Cũng chính vì lí do đó các hệ thông quản lý được ra đời đề phục vụ cho việc bán hàng và quản lý hàng hóa giúp giải quyết các khó khăn về quản lý các sản phẩm, quản lý nhân viên, tiền bạc
GIỚI THIỆU 5 1.2 I9 94009903.92571) 0469) 100877 ó
Giới thiệu sơ lược về hệ thông: 16
Thegioiskinfood thành lập tại Việt Nam vào tháng 4/2016, với mục tiêu cung cấp giải pháp chăm sóc sắc đẹp và sức khỏe toàn diện cho người Việt Nam Chúng tôi đem đến trải nghiệm mua sắm trực tuyến thuận tiện cùng dịch vụ Spa chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện đại hàng đầu thế giới Các sản phẩm của Thegioiskinfood là hàng chính hãng, nhập khẩu 100% từ Mỹ, Pháp và các quốc gia phát triển khác, đảm bảo chất lượng và uy tín Với danh mục sản phẩm và dịch vụ phong phú, đa dạng, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi nhu cầu làm đẹp và chăm sóc sức khỏe của khách hàng Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn nhiệt tình, kịp thời hỗ trợ khách hàng theo đúng pháp luật và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp.
Thegioiskinfood cam kết bảo mật thông tin khách hàng, đảm bảo an toàn tuyệt đối khi thực hiện các giao dịch trực tuyến Với vận hành nhanh chóng và dịch vụ giao hàng vượt trội, khách hàng sẽ nhận được sản phẩm một cách nhanh nhất có thể Đến với Thegioiskinfood, khách hàng sẽ trải nghiệm quy trình mua sắm trực tuyến dễ dàng, an toàn và tiện lợi, đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất về chất lượng dịch vụ.
Thegioiskinfood cam kết mang đến chất lượng phục vụ tốt nhất nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, luôn nỗ lực cập nhật các sản phẩm mới cùng mức giá ưu đãi hấp dẫn Chúng tôi thường xuyên có các chương trình khuyến mãi như mua 1 tặng 1, đổi voucher giảm giá và các sự kiện giảm giá dòng sản phẩm mới từ các thương hiệu lớn, giúp khách hàng mua sắm dễ dàng và tiết kiệm Với đa dạng sản phẩm phong phú, mức giá phù hợp, Thegioiskinfood là địa chỉ tin cậy để bạn dễ dàng tìm kiếm sản phẩm ưng ý, phù hợp với ngân sách của mình.
Phòng Tài CHinh Phong KinhDoanh Phong Ky Thuat Phòng Nhân Sự
Nhân Nhân Nhân Nhân Viên Nhân Nhân Nhân Nhân Nhân
Viên Viên Viên Chăm Sóc Viên Viên Viên Viên Viên
Thu Kiêm Markeing Khách IT Ban Bao Kiểm Giao
Ngân Toán Hàng Hàng Vệ Kho Hàng
Quy trình và nghiệp vụ của hệ thống
Dựa trên hợp đồng mua hàng, nhà cung cấp sẽ tiến hành giao hàng đúng theo yêu cầu đã thoả thuận Nhân viên nhận hàng có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận đầy đủ số lượng và tình trạng hàng hoá Đồng thời, họ yêu cầu bộ phận kế toán tiến hành thủ tục nhập kho hoặc đưa hàng vào sử dụng ngay sau khi nhận hàng.
* Khi hàng về đến kho, nhân viên mua hàng giao cho kế toán hóa đơn chứng từ và đề nghị viết phiếu nhập kho
* Kế toán kho lập phiếu nhập kho, sau đó chuyến kế toán trưởng ký duyệt
Dựa trên phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành kiểm hàng và xác nhận, sau đó ký vào phiếu nhập kho để xác nhận nhận hàng Thủ kho cũng ghi rõ số kho và số kế toán kho để đảm bảo chính xác và minh bạch trong quản lý kho Quá trình này giúp tăng cường kiểm tra, đối chiếu số liệu kho và nâng cao hiệu quả trong quản lý kho hàng.
* Kế toán mua hàng hạch toán thuế và kê khai hóa đơn đầu vào
Khi đã thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, nhân viên mua hàng sẽ làm thủ tục thanh toán với kế toán; nếu nhà cung cấp giao hàng trực tiếp và yêu cầu trả tiền ngay, kế toán sẽ thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Trong trường hợp chưa trả tiền ngay, kế toán mua hàng sẽ ghi nhận công nợ với nhà cung cấp để theo dõi số tiền chưa thanh toán.
