Đề tài vầng trăng cổ tích sự kiện tết trung thu cho học sinh tiểu học

Các yêu cầu về thiết kế và sự kiện 1 Sân trường - Có khu vực tổ chức trò chơi dân gian, chia thành các gian cụ thể, lối đi rộng rãi để di chuyển thoải mái.. 3 Sự kiện - Hoạt động rước đ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

- -TIỂU LUẬN CUỐI KỲ TÊN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ SỰ KIỆN

ĐỀ TÀI: “VẦNG TRĂNG CỔ TÍCH”

SỰ KIỆN TẾT TRUNG THU CHO HỌC SINH TIỂU HỌC

TP HỒ CHÍ MINH - 2025

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

-

 -TIỂU LUẬN CUỐI KỲ TÊN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ SỰ KIỆN

ĐỀ TÀI: “VẦNG TRĂNG CỔ TÍCH”

SỰ KIỆN TẾT TRUNG THU CHO HỌC SINH TIỂU HỌC

TP HỒ CHÍ MINH - 2025

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà trường đã đưamôn học Quản trị sự kiện vào chương trình giảng dạy Đặc biệt chúng em xingửi lời chào trân trọng Xin chân thành cảm ơn giảng viên Du Quốc Đạo đãgiảng dạy và truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thờigian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học của thầy, chúng em đãhọc được rất nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả và nghiêm túc.Đây chắc chắn sẽ là những kiến thức quý giá, là công cụ để có thể vững bướctiến về phía trước trong tương lai Quản trị sự kiện là môn học thú vị, cực kỳhữu ích và mang tính thực tiễn cao Đảm bảo cung cấp đầy đủ kiến thức, gắn vớinhu cầu thực tiễn của học viên Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế và khả năngtiếp thu thực tế còn lúng túng Mặc dù đã cố gắng hết sức nhưng bài luận chắcchắn không thể tránh khỏi nếu còn thiếu sót và nhiều sai sót, kính mong thầyxem xét và góp ý để bài viết của chúng em hoàn thiện hơn!

MỤC LỤC

EVENT BRIEF 6

1 Thông tin khách hàng 6

2 Thông tin nơi diễn ra sự kiện 6

3 Thông tin sự kiện 6

4 Các mốc thời gian chuẩn bị sự kiện 7

5 Ngân sách dự kiến 7

6 Chương trình sự kiện 8

7 Các yêu cầu về thiết kế và sự kiện 8

EVENT PROPOSAL 9

1 Thông tin về đơn vị tổ chức 9

2 Giới thiệu chung 9

3 Ý tưởng chủ đạo 9

4 Chương trình dự kiến 10

5 Trang trí không gian 10

6 Người dẫn chương trình 14

7 Các sự kiện quan trọng 14

KẾ HOẠCH 17

1 Mục đích, yêu cầu, đối tượng tham gia 17

2 Thời gian tổ chức – địa điểm 17

3 Ban tổ chức 17

4 Dự trù kinh phí 18

5 Công tác chuẩn bị 18

6 Kế hoạch dự phòng 19

7 Tiến độ thực hiện 19

8 Timeline chương trình 20

KỊCH BẢN CHI TIẾT 23

TÀI LIỆU THAM KHẢO 25

EVENT BRIEF

1 Thông tin khách hàng

Tên khách hàng: Nguyễn Văn A

Chức danh: Phó hiệu trưởng trường tiểu học Tân Tạo

Địa chỉ: 1 Hồ Văn Long, phường Tân Tạo, quận Bình Tân, TP HCM.Điện thoại: 0909.989.989

Email: anguyen@gmail.com

2 Thông tin nơi diễn ra sự kiện

Nơi diễn ra sự kiện: Trường Tiểu học Tân Tạo

Địa chỉ: 119 Hồ Văn Long, phường Tân Tạo, quận Bình Tân,

TP HCM

Điện thoại: (028)54.555.666

Email: truongtieuhocTanTao@edu.vn.com

3 Thông tin sự kiện

1 Tên sự kiện “Vầng trăng cổ tích”

2 Mục tiêu - Tạo ra một trải nghiệm Tết Trung thu đáng

nhớ và vui vẻ cho học sinh

- Giới thiệu và giáo dục học sinh về các truyềnthống và ý nghĩa của Tết Trung thu

