Luận văn nâng cao hiệu quả hoạt Động của phòng tư liệu khoa lịch sử trường Đại học khoa học xã hội và nhân văn

Nâng cao hiệu quả hoạt động cũa Phòng Tư liệu Khoa Lịch Sử Trường Đại Học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn 1.4 Vai trò công tác tổ chức hoạt động thông tìn — tư liệu phục vụ đào tạo 1.4.2 V

Trang 1

MUC LUC

LOL NOL DAU

1.Tính cấp thiết của dễ tải

5 Phương pháp nghiên cứu

5.1 Phương pháp luận - dese ceceneesesevietaeseistaneesetereeaae 9

CHƯƠNG 1: PHÒNG TƯ LIEU KHOA LỊCH SỬ TRƯỜNG ĐẠI HỌC

KHOA HOC XÃ HỘI VÀ NHẪN VĂN VỚI SỰ NGHIỆP ĐÀO TẠO VÀ

1.1.1 Vải nét về lich sử ra đời và phát triển -Ö 11

1.1.3 Co câu tô chức và đội ngũ cán bộ 14

1.2.1 Vài nét về lịch sử ra đời và phát triển so 15

1.3 Đặc điểm người ding tin va nhu ciu tin 18

Trang 2

Nâng cao hiệu quả hoạt động cũa Phòng Tư liệu Khoa Lịch Sử

Trường Đại Học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn

1.4 Vai trò công tác tổ chức hoạt động thông tìn — tư liệu phục vụ đào tạo

1.4.2 Vai trò của hoạt động thông tin tư liệu tại Khoa Lịch sử

CHƯƠNG 2: TIỆN TRẠNG CÔNG TÁC TÔ CIIÉC HOẠT DỌNG

CUA PHONG TU LIEU KHOA LICH SU TRUONG DAL HOC KHOA

2.2 Dặc điểm cơ sở vật chât và phần mềm quản trị tư liệu 31

2.3.1 Công tác xử ly hình thức tải liệu 34

2.3.2 Công tác xử lý nội dung tải liệu 38 2.4 Công tác lưu trữ và bảo quản tải liệu wa AL

2.4.1 Công tác tổ chức lưư trữ tải liệu -Ö đĨ

2.4.2 Công tác bão quân tài liệu - 42 2.5 Công tác phục vụ người dùng tin của Phòng Tư liệu we AD

2.5.1 Tế chức thời gian phục vụ vả các quy định chung dF

2.5.3 Tổ chức phụ vụ dọc tài liệu tại chỗ 48

CHƯƠNG 3:MỘT SÓ NIẬN XÉT, KIÊN NGII VÀ GIẢI PIÁP

NHẰM NANG CAO HIEU QUA HOAT BONG CUA PHONG TU LIEU KHOA LICH SU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN

Trang 3

3.1.3 Nguyên nhân

3.2 Một số kiến nghị và giải pháp

3.2.1 Tăng cường vồn tải liệu ¬ 32

3.2.2 Chủ trọng đầu tư cơ sơ vật chất ¬— 54

3.2.3 Nâng cao trình độ cán bộ công tác thông tm — tư liệu 55

3.2.4 Chú trọng công tác bảo quân tải liệu 56

3.2.7 Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ thông tín thư viện 58

KET LUAN

DANH MUC TAI LIEU THAM KHAO

Trang 4

LỜI CẢM ƠN!

tìm xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất dén cé gido PGS

Trần Thị Quỹ người đã trục tiếp hưởng dẫn em hoàn thành Khóa luận nay

Qua đây em xin gửi lời cũm ơn đến các thầy cỗ giáo trong khoa Thông

tin - Thu viện, trường Lại học Khoa học xã hội œ& Nhân văn, đã tận tình

chỉ bảo, dạy đỗ em trong suốt 4 năm học tập tại Trưởng

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành dễn tập thể cán bộ, giảng viên khoa

Lịch Sử, trường Đại học Khoa học xã hội &Nhân văn đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực hiện đề tài

Em xin chân thành cảm ơn gia đình và bạn bè — những người luôn bên

em, động viên và khuyến khích em đễ em có thể hoàn thành Khóa luận !Õt

nghiệp và dạt được kết quả như ngày hôm mau

Mặc dù có rất nhiều có gắng những do bước dẫu nghiên cứu nên

không thể trảnh khôi những thiểu sót

Em rất mong nhận được sự góp ý của thây cô và các bạn dễ Khóa luận hoàn thiện hơn

Em xin chân thành câm on!

Trang 5

BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT Tidng Viet

TTTT-TV Trung 1am Thông tin -Thư viên

TI-TV "thông tin-thư viện

Tiêng Anh

CDSASIS Cumputerlized Documentatiun System-Intergrale Set of

Information System DDC Dewey Decimal Classification

18512 ‘The International Standard Bibliographic Description

Trang 6

LỜI NÓI ĐẢU

1.Tỉnh câp thiết của dé tai

Trong thời đại ngày nay, các loại hình thư viện, các trung tâm thông tin

thư viện ngảy cảng chiếm vị trí quan trọng trong việc khám pha và truyền

bá trí thức về tự nhiên vả xã hội Thư viện với những đặc trưng vốn có của

mình sẽ là nguồn cung cấp tải liệu quý giá phục vụ cho gông tác nghiên

cứu, học tập và giải trí của mỗi con người Dặc biệt tại các trường đai học, thông tin là yếu tổ không thể thiếu trong công tác quản lý, giáo dục và đảo

tạo Chỉnh vi vậy mỗi trường đại học cần xây dựng hệ thống các trung lâm

thông tin thư viện (TTTT-TV) phục vụ cho sự nghiệp đảo tạo của cơ quan

mình

Hiện nay trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

(DHKHXH&NV) đang triển khai chương trình đào tạo theo phương thức

mới- đảo tạo theo phương thức lín chỉ Với hình thức dảo tạo nảy lăng

cường tính tích cực, chủ động tự học, tự nghiên cứu cho sinh viên Chính vì

vậy, trung tâm TT — TV nói chung và phỏng tư liệu của các Khoa trong

trường nói riêng có vị trí đặc biệt quan trọng trong việc đảm bảo thông tin

cho Thầy và trò trong việc giảng day và học tập Chính vì vây, Phòng Tư

liệu vả thư viện như người thầy thứ hai của sinh viên

ĐỂ đạt hiệu quả cao trong sự nghiệp giáo dục và đào tạo, trường Đại thọc Khoa học Xã hội và Nhân văn, Dai học Quốc gia Hà Nội (DHQGHEK)

đã và đang chú trọng tới mội bộ phận quan trọng góp phần vào sự phát

triển chung của nhà trưởng đó là hê thống các phỏng tư liêu của cdc Khoa!

