạch tổng quan

- Phân tích công việc của dự án

- Lập kế hoạch tiến độ thời gian

- Lập kế hoạch ngân sách

- Thiết kế sân phẩm và quy trình sản xuất

- Lập kế hoạch nguồn lực cản thiết

kế hoạch chỉ phí và dự báo dong tian thu

- Xin phê chuẩn thực hiện

Kết thúc giai đoạn này, tiến trình thực hiện dự án có thê được bắt đâu

Thành công của dụ án phụ thuộc khá lớn vão chất lượng và sự chuẩn bị kỹ lưỡng của giai đoạn này

Giai đoan thực hiện

Giai đoạn thực hiện là giai đoạn quản lý dự án bao gồm oác công việc cần thực hiện như thiết kế bản vẽ thi công, xảy dựng nhà xưởng, lụa chon công cự, mua sắm và lắp đặt thiết bị, Đây là giai đoạn chiếm nhiễu thời gian và đôi hỏi sự nỗ lực

cao nhất Kết thúc giai đoạn này, các hệ thông được xây dựng và kiểm định, day

truyền sẵn xuất được đưa vào vận hành

- Hoàn chỉnh và cất gi: hỗ sơ liên quan đến đự án

- Kiểm tra lại sở sảch kế toán, tiền hành công tác bản giao và bảo cáo

- Thanh quyết toán tài chỉnh

Trang 26

lip dit, các bản vẽ chỉ tiết

- Bản giao dự án, bao gôm cả việc lấy chữ ký của khách hàng vẻ việc hoàn thành

- Bổ trí lại lao động, giải phỏng vả bổ trí lại thiết bi,

Cac du an thường bao gồm một số quy trinh liên kết với nhau Các quy trình này lặp đi lặp lại và diễn ra trong từng giai đoạn của vòng đời đự án và tác

động lẫn nhan Hình 1.2 mô tá các mối quan hệ giữa các quy trình:

Hình 1.2 Các quy trình trong mỗi giai đoạn phát triển dự án

Khởi tạo: Sự cấp phép cho dự án hay giai đoạn nào đó,

Lập kẻ hoạch: Sảng lọc các mục tiêu của đự án vả lựa chọn phương án hành động tốt nhất

Thực hiện kế hoạch: Quản lý, phân bổ các nguồn lực đề thực hiện kể hoạch

Kiểm soát Là giai đoạn giám sát và xem xét mức đệ tiến hành trên cơ sở

lạt được các mục tiêu đó

nguyên tắc xác định những điểm khác biệt so với kế hoạch đã đề ra đề thực hiện các

hoạt đông cẩn (hiết nhằm hiệu chỉnh, đâm bảo dự án đang đi đúng hướng, đáp ứng

tôi nhất gäc mục tiều cửa dự án

1.3 Mô hình tễ chức quản lý đự án và cán bộ quân lý dự an

Trang 27

1.3.1 Các mã hình tổ chức quân lý dự án

Căn củ vào điều kiện nẵng lục của cá nhân, lễ chức và cắn cử vào yêu câu của

dự án, có thể cha hình thúc tổ chức dự án thành hai nhóm chính

~ Hinh thức chủ đâu tư trực tiếp thực hiện quản lý dụ án

~ Hình thức thuê tư vẫn quản lý dự ản: Gồm mô hình tổ chức theo hình thức chủ nhiệm điều hành sự án và mô hinh chia khỏa trao tay,

Dỗi với hoạt động đầu tư trong doanh nghiệp, căn cứ vào đặc điểm hình thành, vat trò và trách nhiệm của ban quản lý dự án, các mô hình tổ chức quản lý dự án được chia cụ thể hơn như sau:

~ Mô hình tổ chức quan ly du an theo chúc năng,

~ Mỗ hình tỏ chức chuyên trach quản lý dự an

~ Mô hình tổ chức quản lý dự ản theo ma trận

Dưới đây trinh bảy cự thê từng loại hình tô chức này

1.3.1.1Aô hình chủ đầu tư trực tiếp quản bp dy dn

Mô hình chủ đâu tư trực tiếp quản lý dụ án là mô hình mà chủ đầu tư tổ chức thực hiện đuổi các hình thức sau:

~ Chủ đầu tu thực hiện đự ân: Tự sân xuất, lự xây đựng, tự tổ chức giám sát và

tự chịu Irách nhiệm trước pháp luật

- Chủ đâu tư lập ra ban quản lý du an dé quan lý việc thực hiệu các công việc

đự án theo sự ủy quyền

Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án được thể hiện như trong hình 1.3