- Tạo cơ hội cho học sinh thể hiện tài năng và

- Ban Giám hiệu nhà trường

- Giáo viên chủ nhiệm các lớp

- Đại diện Hội phụ huynh học sinh

4 Số lượng người Khoảng 200 em học sinh và 50 giáo viên, phụ

tham gia dự

kiến

huynh

5 Thời gian 17 giờ đến 19 giờ, ngày 6 tháng 10 năm 2025

6 Địa điểm Sân trường tiểu học Tân Tạo – 119 Hồ Văn

Long, Tân Tạo, Bình Tân, TP HCM

7 Nhà đầu tư Ban lãnh đạo và Hội phụ huynh học sinh

Trường Tiểu học Tân Tạo

4 Các mốc thời gian chuẩn bị sự kiện

1 Thời gian nhận dự án Ngày 6 tháng 9 năm 2025

2 Thời gian hoàn thành và trình bày

bản kế hoạch Ngày 12 tháng 9 năm 2025

3 Thời gian tiến hành chuẩn bị sân

khấu và hậu trường Ngày 4 tháng 10 năm 2025

4 Thời gian tổng duyệt sự kiện Ngày 5 tháng 10 năm 2025

5 Thời gian diễn ra sự kiện Ngày 6 tháng 10 năm 2025

5 Ngân sách dự kiến

Ngân

sách 15 triệu đồng

Ghi chú

Chi phí

dự kiến STT Tiêu chí

% ngân sách

Thành tiền (đồng)

1 Chi phí trang trí (backdrop,sân khấu…)

4 Chi phí thuê âm thanh, ánhsáng

- Giới thiệu về sự kiện ngày hôm nay và ý nghĩa Tết Trung thu

- Văn nghệ chào mừng (các tiết mục do học sinh biểu diễn)

- Phát biểu khai mạc của Ban Giám hiệu nhà trường

Phần 2: Hoạt động chính (60 phút)

- Giao lưu với Chú Cuội và Chị Hằng

- Trao giải cho cuộc thi lồng đèn

- Trò chơi dân gian

Phần 3: Kết thúc (30 phút)

- Tặng lồng đèn và bánh trung thu

- Rước đèn ông sao

7 Các yêu cầu về thiết kế và sự kiện

1 Sân trường - Có khu vực tổ chức trò chơi dân gian, chia thành

các gian cụ thể, lối đi rộng rãi để di chuyển thoải mái

- Trang trí sân trường có các màu sắc hài hòa như đỏ,vàng… để gợi nhớ đến không khí, không gian Tết Trung Thu

2 Sân khấu - Có các hình ảnh liên quan đến Trung Thu như vầng

trăng, lồng đèn…

- Có nhân vật chú Cuội, chị Hằng giao lưu với các

em học sinh

3 Sự kiện - Hoạt động rước đèn được tổ chức ngay tại sân

trường, đảm bảo sự an toàn và trật tự cho học sinh

EVENT PROPOSAL

1 Thông tin về đơn vị tổ chức

 Thông tin về công ty tổ chức

Tên công ty: Công ty tổ chức sự kiện IP EVENT

Địa chỉ: 108 Trần Đình Xu, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1,

TP HCM

Điện thoại: 0705.820.890

(028)66.820.890Website: www.iparty.vn

Email: ipeventvietnam@gmail.com

 Thông tin về người phụ trách dự án

Tên: Nguyễn Thị Kim Huệ

Chức danh: Quản lý phòng sự kiện

Điện thoại: 09092945097

Email: huenguyenn@gmail.com

2 Giới thiệu chung

Tết Trung Thu là một trong những ngày lễ truyền thống quan trọng và ý nghĩanhất của người Việt Nam, đặc biệt là đối với trẻ em Đây là dịp để các em được vuichơi, rước đèn, phá cỗ và tìm hiểu về những giá trị văn hóa truyền thống tốt đẹp.Nhằm mang đến cho các em học sinh một mùa Trung Thu ấm áp, vui tươi và ý nghĩa,

Công ty IPARTY đề xuất tổ chức sự kiện "Vầng trăng cổ tích" với các hoạt động đặc

sắc và bổ ích dành cho các em học sinh của các khối lớp Trường Tiểu học Tân Tạo

3 Ý tưởng chủ đạo

Tái hiện không gian cổ tích huyền ảo: Biến sân trường hoặc hội trường thành

một thế giới cổ tích lung linh, với ánh trăng vàng dịu nhẹ, những chiếc đèn lồng rực rỡ

và trên sân khấu là những nhân vật cổ tích quen thuộc

Khơi gợi trí tưởng tượng và sự sáng tạo: Tạo ra một không gian để các em học

sinh được thỏa sức tưởng tượng, tham gia vào những hoạt động vui chơi, sáng tạo

Giáo dục giá trị truyền thống: Lồng ghép những câu chuyện cổ tích, những giá

trị văn hóa truyền thống vào các hoạt động của chương trình, giúp các em hiểu thêm

về ý nghĩa của Tết Trung Thu

4 Chương trình dự kiến

Phần 1: Mở đầu (30 phút)

