- ĐẠI HỌC QUỐC GIÁ HÀ NỘI “TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA LUU TRU HOC VA QUAN TRI VAN PHONG BANG VAN PHONG NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG TIÊU CHUẢN LỰA CHỌN 'TẢI LIỆU LƯU TR
Trang 1- ĐẠI HỌC QUỐC GIÁ HÀ NỘI
“TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA LUU TRU HOC VA QUAN TRI VAN PHONG
BANG VAN PHONG
NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG TIÊU CHUẢN LỰA CHỌN
'TẢI LIỆU LƯU TRỮ CÂN BẢO HIỂM TẠI LƯU TRỮ
LICH SU DIA PHUONG (Qua khảo sát tại lưu trữ lịch sử thành phổ trà Nội và
mội sỐ Lien trữ lịch sử địa phương lân cận)
Chuyên ngành : Lưu ưữ học
Mã số 60 32 03 01
LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH LƯU TRỮ HỌC
Người hướng dẫn khoa học: T8 Cam Ánh Tuấn
ITA NOI - 2016
Trang 2MUC LUC
3 Nhiệm vụ nghiên cứu: ¬ - keretrereeuef
4 Dối tượng và phạm vị nghiên cứu của để tài: 8
8 BS che GB HBR coi " seo, L4
QGHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỆ BẢO HIỂM, TIỂU CHUÂN LỰA CHỌN TÀI
1.1 Cée khai niém eo ban vé bao Iném và phông bảo hiểm 7
1.1.1 Định nghĩa về bão hiểm, phông bão hiểm tải liệu lưu trữ 17
1.1.2 Đối tượng của bảo hiểm tải liệu lưu trữ 20
1.1.3 Tịch sử của bảo hiểm tài liệu lưu trữ tại Việt Nam 23
1.2 Các khái niệm cơ bản về tiêu chuẩn và xây dựng tiêu chuẩn 24
1.2.1 Đìh nghĩa về tiêu chuẩn, tiêu chuẩn lựa chọn tải liệu lưu trữ cần bảo hiểm
24
1.3 ¥ nghĩa của việc xây dung và ban ảnh tiêu chuẩn lựa chọn tài liệu lưu trữ cẩn bảo liểm đối với Tam trữ lịch sir dia phuong -Error! Bookmark not defined
tà
Trang 3CHUONG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BẢO HIỂM TÀI LI§U LƯU TRO
TẠI LƯU TRỮ LỊCI SỬ ĐỊA PHƯƠNG Error! Bookmark not defined
2.1 Khái quát tình hình tài liệu tại các Lưu trữ lịch sử dịa phương Error! Bookmark not defined
2.1.1.Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các Lưu trữ lịch sử địa phương
Error! Bookmark not defined 3.1.2 Khái lương, thành phân, nội dung tài liệu được bảo quân tại các Tamu trữ lịch
sử địa phương eo Birorl Bookmark not definod.,
2.1.3 Tình hình tổ chức khoa học, bảo quân và khai thác sử dụng tải liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử địa phương, Lrror! Bookmark not defined
2.2.Thực trạng việc bảo hiểm tài liệu lưu trữ tại các Lưu trữ lịch sử địa phương
Frror! Flookmark not defined
2.2.1 Các tiêu chỉ lựa chọn tải liệu lưu trữ cần bảo hiểm Error! Bookmark not defined
2.2.2 Khối lượng và thánh phần tài liệu được lựa chọn để bão hiểm Error! Bookmark not defined
2.2.3 Quy trình lựa chọn tải liệu để bảo hiểm Error! — Bookmark not
defined
2.2.4 Các phương pháp bảo hiểm được sử dụng Error! Bookmark not
defined
CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG TIRU CHUAK LIA CHON TAT LIRU LUU TRO
Trang 43.2.1 Xác định các đặc tính của tải liệu lưu trữ cần bảo hiểm rror!
