Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để tài tìm hiểu về tổ chức và hoạt Động phòng công chứng số 3 phường bình thọ thành phố thủ Đức

Lý do chọn đề tài Công chứng là hoạt động bổ trợ tư pháp theo nghĩa rộng và cung cấp chứng cứ theo hoạt động của tòa án theo nghĩa hẹp, nhằm góp phần bảo đảm quyền lợi,lợi ích hợp

Lý do chọn đề tài

Công chứng là hoạt động bổ trợ tư pháp, cung cấp chứng cứ cho tòa án, nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của công dân, cơ quan nhà nước và tổ chức Hoạt động này giúp phòng ngừa tranh chấp, vi phạm pháp luật, đồng thời cung cấp tài liệu chứng cứ quan trọng cho việc giải quyết các tranh chấp và duy trì kỷ cương pháp luật trong xã hội.

Ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường đã dẫn đến sự phát triển đáng kể của các mối quan hệ xã hội, đặc biệt là trong lĩnh vực giao dịch dân sự Tuy nhiên, nếu các giao dịch này không được Nhà nước hướng dẫn và quản lý bằng pháp luật, chúng có thể trở nên lộn xộn và thiếu trật tự, gây thiệt hại cho công dân, cơ quan, tổ chức hoặc Nhà nước.

Trong cuộc sống hàng ngày, khi xảy ra tranh chấp, các bên thường tìm kiếm chứng cứ để bảo vệ lập luận của mình Để đảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế và thương mại, chứng cứ công chứng (văn bản công chứng) là cần thiết, vì nó xác thực và đáng tin cậy hơn so với các tài liệu không có chứng nhận Thực tế cho thấy, số lượng tranh chấp ngày càng tăng và tính phức tạp của các vụ việc cũng gia tăng, một phần do thiếu chứng cứ xác thực Do đó, việc tuyên truyền và phổ biến pháp luật là cần thiết, bên cạnh việc tăng cường các biện pháp thực hiện pháp luật Công chứng đóng vai trò quan trọng trong Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa.

Trong những năm qua, hoạt động công chứng đã đóng góp quan trọng vào đời sống kinh tế và xã hội, thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trường và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân cũng như các tổ chức Công chứng đảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự và kinh tế, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước Tuy nhiên, pháp luật về công chứng vẫn chưa được hiểu rõ, đặc biệt là đối với sinh viên ngành Luật Việc tìm hiểu về hoạt động công chứng không chỉ nâng cao kiến thức chuyên môn mà còn định hướng nghề nghiệp tương lai cho bản thân.

Nhận thức rõ những vấn đề hiện tại và dựa trên điều kiện thực tập, tôi quyết định chọn đề tài "Tìm hiểu về tổ chức và hoạt động của Phòng công chứng số".

3, Phường Bình Thọ, Thành phố Thủ Đức” làm đề tài cho báo cáo.

Mục đích nghiên cứu

Báo cáo này nhằm nghiên cứu việc thực hiện pháp luật công chứng tại Phòng công chứng số 3, Phường Bình Thọ - Thành phố Thủ Đức, đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong hoạt động công chứng Từ đó, báo cáo đưa ra các luận cứ nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện công chứng tại Phòng công chứng số 3 và trên địa bàn Thành phố Để đạt được mục tiêu này, báo cáo sẽ làm rõ các khái niệm, thẩm quyền, trình tự và thủ tục công chứng trong các lĩnh vực phổ biến như công chứng hợp đồng, giao dịch tài sản, công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản và chứng thực bản sao từ bản chính.

Đối tượng và phạm vị nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu

Bài báo cáo này tập trung vào trình tự và thủ tục công chứng các loại hợp đồng cùng với các văn bản liên quan đến hoạt động công chứng tại Phòng công chứng số 3.

Phạm vi nghiên cứu

Bài viết nghiên cứu các vấn đề thực tiễn liên quan đến việc thực hiện pháp luật và hoạt động công chứng tại Phòng công chứng số 3 trong thời gian qua Đồng thời, bài viết cũng đề xuất những giải pháp chủ yếu nhằm từng bước hoàn thiện quy định pháp luật trong lĩnh vực công chứng trong tương lai.