+ Bước I: Căn cứ vào phần mềm quản lý, báo cáo tồn kho hoặc thẻ kho đề lập bảng kê hàng tồn kho theo danh sách đầy đủ nhất
+ Bước 2: Tiến hành điểm số lượng thực tế ở kho
+ Bước 3: So sánh 2 bảng kiểm kê xem có sự thay đổi không
+ Bước 4: Sau khi đã chốt lại lượng tồn kho thực tế, thực hiện đối chiếu với báo cáo
+ Bước 5: Nếu có chênh lệch thì điều chỉnh cho đúng với thực tế
+ Bước 6: Lập biên bản kiêm kê khi hoàn tat
+ Bước 7: Trường hợp có sự chênh lệch, ban quản lý phải tìm hiểu nguyên nhân
Khách hàng có thể mua hàng trực tiếp tại quầy bằng cách xem sản phẩm và thanh toán ngay tại quầy Nhân viên sẽ quét mã vạch của sản phẩm, nhập số lượng từng mặt hàng đã mua, đồng thời tra cứu thông tin khách hàng (nếu có) để áp dụng mã giảm giá hoặc các chương trình ưu đãi phù hợp, giúp quy trình mua hàng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.
Khách hàng có thể mua hàng online dễ dàng bằng cách xem sản phẩm và đặt hàng trực tuyến trên website Nếu chưa là thành viên, khách hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để chúng tôi có thể giao hàng chính xác Đội ngũ nhân viên xác nhận đơn hàng thành công và chuẩn bị giao hàng đúng dự kiến, đảm bảo trải nghiệm mua sắm thuận tiện và nhanh chóng.
+ Bước |: Khach hang xem san pham va thém san pham vao gid hang
+ Bước 2: Nếu khách hàng chưa có đăng ký thành viên thì khách hàng cần điền t hông tin cần thiết, địa chỉ đề nhận hàng
+ Bước 3: Chọn phương thức vận chuyên và thanh toán
+ Bước 4: Tiến hành đặt hàng
+ Bước 5: Khách hàng chờ nhân viên xác nhận đơn hàng
+ Bước 1: Gửi yêu cầu giao hàng lên hệ thông
+ Bước 2: Nhân viên sẽ soạn hàng và đóng gói sản phâm
Sau khi hoàn thiện, sản phẩm sẽ được giao cho đơn vị vận chuyển riêng của cửa hàng để đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra nhanh chóng và an toàn Quá trình này còn được cập nhật chi tiết về lịch trình giao hàng, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và nắm bắt thời gian nhận hàng một cách thuận tiện nhất.
+ Bước 4: Khách hàng nhận hàng và thanh toán (tiền mặt hoặc chuyên khoản ngân hàng)
Quy trình đăng ký thành viên
+ Khách hàng có 2 hình thức đăng ký thành viên: Online tại tranp web hoặc offline tại quầy chăm sóc khách hang
Khách hàng có thể đăng ký thẻ thành viên trực tuyến dễ dàng bằng cách truy cập vào trang web Thegioiskinfood.vn và chọn mục đăng ký thẻ thành viên Quý khách cần điền đầy đủ thông tin cá nhân gồm CMND, số điện thoại, họ tên, địa chỉ và thông tin thẻ ngân hàng Sau khi hoàn tất các bước điền thông tin, chỉ cần nhấn nút "Đăng ký" để hoàn tất quá trình đăng ký thành viên nhanh chóng và tiện lợi.
Đối với đăng ký offline, khách hàng sẽ đến quầy chăm sóc khách hàng để điền thông tin Sau khi hoàn thành, nhân viên sẽ cấp thẻ thành viên và mã số khách hàng nhằm quản lý dễ dàng và tiện lợi.
Các dạng biểu mẫn 4209:0009) 6027155 4-15 ầẢỒ Ô 14 CHƯNG 2 4 5s 1 1111111111111 1111 1111111112111 1111111111111111 1110111111111 171121121111111011 11.1111 xe, 15
Bộ phận: Nhân vidn kidm kcho
(Ban hanh theo Théng tư sé 133/2022/TT.BTC Mau sé 05 - VT ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) BIEN BAN KIEM KE VAT TU, CONG CU, SAN PHAM, HÀNG HOA
- Thoi diém tiêm kê: 16 gid agay 22 thang 04 nam 2022 Ông Bà: Nguyễn Văn A Chức vụ: Trưởng Kho Ông/ Bà: Nguyễn Văn A Chức vụ: Trưởng Khc |
- Đã kiểm kê kho có nhồng mặt hàng đưới đây:
Dịch vụ kế toán và kiểm toán đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý các mã hiệu, đơn vị, đánh giá giá trị và chênh lệch giữa số liệu kế toán và kiểm toán Việc theo dõi phim, chat, quy cách vật tư, tính dụng cụ giúp xác định lượng tồn kho, giảm thiểu thừa thiếu trong kho Các quy trình này giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong các báo cáo tài chính.
