Phương pháp kiểm soát dự án bằng ma trận giao nhiệm vụ!. pptx

Phương pháp kiểm soát dự án bằng ma trận giao nhiệm vụ!.. Phương pháp kiểm soát bằng ma trận giao nhiệm vụ được các nhà quản lý đánh giá cao bởi nó đơn giản và thiết thực.. Quá trình kiể

Phương pháp kiểm soát dự án bằng ma trận giao nhiệm vụ!

Kiểm soát dự án để nó không bị lạc hậu, tụt hậu cũng như xuống dốc Có rất nhiều công cụ kiểm soát được áp dụng Phương pháp kiểm soát bằng ma trận giao nhiệm

vụ được các nhà quản lý đánh giá cao bởi nó đơn giản và thiết thực Nó nhỏ gọn,

dễ hiểu và tương đối rõ ràng Từ đó mỗi người nhìn vào tự biết mình phải làm những công việc gì trong đó, ở thời điểm nào

Quá trình kiểm soát là bước cơ bản để bạn quản lý được dự án Thông qua loạt câu trâm ngôn bạn sẽ hiểu hơn được tầm quan trọng của nó

We can’t manage what we don’t control!

Chúng ta không thể quản lý được nếu chúng ta không kiểm soát được!

We can’t control what we don’t measure!

Chúng ta không thể kiểm soát được nếu chúng ta không đo lường được!

We can’t measure what we don’t plan!

Chúng ta không thể đo lường được nếu chúng ta không kế hoạch được!

Như vậy bước kiểm soát là bước đầu tiên mà nhà quản lý cần phải nắm

HOẠCH ĐỊNH KIỂM SOÁT (Planning) (control) Bạn phải thực hiện tốt hai cơ chế này

Có rất nhiều biện pháp quản lý trong đó có biện pháp quản lý bằng sổ tay với bảng ma trận được lập, gọi là ma trận giao trách nhiệm và kiểm soát Ma trận thể hiện mối tương quan qua lại giữa các công việc cụ thể với những người thực hiện công việc đó Đó là kiểu tương tác con người – dự án

Ví dụ ma trận giao trách nhiệm và kiểm soát:

Danh mục Công ty, tổ chức Các bên tham gia

Mã

số

Công việc Giám

đốc

Phó G.đốc

Trưởng phòng

Nhân viên

Tư vấn

Nhà cung cấp

Khách hàng

1.0.2 Lập kế hoạch,

tiến độ thực

hiện dự án

1.0.3 Lập kế hoạch

chi phí dự án

1.0.4 Tổng chi phí

dự án

1.0.5 Kiểm tra tính

khả thi của dự

án về các mặt

(tiềm năng,

pháp luật, )

1.0.6 Phê duyệt dự

án

2.0.1 Triển khai giai

đoạn một

Trong đó các ký hiệu của từ khóa:

C: Chịu trách nhiệm trực tiếp

H: Hỗ trợ

B: Phải được thông báo

V: Phải được tư vấn

S: Sự chấp nhận cần thiết

Bảng ma trận có thể thay đổi cho phù hợp theo từng yêu cầu của mỗi người Bên trên đang thể hiện ma trận cho một ý tưởng (Dự án)