Phương pháp nghiên cứu

Các phương pháp nghiên cứu trong báo cáo:

Phương pháp tổng hợp tài liệu được thực hiện dựa trên thực tiễn tại Phòng công chứng số 3, theo các quy định của pháp luật về hoạt động công chứng.

- Phương pháp xử lý thông tin.

Kết cấu đề tài

- Ngoài phần mở đầu và kết luận, tiểu luận được chia làm ba phần:

Sơ lược về sự hình thành và phát triển của Phòng công chứng số 3

Phòng Công chứng số 3 tọa lạc tại thành phố Hồ Chí Minh, trung tâm kinh tế của cả nước, nơi có hoạt động đầu tư nước ngoài sôi động và giao dịch dân sự luôn dẫn đầu Địa điểm của Phòng nằm ở cửa ngõ phía đông thành phố, tại ngã tư Thủ Đức, tiếp giáp với khu vực miền Đông Nam Bộ như Bình Dương và Đồng Nai Khu vực này có nhiều khu chế xuất và công nghiệp lớn, như khu chế xuất Linh Xuân và Khu công nghệ cao, đồng thời gần các trường đại học lớn như Đại học Quốc gia và Đại học Sư phạm Kỹ thuật.

Bên cạnh đó, Phòng đặt ở vị trí giao thông trung tâm thuận tiện cho khu vực

TP Thủ Đức đang trải qua quá trình đô thị hóa nhanh chóng, với sự xuất hiện của nhiều khu đô thị mới như Khu đô thị Thủ Thiêm Điều này dẫn đến nhu cầu giao dịch dân sự và chuyển nhượng bất động sản trên địa bàn ngày càng lớn và gia tăng theo thời gian.

Kể từ khi thành lập vào năm 1999, Phòng đã thực hiện chức năng chứng nhận các hợp đồng giao dịch bất động sản tại Thành phố Thủ Đức (bao gồm quận Thủ Đức, quận 2 và quận 9 cũ) thuộc thành phố Hồ Chí Minh, đồng thời chứng nhận mọi giao dịch liên quan đến động sản theo yêu cầu của người cần công chứng.

Từ ngày 01/07/2007, theo Luật Công chứng, hoạt động chứng nhận của đơn vị đã được mở rộng, bao gồm việc chứng nhận tất cả các hợp đồng giao dịch bất động sản tại thành phố Hồ Chí Minh và các giao dịch liên quan đến động sản theo yêu cầu của người cần công chứng.

Phòng Công chứng số 3 thành phố Hồ Chí Minh là một đơn vị sự nghiệp công lập có thu, với nguồn thu chủ yếu từ lệ phí và thù lao công chứng theo quy định của nhà nước Đơn vị này được xác định là tự bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt động, theo Nghị định số 141/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016 của Chính phủ, quy định về cơ chế tự chủ của các đơn vị sự nghiệp công lập trong lĩnh vực kinh tế và các lĩnh vực khác.

Phòng Công chứng số 3 là đơn vị công lập thuộc Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh, hoạt động theo chế độ thủ trưởng với quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính Đơn vị này chịu sự quản lý chuyên môn từ Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân Thành phố và Bộ Tư pháp.

Quy định, chỉ đạo, hướng dẩn về hoạt động công chứng

+ Luật Công chứng ngày 20 tháng 6 năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015);

+ Bộ luật Dân sự ngày 24 tháng 11 năm 2015 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017);

+ Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng

+ Luật Kinh doanh bất động sản ngày 25 tháng 11 năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2015);

+ Luật Hôn nhân và gia đình ngày 19 tháng 6 năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015);

+ Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng

+ Luật Doanh nghiệp ngày 26 tháng 11 năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2015);

+ Luật Căn cước công dân năm 2014 ngày 20 tháng 11 năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016);

+ Luật Thương mại ngày 14 tháng 06 năm 2005 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2006);

Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng, trong khi Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai Cả hai nghị định này đều đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các quy định pháp lý liên quan đến công chứng và quản lý đất đai tại Việt Nam.