Trang 28

Mô hình tổ chức “Chủ nhiệm điều hành dự án” là mỗ hình tổ chức quản lý

trong đỏ chủ đầu tư giao cho ban quản lý dự án chuyên ngành lam chủ nhiệm điển

hành hoặc thuê một tổ chức tu vẫn quản lý có đủ điều kiện, năng lực chưyên môn

phù hợp với quy mô và tính chất của dự án, họ được đại diện chủ đầu tư để quản lý

việc thực hiện đự an

Chủ nhiệm điều hành dự an là một pháp nhân độc lập, có năng lực, sẽ là người

quân lý, điều hành và chịu trách nhiệm Irước pháp luật về toàn bộ quả trình [hực

hiện dự án Mọi quyết định của chủ đầu tư liền quan đến quả trình thực hiện dự án

sẽ được triển khai thỏng qua chủ nhiệm điều hành dụ án Mỏ hình tổ chức quản lý

nảy áp dụng cho những đự án quy mô lớa, tỉnh chất kỹ thuật phúc fạp

Trang 29

Hình 1.4 Mô hình Chú nhiệm điểu hành dự an

4.3.1.3 Mã hình chìa khảa trao tap

Mô hình lễ chúc đự án dạng chia khỏa trao lay là hình thức lễ chức trong dé

ban quân lý dự án không chỉ là đại điện luàn quyền của chủ đâu tr mà còn 14 “chi”

của dự án Hình thức này áp dụng khi chú đầu tư được phép đấu thấu để lựa chon

nhà thầu thực hiện tổng thầu toản bộ dự án như thẻ dự án là của chỉnh họ Khác với

hình thức chủ nhiệm điều hành, giờ đây mọi trách nhiệm thực hiện dự án được giao

cho nhà quán lý và họ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với việc thực hiện dự án

Trong một số trường hợp nhà quản lý dự án không chỉ được gian quyển thực

hiện dự án mà eòn được phép cho người kháo nhận thầu tùng phần việc trong dụ án

đã trừng thầu

Trang 30

1ũnh L.5 Mô hình tổ chức dạng chia khóa trao tay

1.3.1.4 Mã hình tô chức quản lộ dự an theo chite nang

Hình thức tổ chức quản lỷ dụ án theo chúc năng có các đặc điểm là:

- Dự án được đặt vào một phòng chúc năng nảo đó trong cơ cấu tổ chức của coanh nghiệp tùy thuộc vảo tính chất của đự án

- Cáo thành viên quản lý du án được điểu động tạm thời từ các phỏng chức

năng khác nhau đến và họ vẫn thuộc quyển quản lý của phòng chức nắng nhưng lại

đâm nhận phẩn việc chuyên môn của mình trong quá trình quản lý điều hành dự án

Mô hình tổ chức quân lý đự án theo chức năng được thể hiện như trong tỉnh

16

Hoe viên thực hiện: Vũ Quang Sáng 2 Luận văn thạc sỹ QTKD

Trang 31

Hình 1.6 Mô hình tổ chức quản lý dự án theo chúc năng

1.3.1.5 A4ô hình tổ chức chuyên trách quân lý dự án

Mô hình tổ chúc chuyên trách quản lý dự án là hình thức tổ chức quản lý mà

các thành viên ban quản lý dự án tách hoàn toàn khỏi phòng chức năng chuyên

môn, chuyên thục hiện quán lý điễu hành dự án Iheo yêu câu được giao

quan lý Lai chính 1nerkoHing, quản lý sản xuât

Hình 1.7 Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án

1.3.1.6 Mỗ hình tễ chức quân lý dự án theo me trận

Mô hình tổ chức quản lý dự án đạng ma trận là sự kết hợp giữa mé hinh tổ

chức quản lý quản lý dự án theo chức năng và mô hình tổ chức chuyên trách quản lý

Trang 32

Chủ nhiệm dic A dicD deG dicT, dicM

Tinh 1.8 Mội mỗ hình lễ chức địy án dạng ma lrận

1.3.2 Những căn cử để lựa chọn mô hình tổ chức quân ly dy an

Phương pháp quản lý dự án có thể áp đụng hiệu quả cho những trường họp sau: (1) Dự án có mục tiêu cụ thể, (2) Mang tính đơn chiếc, không liên tục, không,

thân quyen với tổ chức hiện tại, (3) Công việc cụ thể, tương tác phức tạp

Dễ lựa chọn một má hình tổ chức quản lý dự án phù hợp cần dựa vào các nhân

- Dịa điểm thực hiện dự án

- Nguồn lực và chi phí cha đự án

Trang 33

~ Số lượng dự án thực [hi Irong củng thời kỳ và lắm quan trong của nó

Ngoài ra, khi xem xét lựa chọn một mô hình tễ chức quản lý dự án, cũng cẢn phân tích bổn tham số rất quan trọng khảo lả:

~Phuong thức thông nhất các nỗ lực

- Cơ cầu quyền lực

~ Mức độ ảnh hưởng của mô hinh tổ chức quán lý dự án

ra Ban quản lý dự án thì Ban nảy cần có đủ năng lực đáp ứng công tác quản lý dự

- Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án áp dựng cỏ hiệu quả trong trường hợp cỏ một số dự án tương tụ nhau được thực hiện hoặc trong trường hợp

thực hiện những công việc mang tính đẳng nhất, yêu cầu cụ thê cao, đồi hỏi quản lý

ti mi, chi tiết đẳng thời không phù hợp với lính vực chức năng nảo

~ Mê hình tổ clhuửc quản lý diz an dang ma tran áp dụng khá thích hợp đổi với những dụ án có yêu câu công nghệ phức tạp, đỏi hỏi có sự tham gia trưởng xuyên của nhiễn bộ phận chức năng chuyên môn nhưng lạt cho phép các chuyên gia có thể cùng lúc đồng thời tham gia vào nhiều dự án khảo nhau

Trang 34

1.3.3.1 Chức năng của cân bậ quản lý dự án

Những chức năng cơ bản của các nhà quản lý là lập kể hoạch, tổ chức, giám sát, chỉ đạo, hướng dẫn, đảo tạo vả tuyển dụng cán bộ Mặc dù những chức năng, nảy được nhắn mạnh chủ yếu đổi với cơ cẩu tổ chức quản lý truyền thống, nhưng, gan đây chúng được đổi mới nội dung để áp đụng cho các tô chức quản lỷ tạm thời nhu tổ chức dự án Ý nghĩa cơ bản của nó như nhau nhưng việc áp dựng trong hai môi trường có kháo nhau

Kiêm tra giám sát

Cán bộ quản lý đự án cỏ chức năng kiểm tra giảm sát sản phẩm dự án, chất lượng, kỹ thuậi, ngắn sách và liến độ thời gian Trước tiên, nhà quản lý dự án phải

am hiển các tiêu chuản, chính sách, thủ tục quản lý, phải có đã năng lực kỹ thuật để giám sát công việc, đảnh giá đúng hiện trạng và xu hướng tương lai Một nhà quản

Trang 35

để thu thập và sử Íý số liệu đi kèm với tiến trinh báo báo

Chức năng thích ứng

Trong hoại động thường ngày, nhà quản lý thường xuyên phải đổi đâu với những thay đổi Do đó, những kế hoạch, các hảnh động, chuân mực thục hiện cũng thay đổi theo, các nhà quản lỷ cẩn phải linh hoạt thích ứng với môi trường cả bên trong lẫn bên ngoải

1.3.3.2 Trách nhiệm của Chủ nhiệm (Giảm đốc) dự ám

Trách nhiệm của Chủ nhiệm dụ ản về cơ bản có thê được chúa thành ba nhóm

lớn Đó là trách nhiệm đối với tổ chức cấp trên, đổi với dự ản và đối với các thành viên dự án

Dadi với cấp trần

Chủ nhiệm dự án phải bảo lồn mợi nguồn lực và quản lỷ hiệu quả dự án được giao Cân báo cáo đây đủ, trung thực những thông tin vẻ tình trang hiện tại, chỉ phí, tiến độ vá triển vọng của đự án cho cấp trên

Đôi với dự án

Chủ nhiệm dự án cẩn phải thực hiện những nhiệm vụ sau

~ Diễn hành, quản lý thời gian, chỉ phí, nhân lực, thông tin, quản lý chất lượng

dự án Đảm bảo hoàn thành đự án đúng mục tiêu, thời hạn đã quy định trong phạm

vi ngun lực và chỉ phí được duyệt

- Lãnh đạo nhóm quản lý đự án, phối hợp nỗ lực của mợi thành viên theo hướng phát huy tối đa khả năng và tỉnh chủ động sảng lạo của từng thành viên nhằm thực hiện thành công rnục tiêu của đự ản

