Bài thu hoạch môn quản trị nhân sự Đề số 2 trình bày nội dung của bản mô tả công việc hãy liên hệ bản mô tả vị trí công việc Ở Đơn vị anh chị

Theo đó, vị trí việc làm sẽ được phân loại theo các tiêu chí như sau: - Theo khối lượng công việc: Vị trí việc làm do một người đảm nhiệm, nhiều người đảm nhiệm hoặc kiêm nhiệm; - Theo t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP HỒ CHÍ MINH

VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

ĐỀ ĐƯỢC GIAO

ĐỀ SỐ 2: Trình bày nội dung của bản mô tả công việc Hãy liên hệ bản mô tả vị trí công

việc ở đơn vị anh chị?

PHẦN TRẢ LỜI CÂU HỎI

Đối với các doanh nghiệp, việc quản trị nguồn nhân lực đóng vai trò cực kỳ quan trọng Vai trò đầu tiên, vai trò quan trọng nhất của quản trị nhân sự đó chính là giúp xây dựng, định hướng cũng như giám sát bộ máy nhân sự trong doanh nghiệp hoạt động đúng với mục tiêu chiến lược đã đề ra Tiếp nữa, quản trị nhân lực hiệu quả tác động đến môi trường làm việc, giúp nhân viên có tinh thần làm việc hơn, gắn kết mọi người với nhau, gắn kết nhân viên với tổ chức, nâng cao năng suất lao động và mang lại doanh thu cao

Trong bối cảnh kinh tế phát triển, môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt thì nguồn nhân lực có chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề, hăng hái, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm… chính là yếu tốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp đó Nếu doanh nghiệp của bạn không đưa ra được phương pháp quản trị hiệu quả thì mọi thứ dần trở nên không gắn kết, thiếu tổ chức và kỷ luật Và ngược lại, công tác quản trị nhân lực tốt thì sẽ tạo ra một đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, họ sẽ hết lòng vì công việc, vì công ty mà cống hiến.Và bạn phải luôn nhớ rằng: Một nhà quản trị nhân sự giỏi là người biết đánh giá đúng năng lực của mỗi cá nhân, biến vận động, khuyến khích, khơi gợi năng lực tiềm ẩn để giúp nhân viên hăng hái làm việc hơn Cuối cùng trong vai trò của quản trị nhân lực là nó thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp Một tổ chức quản trị nhân sự tốt sẽ có nhiều người tài, họ năng động sáng tạo, tạo ra nhiều sản phẩm có giá trị cho chính doanh nghiệp

Quy mô và cơ cấu của bộ phận nguồn nhân sự của một tổ chức được quyết định tùy thuộc vào lượng thông tin cần thu thập, xử lý phục vụ cho việc ra các quyết định tức

là khối lượng các công việc quản lý cần phải giải quyết và cách thức thực hiện chúng

Do đó, tùy thuộc vào quy mô của tổ chức (xưởng sản xuất, công ty, tổng công ty ) và các yếu tố thuộc điều kiện bên trong, bên ngoài của tổ chức như: đặc điểm công việc và

sự phức tạp của hoạt động; trình độ của nhân sự và quản lý nhân sự; quan hệ sở hữu của

tổ chức và các quan hệ giữa công nhân với lãnh đạo và công đoàn; tình hình thị trường lao động và cạnh tranh; tình hình phát triển kinh tế của đất nước; các chính sách kinh tế

- xã hội của Nhà nước; các quy định về pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực lao động,

sự phát triển của công nghệ và kỹ thuật; tư tưởng, tư duy của người quản lý để lựa chọn quy mô và cơ cấu bộ phận nguồn nhân sự cho phù hợp

Để tuyển dụng được nguồn nhân lực có chuyên môn, đáp ứng được yêu cầu công việc, có trách nhiệm trong công việc… đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng theo các bước sau: Xác định nhu cầu tuyển dụng; Chuẩn bị bản mô tả công việc; Tìm kiếm nguồn nhân sự tài năng; Sàng lọc và chọn lọc; Phỏng vấn; Đánh giá và cung cấp việc làm…

“Chuẩn bị bản mô tả công việc” là một trong những khâu vô cùng quan trọng trong kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Vậy thế nào là Bản mô tả công việc?

1 Trình bày Bản mô tả công việc:

1.1 Khái niệm: Bản mô tả công việc là văn bản liệt kê các chức năng, nhiệm vụ, các

mối quan hệ trong công việc, các điều kiện làm việc, yêu cầu kiểm tra, giám sát và các tiêu chuẩn cần đạt được khi thục hiện công việc Bản mô tả công việc giúp cho chúng ta hiểu được nội dung, yêu cầu của công việc và hiểu được quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc

1.2 Ý nghĩa của bản mô tả công việc:

- Để mọi người biết họ cần phải làm gì

- Định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho người làm nhiệm vụ đó

- Công việc không bị lặp lại do một người khác làm

- Tránh được các tình huống va chạm

- Mọi người biết ai làm và làm nhiệm vụ gì

1.3 Những thông tin mà một bản mô tả công việc cần có:

Một bản mô tả công việc được cho là hiệu quả phải đầy đủ các thông tin sau:

- Tên công việc của người được tuyển vào cho việc đó, vị trí trong sơ đồ tổ chức, nơi làm việc: thành phố nào, nhà máy nào, phòng nào, máy móc gì v.v

- Công việc cần thực hiện: Có bản mô tả chính xác ai là ngưởi thực hiện công việc

đỏ, người đó sẽ tiến hành ra sao và tại sao lại làm công việc đó Xác định phạm vi và mục đích công việc

- Chỉ dẫn chi tiết về công việc: Những kĩ năng tinh thần (nền tảng giáo dục, kiến thức công việc, trách nhiệm công việc) và những kĩ năng về thể chất, điều kiện làm việc

là những yếu tổ quan trọng trong bản mô tả công việc

- Tiêu chuẩn thực hiện công việc: Hầu hết những bản mô tả công việc đều nêu rõ nhiệm vụ cụ thể nhưng không yêu cầu cần phải thực hiện tốt công việc đó ở mức nào Những tiêu chuẩn đổi với việc thực hiện công việc đã loại bỏ được yếu tố không rõ ràng

này

1.4 Trình tự để lập một Bản mô tả công việc được chia thành 4 bước lần lượt như

sau: Lên kế hoạch, thu thập dữ liệu và thông tin, tổng hợp lại và phê duyệt

Bước 1: Lập kế hoạch

Để đạt được kết quả công việc như ý muốn thì ngay từ khâu lên ý tưởng và chuẩn bị đã cần chỉnh chu Một ý tưởng và sự chuẩn bị tốt đã quyết định từ 20 – 30% kết quả thực hiện của công việc Ngoài ra khâu chuẩn bị còn cần xác định rõ ràng phạm vi trách nhiệm của người thực hiện và yêu cầu đề ra cho công việc để thuận tiện cho công tác kiểm tra và đánh giá kết quả sau này