 Giới thiệu về sự kiện ngày hôm nay và ý nghĩa Tết Trung thu

 Văn nghệ chào mừng (các tiết mục do học sinh biểu diễn)

 Phát biểu khai mạc của Ban Giám hiệu nhà trường

Phần 2: Hoạt động chính (60 phút)

 Giao lưu với Chú Cuội và Chị Hằng

 Trao giải cho cuộc thi lồng đèn

 Trò chơi dân gian

Phần 3: Kết thúc (30 phút)

 Tặng lồng đèn và bánh trung thu

 Rước đèn ông sao

5 Trang trí không gian

- Chia sân trường thành 3 khu vực:

 Khu vực trung tâm: đây là nơi diễn ra sự kiện, sắp xếp ghế ngồi ngay ngắnhướng về phía sân khấu

 Hai bên sân trường: đây là khu vực dành cho các gian hàng trò chơi dângian, dùng băng keo màu dán xuống nền để chia vị trí từng gian, đảm bảo cácgian cách đều và có lối đi rộng rãi

 Đặt bảng tên trước mỗi gian trò chơi để các em học sinh dễ dàng nhận biết

 Sân khấu

- Trang trí sân khấu: Sử dụng phông nền chính là hình ảnh vầng trăng khuyếtmàu vàng cam, tượng trưng cho đêm hội trăng rằm Trên vầng trăng có các hìnhảnh trang trí như đèn lồng, thỏ ngọc, bánh trung thu, tạo nên không khí ấm áp,sum vầy Sân khấu được thiết kế với nhiều tầng lớp, tạo hiệu ứng 3D đẹp mắt.Các tầng lớp được trang trí bằng hình ảnh nhà cửa, cây cối, tạo nên khung cảnhphố phường nhộn nhịp

- Ánh sáng: Sử dụng ánh sáng vàng dịu nhẹ để tạo không khí ấm áp, huyền ảo

Hình 2 Sân khấu dự kiến

 Bàn đón khách mời (ban giám hiệu và đại diện cha mẹ học sinh): có bảng chỉ

dẫn rõ ràng để phụ huynh và khách mời dễ dàng tìm thấy bàn đón tiếp Đảm bảokhông gian xung quanh bàn đủ rộng rãi để khách mời di chuyển thoải mái Trướcmỗi vị trí ngồi sẽ để bảng tên của khách mời và nước suối

Hình 3 Minh họa khu vực dành cho đại biểu, khách mời ngồi

 Khu vực trò chơi dân gian

1 Bịt mắt gõ trống: 1 lớp thành lập 1 đội gồm 10 em học sinh Các em sẽ bị

bịt mắt, cầm gậy và cố gắng đập trúng chiếc trống Đội nào toàn bộ thành viênnhóm đập trúng sớm nhất sẽ giành hạng nhất

Hình 4 Trò chơi bịt mắt đánh trống

2 Nhảy dây: nhằm rèn luyện sự nhanh nhẹn, khéo léo và sức bền Mỗi lớp sẽ

tạo thành 1 nhóm gồm 4-5 bạn tham gia nhảy và 2 bạn cầm dây Nhóm nàonhảy nhiều nhất sẽ giành hạng nhất

Hình 5 Trò chơi nhảy dây

3 Nhảy bao bố: 1 nhóm 5 bạn, các bạn trong cùng 1 đội thi đấu tiếp sức với

nhau 1 lượt thi gồm 5 nhóm Đội có toàn bộ thành viên về đích sớm nhất sẽgiành hạng nhất

4 Rồng rắn lên mây: các em lập thành 1 đội gồm 5 – 6 bạn, bạn sau nắm vai

hoặc áo bạn đằng trước tạo thành 1 hàng dài và chọn ra 1 bạn đóng vai “ôngchủ”