Bookmark not defined
3.2.2 Xác định phương pháp bảo hiểm Error! Bookmark not defned
3.2.3 Quy trình lựa chọn tài liệu lưu trữ cần báo hiểm Error! Bookmark
not defined
3.3 Hoàn thiện dự thảo tiêu chuẩn lựa chọn tải liệu vào báo hiển Haror! - Bookmark
not defined
3.4 Một số đề xuất về việc ban hành và áp đụng hiệu quả tiêu chuẩn lựa chọn tải liệu
câu bảo hiểm tại Tu trữ lịch sử địa phương .Brorl Bookmark not defined
3.4.1 Quy trình ban hành tiêu chuẩn lựa chọn tải liệu lưu trữ cẩn báo hiểm Error!
Bookmark not defined
3.4.2 Một số để xuất áp dụng hiệu quả tiêu chudn ha chon tai liéu hau tri cần báo
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ¬
Trang 5DANH MỤC HÌNH - BANG
Trang HINH
Hinh 1: Hinh anh gid va hop đựng tải liệu trong kho lưu trữ lịch sử tính Nam Định
Error! Bookmark not defined
Hình 2: lài liệu trong hồ sơ số 01 hộp số 01 phéng UBHC tinh Nam Dinh (1945 1965) có dấu hiệu rách và mờ chữ Irror! Bookmark not defined
Hình 3: Tài liệu trong hỗ sơ số 260 — hộp sỗ23 phông UBHC tỉnh Nam Định (1945
~ 1865) có dấu hiệu mờ chữ Error! Bookmark not defined
Hình 4: Tải liệu trong hỗ sơ số 08 — hộp số 01 phông Công ty cá biên Ninh Cơ củ
đấu hiệu rách, mủn và mở chữ - I#ToTI Bookmark not defined
BANG:
Trang 6Bang 1 Kết quả phần tích phiển khảo sát về mức độ đánh giá đôi với các đặc tỉnh của tài liệu lưu trữ cần bảo hiểm Exror! Bookmark not defined
Bang 2 Danh mục một số hồ sơ tiêu biểu được lựa chọn để bảo hiểm tại phông
UBHC thánh phổ Hà Nội năm 1972 Frtor! Bookmark not delined
Bang 3 anh muc mét sé hé sơ tiêu biểu được lựa chọn đề bảo hiểm tại phông
UBND thành phố Hà Nội năm 2004 te Error! Bookmark not defined.
Trang 7LỜI MỞ DẦU
1 Lý do chọn để tài:
Công tác lưu trữ đã và đang được Nhà nước cập quan tâm, giá trị của tài liệu lưu trữ
dược phát huy ruạnh muế, các nhá khoa học cũng coi trọng việc khai thác tài liệu lưu trữ
như một nguồn sử liệu cỏ độ chỉnh xác, tin cậy cao Tuy nhiên, để duy trì lầu dai sự
nguyên vẹn cả vật mang tin lẫn thông tin chứa đựng trong tài liệu lưu trữ là công việc có
nhiều khó khăn, thứ thách Tải liệu lưu trừ thưởng phải dối mặt với các tác nhân gây hại
khác nhau như: Tác nhân từ thiên tai (lä lụt, hạn hán, giông bão); tác nhân từ cơn người
(chiển tranh, tần suất khai thác, sử đựng: chảy nê); tác nhân tù các vì sinh vật, sinh vật sây hại (bọ ba duôi, nắm móc ) thậm chí tác nhàn gây hại dễn từ chính bản thân tải liêu
(tai liệu lão hóa theo thời gian)
Để bảo quan lâu đài, hạn chế tối đa những tác nhân gây hai cũng như tạo điều kiện
thuận lợi cho công tác khai thác, sử dụng, các lưu hrữ lịch sử ở Việt Nam đã và dang ap
dụng đồng bộ nhiều biện pháp như: Đầu tư xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng, hiện dai