Số | Thành | Số | Thành | số Thành | Số | Thành chất | chải lượng | tiền | lượng | tiền lượng tền | lượng | tiền
Giám đốc KẾ toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kế
(Ý kiến giải quyết sể chênh (Ky, ho iên) (Ký hẹ tên) (ý họ tên) lệch) (Kj, ho tén)
- Ho và tên người giao: Trần Văn A
[HEGIOISKINFOOD.COM PHIẾU NHẬP KHO Ngày 11 tháng 3 năm2022
Ae ad Ậ ^ £ > WA Đơn vị A a Thanh
STT Tén san pham, hang hoa Mã sô tính Sô lượng Đơn giá tiên
-Tổng số tiền (viết băng chữ): Một trăm hai mươi ngàn đồng - 2222222222 S2 3 22 S22 c2 se
Người lập phiêu Người giao hàng Thủ kho Kê toán trưởng
(Kỹ, họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu câu nhập)
Dia chi: 140 Lé Trong Tấn, phường Tân Thành, quận Tân Phú, TP HCM Hotline: 19006868 Date:28/03/2022 — 8:25:36 AM
Người bán: Nờ Tờ Nờ
Tên Hàng số lượng Đơn Giá Thành Tiền
Nước tây trang 1 135.000 135.000 Sữa rửa mặt senka 1 68.000 68.000
KM trên hóa đơn: 0 Ưu đãi thành viên: Khách lẻ
THEGIOISKINFOOD.COM PHIEU GIAO HANG Ngày 13 tháng 3 năm 2022
Khách hàng LÔ SG Ô Địa chỉ 00v 5
Thành tiên (viết băng chữ): Một trăm hai mươi ngàn đồng - -
Người giao hàng Người nhận hàng
(Ký, họ tên) (Ký họ tên)
THEGIOISKINFOOD.COM PHIEU DANG KY THANH VIEN
NAV SINS: scasisvccssssxwasseninearsnerinnasszoeeaneunsenes NƠI HH seis sssiiocscsnsevsasasanvervas ĐTDEĐ: ooccccccccccccccccessscesseeesseeesseessecsseesssecessecesscesueceseeeesseenseeeeeeeesueeeeeens Địa chỉ liên lạc - - G1 11111 HH nen
Ngảy tháng năm 2022 Người đăng ký (Ký tên và shi họ tên)
Trong chương này, chúng tôi đã trình bày kỹ thuật xác định yêu cầu của hệ thống, tập trung vào việc thu thập thông tin và yêu cầu để phục vụ giai đoạn phân tích nghiệp vụ Các yêu cầu này giúp xây dựng nền tảng cho quá trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin trong các bước tiếp theo Trong chương tiếp theo, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của dự án.
Phân tích hệ thống là bước quan trọng để xác định rõ mục đích và nhiệm vụ của hệ thống cần xây dựng, bao gồm việc thiết lập một nhìn tổng quan chính xác và phát triển bộ từ vựng mô tả bài toán cũng như các vấn đề liên quan Quá trình thiết kế hệ thống dựa trên kết quả phân tích, xác định các phần tử hỗ trợ nhằm hình thành một hệ thống hoạt động hiệu quả và xây dựng chiến lược cài đặt phù hợp Giai đoạn phân tích thiết kế chuyển yêu cầu của khách hàng thành phần mềm, đóng vai trò quyết định trong vòng đời dự án phát triển phần mềm, đặc biệt đối với các hệ thống lớn đòi hỏi đội ngũ phân tích có khả năng nắm bắt đa lĩnh vực Lựa chọn phương pháp và mô hình phân tích thiết kế ảnh hưởng lớn đến cấu trúc và tốc độ truy xuất dữ liệu của hệ thống Ngoài việc đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ, một phần mềm tốt cần có khả năng thích ứng và mở rộng, đảm bảo tính bền vững trước các biến đổi từ phía môi trường, người dùng hoặc công nghệ, giúp dễ dàng phát triển theo yêu cầu mà không cần nhiều sửa chữa.
2.2 MÔ HÌNH HÓA NGHIỆP VỤ
2.2.1 Sơ đồ Use-Case nghiệp vụ e - Ắ a \ - , \ it :
Khach hang Nha cung cap
Mô hình hóa quy trình nghiỆp vỤ óc 2n n1 011010319530911 KH Tu Tu 1ó
Mô hình hỏa quy trừnh nghiệp vụ: Đặt hàng a Bằng văn bản
Use case nghiệp vụ: Đặt hang
Use case hoạt động khi khách hàng chọn mua sản phâm trên website Mục đích use case là xử lý quy trình đặt hàng online qua website của shop
1 Khách hàng xem sản phẩm đề đặt hàng những sản phẩm như ý
2 Xác định khách hàng có tài khoản đăng nhập hợp lệ đề mua hàng trên web không: hệ thống yêu cầu đăng nhập đề tiếp tục thanh toán và tiến hành đặt hàng
3 Xác định khách hàng có nằm trong danh sách những khách hàng thân thiết hay không: hệ thống sẽ xem xét dựa trên số lần mua hàng và tông giá trị sản phẩm
4 Ghi nhận đơn hàng được đặt thành công
5 Hién thi ngay, giờ ước tính giao sản phâm đến cho khách hàng
Khi khách hàng không có tài khoản thành viên, họ cần điền đầy đủ thông tin cá nhân để xác nhận địa chỉ giao hàng và phương thức thanh toán đơn hàng Quá trình này đảm bảo rằng đơn hàng của khách hàng được xử lý chính xác và nhanh chóng Sơ đồ hoạt động của quy trình này giúp tối ưu hoá trải nghiệm khách hàng, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành hệ thống.