Khi lập kế hoạch cần xác định rõ ràng các yêu cầu như: Mục đích và nhiệm vụ của công việc, trách nhiệm và yêu cầu dành cho người thực hiện công việc, Kết quả tối thiểu cần đạt được khi thực hiện xong công việc,…

Bước 2: Thu thập dữ liệu và thông tin

Trước khi bắt đầu thực hiện công việc thì việc thu thập các thông tin cần thiết phục vụ cho tiến trình công việc là điều tối quan trọng Lượng thông tin thu thập cần phải đầy đủ

để người thực hiện hiểu rõ ràng nhất và cách thực hiện công việc, cũng như mục đích của công việc Có thể sử dụng sơ đồ để biểu diễn công việc

Mẫu bảng mô tả công việc

Bước 3: Tổng hợp thông tin và phác thảo bản mô tả công việc

Sau khi thu thập đầy đủ những thông tin cần thiết cho công việc, tiếp theo sẽ tiến hành

tổng hợp và thực hiện chuyển thông tin bên ngoài vào bảng mô tả công việc Thông tin

khi đưa vào cần phải đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu giúp cho người thực hiện hình dung được những công việc cần làm cũng như phạm vi trách nhiệm Bảng mô tả không nhất thiết phải do bên nhà tuyển dụng soạn thảo mà cũng có thể do bên thực hiện công việc soạn thảo

Bước 4: Phê duyệt

Quản lý và người thực hiện cùng xem xét và thống nhất về văn bản mô tả công việc Cả

2 bên thảo luận và đưa ra ý kiến về nội dung có trong dự thảo Sau khi đã thống nhất sẽ tiến hành xác nhận Cuối cùng bảng mô tả chi tiết công việc chính thức có hiệu lực giữa

2 bên

Lưu ý: Do số lượng các công việc rất nhiều và đa dạng, có nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau Bởi vậy với mỗi công việc của một ngành nghề đặc thù nào cũng có những yêu cầu về kĩ thuật hay kiến thức riêng không giống nhau

Mỗi ngành nghề đều có bảng mô tả công việc khác nhau

Bởi vậy tùy thuộc vào từng công việc mà bảng mô tả sẽ có những điểm thay đổi sao cho phù hợp nhất Một số các yêu cầu khác nhau thường gặp như: trình độ học vấn, tuổi tác, sức khỏe, trình độ ngoại ngữ,…

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển thì việc thu thập và tìm kiếm các thông tin cần thiết liên quan đến công việc đã không còn khó khăn như trước Tuy nhiên, mặt trái là độ chính xác của các thông tin này khi đưa lên mạng internet hầu hết đều chưa được xác thực, độ an toàn không cao Chính bởi điều này mà khi tiến hành thu thập thông tin cần phải cẩn thận và tham khảo từ nhiều nguồn khác nhau để tránh những sai lệch trong thông tin sử dụng

2 Liên hệ mô tả Bản vị trí công việc ở Sở Giao thông vận tải Đắk Lắk:

Trong cải cách chế độ công vụ, công chức thì xác định vị trí việc làm là nhiệm

vụ trọng tâm và có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong tuyển dụng, quản lý, đào tạo, đánh giá, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng và cải cách tiền lương hiệu quả Mục tiêu của xác định vị trí việc làm là: Xác định rõ trong một cơ quan, tổ chức có bao nhiêu vị trí công tác và ứng với mỗi vị trí thì cần bao nhiêu người làm việc để hoàn thành nhiệm vụ của

cơ quan đó Xác định vị trí việc làm là đòi hỏi tất yếu trước khi một cơ quan, đơn vị ra đời để định hình tổ chức bộ máy và tiêu chuẩn chọn nhân sự phù hợp với từng vị trí Muốn xác định vị trí việc làm không chỉ xác định qua khối lượng, số lượng công việc phải thực hiện ở một vị trí nhất định trong tổ chức bộ máy mà quan trọng hơn là phải xác định được đặc điểm, đặc thù, tính phức tạp và tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cần thiết để thực hiện công việc đó

Theo đó, vị trí việc làm sẽ được phân loại theo các tiêu chí như sau:

- Theo khối lượng công việc: Vị trí việc làm do một người đảm nhiệm, nhiều người đảm nhiệm hoặc kiêm nhiệm;

- Theo tính chất, nội dung công việc: Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý; nghiệp vụ chuyên ngành; hỗ trợ, phục vụ; nghiệp vụ chuyên môn dùng chung như tài chính, kế hoạch và đầu tư, thanh tra, pháp chế, hợp tác quốc tế, tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, văn phòng…Đây là những đổi mới có ý nghĩa quan trọng trong cải cách chế độ công vụ, công chức chuyển từ mô hình quản lý đội ngũ cán bộ công chức theo hệ thống chức nghiệp tức là theo chức danh, chức vụ, ngạch, bậc sang quản lý trên cơ sở kết hợp giữa tiêu chuẩn, chức danh với vị trí việc làm Làm tốt Đề án Vị trí việc làm được coi là nút thắt để cải cách chế độ công vụ, tiền lương về lâu dài đây là bước giúp cho việc kiện toàn và bố trí sử dụng công chức hiệu quả hơn cũng là cơ sở để đổi mới đánh giá công chức theo kết quả làm việc như các nước phát triển đang thực hiện hiệu quả

Thực hiện Nghị định số 36/2013/NĐ-CP của Chính phủ, Sở Giao thông vận tải Đắk Lắk đã xây dựng đề án vị trí việc làm trình Ủy ban nhân tỉnh Đắk Lắk phê duyệt tại Quyết định số 760/QĐ-UBND ngày 29/3/2017

Ngày 01/6/2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 62/2020/NĐ-CP về vị trí việc làm và biên chế công chức thay thế Nghị định số 36/2013/NĐ-CP Tuy nhiên, Sở Giao thông vận tải chưa xây dựng đề án vị trí việc làm mới, vẫn thực hiện đề án vị trí việc làm đã được phê duyệt tại Quyết định số 760/QĐ-UBND ngày 29/3/2017

Bản mô tả công việc 1 số vị trí việc làm tại Sở Giao thông vận tải Đắk Lắk

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM

THUỘC SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI

(Kèm theo Quyết định số: 760/QĐ-UBND ngày 29/3/2017 của UBND tỉnh)

1 Vị trí công việc thuộc nhóm lãnh đạo, quản lý:

Tên VTVL: Giám đốc Sở Mã VTVL: 7.1.1

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác Sở Giao thông vận tải Đắk Lắk

việc Tỉnh ủy - HĐND - UBND tỉnh, Bộ GTVT, Các tổng cục thuộc Bộ GTVT, Các Sở, ngành, huyện, thành phố, các cơ quan ngành dọc Trung ương đóng tại địa

phương có liên quan

Các vị trí việc làm thuộc nhóm lãnh đạo quản lý điều hành, nhóm chuyên môn, nghiệp vụ và nhóm hỗ trợ, phục vụ