hóa cáo trang bị bảo quản tải liệu, đây mạnh khâu đào tạo, nâng cao trình độ cán bộ
lưu trữ Trong, số các biện pháp kế trên, bảo hiểm tải liệu lưu trữ đã và dang dược
các Luu trữ lịch sử địa phương ở Việt Nam quan tâm, nghiên cứu áp dựng rộng rãi
Dé bao hiém tài liệu, các lưu trữ lịch sử tỉnh có thê sử đụng hai công nghệ phê biến tiện nay đó là: Số hóa lài liệu và Chụp mierofilm Mỗi công nghệ đều có những ưu điểm
và hạn chế khác nhau Nhưng điểm chung của cả hai công nghệ lá cho phép tao ra bản sao bảo hiểm đề phỏng rủi ro, bất chắc xảy ra đối với tài liệu bản gắc, chính có giá trị
quý, hiểm đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc khmi (hác sử dựng tải liệu lưu trữ
Tuy nhiên, khủ tiến hành công tác bao hiểm tải liệu lưu trữ trong thực tế,
lịch sử đã vả dang gặp một số khỏ khăn, trở ngại trong đỏ có thẻ kể tới như:
«- Chưa xác định chính xác mục đích của bão hiểm hiểu tải liệu,
e Xáo định chưa chỉnh xảo tài liệu lưu trữ cân bảo hiểm;
+ Giả trị của tải liệu sau khi bảo hiểm không được gia tăng,
3
Trang 8Tên cạnh thực tế đó, ngay từ đầu năm 1986, Cục Lưu trữ Nhà nước đã có định hướng,
xây đựng tiêu chuân hóa trong ngành lưu trữ Điều mày được cụ thể bằng những kế hoạch triển khai công tác tiêu chuẩn hóa Những tiêu chuẩn dược xây dựng va ban hành déu nam trong định hưởng về công lác liều chuẩn hóa Chính vi vậy, trong công tác bảo hiểm tài liều cũng cần thiết phải xây dựng và ban hành những tiêu chuẩn Những tiêu chuẩn được ban hành khuyến khích các lưu trữ áp dụng trong công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ, góp phẩn khắc phục được những khỏ khăn riêu trên đẳng thời nâng cao hiệu quả, chất lượng của công tác nảy,
‘Trude những yêu cầu của lý luận cũng như thực tiễn nêu trên, chúng tôi quyết định
thực hiện để tài “Nghiên cứu xây dựng tiêu chuẩn lựa chọu tôi liệu lưu trữ cần bão
hiểm tại Lưu trữ lịch sữ địa phương (qua khảo sát tại lưu trữ lịch sử thành phố Hà Nội
và một số Lưu trữ lịch sử địa phương lân cận)" đề làm luận văn thạc sỹ của mình
2 Mục tiêu nghiên cứu
'thực hiện để tải nảy, chúng tôi mong muốn hưởng tới một số mục tiểu cụ thể như
3 Nhiệm vụ nghiên cúu:
Để hoàn thành tốt mục tiêu dặt ra của để tài, chủng tôi thực hiện những nhiệm vụ
nghiên cứu sau:
© Rai quit tai lý luận cơ bản về bảo tiểm tải liêu, tiêu chuẩn, xây đựng liêu chuẩn,
8
Trang 9«_ Khảo sát khối lượng, thành phần, nội đụng của tài liệu lưu trữ tại các Lưu trữ lịch
4 Đỗi tượng và phạm vi nghiên cứu của dễ tài:
«- Đối tượng nghiên cứu trong luận văn của chúng tôi là tiêu chuẩn lựa chọn tải liệu cần bao hiểm dối với loại hình tải liệu giấy tại Lưu trữ lịch sử thành phố Hà Nội và lưu trữ lịch sử một số tĩnh lần cận