Bộ môn trực thuộc Hoạt động của hệ thống các phòng tư liệu đó đã đem

lại hiệu quả cao trong công táo giãng dạy, nghiên cứu vả học tập của cán bộ

và sinh viên trọng toàn trường Xứng đáng với thành tích là một ngôi trường đẫn đầu cả nước trong sự nghiệp đào tạo các ngành Khoa học Xã

hội vả Nhãn văn

Trang 7

Hiện nay, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQGHN

có 14 khoa và 2 bô môn trực thuộc Mỗi Khoa/Bộ môn đều có một phòng

tư liệu phục vụ cho công tác nghiên cửu và giảng dạy, hoe lập của cán bộ

và sinh viên của Khoa/B6 mén minh Phan lớn những phòng tư liệu đó đều

được xây dụng ngay khi Khoa/Bộ môn được thành lập Nhiéu phòng tư liệu của các Khoa/Bộ môn đã đạt hiệu quả eao trong tổ chức và hoạt động thông tin thư viên (T1-EV)

Ti đầu trong hệ thống các phỏng tư liệu Khoa/Bệ môn cả về lịch sử

hình thành lẫn công tác lỗ chức và hoạt động đó là Phỏng Tư liệu Khoa

Lịch sử Phòng Tư liệu Khoa Lịch sử đã trải qua quá trinh hình thành và tphát triển lâu dải, vốn tải liệu đã trở nên phong phủ và đa đạng Tuy nhiên

do nhu cầu của bạn đọc ngày một thay đổi một cách nhanh chóng nên mặc

đủ đã rất cố gắng nhưng công tác tổ chức và hoạt động thông tin vẫn chưa

dap ứng một cách hiệu quả nhu cầu của bạn đọc Trước tỉnh hình dó lôi dã manh dan Iva chon dé tai: “Nang cao hiệu quả hoạt dộng của Phòng Tư

liệu Khoa Lịch sử trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn” làm

dễ tài Khỏa luận của mình với mong muốn Phỏng tư liệu Khoa Lich sur sé

đạt hiểu quả cao hơn nữa trong hoạt đông nghiệp vụ thư viên trong thời

gian lới, đáp ứng tốt nhất nhu cầu tỉn của mọi đối lượng bạn đọc

3 ĐI tượng nghiên cứu

Công tác tổ chức hoạt động của phòng Tư liệu khoa Lịch Sử- Trường

ĐHKHXH&NV

3 Pham ví nghiên cứu của để tài

3.1 Phạm vi về thời gian

Khóa luận nghiên cứu thực trạng lổ chức hoạt động của phòng Tư liệu

Thoa Lịch sử trong giai đoạn hiện nay

Trang 8

giăng dạy, học tập và nghiên cứu

3 Phương pháp nghiên cứu

31 Thương pháp luận

Nghiên cứu dựa trên những quan điểm chỉ dạo của Đáng và Nhà nước,

quan điểm của chủ nghĩa duy vật biện chứng về vấn đề tổ chức và hoạt

động thông tin & thư viện

4.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể

động thông tín-thư viện tại Phòng Tư liệu Khoa Quốc té học trường Dại

học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc Gia Hà Nội” do sinh viên

Trang 9

Nguyễn Thị Hà lựa chọn làm Khoá luận tốt nghiệp năm 2009 Tác giả dã di

sâu nghiên cứu thực trang công tác tố chức hoạt đông của Phỏng Tư liệu

ĐIIKHXII#NV góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của Khoa

8 Bỗ cục khóa luận

Ngoài phần mở đầu, kết luận, tải liêu tham khảo và phụ lục, để tài

được chia làm 3 chương

Chương 1: Phòng Tư liệu khoa Lịch sử trường Đại học Khoa học Xã

hội và Nhân văn với sự nghiệp đảo tạo và nghiên cứu khoa học

Chương 2: Hiện trụng công tắc tổ chức hoạt động thũng tin của Phòng

Tư liệu Khoa Lich sử trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

Chương 3: Một số nhận xét, kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao

hiệu quả hoạt động của Phòng Tư Hệu Khoa Lịch sứ trường Đại học

Khoa học Xã hội và Nhân van

Trang 10

CHƯƠNG 1

PHÒNG TƯ LIỆU KHOA LỊCH SỬ TRUONG DAI HOC KHOA HOC XA HOI VA NHAN VAN

VỚI SỰ NGHIỆP ĐÀO TẠO VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

1.1 Khái quát về Khoa Lich sit

1.1.1 Vài nét về lịch sứ ra đời và phát triển

xây đựng và trưởng thành trong hoan cảnh đất nước gặp nhiều khó khăn,

hoa Iạch sử dã từng bước phát triển và có những đóng góp to lớn vào

công cuộc xây dựng và bảo vệ tổ quốc Quá trình hỉnh thành va phát triển

của Khoa có thể chia thành các giai doạn sau:

Giai doan 1956-1985

Khi mới thành lập, Khoa Lịch sử chỉ có 20 cán bộ gom các nha khoa học nỗi tiếng như Giáo Sư (GS) Trần Đức Thảo, G8 Đảo Duy Anh, G8

'rần Văn Giàu và môt số cán bộ trẻ vừ mới ra trường, cùng môt nhóm cán

bộ tư liệu biên dịch Đến năm 1957 Khoa lại được bổ sung thêm một số cán

bộ giảng dạy và tư liệu, dần dần hình thành những tổ bộ môn đầu tiên là Cổ

sử Việt Nam, Cận đại Việt Nam, Hiện đại Việt Nam và Lịch sử thể giới Đây cũng là thời kỳ hình thành định hướng phát triển của Khoa là kế hợp

chặt chế giữa giảng day và nghiên cửu khoa học Nhiều công trình chuyên

khảo va dich thuật xuất hiện, đặc biệt là những bộ giáo trình Lịch sử Việt

Nam đã đặt cở sử cho việc nghiên cứu, học lập và giảng đạy không chỉ

trong Khoa, trong trường, mà mở rộng trên phạm vi cả nước

Trang 11

"Từ năm 1960, Khoa T.ịch sử được nhập với Khoa Ngữ Văn thành Khoa

Xã hôi nhưng vẫn tương đối độc lập về mặt chuyên môn Lúc này số cán bộ

và sinh viên tăng lên nhanh chóng, diện đào tạo được mở rộng Nhiều bộ

sách quan trọng và các gáo trình biển soạn từ trước được chỉnh lý, hỗ sung

và xuất bẩn réng rai

Từ năm 1965, Khoa Lịch sử lại tách ra thành khoa riêng Các hoạt

đông đào tạo nghiên cứu khoa học và phục vụ sản xuất chiến đấu điễn ra

trong điều kiện chiến tranh ác liệt và hoàn cảnh cực kỳ khó khăn Cơ cấu tổ

chức của khoa có thêm một số bộ môn mới như: Kháo cỗ học, Lưu trữ họu,

Thư viện học Dây cũng chính là thời kỳ hinh thành và khẳng định một

phương hưởng đảo tạo và nghiên cửu là gắn chặt lý luận với thực tiễn, nhà

trường và xã hội, khảo cửu sách vở với khảo sát thực địa

Sau khi miễn nam hoàn toàn giải phóng, Khoa Lịch sử phải chia sẻ lực

lượng nỏng cốt của mình di xây dựng các khoa Lịch sử ở các trường: Đại

học Tổng hợp Huế, Đại bạc Đà Lạt Trong thời gian này trong Khoa có

thêm hai Bộ môn mới được thảnh lập là Phương pháp luận sử học và Phong

trảo công sẵn và công nhân quốc tế, nhưng dến năm 1981 có hai Bỗ môn

được chuyển sang trường Dai hoc Văn hoá hình thành hai khoa độc lập là

Bao tang học và Thư viện học

Giai doan 1986 đến nay

Cùng với quá trình đổi mới của đất nước, Khoa Lịch sử cũng trải qua

chặng đường đổi mới toàn diện, sâu sắc, trử (hành trung tâm đào tạo và

nghiên cứu khoa học đa ngành, đa lĩnh vực sử học chất lượng cao của cả nước, lấy khoa học cơ bản làm nền táng và mở rộng đáp ứng nhu cầu của

đất nước - trở thành dịa vị tin cây của dỗng nghiệp quốc tế

Trang 12

Năm 1995, trong cơ cấu của tổ chức của Đại học Quốc gia Hà Nội,

'Trường Dại học Tổng hợp Hà Nôi tách thành 2 trường mới: Dại học Khoa

học Tự nhiên và Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Trong đội hình

của Trưởng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Khoa tiếp tục khẳng