- Gó trách nhiệm phục vụ khách hàng,

- Quản lý những thay đổi

Đi với các thành viên dự án

Trang 36

dự án cần quan lâm đến mọi thành viên trong nhém Khi dự ản sắp kết thúc, Chủ

nhiệm dự án có kế hoạch giúp đỡ, tạo điều kiện cho mọi người tìm công việc mới

hoặc trở về đơn vị cũ theo nguyện vọng cũng như yêu cầu công, việc

1.8.3.3 Kỹ năng cân có của Chủ nhiệm dự ám

Kỹ năng lãnh đạo

Lãnh đạo là kỹ năng cơ bản để Chủ nhiệm dự án chỉ đạo, định hướng, khuyến

khích và phối hợp cáo thành viên trong nhóm cùng thực hiện dụ án Đây là kỹ năng,

đối hồi nhà quản lý dự án có những phẩm chất cẩn thiết, có quyền lực nhát định để

của dự án

thực hiện thành công mục

Kỹ năng giao tiếp, tiếp nhận và trao đổi thông tin

Chủ nhiệm đự án có trách nhiệm phối hợp, thông nhật các hoạt động giữa các

bộ phận chức năng và những cơ quan liên quan như trong hình vế I.9

(các quyết định về vắn)

Tinh 1.9 Các nhỏm liên kết với việc quản lý dự án

Vì mỗi quan hệ trên nên Chủ nhiệm dự an cẩn thiết phải thông thạo các kỹ

năng giao liếp Chủ nhiệm dự án phải thân quycn, hiểu biết các công việc của các

phòng ban chức năng vả có kiển thức rộng về một số lình vực kỹ thuật

Trang 37

Nhà quản 1ý đự án cũng cân giỏi kỹ năng Ihỏng lin, kỹ năng liễp nhận và trao đổi thông lin giữa các thành viên dự án và nhừng người liên quan trong quả trình triển khai dự án

Kỹ năng thương lượng và giải quyết khó khẩn vướng mắc

Chủ nhiệm đự án trong quả trỉnh thực hiện trọng trách cña mình cỏ quan hệ với rất nhiều nhóm người như chỉ ra ở hình 1.7 Ngoải ra, cùng với đả phát triển của

tổ chức, trách nhiệm của Chủ nhiệm cự án ngảy cảng tăng nhưng quyền lực của họ hinh như chưa trơng xứng Để phối hợp mọi cế gắng trong và ngoài tổ chức, buộc các nhá quân lý đự án phái có kỹ năng thương lượng giỏi với đổi tc, voi nha quan

lý cấp trên và người đứng đâu các phỏng chức năng chuyên môn, tranh thủ tồi đa sự

quan tâm của các cấp để giành đủ nguồn lực cân thiết cho dự án

Các bắt đồng thưởng nảy sinh giữa Chủ nhiệm đự án với các thánh viên tham gia, giữa các cán bộ quản lý dự án với các nhà quản lý chức năng, Nguyên nhân

có nhiễu nhưng có thẻ chỉ ra một số nguyễn nhân chính sau:

- Do thủ tre hành chinh

- Mục tiêu và thứ tự tu tiên

- Tranh chấp cùng một nguồn lực

- Quan điểm kỹ Ihuậi và chỉnh kiến khác nhau

- Những vướng mắc còn tôn dong,

Do vậy, Chủ nhiệm dự án cần cỏ phương, pháp giải quyết đủng, đặt mục tiêu

và quyền lợi của tập thể trên lợi ích cá nhân để giải quyết những bất đồng

Kỹ năng tiện thị và quan hệ với khách hàng

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của cán bộ quản lý dự án là trợ giúp đơn vị, doanh nghiệp trong hoạt đồng marketing Lâm tốt công táo tiếp thị sẽ giúp cho đoanh nghiệp gìt được khách hàng hiện tai, tăng thêm khách hàng tiêm năng

Kỹ năng va quyét dink

Iara chọn phương ản và cách [hức thực hiện các công việc dự ản là những quyết định rất quan trọng, đặc biệt là trong những điểu kiện thiếu thẻng tin và có nhiên thay đổi Dễ ra được quyết định đúng và kịp thời cần đến nhiều kỹ năng tổng hợp của nhà quản lý

Trang 38

Chương T của luận văn đã tập trung phân tích các vẫn để: Khải niêm cơ bản

về dự án đâu tư và quân lý dự án đầu tư, các nội đụng của quản lý dự án đầu tư, mô hình tổ chúc quản ly dy an va can bộ quản lý dy an

Để có thể phân tích được tình hình quản lý đự án đâu tư đổi với dự án Mở rộng kho xăng dẫu Bến Góf cũng như có thể để xuất những giải pháp thích hợp nhằm hoàn thiện công táo quản lý dự an, tác giá đã tập trung ở chương I phản nghiên cứu cơ sở lý luận về dự án đầu tư và quản lý dự án đâu tư