« Thời gian nghiên cứu: Về thời gian, để tải khảo sát đánh giá công tác thông kê,
thu thập, bảo quân và lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ tại T.ưu trữ lịch sử thành phố
Hà Nội và hưu trữ lịch sử một số tỉnh lân cận trong thời điểm hiện tại (năm 2016)
« Phạm vi nghiên cửu Vẻ mặt không gian cua dé tai, do mudn lam rõ thực trạng, công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ ở một địa bản khảo sát rộng và có sự khác
biệt về vị trí địa lý, địa kinh tê, chính trị, xã hội nên chúng tôi đã chọn lưu trữ lịch sử các
tính, thành phố sau: Hả Nội, Lưng Yên, Nam Dịnh (đây là cáo tính lên cận LIa Nội, đã
vả đang tiên hành bảa hiểm tái liệu lưu trữ) Sự đa đạng trong việc lụa chọn địa bản khảo sát số giúp chúng tôi có được cái nhìn khái quát về việc [lực Tiện công tác lập bãn
sao bảo hiểm tài liệu
ch sử nghiên cửu vẫn đề
'Fhuật ngữ “báo hiểm” mang ÿ nghĩa lả tổng hợp các phương pháp nhằm tạo lập ban
sao bảo hiểm đối với tài liệu hưu trữ được xác định có giá trị quý, hiểm, xuất hiện tại
Điều 5 Pháp lệnh Bảo vệ tải liệu Lưu trữ quốc gia năm 1982 và gắn dây nhất công tác
Trang 10nay được quy định tại Khoản 3 Điều 26 Luật Lam trữ Việt Nam Những nệi dung công tác bão hiểm tải liệu lưu trữ đã được các học giả lưu trữ ở Việt Nam để cập, nghiên cửu (khoảng từ hơn 20 năm trở lại dây) Bên cạnh dó, công tác nghiên cửu xây dụng tiêu chuẩn không còn quả xã lạ với các ngành, lĩnh vực ö nước ta, hơn thế nữa chủ trương của Đảng và Nhà nước là tiêu chuẩn hóa trong mọi ngảnh và lĩnh vực Tuy nhiễn, công, tác xây dựng tiêu chuẩn trong lĩnh vực khoa học xã hội nói chung, ngành Lưu trữ nói riêng còn nhiều hạn chế (rong ngành luu trữ lới thời điểm hiện tại có thể kế tới một số TCVN được ban hành như sau: TCVN 9351 : 2012 Bìa hỗ sơ lưu trữ, TCVN 9252 : 2012 lIệp bảo quản tải liệu hưu tit, TCVN 9253 : 2012 Giá bảo quản tài liệu lưu trữ) Chính vì thế, cá nghiên cứu cụ thể về hai van đề là Bảo hiểm và Tiểu chướm chưa có nhiều lài héu
để cập Dưới đây là một số đề tải, bài viết đẻ cập tới hai nội dung kể trên, trước tiên lá các
để tài về nội dung bão hiểm tải Hệu
© Dé tài khoa học cắp Hộ: "Nghiên cứu các giải pháp số hoá tài liệu ha trữ giấy
in, hiểm có tình trạng mô chữ: đề lập bản sao bảo hiểm" của ThS.Nguyễn Thị TTA
Để tải khoa học của nhóm nghiên cứu do Th§ Nguyễn Thí Hà làm chủ biên “ Nghiên cứu xây dựng giải pháp chuyén các dữ liệu số hỏa trên các máy quét thông dựng
sang microfilm qua may ghi phim Kodak 19610" Ma sé: BT.02/10 nim 201 1
+ Một số bài viết đăng trên các tạp chỉ chuyên ngành:
Bài viết “ Những yêu cầu cơ bản về việc lập phông bảo hiễm tài liệu lưu trữ quốc
gia" đăng trên tap chi Lamu trít Việt Nam, số 1 năm 1988, TS Dương Văn Kham
Lưu trữ Việt Nam, số 3 năm 2000
