Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Tìm hiểu vị trí nhân viên nhập khẩu tại Công ty TNHH Thương mại Sao Mai Solar

Lời cảm ơn tiếp theo em muốn gửi đến đơn vị thực tập của em là Công ty TNHHThương mại Sao Mai Solar và Quý anh/chị tại phòng Nhập khẩu và Cung ứngthiết bị đã hết mình giúp đỡ, hướng dẫn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANGKHOA KINH TẾ - QUAN TRI KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TÓT NGHIỆP

SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRAN NGỌC MINH VY

MSSV: DKQ202633

LỚP: DH21KQNGANH: KINH TE QUOC TE

AN GIANG, NGAY 06 THANG 05 NAM 2024

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANGKHOA KINH TE - QUAN TRI KINH DOANH

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP

TÌM HIEU VI TRÍ NHAN VIEN NHAP KHAU TAI CONG TY TNHH THUONG MAI SAO MAI SOLAR

SINH VIEN THUC HIEN: TRAN NGOC MINH VY

MSSV: DKQ202633

LOP: DH21KQNGANH: KINH TE QUOC TE

GIANG VIEN HUONG DAN: TS NGUYEN LAN DUYEN

AN GIANG, NGAY 06 THANG 05 NAM 2024

LỜI CẢM ƠN

Qua quá trình học tập và gan bó tai Trường Dai Hoc An Giang, em xin chânthành cảm ơn sự chi dạy nhiệt tình va tận tam của Quy thầy cô Khoa kinh tế -

Quản trị Kinh Doanh nói chung và cô Nguyễn Lan Duyên, là giảng viên hướng

dẫn em làm bài báo cáo tốt nghiệp này nói riêng Cảm ơn thay/cé rất nhiều vi

đã dạy cho em nhiều kiến thức hay và thực tế, đã giúp em có được nên tảng khi

bước ra xã hội.

Cảm ơn cô Duyên vì đã tiếp sức và hỗ trợ em từ những giây phút đầu tiên bỡ

ngỡ lựa chọn tên đề tài cho đến khi hoàn thành xong bài báo cáo Nhờ có sự

nhiệt huyết và tận tình của cô mà em có thể hoàn thành báo cáo thực tập tốtnghiệp một cách hoàn thiện và tốt nhất Do đó, em muốn ghi lời cảm ơn này gửiđến cô vì đã đồng hành cùng em

Lời cảm ơn tiếp theo em muốn gửi đến đơn vị thực tập của em là Công ty TNHHThương mại Sao Mai Solar và Quý anh/chị tại phòng Nhập khẩu và Cung ứngthiết bị đã hết mình giúp đỡ, hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập, cungcấp những đữ liệu cho em hoàn thành báo cáo thực tập Đồng thời, cũng cho em

có cơ hội thực hành được những kiến thức đã học, học tập và phát triển tốt hơn

trong môi trường làm việc tương lai.

Cuối cùng, kính chúc Quý thầy cô, các anh chị tại đơn vị thực tập đồi dào sứckhoẻ và Công ty TNHH Thương mại Sao Mai Solar ngày càng thành công, phát

triển bền vững Trong suốt quá trình thực tập và thực hiện báo cáo thực tập tốt

nghiệp, có điều gì sai sót rất mong nhận được sự cảm thông, góp ý từ quý Thầy

Cô và đơn vi thực tap.

Xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Trần Ngọc Minh Vy

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG - SA 1v 151335 re 5DANH MỤC HÌNH S211 1111 111113 £ceeeesee 5

1 Lich làm việc có nhận xét và ký xác nhận của giảng viên hướng dẫn

MMOL CUAM / 7

2 Giới thiệu về đơn vị thực tap . -s s-scsscsseesevsserserssssserssesse 9

2.1 Thông tin cơ bản co << << << 9 95 95959598 96989858090 960 92.2 Lịch sử hình thành va phát a (| o5 5< cS<csesevsevseesersersersere 10

3.1.1 Kết quả kinh doanh: 5c s° 5° se se se se sssssessessesses 14

3.1.2 Thi trường nội đja o s5 <5 SH 00 89056 17

3.1.3 Sản phẩm - se -scss©ss©cseEsstesersetestrseresesserssrssersee 173.1.4 Nhà cung cấp s sccsccsecscsetsersetsersesserserserserserssee 20