+ NĐ 10/2015/NĐ-CP quy định về sinh con bằng kỹ thuật thụ tinh trong ống nghiệm và điều kiện mang thai hộ vì mục đích nhân đạo;

+ NĐ 126/2014/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hôn nhân và gia đình;

+ NĐ 117/2015/NĐ-CP về xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản;

+ NĐ 76/2015/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của luật kinh doanh bất động sản;

Thông tư 111/2017/TT-BTC quy định các mức thu và chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng, phí chứng thực, phí thẩm định tiêu chuẩn và điều kiện hành nghề công chứng, cũng như phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng và lệ phí cấp thẻ công chứng viên.

Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định về mức thu và chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng các loại phí liên quan đến công chứng, bao gồm phí công chứng, phí chứng thực, phí thẩm định tiêu chuẩn và điều kiện hành nghề công chứng, phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng, cùng với lệ phí cấp thẻ công chứng viên.

+ Thông tư 06/2015/TT-BTP hướng dẫn thi hành một số điều của luật công chứng;

Thông tư 04/2015/TT-BTP hướng dẫn quy trình tập sự hành nghề công chứng, giúp các thực tập sinh nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết Đồng thời, Thông tư liên tịch 15/2013/TTLT-BTP-BGTVT-BTNMT-BCA quy định việc trao đổi và cung cấp thông tin về tài sản bảo đảm, nhằm tăng cường sự phối hợp giữa cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm, tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan thi hành án dân sự, và cơ quan đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền lưu hành tài sản.

+ Thông tư 02/2015/TT-BTNMT quy định chi tiết một số điều của nghị định số 43/2014/NĐ-CP và nghị định số 44/2014/NĐ-CP;

+ Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

+ Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính;

Thông tư 19/2016/TT-BXD cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện các nội dung của Luật Nhà ở và Nghị định 99/2015/NĐ-CP, nhằm đảm bảo việc thi hành các điều khoản liên quan đến quản lý và phát triển nhà ở.

Thực tiễn về hoạt động công chứng tại Phòng công chứng số 3

2.2.1 Kết quả thực hiện hoạt động công chứng:

Phòng công chứng có nhiệm vụ xác thực và chứng nhận tính chính xác, hợp pháp của các hợp đồng giao dịch dân sự dưới dạng văn bản hoặc các giấy tờ liên quan Ngoài ra, phòng công chứng và công chứng viên còn đảm bảo an toàn cho các bên khi tham gia ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch dân sự.

Công chứng các giao dịch dân sự bao gồm hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho, thuê mượn bất động sản và động sản như nhà đất, ô tô, xe máy, hợp đồng cầm cố, thế chấp tài sản, hợp đồng bán đấu giá bất động sản, hợp đồng góp vốn đầu tư bằng tài sản và quyền sử dụng đất Ngoài ra, còn có hợp đồng kinh tế, kinh doanh và dịch vụ, hợp đồng có yếu tố nước ngoài, văn bản thỏa thuận tài sản chung, riêng của vợ chồng, công chứng di chúc và lưu giữ di chúc, cùng với các văn bản liên quan đến di sản thừa kế như khai nhận, thỏa thuận phân chia và từ chối nhận di sản Cuối cùng, công chứng bản dịch và các hợp đồng, giao dịch khác mà pháp luật không yêu cầu nhưng các bên tự nguyện công chứng cũng được thực hiện.

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng bao gồm kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản giao dịch, công chứng hợp đồng và giao dịch ngay sau khi hồ sơ đầy đủ Chúng tôi cung cấp tư vấn công chứng ngoài giờ làm việc, vào ngày nghỉ và lễ, cũng như công chứng tại địa chỉ của khách hàng theo quy định pháp luật Công chứng viên sẽ trực tiếp tư vấn và soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đồng thời hỗ trợ dịch vụ cho Việt kiều và người nước ngoài mua nhà tại Việt Nam.

Nam; tổ chức tín dụng, doanh nghiệp ký trước hợp đồng, giao dịch khi đã đăng ký chữ ký, dấu tại văn phòng

Việc giảm thiểu và phòng ngừa tranh chấp sẽ giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân, đồng thời góp phần vào sự phát triển ổn định và bền vững của nền kinh tế – xã hội.

- Năm 2019 văn phòng đã thực hiện được tổng cộng 17329 hồ sơ công chứng, năm 2020 là 18673 hồ sơ công chứng

2.2.2 Đánh giá hoạt động công chứng tại Phòng công chứng số 3

Hoạt động công chứng đã phát triển theo hướng chuyên nghiệp và hiện đại, nâng cao hiệu lực và hiệu quả trong việc công chứng các hợp đồng và giao dịch Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu của cá nhân và tổ chức mà còn đảm bảo hành lang an toàn pháp lý khi yêu cầu công chứng.