Công việc liên

quan

Luật cán bộ, công chức: Luật viên chức; Luật ban hành văn bản QPPL; Luật thi đua khen thưởng; Luật Lưu trữ; Luật BHXH; Luật BHYT; Luật BHTN và các văn bản dưới luật (Nghị định, thông tư , Quyết định, chỉ thị…) có liên quan đến công tác tổ chức, bộ máy, cán bộ và chế độ chính sách tiền lương, thi đua khen thưởng…

Các văn bản Luật cơ bản: Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu, Luật Đầu tư công,

Luật giao thông đường bộ, đường thủy, Luật kế toán, Luật cán bộ, công chức; Luật Viên chức; Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND-UBND

Các văn bản dưới Luật hướng dẫn về chuyên môn:

Các Nghị định của Chính phủ, Thông tư, Thông tư liên tịch, Quyết định của các bộ, ngành hướng dẫn thực hiện công tác chuyên môn

Văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh Đắk Lắk hướng dẫn thực hiện chuyên môn về lĩnh vực Giao thông vận tải

Văn bản QPPL quy định về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Giao thông vận tải Các công việc được phân công theo chức năng nhiệm vụ

Mục tiêu vị trí công việc: Điều hành mọi mặt hoạt động của Sở thực hiện xuất sắc

nhiệm vụ được Tỉnh ủy – HĐND – UBND, Bộ GTVT giao; Xây dựng tổ chức Đảng, chính quyền, đoàn thể trong sạch vững mạnh; Không có cá nhân tập thể bị phê bình, khiển trách, kỷ luật Bố trí, sử dụng bộ máy cơ quan, công chức, viên chức trong ngành hợp lý, tinh gọn, hiệu quả

Các nhiệm vụ chính Tỷ trọng

thời gian (%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Là người đứng đầu Sở, lãnh đạo, chỉ

đạo, điều hành và quản lý toàn diện các

hoạt động của Sở theo chức năng,

nhiệm vụ, quyền hạn được UBND tỉnh

Đắk Lắk giao:

Hoàn thành các nhiệm vụ được tỉnh Đắk Lắk và Bộ GTVT giao

1 Chỉ đạo xây dựng kế hoạch công

tác và chỉ đạo triển khai nhiệm vụ công

tác hàng năm của ngành

Kế hoạch công tác được xây dựng sát với tình hình thực tế, bao quát hết nhiệm vụ chuyên môn Được UBND tỉnh phê duyệt

2 Chỉ đạo xây dựng Quy hoạch,

chiến lược phát triển ngành

Được UBND tỉnh phê duyệt

3 Chỉ đạo xây dựng dự thảo trình

UBND tỉnh ban hành văn bản quy

phạm pháp luật của địa phương về lĩnh

vực chuyên môn, chuyên ngành

Được UBND tỉnh phê duyệt

4 Chỉ đạo triển khai thực hiện nhiệm

vụ; phân công nhiệm vụ; phối hợp giải

quyết công việc; Thẩm định kết quả

thực hiện nhiệm vụ; Kiểm tra, giám sát;

đôn đốc, hướng dẫn; Nhận xét, đánh

giá, phê bình, khen thưởng

Đảm bảo 100% nhiệm vụ đạt tiến độ, chất lượng Chủ tịch UBND tỉnh, Bộ GTVT phê duyệt những nội dung nhiệm vụ trình

5 Trực tiếp chỉ đạo quá trình thực

hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực phân

công trong Ban lãnh đạo

Đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tiến

độ

Chủ tịch UBND tỉnh, Bộ GTVT phê duyệt những nội dung nhiệm vụ trình Bộ máy tinh giản, gọn nhẹ, hiệu quả Quản lý, sử dụng nguồn lực tài chính, nhân sự hiệu quả, hợp lý, đúng mục đích, tiết kiệm

7 Theo dõi, phối hợp chỉ đạo công

tác giao thông vận tải tại huyện/thành

phố

Sát sao, kịp thời, hiệu quả

8 Tham gia các Ban chỉ đạo, Hội

đồng cấp tỉnh, cấp ngành Thực hiện

nhiệm vụ khác do cấp trên giao

Tích cực triển khai, chỉ đạo thực hiện; hoạt động tích cực, có đóng góp cho Ban chỉ đạo, hội đồng hoàn thành nhiệm vụ

Tổng Cộng

Thẩm quyền ra quyết định: Quyết định về tổ chức, biên chế, đội ngũ, nhân sự Quyết

định về chuyên môn chuyên ngành theo phân cấp, thẩm quyền giao

Số cán bộ thuộc quyền quản lý: Theo biên chế được giao

Thẩm quyền tài chính: Quyết định về nguồn kinh phí được cấp cho hoạt động thường

xuyên của Cơ quan Sở và các hoạt động đặc thù do Cơ quan Sở thực hiện

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Giao thông, vận tải;

Luật; Hành chính; lý luận chính trị cao cấp; đã qua đào tạo QLNN đúng quy định

Kinh nghiệm công tác: Là công chức công tác tại Sở GTVT Đắk Lắk từ 15 năm trở lên hoặc đã qua cương vị công tác tương ứng

Có kỹ năng soạn thảo văn bản và sử dụng thành thạo máy tính

Năng lực quản lý: Bố trí, sử dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính, nhân lực được cung cấp Có năng lực quản lý, điều hành, tổ chức triển khai

thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch

- Có khả năng tập hợp quy tụ

- Có kỹ năng quản lý, lãnh đạo

- Định hướng, động viên và khuyến khích cấp dưới

Năng lực chuyên môn: Có kiến thức chuyên sâu về quản lý nhà nước,

quản lý chuyên môn về giao thông vận tải

Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có): Có bản lĩnh chính trị vững vàng,

lập trường kiên định; am hiểu pháp luật, am hiểu chức năng nhiệm vụ của ngành; Công

bằng, công tâm, khách quan, biết lắng nghe; Quan tâm và tin tưởng vào tập thể và cán

bộ cấp dưới

Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc:

Luôn nhận được sự quan tâm tạo điều kiện của Tỉnh ủy - HĐND - UBND, Bộ GTVT

Sự phối hợp của các cơ quan, đơn vị trong và ngoài ngành Sự phối hợp của các vị trí

có liên quan trong quá trình thực thi nhiệm vụ

Thường xuyên được tiếp nhận, cung cấp thông tin, tài liệu

Có đội ngũ cán bộ giúp việc có năng lực chuyên môn đáp ứng yêu cầu Được trao các

quyền hạn tương ứng với trách nhiệm, nhiệm vụ được giao

Điều kiện làm việc

Chỗ làm việc: Trụ sở, Phòng làm việc riêng đạt tiêu chuẩn quy định

Trang thiết bị: Máy tính, điện thoại, bàn ghế, tủ tài liệu, các phần mềm ứng dụng