3.2 Môi trường làm VIỆC 0G G55 s9 9 06009 08056 20

3.2.1 Một số quy định chung - se 5< s<sesecsseseessessesses 203.2.2 Chế độ chính sách của công £y - -s-s<sscssecsscsssssee 213.2.3 Cơ sở vật chất es-csccsscssseserserestrseresrrserssrssersee 213.2.4 Mối quan hệ trong công ViỆC -. - se se csecsscseessesses 213.3 Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hoá 21

3.4 Nhận XÉ co SH HH HH 0000000060080400001 08 23

4 _ Nội dung công việc được phân công và tim hiểu 24

5 Phuong pháp thực hiện công việc được phân công 25

6 Kết qua đạt được sau đợt thực tẬp e °-<sscsecsscsscsscsscsee 26

6.1 Những nội dung kiến thức đã được củng cố . -s s 26

6.2 _ Những kỹ năng cá nhân, giữa các cá nhân va thực hành nghề

nghiệp đã được củng CO -e 2 << se ©ss©ss©ssEssEsstssessesersserserssrse 27

6.3 Những kinh nghiệm hoặc bài học thực tiễn đã được tích luỹ 27

6.4 Các công việc bản thân đã đóng góp cho đơn vị thực tập 27

lì" he 28

7.1 Tóm tắt nội dung thực tập - «<< << 55s << << se ss 287.2 Điểm mạnh và điểm hạn chế của van đề thực tập tại đơn vị 287.3 Kết luận cccc SH vn reeee 29TÀI LIEU THAM KHẢO - << 555 << sssess+ 30

DANH MỤC HÌNH

Hình 1: Logo công ty -cn SH cesses ene nen nh re 9Hình 2: Sơ đồ tổ chức công ty -.- c2 1122211111522 11x tre 12Hình 3: Chứng nhận ISO 14001:2015, ISO 9001:2015 13Hình 4: Số lượng hàng hóa nhập khẩu năm 2020 14Hình 5: Số lượng hàng hóa nhập khâu năm 2021 -<<<<- 15Hình 6: Số lượng hàng hóa nhập khâu năm 2022 ‹ - 15Hình 7: CANADIAN SOLAR HIKU 405 - 18 Hình 8: CANADIAN SOLAR 390 MS Ă cà cà 18 Hình 9: HANWHA Q.CELLS 365 cà 18 Hình 10: SMA Sunny Tripower 8.0/10.0Ũ ccŸsẰ 19 Hình 11: SMA Sunny Tripower 15000 TL — 25 - 19 Hình 12: INVERTER SUNGROW Q HH nh 19 Hình 13: Logo Canadian Solar -c<-ccccsssss+ +2 20 Hình 14: Logo JinkoSolar - cà, 20

Hình 15: Logo SungTOW con SH cena ene nh và hy 20

Hình 16: Quy trình thực hiện thủ tục thông quan 23

DANH MỤC TU VIET TAT

STT Tén viét tat Tén nguyén ban

1 BCT B6 chung tu

2 D/O Lénh giao hang

3 ĐBSCL Đồng Bằng Sông Cửu Long

4 GVHD Giảng viên hướng dẫn

5 Mssv Mã số sinh viên

6 TM Thương mại

7 TNHH Trách nhiệm hữu hạn

8 VAT Thuế giá trị gia tăng

ọ VNACCS Hệ thông thông quan hàng hoá tự động của

Việt Nam

1 Lịch làm việc có nhận xét và ký xác nhận của giảng viên hướng dẫn mỗi

tuần

Họ và tên sinh viên: Trần Ngọc Minh Vy

Mssv: DKQ202633

Ngành: Kinh tế quốc tế

Cơ quan thực tập: Công ty TNHH Thương mại Sao Mai Solar

Địa chỉ: Số 326 Hùng Vương, Phường Mỹ Long, Thành phố Long Xuyên, An

Giang.

Vi tri thuc tap: Nhan vién nhap khẩu tại Công ty TNHH Thương mại Sao Mai

Solar.