Phòng đã triển khai các giải pháp cải tiến quy trình giải quyết hồ sơ công chứng, nhằm sắp xếp lại quy trình nhận và xử lý hồ sơ một cách khoa học hơn, rút ngắn thời gian chờ đợi cho người dân Tất cả viên chức và người lao động tại Phòng đều được đào tạo bài bản về chuyên môn, ngoại ngữ và tin học Họ có phẩm chất chính trị vững vàng, tinh thần đoàn kết cao, và luôn tận tâm với công việc, cam kết hoàn thành nhiệm vụ với kết quả tốt nhất.

Công đoàn và Đoàn thanh niên đóng vai trò kết nối lợi ích giữa các thành viên, là nơi lắng nghe tâm tư và khúc mắc của người lao động Chúng không chỉ là chỗ dựa tinh thần quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi cho người lao động mà còn tạo động lực làm việc, từ đó nâng cao chất lượng hoạt động công chứng một cách hiệu quả.

Cơ sở vật chất của phòng công chứng được thiết kế để đảm bảo sự thuận tiện và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu công chứng Hơn nữa, phòng luôn nhận được sự quan tâm và chỉ đạo chuyên môn từ Sở Tư pháp và Bộ Tư pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị.

Bên cạnh những thuận lợi nêu trên thì hoạt động của Phòng Công chứng số

3 còn có những khó khăn và vướng mắc cần được tháo gỡ, cụ thể:

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng gặp khó khăn trong việc thu thập thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch và biện pháp ngăn chặn liên quan đến hợp đồng đã được công chứng Thiếu sự kết nối và chia sẻ thông tin giữa các tổ chức công chứng và văn phòng đăng ký đất đai đã dẫn đến việc không phát hiện kịp thời các hợp đồng vi phạm pháp luật Điều này gây ra rủi ro trong hoạt động công chứng, ảnh hưởng đến quyền lợi của tổ chức và cá nhân, cũng như làm giảm hiệu quả của hệ thống công chứng nói chung.

Kỹ năng hành nghề công chứng, đặc biệt trong việc kiểm tra và nhận dạng tài liệu, hồ sơ giả, là một lĩnh vực cần được chú trọng nâng cao đối với đội ngũ công chứng viên và nhân viên nghiệp vụ tại phòng công chứng ở Thành phố Thủ Đức Tuy nhiên, hiện tại, các công chứng viên thuộc các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn chưa được bồi dưỡng tập huấn thường xuyên để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

Nhiều trường hợp đã xảy ra liên quan đến việc sử dụng giấy tờ giả mạo hoặc ký tên giả trên các hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu và quyền sử dụng tài sản có giá trị lớn tại một số tổ chức hành nghề công chứng.

Hành vi làm giả giấy tờ liên quan đến bất động sản, như việc người chủ thật tạo ra nhiều bộ giấy tờ giả để bán, chuyển nhượng, thế chấp, hoặc ủy quyền cho nhiều cá nhân và tổ chức, đã vi phạm pháp luật Theo điều 341, hành vi này cấu thành tội làm giả con dấu và tài liệu của cơ quan tổ chức, đồng thời cũng vi phạm điều 174 về tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản trong Bộ luật hình sự năm 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017) Khi phát hiện giấy tờ giả mạo, công chứng viên chỉ có thể lập biên bản tạm giữ giấy tờ để xác minh với cơ quan có thẩm quyền, vì đơn vị công chứng không có quyền tạm giữ người nghi vấn.

Trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong hoạt động công chứng có sự chồng chéo giữa các văn bản pháp luật như Luật trách nhiệm bồi thường của nhà nước năm 2017, Luật công chứng năm 2014, Luật viên chức 2010 và Nghị định 27/2012-NĐ-CP Sự không rõ ràng này có thể gây khó khăn trong việc xác định trách nhiệm bồi thường cho người bị thiệt hại.