Các em học sinh vừa đi vừa đọc “Rồng rắn lên mây Có cái cây lúc lắc Cócái nhà điểm binh Có ông chủ ở nhà không?” nếu ông chủ trả lời “không” thìchúng đi tiếp còn nếu ông chủ nói “có”, trẻ sẽ hỏi: “Ông xin khúc nào?” Ôngchủ có thể nói: “Cho xin khúc giữa hoặc xin khúc đuôi?” Sau đó cả nhóm chạycòn ông chủ đứng dậy dồn theo sao cho chạm vào khúc mà mình đã xin, nếuông chủ bắt được khúc đó thì người đó sẽ phải làm ông chủ và chơi lại từ đầu

Hình 7 Trò chơi rồng rắn lên mây

5 Nặn tò he: đây là trò chơi phát huy khả năng sáng tạo và khéo léo của các

em học sinh Các em sẽ sử dụng bột nặn để tạo ra những con vật hoặc bất kỳhình thù nào các em thích Trò chơi này sẽ trang bị khu vực bàn và ghế ngồi;đất nặn; xiên cắm đất nặn…

.

Hình 8 Nặn tò he

6 Kéo co: 1 lần thi đấu gồm 2 đội, 5 – 7 bạn / 1 đội Mỗi đội chỉ có 1 lần thi

đấu và đội nào giành chiến thắng sẽ được phần quà từ trọng tài

MC hóa thân thành chú Cuội và chị Hằng cũng sẽ tạo điểm nhấn và sự khác biệtcho sự kiện, tăng tính tương tác và hấp dẫn cho chương trình.

Hình 10 Chú Cuội và Chị Hằng

7 Các sự kiện quan trọng

 Trao giải cuộc thi trang trí lồng đèn:

- Các em học sinh sẽ trang trí lồng đèn trước thời gian diễn ra sự kiện để các em cóđầy đủ thời gian và lên ý tưởng Thể lệ, tiêu chí chấm điểm cũng sẽ được giáo viên chủnhiệm thông báo trước đến các em Mỗi lớp đề cử 1 lồng đèn đại diện

- Lập ban giám khảo chấm điểm gồm có phụ huynh, giáo viên với các tiêu chí:

tính sáng tạo, tính thẩm mỹ, ý nghĩa của lồng đèn

- Giá trị giải thưởng: hạng 1: 300.000 đồng, hạng 2: 200.000 đồng, hạng 3:

100.000 đồng

- Các tác phẩm đạt giải sẽ được lưu lại và trưng bày trước sân trường.

 Tặng lồng đèn và bánh trung thu cho các em học sinh

Trung thu còn được gọi là “Tết Thiếu nhi” – là một dịp đặc biệt cho các em nhỏ,việc tặng quà thể hiện sự quan tâm và tình yêu thương của người lớn, đồng thời cũng

là những mong muốn mang đến niềm vui và tiếng cười cho các em trong ngày lễ này.Đây là dịp để tạo nên những ký niệm đáng nhớ trong tuổi thơ cho các em

Trước thời gian cả trường cùng nhau rước đèn ông sao, các thầy cô cùng chú Cuội– chị Hằng và các nhân sự của công ty sự kiện sẽ cùng nhau phát lồng đèn và bánhtrung thu gửi tặng các em Tổ chức phát quà theo lớp để đảm bảo trật tự và đảm bảo tất

cả các em đều có quà trong ngày lễ này

Quà tặng: chuẩn bị sẵn các túi quà, mỗi túi gồm 1 chiếc lồng đèn và 1 chiếc bánhtrung thu:

- Lồng đèn giấy: bao gồm nhiều họa tiết khác nhau, có hình các nhân vật hoạt hình

mà các em yêu thích Các lồng đèn sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tất cảlồng đèn đều hoạt động tốt

Hình 12 Lồng đèn giấy tặng cho học sinh

- Bánh trung thu: chọn các loại bánh phù hợp với khẩu vị của trẻ em (như bánhdẻo, bánh nướng đậu xanh hoặc bánh nướng nhân thập cẩm…) Đảm bảo là bánh

có nguồn gốc rõ ràng và an toàn vệ sinh thực phẩm

Hình 13 Bánh trung thu

 Rước đèn ông sao

Đèn ông sao là một biểu tượng đặc trưng của Tết Trung Thu, gắn liền với tuổi thơcủa nhiều thế hệ người Việt Việc cho học sinh rước đèn ông sao giúp các em hiểuthêm về ý nghĩa của ngày lễ này và các giá trị văn hóa truyền thống tốt đẹp của dântộc

Các em học sinh sẽ được hòa mình vào không gian lung linh của ánh đèn, cùngnhau ca hát, vui đùa Việc tham gia rước đèn cùng bạn bè, thầy cô cũng sẽ tạo nênnhững kỷ niệm đẹp, khó quên cho các em học sinh

