Giai đoạn hậu đàm phán .... Những lưu ý trong quá trình đàm phán kinh doanh với người Nhật 36... Bà Nguy n ễ Thị Thoan, chức vụ Giám đốc điều hành kiêm Trưởng đoàn đàm phán bên bán 2.. Ô
Báo giá
101 Phan Dinh Phung St., Ninh Kieu Dist., Can Tho City, Vietnam
Kanematsu Corporation Valid For: 10 days
2-1, Shibaura, 1-Chome, Minato-ku, Tokyo 105-8005, Jap
DESCRIPTION QUANTITY UNIT PRICE TOTAL
RICE 5% BROKEN 50MTS USD 495/MT
1 The price inludes transportation fee to the Saigon Port, export tax and export clearance tax
2 The price dose not inlude transportation fee by sea
If you have any questions concerning this quotation, contact phone number, e-mail
THANK YOU FOR YOUR BUSINESS!
Hợp đồng thương mại
This sales contract is signed on 10 December 2022 by and between the following parties:
Address: 101 Phan Dinh Phung St., Ninh Kieu Dist., Can Tho City, Vietnam
Represented by Ms Nguyen Thi Thoan - CEO
Address: 2-1, Shibaura, 1-Chome, Minato-ku, Tokyo 105-8005, Japan
Represented by Mr Akira - CEO
Party A and Party B (the "Parties") have signed this contract based on good faith and mutual benefit This agreement establishes their mutual commitments and intentions to be legally bound, emphasizing cooperation and shared responsibilities.
• Description: VIETNA M JASMINE RICE 5% BROKEN
SALES CONTRACT No: 051/IM-22 ARTICLE 2: QUALITY
Red and red streaked kernels 0.5% max
Paddy kernels 1 grains/kg max
Average length of kernels 6.8 mm min
Milling degree Well milled, double polished and sortexed
In words: United States Dollars Twenty four thousand senven hundred and fifty only
• Consignee: CHINA RESOURCES FUNG INTERNATIONAL
4/F, Yuen Fat Building, 89 Yen Chow Street West, West Kowloon, Hong Kong
Notify party: SAME AS CONSIGNEE
• Port of loading: HO CHI MINH, VIETNAM
• Port of destination: HONG KONG
• Vessel name: VAN MANILA V.NO18
SALES CONTRACT No: 051/IM-22 ARTICLE 6: PAYMENT
• Advising Bank: JOINT STOCK COMMERCIAL BANK FOR FOREIGN TRADE OF VIETNAM, CANTHO BRANCH (VIETCOMBANK CANTHO)
• Bank Address : No.7 Hoa Binh Aveneu, Ninh Kieu Dist, Cantho City, Vietnam
• Beneficiary Name: ALLIED DEVELOPMENT COMPANY
• Beneficiary Address: 101 Phan Dinh Phung St., Ninh Kieu Dist., Can Tho City Vietnam
• Full set (3/3) of original “clean on board” ocean bills of lading
• Commercial invoice signed by hand in triplicate
• Certificate of quality in triplicate issued by seller
• Certificate of origin in triplicate issued by International Commercial Chamber in Taiwan
• The seller's confirmation in triplicate advising the Buyer the shipping particulars
• Packing: 2000 bags; Net weight: 25kgs/bag; Gross Weight: 25.10kgs/bag
• Packing condition: Pack in new pp bags with pe inner liner, containing 25kgs net weight each bag All the bags had their packing dry and intact
The Force Majeure (Waiver) provision of the International Chamber of Commerce (ICC Publication No.412) is hereby incorporated into this contract
SALES CONTRACT No: 051/IM-22 ARTICLE 10: CLAIM
The Seller as the ability for processing the inspection of goods before shipment and to bear all expenses occured
In the event of loss or damage after goods land at the port of arrival, the Buyer must submit a claim for quantity within two months of the goods' arrival at Saigon Port Claims for quality issues should be made within three months, supported by a written confirmation and a survey report from VINACONTROL's goods inspection office The VINACONTROL survey report is considered final and binding.