Theo Điều 7 của Luật Trách nhiệm bồi thường Nhà nước năm 2017, Nhà nước có trách nhiệm bồi thường khi có đủ các căn cứ sau: Thứ nhất, có hành vi trái pháp luật của người thi hành công vụ gây thiệt hại; thứ hai, có thiệt hại thực tế thuộc phạm vi trách nhiệm bồi thường của Nhà nước; và thứ ba, có mối quan hệ nhân quả giữa thiệt hại thực tế và hành vi gây thiệt hại.

So với Luật công chứng năm 2014 và các quy định của Bộ luật dân sự năm

Theo quy định năm 2015 về bồi thường thiệt hại, hoạt động công chứng của công chứng viên tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng không được coi là thi hành công vụ Điều này nhằm đảm bảo sự bình đẳng giữa các hình thức công chứng viên, vì giá trị pháp lý của các văn bản được công chứng đều có giá trị như nhau.

2.2.2.3 Nguyên nhân khách quan

Phương hướng hoàn thiện tại hoạt động phòng công chứng số 3

Phòng tiếp tục thực hiện Luật Công chứng năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành, đồng thời đẩy mạnh cải cách hành chính, đặc biệt là cải cách thủ tục hành chính để phục vụ khách hàng tốt nhất Trong năm, Phòng đã triển khai Đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” trong lĩnh vực công chứng, với việc niêm yết công khai trình tự thủ tục cho từng loại việc Theo Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính, quy định mức thu và chế độ quản lý phí công chứng, phí chứng thực, cũng như các nội quy tại phòng tiếp dân, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công dân nắm bắt quy trình và kiểm tra việc thu phí, lệ phí.

Phòng không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng và tính chuyên nghiệp trong giải quyết hồ sơ công chứng, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân và tổ chức Tất cả các yêu cầu công chứng, chứng thực đều được giải quyết nhanh chóng và chính xác, đảm bảo đúng trình tự, thủ tục quy định Trong quá trình này, công chức và viên chức luôn hướng dẫn và giải thích đầy đủ quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia, cũng như các quy định pháp luật liên quan, góp phần nâng cao nhận thức và ý thức chấp hành pháp luật của người dân.

Phòng Công chứng số 3 cam kết thực hiện nghiêm túc các chủ trương của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước, đồng thời tuân thủ chỉ đạo của UBND tỉnh và Sở Tư pháp nhằm phát triển hoạt động công chứng Đơn vị tập trung vào việc thực hiện công chứng và chứng thực đúng thủ tục theo Luật Công chứng, kiểm soát các thủ tục hành chính liên quan, và cải cách thủ tục hành chính để nâng cao hiệu quả công việc Phòng cũng chú trọng cải cách lề lối làm việc, thái độ phục vụ theo chuẩn mực đạo đức, thực hiện quy chế văn hóa công sở và quy tắc ứng xử, đồng thời học tập theo phong cách của Chủ tịch Hồ Chí Minh và xây dựng đoàn kết nội bộ, đấu tranh với các biểu hiện tiêu cực.

Phối hợp với các cơ quan, ban ngành liên quan để giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các công việc công chứng, chứng thực Tiếp tục thực hiện tốt Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, và chương trình hành động phòng chống tham nhũng trong ngành Tư pháp Đảm bảo thu, nộp phí công chứng theo quy định của Nhà nước và thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ hàng tháng, quý và năm về các hoạt động công chứng cho Sở Tư pháp.

Cần tạo điều kiện thuận lợi cho công chức, viên chức và người lao động tham gia các lớp đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, cũng như tham quan và nghiên cứu học tập kinh nghiệm từ các tỉnh bạn.

Với sự quyết tâm và đoàn kết của đội ngũ công chức, viên chức và người lao động, Phòng Công chứng số 3 sẽ đạt được những bước tiến mới, góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung của Ngành dựa trên các kế hoạch và giải pháp đã đề ra.

Giải pháp

3.2.1 Hoàn thiện cơ chế chính sách tạo điều kiện cho hoạt động công chứng phát triển ổn định

Để đảm bảo sự thống nhất và đồng bộ giữa pháp luật về công chứng và các lĩnh vực liên quan như dân sự, đất đai, và đầu tư, cần xây dựng và ban hành văn bản hướng dẫn thực hiện, rà soát, sửa đổi các quy định pháp luật Điều này sẽ giúp xử lý các hành vi vi phạm liên quan đến công chứng, nâng cao chất lượng hoạt động công chứng và tạo hành lang pháp lý thuận lợi cho xã hội hóa hoạt động này Các cơ quan quản lý nhà nước cần tiến hành khảo sát, đánh giá thực trạng thi hành luật và ban hành hướng dẫn thi hành, đồng thời đề ra phương án chỉnh sửa, hoàn thiện các quy định pháp luật nhằm thúc đẩy xã hội hóa và nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng.