Tiếp nhân yêu cầu an mua sản phẩm từ Điện thông tin trên khách hàng biêu mẫu website
Kiểm tra thẻ thành viên mm
Mua hàng trực tiếp Mua hàng online
Tich diém va ap ma giam gia
@ c Bang so dé tương tac (gom sơ đồ tuần tự và sơ đồ cộng tác)
Khách hàng Thẻ thành viên Hồ sơ khách hàng Sản phẩm
Tiếp nhân yêu cầu mua sản phẩm
Kiểm tra thẻ khách hàng
Kiểm tra điều kiện thẻ
LJ chưa có thẻ: điền thông tin ° l
Tích điểm và áp mã giảm giá
3: Kiểm tra điều kiên thể pee eee
2: Kiểm tra thẻ khách hj
1: Yêu cầu mua hàng Z2 ee i
# Stag hip dibs BRM, | Mm T7 #TTha gu
Tu choi yeu cau Nhân Viên Bán Hàng Tích uk lên]
8: [Théa điều kiện] điểm : Thế Thành Viên
:Sản Phẩm : Hồ Sơ Khách Hàng
M6 hinh hoa quy trinh nghiép vu Dang ky thành viên a Bang van ban
Use case nghiệp vụ: Đăng ký thành viên
Use case hoạt động khi khách hàng đăng ký tài khoản để xử lý quy trình đăng nhập, giúp hệ thống xác thực danh tính người dùng một cách nhanh chóng và chính xác Mục đích chính của use case là lấy thông tin khách hàng, đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ để hỗ trợ quá trình đặt hàng online qua website của cửa hàng một cách thuận tiện và an toàn Việc đăng ký và đăng nhập thành công góp phần nâng cao trải nghiệm người dùng, đồng thời tối ưu hóa quy trình bán hàng trực tuyến.
Khách hàng cần đăng ký tài khoản trên trang web để có thể tiếp tục đặt hàng Việc đăng ký tài khoản giúp khách hàng nhận được các ưu đãi dành riêng cho thành viên mới, cùng các chương trình giảm giá đặc biệt trong các ngày sale, ngày đặt biệt hoặc ngày ưu đãi dành cho thẻ thành viên.
Nếu khách hàng không đăng kí thành viên, sẽ không có những ưu đãi đặc biệt từ cửa hàng dành cho khách hàng đó b Bằng sơ đồ hoạt động
Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng
_Khách Hàng _ Đăng ký thành viên Đăng ký qua Đăng ký tai cửa website
Thanh toán không biểu mẫu đăng ký áp dụng cho thành viên của website, giúp quá trình thanh toán trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn Hình mẫu đăng ký gồm các bước rõ ràng, đảm bảo tính minh bạch và dễ thực hiện cho người dùng Sơ đồ tuần tự và sơ đồ cộng tác mô tả chi tiết các bước tương tác giữa người dùng và hệ thống, tối ưu trải nghiệm đăng ký và thanh toán trực tuyến Việc áp dụng phương thức này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của website và tăng sự hài lòng của khách hàng.
Hồ sơ khách hàng Người quản lí j @ OC
Cc oO 2 - £ = @ +“ > s eo © s & t5 z oS a iS 5 Se
› BS x 5s tò = as 5 4 a5 ô6 - a] ề a a Ẳ YỲ ` > ơ ơ - L_] LJ g tac
1: Yêu cầu đăng ký thành viên ere eet as
Khach Hang _ 3: [Khéng théa diéu kién]
Từ chỗi đăng ky 5: [Thỏa điều kiện]
Khách hàng Ho sơ khách hàng
M6 hinh hoa quy trinh nghiép va Mua hang a Bang van ban
Use case nghiép vu: Mua hang
Use case hoat déng khi khach hang chon mua san pham tai ctra hang Muc dich use case là xử lý quy trình mua hàng tại cửa hàng
1 Khách hàng xem sản phẩm đề mua hàng những sản phẩm như ý
2 Xác định khách hàng đã có đăng kí thành viên hay chưa: Hệ thống sẽ kiểm tra id tài khoản của khách hàng đó đề biết khách hàng nằm trong danh sách khách hàng thân thiết hay không
3 Ghi nhận đơn hàng được mua thành công
Xử lý ưu đãi, siảm g1á các khách hàng chưa có đăng kí thành viên b Bằng sơ đồ hoạt động
Tiếp nhân yêu cầu an mua sản phẩm từ Điện thông tin trên khách hàng biêu mẫu website
Kiểm tra thẻ thành viên mm
Mua hàng trực tiếp Mua hàng online
Tich diém va ap ma giam gia
@ c Bang so dé tương tac (gom sơ đồ tuần tự và sơ đồ cộng tác)
Khách hàng Thẻ thành viên Hồ sơ khách hàng Sản phẩm
Tiếp nhân yêu cầu mua sản phẩm
Kiểm tra thẻ khách hàng
Kiểm tra điều kiện thẻ
LJ chưa có thẻ: điền thông tin ° l
Tích điểm và áp mã giảm giá
3: Kiểm tra điều kiện thẻ
B— ol as ee a [Khong thea điều kiện] - 7: [Thea bide
Từ chối yêu câu Nhân Viên Bán Hàng Tích gia, tiên] §: [Thỏa điêu kiện] êm : Thẻ Thành Viên
:Sản Phẩm : Hỗ Sơ Khách Hàng
M6 hinh hoa quy trinh ngiiệp vụ Nhập hàng a Bang van ban
Use case nghiép vụ: Nhập hàng
Use case hoạt động khi nhà cung cấp là quá trình mà chủ cửa hàng lựa chọn mua sản phẩm từ nhà cung cấp Mục đích chính của use case là xử lý toàn bộ quy trình đặt hàng, từ khi nhà cung cấp nhận đơn hàng cho đến quá trình xác nhận và giao hàng Quá trình này giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, đảm bảo việc mua hàng diễn ra thuận tiện, nhanh chóng và chính xác Việc sử dụng hệ thống quản lý đặt hàng từ nhà cung cấp giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.
