Tiểu luận - HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN Lý - đề tài - QuẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH Ở THƯ ViỆN phú xuân

MÔ TẢ BÀI TOÁN QuẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH Ở THƯ ViỆN: Để có thể đến thư viện trường mượn sách về đọc, sinh viên phải làm thủ tục để được cấp thẻ thư viện.Thư viện sẽ thông báo cho lớp trưởng

MÔ TẢ BÀI TOÁN QuẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH Ở THƯ ViỆN:

 Để có thể đến thư viện trường mượn sách về đọc, sinh viên phải làm thủ tục để được cấp thẻ thư viện.Thư viện sẽ thông báo cho lớp trưởng

về nhu cầu đọc sách từ thư viện trường và yêu cầu lớp trưởng lập danh sách sinh viên viên muốn làm thẻ thư viện đồng thời thu thêm 3 ảnh

3x4 và lệ phí làm thẻ mỗi bạn là 10.000đ, danh sách này được giáo viên chủ nhiệm ký xác nhận, sau đó cán bộ thư viện sẽ thu danh sách từ lớp trưởng rồi nhập dữ liệu vào hệ thống thông tin vào máy của trường bao gồm họ và tên sinh viên, ngày tháng năm sinh của sinh viên để làm thẻ

 Sau khi cán bộ thư viện làm thẻ xong sẽ gửi thẻ lên giám đốc thư viện

để kí và đóng dấu của trường vào thẻ Sau đó cán bộ thư viện sẽ thông báo cho lớp trưởng các lớp đến thư viện lấy thẻ về phát lại cho sinh

viên

 Thư viện tổ chứclưu trữ tài liệu để trợ giúp cho việc mượn sách, sách được chia làm 2 loại, loại cho mượn đọc tại chỗ và loại cho mượn về nhà Thủ thư đảm nhận việc cho mượn và thu hồi sách Khi sinh viên đến thư viện muốn đọc hoặc mượn tài liệu phải trình thẻ thư viện ở bàn thủ thư, không được sử dụng thẻ của người khác Trước khi sinh viên vào mượn sách có thể gửi đồ ở tủ đựng đồ có gắn chìa khóa ở thư viện Thư viện cho sinh viên mượn tài liệu theo hai hình thức là cho mượn đọc tại chỗ và cho muượn về nhà đọc Sau khi trình thẻ thư viện sinh viên tự vào tìm xem tài liệu cần mượn nằm ở kệ sách nào (thư viện đang thực hiện kho mở) bằng cách xem danh sách các loại sách được dán đầu mỗi kệ sách( kế toán, kinh doanh, thống kê,… ) sau khi tìm được tài liệu mình muốn

mượn, sinh viên viết phiếu mượn sách rồi đưa cho thủ thư đối chiếu kiểm tra sách, ký vào phiếu cho mượn, lưu trữ phiếu mượn cùng với thẻ thư viện của sinh viên rồi sinh viên mới được mượn tài liệu, mỗi lần sinh viên được quyền mượn 2 quyển, thời hạn mượn là 7 ngày, sau 7 ngày nếu cần đọc tiếp tài liệu đó thì sinh viên có thể đến gia hạn tiếp tại thư viện vào đúng ngày trả quy định trên phiếu Trường hợp sinh viên mượn sách đọc tại chỗ, sinh viên cũng xuất trình thẻ,tự vào tìm sách, viết phiếu mượn,sau đó đọc sách tại phòng đọc của thư viện, trước khi ra khỏi thư viện phải trả lai sách cho thủ thư và nhận lại thẻ thư viện

 Khi trả sách, sinh viên đưa sách để thủ thư kiểm tra tình trạng sách và đối chiếu sách với phiếu mượn Nếu không có gì thủ thư sẽ nhận sách

và trả thẻ thư viện lại cho sinh viên Ngược lại, tùy theo mức đọ vi phạm của sinh viên mà thủ thư lập biên bản sự cố.

 khi có sự cố xảy ra, sinh viên trả trễ tài liệu mượn thì kiểm tra ngày trên phiếu mượn của độc giả xem trễ bao nhiêu ngày để quy ra tiền phạt Nếu sinh viên vi phạm 3 lần thì báo hệ thống cắt quyền độc giả trong vòng 1 tháng Trường hợp tài liệu bị hỏng nhẹ thì sinh viên viết bản kiểm điểm Ngược lại nếu hỏng nặng sinh viên phải mua đúng sách đó trả thư viện Trong trường hợp sinh viên báo mất tài liệu thì kiểm tra xem đó là sách gì, buộc sinh viên viết bản trình bày lý do mất đồng thời phải đền bù cho thư viện bằng 1 trong 2 cách

SƠ ĐỒ BFD

QuẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH CỦA THƯ ViỆN

1 LÀM THẺ 2 MƯỢN SÁCH 3 TRẢ SÁCH QUYẾT SỰ 4 GẢI

CỐ 1.1 thông

báo

1.2 thu

danh sách

1.3 thu

ảnh và lệ

phí

1.4 nhập

dữ liệu

1.5 phát

thẻ cho sv

2.1 kiểm tra

thẻ

2.2 đối chiếu phiếu mượn

2.3 ký và trao

sách

2.4 lư trữ phiếu mượn và

thẻ 2.5 gia hạn

3.1 nhận sách

3.2 đối chiếu

và kiểm tra sách

4.1 lập biên bản

sự cố 4.2 cắt quyền độc giả

3.3 trả thẻ 4.3 nhận

đền bù

SƠ ĐỒ NGỮ CẢNH

SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG MỨC ĐỈNH (MỨC 0)

SƠ ĐỒ MỨC 1:

Sơ đồ mức 2

CHUẨN HÓA NF

Sơ đồ ERD

cám ơn thầy và các bạn đã chú ý !!!!