định là trung tâm đào tạo và nghiên cứu đa ngảnh, đa lĩnh vực sử học chất

lượng cao của că nước, là địa chí nghiên cứu và đào tae Lin cay cua Việt Nam và đồng nghiệp quốc tế

Khoa có trên 7000 sinh viên các hệ, nghiên cứu sinh, học viên cao học

dã và dang học tập, trong dé od trên 100 người đã bảo về thành công Luận

án tiến sĩ, trên 200 Luận văn thạc sĩ

Trong hơn 50 năm qua ở khoa đã có gần 200 cán bộ giảng dạy thuộc

các thể hệ, trong đỏ có những thầy giáo, cô giáo đã trở thánh nhà giáo, nha

khoa học lão thành, nổi tiếng Khiểu cán bộ học sinh khoa Lịch sử tốt

nghiệp trở thành những công dân tốt của đất nước, sống, lao động, phục vụ

sự nghiệp xây dưng và bảo vệ TỔ quốc trên mọi miền dất nước, thành

những nhà giáo, nhà nghiên cứu lịch sử văn hoá, nhà hoạt động chính trị

trên các lĩnh vực văn hoá, xã hội, kinh tế

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Khoa

Trải quá quá trình hình thành và phát triển trong bối cảnh đất nước gắn

nhiều khó khăn, Khoa L.ịch sử vẫn chứng tô mình lã địa chỉ tin cây trong sự

nghiệp đào tạo về chuyên ngành Lịch Sử của cả nước Bến cạnh đó Khoa

có những chức năng vả nhiệm vụ sau:

- Thực hiên mọi chủ trương đường lỗi chính sách của Lảng và Nhà

nước đề ra,

- Dao Lạo sinh viên hệ cử nhân

- Dào tạo sinh viên hệ chất lượng cao

- Đảo tạo sinh viên hệ sau Đại học

Trang 13

- Truyén bá trị thức và đảo tạo nguồn nhãn lực chất lượng cao chuyên

ngành Lịch sử, phục vụ sự nghiệp xây dựng va phát triển đất nước

- Nghién citu khoa học và đảo tạo, góp phần phục vụ thực tiễn gông nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

1.1.3 Cơ cấu tố chức và đội ngũ cán bộ

Ban chi nhiệm Khoa gầm

- I Chủ nhiệm Khoa: Chịu trách nhiệm chung về hoạt động của

Khoa

-_3 Phó Chủ nhiệm Khoa (PCN), trong dé:

+ 1 PCN phụ trách đảo tạo sau đại học và đối ngoại quốc tế

+ 1 PCN phụ trách dào tạo dại học và nghiên cứu khoa học + 1 PCN phụ trách tổ chức tải chính và cơ sở vật chất

Sơ đồ cơ câu lỗ chức Khoa Lịch sử

CHI ỦY | — BANCHỦNHIỆM HOI DONG

KHOA KHOA HOC

Trang 14

1.1.3.2 Đội ngĩ cản bộ

Công việc đảo tạo, bồi dưỡng cán bộ được Khoa g1ao trực tiếp cho các bộ

môn đảm nhiệm Khoa Lịch sử là đơn vị đầu tiên của Trường Đại học Tổng

Hợp Hà Nội nêu quyết tâm phó tiến sĩ hoá toàn bộ các cán bộ trong khoa Dặt vào trong hoàn cảnh của nhà trường và đối với việc đào tạo các ngảnh

khoa học xã hội nói chung đây là mục tiêu mang tính hiệu quá cao

Khoa Lịch Sử hiện có 43 cán bộ giảng dạy vả nghiên cứu sinh, trong đó:

Số người cỏ hoc vị Tiến Sĩ: l6 người chiếm 37%

Số người có học vị Thạc sĩ : 14 người chiếm 32 5%

Số người có học vị Củ nhân: 5 người chiém 12%

Thiên nay khoa có 8 người đang là nghiên cứu sinh trong và ngoài nước

chiếm 18.5%

Khoa Lịch sử trường Dại học Khoa học Xã hội và Nhân văn đã và

dang là trung tâm nghiên cứu khoa học và đào tạo dại học, sau đại học, có

quy mô lớn va chat long hang dau cả nước lrong suốt quá trình hình thành và phát triển Khoa đã thực sự trở thành cải nôi đào tạo các nhà khoa

học, các nhá giáo và các cán bộ chỉ đạo thực tiễn chủ yếu hoạt động trên

các lĩnh vực sở học, văn hoá hoc góp phần cung cấp những cơ sở khoa

học cho Đăng và Nhà nước hoạch định các chiến lược phát triển của đất

nước

1.2 Khải quat về phòng Tư liệu Khoa

1.2.1 Vài nét về lịch sứ ra đời và phái trị

Phòng Tư liêu khoa Lịch sử gắn liên với quá trình hình thành và phát triển của Khoa Ngay từ những ngày thành lập Khoa đã có chú trương xây

dựng phòng Tư liệu nhằm mục dích phục vụ công lác nghiên cửu, học tập

của cán bộ và sinh viên rong Khoa

Với quan niệm không có tư liệu sẽ không có Khoa Lịch sử phát triển

nên ngay từ khi thánh lập đã có rất nhiều dịch giả nổi tiếng như G8 Đảo

Trang 15

Duy Anh, GS Trần Văn Giàu quan tâm đến vấn đề lưu trữ tải liệu Mặc dủ

không được đào tạo về chuyên ngảnh thư viện nhưng những nhà dịch giả

nảy đã rất cố gắng để lưu trữ những nguồn tài liệu quý giá của Khoa để

phục vụ cho sự nghiệp đảo tạo san này

Khoa Lịch sử qua quá trinh hình thành, phát triển đã trải qua những lần phãi sơ tán vì chiến tranh (1965, 1971, 1972) và toan bộ số tải liệu íL ói hiện có tại thời điểm đó cũng dược đóng gói cẩn than để sơ tán củng với

Khoa

Thời gian dầu nguồn tải liệu cúa Khoa rất được chủ trọng bổ sung Có

rất nhiều gia đình đã tặng cả kho sách của gia đình cho phòng tư liệu khoa

Lich sử Tải liệu bễ sung thời kỹ nảy chú yêu là sách, báo, tap chị, luận văn, những bải viết trong những lần di thực tế của sinh viễn

Tháng 10/1956 trường Dại học Tổng Hợp được thành lập Toàn bộ tài

sẵn được kế thừa từ kho sách của Đồng Dương dại học, Bảo tàng Tịch Sứ,

Ihư viện Viễn Đông Bác Cổ lúc này nguồn tải liệu chủ yếu dược viết

bằng tiếng Pháp và có sự xuất hiện của tạp chỉ Nam Phong Những nhà

Han hoe, Tay học với niễm đam mẽ sách vở đã dược dưa về khoa làm cán

bô lưu trữ và dịch tài liệu

Một thời kỳ sau chiến tranh, công tác tư liệu không được quan tâm cụ

thể do cán bộ không được đảo tạo về chuyên môn nghiệp vụ, không có cán

bộ chuyên trách thay thế Dến đầu năm 2009 khoa mới chính thức có một

cán bộ có trinh đô cử nhân chuyên ngành TT-TV kế

Ếp sự nghiệp của các

cán bộ trước đó

Nguần tài liệu của Khoa hiện có chủ yếu được chuyển từ một phần của

trường Đại học Tổng Hợp xuống cho Khoa Sử trông coi Một phần được thừa kế vốn tài liệu của Bảo tang Lich St ; Ban Văn, Sử, Dịa

