Mục đích, yêu cầu Phần mềm quản lí nề nếp QLNN giúp cho Ban nẻ nếp trong trường học phổ thông quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nếp, thi đua của các lớp học trong nhà trường.. Y
Trang 1
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHAN MEM QUAN Li NE NEP HOC SINH
“Phiên bản 17.8
“23
"Trần Hữu Nam
Trang 2
MỤC LỤC
GIỚI THIỆU
1 Mục đích, yêu cẰu 22-221 2222222212221221122112211221211211 221 xe 3
2 Cách thức quản lí — — 3
4 Các công việc trong quy trình sử dụng .-. s scs c 3
NHẬP DỮ LIỆU
1 Nhập biểu điểm thi đua 5
2 Nhập/sửa danh sách lớp học 6
3 Nhập học sinh 6
4 Ghi chép vi phạm a F
1 Tổng kết tuẩn 22 2021 2210221221121117112211221170112112122101 xe 9
3 Theo dõi các vi phạm của hoc sinh 11
Phân mềm quản lí nề nếp học sinh Phién ban 17.8 Trần Hữu Nam
Trang 3
(r
1 GIỚI THIỆU PHẦN MEM
1 Mục đích, yêu cầu
Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nẻ nếp trong trường học phổ
thông quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nếp, thi đua của các lớp học
trong nhà trường
Yêu cầu để chạy được phần mềm QLNN:
* Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phién ban 2010 trở lên
2.Cách thức quản lí
Phần mềm QLNN cho phép ghi chép các vi phạm của lớp cũng như vi phạm
của từng học sinh; có thể tính điểm tổng kết hàng tuần, theo tháng hoặc theo
đợt phong trào nào đó Đồng thời, phần mềm cũng cho phép theo dõi việc
thực hiện nề nếp của một học sinh cụ thể
3.Cách tính điểm nề nếp
Điểm nễể nếp được tính theo lớp và theo tuần Mỗi tuần, mỗi lớp sẽ có 100 điểm, nếu lớp đó vì phạm thì bị trừ điểm (nếu đạt thành tích thì cộng điểm)
Như vây, trường phải lập một biểu điểm thi đua: vi phạm điều gì thì trừ bao nhiêu điểm,
Trong 1 tuần, mỗi lớp sẽ có 1 điểm số nề nếp: bằng 100 trừ đi tổng điểm vi pham, cộng thêm các điểm khuyến khích Điểm số này được dùng để xếp hạng các lớp theo ca học (buổi sáng, buổi chiều)
Phân mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.8 Trần Hữu Nam
Trang 4
it
4 Các công việc trong quy trình sử dụng phần mềm
a Dau mdi nam hoc:
~ Chỉnh sửa biểu điểm thi đua cho phù hợp (nếu có)
~ Nhập học sinh vào lớp học
Đ Công việc thường xuyên trong năm hoc:
~ Ghi chép vi phạm hàng ngày của các lớp, của mỗi học sinh
~ Tổng kết điểm nể nếp hàng tuần, hàng tháng
~ Xem các báo cáo khác
Hình 1 Giao diện cbính của phin mém QINN
Phan mém quản lí nề nếp học sinh _ Phiên bản 17.8 Trần Hữu Nam
Trang 5
1I NHẬP DỮ LIỆU
1 Nhập biểu điểm thi đua
'Từ giao điện chính, chọn nút
“S|NHAPSUABIEUDEM = 8 8
H
LỊ en
{ | _ HS bị phạt lao đông không thức hiện 2 lẫn
\Vang tap trung
[Không có bài tr
jKhông đông thùng
xe mái
fore W UH oft) ñA/|76Hsfne [Sanh
- Thém mục: cuối danh sách luôn có 1 dòng trống để nhập thêm mục mới (vùng 1)
~ Xóa mục: Bắm nút chọn ở đầu dòng (vàng Z) rồi bắm phím Delete để xóa
Chọn nút "Yes” khi được hỏi như sau:
Phân mềm quản liné nép hoc sinh Phién ban 17.8 Trần Hữu Nam
Trang 6
‘You are about to delete 1 record(s)
ÂÀ If you cick Yes, you won't be able to undo this Delete operation |
Gs Ges
- Sửa điểm, sửa nội dung: sửa trực tiếp trên danh sách như đối với excel
2 Nhập/sửa danh sách lớp học
Từ giao diện chính, chọn nút
FB quan Line NEP HOC SINH - NHAP DANH SACH Lap HOC oe
Lop | Gido wien chi nhiém | Sé thirty | Ca hoc Ghi chữ
_}|10A2 [a 1
* Việc sửa thông tin lớp học được thực hiện trực tiếp
* Một số thông tin:
- Ca học: quy ước: 1-buổi sáng; 2-buổi chiều
~ Số thứ tự: nhập số thứ tự của lớp (dùng để xếp thứ tự khi in ra)
Phân mềm quan liné nép hoc sinh Phién ban 17.8 Trần Hữu Nam
Trang 7