1 Chủ cửa hàng chọn những loại mỹ phâm cần cho cửa hàng và theo nhu cầu của khách hàng thông qua các khảo sát khách hàng và đặt hàng qua nhà cung cấp sản phâm
2 Cung cấp địa chỉ của cửa hàng và thời gian , ngày dự kiến nhận hảng từ nhà cung cấp
3 Nhà cung cấp xác nhận đơn hàng và tiễn hành cung cấp sản phâm cho cửa hàng và tiến hành viết biểu mẫu hóa đơn cho đơn hàng
4 Ghi nhận đơn hàng được mua thành công
5 Xuất hóa đơn và giao hàng đến cửa hàng
Trong trường hợp không có hàng, nếu sản phẩm của cửa hàng đã hết hoặc chưa có sẵn từ nhà cung cấp, nhà cung cấp sẽ thông báo để cửa hàng tiến hành xử lý phù hợp dựa trên mức độ cần thiết của sản phẩm đối với nhu cầu của khách hàng.
25 b Bằng sơ đồ hoạt động
Phiéu giao nhan hang hoa Don dat mua hang
Lap giao dich va Xuất hóa đơn in phiếu
Thông bảo cho nhà cung cấp
Nhập kho c Bang so dé tương tac (gom sơ đồ tuần tự và sơ đồ cộng tác)
Phiếu nhập Phiếu dat hang
H a c 6 xo ° 2 § 8 ã © @ c lệ lỗ 6 s a § § 5 £ No | ° § * ẫ : Lt : -] LJ ° 5 58 Đ a „9 ứl # 2 Â 8 = o 3 Ê= i "s ơ of ` a sẽ 3 > đ > T- ` LS
3: Kiểm tra phiếu giao hàng
2: Kiểm tra đơn dat ha
Thông báo cho nhà cung cáp
: Nhà cung cáp :Phiếu đặt hàng
7: [Thỏa điều kiện] Xuất hóa don :Quản lý
6: [Thỏa điều kiện] Nhập kho
6: [Thỏa điều kiện] Lập giao dịch và in phiêu
MÔ HÌNH HÓA CHỨC NĂNG 28
Sơ đồ Use Case hệ thống +52 5+ 22 21 13211213111111111111111111111111111.1111111111112 1 1e 28
Tìm kiếm sản phẫm Quản lý sản phẩm Đăng kí thành viên Quản lý nhập hàng
Khách hàng hân viên quản lý Đặt hàng Quan ly tai khoản
2.3.2 Đặc tả cho từng Use Case hệ thông
Tên use case | Tim kiém san pham |
Tóm tắt Trong quá trình lựa chọn mặt hàng thi khách hàng có thê yêu câu tìm kiêm sản phâm
Dong sw kién chinh Khách hàng sẽ điền từ khóa vào ô tìm kiếm
Sau đó khách hàng chọn vào “tìm kiếm”
Hệ thống gọi thực hiện UC chức năng tim kiếm
Fen Hệ thông hiển thị các sản phâm gan piông với từ khóa
Dong sw kién phu Tại bước 4 nêu không có sản phâm
Hệ thông thông báo “Không tìm thầy”
Tiền kiên tiên Ag Khéch hanes nhai didn pe khba se} 4 kiếm
FP4i9wi0W AQ CECT tuy Qe INTTAUIT 11H11 Hi UIT to AIT aa (7 UIT NTI(I17I
Tra vé két qua tim kiém cho khach hang
Tén use case Dat hang
Tóm tat Sau khi tìm được sản phâm mons muốn thì tiến hành đặt hàn 2
Dòng sự kiện chính 1 Hệ thống hiến thị thông tin sản phâm (số lượng, mô tả, ) Điền thông tin địa chỉ đề đặt hàng
Tổng tiền của đơn hàng
Hệ thống ghi nhận yêu cầu đặt hàng ae we NS
Lập hóa đơn đặt hàng
Dòng sự kiện phụ Tại bước 3 néu đã có tài khoản
- Giảm ứ1ỏ cho khỏch hàng (nờu cú) Điều kiện tiên quyết
- Hệ thống tích điểm cho khách hàng đó
Giỏ hàng phải có sản phẩm Trả về kết quả đặt hàng thành công cho khách hàng
Dang ky thanh vién Khách hàng đăng kí thành viên để được ưu đãi Khách hàng
Dòng sự kiện chính Khách hàng chọn vào “đăng ký thành viên” Điền thông tin cá nhân