TIon 50 nam xây dựng vả triển đến nay Phỏng Tư liệu Khoa Lịch sử đã

sở hữu một số lượng tài liệu khá phong phú ở nhiều lĩnh vực nghiền cửu

Trang 16

Đổ dáp ứng nhu cầu của bạn đọc, song song với các hoạt động nghiệp vụ,

phòng Tư liệu Khoa cỏn mở rộng và giao lưu với các thư viện, các viện

nghiên cứu như Viện Khoa học xã hội, TTTT-TV Đại học Quốc Gia Hà Nội

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ

Cung cấp và đảm báo nguồn lực théng tin, Lai hiệu phục vụ cho các

hoạt đông nghiên cứu, học tập và giảng dạy của cán bộ và sinh viên Khoa Lịch sử tường Dại học Khoa học Xã hội vả Nhân văn, DHQGHN

Thu thập va bổ sưng tải liệu cần thiết, dồng thời thu nhận những ấn

phẩm do Khoa xuất bản như các ấn phẩm định kỷ, tạp chỉ chuyên ngành

Lịch Sử, báo cáo khoa học sinh viên, Khoá luận tốt nghiệp và các Luận

văn, Ï mn án tiển sĩ đã bảo vệ ở Khoa

TẾ chức và bảo quân toàn bộ vốn tải liệu của Khoa Lịch Sử

1.2.3 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ

Phòng Tư liệu Khoa Lịch sử là một bộ phận trong cơ cấu tổ chức của Khoa, chịu sự điêu hành và chỉ phối của Dan Chủ Nhiêm khoa

Phỏng Tư liệu khoa Tịch Sứ gồm hai bộ phận

* 16 chic phục vụ tại thư viện, đáp ứng yêu cầu về sử dụng vốn tài

liệu tại Phòng Tư liệu thông qua các hình thức sử dụng tải liệu

e Tổ chức phục vụ ngoài thư viện

Trang 17

Do han chế về số lượng can bộ nên hiện Khoa có một cán bộ có trình

độ cử nhân chuyên ngành '1'L-LV vừa phụ trách công việc của phòng tư

liệu vừa kiêm trợ lý đảo tạo sau đại học ela Khoa

1.3 Đặc diễm người dùng tân và như cầu tên

Bước sang thể ký XXI, chúng ta đang sống trong thời đại của công

nghệ thông tin, thời đại oúa nền kinh tế trí thức Chỉnh vi vậy nó đòi hỏi

mỗi một cá nhân phải tự nâng cao hơn nữa trình đô chuyên môn nghiệp vu

kiến thức công nghệ thông tín để đáp ứng với từng nhiệm vụ, công việc

ma chúng ta đáng làm Hiện nay một bộ phận lớn người dùng tin có nhụ

cầu tin ngày cảng cao và đa dang hơn Bắt cứ lúc nào, thông tin họ cần đều

tphải mang tính thời sự, cập nhật và liên tục

Người dùng tin (NDT) là thành phần không thể thiểu trong bất kỳ hoạt

đồng của một cơ quan TT- TV nào NDT vả nhu cầu tin của họ là cơ sở để

dịnh hướng cho toàn bộ hoạt động thông lin của cơ quan dé, Nam vững nhu

cầu thông tin, đáp ứng một cách kịp thời, dầy dủ và chính xác nhu cầu tin của NDT là một nhiệm vụ quan trọng của thư viện nói chung vả thư viện

các trường đại học nỏi riêng,

Phòng Từ liêu khoa Lich sở những năm gần day ban đọc đến sử dụng

thư viện ngày một tăng nhanh Lạo nên nhu cầu tin rất lớn cần được đáp ứng đầy đủ và kịp thời Để xác định chính xác thành phần bạn đọc đến sử dụng tài liệu tại Phòng Tư liệu Khoa, tôi tiền hành phát phiểu điều tra nhu cdu tin với tổng sé phiểu phát ra 210 phiếu, số phiếu hợp lệ thu về là 200 phiểu,

kết quả thu được như sau:

Trang 18

Nâng cao liệu quả hoạt động cña Phòng Tư liệu Khoa Lịch Sử

Trường Đại Học Khoa Học Xã Hội & Nhân Lăn

Bang 1: Số liệu xử lý phân tích phiéu điều tra nhu cẩu tin của bạn đọc tại

Phòng Tư liệu Khoa Lịch sử

Học viên cao học

HNghiên cứu sinh

Biểu đô phản ánh thành phân bạn đọc tại Phòng Tư liệu Khoa Lich sit

Qua số liệu thống kê bạn đọc đến Phòng Tư liệu Khoa Lịch sử là sinh viên chiểm 72.5% (145/200 phiều) nhiều hơn so với bạn đọc là cán bô

giảng dạy, nghiên cứu sinh và học viên cao học Căn cử vào đặc điểm, số

Trang 19

liệu diều tra nhu cầu tin của bạn đọc, đối tượng bạn dọc có thể chia thành

các nhóm sau:

L Nhóm bạn đọc là sinh viên: Đây là nhóm đối tượng tham gia sử

dung thư viện đông nhất tặc điểm nhu cầu tin của sinh viên trải rộng, họ vửa có nhu cầu về sách giáo khoa, giáo trình, vừa có nhu cầu về các tải liệu

tham kháo, các loại báo, lạp chí có liên quan đến chuyên ngành Sinh viên khoa Lịch sử thường cân những tài liệu thuộc nhiêu lĩnh vực chuyên ngành như Văn hoá học, Khảo cễ học

+ Nhóm bạn dục là cán bộ giảng dạp: Đặc điểm nhụ cầu tin của

nhóm người đùng tin này vừa mang tính chât nghiền cứu khoa học cơ bản,

vừa mang tính chất chuyên ngành, bởi vậy tài Hệu họ cần thường rất đa

đạng và phức tạp Loại tải liệu chủ yếu nhóm người đúng tin này cần chỉnh trị-xã hội, các văn bản pháp luật, các công trinh nghiên cứu khoa học,

tư liệu lịch sử để phụ vụ cho công lắc giáng đạy vả nâng cao trình độ chuyên môn

Nhóm bạn đọc là học viên cao học : Nhóm người đùng tín này

thường sỏ nhu cầu thông tin về các chuyên nganh ma ho dang theo học

như: Lịch sử Việt Nam cận - hiện đại, Lịch sử Dảng Dây là nhóm có

trình độ học vẫn cao, ngoài những tải liệu về chuyên môn họ gòn có nhụ cầu về các tài liệu tham khảo để ngâng cao trình độ, trau đẫi tri thức khoa học

+ Nhom ban đọc là nghiên cứu sinh: Cũng như nhóm bạn đọc là cán

bộ giảng dạy, học viên cao hoc, nhóm ban đọc này lả những người có trình

độ học vấn cao, nhu cầu tin của họ phong phú và da đạng Nhóm nghiên

cứu sinh có nhu câu sứ dụng các lải liệu tham khảo, sử dụng các dịch vụ

truyền thống và hiện đại (đặc biệt là các địch vụ mang tỉnh hiện đại cao) phục vụ cho công tác nghiên cứu của mình

Trang 20

Ngoài các nhóm người đủng tin trên, phòng Tư liệu Khoa cỏn phục vụ

bạn đọc là các cán bộ, giảng viên vả sih viên ngoải khoa nếu có nhu cầu

sử dụng tải liệu

1.4 Vũi trò công tác tổ chức hoạt động thông tin — he liệu phục vụ đào tạo

đại học

1.4.1 Vai trò của phòng Tư liệu các Khoa trong trường đại hục

TThư viện là nơi cung cấp thông tím, tạo diễu kiễn cho người dọc phát

triển toàn điện, đặc biệt là tư duy sáng tạo, góp phần giúp nhà trường hoàn thành sự nghiệp đào tạo nguồn nhân lực, bôi đưỡng nhân tài cho đất nước