Whenever such claim is to be proved as of the seller's responsibility The seller shall settle without delay
Any disputes arising during the execution of this contract that cannot be resolved amicably shall be settled by the Vietnam Foreign Trade Arbitration Committee affiliated with the Vietnam Chamber of Commerce The arbitration decision shall be final and binding on both parties, whether the Buyer or the Seller is the depending party.
11.2/ The fees for arbitration and/or other charges shall be borne by the losing party, unless otherwise agreed
ARTICLE 12: ORTHER TERMS AND CONDITIONS
Both Parties acknowledge that they entered into this Agreement voluntarily, without any coercion or pressure from the other Party, ensuring mutual consent and understanding of the terms and conditions.
Grammatical mistakes, if any, shall not be regarded as Agreement errors or omissions
This Agreement may be translated into multiple languages, but the English version shall be the final and binding authority for all interpretations The English text will prevail in case of any discrepancies or disputes regarding the Agreement’s content.
Any amendments or alterations of the terms of this contract must be mutually agreed previously and made in writting
FOR THE SELLER FOR THE BUYER
(Official stamp and signature) (Official stamp and signature)
CỘNG HÒA XÃ H I CHỘ Ủ NGHĨA VIỆT NAM Độ ậ –c l p Tự do – Hạnh phúc
(V/v: Đàm phán điều khoản giá, phương thức thanh toán theo Hợp đồng s 051/IM-ố
Hôm nay, bắt đầu lúc 7 giờ 30 phút ngày 18/12/2022 t i Công ty TNHH ALLIED ạ DEVELOPMENT có tr s t i s 101 Phan ụ ở ạ ố Đình Phùng, Qu n Ninh ậ Kiều Thành ph , ố
Cần Thơ, Vi t Nam di n ra cuệ ễ ộc họp tr c tuy n vự ế ới các nội dung sau:
I/ Thành ph n tham d gầ ự ồm:
1 Bà Nguy n ễ Thị Thoan, chức vụ Giám đốc điều hành kiêm Trưởng đoàn đàm phán bên bán
2 Ông Vũ Xuân Trường, chức vụ Trưởng phòng Kinh doanh
3 BàĐỗThị ồ H ng Th m, chắ ức vụ Trưởng phòng Tài chính
4 Bà Phạm Th H i Y n, chị ả ế ức vụ Trưởng phòng Pháp ch ế
5 Ông Nguyễn Văn Quang, chức vụ Trưởng phòng Xu t nh p kh u ấ ậ ẩ
6 Bà Trần Thu ỳLinh, chức vụTrợ lý giám đốc điều hành kiêm phiên dịch
1 Ông Akira, chức vụ Giám đốc điều hành cấp cao kiêm Trưởng đoàn đàm phán bên mua
2 Ông Dasuke, chức vụ Trưởng phòng Xu t nh p kh u ấ ậ ẩ
3 Ông Amida, chức vụ Trưởng phòng Kinh doanh
4 Bà Akia, chức v ụ Trưởng phòng Tài chính
5 Ông Fumio, chức vụ ố ấ C v n luật, trưởng phòng Pháp ch ế
6 Bà Hikaru, chức vụTrợ lý giám đốc điều hành kiêm thư ký cuộc họp
II/ Nội dung cuộc họp
M u cuở đầ ộc họp vào lúc 7 gi ờ30 phút, hai bên đàm pháncác n i dung ộ sau đây:
Giá theo hợp đồng là 495 USD/MT theo điều khoản FOB, bao gồm chi phí vận chuyển hàng hóa đến cảng Sài Gòn, xếp hàng lên tàu, phí làm thủ tục xuất khẩu, thuế và các chi phí phát sinh khác trước khi hàng lên tàu.
