Khi được Ban giám hiệu phân công phụ trách trang Web, tôi luôn suy nghĩ, tìm tòi, bổ xung để trang thông tin điện tử của trường mầm non Hoa Hồng ngày càng thiết thực, hiệu quả, phù hợp v
Trang 1PHÒNG GD – ĐT QUẬN CẦU GIẤY
TRƯỜNG MẦM NON HOA HỒNG
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
“Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử trường mầm non
Hoa Hồng”
Lĩnh vực/ Môn: Công nghệ thông tin
Tên tác giả : Vũ Thị Kim Oanh Giáo viên mẫu giáo
Tài liệu kèm theo:
Năm học 2011 - 2012
Trang 2MỘT SỐ KINH NGHIỆM QUẢN LÝ TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
TRƯỜNG MẦM NON HOA HỒNG
Với sự phổ biến của Internet và việc áp dụng công nghệ điện toán đám
mây Mạng máy tính hiện nay trở nên quá quen thuộc đối với chúng ta và trở thàh nhu cầu không thể thiếu trong mọi lĩnh vực như: khoa học, quân sự, quốc phòng, thương mại, dịch vụ, giáo dục Chính vì vậy, Website là một phương tiện quảng cáo hiệu quả hơn bất kỳ một phương tiện nào khác Nó có thể truyền tải tất cả những gì bạn muốn gửi đến độc giả, bất chấp khoảng cách về không gian và thời gian, không cần Catalogue, Brochure, hay một phương tiện quảng cáo nào khác
Giờ đây không chỉ các doanh nghiệp cần có website mà ngay cả các trường học hay các tổ chức giáo dục đều cần phải có website cho riêng mình Bởi trên thực tế website có vai trò giới thiệu tổng thể toàn bộ quy trình đào tạo, các hoạt động của trường, hỗ trợ quy trình quản lý thông tin học sinh, sinh viên trực tuyến,
hệ thống E-learnning và kho tư liệu điện tử, các website học tập không những thế
nó còn là phương tiện giao tiếp giữa nhà trường và phụ huynh học sinh
Đặc biệt với cấp học mầm non, các bé còn rất nhỏ nên phụ huynh rất quan tâm đến tình hình sức khỏe, ăn ngủ vui chơi, học tập của con ở trường Website chính là phương tiện hữu hiệu giúp cập nhật thông tin cần thiết, tạo sự yên tâm, hài lòng cho bậc phụ huynh khi gửi con đến trường
Xuất phát từ thực tế, Website trường mầm non Hoa Hồng ra đời đã đáp ứng được nhu cầu của đông đảo các bậc phụ huynh Bên cạnh việc cập nhật thông tin về các hoạt động chăm sóc giáo dục trẻ, Website còn giới thiệu rất nhiều các hoạt động nội, ngoại khóa của nhà trường trong các ngày lễ hội, các hoạt động mang tính thời sự, các hoạt động hưởng ứng theo phong trào của trường, quận, thành phố
Hiểu được tầm quan trọng của Website trong việc quảng bá cũng như cập nhật các thông tin của nhà trường Khi được Ban giám hiệu phân công phụ trách trang Web, tôi luôn suy nghĩ, tìm tòi, bổ xung để trang thông tin điện tử của trường mầm non Hoa Hồng ngày càng thiết thực, hiệu quả, phù hợp với đặc thù của Giáo dục mầm non Sau một thời gian tìm tòi, nghiên cứu và thử nghiệm, trang Web của trường mầm non Hoa Hồng đi vào hoạt động và đem lại sự hài lòng cho Giáo viên và các bậc phụ huynh vì tính thời sự của nó Trong phạm vi
bài viết này, tôi xin chia sẻ “Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện
tử của trường mầm non Hoa Hồng”
Trang 3II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
1 Một số vấn đề lý luận của vấn đề