Bài viết “ Bảo biếm tài liệu lưu trữ quốc gia — một số vẫn đề cấp thiết đặt ra” của
18 Nguyễn Cảnh Duong và Nguyễn Dang Khải (Lưu trữ Việt Nam số 01/2002)
10
Trang 11Bai viết “ Công tác bảa hiểm tài liệu lưu trữ và lựa chọn vat mang tin tai ligu bao
hiểm của Dương Văn Khẩm ding trén tap chi Luu ii Việt Nam số 04/2004
+ Dễ tài luận văn khoa học và khóa luận tốt nghiệp
“Một số Luận văn khoa học đề cập nghiên cứu vẫn đề này có thê kẻ đến như Luận vấn Thạc sỹ khoa học của Nguyễn Thi Tâm với để tài “ Các giải pháp báo hiểm tài liệu yiệu tại các trung tâm lưu trữ quốc gia” năm 2003
Luận văn Thạc sỹ khoa học của Phạm Thu Hương với đề tài “ Ajghiên cửa giải pháp
nhằm nâng cao chất lượng bản sao mierofihn bảo hiểm tài liệu lưa trữ” năm 2013
Nhân chung, các để tài khẳng định vai trò của bão hiểm tai liệu đối với sông tác lưu trữ hiện đại Các nghiên cứu bước đâu xây dumg co sé ly huận về bao hiếm tài liên, đánh giả thục trạng công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ ở trung tâm 13áo hiểm tải liệu cũng như
các Trung tâm hưu trữ lịch sử Quốc gia Sau khi đánh giá thực trạng, một số nghiên cứu
đứa ra các giải pháp nhằm nang cao chất lượng của ông lác bảo hiểm tải liệu cũng như nghiên cứu phương pháp chuyển đổi các ban sao bảo hiểm tr vat mang tin nay sang vat
xuang tin khác, nhắm đen lại chất lượng bản sao bảo hiểm và lợi ích kinh tế trong công
tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ
Đền cạnh những đẻ tài có nội dụng bão hiểm tải liệu, các bài viết về tiêu chuẩn hóa trong công tác luu trù cũng chua có nhiêu, cụ thể như sau:
« Đề lài khoa học các cấp
Để tài “Xây dựng tiêu chuẩn ngành Mẫu hóa thế tra tìm tải liệu lun tr" do CN
Pham Thi Thay chú Irì (1987 — 1990);
Để tài “ Xáy dựng tiêu chuẩn ngành Mẫu bìa hỗ sơ tài liệu lưu trữ quân lý hành
chink” do Mai Thi Loan chit ti (1988 1992);
Trang 12Đồ tài “Xây dựng tiêu chuẩn ngành Cặp đựng tài liệu” ảo TS.Hồ Văn Quýnh chủ trì
(1996 — 1998),
Để tài “Xây dựng tiêu chuẩn ngành Hộp báo quản tài liệu lim trấ” do Ths Nguyễn
Trợng Biên chữ Irì (1993 — 1997)
© A/ội số bài viết đang trên các tạp chí chuyên ngàn]
"Máy ý kiển về công tác tiêu chuẩn hóa trong Văn thư how twit Viet Nam”
của T8 Nguyễn Minh Phương (Tạp chí Trưu trữ Việt Nam số 02 — 1995)
Bai viet “
Bài viết “ái xay nghĩ về mẫu bùa hồ sơ” của nhóm táo giả Boi Quang Hung, Nguyễn Lương Bằng (Tạp chỉ Lưu trũ Việt Nam số 05 1999)
Bài viết “Ađất suy nghĩ về việc thực hiện công tác tiên chuẩn hóa của ngành lim trữ'
cia TS.116 Van Quýnh (Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 04 năm 2001)
Bai viết “Cần ban hành tiêu chuẩn hồ sơ nộp lưu vào lưu trữ" của TS Nguyễn Minh
Phuong (Tạp chỉ T.ưu trừ Việt Nam số 02 năm 2002)
"_ Để lài luận văn khoa học và khỏa luận (at nghiệp