- Bên mua ngh mua v i m c giá 470 USD/ MT đề ị ớ ứ theo điều kho n FOB ả
- Sau thời gian thương thảo, hai bên đồng ý v i m c giá 480 USD/ MT ớ ứ theo điều kho n FOB ả
2 Điều khoản về phương thức thanh toán
- Phương thức thanh toán theo Hợp đồng là TT ( Telegraphic Transfer) chuy n tiể ền bằng điện 100%, tr trong vòng 7 ngày k t ngày hai bên ký k t hả ể ừ ế ợp đồng
Bên mua đề nghị thanh toán 50% số tiền hợp đồng trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng, đảm bảo tiến trình thanh toán rõ ràng và nhanh chóng Phần còn lại, 50%, sẽ được thanh toán trong vòng 20 ngày kể từ ngày bên mua nhận được bộ chứng thư hợp lệ, đảm bảo quyền lợi hai bên và thực hiện đúng tiến độ cam kết.
Thanh toán 50% trước khi ký hợp đồng là không hợp lý; nên đề xuất thanh toán 70% sau 7 ngày kể từ ngày ký hợp đồng và 50% trong vòng 10 ngày kể từ ngày bên mua nhận được bộ chứng từ phù hợp.
- Sau thời gian xem xét, bên mua đồng ý với phương thức thanh toán trên Các quyết định được thông qua bao gồm:
- Mức giá: 480 USD/ MT theo điều kho n FOB Incoterm 2020 ả
Phương thức thanh toán của dự án gồm thanh toán 70% sau 7 ngày kể từ ngày ký hợp đồng và 50% trong vòng 10 ngày sau khi bên mua nhận được bộ chứng từ hợp lệ Đây là các điều khoản thanh toán linh hoạt, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên trong quá trình giao dịch Việc thực hiện thanh toán đúng hạn giúp duy trì mối quan hệ hợp tác tốt và đảm bảo tiến độ dự án diễn ra suôn sẻ.
Bên bán sẽ chịu trách nhiệm soạn thảo lại hợp đồng thương mại, gửi lại cho bên mua chậm nhất vào ngày 24/12/2022
Kết thúc cu c h p lúc 11 gi 00 phút cùng ngày, n i dung th o lu n t i cu c hộ ọ ờ ộ ả ậ ạ ộ ọp đã được các thành viên dự h p th ng nhất ọ ố
PHẦN 2 XÂY D NG CÁC CÔNG VI C TH C HIỰ Ệ Ự ỆN TRONG 3 GIAI ĐOẠN
2.1 Giai đoạn tiền đàm phán
• Chuẩn b thông tin và nhân s ị ự tham gia đàm phán
• Xác định nội dung đàm phán và các mục tiêu kỳ vọng
- Nội dung đàm phán: thảo luận các điều khoản chưa thống nhất giữa hai bên ( Điều khoản về giá, Phương thức thanh toán)
- Mục tiêu kỳ ọ v ng: win – win ( đôi bên cùng có lợi)
• Tìm hi u các nhu c u cể ầ ủa đối tác - Công ty c ph n Kanematsu ổ ầ
• Thu thập các thông tin liên quan
- Thông tin về hàng hoá: g o lài Vi t Nam 5% t m ạ ệ ấ
- Về đối tác - Công ty c ph n Kanematsu ổ ầ
- Về qu c gia cố ủa đối tác –Nhật Bản ( các phong tục tập quán kinh doanh, văn hoá, chính trị, pháp luật, thu xuất nhập khẩu,…) ế
- Đối thủ c nh tranh ( các công ty xuạ ất khẩu gạo trong nước và quốc tế)
- Mối quan tâm, sựlo lắng,…
- Thăm dò vị thế c a nhau ủ
• Nhất trí những nội dung cơ bản/ nguyên t c ắ
• Xây d ng chiự ến lược đàm phán giai đoạn ti p theo ế
- Kế ho ch, chi n thuạ ế ật đàm phán
