Sáng kiến kinh nghiệm hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh phiên bản 17 9

Mục đích, yêu cầu Phần mềm quản lí nề nếp QLNN giúp cho Ban nễ nếp trong trường học quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nép, thi đua của các lớp học trong, nhà trường Yêu cầu

bd

HUONG DAN SU DUNG

PHAN MEM QUAN Li NE NEP HOC SINH

Phién ban 17.9

Tran Hau Nam

Tháng 9 năm 2017

I KET XUAT DU LIEU

1 Tổng kết tuần set cessessevssunsensennnvvensonssnennene 9

2 Bảng tổng kết chỉ tiết sở sag sigan |

3 Theo đõi các vi phạm của học sinh cceasee.TT

Tiướng dân sử Trang 2

Phân mềm quân lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.9 Trân Hữu Nam

it

I GIOL THIEU PHAN MEM

1 Mục đích, yêu cầu

Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nễ nếp trong trường học

quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nép, thi đua của các lớp học trong,

nhà trường

Yêu cầu để chạy được phần mềm QLNN:

* Máy tính có cải phần mềm Microsoft Access phiên bản 2010 SP1 trở lên Nếu máy tính của bạn không có phần mềm Office phủ hợp (chẳng hạn như bản 2007 hoặc 2003), thì bạn có thể cài một trong các phần mềm miễn phí

sau

- Phần mềm Access Runtime 2010 32 bit

- Phan mém Access Runtime 2016 32 bit

Ban cé thé tim kiém trén mạng internet hoặc tai về từ liên kết được cung cấp trên website của chúng tôi

2 Cách thức quản lí

Phần mềm QUNN cho phép ghi chép các vi phạm của lớp cũng như vi phạm

của từng học sinh; có thể tính điểm tổng kết hàng tuần, theo tháng hoặc theo đợt phong trào nào đó Đồng thời, phần mềm cũng cho phép theo dõi việc thực hiện nề nếp của một học sinh cụ thể

3.Cách tính điểm nề nếp

Điểm nề nếp được tính theo lớp và theo tuần Mỗi tuần, mỗi lớp sẽ có 100 điểm, nếu lớp đó vi phạm thì bị trừ điểm (nếu đạt thành tích thì cộng điểm)

Như vậy, trường phải lập một biểu điểm thi đưa: vi phạm điều gì thì trừ bao

nhiêu điểm,

Trong 1 tuần, mỗi lớp sẽ có 1 điểm số nề nếp: bằng 100 trừ đi tổng điểm vi

phạm công thêm các điểm khuyến khích Điểm số này được dùng để xếp

hạng các lớp theo ca học (buỗi sáng, buổi chiều)

Hướng dân sử dụng _ _ _Trang3

Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phién ban 17.9 Trần Hữu Nam

4 Các công việc trong quy trình sử dụng phần mềm

a ĐẦu mỗi năm học:

~ Chỉnh sửa biểu điểm thi đua cho phủ hợp (nếu có)

~ Nhập sửa thông tin lớp học

~ Nhập sửa thông tin học sinh

b Công việc thường xuyên trong năm học:

- Ghi chép vi phạm hàng ngày của các lớp, của mỗi học sinh

~ Tổng kết điểm nề nếp hàng tuần, hàng tháng

~ Xem các báo cáo khác

Hình 1 Giao điện chẳnh của phẩn mém QLNN

Hướng dân sử dụng _ _ Trang 4

Phần mềm quản :p hoe sinh Phién ban 17.9 Trần Hữu Nam

IL NHAP DU LIEU

1 Nhập biểu điểm thi dua

Tir giao diện chính, chọn nút

phat lão động không thực

HS bị phat lao đông không thức hiện 2 lần

(Vắng lắp trung _

Kiếp

Dixe ma

Gillette [Beach

- X6a muc: Bam nut chon 6 dau dong (ving 2) r4i bam phim Delete dé xoa

Chọn mút “Yes” khi duge héi nhu sau:

= Thém muc: cudi danh sach luén c6 1 dong tréng dé nhap thém muc méi (ving 7)

