Công Văn Gửi Thuế Liên Quan Tới Việc Chậm Nộp Tờ Khai Thuế.pdf

Với tinh thần trách nhiệm và minh bạch, chúng tôi kính trình bày sự việc liên quan đến việc chậm nộp Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân TNCN năm 2024 như sau: Theo quy định, ngày 3

1

CÔNG TY XXX

VIỆT NAM

Số: /NML

V/v giải trình chậm nộp tờ khai quyết

toán thuế TNCN 2024

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng 4 năm 2025

Công ty XXXX có mã số thuế (MST) 00000000 xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc trước

sự hỗ trợ và hướng dẫn của Quý Cơ quan trong thời gian qua Với tinh thần trách nhiệm

và minh bạch, chúng tôi kính trình bày sự việc liên quan đến việc chậm nộp Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2024 như sau:

Theo quy định, ngày 31/03/2025 là thời hạn cuối cùng để nộp Tờ khai quyết toán thuế TNCN Ngay từ đầu tháng 3/2025, Công ty đã chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, rà soát dữ liệu kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác Ngày 31/03/2025, chúng tôi tiến hành nộp tờ khai qua hệ thống điện tử của Cơ quan Thuế

Tuy nhiên, trong quá trình gửi dữ liệu, hệ thống kết nối internet liên tục gặp sự cố (đường truyền gián đoạn, lỗi kết nối máy chủ), khiến việc nộp tờ khai bị đình trệ Dù đã

nỗ lực (thử nghiệm trên nhiều thiết bị, liên hệ nhà mạng kiểm tra), chúng tôi vẫn không thể hoàn tất thủ tục trước 24h00 cùng ngày Đến sáng sớm 01/04/2025, ngay khi hệ thống phục hồi, Công ty đã khẩn trương nộp tờ khai và xác nhận thành công

Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty XXX luôn nghiêm túc chấp hành nghĩa vụ thuế, chưa từng vi phạm nghiêm trọng quy định nào liên quan đến kê khai, nộp thuế Chúng tôi vô cùng lấy làm tiếc vì sự bất tiện gây ra cho Quý Cơ quan và xin cam kết mạnh mẽ về việc nâng cấp hệ thống công nghệ, đồng thời xây dựng phương án dự phòng để ngăn ngừa tái diễn

Với tinh thần cầu thị và trách nhiệm, Công ty kính đề nghị Quý Chi cục xem xét

giảm mức phạt hành chính đối với vi phạm này ở mức phạt cảnh báo, với lý do: (i) Vi

phạm là do lỗi khách quan, không xuất phát từ lỗi cố ý (ii) Công ty luôn tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng thời hạn từ trước tới nay

Chúng tôi hiểu rằng mọi quyết định của Quý Cơ quan đều dựa trên tinh thần công bằng và nhân văn Dù kết quả thế nào, Công ty vẫn luôn coi trọng trách nhiệm xã hội và giữ vững niềm tin vào sự sáng suốt của cơ quan Nhà nước Kính mong nhận được sự thấu hiểu và chia sẻ từ Quý Chi cục Mọi thông tin giải trình, vui lòng liên hệ trực tiếp

qua: Chị XXXXX - GĐ Công ty, số điện thoại: XXXX, địa chỉ email: xxxx@gmail.com

Kính gửi: Chi cục thuế quận XXXX

2

Trân trọng./

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: VT, Ban HC

GIÁM ĐỐC