- Giải pháp ( nhiều gi i pháp theo th t ả ứ ự ưu tiên, giải pháp d phòng, ) ự
- Ưu tiên lựa chọn trong mối quan hệ tương quan trong những ưu tiên của đối tác
- Những điểm có thể nhượng bộ và mức độ
• Mờ ối đ i tác - Công ty c ph n Kanematsu ổ ầ đến thăm Việt Nam và công ty TNHH Allied Development- Việt Nam
• Ký MOU, Hợp đồng khung,…
Hai chiến thuận đàm phán
( tu ỳ trường hợp để áp d ng)ụ
- Thảo lu n nh ng m c tiêu chung, nh ng nguyên t c chung, l i ích chung ậ ữ ụ ữ ắ ợ -> T o ra b u không khí h p tác giạ ầ ợ ữa 2 bên
- Thảo lu n các mậ ục tiêu xung đột sau
+ Điều kho n v ả ề phương thức thanh toán
- Đàm phán theo thứ tự các điều khoản Hợp đồng số 051/IM-22
( bao gồm c nh ng vả ữ ấn đề mục tiêu chung và xung đột)
- Trình bày quan điểm, yêu c u c a công ty mình Bên cầ ủ ạnh đó, lắng nghe đối tác- Công ty cổ phần Kanematsu trình bày
- Không vội vàng đồng ý với lời đề nghị đầu tiên của đối tác
- Kéo dài thời gian đàm pán để buộc đối tác phải nhượng bộ hơn
- Chú ý đên văn hoá, truyền th ng cố ủa Nhật B n ả
- Không sử d ng t ng quá n ng n , m m d o, ôn hoà -> phá v các tình ụ ừ ữ ặ ề ề ẻ ỡ huống căng thẳng
- Tạo s ự tin tưởng cho đối tác
- Cân b ng giằ ữa thái độ kiên định và linh hoạt nhượng b -ộ > nhượng b và ộ nhận nhượng b ộ
2.3 Giai đoạn hậu đàm phán
• Các điều khoản ( Điều khoản giá và phương thức thanh toán) đã được tho ả thuận xong
• Kiểm tra hợp đồng trước khi ký
Trong giai đoạn này vẫn có th phát sinh tranh luể ận liên quan đến câu chữ Hợp đồng -> Không b qua các chi tiỏ ết nhỏ nhưng trọng yếu
-> R i ro trong quá trình thủ ực hiện Hợp đồng
PHẦN 3 L P DANH M C CÁC THÔNG TIN C N PH I TÌM HIẬ Ụ Ầ Ả ỂU TRƯỚC KHI ĐÀM PHÁN
Mặt hàng: Gạo lài Vi t Nam 5% t m ệ ấ
- Có mùi thơm như hoa lài, hạt gạo dài, trắng, được trồng nhi u t nh Long An và Bề ở ỉ ạc Liêu, khi n u lên có mùi ấ thơm ẻ, d o và có vị ngọt
- Chất lượng gạo đảm b o các tiêu chí sau: ả
Tấm (cơ bản 3 ⁄ 4 ) Tối đa 5.0 % Độ tinh khiết Tối thiểu 9.2 % Độ ẩm Tối đa 14.0 %
H nhân b ạt ị hư hỏng Tối đa 0.5 %
H t bạ ạc phấn (cơ bản ⁄ 3 4 ) Tối đa 2.0 %
H màu và sạt đỏ ọc đỏ Tối đa 0.5%
Hạt thóc Tối đa 1 hạt /kg
Chiều dài trung bình của hạt Tối thiểu 6.8 mm
Mức xát Xát kỹ, đánh bóng hai lần và phân lo i ạ
3.2 Thông tin v ềthị trường, đối th c nh tranhủ ạ a Thông tin v ềthị trường
Nhật Bản là một quốc gia đảo nằm ở Đông Á, có diện tích 379.954 km², đứng thứ 60 trên thế giới, nằm bên sườn phía Đông của lục địa châu Á, giáp ranh với Hàn Quốc, Nga, Trung Quốc và trải dài từ biển Okhotsk phía Bắc đến Hoa Đông và đảo Đài Loan phía Nam Dân số Nhật Bản ước tính khoảng 126,9 triệu người, xếp thứ mười thế giới, trong đó thủ đô Tokyo cùng các vùng lân cận tạo thành khu đô thị lớn nhất hành tinh với hơn 35 triệu dân, là trung tâm kinh tế và đô thị phát triển hàng đầu.