Huong dan sit

Phân mềm quản li né nép hoe sinh Phiên bản 17.9

Trần Hữu Nam

‘You are about to delete 1 record(s)

ÂÀ If you cick Yes, you won't be able to undo this Delete operation |

Gs Ges

- Sika điểm, sửa nội dung: sửa trực tiếp trên danh sách như đôi với excel

2 Nhập/sửa danh sách lớp học

Từ giao diện chính, chọn nút

EB] QUAN LINE NEP HOC SINH - NHAP DANH SACH LOP HỌC = 8 8

NHAP TEN LOP HOC Lốp _] Giãn viên chủ nhiệm | Séthirte [Ca hoe Ghi chi

12A2 Ỉ 6 1

* Việc sửa thông tin lớp học được thực hiện trực tiếp trên ô

* Một số thông tim:

~ Ca học: quy ước: 1-buôi sáng; 2-buỏi chiều

~ Số thứ tự: nhập số thứ tự của lớp (dùng đề xếp thử tự khi m ra)

Hướng dân sử dụng _ _ Trang 6

Phân mềm quân lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.9 Trần Hữu Nam

3 Nhập sửa học sinh

Bước 1: Chọn nút “Danh sách học sinh theo lớp”

Bước 2: Chọn lop

Bước 3: Chọn “Thêm 1 HS”

Bước 4: Nhập họ đệm và tên

Tén học sinh sẽ được bỏ sung vào cuối danh sách

DANH SACH HOC SINH al

lip: fiat] inane) >

[sr] Nodệm [ TEm j@ớimmhj Đamyạc | /ZNgyúmh | Nghhọẹc | tốp

3

Cột “nghỉ học”, ta chọn ngày học sinh nghỉ học (vì thôi học, chuyên trường, )

Phân mềm quân lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.9 Trần Hữu Nam

it

4 Ghi chép mét vi pham

Tử giao diện chọn nút

Bước 1: Nhập ngảy vì phạm của học sinh;

Bước 2: Chọn lớp vi phạm;

Bước 3: Chọn nội dung vi phạm;

Bước 4: nêu có nhiều lần vì phạm thì ghủ thêm số lượng, còn không thì để số lượng,

lal

Bước §: Nêu nội dung vĩ phạm ở trên là do một hoặc nhiều học sinh cụ thể thì chọn tên học sinh rồi bảm mút “Thêm HS” eho đã với số lượng đã ghi ở phía trên

Bước 6: Bằm nut “Ghi”

Me vị phạm của học sinh sẽ được thêm vào bảng phía dưới

E2 alae

GHI CHEP VI PHAM Nosy ing [Boon

vat]

8

Me Thi Bing Í:] ThemHS

Trân Thị Heà Am DShoe snhv/ - |lụp ThịBkh phạm Mạc Thị Bông

even [fran Thi Hoa AniLue Thi Bich Mac Thị Bông,

l Ghi

(nevis aT én gill [Biến Rae arena

Phân mềm quản lí nẻ nếp học sinh Phiên bản 17.9 Trân Hữu Nam

5 Xéa tuần học

Tir giao dién chinh, chon nut L Danh sách tuần học

Chọn một tuân (bam nút ở đầu dòng) rồi bẩm phím Delete để xóa

Tuan Từ ngày Đến ngây

|_—2 28/08/2014 30/08/2014

'Việc xóa một tuân sẽ làm cho đim tổng kết của tuân đỏ của tắt cả lớp sẽ bị xóa hết

HI KẾT XUẤT DỮ LIỆU

1 Tổng kết tuần

Công việc này dùng đề tính điểm hàng tuần Cách thực hiện như sau

Nhập đuẩn, ngày bắt đầu của tuần và ngày kết thúc của tuần (ở phía dưới) rồi bắm

nút “Thực hiện tổng kết tuần”

Không được thực hiện tổng kết cho 1 tuần nao đó nhiều lần Nếu có sai sót thì phải xóa lân tính điểm trước rồi mới thực hiện tổng kết lại Cách xóa là xóa tuần học