CNTT và các trang thiết bị khác

Các điều kiện khác (nếu có): Có đầy đủ các thông tin, tài liệu, văn bản hướng dẫn về

chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực công tác chuyên môn

Tên VTVL: Phó Giám đốc Sở Mã VTVL: 7.1.2

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác Sở Giao thông vận tải Đắk Lắk

Tỉnh ủy - HĐND - UBND tỉnh, Bộ GTVT, Các tổng cục thuộc Bộ GTVT, Các

Sở, ngành, huyện, thành phố, các cơ quan ngành dọc Trung ương đóng tại địa phương có liên quan;

Các văn bản Luật cơ bản: Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu, Luật Đầu tư công,

Luật giao thông đường bộ, đường thủy, Luật kế toán, Luật cán bộ, công chức; Luật Viên chức; Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND-UBND

Luật cán bộ, công chức: Luật viên chức; Luật ban hành văn bản QPPL; Luật thi đua khen thưởng; Luật Lưu trữ; Luật BHXH; Luật BHYT; Luật BHTN và các văn bản dưới luật (Nghị định, thông tư , Quyết định, chỉ thị…) có liên quan đến công tác tổ chức, bộ máy, cán bộ và chế độ chính sách tiền lương, thi đua khen thưởng…

Các văn bản dưới Luật hướng dẫn về chuyên môn:

Các Nghị định của Chính phủ, Thông tư, Thông tư liên tịch, Quyết định của các

bộ, ngành hướng dẫn thực hiện công tác chuyên môn Văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh Đắk Lắk hướng dẫn thực hiện chuyên môn về lĩnh vực Giao thông vận tải

Văn bản QPPL quy định về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Giao thông vận tải Các công việc được phân công theo chức năng nhiệm vụ

Mục tiêu vị trí công việc: Giúp giám đốc Sở hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lý nhà nước

thuộc lĩnh vực được phân công

Các nhiệm vụ chính Tỷ trọng

thời gian (%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Là người giúp Giám đốc lãnh đạo,

chỉ đạo, điều hành và quản lý các hoạt

động của Sở theo chức năng, nhiệm

vụ, quyền hạn được UBND tỉnh Đắk

Lắk và Bộ GTVT giao:

Hoàn thành các nhiệm vụ được tỉnh Đắk Lắk

và Bộ GTVT giao

1 Tham gia xây dựng, lãnh đạo chỉ

đạo xây dựng kế hoạch công tác và chỉ

đạo triển khai nhiệm vụ công tác hàng

năm của ngành

Kế hoạch được UBND tỉnh phê duyệt

2 Tham gia xây dựng Quy hoạch,

chiến lược phát triển ngành

Được UBND tỉnh phê duyệt

3 Tham gia xây dựng dự thảo trình

tỉnh ban hành văn bản quy phạm pháp

luật của địa phương về lĩnh vực chuyên

môn, chuyên ngành

Được UBND tỉnh phê duyệt

4 Chỉ đạo triển khai thực hiện nhiệm

vụ được phân công; phối hợp giải

quyết công việc; Thẩm định kết quả

thực hiện nhiệm vụ; Kiểm tra, giám

sát; đôn đốc, hướng dẫn; Nhận xét,

đánh giá, phê bình, khen thưởng

Đảm bảo 100% nhiệm vụ đạt tiến độ, chất lượng Chủ tịch UBND tỉnh, Bộ GTVT phê duyệt những nội dung nhiệm vụ trình

5 Chủ trì các cuộc họp của ngành

theo lĩnh vực chuyên môn được giao;

Tham gia các cuộc họp do cấp trên

hoặc cùng cấp tổ chức

Triển khai các cuộc họp và dự các cuộc họp đầy đủ, có hiệu quả

6 Tham gia Ban chỉ đạo, Hội đồng

cấp tỉnh, cấp ngành Thực hiện nhiệm

vụ khác do cấp trên giao

Tích cực triển khai, chỉ đạo thực hiện; hoạt động tích cực, có đóng góp cho Ban chỉ đạo, hội đồng hoàn thành nhiệm vụ

Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên thuộc chuyên ngành GTVT, xây dựng, tài chính,

luật, hành chính Trình độ cao cấp lý luận chính trị Đã qua đào tạo QLNN chương trình Chuyên viên chính

Kinh nghiệm công tác: Là công chức công tác tại Sở GTVT Đắk Lắk từ 10 năm trở lên hoặc công tác ngoài ngành nhưng đã qua cương vị công tác tương ứng

Có kỹ năng soạn thảo văn bản và sử dụng thành thạo máy tính

Năng lực quản lý: Bố trí, sử dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính, nhân lực được cung cấp Có năng lực quản lý, điều hành, tổ chức triển khai thực

hiện nhiệm vụ, kế hoạch

- Có khả năng tập hợp quy tụ

- Có kỹ năng quản lý, lãnh đạo

- Định hướng, động viên và khuyến khích cấp dưới

Năng lực chuyên môn: Có kiến thức chuyên sâu về quản lý nhà nước, quản

lý chuyên môn về giao thông vận tải

Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có): Tốt nghiệp đại học đúng chuyên

ngành, qua đào tạo lý luận chính trị cao cấp; Có bản lĩnh chính trị vững vàng, lập trường kiên định; am hiểu pháp luật, am hiểu chức năng nhiệm vụ của ngành; Công bằng, công

tâm, khách quan, biết lắng nghe; Quan tâm và tin tưởng vào tập thể và cán bộ cấp dưới;

Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc:

Luôn nhận được sự quan tâm tạo điều kiện của Tỉnh ủy - HĐND - UBND, Bộ GTVT

Sự phối hợp của các cơ quan, đơn vị trong và ngoài ngành Sự phối hợp của các vị trí

có liên quan trong quá trình thực thi nhiệm vụ

Thường xuyên được tiếp nhận,cung cấp thông tin, tài liệu

Có đội ngũ cán bộ giúp việc có năng lực chuyên môn đáp ứng yêu cầu Được trao các

quyền hạn tương ứng với trách nhiệm, nhiệm vụ được giao

Điều kiện làm việc

Chỗ làm việc: Trụ sở, Phòng làm việc riêng đạt tiêu chuẩn quy định

Trang thiết bị: Máy tính, điện thoại, bàn ghế, tủ tài liệu, các phần mềm ứng dụng

CNTT và các trang thiết bị khác

Các điều kiện khác (nếu có): Có đầy đủ các thông tin, tài liệu, văn bản hướng dẫn về

chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực công tác chuyên môn

Tên VTVL: Trưởng phòng thuộc Sở Mã VTVL: 7.1.3

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác tác Sở Giao thông vận tải

Quản lý trực tiếp Giám đốc Sở

Quản lý chức năng Giám đốc Sở, phó giám đốc Sở

Quan hệ công việc Phó trưởng phòng, ban, đơn vị thuộc sở; Các vị trí việc làm

thuộc nhóm chuyên môn nghiệp vụ, hỗ trợ phục vụ và các đơn

vị có liên quan đến lĩnh vực được phân công phụ trách

Công việc liên quan Các văn bản Luật cơ bản: Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu, Luật