Người Nhật nổi bật với tinh thần trách nhiệm cao, ý thức tự giác, chăm chỉ, tiết kiệm và trung thành, luôn trân trọng thời gian Họ còn giữ được đức tính mạnh mẽ từ xa xưa, đó chính là tinh thần của võ sĩ đạo Người Nhật là những người thân thiện, yêu thích văn hóa nước ngoài, ham học hỏi và tìm tòi với óc sáng tạo thiên bẩm, góp phần vào sự phát triển bền vững của đất nước.
Nền chính trị Nhật Bản được thành lập dựa trên nền tảng của một thể chế quân chủ lập hiến và chế độ cộng hòa đại nghị Trong đó, thủ tướng giữ vai trò đứng đầu chính phủ và lãnh đạo chính đảng có đa số trong quốc hội Quyền hành pháp thuộc về chính phủ, đảm bảo sự phân chia quyền lực rõ ràng và ổn định trong hệ thống chính trị của Nhật Bản.
• Thông tin v ề kinh t ế: đồ ng ti n, t ề ỷ giá, thu nh ập bình quân đầu ngườ i
Nhật Bản là một đất nước có nền kinh tế thị trường phát triển đứng thứ ba trên thế giới, mặc dù nghèo nàn về tài nguyên thiên nhiên Tuy nhiên, Nhật Bản là một trong những quốc gia hàng đầu về sản xuất và phát triển ngành công nghiệp sắt thép, đóng tàu, chế tạo vũ khí và sản xuất ô tô Đơn vị tiền tệ của Nhật Bản là JPY (Yên Nhật), với tỷ giá 1 JPY tương đương khoảng 206 VNĐ.
= 10.000 Yên (tương đương 2.000.000 VNĐ), 1 Sen = 1.000 Yên (tương đương 200.000 VNĐ)
Thu nhập bình quân đầu người của Nhật Bản là 44.570 USD ( 2021)
Việt Nam và Nhật Bản là thành viên của ba hiệp định thương mại tự do quan trọng gồm VJFTA, AJCEP và CPTPP Cả hai quốc gia tham gia các hiệp định đa phương và song phương nhằm thúc đẩy thương mại và hợp tác kinh tế mạnh mẽ hơn Các hiệp định này không cạnh tranh mà bổ sung lẫn nhau, tạo ra cơ hội mở rộng xuất khẩu và thu hút đầu tư từ Việt Nam và Nhật Bản.
• T ậ p quán và th ị hi ếu ngườ i tiêu dùng Nh ậ t B ả n
Người tiêu dùng Nhật Bản đặc biệt quan tâm đến bốn yếu tố cơ bản khi lựa chọn sản phẩm, trong đó chất lượng là yếu tố hàng đầu Họ đánh giá cao các tiêu chuẩn chính xác về chất lượng, độ bền, độ tin cậy và tính tiện dụng của sản phẩm Ngoài ra, hình thức bao bì và tiêu chuẩn vận chuyển hàng hóa cũng ảnh hưởng lớn đến quyết định mua hàng của người tiêu dùng Nhật Đặc biệt, người tiêu dùng sẵn sàng trả giá cao hơn cho những sản phẩm đảm bảo chất lượng tốt, thể hiện sự ưu tiên hàng đầu đối với tiêu chuẩn và độ tin cậy của sản phẩm.
• Thông tin v ề th ị trườ ng g o Vi t Nam ạ ệ