phương tiện đưa đón khách tham gia sự kiện (xe khách)

Phương tiện đưa đón khách tham gia sự kiện xe khách Công ty tồ chức sự kiện: Số chỗ ngồi: Xe khách có nhiều loại khác nhau theo số chỗ ngồi.. Có thể thuê bất cứ loại nào, từ một xe buýt

Phương tiện đưa đón khách tham

gia sự kiện (xe khách)

Công ty tồ chức sự kiện: Số chỗ ngồi:

Xe khách có nhiều loại khác nhau theo

số chỗ ngồi Có thể thuê bất cứ loại nào, từ một xe buýt

tiêu chuẩn đến một xe khách có nội thất hoàn chỉnh với

ghế sopha, các phương tiện nghe nhìn, phương tiện

thông tin và không có tên, biểu tượng công ty trên thành

xe

Các xe này để chở khách cùng loại, không thuộc khách

VIP, khách có địa vị xã hội cao hoặc những người nổi

tiếng Cần kiểm tra tiện nghi của xe, có đáp ứng yêu cầu

chở khách của sự kiện không Thông thường các xe

khách này được dùng vào vận chuyển đường dài

Hãy tính chính xác tổng số khách mà sự kiện chuyên

chở Có khách nào tới sự kiện bằng phương tiện cá nhân

của mình không? Cũng giống nhu xe con, việc xác định số

lượng xe cần chú ý là không thể lấy số khách chia cho

năng suất mỗi chuyến (số ghế) mà bao giờ cũng phải

dành ra một số ghế cho nhân viên công ty tồ chức sự kiện

đi đón khách và thực hiện một số hoạt động chức năng kỹ

thuật trong thời gian hành trình tới sự kiện như chiếu phim

giới thiệu, thông báo cần thiết về quãng đường hành trình,

v.v… Do đó số xe chở khách phải nhiều hơn so với lượng

khách hiện có

Các loại xe khách: Có rất nhiều loại xe, các xe khách 2

tầng, các xe chở học sinh, các xe điện có các tàu điện có

thể được thuê, xe khách cổ điển có thể làm cho khách

thấy thoải mái hơn là một chiếc xe chở học sinh khi đi

đường dài Ngược lại, một xe buýt hai tầng hoặc xe chở

học sinh lại là một cách hài hước để đưa khách đi lại từ

nơi đỗ xe tới nơi sự kiện Khi thuê xe cần chú ý một số

điểm sau:

 Luôn kiểm tra xem vị trí bến đỗ xe khách có thuận lợi

không? Đổ được bao nhiêu chiếc? Cần phát hiện kịp

thời những trở ngại đối với việc đỗ xe như đường vào

bãi đỗ không thích hợp với xe quá to, trần nhà xe

thấp, không đỗ được xe 2 tầng, xe dài sẽ không đỗ

được trong nhà xe, v.v… và có giải pháp hữu hiệu

khắc phục

 Xe chở khách phải đến địa điểm tập kết theo yêu cầu

của bên tổ chức sự kiện, bảo đảm máy tốt và xe phải

đổ đầy xăng, sạch sẽ và có mặt nửa tiếng trước sự

kiện để nhân viên của Nhà tổ chức kiểm tra chắc

chắn mọi hoạt động đều theo trình tự

 Khi thuê xe, cần chú ý tới tất cả các hoạt động dù là

nhỏ nhất Thuê xe và lái kèm theo, tiêu chuẩn chất

lượng chi tiết Nhiều trường hợp xe được thuê trong

suốt thời gian diễn ra sự kiện song lái xe từ chối các

hoạt động phục vụ sự kiện ngoài đón khách và trả

khách gây khó khăn cho Nhà tổ chức

 Cần biết rõ các xe buýt thuê cho sự kiện đang làm gì,

chắc chắn có thể phải có khoảng thời gian đệm Số

thời gian đệm được bổ sung vào thời gian thuê xe

cùng với sự gia tăng chi phí