Đổ thư viện trường học thật sự là nơi đảm báo chất lượng vả hiệu quả giáo dục, đổi hỏi phải tăng cường vốn tải liệu, đấm bảo về nội dung, bao gồm

đầy đủ về sách giáo khoa, giáo trình sách tham khảo chuyên ngành phù

hợp với ngành nghề đảo tạo của nhà trường Đối với các trường đại học

hoạt động TI-TV có vai trỏ to lớn trong sự nghiệp giáo dục và đảo tạo của trường

Công tác tổ chức hoạt động thông tin tư liệu hỗ trợ cho việc thay đổi phương pháp giảng đạy ở bậc dại học Thay vỉ lên lớp thuyết trình, điển giải một vấn để qua các bải giảng và giáo trình, các vị giáo sư, giảng viên đã đưa

và nguồn tải liệu phong phú sẵn có của thư viện, nêu tình huỗng của vẫn dé

để hướng dẫn sinh viên sưu tầm, tham khảo, nghiên cứu tải liệu thư viên

hầu có đủ đữ liệu dé đặt van dé, thio luận va tim ra chan ly Thay vi cho biết trước chân lý, các Œ§ đã hướng dẫn sinh viên tự lim ra chân lý Các

Giáo sư đã hướng dẫn sinh viên khảo sát qua các nguồn kinh nghiệm tích

lũy trước khi đạt tới lời giải đáp cho vấn đề được đặt ra

‘Thay déi phương pháp học tập ở bậc dại học Thay vì học thuộc lòng

bai giảng hay giáo trình của thấy, các sinh viên phải đến thư viện tìm kiếm,

theo sự hướng dẫn của thây, các tài liệu liên quan đến đề tài, đem thấu luận,

Trang 21

hay vấn đề khảo sát Thư viện đại học sẽ cung cấp cho sinh viên nhiều nguồn thông tin, tri thức khác nhau; Sinh viên phải làm công việc chọn lựa,

phân tích, so sánh đánh giá tổng hợp những thông tin trì thức này dễ dưa ra

nhận xét rút ra kết luận Tiêng của mình Những nhận xét và kết luận này sẽ được trình bày trên một bài làm tóm tắt (Khoảng 2 hay 3 trang giấy) và nộp

vào một buổi học sau, vả hàng tuần để dưa ra lớp thảo luận và để thầy giáo

đánh giá

Về phương điện tâm lý giáo đục, hoại động TT-TV của sắc phòng tư liêu trong trường đại học đã làm thay déi phương cách vân dụng tri thức của người học Thay vi tin dung ký ức để nhớ nằm trong những điều trình bay,

trong bài giảng hay giáo trình người sinh viên được tự do chọn lựa nguồn thông tim, kiến thức, tồi vận dụng óc phân tích đối chiếu để đi đến một sự

tổng hợp có tính sáng lạo

Sự hoạt động của các phỏng tư liệu cũng làm thay đổi phương pháp đánh giá người học Thay vi đánh giá một sinh viên chỉ qua kết quả của kỳ thì cuối khoá, các giáo viên đánh giả sinh viên minh qua suốt ông trình đóng góp trong một khóa học Mỗi tuần một bài làm cho một môn học, mỗi khóa một hay hai khóa luận dải chừng vải chục trang giấy cho một bộ môn Giáo viên sẽ đánh giá sinh viên của rnÌnh qua tắt cả công trình nghiên cứu

hay sáng tạo đó Bài thi cuối khóa có thể chỉ là một bài trắc nghiệm nhỏ, chiểm mật tÿ lệ nhỏ nhơi trong Lổng số điểm đánh giá một sinh viên

1.4.2 Vai trò của hoạt động thông tin tư liệu tại Khoa Lịch sử

Là một nhân tế góp phần vào sự phát triển của Khoa trong công tác

giáo dục, đào tạo và nghiên cứu, Phỏng Tư liệu Khoa Lịch sử có vai trỏ

thúc đẩy hoạt động nghiên cứu khoa học, nâng cao chất lượng học

p của

sinh viền trong toàn Khoa Với những hoạt động nghiệp vụ thư viện chuyên

Trang 22

môn, hoạt đông TT-TV tại Khoa dã dạt hiệu quả sao trong công tác phục

vu ban doc

Thông qua nguồn tài liệu phong phú cùng với cách sắp xếp và tổ chức

hợp lý kho 'Tư liêu, bạn đọc cảm thấy hứng thủ hơn với công việc đọc và

tra tìm tải liệu tại Khoa Từ đó tạo đả phát triển cho công tác giáo dục và

dav tao

Trang 23

CHƯƠNG 2

HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC TỎ CHỨC HOẠT ĐỘNG

CỦA PHÒNG TƯ LIỆU KHOA LỊCH SỬ 'TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

2.1 Đặc điễm vẫn tài liệu và công túc phát triển vẫn tài liệu tại Khoa

2.1.1 Đặc điểm vốn tài liệu

Vốn tài liêu lả một trong bến yếu tổ cầu thành của thư viên Nó là thước đo để đánh giả sự phong phú và đa dạng về nguồn tin của một cơ

quan thông tin - thư viện Bên cạnh dó vốn tải liệu giúp thư viên thực hiện

tốt các chức năng của mình: Chức năng thông tin, chức năng văn hoá, chức

năng giáo dục và chức năng giải trí

*Đặc điểm nội dung tài liệu

Toàn bộ số tài liệu được lưu trữ tại Phỏng Tư liệu Khoa Lịch sử có nội

dung bao quát nhiều ngành, lĩnh vực nghiên cứu như: Vin hoá học, Triết học, Tồn giáo, Lịch sử thế giới, Lịch sử Việt Nam, Khảo cỗ học Tuy nhiên do tính chất đặc thù về lĩnh vực đảo tạo của Khoa nên hiện tại có 80% số lượng sách, bảo, tạp chí có nội đung chuyên ngành lịch sử Với số

lượng tải liệu chuyên sầu về nội dung đó, Phong ‘Iu liệu Khoa đã đáp ứng

khá tốt nhu cầu lin của người dùng tin trong và ngoài Khoa

* Đặc điểm hình thức tải liệu Theo thống kê đến hết năm 2009, Phòng Tư liệu Khoa đã có các loại hình tải liệu sau:

* Các xuất bắn phẩm

- Sách : Bao gồm những tài liệu có nội đung về chuyên ngành lịch sử và

các bộ môn liên quan như Văn hóa học, Nhân học, Lưu trữ học

Tư

TƯỢNGNẶNNNNNNNEEE:xTn

Trang 24

1 Sách phục vụ sinh viên hệ chất lượng cao có | 750 cuốn

nội dung Lịch sử chung

2 Sách phục vụ sinh viên hệ chất lượng cao có | 200 cuỗồn

nội dung Tịch Sử thế giới

3 Sach Lich sir Viét Nam 899 cuén

4 Sách lịch sử chép tay(lịch sử -tư liệu) 2200 cuắn

5 Sách chuyên ngành Văn hóa học 326 cuén

6 Sách chuyên ngành Lịch Sử Đảng, 322 cuỗn

7 Sách chuyên ngành Khảo cổ học 95 cuỗn

§ Sách lịch sử nói chung 800 cuén

10 Sách lịch sử thể giới viết bằng tiếng Việt 312 cuỗn

11 Sách lịch sử thể giới việt bằng tiếng Anh 2000 cudn

12 — | Tải liệu viết bằng tiếng Nga 200 cuỗn

Trang 25

Bảng 4 : Bằng thông kê tên tạp chỉ được lưu giữ tại Phòng Tư liệu Khoa

§ Nghiên cứu Đông Nam À

9 Nghiên cứu Trung Quốc

10 Nghiên cứu Đông Bắc Ả

11 Nghiên cứu T.¡eh Sử

12 Nghiên cứu tôn giáo

13 Tap chi Céng sin

14 Văn hóa lân gian

15 'Văn hóa nghệ thuật

16 Xưa & Nay

* Tài liệu xám

Tải liệu xảm (nguồn tài liệu nội sinh) là nguồn tài liệu quỷ giá của mỗi một cơ quan thông tin, thư viện Đó là những tài liệu vẻ các công trình