Đầu tư công, Luật giao thông đường bộ, đường thủy, Luật kế toán, Luật cán bộ, công chức; Luật Viên chức; Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND-UBND

Các văn bản dưới Luật hướng dẫn về chuyên môn:

Các Nghị định của Chính phủ, Thông tư, Thông tư liên tịch, Quyết định của các bộ, ngành hướng dẫn thực hiện công tác chuyên môn

Văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh Đắk Lắk hướng dẫn thực hiện chuyên môn về lĩnh vực Giao thông vận tải Văn bản QPPL quy định về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Giao thông vận tải

Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):

Giúp cho Giám đốc hoàn thành tốt nhiệm công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực, ngành được phân công phụ trách

Các nhiệm vụ chính Tỷ trọng

thời gian (%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành

công việc

1 Xây dựng kế hoạch công tác của

phòng để triển khai thực hiện theo

chức năng, nhiệm vụ được giao

Kế hoạch công tác sát với chức năng nhiệm vụ, được Giám đốc phê duyệt

2 Chỉ đạo, quản lý, phân công nhiệm

vụ cho cấp phó, cán bộ công chức,

viên chức được giao quản lý; phối hợp

triển khai nhiệm vụ công tác; tổ chức

3 Tham gia xây dựng các quy hoạch,

4 Xây dựng, trình tỉnh ban hành văn

bản quy phạm pháp luật của địa

phương về lĩnh vực chuyên môn,

chuyên ngành

Giám đốc Sở phê duyệt Tờ trình, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành văn bản QPPL

5 Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ của

trưởng phòng theo bảng phân công

6 Tổ chức kiểm tra, đôn đốc, hướng

dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ được

giao; Tham gia giám sát, thanh tra

việc thực hiện các văn bản quy phạm

pháp luật, theo dõi thi hành pháp luật;

7 Tổ chức xây dựng báo cáo sơ kết,

tổng kết, đánh giá kết quả hoạt động

theo chức năng, nhiệm vụ; tổng hợp

Các nhiệm vụ được giao được báo cáo, tổng kết đầy đủ được Giám đốc Sở phê duyệt; Tài liệu lưu trữ đầy đủ, đúng quy định

thông tin, thống kê, báo cáo, lưu trữ

về lĩnh vực được phân công phụ trách

8 Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp

vụ đối với các cơ quan chuyên môn

cấp huyện về lĩnh vực chuyên môn,

chuyên ngành được giao

Giám đốc Sở phê duyệt văn bản hướng dẫn; Có các báo cáo kết quả

tổ chức các đoàn kiểm tra, hướng dẫn tại huyện

9 Chủ trì hoặc tham gia các đề tài

nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực

chuyên môn, chuyên ngành; các dự

án, đề án được giao phụ trách

Được cấp có thẩm quyền công nhận kết quả nghiên cứu đề tài, phê duyệt các dự án, đề án

Những đề tài, dự án, đề án được áp dụng vào thực tiễn mang lại hiệu quả cao hơn trong công tác quản lý nhà nước

10 Tham gia các Tổ giúp việc, các

Hội đồng, các Ban chỉ đạo

Hoạt động tích cực, có đóng góp cho Tổ giúp việc, Hội đồng, Ban chỉ đạo hoàn thành nhiệm vụ

11 Tham gia các cuộc họp và tổ chức

các cuộc họp cơ quan được giao phụ

trách để triển khai thực hiện nhiệm vụ

Tham gia đầy đủ các cuộc họp

12 Quản lý, sử dụng có hiệu quả

nguồn lực, tài chính, tài sản được giao

theo quy định

Sử dụng đúng quy định, tiết kiệm, hiệu quả nguồn tài chính, tài sản được cấp

Thẩm quyền ra quyết định: Tham mưu cho Giám đốc Sở

Số cán bộ thuộc quyền quản lý:

Thẩm quyền tài chính:

Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên thuộc các nhóm chuyên ngành Luật, Hành

chính, giao thông vận tải

Kinh nghiệm công tác: Là công chức công tác tại Sở Giao thông từ 3 năm trở lên Yêu cầu

năng lực

Năng lực cốt lõi: Có khả năng thu thập, nghiên cứu, tổng hợp, phân tích,

đánh giá, phân loại các hồ sơ, tài liệu cũng như vận dụng các quy định của pháp luật vào thực thi nhiệm vụ công vụ

Có kỹ năng xây dựng đề án, dự án, kế hoạch, tham mưu hoạch định chiến lược, xây dựng chính sách thuộc lĩnh vực tổ chức nhà nước

Có kỹ năng soạn thảo văn bản và sử dụng thành thạo máy tính

Năng lực quản lý: Bố trí, sử dụng hiệu quả các nguồn lực được cung

cấp; có năng lực quản lý, điều hành để thực hiện nhiệm vụ của Phòng được giao phụ trách, quản lý

Năng lực chuyên môn: Có kiến thức chuyên môn sâu về công tác tổ

chức nhà nước và các chuyên ngành thuộc lĩnh vực giao thông vận tải

Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có):

Có bản lĩnh chính trị vững vàng, năng động, sáng tạo, tận tụy, trách nhiệm với công việc

Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc (ví dụ

yêu cầu về hỗ trợ, phối hợp ):

Luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo của Lãnh đạo Sở, sự phối hợp của các vị trí có liên quan trong quá trình thực thi nhiệm vụ

Thường xuyên được cung cấp các thông tin về lĩnh vực được phân công phụ trách; được đào tạo bồi dưỡng, cập nhật kiến thức định kỳ hàng năm về lĩnh vực được phân công phụ trách

Có các chuyên viên giúp việc; được trao các quyền hạn tương ứng với trách nhiệm, nhiệm vụ được giao

Điều kiện làm việc

Chỗ làm việc: Phòng làm việc đạt tiêu chuẩn quy định của Bộ xây dựng

Trang thiết bị: Máy tính kết nối Internet; Bàn làm việc; Tủ đựng hồ sơ công việc; Các điều kiện khác (nếu có):Có đầy đủ các thông tin, tài liệu, văn bản hướng dẫn về

chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực giao thông vận tải và từng vị trí việc làm

Tên VTVL: Chánh Thanh tra Mã VTVL: 7.1.4

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác tác Thanh tra Sở Giao thông vận tải Đắk Lắk

Quản lý trực tiếp Giám đốc Sở

Quản lý chức năng Giám đốc Sở, phó giám đốc Sở

Quan hệ công việc Trưởng phòng,, Phó trưởng phòng thuộc sở; các vị trí thuộc nhóm chuyên

môn nghiệp vụ, hỗ trợ, phục vụ; các cơ quan chuyên môn: UBND tỉnh, Thanh tra tỉnh; Thanh tra Tổng cục đường bộ, tổng cục đường thủy; Công an tỉnh, Ban Nội chính tỉnh ủy…