Với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của xã hội nên vấn đề kỹ thuật trong Website là mối quan tâm hàng đầu của các nhà tin học Hiện nay các trường đại học và các trung tâm giáo dục khác trên toàn thế giới đang đặc biệt quan tâm tới việc xây dựng hệ thống website sao cho phù hợp với đặc thù của từng ngành… Đặc biệt trang web của các nhà trường phải được trình bày một cách
rõ ràng, chính xác, dễ hiểu, hấp dẫn và giàu thông tin Website không chỉ đáp ứng yêu cầu về tính chuyên nghiệp, giao diện đẹp và hoạt động hiệu quả, mà còn có thông tin hữu ích, để được nhiều người biết đến cũng như thu hút được nhiều độc giả quan tâm
2 Thực trạng của vấn đề
2.1 Thuận lợi:
Trang web được thiết kế thuận tiện cho các thao tác sử dụng, thiết kế trang nhã, bảng màu phù hợp Có cấu trúc chuyên mục thông tin rõ ràng, phù hợp với nhu cầu của độc giả
Tương thích với nhiều trình duyệt phổ dụng như: Internet Explorer, Firefox, Google chrome Chế độ bảo mật hệ thống tốt Chỉ có cán bộ quản trị cổng thông tin điện tử mới có tài khoản để quản trị trang thông tin của trường Địa chỉ URL truy cập "truong-mn-hoa-hong.caugiay.edu.vn"
Nhà trường tạo điều kiện cho tôi được tập huấn lớp quản trị mạng của phòng Giáo dục Quận Cầu Giấy về đưa tin, cách thêm banner…
2.2 Khó khăn:
Là giáo viên mầm non với nhiệm vụ chính là công tác chăm sóc giáo dục trẻ, năm học 2010-2011 tôi được Ban giám hiệu nhà trường giao kiêm nhiệm thêm công tác quản trị mang, vì vậy mà thời gian để cập nhật thông tin và cải tiến trang Website không có nhiều
Tài liệu tham khảo phần quản trị còn ít
Chưa được học lớp quản trị mạng một cách bài bản
Tiếng Anh còn hạn chế, mà trong phần quản trị hệ thống Wordpress tài liệu hướng dẫn hoàn toàn bằng tiếng Anh Vì vậy, nhiều thuật ngữ, kỹ thuật trong phần quản trị tôi còn chưa hiểu rõ, phần nào ảnh hưởng đến việc nâng cấp giao diện trang Website
3 Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử trường mầm non Hoa Hồng
Trên thực tế, trang thông tin điện tử của các trường học trong quận Cầu Giấy nói chung và của trường mầm non Hoa Hồng nói riêng được hoạt động
Trang 4thông qua cổng giao tiếp điện tử của Phòng Giáo dục – Đào tạo quận Cầu Giấy
do FPT xây dựng và thiết kế
Trên cơ sở giao diện và một số trình duyệt mà đơn vị cung ứng đã lập gồm chuyên mục, danh mục, phòng Giáo dục đã tập huấn cho giáo viên quản trị mạng một số kiến thức, kỹ năng đưa tin, tạo baner…
Tôi đã tiếp thu, phát triển và cải tiến thêm một số chuyên mục, danh mục phù hợp với đặc thù của nhà trường, với nhu cầu của giáo viên, phụ huynh học sinh nhằm mục đích giúp các độc giả có thể truy cập nhanh những thông tin mới
của trường mầm non Hoa Hồng
Để phát huy và kế thừa trang thông tin điện tử của quận Cầu Giấy xây dựng Và để trang thông tin điện tử của trường mầm non Hoa Hồng được nhiều người biết đến và thu hút được sự quan tâm của phụ huynh, tôi luôn tìm hiểu các tài liệu về quản trị trang website, thăm dò ý kiến phụ huynh hay trao đổi với đồng nghiệp để tìm ra những giải pháp quản trị để trang website được phong phú hơn về cả nội dung và hình thức mà phù hợp với đặc thù của trường mầm non Hoa Hồng
