Kiểm soát và quản lý thời gian tốt nhất có thể

Kiểm soát và quản lý thời gian tốt nhất có thể, tài liệu hay về cách quản lý thời gian hay nhất, tài liệu dành cho những người có ít thời gian trong công việc cũng như trong học tập quản lý thời gian tốt nhất

Kiểm soát và quản lý thời

gian tốt nhất có thể

cực kỳ dễ nhớ

- bởi Lâm Thanh Phong

Time management

Time management – quản lý thời gian nghe có

vẻ đơn giản nhưng thực ra nó rất khó khăn, và nhất là đối với các bạn trẻ tuổi

20% kỹ thuật hiệu quả nhất sẽ giúp bạn thành công thay vì học hết tất cả hơn 200 phương

pháp và cuối cùng … bạn chẳng làm được gì

1 Simple – sự đơn giản

Đơn giản là sự chuyên nghiệp Đừng cố gắng cầu toàn mọi thứ Hãy giải quyết mọi thứ theo cách đơn giản nhất có thể

Có thể bạn thấy một người giải quyết cùng một vấn đề theo cách rất phức tạp Đừng ngại, bởi

vì bạn làm việc đó đơn giản hơn và đạt được cùng mục đích – bạn mới là người thắng cuộc

2 Làm việc cực lực 5 giờ mỗi ngày

Hãy tập trung làm việc cực lực trong vòng 5 giờ đồng hồ thay vì làm việc 8 tiếng mỗi ngày

Thống kê cho thấy chúng ta chỉ làm việc “thực sự” trong 2 giờ thôi

1 Quyển sách: The four-hour workweek (làm

việc bốn giờ mỗi tuần) Xem tại wikipedia

2 Nguyên lý 80/20 (Pareto) nói về sự ưu tiên

trong công việc

3 Nguyên lý Parkinson – bức bản thân vượt

qua giới hạn trong thời gian cực ngắn

3 Mọi thứ cần có sự chuẩn bị

Mọi thứ cần có sự chuẩn bị – bạn sẽ làm chủ thời gian

Bạn không thể có một gia đình hạnh phúc nếu không có sự chuẩn bị về tài chính Bạn không thể có được một buổi hội thảo thành công nếu thiếu sự chuẩn bị kỹ càng Mọi việc đều cần có

sự chuẩn bị, và bạn sẽ tránh được các rắc rối không đáng có

4 Ưu tiên mọi thứ

Ưu tiên mọi thứ theo một trật tự giúp quản lý thời gian dễ dàng

Nguyên lý 80/20 (Pareto), như tôi nói bên trên,

sẽ giúp bạn rất nhiều

Hãy phân chia công việc (tôi gọi là tasks) ra làm 4 nhóm:

1 Ngay trong sáng nay

2 ngay trong hôm nay

3 ngay trong ngày mai

4 ngay trước cuối tuần

Ngoài ra có thêm 2 nhóm phụ: ngay trong tháng này và ngay trong năm nay (hoặc quý này).

5 Chia nhỏ công việc

Chia nhỏ công việc và theo dõi (tracking) dựa trên tiến độ

Một công việc to lớn luôn bao gồm những

mảnh ghép nho nhỏ Hãy tách một con robot ra làm 1000 mảnh ghép, và bạn chỉ việc hoàn tất từng mảnh ghép đó và lắp lại thành con robot Vâng, một phong cách rất Nhật

Và hãy luôn nhớ: luôn theo dõi tiến độ hoàn thành các mảnh ghép

6 Chạy đua với thời gian

Quản lý thời gian luôn đặt ra vấn đề: liệu bạn

có kịp tiến độ Hãy tự tạo ra một cuộc đua với chính chiếc đồng hồ của bạn Hãy đặt ra luật

Và nhớ rằng: có thi thì có thưởng, mà có

thưởng thì có … phạt đấy nhé

8 Khi sao nhãng?

Khi sao nhãng – hãy viết ra giấy và … để nó

sang một góc nhà

Mỗi khi tôi sao nhãng vì một lý do gì đó, tôi

thường ghi nó ra giấy và để giải quyết sau Ví dụ: bạn gái chia tay, đóng tiền net, search

google, check facebook, trả lời tin nhắn rủ rê đi nhậu nhẹt…

Hãy làm nhẹ đầu óc của bạn Bạn là một thể

thống nhất sinh học hoàn hảo, đa nhiệm nhưng

… không phân luồng được

9 Công thức 7+1

Ngủ 7 tiếng, nghỉ 1 tiếng Mỗi ngày, hãy dành 30′ để nghỉ giải lao, vệ sinh cá nhân, 30′ để ngủ trưa

Ở cái thời đại máy tính này, hiếm có ai có thể ngủ lúc 10pm để dậy lúc 6am đi làm Tôi nghĩ 11pm – 6am là khoảng thời gian lý tưởng để

ngủ

10 Nghỉ ngơi theo kiểu Mỹ

Nguyên tắc giải lao cuả tôi: Play Hard – Work Hard / làm cực, chơi cũng phải cực lực

Hãy giải tỏa mọi căng thẳng lúc nghỉ ngơi

Đừng vướng bận điều gì cả

Hãy trải lòng, hãy đi thăm một người bạn lâu

ngày không gặp, hãy nhắn một tin nhắn dễ

thương đến một cô bạn, hãy mua một tờ vé số, hoặc thậm chí, hãy đi tè trong sảng khoái

(16+)

Chúc các bạn quản lý thời gian của mình thật tốt

Lâm Thanh Phong

-Nguồn: cancaucom.com