Khách hàng tiến hành đăng ký
Hệ thống ghi nhận yêu cầu đăng ký
Taibudéc? néu không điển thông tin địa chỉ
Hệ thống thông báo yêu cầu khách hàng không được để dữ liệu trống khi chưa điền đầy đủ thông tin cần thiết Điều kiện tiên quyết là khách hàng chưa là thành viên của shop và phải điền thông tin hợp lệ, chính xác để tiếp tục quá trình Sau khi hoàn thành các bước này, khách hàng mới đủ điều kiện tham gia và hưởng các dịch vụ của shop The hệ thống sẽ không xác nhận giao dịch nếu thông tin không chính xác hoặc thiếu sót, đảm bảo tính xác thực và an toàn trong quá trình mua hàng.
Trả về kết quả đăng ký thành công cho khách hàng
Quản lý sản phẩm Quản lý sản phẩm của shop Nhân viên quản lý
Nhân viên tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng quyền quản lý để truy cập các chức năng quản lý sản phẩm Sau đó, họ chọn quản lý sản phẩm để thực hiện các thao tác thêm, xóa hoặc cập nhật thông tin sản phẩm như tên, giá bán và số lượng tồn kho Việc này giúp quản lý dữ liệu sản phẩm chính xác, thuận tiện và hiệu quả trong quá trình vận hành hệ thống.
‡—Hệ thống phr nhận sự thay đổi Dòng sự kiện phụ Điều kiện tiên quyết
Hậu điều kiện Phải đăng nhập bằng quyền quản lý
Trả về kết quả cập nhật thành công (nếu có thay đổi)
Tén use case Quan ly tai khoan
Tom tat Quan ly tai khoan truy cap, reset mat khau cho khach hang
Tac nhan Nhân viên quản lý leo CoCo lian 4414557
DA 1-+â^ Link puis su AID CHIHHIHE 1 Nhân viên tiên hành đăng nhập vào hệ thông bâng quyên quản lý
2 Chon-quản-lứ tài khoản
EEO EE EY Ce EOE
3_ Céthe reset mat khau khách hàng
Hệ thông phi nhận sự thay đôi
Phải đăng nhập bằng quyền quản lý Trả về kết quả cập nhật thành công (nếu có thay đổi)
PYyarer 1+ | an Wud lý Ulap dais
Tôm tat Quan ly kho hang
Tac nhan Nhân viên quản lý
Dòng sự kiện phụ + SOLUONG Điều kiện tiến quyết——— Phải đăng ủ
1 Nhân viên tiến hành đăng nhập vảo hệ thống bằng quyền quản lý z NHANVISN
3 Cap nhat sản phẩm vào kho ' ae
4 Hệ thống phi nhận sự nhận sự thay đôi
Tập bằng quyền quản ly
Trả về kết quả cập nhật thành công, xuất Chu nhập
2.4 SO DO LOP MUC PHAN TICH
Quá trình khảo sát và phân tích hệ thống bắt đầu bằng phương pháp tìm hiểu và mô hình hóa nghiệp vụ để nắm bắt yêu cầu hệ thống từ các ứng dụng nghiệp vụ Mô hình hóa chức năng hệ thống phần mềm thông qua sơ đồ use case giúp biểu diễn cách hệ thống vận hành, đồng thời phân tích viên cần hiểu rõ thông tin sử dụng và tạo ra bởi hệ thống để xây dựng các mô hình chính xác Mục tiêu của sơ đồ lớp ở giai đoạn phân tích là tạo ra một bộ từ vựng chung, giúp người dùng và nhà phát triển giao tiếp hiệu quả về các yêu cầu và vấn đề đã khảo sát Cuối cùng, nội dung về thiết kế hệ thống đã được trình bày, mở ra bước tiếp theo trong quá trình phát triển hệ thống thông tin.