3.1 Thăm dò ý kiến độc giả về trang web của trường :
Website của trường có được nhiều khách ghé thăm và thu được nhiều thông tin phản hồi từ phía độc giả là điều mà không chỉ riêng tôi mà bất cứ ai làm quản trị mạng đều mong muốn Song, làm thế nào để khách ghé thăm lần này họ chắc chắn sẽ quay trở lại ghé thăm lần sau và thể hiện sự quan tâm bằng cách để lại thông điệp, lời nhắn, nhận xét về những ưu điểm, tồn tại của trang Website? Đó là vấn đề vô cùng khó khăn đặt ra cho tôi cũng như tất cả những
ai quản trị trang Website trường học
Để làm được điều đó, trước tiên tôi trò chuyện với đồng nghiệp trong trường
về trang thông tin điện tử của trường nghe đồng nghiệp góp ý về hình thức trang website và kết hợp với các đồng nghiệp của các lớp thăm dò mức độ quan tâm của phụ huynh tới các hoạt động của trường, trang website của trường Hay nhiều khi tôi còn lên diễn đàn dành cho phu huynh để cùng trao đổi, chia sẻ những kinh nghiệm khi gửi con vào trường và về thông tin, mức độ phụ huynh quan tâm đến trang website của trường như thế nào Qua các buổi trò chuyện với phụ huynh và sự trao đổi của đồng nghiệp, hay lên diễn đàn, tôi thấy được đa phần phụ huynh đều quan đến các hoạt động của trường và cũng có một số phụ huynh tâm sự do công việc bận không có thời gian đưa đón con cho nên việc trao đổi thông tin giưa giáo viên và phụ huynh rất ít Vì vậy tranh thủ những giờ nghỉ tôi vào trang website của trường để cập nhật những thông tin, các hoạt động của nhà trường và có ý kiến về trang website như hoạt động của các lớp còn ít, hay một số vấn đề cần hỏi về thông tin tìm hiểu gì về trường thì chưa có chức năng trao đổi trực tuyến để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin hai chiều giữa gia đình và nhà trường hay một số thông tin cần tìm hiểu về trường Khi nắm bắt được các thông từ của đồng nghiệp và của phụ huynh Tôi cũng đã trao đổi lại với Ban giám hiệu nhà trường để cùng phối hợp thiết kế bổ xung thêm các nôi
Trang 5dung, các chuyên mục cũng như hình thức tổng thể trang website sao cho đẹp hấp dẫn, và mang tính giáo dục mà lại phù hợp với đặc thù trường tôi
3.2 Tìm hiểu về các tiêu chí trang website do Sở GD – ĐT Hà nội quy định:
Tiêu chí trang website dành cho các trường học do Sở GD – ĐT Hà nội quy định phải được trình bày một cách rõ ràng, chính xác, dễ hiểu Không chỉ đáp ứng yêu cầu về tính chuyên nghiệp, giao diện đẹp và hoạt động hiệu quả mà website trường học, giáo dục còn phải đảm bảo được:
+ Tính công nghệ
+ Chức năng, nội dung thông tin
+ Hình thức bố cục
+ Tính tương tác
3.2.1 Về tính công nghệ: Phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở, có nhiều lập trình lưu giữ những hình ảnh và các bài viết trên trang thông tin điện tử (website), có hỗ trợ điện toán đám mây
Tương thích với nhiều trình duyệt phổ dụng như: Internet Explorer, Firefox, Google chrome
Sử dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật cho kết nối và tích hợp dữ liệu
Chế độ bảo mật hệ thống tốt: Chỉ có cán bộ quản trị cổng thông tin điện
tử mới có tài khoản để quản trị trang thông tin của trường