3 Nhập học sinh
Bước 1: Chọn nút *Danh sách học sinh theo lớp”
Bước 3: Chọn lớp
Bước 3: Chọn Thêm 1 HS”
Bước 4: Nhập họ đêm và tên
Tên học sinh sẽ được bổ sung vào cuối danh sách
SELQUAN LINE NEP HOC SINH - DaNHSACH HOC Sits Ss 8 8
lớp: [HAI | er)
[sweden [ Tần jJ&miim| Bămuc | /ZNgyim | Nahinoe | ln |
4 Đố Ngọc “Hương || Nhạp he dem Ea) || na
Cột "nghỉ học”, ta chọn ngày học sinh nghỉ học (vì thôi học, chuyển
trường, )
Phân mềm quan liné nép hoc sinh Phién ban 17.8 Trần Hữu Nam
Trang 8
it
4 Ghi chép một vi phạm
'Từ giao điện chọn nút
Bước 1: Nhập ngày vi phạm của học sinh;
Bước 2: Chon lớp vi phạm;
Bước 3: Chọn nội dung vi phạm;
Bước 4: nếu có nhiều lần vi phạm thì ghi thêm số lượng, còn không thì để số
lượng là 1
Bước 5: Nếu có học sinh vi phạm thì chọn tên học sinh rồi bắm nút "Thêm HS“ cho đủ với số lượng đã ghi ở phía trên
Bước 6: Bắm nút *Ghi”
Mục vi phạm của học sinh sẽ được thêm vào bảng phía dưới
GHI CHEP VI PHAM Wty ming [RT]
lớp đm Nidan phar a
Sương =
Trl Th Hoa Anh 7 DStoesinhw |e Ta Bien
phạm Mác Thị Bông
Gh Tf Ty Hai Arie Ti Bich ae TH Bg
i
Phân mềm quan liné nép hoc sinh Phién ban 17.8 Trần Hữu Nam
Trang 9
iF
5 Xóa tuần học
Từ giao điện chính, chọn nút
Chọn một tuần (bắm nút ở đầu dòng) rồi bắm phím Delete để xóa
EäT.TUAN o © 8
*
II KẾT XUẤT DỮ LIỆU
1 Tổng kết tuần
Công việc này dùng để tính điểm hàng tuần Cách thực hiện như sau:
Nhập tuần, ngày bất đầu của tuần và ngày kết thúc của tuần (ở phía dưới) rồi bấm nút "Thực hiện tổng kết tuần”
Không được thực hiện tổng kết cho 1 tuần nào đó nhiều lần Nếu có sai sót thì phải xóa lần tính điểm trước rồi mới thực hiện tổng kết lại Cách xóa là xóa tuần học
Phân mềm quản lí nề nếp học sinh Phién ban 17.8 Trần Hữu Nam
Trang 10
prauragecurcun
TONG KET TUAN
Tuần 1 [>]
Tuản[ 1 | Từ [zt88017] Đến [28082017 [Thực hiệntốngkếttuần
Lưu ý: Nhập quản và khoảng thôi gian chỉnh xác, không frủng lặp >|
Gó thể dùng chức năng in của Access (b4m phim Cwil-P) để in trang này ra giấy
2 Bảng tổng kết chỉ tiết
Đây là bảng các vi phạm chỉ tiết của các lớp trong một khoảng thời gian nào
đó, thông thường là 1 tuần, nhưng cũng có thể là 1 tháng,
*Mục `Đơn vị báo cáo” ghi tiêu đề dùng để báo cáo, ví dụ ` Tuân 7”, ` Tháng
1Ø, ` Tháng Thanh niên”,
*Mục "Số tuần” ghi số lượng tuần trong đợt báo cáo;
*Mục *Từ ngày”, "Đến ngày” ghi các ngày giới hạn trong khoảng báo cáo
Phan mém quản lí nề nếp học sinh _ Phiên bản 17.8 Trần Hữu Nam
Trang 11
ES) QUAN LINE NEP HOC SINH - CHON IN BANG TONG KET
IN BANG TONG KET DIEM
Đơnvibáocáo Tuấn! |
Số tuần:
Đến ngày: 28/08/2017 Z8!
Bao cao chi tit i)
| Thing ké 86 luot vi pham |
Sau khi bắm nút "Báo cáo chí tiết” thì sẽ hiện ra bản báo cáo để in ra giấy
[
Tun
32092017 Siyae dfn thn song Bee 2 cJE teTinAbpdrlebDerr
Sômyeu nạn + Tổng đòn 90
3 Theo đõi các vi phạm của hoc sinh
Mục này cho biết 1 học sinh nào đó đã vi phạm những gì trong nãm học
Sau khi chọn lớp, chọn học sinh thì bảng phía dưới sẽ liệt kê các vi phạm của
học sinh được chọn
Phân mềm quan liné nép hoc sinh Phién ban 17.8 Trần Hữu Nam
Trang 12
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Trần Hữu Nam
DC: Thiện Đức Đông — Hoài Hương — Hoài Nhơn — Bình Dinh
Số ĐT: 08 98 48 18 25 — 09 69 15 68 25
Email: giaiphapchotruonghoct nail com
Website: https://sites.google.com/site/ungdungtruonghoc
Tài khoản ngân hàng:
* Ngân hàng NNGPTNT (Agribank):
Số TK: 4307 215 012 160, Chủ TK: TRAN HƯU NAM
* Ngân hàng ACB:
Số TK: 4214 9456 0210 6551, Chủ TK: TRAN HUU NAM
Phân mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.8 Trần Hữu Nam