Bén cạnh những luận văn thạc sỹ khoa học về đẻ tải bảo hiểm tài Hiệu Ứd cũng có số
it luận văn thạc sỹ để cập tôi vẫn đẻ tiêu chuẩn hóa trong ngành lưu trữ Trong đó, phải
Nam: Thc trang Gidi phap” nim
Một số khóa luận tốt nghiệp Dại học của sinh viên ngành Laru trũ học và Quản trị
văn phòng trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn những năm gần day để cập công tác tiêu chuẩn hóa trong ngành lưu trữ Có thể kế tới đẻ tài Khóa luận “Nghiên cứu, tim biểu các liêu chuẩn lựa chọn tài liệu lưu trữ tuuộc điện bảo hiếm ở các Trưng tâm lum trữ quậc gia” năm 2004 của Nông Thị Ảnh Phượng, Trong số các đề Lài khóa luận nêu trên, để tải của tác giả Nông, Thị Ánh Phượng có lướng để tải nghiên cửu cáo tiêu chuẩn lựa chọn tài liệu cân bảo hiểm Tuy rhiễn, đề tải của Ảnh Phượng hoàn thành trước khi Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn nắm 2006 ban hành nên cách hiểu vẻ tiêu
12
Trang 13chuẩn trang kháa luận của táo giã có nhiều điểm kháo so với Luật Hơn nữa, mục tiêu
của tác giả Ánh phương đưa ra là “nghiên cứa, lùm hiểu các liều chuẩn” khu 1 với mục tiêu “nghiền cứu xây dựng tiêu chuẩn”, phạm vì cáo cơ quan mà Ảnh Phượng khảo
sát, nghiên cứu là những trung tâm T.ưu Irữ Quốc gia, Trung 1am Bao hiém tài liệu
ác để tại cứu khoa học, luận văn và khóa luận tốt nghiệp trên cũng đã dé cap kha
day đủ vẻ lý luận công tác bảo luỗm tai liệu eñng như các bước quy trình tạo lập bản sao bão hiểm tài liệu lên cạnh những bài nghiên cứu vẻ báo hiểm tài liệu từ cách đây nhiều
năm, cỏ một số nghiên cửu gần đây rữnư luận văn Thạc sỹ của Phạm Thu Hương, khỏa
luận của Bui Thi Thao, Đặng Văn Phong, chứa đựng những thông tin đây đủ, tổng kết lý
luận cũng như thục tiễn về công tác bão hiểm tài liện hư trữ tại những trung tâm hm trữ
lớn Tuy nhiên, các nội dụng uũng như địa bản khâo sát của những, để tải này điển ra lại
các Trung tâm lưu trữ quốc gia hoặc Trung tâm bảo hiém tai liệu lưu trữ - những trưng tâm lớn có sự đâu tư wong điểm của Nhà nước Qua khảo sát, chủng tôi thây, chưa có một báo cáo khoa học náo đề cập tới hai nội dung là công tác bảo hiểu và công tác xây dựng tiêu chuẩn tại các Lưu trữ lịch sử địa phương mặc đủ xét cä về số lượng lẫn khối lượng tài
liệu mà hệ thống Tưu trữ lịch sử địa phương đang quân lý số với các trung lâm làn trữ
lịch sử ở trung ương, là lớn hơn rất nhiều
Có thể nói đề tải luận văn này không trùng lặp với bất kỳ đề tải nghiên cứu nào khác,
Nghiên cứu đề tài này, chứng tôi meng muốn mang lại cho người đọc thây sự cấp thiết
