Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên từ những năm 2010 trở về trước, việc tập hợp điểm số từ các giáo viên cho đến khi điểm tổng kết đến được với học sinh phải mât một thời gian khá dài với lý
Trang 1SOY TE PHU YEN TRUONG TRUNG CAP Y TE
SANG KIEN
UNG DUNG CONG NGHE
Tén dé tai
UNG DUNG PHAN MEM DROPBOX TRONG VIEC TRUYEN - TAI DU’ LIEU GIU‘'A NHA TRUONG VA HOC SINH THONG QUA INTERNET
TAI TRUONG TRUNG CAP Y TE PHU YEN
(Thời gian thực hiện: từ tháng 05/2012 đến tháng 12/2012)
® về
<<
Drdtfbox
Người thực hiện:
1 YS Lé Van Hoàng
2 CN Nguyễn Vũ Bảo
Trang 21-DAT VAN DE:
Trong những năm gần đây, Internet phát triển mạnh và nhanh với tốc độ chóng
mặt: khi con người cần một thông tin nào đó họ chỉ cần truy uập vào mạng inLernet và
chỉ vải giây sau là họ đã có ngay kết quả thông tin tìm kiếm Nhu câu sử dụng Intemet cũng tăng cao, yêu cầu thông tin cập nhật phải nhanh và kịp thời hơn nữa
Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên từ những năm 2010 trở về trước, việc tập hợp
điểm số từ các giáo viên cho đến khi điểm tổng kết đến được với học sinh phải mât
một thời gian khá dài với lý do sau: khi một giáo viên mượn số điểm để vào điểm thi
các piáo viên khác phải chờ dợi dễ dến lượt mình mượn số, sau khi các giáo viên hoàn thành việc vào điểm xong thì người ting hop va tinh điểm mới làm việc, thời điểm
nay đã trễ với kế hoạch và khi học sinh nhận được điểm tổng kết của mình thi cũng đã
quả bể so với quy định của Bộ Giáo Dục & Đảo Tạo Keay nay với số lượng học sinh tăng gấp 3 lần so với các năm trước ở Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên thì công việc thủ công như trên lả không cỏn phủ hợp nữa hoặc Ì ây bức xúc cho học sinh khi
điểm tổng kết quá châm (có khi đến vài tuần)
Để giải quyết vẫn đề trên cần phải có một giải pháp đáp ứng một số yêu cầu cấp
thiết như các giáo viên phải vào số điểm nhanh, không đợi chờ đến lượt mình mượn
số, học sinh biết được điểm số của mình ngay sau khi có điểm
Tuy nhiên, do kinh phí còn hạn hẹp nên Trường Trung Cập Y Tế Phủ Yên chưa
đủ điều kiện để mua những phần mềm quân lý đào tạo Với khó khăn đó, chúng tôi đã phải tự tìm tòi, học hỏi thêm va tự mình xây dựng mô hình quản lý đảo tạo nhờ phần mềm Dropbox
Phân mềm Dropbox ra doi đã lâu nhưng khi tìm hiểu thi biết được rằng có thể ứng dụng phần mềm này để truyền tải đữ liệu giữa các giáo viên và ngay sau đó học sinh cũng, nhận được điểm số của mình Phần mem nay gan như đáp ửng được những,
yêu cầu để giải quyết vấn dễ thông tin diểm số từ giáo viên đến học sinh một cách
nhanh nhất thông qua mạng Intemet
Vậy Dropbox có dặc diễm gì? Cơ chế hoại động chia sẽ dữ liệu của Dropbox ra sao? Ứng dụng của nó cho tập thế giáo viên và học sinh Trường Trung Cấp Ý TẾ như
40?