nghiên cứu khoa học của sinh viên, cán bộ trong Khoa mà chưa từng được

công bố trên các kênh thông tim đại chủng như: Khoá luận tết nghiệp, Niên

luận, Báo cáo khoa học, Luận văn thạc sĩ, Luận án liền sĩ Hiện tại Phòng

'Tư liệu khoa Lịch Sử mới xử lý Khoá luận tốt nghiệp, Luận văn thạc sĩ,

Luận án tiến sĩ để đưa vào phục vụ sinh viên, còn các tài liệu khác chưa

dược đưa vào phục vụ

Trang 26

Nguồn tai liệu xám của Khoa hiện có 2726 tên tải liệu, trong đó

+ Khoá luân tết nghiệp: 2430 cuốn

! Luận án tiễn sĩ: 160 cuốn

+ Luận văn thạc sĩ: 136 cuốn

"Tải liệu tra cứu : Phỏng tư liệu khoa hiện lưu trữ 170 bản trong đó bao

gỗm các lài liệu sau

Hỗ Chí Minh toàn tập:24 cuén

Lé nin toàn tập: 55 cuốn

Văn kiện Đăng : 43 cuỗn

Khoảng 40 cuốn còn lại bao gồm các văn bản chi dao cia Dang va Nha

nước, từ điển, niên giám, Văn kiện Quốc hội

* Tải liệu truyền thông: Đây là loại hình tài liên được phòng, Tư liệu Khoa

chu trong bé sung nhất, bao gồm các tải liệu như: sách, báo, tạp chí, Luận

vin, Ludn an Ngudn tai liệu nay chiếm 90% tổng số vốn tải liệu Lại phòng

Tư liệu

* Tài liệu điện tử

Tên cạnh ngườn tài liệu truyền thống, những năm qua phòng Tư liệu

Khoa luôn cỗ gắng xây dụng và phát triển vốn tài liệu điên tử làm cơ sở

cho việc xây dựng một thư viện điện tử sau này IIiện nay vốn tài liệu điện

tử cua Phòng Tư liệu chưa được phong phú, mới chỉ dừng lại ở dang cơ sở

đữ liệu

Cáo cơ sở đữ liệu: Với việc ứng dụng In học trong công lác thư viện,

hiện nay phòng Lư liệu Khoa đã vả đang xây dụng cơ sở dữ liệu (CS12L)

sách, Luận văn thạc sĩ và Khóa luận tốt nghiệp với tổng số 400 biểu ghi

CSDL nay là nền táng dễ trưng lam xây dựng mục lục truy cập trực tuyến,

phục vụ nhu cầu tra cứu trực tuyến của NDT

Trang 27

" Ngôn ngữ tài liệu 'Irong tổng số vốn tài liệu của Khoa, phân lớn tài liệu được viết bằng

tiếng Việt, còn lại là tài liệu thuộc các ngôn ngữ khác như: Anh, Pháp, Nga,

Nhật, Irung Quốc

2.1.2 Công tác phát triển nguồn tin

2.1.2.1 Bé sung tai liệu

'Irong các hoạt động nghiệp vụ phòng Iư liệu khoa Lịch sử rât chu

trọng đến chính sách phát triển vốn tải liệu Dây là công việc hết sức quan

trọng trong kế hoạch phát triển của Khoa Việc bỗ sung vốn tài liệu quyết

định đến chất lượng các tư liệu được lưu trữ trong Khoa Nếu công tác bồ sưng và phát triễn nguồn tài liệu không được coi trọng một cách nghiêm túc

thì sẽ đẫn dến việc tư liệu trong Khoa không phần ánh hết dược sự phát

triển của các công trình nghiên cứu khoa học lịch sử, không đáp ứng đầy

dii, kịp thời công tác nghiên cứu, giảng dạy và học lập

Bé sung là hoạt đồng mang tỉnh trí tuệ cao Hỗ sung không chỉ là công tác kỹ thuậi đơn thuần như sưu tầm, mua bán, thu thập một cách đơn giản

Nồi đụng, giả trị tải liệu nhập vảo thư viện co dim hao hay không phụ

thuộc rất lớn vào sự đánh giá, lựa chọn của cán bộ làm công tác bỗ sung

Chính vì vậy cán bộ bỗ sung cần có trình độ nhất định để cân nhắc, xem

xét, đánh giá, phân tích kỹ từng tải liệu

THhận thức rõ tầm quan trọng của công tác bé sung, không chỉ riêng cán

bộ phòng Tư liệu ma ca Ban Chủ nhiệm Khoa cũng coi trọng công lác này hơn Phòng Iư liêu Khoa Lich sử thực hiến kế hoạch bố sung tải liệu dựa trên hai nguyên tắc sau:

* Nguyên lắc tính tư tưởng, thể hiện:

- Dâm bảo bễ sung những tải liêu phù hợp với thé giới quan của Chủ nghĩa Mac- Lénin va ty tuong 116 Chi Minh

Trang 28

- Bỗ sung những tải liệu phủ hợp với dường lỗi, chính sách của Đăng và

hà nước

- B6 sung ưu tiên những vấn dé, những nhiệm vụ cấp thiết trong mỗi

thời kì, mỗi giai đoạn nhất định

* Nguyên tác tính khoa học, thê hiện:

- Bổ sung vấn tài liệu phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất, loại hình,

chức năng, nhiệm vụ của thư viên và đối tương người ding tin

- Bễ sung phải được tiến hành một cách kịp thời, thường xuyên và có

kế hoạch

Hàng năm Khoa có kế hoạch bể sung tải liệu, việc bố sung được căn cứ

vido các yêu tố sau:

- Căn cử vào nguôn tài chỉnh: Tựa trên nhu cầu của các bộ môn,

Khoa phan bé nguén kinh phí đảo tạo cho việc bố sưng vốn tải liệu

- Căn cứ vào Hội dung tài bệu: Nội dụng tài liệu được danh giá bởi

các cán bộ của từng bộ môn, bao gồm các tải Hậu mới cỏ giá trị cho việc

nghiên cứu, giảng dạy và học tập các chuyên ngành lịch sử, các tài liệu cũ

cé pid tri ma phỏng Tư liệu Khoa chưa có, cần được bể sung kịp thời

- Căn cứ vào điện lich của phòng Tư liệu: Do diễn tích phòng từ liệu

của Khoa có hạn, vì vậy việc bổ sung tài liệu cần được đánh giá một cách

sâu sắc về mặt nội dung, chỉ bổ sung những tài hiệu mang tỉnh chất đặc

trưng về lịch sử và cÂn thiết cho nghiên cứu, giảng day va hoc tập Không

thực hiện bỗ sung khu tải liệu chưa được đánh giá nghiêm túc về mặt nội

dung Thưc hiện việc này nhằm tránh những tài liệu không mang tính đặc trưng, ít giá trị về nội nhưng chiếm diện tích khá lớn trong kho