— Trinh bay sw can thiết và tam quan trọng của giai đoạn thiết kế trong qui trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin
3.3 THIET KE GIAO DIEN HE THONG
Tên Sản Phẩm: |LOREAL NƯỚC TÂY TRANG
Mã Loạt |Nước Tấy Trang
Số Lượng | Đơn Giá Bán: 168000
LOREAL | gases, le Ảnh m nuoctaytranz01 jpz — came
Mã hàng Tân hàng Chất liệu
SP01 Son Kem Black Rouge LOAI11
SP03 Sữa Rửa Mặt Simple LOAI02
Sữa Rửa Mặt Cetaphil LOAI02 Toner Diép Cé Dokudami Kem Dưỡng Ẩm Altrust D LOAI04 Kem Chõng Nang La Roe | LOAIOS
Son Dưỡng Dâu Dừa Bến | LOAI11
Mascara Chang Troi Vac | LOAI10 Phan Phi Shiseido Baby LOAI08
Ban gid ban Anh D:\DoAnPTHT\DemoDoAnPTHT\An
128000 149000 D:\DoAnPTHT\DemoDoAnPTHT\An Ế Thâm |#| xóa
Giao diện bản hàng Ô Hóa Đơn Ban Hang
Tên Nhân Viên [Nguyễn Trung Hậu
Thông tin các mặt hằng
Mã Sản Phẩm Tên Sản Phẩm Sữa Rửa Mặt Simple
Mã Khách Hàng |KH002 Tên Khách Hàng (Cao Văn Sang Dia Chi Điện Thoại (84) 222245955
Số Lượng Giảm Giá% 0 Thành Tiên|0
SP Mascara Chéng Troi Va
SP11 Sữa Rửa Mặt trả xanh
Tên Sản Phẩm Số Lượng Đơn Gá Gam Gia % Thanh Tien
Băng chữ: bảy trăm chín mươi nghìn sáu trăm đông Ế Thêm HóaĐơn || Lưu Hóa Đơn
Xuất hóa đơn bản hàng:
2 TânPhú-TP.HCM HOA DON BAN
6 | Mã hóa đơn: NTH652022_ 151126 di | Khach hang: Cao Van Sang
11 STT Tensanpham Số lượng Đơn giá Giảm giá — Thành tiền
15 | 4 Sita Riva Mat tra xz 1 299000 5% 284050
19 | Bằng chữ: bảy trăm chín mươi nghìn sáu trăm dong
21| TP.HCM, ngày 5Š tháng 6 năm 2022
3.4 SO DO LOP O MUC THIET KE
3.5 THIET KE CHUC NANG HE THONG
%% Xây dựng sơ đồ lớp ở mức thiết kế theo mô hình 3 lớp (tầng giao diện, tầng nghiệp vụ và tầng truy cập đữ liệu)
4: Nhập thông tin sản phẩm s
Chức năng bán hàng a A frmHoaDon
: NhanVien :MHHoaDon -HoaDon :CTHcaDon -HHdaDDoD
12: Lấy danh sách chi gt : : : : : : 3: Lắy danh sách chỉ iết
: 7: Kiém tra hang trong kho : :
Thiết kế Cơ sở đữ liệu:
KhachHan a“ § MaKH a Tens? venk MoTa
Sơ đồ lớp ở mức thiết kế theo mô hình 3 lớp:
Chức năng nhập sản phẩm
Danh mục các sản phẩm chi kẻ chin may dark brow boss pencil ả : kế chỉ
900000 YNĐ 300/009 VMD 200,00) VND 900000 ND ee eee Dineen eee ee Donan eee ee Dine ee em donne
TRHB chiranh TPH thí dính, TPHBchi party
Giao diện thêm sản phâm:
Tên sản phẩm kemn chững nắng
Mota đứng đho da Giá bản
Chasse da x mã loại sản phim
1 Ten nhà cưng cấp Nhà prứg cấp kem chống nắng S
Success Thêm sản phẩm thành công
Sơ đồ lớp ở mức thiết kế theo mô hình 3 lớp:
ChiTietHoaDon aHD : Integer gayGiao : Date
KhachHang | MHSarPham | MHThongBao SanPham HoaDcr CTHoaDon HoaDond8 CTHoaDonDB |
KhahHm MHSaPham 2: Pham GiHealion HoaDonDB
I §: kiem tra so Kwong trong kho i
8: them chi tiet hoa don i9 tao hoa don
Giao diện sau khi xác nhận đặt hàng thành công:
12 hien thi 10: capinhat hea den
Tống sản phẩm chỉ kẻ chăn mày cơiouzpop brew boss pencil
X0DVNI Kiếểy tra thanh toát
Cảm ơn bạn Đơn đặt hàng của bạn đã được nhận + Mô đơn hồng 14 + Ngềyglao hàng:22/06/28 12:00:00 AM
+ Phương thức thứnh toỏc K9ểm tra thach toỏn
# IDSP SOLUONG GIABAN KHACHHANG ® ID
- NhanVien | MHCTHoaDon MHThongBao | : HoaDon | CTHoaDen
| 4: Nhap thong tin hoa don ——_—_—