Xuất phát từ những lý do trên, chúng Ui chon dé tai: “Ung dung phén mém Dropbox
trong việc truyền - tdi dit liệu giữa nhà trưởng và học sinh thông qua Trternetf tại Trường Trung Cấp Y TẾ Phú Yên"
Nhằm mục tiêu sau:
1 Giới thiệu những tiện ích mà phần mềm Dropbox mang lại cho toản thể giáo viên va học sinh của Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên
2 Giải quyết vấn đề thông tin điểm số từ giáo viên đến học sinh một cách nhanh nhất thông qua mạng Internet
Trang 3
II - TONG QUAN
Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyên với khả năng đồng bộ theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu, hỗ trợ miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ
trực tuyên trên máy chủ của họ
Đất các tập tin của bạn vào trong Dropbox trên một máy tính nào đó và ngay lập tức, chúng sẽ xuất hiện trên bất kì các máy tính khác mà đã được cải đặt săn Dropbox của bạn (Windows, Mac, và Linux) Các tập tin này của bạn sẽ được Dropbox sao
chép và lưu trữ trên các máy chủ an toàn của họ nên bạn cũng có thê truy cập vào chung tir bat ki các máy tính hoặc các thiệt bị di động khác của bạn thông qua trang
web của Dropbox
2 Đặc điểm của Dropbox:
a) Với Dropbox, các tập tin của bạn luôn luôn được đồng bộ hóa:
Khi bạn đang chỉnh sửa một tài liệu ở nhà Ngay sau khi ban click vao nut “Save” Dropbox sẽ đồng bộ hóa tài liệu đó với các máy tính khác của bạn một cách nhanh chóng và tự đông Dropbox mang đến cho bạn sự thoải mái để làm việc trên bất kỳ các
máy tính của bạn và luôn luôn cỏ các tập tin bạn cần
b) Dropbox cho pháp bạn chia sẻ tập tin một cách dễ dàng:
Bạn có thể dễ đàng chia sẻ toàn bộ thư mục hoặc các Album ảnh của bạn Chỉ việc đặt các thư mục mà bạn muốn chia sẻ vào trong Dropbox của bạn rỗi sau đó, gut e- mail mời những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục đó Bạn cũng có thể gửi liên kết của những tập tin có trong Dropbox của bạn Dropbox sẽ rất hoàn hảo cho những dự
án cân hoạt động nhóm
Trang 4©) Voi Dropbox, Sao lưu trực tuyén là tự động
Bất kì các tập tin mà bạn bạn đặt vào trong thư mục Dropbox sẽ được tự động sao
lưu vảo các máy chủ của họ Thậm chí, nêu máy tính của bạn bị hư hỏng thì các dữ
liệu của ban vẫn sẽ được lưu trữ an toan trên Dropbox va co thể phục hôi lai chủng vào bất kì thời điểm nào mà bạn muốn
Không sao! mọi dữ liệu
của tôi đã được lưu trữ trên
Dropbox roi, may tinh có cháy cũng không sợ mắt
Máy tính của bạn đỡ liệu
\
ae
d) Dropbox cho phép ban quay trở lại quá khứ để khôi phục những dữ liệu bị xóa
hoặc bị thay đổi
Mỗi khi bạn lưu một tập tin nào đó vào trong Dropbox, Dropbox sé đồng bộ nó với máy chủ an toàn của họ Dropbox lưu giữ một lịch sử của những lần thay đổi do bạn
thực hiện để bạn có thể hoàn tác lại bất kỳ sai lầm và thậm chí lây lại được các tập tin
đã bị xóa Theo mặc định, Dropbox giữ 30 ngày lịch sử cho tất cả các tập tin của bạn
Dropbox cũng có một lựa chọn hoàn tác không giới hạn
« Dropbox thay thể:
© _ Việc đính kèm tập tin vào e-mail |
ø Sửdụng ỗ USB đề di chuyên dữ liệu sang máy tỉnh có nôi mạng khác
3 Các tính năng của Dropbox:
a) Đẳng bộ hóa dữ liệu: Dropbox cho phép bạn đông bộ hóa các dữ liệu lưu trữ trực
tuyển với may tính của bạn
o 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyển miễn phi, 100GB dung lượng lưu trữ trực tuyến cho khách hàng trả phí
3
Trang 54 Đồng bộ hỏa tất cá các thể loại vả kích thước của tập tin
2 Đồng hộ hóa cho các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Mac và
Linux
o Twdéng đồng bộ hỏa khi có sự thay đổi được phát hiện
a_ Làm việc với các lập tin trên Dropbox của bạn ngay cả khi bạn đang ở
trong tình trạng không có mạng Internet Cac dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa ngay sau khi kết nói Internet được thiết lập lại
ø Dỗng bộ hóa hiệu quả Khi có sự thay đỗi nào đó, Dropbox sẽ chỉ đông
bộ hóa phần bị thay đối, không đồng bộ hóa tất cả đữ liệu giúp tích kiệm thời gian của bạn
b} Chia sẽ tập tn: Chúa sẻ các tập tìn của bạn một cách dơn giản nhất và có thể hoàn
thành chỉ với vài click chuột
ø_ &hared foiders cho phép một vài người có thể hợp tác sử dụng các tập tin