Trang 29

* Nghôn bỗ sung

— Mguỗn tài liệu được bê sung qua hình thức mua: Mua tài liệu là việc làm cần thiết, khi ngày cảng nhiều các công trình nghiên cứu khoa học

có giá trị ra đời, nguồn bổ sung nay tạo cho phòng ‘Iu liga Khoa tính chủ

động trong việc cập nhật tài liệu mới Mua tải liệu hàng năm luôn đắm bảo

cho phòng Tư liệu có đầy đủ các tài liệu nghiên cứu về lịch sử, đáp ứng

nhu cầu ngày cảng cao của công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập

+ Nguồn tài liệu được bỗ sung qua hình thức biểu tặng: Phòng Tư

liệu Khoa hàng năm vẫn nhận dược các nguồn biểu lặng từ các thầy cô

giáo, các nhà khoa học trong và ngoài nước, đây cũng là nguồn bố sung đáng kế (chủ yếu hiện nay) cho thư viện, tuy nhiên nếu phụ thuộc vào

nguồn này thì không tạo được tính chủ động cho thư viện, luôn ở trạng thái

thy dong trong việc bễ sung tải liệu kguỗn tải liệu tặng biểu cũng phải

dược xem xét kỹ lưỡng về nội dung thỉ mới dưa vào phục vụ

+ NMguân tài liệu dược bỏ sung qua hình thức Nhân bản Khuyến

khích, động viên các cản bộ đã và đang công tác tại khoa có tài liệu quý

hiểm, giới thiêu và cho phép phòng Tư liệu Khoa dược sao chụp những tài

liệu đó Tiến hành việc nảy nhằm làm phong phú thêm nguồn tài liệu quý

hiếm có trong phòng Tư liệu

+ Mguôn tài liệu được bỗ sung qua trao đổi: Itong quả trình nghiên

cứu khoa học Khoa sử có hợp tác, giao lưu với nhiều cơ quan, đơn vị có

củng chuyên ngành, thông qua con đường nảy Khoa có thể tiến hành trao đổi tài liêu voi các cơ quan, đơn vi trên (đặc biệt là các Vên thuộc Viện

Khoa học Xã hội Việt Nam),

— Nguồn tài trợ: Hiện nay, có rẮt nhiều các tổ chức quốc Lế có nguồn

tải liệu ngoại văn giá trị, thông qua việc trao đối nghiên cứu khoa học, Khoa có thé xin tài trợ sách từ các tổ chức nảy, tăng cường vốn tải liệu

ngoại văn cho phỏng Tư liệu

Trang 30

— Nguẫn bỗ sung từ việc giao nộp của cán bộ, sinh viên và học viên: Phòng 1Iư liệu khoa Lịch Sử hàng năm có thu nhận các công trình nghiền

cửu của cắn bộ va sinh viên: Luận văn, Luận án, Khóa luận, Báo cáo khoa

học, Kỷ yếu hôi nghị khoa học sinh viên Iuy nhiên phỏng 'Tư liệu Khoa

chỉ mới xử lý Luận văn, Luận án và Khóa luận để phụ vụ bạn đọc Còn các

tải liệu nghiên cứu khác chưa được xứ lý để đưa vào sử dụng,

2.1.2.2 Thanh lý tài liệu

Song song với việc bễ sung tải liệu là công tác thanh lý tải liệu Dây là

việc làm bất buộc, nhằm không ngừng nâng cao chất lượng vốn tài liệu cá

về nội dung lần hình thức Hiện nay, do điện tích thư viện của Khoa không

còn nhiều chỗ trồng để sắp xếp các tài liệu mới nhập về, đặc biệt là tài liệu

về luận văn, khỏa luận lả những tải liệu có giá trị, số lượng này hàng năm

rất nhiều và đều đặn nhập vào thư viện Trong một thời gian ngắn diện tích

của thư viện sẽ không đáp ứng dủ Vì vậy cần thanh lý những tải liệu

+ Ít có giả trị về mặt lịch sử

1 Những tải liệu it liên quan đến lịch sử

+ Những tải liệu nhiều bản vả những tải liệu ma nhiễu nơi có, đễ tìm,

có liên quan và đưa ra quyết định thanh lý

3.2 Đặc diễm cơ số vật chất và phần môm quần trị tư liệu

2.2.1 Dặc điểm cơ sử vật chất

Cơ sử vật chất là nơi chứa dựng, giữ gìn tải Hệu và là nơi giúp bạn

đọc nhận thức được thông tin, tiếp nhận và chọn lọc thông tin Dược sự

quan tâm của Ban Chủ nhiệm Khoa, Phéng Tu liệu Khoa đã từng bước

được nâng cấp và hoàn thiên về cơ sở vật chất, tạo diều kiện thuận lợi cho

Trang 31

mọi hoạt động của Phỏng Tư liệu và đắp ứng tốt hơn nhu cầu tin của bạn đọc

Phỏng Tư liệu khoa Lịch sử được chia thánh 3 phòng với diện tích mỗi

phòng khoảng 30m2

+ Phỏng nghiệp vụ và phục vụ bạn đọc

+ Phòng Luận văn thạc sĩ, Luận án tiến si, Khoa luận cứ nhân và

sách lịch sử Việt Nam

+ Phỏng Lịch sử - tư liệu và sách chuyên ngành khác

Phong Tư liệu cá khoăng 10 tú sách, 10 giá sách bằng gỗ, 1 máy tỉnh, 1

máy điều hoà nhiệt độ, và hệ thống bản ghế phục vụ bạn đọc tại chỗ Như

vậy về cơ sở vật chất Phòng Tư liệu Khoa đã được trang bị khá đầy đủ

2.2.2 Quá trình tin học hoá Phòng Tư liện

Tự động hóa, hiện đại hóa công tác TT- TV đang là xu hướng, tấtyếu trong quá trình phát triển của các cơ quan TT- TV Củng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, đặc biệt lâ công nghệ thông tin đã có tác động mạnh

mẽ đến các hoạt động thông tin & thư viện

Tin học hỏa hệ thống thông tin của thư viện nhằm tạo nên một hệ

thống thông tin tự đông hóa, là xu hướng tất yêu Hiện tại Phòng 'Iư liệu

Khoa Lịch sử đã chuyển một phần công tác lưu giữ tài liệu, phục vụ bạn

đọc vào chương trình máy tính

Tối với hệ thống thông tin của Phỏng Tư liệu, máy tính đóng vai trò như là một kho đữ liệu vá công cụ truy xuất T3o đó máy tính hoạt động như một người quản lý kho sách đồng thời có thể cung cấp các khả năng xứ lý

để tạo ra thông tin Máy tính có thể phục vụ như là một công cụ giao tiếp

để thu nhận dữ liệu và thông tin từ những máy tính khác, máy tính có thể

trình bày thông tin một cách đa dạng

Newin tiie

Trang 32

Cùng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin hiện dại,

Phong lư liệu Khoa đã từng bước tin học hoá các hoạt đông nghiệp vụ

nhằm đáp íng tốt nhất nhu cầu của người dùng tin Khoa đã trang bị 1 máy tính, được nối mạng Internet, ứng dụng phần mềm (I38/I818 for Windows trong việc lưu trữ tài liệu va phục vụ tìm tín

CDS/ISIS [or Windows là phần mềm quản trị tư liệu do tổ chức văn

hóa khoa học và giáo dục của Liên hợp quốc (UNEBSCO) cung cấp Dược NESCO cung cấp miễn phí cho các thư viện Việt Nam Day la phần mềm

dầu tiên được sử dụng phố biến tại Việt Nam dé quản lý thư viện truyền

thống

CDS/ISIS la hé thống lưu trữ và tỉm kiếm thông tin tổng hợp được

thiết kế để quản trị CSDI dang văn bản có cầu trủc Người đúng tin có thể thao tác thuận tiện thông qua các thực đơn (menu)