Bảo hiểm trách nhiệm nghề công chứng áp dụng cho toàn bộ hệ thống tổ chức hành nghề công chứng, đảm bảo rằng mọi thiệt hại do công chứng viên gây ra đều được bảo hiểm với các điều khoản và điều kiện thống nhất Để phát triển bền vững đội ngũ công chứng viên, cần quy định chặt chẽ hơn về điều kiện bổ nhiệm, xác định rõ địa vị pháp lý của công chứng viên và quy định sự quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cũng như tổ chức xã hội - nghề nghiệp Thời gian đào tạo nghề công chứng sẽ được nâng từ 6 tháng lên 12 tháng, và những người được miễn đào tạo phải tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng trước khi được đề nghị bổ nhiệm.

Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2021 nhằm đảm bảo sự phân bổ hợp lý các tổ chức công chứng trên toàn quốc, phục vụ đầy đủ nhu cầu công chứng cho cá nhân và tổ chức Mục tiêu là tăng cường tính an toàn pháp lý cho các hợp đồng và giao dịch, đồng thời khắc phục tình trạng phát triển không đồng đều giữa khu vực đô thị và nông thôn, miền núi, cũng như các vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn.

3.2.2 Nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động Phòng công chứng số 3

Tăng cường giao lưu và học hỏi kinh nghiệm quản lý từ các tỉnh, thành phố có hiệu quả trong công tác này, đồng thời bồi dưỡng chuyên sâu nghiệp vụ công chứng cho cán bộ quản lý Điều này giúp họ thực hiện tốt trách nhiệm trong thanh, kiểm tra, kịp thời phát hiện các hạn chế và vi phạm do công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng gây ra.

Cơ quan quản lý cần bồi dưỡng và đào tạo các công chứng viên có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên tại các Phòng công chứng thuộc Sở Tư pháp để chuyển đổi sang ngạch công chức, từ đó luân chuyển công tác đến phòng Bổ trợ tư pháp và nâng cao chất lượng quản lý nhà nước đối với các tổ chức hành nghề công chứng Điều này sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả công tác thanh, kiểm tra các tổ chức này Để thu hút cá nhân và tổ chức tham gia xã hội hóa hoạt động công chứng, cần có các chính sách ưu đãi như miễn giảm thuế, hỗ trợ thuê cơ sở hạ tầng, đào tạo nhân lực và tư vấn lựa chọn lĩnh vực tham gia Các cơ chế và chính sách cần được quy định rõ ràng, nhất quán và bền vững nhằm tạo niềm tin và động lực cho các cá nhân, tổ chức mạnh dạn đầu tư vào hoạt động công chứng.

Cần tăng cường công tác thanh tra và kiểm tra đối với các tổ chức hành nghề công chứng để kịp thời phát hiện sai phạm, từ đó góp phần chấn chỉnh và hoàn thiện cơ chế quản lý các tổ chức này.

3.2.3 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng, đáp ứng yêu cầu của việc xây dựng Chính phủ điện tử

Hiện nay, việc công chứng hợp đồng và giao dịch liên quan đến bất động sản đang gặp nhiều rắc rối, thiếu sự phối hợp giữa các tổ chức hành nghề công chứng Sự mâu thuẫn trong hoạt động nghiệp vụ thể hiện rõ khi một số nơi từ chối công chứng do thông tin ngăn chặn giao dịch hoặc giấy tờ không hợp lệ, trong khi những nơi khác vẫn tiến hành công chứng do không có sự chia sẻ thông tin Đáng chú ý, tình trạng một tài sản được công chứng tại nhiều tổ chức khác nhau với các chủ thể khác nhau không phải là hiếm.