có trong thư mục đó
» Ban co thể ngay lập tức thấy được sự thay đối của các tập tin do người
o Mét thu muc “Public” cho phép bạn liên kết trực tiếp tới các tập In trong
Dropbox cla ban
2_ Kiểm soát những người có thể truy cập vào các Shared folders (bao gồm
ea kha ning để trục xuất người đó ra và loại bỗ các tập Lin chia sé tr may
ø_ Tự động tạo phòng trưng bày ảnh trực tuyến từ các thư mục hỉnh ảnh trong Dropbox của bạn
©) Sao lun trực huyền: Dropbox sao lưu các tập tn trực tuyến của bạn mà không cẩn bạn phải suy nghĩ về nó
ø_ Tự động sao lưu các tập tin của bạn ø_ Khôi phuc lại các tập tin vả thực mục bị xóa
ø Khôi phục lại các phiền bản trước đó của tập tin của bạn
a_ 30 ngày để quay trở về lịch sử, không piới hạn cho các tải khoắn trả phí
4) Kế nỗi web: MộI phiên băn suo chép các tập tin của bạn xế dược lưu trữ lại tại
máy chủ an toàn của Dropbox Điểu này cho phép bạn tray cận vào chúng từ bắt kỉ
máy tính hay các tất bị di động khác của bạn một cách dé đàng
+ Thao tác với các tập In giống y như dang làm việc trên máy tính của bạn
vậy — chỉnh sửa, xóa, đổi tên, di chuyển
a_ TIỄ trợ hộp tìm kiếm lập tin trên Dropbox -
o “Recent Events” cho phép ban theo déi cdc hoat déng gần đây nhất trên Dropbox của bạn
o_ Tạo shared folders và mời những người xung quanh cùng sử dụng nó ø_ Khôi phục lại các phiên bản trước cửa tin hoặc các tập tim đã bị xóa ø_ Xem phòng trưng bày ảnh trực tuyên đã được tạo tự động từ những bức
anh trong Dropbox cia ban
Trang 6
e) An toàn & Bảo mật: Dropbox đảm bảo nghiêm lúc sự an ninh cũng như tinh bao
mật cho các tập tin của bạn
o Cae Shared folder sé chi xem duge khi bạn là người được mời sử dụng nó
o Tat ca qua trinh truyén tai dit liéu tap tin va siéu dé ligu sé duoc thuc hién trong một kênh duoc ma hoa (SSL)
ø Tất cả các tập tin được lưu trữ trên các máy chủ của Dropbox sẽ được mã hoá (AES-256) và không thể tiếp cân được nêu không có mật khẩu của
bạn
ø Trang web và phần mềm của Dropbox được bảo vệ vững chắc nhằm
ø_ Các nhân viên của Dropbox không thể xem được bất kì các tập tin nảo
của người sử dụng
ø_ Kết nỗi trực tuyên đến các tập tin của bạn yêu cầu tên đăng nhập và mât
khẩu của bạn
ø_ Các tập tin “Public” chỉ có thể xem được bởi những người có liên kết của tập tin đó Các thư muc “Public” không có khả năng duyệt hoặc tìm thay
bởi những công cụ tìm kiếm
4 Các yêu cầu hệ thống của Dropbox:
+ D6i voi may tinh str dung hệ điều hành Windows, Mac OS X, hodc Linux:
© CAn ti thiéu 512MB RAM
2_ Hệ điêu hành
+ Windows XP tro lên
« Đối với Dropbox website
o Internet Explorer 7+
_o Firefox 3+
« Đối với các thiết bị di động
o iPhone
Hiện tại, căn cứ vào tình hình ta chỉ nên đăng ký sử dụng gói dịch vụ thâp nhât của Dropbox:
* Gi Basic: Day là gói MIỄN PHÍ và có dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy
chủ của Dropbox là: 2 GB
Ngoài ra còn có gói Pro50 và Pro 100 phải trả phí
§ Đăng ký tài khoản sử dụng và cài đặt Dropbox:
a) Đăng kỷ tài khoản sử dụng Dropbox:
Đước 1: mở trình duyệt Internet Explorer hoặc FireFox gõ địa chỉ http://dropbox.com Bước 2: Nhap chuột vào Sign in sau đó nhấp chuột vào Create an account
ow
Trang 7
Password
LIexmm (SESS
| Create an account
ước 3: điền đầy đủ các thông tin
~ Fist name: Tên của người dùng
~ Last name: Họ của người dùng
- Email: hộp thư của người dùng
~ Password: mật khẩu mà người dùng tự đặt
- Đánh dau vao 6 vung I agree to Dropbox Term (đồng ý điều khoản x)
- Nhap chust vao Create account
last name
Password
| agree to Dropbox Terms
Đước 4: Đăng nhập hộp thư và xác nhận (Thực ra bước này là xác nhân email có thật)
b) Tải và cài đặt Dropbox:
Bước 1: mở trình duyệt Internet Explorer hoặc FireFox g6 dia chi http://dropbox.com
Bước 2 Nhấp chuột vào Download Dropbox, bạn sẽ nhận được chương trình cài đặt
mang tên Dropbox Installer.exe
Bước 3: Khởi chạy DropboxInstaller exe để bắt đầu cải đặt vào máy tính
6
Trang 8‘Welcome to Dropbox
8 Tden'thave s Dropbox decount
@Treedy have a Dropbox vecount
Log in to Dropbox
Em: qưuamk8ŒĐQyahoocom
Paued: sesessssse
Feegee Parone?