Tu điểm

- Các chương trình đều làm việc trong chế độ hội thoại và có khả năng,

đối thoại với nhiều ngôn ngữ

- 86 CSDI khong hạn chế

- Ngôn ngữ tìm tin mềm dẻo vả lĩnh hoạt

- Cho phép tạo các tệp đảo truy nhập nhanh đến các CSDL

- In và sẵn xếp kết quả tìm tin tùy ý

- Trao đổi dữ liệu thuận tiện va dé dang

'Mục tiêu mà Phòng Từ liệu Khoa muốn dạt được khi tiền hành tin học hóa:

Trang 33

- Tăng cường hiệu quả hoạt động của phòng Tư liệu : rút ngắn thời

gian đáp ứng nhu cầu tín, nhanh chóng trong việc đặt sách, xử lý tài liệu

được rút gọn

- 'tiết kiệm thời gian, kinh phí: kho tảng, bảo quân, xư lý tài liêu

- Giảm giá thành sản phẩm và dịch vụ của phòng Tư liệu Khoa

- Giám cường độ lao động, lăng năng suất lao động

- Chia sẻ nguồn lực thông tin

- Cải thiện chất lượng sân phẩm và dịch vụ

2.3 Công tác tổ chức xử tý tài liệu tại Phòng Tư liệu

Xử lý vốn tài liệu là khâu quan trọng trong hoạt động nghiệp vụ của

thư viện, đòi hỏi người cán bộ thư viện phải có trinh độ chuyên môn, hiểu biết về tổng hợp các môn loại tri thức Công tác xử lý vên tải liễu dạt được

hiệu quả cao nghĩa là nó đã đưa ra một sản phẩm tra cứu tải liệu giúp cho

bạn dọc rút ngắn thời gian tìm kiểm, thông Lin chinh xác và đầy dù

Công tác xử lý tài liêu tại Phòng 'Iư liệu Khoa l.ịch sử dược tiến hành

xử lý về cả nội dung lẫn hình thức

2.3.1 Công tác xử lý hình thức lãi Hiệu

Dây là công việc tiến hành mô tả những thông tim cần thiết về tài

liệu Tại phòng Tư liệu Khoa Lịch Sử, công việc đó được tiến hành từng

bước như sau

+ Ding ky tai liệu: Tài liệu sau khi bễ sung về sẽ được nhập vào

xmáy lính dé quan ly

+ Đóng dấu, ghi chỉ số xếp giá vào trang tên sách và trang 17

+Tn và đán nhãn tải liệu ( số ký hiệu xếp giá )

+ Ký hiểu xếp giá ( KHXG) dựa vào ngôn ngữ và lĩnh vực lải liệu

kết hợp với số đăng ký cá biệt

Trang 34

KL-CN Khoá luận tôt nghiệp

L5-TL Lịch Sử chép tay

LSTG-H Lịch sử thể giới tiếng Hán

LSTG-N Lich st thé pidi tiéng Nga

LY- ‘Ths Luan van thac si

LSTG-V Lich sit thé pidi tiéng Viet

LS-V Lịch sử Việt Nam bắng Liêng Việt

uc mac: Tién hanh mo ta thy mye Ta dua ra mot Wp hop cdc chi d&n

nhằm mô tả đúng, chính xác những yếu tổ cơ bản của tài liêu như: tên tác

giả, tên sách, nơi xuất bản, năm xuất bản, số trang Dựa vào những thông tin nay bạn đọc có thể tìm được tải liệu phủ hợp với nhu cầu thông tin của

minh

Hiện tại phòng Tư liệu Khoa sử dụng quy tắc mô tả tải liệu theo

tiêu chuẩn The Intemational Standard Bibliographic Description (ISRD) dé

mmô tá tài liệu Dây là quy tắc mô tả thư mục quốc tế vừa khoa học vừa chỉ tiết TSBD là một tập hợp các quy tắc trình bày các đữ liệu thư mục theo một quy dịnh chặt chẽ, cùng các dấu hiệu để xác dịnh chúng Ngoài ra

ISBD còn đưa vào một hệ thống đầu phân cách để báo hiệu chỗ bắt đầu

hoặc kết thúc một vủng hoặc vủng con

Các vùng mô tả của ISHI3

1 Vùng nhan để và thông tỉn trách nhiệm

Trang 35

2 Vũng thông tin về lần xuất bản và trách nhiệm hên quan đến lần

xuất bản

Ww Vung thong tin đặc thù cho tài liệu, sử dụng cho ân phẩm định ki

Vung địa chỉ xuất bản (phát hành) Vùng mô tả vật lý : Dặc trưng số lượng, số trang, minh họa, khé c&

Vùng tùng thư (xách bộ) Vùng phụ chủ

Awe

Vùng chỉ số ISBN, ISSN và điều kiện có được tài liệu

'Tiêu đê mê tả

Nhan dễ chính — Nhan để song song : Thông tin

liên quan đến nhan đề / Lhông tin về trách nhiệm.- Thông tin vé lin

xuất bản/ Thông tin về trách nhiệm liên quan lần xuất bẩn.- Nơi

xuất bản: Nhà xuất bản, Năm xuất bản.- Khối lượng: Hình bán, khô

sách ! tải liệu kèm theo.- (Nhan để tùng thư/ Thông tin về trách

nhiệm của tùng thư, ISSN; Số tập)

Phu chi TSBN: Giá tiền, số lượng in

TIành trình cứu nước của Tác 11Ö/

Dức Vương, Nguyễn Văn Khoa.-

Trang 36

ancient, medical and modern/ id

William L Langer- Boston: Houghton Mifflin Company, 1972.- 1569p

Trang 37

3 KHXG cho Khóa luận cứ nhân

2.3.1 Công tác xử lý nội dung tài liệu

Thông tín là yếu tố không thể thiếu trong mọi hoạt động, nhưng nó chỉ

thật sự có ý nghĩa khi đã được kiến hành xứ lý Xử lý nội dung tài liệu 1a

một khâu nghiệp vụ quan trọng quyết định hiệu quả và chất lượng của Phỏng Tư liệu Việc xử lý thông In chính xác sẽ đem lại các sắn phẩm

thông tin có giả trị, giúp NDT tiếp cận và sử dụng kho tin một cách dễ

dang

Xử lý nội dng tải liệu lả công việu quan trọng trong hoạt động xử lý Lãi

liệu với các cêng đoạn như phân loại, định từ khỏa, tóm tắt với mục đích

thông báo cho bạn đọc nội dung của tải liệu để dễ đảng hơn cho việc tra tìm tải liệu

+ Phân loại tà

ệu Phân loại tài liệu là quá trình phân tích tài liệu nhằm xác định nội dung chủ yêu và thể hiện nội dung đó bằng những kí hiệu của khung phân loại cụ thể Kí hiệu này có thé don giản hay phức tạp tủy thuộc vào nội dung, chủ

để mà tài liệu đề cập

Phỏng 'lư liêu khoa Lịch sử sử dụng khung phân loại L32C lâm công,

cụ để phân loại tài liệu

Tiêu đề	Luận văn nâng cao hiệu quả hoạt Động của phòng tư liệu khoa lịch sử trường Đại học khoa học xã hội và nhân văn
Tác giả	Nguyễn Thị Diệu
Người hướng dẫn	PGS. Trần Thị Quỹ
Trường học	Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn
Chuyên ngành	Khoa học Xã hội và Nhân văn
Thể loại	Luận văn
Năm xuất bản	N/A
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	74
Dung lượng	1 MB