Thực trạng hiện nay đã tạo điều kiện cho một số Công chứng viên có trình độ nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp hạn chế trục lợi, dẫn đến sự nghi ngại của người yêu cầu công chứng cũng như các cơ quan liên quan đối với tổ chức hành nghề công chứng Để khắc phục tình trạng này và nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động công chứng, theo quy định tại khoản 2 điều 62 Luật Công chứng 2014, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng địa phương và ban hành quy chế khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu này nhằm quản lý thông tin và ngăn chặn giao dịch không minh bạch trong hoạt động công chứng.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng không chỉ đáp ứng yêu cầu xây dựng Chính phủ điện tử mà còn hỗ trợ cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước đối với tổ chức và hoạt động công chứng.

Kiến nghi

3.3.1 Đối với Phòng công chứng số 3

- Bồi dưỡng, cập nhật kiến thức pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng và nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao kỹ năng giao tiếp với khách hàng

Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ giữa Phòng công chứng và Văn phòng công chứng, cùng với các cơ quan, tổ chức liên quan, là rất quan trọng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết trong hoạt động công chứng.

- Nâng cao trình độ năng lực nghiệp vụ chuyên môn cũng như cập nhật kiến thức pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng

Để nâng cao hiệu quả làm việc và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên, cần bổ sung các trang thiết bị làm việc thiết yếu, đặc biệt là thiết bị kiểm tra giấy tờ giả Việc này không chỉ giúp cải thiện thời gian làm việc mà còn hạn chế rủi ro khi người yêu cầu công chứng sử dụng giấy tờ giả trong các giao dịch liên quan đến tài sản, từ đó giảm thiểu hậu quả tiêu cực do hành vi gian lận gây ra.

3.3.2 Đối với cơ quan nhà nước

Chỉ đạo tăng cường hợp tác và chia sẻ thông tin giữa Sở Tư pháp và các tổ chức hành nghề công chứng với các cơ quan, tổ chức liên quan tại các quận, huyện trên toàn thành phố.

Cần thiết phải xây dựng chế tài xử lý nghiêm khắc đối với các hành vi yêu cầu công chứng bằng tài liệu sai sự thật, tài liệu giả mạo hoặc trái pháp luật Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan trong quá trình công chứng.

Cơ sở dữ liệu được xây dựng một cách thống nhất nhằm nâng cao hiệu quả kiểm tra đối chiếu các hoạt động thủ tục công chứng.

Quản lý nhà nước về công chứng cần được thực hiện một cách tích cực và chủ động, bao gồm việc ban hành các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ kịp thời, đúng quy định Điều này nhằm phát hiện và giải quyết những bất cập phát sinh trong quá trình thực hiện công chứng.

Đánh giá kết quả của bản thân sinh viên sau thời ký thực tập

Từ năm nhất đến năm ba đại học, sinh viên chủ yếu tập trung vào việc tiếp nhận và trau dồi kiến thức chuyên ngành Thực tập là một phần quan trọng trong chương trình đào tạo, giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tiễn Thời gian thực tập mang lại cơ hội quý giá để sinh viên làm quen với môi trường công sở, nơi khác biệt hoàn toàn so với giảng đường Mặc dù là thực tập sinh, sinh viên vẫn cần hoàn thành công việc được giao như một nhân viên thực thụ, phù hợp với năng lực và yêu cầu của công việc.

Trong hơn 2 tháng thực tập tại Phòng công chứng số 3, em đã có những trải nghiệm quý giá và đáng nhớ Từ một sinh viên chỉ học lý thuyết, em đã tiếp cận thực tế tại cơ quan hành chính nhà nước, nhận ra nhiều điều mới mẻ và bổ ích Thời gian thực tập đã giúp em tích lũy kiến thức, kinh nghiệm và rèn luyện tính cách trong môi trường làm việc thực tế Em rất biết ơn sự hướng dẫn của chú Toàn cùng sự hỗ trợ từ các anh chị tại cơ quan, điều này đã làm cho trải nghiệm thực tập của em trở nên thú vị và ý nghĩa hơn.

Quá trình làm việc và trải nghiệm thực tế đã mang lại cho tôi nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu, giúp tôi khắc phục những thiếu sót của bản thân Tôi đã phát huy được các kỹ năng mềm cần thiết và nhận thấy sự tiến bộ rõ rệt, từ đó tạo thêm động lực cho bản thân khi thực tập và làm việc tại bất kỳ cơ quan nào.

Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo Phòng công chứng số 3 cùng các anh chị đã tạo điều kiện cho em tham gia thực tập, giúp em có cơ hội học hỏi và làm việc tại cơ quan Sự hướng dẫn tận tình của mọi người trong suốt quá trình thực tập đã giúp em hiểu rõ hơn về công việc của một công chứng viên Thời gian thực tập đã mang lại cho em nhiều bài học quý giá và kinh nghiệm thực tiễn Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong phòng vì đã tạo ra một môi trường làm việc vui vẻ và hòa đồng.

Thời gian thực tập đại học, dù ngắn ngủi chỉ vài tháng, lại mang ý nghĩa quan trọng, không chỉ giúp sinh viên nâng cao kỹ năng và năng lực mà còn mở ra cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp.

Em xin chúc các anh chị luôn có sức khỏe, năng lượng để hoàn thành nhiệm vụ, công việc xây dựng Thành phố ngày càng tốt hơn

Công chứng là công cụ quan trọng giúp công dân bảo vệ quyền lợi và tự do của mình, đồng thời nâng cao dân trí pháp lý và trách nhiệm công dân trong các giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại Hoạt động công chứng tạo ra môi trường pháp lý an toàn, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội Nhà nước đóng vai trò quản lý toàn diện các lĩnh vực xã hội, trong đó có công chứng, nhằm hỗ trợ quản lý kinh tế và xã hội bằng pháp luật, một yêu cầu thiết yếu của Nhà nước pháp quyền.

Để đảm bảo sự ổn định và phát triển cho hệ thống văn phòng công chứng trên toàn quốc, cần thiết phải xây dựng khuôn khổ pháp lý cho tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng Điều này sẽ được thực hiện dưới sự quản lý chặt chẽ và nghiêm ngặt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là Chính phủ và Bộ.

Tư pháp cùng các bộ ngành liên quan và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phối hợp với các Sở Tư pháp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý Nhà nước về lĩnh vực công chứng Sự phối hợp này giúp Nhà nước quản lý hiệu quả các hoạt động chứng, từ đó hạn chế vi phạm trong công chứng và góp phần ổn định kinh tế - chính trị - xã hội.

Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của tôi về "Tìm hiểu về tổ chức và hoạt động Phòng công chứng số 3 Phường Bình Thọ, Thành phố Thủ Đức" đã hoàn thành Trong quá trình thực hiện, tôi nhận thấy có những sai sót và rất mong nhận được sự góp ý, nhận xét từ các cô chú, anh chị tại Phòng công chứng số 3 cũng như quý thầy cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn Xin chân thành cảm ơn.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Bộ luật Dân sự ngày 24 tháng 11 năm 2015;

2 Luật Công chứng ngày 20 tháng 6 năm 2014;

3 Luật đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013;

4 Luật Nhà ở ngày 25 tháng 11 năm 2014;

5 Luật Kinh doanh bất động sản ngày 25 tháng 11 năm 2014

6 Chính phủ (2015)Nghị định số 76/2015/NĐ-CP ngày 10 tháng 09 năm

2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật kinh doanh bất động sản;

7 Chính phủ (2015)Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20 tháng 10 năm

2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở (có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 12 năm 2015);

8 Chính phủ (2015)Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 03 năm

2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 05 năm 2015);

1.2 Sách công trình nghiên cứu

1 Bộ Tư Pháp (2016), Giáo trình kỹ năng hành nghề công chứng tập 3, Nhà xuất bản Tư Pháp;

2 Tạp trí công chứng, Thực tiễn phòng chống giả mạo trong hoạt động chứng và những kiến nghị, tr(116-120 )

1 https://luatminhkhue.vn/phan-tich-vai-tro-quan-ly-nha-nuoc-doi-voi- hoat-dong-cong-chung.aspx

2 https://baolongan.vn/khac-phuc-kho-khan-nang-cao-chat-luong-hieu- qua-hoat-dong-cong-chung-a81017.html

3 https://sotuphap.hochiminhcity.gov.vn/gt-cc3

4 http://baochinhphu.vn/Chi-dao-quyet-dinh-cua-Chinh-phu-Thu-tuong-Chinh-phu/Chinh-sach-phat-trien-nghe-cong-chung/414551.vgp