3.2.2 Về chức năng, nội dung thông tin: Phải đảm bảo các yêu cầu sau
Đảm bảo cung cấp đầy đủ các chuyên mục thông tin, các văn bản pháp quy
Có liên quan và theo chức năng, nhiệm vụ chính của đơn vị
Có tích hợp các chức năng quản lý, hoạt động có hiệu quả
Có chức năng lưu giữ quản lý dữ liệu hình ảnh (Video)
Có chức năng lưu giữ quản lý dữ liệu âm thanh (Audio)
Có số người truy cập, số lượng truy cập (Page View)
3.2.3 Về hình thức bố cục: Phải đảm bảo các yêu cầu sau
Thuận tiên cho thao tác sử dụng, có thiết kế đẹp bảng màu phù hợp
Có cấu trúc chuyên mục thông tin rõ rang
Sử dụng phông chữ Unicode
Hiển thị thông tin nhanh chóng
3.2.4 Về tính tương tác: Phải đảm bảo các yêu cầu sau
Địa chỉ liên lạc rõ ràng, địa chỉ URL đúng quy định
Cho phép liên lạc trực tiếp với cán bộ quản trị
Trang 6Có chứa liên kết đến các đơn vị giáo dục
Cho phép thông tin phản hồi hai chiều
Cho cá nhân hóa giao diên truy cập
Tìm kiếm nhanh nội dung trên trang Website
3.3 Bổ xung hoàn thiện, thay thế các chuyên mục website, tạo thêm các chức năng cho Website
Trang Website trường mầm non Hoa Hồng được hoạt động thông qua cổng giao tiếp điện tử của Phòng Giáo dục - Đào tạo quận Cầu Giấy do FPT xây dựng
3.3.1 Đơn vị cung ứng đã sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở, có
nhiều lập trình lưu giữ những hình ảnh và các bài viết trên trang thông tin điện
tử (website), có hỗ trợ điện toán đám mây
- Chế độ bảo mật hệ thống tốt: Chỉ có cán bộ quản trị cổng thông tin điện
tử mới có tài khoản để quản trị trang thông tin của trường
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ các chuyên mục thông tin, các văn bản pháp quy có liên quan và theo chức năng, nhiệm vụ chính của đơn vị, đã thiết kế 5 chuyên mục và 19 danh mục
- Tích hợp các chức năng quản lý, hoạt động có hiệu quả
- Đã thiết kế trang web thuận tiện cho các thao tác sử dụng, thiết kế trang nhã, bảng màu phù hợp
- Có cấu trúc chuyên mục thông tin rõ ràng, phù hợp với nhu cầu của độc giả
- Sử dụng phông chữ Unicode Hiển thị thông tin nhanh chóng
- Địa chỉ URL đúng quy định "truong-mn-hoa-hong.caugiay.edu.vn"
3.3.2 Mặc dù Website của trường do đơn vị cung ứng xây dựng có nhiều ưu điểm như vậy Song, đối chiếu với thực tế giáo dục tôi thấy một số danh mục chỉ phù hợp với cấp tiểu học và trung học cơ sở ( Danh mục: Đề thi; Các bài kiểm tra) Bên cạnh đó, các danh mục bên cung ứng xây dựng sẵn chỉ đáp ứng phần nào nhu cầu của độc giả là Giáo viên và phụ huynh học sinh của trường Do đó, tôi đã lên kế hoạch bổ sung, thay thế một số danh mục của Website và tạo thêm chức năng cho Website cho phù hợp
Tôi đã nghiên cứu và kết hợp với nhân viên tư vấn của FPT để được tư vấn
về hình thức trang web cũng như hướng dẫn các kỹ năng quản trị trang web Để đáp ứng được nhu cầu của giáo viên cũng như của phụ huynh khi truy cập các thông tin của trường một cách khoa học, dễ hiểu Trước tiên tôi xác định được tổng thể trang Web, nhận định các chuyên mục chưa phù hợp với ngành học để thay thế, những chuyên mục còn thiếu để bổ sung như: Chuyên mục như
"Tuyên truyền", "Liên hệ", “Văn bản” "Hoạt động của các lớp" phù hợp