MiTsBe Hosen CIHSDon HodonD CIHœDorOB
Sơ đỗ lớp ở mức thiết kế theo mô hình 3 lớp
Hệ thống _ Chúc năng os Ty 5p wR 5 Tp Te 4 We $ a 4 i
Lập hóa đơn mới gồm mã hóa đơn và tên khách hàng: a! Hoa don mdi — Oo h4
Chi tiét hoa don khi thém san pham:
TEN SAN PHAM BON GIA SỐ LUONG
Xit DuGng Téc Hairburst Volume | 100000 3
Body Lotion Bath & Body Works | 1000000 2 Ph&n ma hing Too Face Love Fi | 200000
Mã hóa đơn HD100 > Tên sản phẩm Phấn má hồng Too Face Love Flush x Đơn giá 200,000 | sowong[ |
Hóa đơn sau khi đã thanh toán:
Cow es” Bee ae w w w w we ow w w w w ằ ằ *, :
4 6 - +, k⁄ ƠN HẨM y ằ + a = a= = = aoe oe + ằ + ` + "| a enon oS Fie ra 7 Ỉ ằ # ID HN HẾCH NGÀYTAO THƠIGIN — THANHTIEN TRANGTHÁ so ệ› â 8 g * HD001 Tờn 6/5/2022 16233 1610000 jfae ô & ô € e |
+ L2 *% oe ily iy iy By ity iy `
3.3 THIET KE GIAO DIEN HE THONG
Bạn đã có tài khoản ? Đăng nhập
Email Số điện thoại Địa chỉ
Tỉnh/Thành Quận/Huyện Xã/Phường
Phương thức vận chuyển © Giao hàng tiêu chuẩn
3.4 SO DO LOP O MUC THIET KE
+Giới Tính in 1-1Ì + số Lượng
+ Mã KH + Tên Khách Hàng + Địa Chỉ
3.5 THIET KE CHUC NANG HE THONG
Với MỖI CHỨC NĂNG của hệ thống:
%% Xây dựng sơ đồ lớp ở mức thiết kế theo mô hình 3 lớp (tầng giao diện, tầng nghiệp vụ và tầng truy cập đữ liệu)
Ví dụ chức năng bán sản phâm
+ Mã SP + Tên SP + Số Lượng + Giá
= Théng Tin Dat Hang + tdHoTen: TextBox + txtemail: TextBox + tdSdt: TextBox
+ txtDisChi: TextBox + ebbTinh: Combobox + ebbQuan: Combobox + ebbPhuong: Combobox + cbVanChuyen: CheckBox + btnDathang: Button
> DatHiang (dh: DatHiang): inteper
* Dùng sơ đồ tuần tự dé thiết kế hoạt động cho chức năng đó
Thé thanh vién Hồ sơ khách hàng Sản phẩm
‡ —_ Tiếpnhận yêu cầu mua sản phẩm '
Kiểm tra thẻ khách nang :
Kiểm tra điều kiện thẻ
LT chưa có thẻ: điền thông tin
Tích điểm và áp mã giảm giá
Sơ đỗ 3 lớp cho nghiệp vụ nhập hàng
TEN SAN PHAM ĐƠNGIÁ Nước Tấy Trứng LOreal Pafs S 500000 ằ Tờn sản phẩm Nước Tấy Trang L'Oreal Paris Skincare Make Lp Re >
: Nhan Vien Í : MHChiTielPN Í MHThongBsc | : PhieuNnap :CT_PhieuNhap | - NhapHangOÐ : ChiTietPNOB
Mien MHChiTietPN MHThongBao PhieuNnap CT _PheuNhap NhapHangDB ChíIdPNDB
Nhap hong tin phieu nhịp
: Cap nhat thianh fen [ ‘| Ụ 7 Cap:nhat thanh ten
SƠ ĐỎ LỚP MỨC PHẦN TÍCH 32 P.9-5i09510/9))16000057Ẻ87 Ô 32 0109/99/6600 443 .,Ô 33 Iš11918:478:12893/9)) 600 ẺẼn senses 33 08H80) 0277 HH
Trong quá trình học môn, chúng em đã nắm vững cách thiết kế, phân tích và khảo sát hệ thống, đồng thời xây dựng các chức năng nghiệp vụ phù hợp theo trình tự của một phần mềm Chúng em đã thành công trong việc thiết kế phần mềm quản lý shop mỹ phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hệ thống sản phẩm của cửa hàng và giảm thiểu công sức thủ công Tuy nhiên, để phần mềm hoàn thiện hơn, việc mở rộng và xem xét các khía cạnh khác là rất cần thiết, đặc biệt là trong bối cảnh kiến thức còn hạn chế Do đó, phần phân tích các chức năng cơ bản của hệ thống còn tồn tại một số thiếu sót cần được khắc phục để nâng cao chất lượng và hiệu quả của phần mềm.
Vì vậy nhóm chúng em hy vọng nhận được nhiều các ý kiến đóng góp của các thay cô