Công việc liên quan Luật Thanh tra, Luật Giao thông đường bộ đường thủy; Luật cán bộ, công

chức: Luật viên chức; Luật ban hành văn bản QPPL;

Các văn bản dưới luật (Nghị định, thông tư , Quyết định, chỉ thị…) có liên quan đến công Thanh tra nhà nước, Thanh tra chuyên ngành

Văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn thực hiện về Thanh tra Văn bản QPPL quy định về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Giao thông vận tải

Các công việc được phân công theo chức năng nhiệm vụ

Mục tiêu vị trí công việc:

Giúp Giám đốc hoàn thành tốt nhiệm vụ Thanh tra nhà nước, thanh tra chuyên ngành

Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng thời gian (%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

1 Xây dựng kế hoạch công tác của cơ

quan Thanh tra để triển khai thực hiện

theo chức năng, nhiệm vụ được giao

Kế hoạch công tác được Giám đốc Sở Phê duyệt

2 Quản lý công chức Thanh tra theo phân

cấp Phân công nhiệm vụ cho Phó chánh

Thanh tra, các chuyên viên chuyên môn,

nghiệp vụ và nhóm chuyên viên hỗ trợ phục

vụ; đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở, xử lý kết

quả thực hiện nhiệm vụ Quản lý tài sản

được giao

Quản lý, bố trí công chức được giao quản

lý hợp lý, phát huy hiệu quả công việc Không có công chức bị đánh giá không hoàn thành nhiệm vụ

3 Tiếp nhận, xử lý văn bản đến; kiểm tra,

soát xét, thẩm định văn bản

Được Giám đốc Sở ký, phê duyệt những nội dung trình

4 Trực tiếp tham gia thực hiện nhiệm vụ

thanh tra theo chức năng, nhiệm vụ của

Thanh tra được giao phụ trách

Tham gia đầy đủ các cuộc thanh tra các báo cáo két luận thanh tra được Giám đốc

Sở ký, phê duyệt

5 Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc

việc thực hiện các văn bản QPPL, các chế

độ chính sách thuộc chức năng, nhiệm vụ

được giao

Được Giám đốc Sở ký, phê duyệt những nội dung trình

6 Tổ chức xây dựng các báo cáo sơ kết,

tổng kết; thống kê, thông tin, lưu trữ thuộc

chức năng, nhiệm vụ được giao

Báo cáo do tham gia xây hoặc trực tiếp xây dựng đảm bảo tiến độ quy định được lãnh dạo Sở phê duyệt

7 Tham gia xây dựng chương trình công

tác của Sở; tổ chức các hội nghị, cuộc họp

của Lãnh đạo Sở và tham gia các cuộc họp

cơ quan;

Tham gia đầy đủ các cuộc họp

8 Tham gia tiếp dân theo Luật tiếp công

dân

Đảm đảo đúng quy chế tiếp dân các đơn thư khiếu nại được giải quyết dứt điểm

9 Tham gia các tổ giúp việc, các tổ chức

đoàn thể cơ quan

Hoạt động tích cực, trách nhiệm Có đóng góp tài lực để tổ giúp việc, các tổ chức đoàn thể cơ quan hoàn thành nhiệm vụ

10 Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc

Sở Giao

Hoàn thành nhiệm vụ do Giám đốc Sở giao

Tổng Thẩm quyền ra quyết định:

Số cán bộ thuộc quyền quản lý: Theo phân cấp và phân bổ chỉ tiêu

Thẩm quyền tài chính: Quyết định về nguồn kinh phí được cấp cho hoạt động thường

xuyên của Thanh tra và các hoạt động đặc thù do Thanh tra thực hiện

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các nhóm chuyên ngành Luật, cầu đường, Quản lý Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý nhân sự…

Kinh nghiệm công tác: Là công chức công tác trong ngành GTVT từ 6 năm trở lên hoặc 5 năm

công tác tại khối Văn phòng Sở

Yêu cầu

năng lực

Năng lực cốt lõi: Nắm vững các văn bản QPPL, văn bản chỉ đạo về chuyên môn;

Có năng lực chỉ đạo, điều hành; khả năng thu thập, nghiên cứu, phân tích, tổng hợp,

xử lý linh hoạt các tình huống; Có khả năng bố trí, sắp xếp, phân công nhiệm vụ phù hợp cho từng người

Có kỹ năng soạn thảo văn bản và sử dụng thành thạo máy tính

Năng lực quản lý: Bố trí có hiệu quả các nguồn lực được cung cấp; Có khả năng

điều hành, quản lý để thực hiện tốt nhiệm vụ của phòng, xử lý kịp thời các công việc chung của cơ quan, đơn vị

Biết lắng nghe, động viên, khích lệ, kiểm điểm, phê bình đồng nghiệp, cán bộ cấp trực tiếp phụ trách đúng nơi, đúng lúc, đúng người, đúng việc

Năng lực chuyên môn: Có kiến thức chuyên sâu về công tác Thanh tra nhà nước,

thanh tra chuyên ngành

Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có): Có bản lĩnh chính trị vững vàng, năng động,

sáng tạo, có trách nhiệm, tận tụy với công việc

Có kinh nghiệm, thâm niên công tác lâu dài trong ngành, lĩnh vực quản trị nhân sự Am hiểu tổng thể

vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của toàn ngành Hiểu tâm lý con người, biết đánh giá, nhận xét, xử lý từng trường hợp con người cụ thể Giải quyết công việc công bằng, công khai, dân chủ, đảm bảo đúng chế độ Biết tạo mối quan hệ, giao tiếp, ứng xử tốt; được đào tạo đầy đủ về chuyên môn, lý luận chính trị, QLNN, quản lý lãnh đạo cấp phòng, AN-QP, ngoại ngữ, tin học, sử dụng hành thạo máy vi tính, các ứng dụng CNTT và kỹ năng soạn thảo văn bản

Có sức khỏe tốt Vui vẻ, hòa đồng Nhìn nhận đánh giá các sự việc một các khách quan, công tâm, đúng sự việc Nhiệt tình, tâm huyết với công việc

Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc:

Cần có sự phối hợp nhiệt tình của các phòng, ban, đơn vị và cán bộ công chức, viên chức; Sự ủng hộ của lãnh đạo cấp trên; Thường xuyên được cung cấp thông tin, các văn bản hướng dẫn về lĩnh vực

thanh tra Được trao quyền hạn tương ứng với chức vụ, nhiệm vụ được giao

Điều kiện làm việc

Chỗ làm việc: Phòng làm việc đạt tiêu chuẩn quy định

Trang thiết bị: Trang bị đầy đủ máy tính có kết nối Internet, điện thoại, bàn ghế làm việc, tủ tài liệu và

các trang thiết bị, phầm mềm ứng dụng CNTT cần thiết khác

Các điều kiện khác (nếu có): Được cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu, văn bản hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực nhiệm vụ được giao