Do đó, đối vải chong tiếp theo của luận văn thỉ tác giả sẽ vận dụng cơ sở lý

luận đã trinh bày ở chương T dé phan tích và đánh giá công lac quan lý dự án đầu tư đối với dự án Mở rộng kho xăng đâu Bến Giút của Công Iy Xăng dẫu Phủ Thọ

Trang 39

CHƯƠNG IT: PHAN TICH THUC TRANG TRONG CONG TÁC QUẦN LÝ

DỰ ÁN ĐẤU TƯ ĐỐI VỚI DỰ ẤN MỞ RỘNG KHO XĂNG DẤU BÉN GÓT

CỦA CÔNG TY XĂNG DAU PHU THO

1.1 Khái quát về Công ty xăng đầu Phú Thọ

Tên doanh nghiệp: Công ty Xăng dầu Phú Thọ

= Trụ sở : Số 2470- Đại lộ Hùng Vương- Thành phổ Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ

«Điện thoại: 0210-952 341

e Fax: 0210-952 352

» Quyét dinh sé 3372/KD-QD-HDOT ngay 28-6-2010 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Xăng dau Vist Nam (nay là Tập đoán Xăng dẫn Việt Nam) vẻ việc chuyển Công ty Xăng đầu Phú Thọ thành Công ty gách nhiệm hữu hạn một thành viên do Tổng công ty Xăng dần Việt Nam lảm chủ sở hữu

Công ty Xăng dẫu Phú Thọ là đơn vị thành viên của Tập đoàn Xăng dần Việt Nam thuộc Bộ Công Thương, có nhiệm vụ bảo đảm cung ứng xăng dẫn trên địa

bàn tỉnh Phú Thọ và trung chuyển xăng đầu cho các tỉnh miền mủi phía hắc: Yên

Bai, Lão Cai, Lai Châu, Tuyên Quang , [1à Giang, Công ty cíng được giao nhiệm

vụ đy lrữ quốc gia mặt hàng xăng đâu

Công ty có 02 kho xăng dấu: Kho Phủ Đức và kho Bến Gút là đầu mới tiếp nhận xăng đầu để cung cấp cho các hộ tiêu thụ và trung chuyển dến các kho cấp phát ở các tính Kho Phủ Đức đã được trang, bị hệ thống tự đông xuất hàng tử năm:

2001

Nguồn nhập hàng của hai kho là hệ thống công trình B12 của Tập đoàn Xăng dau Việt Nam, trong đó có nhập đường sắt vào kho Phủ Dức, nhập đường thuỷ vào

kho Bén Got

Công ly hiện có mạng lưới cửa hàng xắng dẫu khang trang, hiện đại với 36

của hàng (cả trên bộ và trên sông) đã góp phần quan trong rong kinh doanh và

Trang 40

dia ban tinh Pha Tho Mal hang cung ủng của Công ly Xăng dẫu Phú Thọ là các loại xăng dẫu nhiên liệu, dẫn mở nhờn, gas, nhựa dường, hoá chất nguyên liệu công

nghiệp

Công ty Xăng đầu Phủ Thọ lá doanh nghiệp Khả nước chủ đạo trong việc cung cấp xăng dầu, cỏ chức năng điều tiết thị trưởng, Công ty có nhiệm vụ chỉnh trị rất quan trọng là bảo đảm nguồn hàng và bình én giá cả xăng dâu cho tỉnh Phú Thọ

và phụ cận Trong điều kiện cạnh tranh gay gất với các doanh nghiệp kinh doanh xăng dẫu khác như Petec, Vinaneo, PelroVictnam, Xăng dẫu Quân đội Khi giá cả xăng dâu có nhiều biến động, đặc biết là địa bàn cung ứng là khu vực trung đu miễn núi có chỉ phú vận chuyển rất cao, kinh doanh không có lãi Công ty Xăng dẫu Phú Thọ vẫn phải bảo đảm đủ nguồn xăng đầu theo nhiệm vụ Nhà nước giao cho Tập

đoàn Xăng dâu Việt Nam

Tổ chức bộ may của Công ty Xăng dẫu Phú Thọ được thể hiển ở sơ để

hình 2.1

Tiêu đề	Luận văn một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư đối với dự án mở rộng kho xăng dầu Bến Gót của công ty xăng dầu Phú Thọ
Tác giả	Vũ Quang Sáng
Người hướng dẫn	TS. Phạm
Trường học	Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
Chuyên ngành	Quản trị kinh doanh
Thể loại	Luận văn thạc sỹ
Năm xuất bản	2012
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	106
Dung lượng	1,28 MB