ce Dre’ Laptop)
Email: dién email da đăng ký Dropbox ở bước 3 mục 5a
Password: mật khẩu mà người dùng tự đặt ở bước 3 mục 5a
Computer Name: điền tên máy tính của bạn
Trang 9Upgrade your Dropbox?
fo=
$999 per month
ee
Pricing Terme
‘That's it!
(Once you elckFnish", your Dropbox foer wl eppea.Anthing you putin this foer
"so to ather computers wrth Dcopbox installed Simply drag and drop more files
‘the Drophor folder andthe willzyn immesately and get safely backed up entne,
you'd keto leven more ae stow of ropbexon our website
[Add a shortcut Dropbox on my Desktop
By default your Dropbox elder located inde your Documents folder
WZlwantte chooseshere to put my Dropbox folder
Dropbox FolderLoestion
Arita
y Brophox
(tee) (Eitri)
Bam “Change” đề lựa chọn ô đĩa chứa dữ liêu Dropbox
(giống với thao tác Save của Word, Excel v.v )
4 files were added to your Dropbox folder
Cài đặt hoàn tât và dữ liệu đang được đông bộ hóa
Trang 106 Một số thao tác:
4) Đưa tài liệu vào dropbox:
~ Đôi với máy đã cài dat Dropbox thì chỉ việc copy tài liệu sau đó paste vào thư mục Dropbox (thư mục này do bạn chỉ định tại muc 5b)
- Đôi với máy chua cai dat Dropbox thi ban phai mở trình duyệt Internet Explorer hodc FireFox g6 dia chi http://dropbox.com Bấm vào chữ _8ign in, gõ email
và mật khâu (đã đăng ký ở mục Sa) Chọn “Upload”, chọn tai liệu cân đưa vào (giống với thao tác Open của Word, Excel v.v )
fic
Name « Kind
b) Phục hồi dữ liệu lưu nhằm (lưu đè):
~ Mở trình duyệt Internet Explorer hoặc FireFox gõ địa chỉ http://dropbox.com
Bam vao chit Sign in, g6 email và mật khâu (đã đăng ky 6 mục 5a)
~ Bầm chuột phải vào tài liệu lưu nhằm (lưu dé), chon “Previous versions”
@ Share link
| Le Download
| 3 Delete
(& Rename
(@ Move
| B Copy
@ Previous versions
~ Lựa chon thời điểm của tài liệu để phục hỗi rồi bam “Restore”, những tài liệu quá
thời gian 30 ngày không thê phục hôi.
Trang 11Version history of BANG DIEM VUONG.doc'
Dropnox keeps snapshot everytime you save'a file: You can preview and rescore BANG DIEM VUNG doc by choosing one of tre versions uelow:
Version furan) # falged oy Hoang Lemen (MAY 200 ssrhnsgo xB
© Wesan3 2 EdiedbyHeineLerten220120/24I8AIC) tri io 73x8
© Vesenz #Ÿ tdred by Hoang Lemen (PC20120924{6N'T€) 12/5/2012 1000 AM KB
© Version 1 (oldes) 'Ô Added by Hoang Lernon LPC2012092416NTC } 2/4/2012 458PM 118KB
©) Phục hôi tài liệu bị xóa:
~ Mở trình duyệt Internet Explorer hoặc FireFox gõ dia chi http://dropbox.com
Bam vao chtt Sign in, g6 email va mật khẩu (đã đăng ký ở mục 5a)
- Bam chon “Show deleted files”
fH Getfreespacel HoangLeron ¥
lš @ @ @ B |Q Searen Dropeox |
- Bam chuét phai vao tai liéu bi x6a (deleted document), chon “Restore”; nhimg
tài liêu quá thời gian 30 ngày không thể phục hồi
B BANG DIEM Y SI CHUYEN KHOAYSY TKTAT doc deleted document doc
1
{9 Permanently delete
@ Previousversions
BANG KET QUAHOC TAP LOP DDK13A.doc document doc
R
B
10