Tên VTVL: Chánh văn phòng Mã VTVL: 7.1.5

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác Văn phòng Sở - Sở Giao thông vận tải Đắk Lắk

Quản lý trực tiếp Giám đốc Sở, phó giám đốc phụ trách

Quản lý chức năng Giám đốc Sở, phó Giám đốc phụ trách

Quan hệ công việc Trưởng phòng, các Phó trưởng phòng thuộc sở; các vị trí thuộc nhóm

chuyên môn nghiệp vụ, hỗ trợ, phục vụ; các cơ quan chuyên môn: UBND tỉnh,Sở Nội vụ, Sở Tư Pháp, Sở Ngoại vụ, Sở Thông tin và truyền thông, Ban Nội chính tỉnh ủy, Ban tổ chức tỉnh ủy…

Công việc liên quan Luật cán bộ, công chức: Luật viên chức; Luật ban hành văn bản QPPL;

Luật thi đua khen thưởng; Luật Lưu trữ; Luật BHXH; Luật BHYT; Luật BHTN và các văn bản dưới luật (Nghị định, thông tư , Quyết định, chỉ thị…) có liên quan đến công tác tổ chức, bộ máy, cán bộ và chế độ chính sách tiền lương, thi đua khen thưởng…

Văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh Đắk Lắk hướng dẫn thực hiện chuyên môn về lĩnh vực Giao thông vận tải

Văn bản QPPL quy định về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của

Sở Giao thông vận tải.Các công việc được phân công theo chức năng nhiệm vụ

Mục tiêu vị trí công việc:

Mục tiêu 1, Đảm bảo quản lý, điều hành công chức, viên chức Văn phòng hoàn thành

tốt nhiệm vụ được giao và thực hiện tốt các nội quy, quy chế cơ quan, không có người vi

phạm kỷ luật và hạn chế về năng lực

Mục tiêu 2, Đảm bảo việc quản lý bộ máy, tổ chức nhân sự, đề bạt bổ nhiệm, tuyển dụng,

sử dụng cán bộ công chức, viên chức đúng quy trình, quy định; giải quyết các chế độ, chính sách, quyền lợi của cán bộ, công chức kịp thời, đúng quy trình, đảm bảo công bằng, công khai minh bạch và quy chế dân chủ

Mục tiêu 3, Việc quản trị hành chính đảm bảo điều kiện hoạt động của cơ quan, sự điều

hành, quản lý của lãnh đạo có hiệu quả;

Mục tiêu 4, Cán bộ, công chức, cơ quan Sở thực hiện đúng chính sách pháp luật của nhà

nước và nội quy, quy chế văn hóa công sở

Mục tiêu 5, Văn bản do cơ quan ban hành đảm bảo thể thức, kỹ thuật trình bày, không có nội dung trái với quy định của nhà nước

Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng thời gian (%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành

công việc

1 Xây dựng kế hoạch công tác của cơ quan

Sở; Kế hoạch công tác của Văn phòng để

triển khai thực hiện theo chức năng, nhiệm

vụ được giao

Kế hoạch công tác được Giám đốc

Sở Phê duyệt

2 Quản lý công chức Văn phòng theo phân cấp

Phân công nhiệm vụ cho Phó chánh Văn phòng, các

chuyên viên chuyên môn, nghiệp vụ và nhóm

chuyên viên hỗ trợ phục vụ; đôn đốc, kiểm tra, nhắc

nhở, xử lý kết quả thực hiện nhiệm vụ của Văn

phòng Quản lý tài sản được giao cho Văn phòng

Quản lý, bố trí công chức được giao quản lý hợp lý, phát huy hiệu quả công việc Không có công chức bị đánh giá không hoàn thành nhiệm vụ

3 Tiếp nhận, xử lý văn bản đến; kiểm tra, soát xét,

thẩm định văn bản, trình văn bản do Văn phòng

tham mưu ban hành

Được Giám đốc Sở ký, phê duyệt những nội dung trình

4 Trực tiếp tham mưu, tham gia vào quá trình xây

dựng trình cấp có thẩm quyền ký, phê duyệt, ban

hành phương án, đề án cơ cấu tổ chức, phân công

nhiệm vụ; tiêu chuẩn chức danh cán bộ; thực hiện

quy trình quản lý cán bộ (luân chuyển, điều động,

bổ nhiệm, tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo, bồi

dưỡng, kế hoạch biên chế, giải quyết chế độ, chính

sách, tiền lương, khen thưởng …) đối với công

Được Giám đốc Sở ký, phê duyệt những nội dung trình

chức, viên chức và lao động hợp đồng trong toàn

Sở

5 Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực

hiện các văn bản QPPL, các chế độ chính sách

thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao

Được Giám đốc Sở ký, phê duyệt những nội dung trình

6 Xây dựng các báo cáo sơ kết, tổng kết; thống kê,

thông tin, lưu trữ thuộc chức năng, nhiệm vụ được

giao

Báo cáo do tham gia xây hoặc trực tiếp xây dựng đảm bảo tiến độ quy định được lãnh dạo Sở phê duyệt

7 Tham gia xây dựng chương trình công tác của

Sở; tổ chức các hội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo Sở

và tham gia các cuộc họp cơ quan; Tham gia thông

báo kết luận cuộc họp để triển khai thực hiện nhiệm

vụ

Đảm bảo chương trình công tác của Sở đạt mục tiêu đề ra Tham gia đầy đủ các cuộc họp

8 Tham gia phát ngôn và cung cấp thông tin cho cơ

quan báo chí theo sự phân công của lãnh đạo Sở

Đón tiếp khách, hướng dẫn khách đến thăm và làm

việc với Sở theo sự phân công của lãnh đạo Sở

Đảm đảo đúng quy chế cơ quan đề

10 Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Giao Hoàn thành nhiệm vụ do Giám đốc

Sở giao

Tổng

Thẩm quyền ra quyết định: Tham mưu

Số cán bộ thuộc quyền quản lý: Theo phân cấp và phân bổ chỉ tiêu

Thẩm quyền tài chính: không

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các nhóm chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản lý Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý nhân sự…

Kinh nghiệm công tác: Là công chức công tác trong ngành GTVT từ 6 năm trở lên hoặc 5 năm công

tác tại Văn phòng Sở

Yêu cầu

năng lực Năng lực cốt lõi: Nắm vững các văn bản QPPL, văn bản chỉ đạo về chuyên môn; Có năng lực chỉ đạo, điều hành; khả năng thu thập, nghiên cứu, phân tích, tổng hợp,

xử lý linh hoạt các tình huống; Có khả năng bố trí, sắp xếp, phân công nhiệm vụ phù hợp cho từng người

Có khả năng đề xuất với lãnh đạo về công tác quản lý tổ chức, bộ máy và bố trí cán bộ; Có mối quan hệ rộng Giao tiếp và ứng xử văn minh, lịch sự