Các em sẽ rước đèn tại khu vực sân trường cùng với những bài nhạc tết trung thuvui nhộn với ánh nến lung linh từ những chiếc lồng đèn

Hình 14 Các em rước đèn tại sân trường

Tạo nên không khí vui tươi phấn khởi, hào hứng trong trường mầm non vào dịp

“Tết Trung thu” là Tết cổ truyền dành cho các cháu thiếu niên nhi đồng

Đây cũng là một hoạt động trong nội dung cụ thể hoá thực hiện phong trào “Xâydựng trường học thân thiện học sinh tích cực”, chuyên đề “Xây dựng trường mầm nonlấy trẻ làm trung tâm” và thể hiện công tác xã hội hoá trong trường mầm non;

Tết trung thu phải được tổ chức thật vui vẻ, phù hợp với đặc điểm tâm sinh lý trẻ.Tất cả trẻ phải được tham gia và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho trẻ

1 3 Đối tượng tham gia

- Học sinh (theo từng độ tuổi, lớp học)

- Giáo viên, nhân viên nhà trường

- Phụ huynh (nếu có thể)

2 Thời gian tổ chức – địa điểm:

- Từ 17h00 đến 19h00 ngày 06/10/2025 (nhằm ngày 15/8/2025 âm lịch)

- Trường tiểu học Tân Tạo, 119 Hồ Văn Long, Tân Tạo, Bình Tân, TP HCM

3 Ban tổ chức

1 Ông Nguyễn Văn A - Hiệu trưởng - Trưởng ban

2 Bà Nguyễn Thị Kim Huệ - Trưởng quản lý sự kiện - Phó ban

3 Bà Đặng Cẩm Tú - Chủ tịch Chi đoàn - Thành viên

4 Bà Dương Thị Diễm Quỳnh - Giáo viên - Thành viên

4 Dự trù kinh phí

h p hí Ghi chú

1 Văn nghệ - Âm thanh, ánh sáng - 1.000.000

- Trang trí sân khấu - 1.000.000

- Trang phục - 500.000

2 Trò chơi - Quà cho người thắng - 1.000.000

- Đạo cụ tổ chức - 1.000.000

3 Quà tặng - Bánh kẹo trung thu

- Quà cho các em có hoàn cảnh khókhăn

- 3.000.000 Hội Phụ

- 3.000.000 huynh học

sinh tài trợ

4 Chi phí - In ấn giấy mời, phông nền - 200.000

khác - Hoa tặng, bánh trái cho đại biểu - 1.000.000

- Chi phí dự phòng - 500.000

00 0 00

5 Công tác chuẩn bị

trách

Ghi chú

1 Trang trí đèn ông sao to, trang trí

sân khấu

Trước 17h ngày5/10

Cẩm Tú

2 Chuẩn bị quà trung thu cho các lớp Trước ngày 6/10 Văn phòng

3 Xây dựng chương trình Trước ngày 1/10 Kim Huệ

4 Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ Trước ngày 1/10 Học sinh của

trường

5 Chuẩn bị nước và bàn ghế cho các đại Trước 17h ngày Tổ văn phòng

6 Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng Trước 15h ngày

9 Hỗ trợ phát quà, chuẩn bị trò chơi Nhân sự BTC

10 Hậu cần và đón tiếp đại biểu Đoàn trường

6 Kế hoạch dự phòng

6.1 Dự phòng thời tiết xấu:

- Chuyển địa điểm tổ chức vào nhà đa năng, hội trường hoặc các lớp học

- Chuẩn bị bạt che, ô dù để đảm bảo các hoạt động ngoài trời vẫn diễn ra được nếumưa nhỏ

- Chuẩn bị các trò chơi, hoạt động thay thế phù hợp với không gian trong nhà

Giai đoạn 1: Lên kế hoạch (4 tuần trước Trung thu)

- Xây dựng ý tưởng và chủ đề chương trình.

- Thành lập Ban Tổ chức

- Xây dựng kế hoạch tổng thể (nội dung, thời gian, địa điểm, kinh phí)

- Lập danh sách các hoạt động (văn nghệ, trò chơi, làm lồng đèn )

- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên

- Xây dựng kịch bản chi tiết

- Lập dự trù kinh phí chi tiết

- Tìm kiếm nguồn tài trợ (nếu có)

- Thiết kế giấy mời, phông nền, băng rôn