xem xét thời tiết trong tổ chức sự kiện

Xem xét thời tiết trong Tổ chức sự kiện Khí hậu thời tiết tác động trực tiếp vào tổ chức sự kiện, quyết định rất lớn khả năng thành công của sự kiện, nhất là sự kiện tổ chức ngoài trời.

Xem xét thời tiết trong Tổ

chức sự kiện

Khí hậu thời tiết tác động trực tiếp vào

tổ chức sự kiện, quyết định rất lớn khả

năng thành công của sự kiện, nhất là

sự kiện tổ chức ngoài trời Do vậy, xem xét thời tiết để dự

liệu công việc là rất cần thiết và không thể thiếu

Mỗi một mùa đều mang đến những việc cần phải xem xét

và những tin tức cần được tính đến khi chúng ta cân nhắc

quyết định về địa điểm và ngân sách tổ chức sự kiện Tuy

không dự đoán chính xác được thời tiết song Nhà tổ chức

có thể chuẩn bị được những vấn đề cơ bản do thời tiết

gây ra

Nhà tổ chức cần lưu ý rằng thời tiết khí hậu mang tính quy

luật của tự nhiên, song tác động cụ thể của nó tới đời

sống kinh tế, văn hóa, xã hội lại phải gắn với địa hình từng

khu vực Khi tiến hành phân tích thời tiết để dự trù công

việc phải kết hợp nhuần nhuyễn hai yếu tố đó mới có thể

xuyên suốt những công việc cụ thể phải giải quyết do thời

tiết gây ra

Ở Việt Nam, thời tiết mang tính quy luật rõ nét ở hai miền

rất khác nhau Dưới đây là một số đặc điểm chính của

thời tiết hai miền

Miền Bắc, bao gồm các tỉnh, thành phố từ Thừa Thiên

Huế trở ra (Bắc Đèo Hải Vân) có bốn mùa rõ rệt: Xuân,

hạ, thu, đông Mỗi mùa có đặc điểm thời tiết khác biệt

 Vào mùa xuân, thời tiết ấm áp, độ ẩm cao và những

trận mưa phùn kéo dài vài ba ngày thậm chí hàng

tuần Hoa cỏ tốt tươi, cây cối nở hoa kết trái Mùa

xuân là mùa lễ hội kéo dài Tổ chức sự kiện trong

mùa xuân gặp nhiều thuận lợi Tuy nhiên các Nhà tổ

chức cũng cần lưu ý các đợt rét đầu xuân và phải

khai thác tác động tích cực của lễ hội ở khu vực

Ngoài ra cuối xuân thường có nắng sớm và mưa rào

đầu hè, cũng là những vấn đề không thể bỏ qua Mùa

xuân thường xuất hiện sương mù, ảnh hưởng tới các

chuyến bay, các hoạt động trên sông, trên biển

 Vào mùa hè, trời nóng nực, oi nồng, nhiệt độ không

khí thường dao động trên 30oC Những cơn mưa

giông mùa hạ tuy không dài như mùa xuân nhưng rất

nặng hạt Mưa lớn lại tập trung trong một khu vực

nhất định nên dẫn tới lũ lụt chi phối đời sống kinh tế

xã hội, như giao thông vận tải, nông nghiệp, v.v…

Đây là điều kiện dễ dàng cuốn hút mọi người vào mặt

trận chống thiên tai lũ lụt sẽ là rất phù hợp

Thời tiết mùa hè tác động trực tiếp tới sự kiện, bắt buộc

Nhà tổ chức phải chọn địa điểm và phương thức tổ chức

thích hợp

 Mùa thu ở miền Bắc thường khô hanh, tiết trời dịu

mát Nắng nhẹ và se lạnh Trời cao xanh, cây trái vào

mùa thu hoạch Trời không còn mưa nhiều như mùa

hè mà thi thoảng mới có trận mưa mau Nước sông ,

hồ và biển đều trong xanh Mùa thu gợi nhiều cảm

xúc và ý tưởng mới lạ Có thể tổ chức các sự kiện

ngoài trời với những sáng tạo độc đáo

 Mùa đông tiết trời khô hanh, xen lẫn các đợt mưa

phùn gió bấc, trời ùn mây xám xịt, khó có điều kiện để

tổ chức sự kiện ngoài trời Tuy nhiên mùa đông có

những nét đặc thù có thể khai thác tốt cho sự kiện

Một số địa phương như Mẫu Sơn, SaPa, Mộc Châu

có tuyết rơi, thật là món quà quý giá thiên nhiên ban

tặng cho xứ sở nhiệt đới này Nhiệt độ thấp, thiên

nhiên khắc nghiệt đã làm cho người ta dễ dàng xích

lại gần nhau, dễ dàng hòa nhập

Miền Nam, gồm các tỉnh, thành phố từ Đà Nẵng trở vào,

có hai mùa rõ rệt là mùa mưa và mùa khô

 Mùa mưa ở miền Nam kéo dài từ tháng 4 tới tháng

10 Mùa này nhiệt độ cao và đều đặn xuất hiện những

cơn mưa rào nhiệt đới diễn ra nhanh chóng Trong

những năm gần đây, do môi trường sinh thái toàn cầu

xấu đi làm quy luật thời tiết khí hậu cũng khác trước

Các trận bão diễn ra liên tiếp ở các tỉnh Nam Trung

Bộ, thậm chí cả Nam Bộ đã gây ra lũ lụt nặng, ở các

tỉnh miền Trung làm tắc nghẽn giao thông đường sắt,

đường bộ, đường không cũng gặp khó khăn Có

nhiều chuyến bay chậm giờ hoặc bị hủy Lũ lụt gây

thiệt hại lớn về kinh tế, đặt ra nhiều vấn đề bức xúc

phải giải quyết

 Mùa khô ở miền Nam kéo dài từ tháng 11 tới tháng 3

năm sau Thời tiết khí hậu mùa này khác hẳn Bắt

đầu trời quang đãng, rất ít mưa Các hoạt động giao

thông vận tải đều phát triển Hoạt động sự kiện ở

ngoài trời cũng rất phù hợp Vào mùa khô, vấn đề

nước uống, nước tưới tiêu là rất quan trọng Đó là

vấn đề công chúng quan tâm Nhà tổ chức sự kiện

cần chú ý những nội dung đó Mùa khô cho phép ta

thực hiện sự kiện với những nét riêng biệt, sáng tạo,

thuận lợi cho việc ứng dụng công nghệ mới

Ngoài 4 mùa ở ngoài Bắc, 2 mùa ở trong Nam, Nhà tổ

chức cần chú ý tới các tiểu vùng khí hậu Các tiểu vùng

khí hậu gắn liền với từng địa phương nơi diễn ra sự kiện

Trước khi lên chương trình, hãy xem xét ảnh hưởng của

thời tiết tới chương trình tổ chức sự kiện tới mức nào

Cần quan hệ với cơ quan khí tượng địa phương, cơ quan

du lịch để nắm được lịch sử thời tiết đã diễn ra như nhiệt

độ, lượng mưa, độ ẩm, sương giá, gió mùa, v.v… trước

khi đưa ra quyết định cuối cùng Hãy hỏi số liệu thống kê

diễn biến thời tiết chính thức, không chấp nhận một bản

báo cáo bằng miệng

Cho dù trước kia chưa bao giờ diễn ra những hiện tượng

thời tiết mà ta quan tâm (gió, mưa, tuyết, v.v…) thì các

Nhà tổ chức cần có những giải pháp dự phòng đối với

những hiện tượng thời tiết đó cho sự kiện ngoài trời, kể cả

những điểm dự phòng