của việc bão hiểm (ai liệu cũng như thực trạng việc bảo hiểm lài liệu lưu trữ tại các Tra trữ lịch sử địa phương Tủ thực trạng đó, chứng tôi nghiên cứu xây đựng tiêu chuẩn lựa chon tai liêu cần bảo hiểm cho hệ thống Lưu trữ lịch sử địa phương trên toàn quốc Nó vừa gúp phần củng cổ, làm phong phứ lý luận về bảo hiểm tải liệu, vừa tổng kết kiến thức thực tế nhằm hoán thiện lý luận đỏ Ngoải ra, để tải này cón là giải pháp góp phần
năng cao hiệu quả, chất lượng của công tác bảo hiểm tải liệu nói chung lại các Lưu trữ lịch sử địa phương nỏi riêng,
8 Tài liệu tham khảo
Trang 14Đổ thực hiện đẻ tài này chúng tôi tìm kiếm và sử đụng những nguền tài liệu cụ thé
sau đây:
"_ Cáo giáo trình, sách chuyên khão, tạp chí khoa học, từ diễn có nội đụng liên quan
tới bảo hiểm tải lin,
"_ Các dễ tài khoa học, luận văn, khỏa luận để cập tới một số khia cạnh của công tác bão hiểm tải liệu Tuy nhiền, số lượng các tác phẩm chưa nhiều, một số khía cạnh chưa
đuợc nghiên củu sân,
= Cac van băn quy phạm pháp luật, văn băn hướng cẩn nghiệp vụ của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cũng như những văn bản chỉ đạo của cơ quan quản lý
công tác Lưu lữ lịch sử địa phương về công tác Tiêu chuẩn — Quy chuan, Bao hiểm tải
liệu lưu trữ Dó là những cơ sở pháp lý vững chắc, hưỡng dẫn chỉ tiết cho việc tién hanh
lập bản sao bảo hiếm
6 Phương pháp nghiên cứu:
Để thục hiện để tài này, chúng tôi đá đựa trên những phương pháp nhận thức của chủ
nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hẻ Chí Minh Ngoài ra, chúng tôi cỏn vận dụng các lý
thuyết về hành chính học, xã hội học, tâm lý học,
Các phương pháp cu thé ma chúng tôi sử dựng để nghiền củu để tài này là: Phương
pháp đọc và phân tích tài liệu, Phương pháp hệ thông, Phương pháp quan sát, Phương
pháp phỏng vẫn va điều tra xã hội học, Phương pháp điều tra bảng hỏi, Phương pháp
" Phương pháp hệ thống được chúng tôi sử dụng đề liệt kê, hệ thống hỏa, phan nhóm những lý luận và thực tiễn về công tác bảo hiếm tài liệu lưu trử và xây đựng tiêu
chuẩn
14
Trang 15"Phương pháp phảng vấn được sử đụng với cáo lãnh đạo, chuyên viên lưu trữ tại
nhằm thu thập dược những thông tin, quan diễm cửa dỗi tượng được diều tra về tiêu
chuẩn hóa trong công tác bảo hiểm tài liệu tại đơn vị họ đang công tác
"Phương pháp bẻng hỏi giúp chúng tôi thu thập được thông tin da dạng, khách quan từ các đổi tượng khác nhau tại địa bản kháo sát;
"- Phương pháp thông kê được chúng tôi sử dụng để phân lích số liệu thu thập được thông qua bảng hỏi
" Bên cạnh đỏ chúng tôi còn sử dụng phương pháp quan sát đề tiến hành quan sát thực tế đây chuyên công nghề lập bản sao bão hiểm, thái độ và nghiệp vụ của cán bộ chuyên môn tại các Lưu trữ lịch sử địa phương nhằm thu thập thêm những thông tin từ nhiều đổi tượng với các vị trí công việc khác nhau Từ đó, đánh giá chính xác hơn được thực tế việc xáy dựng tiêu chuẩn trong công tác bảo hiểm tải liệu lại Tưu trữ lịch sử địa phương