Tiướng dân sử dụng _ — Trang®

Phần mềm quản li nề nếp học sinh Phiên bản 17.9 Trần Hữu Nam

[Bi QUAN LI NE NEP HOC SINH - TONG KET TUAN o mẽ Bs

prauragecurcun

TONG KET TUAN

Tuần[ + | Từ [2082917] Đến (28002017) [Thực hiểntốngkếtuẩn

* ~ J ID

Có thể dùng chức nang in ctia Access (bam phim Ctrl-P) de in trang nay ra giay

2 Bang tổng kết chỉ tiết

Đây là bảng các vỉ phạm chỉ tiết của các lớp trong một khoảng thời gian nào đó,

thông thường lả 1 tuân, nhưng cũng có thể là 1 tháng

*Mục “Đơn vị báo cáo” ghi tiêu đề dùng dé bao cáo, vi du “Tudn I”, “Thang 10”,

“Thang Thanh nién”,

*Mục “Số tuần” ghi số lượng tuân trong đợt bảo cáo;

*Mục “Từ ngày”, “Đến ngày” ghi các ngày giới hạn trong khoảng báo cáo

Hướng dân sử dụng _ _ Trang 10

Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản17.9 Trân Hữu Nam

ES) QUAN LINE NEP HOC SINH - CHON IN BANG TONG KET %

IN BANG TONG KET DIEM

Số tuần:

Từ ngây: 21/08/2017

Đến ngày: 28/08/2017 Z8!

Bảo cảo chitiết |

L Thống kế số lượt ví pham |

Sau khi bam nut “Báo cáo chỉ tiết" thì sẽ hiện ra bản báo cáo để in ra giấy Bấm Ctrl-P đề thực hiện ím

Ml QUAN UNENP HỌC SINH - CHỊ TET CÁC VÌ PHÁN CUA CÁC L0

TONG KET DIEM NE NEP

jae phạm TT Tôn đếm 70

22082017 592g đặn ồnh go cở lọc 2 -1§ ỦmhiVAbseykMehtme

22082017 BED ane 2S Abs Desde Tinting

3 Theo đõi các vi phạm của học sinh

Mục này cho biết 1 học sinh nảo đó đã vi phạm những gì trong năm học

Sau khi chọn lớp, chọn học sinh thì bảng phía dưới sẽ liệt kê các vi phạm của học sinh được chọn

Hướng dân sử dụng _ _ Trang 11

Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản17.9 Trân Hữu Nam

PHU LUC: GOI Y CACH NHAP VI PHAM

Ban nề nếp nên phân công một hoặc một số người nhập vi phạm của

các lớp

Nên nhập dữ liệu hàng ngày, không dôn đến cuối tuân

Thứ 6 in ra bằng “báo cáo chỉ tiết” vi phạm của các lớp (Trong đó có

điểm) Bản in này là “tạm thời ” vì còn những vi phạm trong ngày thứ 7

nữa Tuy nhiên việc in ra sẽ đề phòng thứ 7 cúp điện hoặc những

trường hợp bắt thường khác Khi đó, các GICN có cơ sở để sinh hoạt

lóp

Thứ 7, bộ phận trực chỉ nhập thêm các vi phạm trong thứ 7 và in ra

giấy bảng điểm chính thức để phát cho GUCN trước giờ sinh hoạt (néu

kịp)

Hướng dân sử dụng _ _ Trang 12

Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phién ban 17.9 Trần Hữu Nam

THONG TIN LIEN HE

Tran Hữu Nam

ĐC: Thiên Đức Đông — Hoài Hương — Hoài Nhơn — Bình Định

Email: giaiphapchotruonghoc@gmail.com

Website: https://sites google.com/site/ungdungtruonghoc

Tai khoan ngan hang:

* Ngan hang NN&PTNT (Agribank):

Số TK: 4307 215 012 160, Chủ TK: TRAN HUU NAM

* Ngan hang ACB:

Số TK: 4214 9456 0210 6551, Chủ TK: TRAN HƯU NAM

Hướng dân sử dụng _

Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phién ban 17.9 _ ‘Trang 13

‘Tran Hữu Nam