với nhu cầu của độc giả và Danh mục như "Chi bộ", "Đoàn thanh niên" “Tin
nội bộ”, “Tài liệu tham khảo” “Văn bản chung” “Văn bản trường” và “hoạt động của 19 lớp” ; "Giáo dục phổ cập trẻ 5 tuổi"
Trang 7Chuyên mục liên hệ
Trang 9Ngoài bổ xung thêm các chuyên mục tôi còn tạo thêm một số chức năng như: chức năng check và gửi mail trực tiếp trên trang Website Công cụ tiện ích đặc biệt phù hợp với các đối tượng thường xuyên phải đi công tác xa
Cheks mail Download video
Trang 10Ngoài ra, tôi còn thiết lập công cụ hỗ trợ tiện ích cho người xem như: phần mềm nghe nhạc, phần mềm Download… Vì vậy, khi truy cập vào website, ngoài việc xem các hoạt động của trường, độc giả có thể Download và upload
các tiện ích về máy của mình
Tôi đã bổ sung đặt liên kết đến các website khác theo các tiêu chí, lĩnh vực hoat động khác nhau nhằm mục đích trao đổi, tạo nhiều liên kết từ website đến các trang web khác và ngược lại Cấu trúc link thân thiện, giúp người đọc dễ dàng tìm đến những nội dung cần thiết và dễ dàng quay lại trang chủ nếu cần
Download Phần mềm Tiện ích
Chức năng liên kết Trang website
Trang 11Một tiện ích rất được nhiều độc giả quan tâm đó là: Liên kết “Giải trí online”
tiện ích này giúp cho độc giả sau khi xem xong các tin tức của trường, vẫn có thể đọc các trang báo mạng, nghe nhạc, xem truyền hình trực tuyến mà không cần phải thoát ra vào google để tìm kiếm
Không những thế, tiện ích “Góc thiếu nhi” Giống như một sân chơi rất thú vị
giữa cha mẹ và bé, cả gia đình có thể cùng nhau xem các câu chuyện cổ tích, nghe các bài hát thiếu nhi yêu thích hoặc có thể học tiếng anh dành cho trẻ trực tuyến
Bổ sung chức năng "hỗ trợ trực tuyến" giúp độc giả có thể liên lạc trực tiếp với
cán bộ quản trị mạng để trao đổi, tìm hiểu các thông tin Vd: Tiêu chí tuyển sinh…
Hỗ trợ trực Tuyến
Trang 12Bổ sung chức năng đếm số lượng người truy cập, số lượng lượt truy nhập (Page View) trong website
Không chỉ chú trọng đến việc cải tiến các chức năng của Website để thu hút sự chú ý quan tâm của độc giả, tôi còn suy nghĩ trăn trở để nội dung các bài viết đưa lên thật sự chất lượng, cập nhật thông tin chính xác, có ý nghĩa tuyên truyền giáo dục cao
Tuy nhiên, để thu hút được sự chú ý, quan tâm của độc giả thì hình thức Website phải đẹp hấp dẫn, màu sắc tươi sáng, năng động, trẻ trung, hình ảnh đẹp và mang tính giáo dục cao Chính vì vậy, trong mỗi thời điểm và theo các
sự kiện khác nhau trong năm tôi đã xây dựng và thay đổi hệ thống baner đẹp
phù hợp với một số ngày Hội, ngày Lễ như "Chúc mừng năm mới"; "Giáng
sinh"; "Ngày nhà giáo Việt Nam", "Tết thiếu nhi 1/6" và thay đổi nền trang
website sao cho phù hợp với mầu của banre và phù hợp với chủ đề hay sự kiên trong năm.các màu cụ thể cho nền trang, chữ, đường liên kết động, những đường liên kết đã được khách nhắp chuột và những đường liên kết Url ở phần body tag Phần lớn các website được thiết kế với nền màu trắng, và có thể thay một màu nền với các gam màu dịu khác Giao diện website cân đối, bố trí hài hòa nhằm nêu bật được những điểm nhấn
Chức năng
số người truy cập