Có kỹ năng soạn thảo văn bản và sử dụng thành thạo máy tính

Năng lực quản lý: Bố trí có hiệu quả các nguồn lực được cung cấp; Có khả năng

điều hành, quản lý để thực hiện tốt nhiệm vụ của phòng, xử lý kịp thời các công việc chung của cơ quan, đơn vị

Biết lắng nghe, động viên, khích lệ, kiểm điểm, phê bình đồng nghiệp, cán bộ cấp dưới trực tiếp phụ trách đúng nơi, đúng lúc, đúng người, đúng việc

Năng lực chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học thuộc các chuyên ngành quản lý nhân

sự, quản lý tài chính, chuyên ngành Luật…Có kiến thức chuyên sâu về công tác tổ chức nhà nước và công tác cán bộ

Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có): Có bản lĩnh chính trị vững vàng, năng động,

sáng tạo, có trách nhiệm, tận tụy với công việc

Có kinh nghiệm, thâm niên công tác lâu dài trong ngành, lĩnh vực quản trị nhân sự Am hiểu tổng thể

vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của toàn ngành Hiểu tâm lý con người, biết đánh giá, nhận xét, xử lý từng trường hợp con người cụ thể Giải quyết công việc công bằng, công khai, dân chủ, đảm bảo đúng chế độ Biết tạo mối quan hệ, giao tiếp, ứng xử tốt; được đào tạo đầy đủ về chuyên môn, lý luận chính trị, QLNN, quản lý lãnh đạo cấp phòng, AN-QP, ngoại ngữ, tin học, sử dụng hành thạo máy vi tính, các ứng dụng CNTT và kỹ năng soạn thảo văn bản

Có sức khỏe tốt Vui vẻ, hòa đồng Nhìn nhận đánh giá các sự việc một các khách quan, công tâm, đúng sự việc Nhiệt tình, tâm huyết với công việc

Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc:

Cần có sự phối hợp nhiệt tình của các phòng, ban, đơn vị và cán bộ công chức, viên chức; Sự ủng hộ của lãnh đạo cấp trên; Thường xuyên được cung cấp thông tin, các văn bản hướng dẫn về lĩnh vực

tổ chức nhà nước, tổ chức bộ máy, chế độ chính sách của cơ quan chuyên ngành Nội vụ, tư pháp, tổ

chức nhà nước Được trao quyền hạn tương ứng với chức vụ, nhiệm vụ được giao

Điều kiện làm việc

Chỗ làm việc: Phòng làm việc đạt tiêu chuẩn quy định của Bộ xây dựng

Trang thiết bị: Trang bị đầy đủ máy tính có kết nối Internet, điện thoại, bàn ghế làm việc, tủ tài liệu và

các trang thiết bị, phầm mềm ứng dụng CNTT cần thiết khác

Các điều kiện khác (nếu có): Được cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu, văn bản hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực nhiệm vụ được giao

2 Vị trí công việc thuộc nhóm chuyên môn, nghiệp vụ:

Tên VTVL: Quản lý Kế hoạch Mã VTVL: 7.2.1

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác Phòng Kế hoạch tài chính - Sở Giao thông vận tải

Quản lý trực tiếp Trưởng phòng

Quản lý chức năng Giám đốc Sở, phó giám đốc phụ trách

Quan hệ công việc Các phòng, ban đơn vị thuộc Sở; Phòng quản lý đô thị,

phòng kinh tế hạ tầng các huyện, Thành phố;

Sở Kế hoạch và Đầu tư; Sở Tài chính; các sở ngành tại địa phương

Bộ Giao thông vận tải; Tổng Cục đường bộ Việt Nam; Bộ

Kế hoạch và đầu tư

Công việc liên quan Luật ngân sách; Luật Xây dựng; Luật đầu tư công; Luật

Giao thông đường bộ, đường thủy…

Các Nghị định hướng dẫn thi hành luật Các văn bản quy định về chế độ, chính sách đối với ngành GTVT

Mục tiêu vị trí công việc: Tham mưu giúp Trưởng phòng, Lãnh đạo Sở xây dựng, quản

lý và điều hành công tác theo kế hoạch

Phát triển mạng lưới giao thông vận tải Đắk Lắk đáp ứng đồng bộ, đúng chủ trương, đầu

tư có hiệu quả, tiết kiệm

Các nhiệm vụ chính Tỷ trọng

thời gian (%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành

công việc

Xây dựng, trình UBND tỉnh phê duyệt

kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn

về chương trình, dự án, đầu tư về GTVT

trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk

Phê duyệt của UBN tỉnh

Xây dựng kế hoạch phát triển Giao

thông vận tải của ngành hàng năm trên

các lĩnh vực:

Lĩnh vực đầu tư XDCB; lĩnh vực vận

tải, đào tạo, sát hạch cấp GPLX;

Kế hoạch sửa chữa đường bộ hàng quý,

năm

Kế hoạch được phê duyệt, Đảm bảo mục tiêu dài hạn và ngắn hạn, bám sát tình hình thực tiễn của Cơ quan, ngành

Hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị trong

ngành và Phòng quản lý đô thị, phòng

kinh tế hạ tầng các huyện, Thành phố

xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm

Thẩm định, theo dõi, đôn đốc, hướng

dẫn việc triển khai thực hiện kế hoạch

Văn bản hướng dẫn được UBND tỉnh hoặc Giám đốc Sở GTVT phê duyệt, đảm bảo tính cụ thể, chi tiết

báo cáo kết quả các cuộc kiểm tra theo quy định

Văn bản thẩm định được phê duyệt;

Tham gia xây dựng kế hoạch phát triển

KTXH của tỉnh (do Sở KHĐT chủ trì

tham mưu); Phối hợp với Sở KHĐT cập

nhật, chỉnh sửa và hoàn thiện nội dung

kế hoạch (phần liên quan đến kế hoạch

GTVT);

Có văn bản tham gia ý kiến;

Đề xuất, kiến nghị với UBND tỉnh, Bộ

GTVT và các ngành chức năng điều

chỉnh, bổ sung chỉ tiêu KH hàng năm

Có văn bản đề xuất; Quyết định phê duyệt điều chỉnh của cấp có thẩm quyền

Tham gia thẩm định, góp ý đối với các

quy hoạch, dự án đầu tư, chương trình,

kế hoạch…thuộc lĩnh vực Giao thông

vận tải trên địa bàn tỉnh

Đúng theo quy định hiện hành,

có hiệu quả và tính khả thi cao

Tổ chức kiểm tra thực hiện kế hoạch;

kiểm tra quá trình giải ngân các công

trình XDCB, công trình sửa chữa đường

bộ và tiến độ thực hiện kế hoạch, giải

ngân các nguồn vốn có tính chất đầu tư

XDCB

Có báo cáo thường xuyên, đột xuất trình Ban Giám đốc phê duyệt; Sát sao, đảm bảo đúng quy định tài chính và tiến độ thực hiện

Thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư;

trình duyệt, thực hiện kế hoạch đấu thầu