7 Hỗ cục để tải:
Vải đề tài trận văn
“Nghiên cứu xây đựng tiêu chuẩn lựa chọn tài liệu [uu trit can bao hiém tai Lun
trữ lịch sử địa phương (qua khảo sát tại lưu trữ lịch sứ thành phố Hà Nội và một số Tama trữ lịch sit ñịa phương lân cận)"
Ngoài Lời mở dau, Phan néi dung chính được kết cân thành 3 chương như sau:
CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VẺ BẢO HIỂM, TIỂU CHUẨN LỰA CHỌN TÀI
1IỆUTLUƯU TRỮ VÀO BẢO HIẾM
Trong chương này, chúng lôi trình bảy quan điểm của mình về bảo hiểm tải liệu lưu
trữ, phông bảo hiểm, tiêu chuẩn, tiêu chuẩn lựa chọn tải liêu hưu trữ Ngoài ra, chứng tôi
Trang 16
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BẢO HHỄM TÀI LIỆU LƯU TRŨ TẠI LƯU TRỪ LỊCH SỬ ĐỊA PHƯƠNG
Trong chương hai, chúng tôi chủ yến trình bảy hai nội dụng chính Thứ nhất, chúng
tôi trình bày thực trạng tải liệu đang, được báo quản tài cáo Lưu trữ lịch sứ địa phương,
cũng như thực trạng công tác bảo hiểm lài liệu tại đây thông qua i tiểu chỉ, quy tình,
phương pháp bảo hiểm tại liệu Tkứ hai, dựa vào thực trạng công tác bảo luểm tải liệu, chúng tôi phần tích những điều đã làm được cững như những han chế trong công tác báo hiếm tải liệu đang diễn ra tại các Lưu trữ lịch sử đía phương Qua dé, thay được ý nghĩa của bộ tiêu chuẩn trong việc khắc phục những hạn chế mả các Lưu trữ lịch sử địa
phương đang gặp phải khi tiên hành bảo hiểm tài liệu
CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG TIỂU CHUẨN LỰA CHỌN TÀI LIỆU LƯU TRỮ
CẢN BẢO HIẾM
Nội đụng trọng tôm trong chương 3, nghiền cửu xây dung bộ tiêu chuẩu lựa chọn tải
liệu lưu trữ cần báo hiểm Để
iy dựng được bộ tiêu chuẩn, chúng tôi xác định, phần
tích mục đích và đối tượng của bảo hiếm tài liệu Sau đó, bám sắt vào mục đích và đối
tượng của bảo hiểm tải liệu đễ đưa ra các dặc tính của tài liệu lưu trữ cản bảo hiểm, quy trình lựa chọn tải liệu cần bảo hiểm, phương pháp bảo hiểm phù hợp Dễ bộ tiêu chuẩn
được áp dụng vào thực tế một các thuận lợi và đạt hiệu quã cao, chứng tôi nghiên cửu
các giải pháp đổi với các cấp, đơn vị quản lý ngành lưu ưữ cũng như đối với các cơ
quan trực tiệp áp đụng tiêu chuẩn Với cáo biện pháp mang tính đồng bộ, chúng tôi tin
tưởng tiêu chuận lựa chợn tài liệu lưu trữ cản bảo hiểm số có tính khả thí cao trong thực
tiễn áp dụng
Ngoài ra, chúng tôi còn giới thiệu Phụ lục và phân Ianh mục tải liệu tham khảo,
Để hoàn thánh luận văn khoa học này, chúng tôi đã nhận được sự giúp đỡ tận tỉnh của cán bộ, nhân viên tại các Lưn trữ lịch sử địa phương, các giảng viên vả các anh/chi
học viên khỏa K14 - Khơa Lưu trữ học và Quân trị văn phòng, Qua dây, chúng tôi xin
gửi lời cảm ơn chân thành tới thư viện Trưng tâm Khoa học và Công nghệ Văn thu, Lưu
16