Người hướng dẫn tại đơn vị thực tập: Nguyễn Hồ Nhật Quang

Họ và tên giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Lan Duyên

Quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Sao Mai Solar được diễn ra

trong 8 tuần từ ngày 26/02/2024 đến ngày 21/04/2024

(26/02 - 03/03) TNHH Thương mại Sao

À nạ ue ne quan we cơ Giúp hiêu rõ hơn vê nơi

Tuan | chê lam việc cua Công ty

Tuần 2(04/03 — 10/03)

Tìm hiểu về các COP26 —COP30

Tìm hiêu các loại năng lượng tái tạo ở Việt Nam

- Vì là công ty chuyên vềlĩnh vực điện năng lượngmặt trời nên tìm hiểu vềcác COP26 — COP30, các loại năng lượng tái tạo ởViệt Nam là điều cần thiết

- Giúp em hiểu rõ hơn về

Hội nghị thượng đỉnh vềbiến đổi khí hậu và cácloại năng lượng tái tạo

hiện nay ở Việt Nam.

Tuần 3

(11/03 - 17/03)

Tìm hiểu các định hướngphát triển năng lượng tái

tạo

Hiểu sâu hơn về các địnhhướng phát triển nănglượng tái tạo hiện nay ởViệt Nam Hợp đồng muabán là thứ không thể thiếu

Tìm hiêu vê hợp đông mua bán

khi công ty giao dich/thoa thuận với bên mua hoặc bên bán, cho nên việc tìm

Đọc và kiểm tra các điều

khoản của hợp đồng giúp

em có thé hiểu rõ hơn về

các điều khoản giữa bên

mua và bên bán khi hai bên giao dịch.

Tuần 5

(25/03 — 31/03)

Tim giá sản phẩm, hàng

hóa cho công ty

Sắp xêp, kiêm tra các loại

giây tờ

Tìm giá sản phẩm giúp em

biết cách vào các trangweb nào dé tìm hàng hoánội địa và các trang webnao dé tìm hàng hoá nhậpkhẩu Sắp xếp, kiểm tracác loại giấy tờ giúp cảithiện sự nhanh nhẹn, tỉ mỉ

và linh hoạt.

Tuần 6

(01/04 — 07/04)

Liên hệ, trao đôi với các

nhà cung câp đê nhập

hàng hóa về công ty

Liên hệ, trao đổi với các

nhà cung cấp giúp em cảithiện cách nói chuyện vớiđối tác một cách hoà nhã

và vui vẻ, khi trao đối về

một sản pham hay một van

đề nào đó liên quan đến

chuyên ngành, lĩnh vực của bản thân.

Tuần 7(08/04 — 14/04)

Tong hop, kiém tra gia các sản phâm va xuat ra excel

Giúp em thành thạo hơn vềviệc sử dụng excel Tổng

hợp và kiểm tra giá đòi hỏi

sự tập trung khi tổng kếtlại các giá của sản phammột cách chính xác, hạnchế sai sót nhất có thé

Sau khi nhờ họ xuất hoá

đơn qua email, là em đã

hoàn thành xong việc tìmgiá các sản phâm và hànghoá, sau đó chờ họ gửi

hàng hoá về công ty theo

ngày đã quy định trong

hợp đồng giữa hai bên.

x Liên hệ với các nhà cun

Tuân 8 l 5

ap nhờ họ xuất hó

(15/04 21/04) | CAP nhờ họ xuat hóa đơn

qua email

2 Giới thiệu về đơn vị thực tập

2.1 Thông tin cơ bản

Tên công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SAO MAI SOLAR

SAO MAI SOLAR TRADING LIMITED LIABILITYTên quốc tế

COMPANY

Tên viết tắt SAO MAI SOLAR

Ngày thanh lap 24/06/2017

Thành lập năm 2017, công ty Sao Mai Solar là một trong những công ty tiên phong ở Việt Nam trong lĩnh vực điện năng lượng mặt trời Sao Mai Solar đãthực hiện đầu tư nhiều dự án điện mặt trời tham vọng, trong đó có dự án nhàmay phát điện năng lượng mặt trời 210 MWp tại huyện Tinh Biên, tỉnh An

Giang Dự án Europlast 50 MWp tại huyện Đức Huệ, tỉnh Long An, bên cạnh

đó công ty còn thực hiện nhiều dự án, các cơ sở sản xuất kinh doanh nhằm thựchiện sứ mệnh đưa Việt Nam chuyền mình thành một quốc gia thân thiện với môi

trường Sau 6 năm hoạt động, Sao Mai Solar không ngừng đổi mới dé phát trién,

khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường, củng cố niềm tin đối với kháchhàng và đối tác

Tiêu chí của Sao Mai Solar

e Thân thiện môi trường: không gây ô nhiễm môi trường, tao môi trường

xanh sạch Góp phần giảm phát khí thải gây hiệu ứng nhà kính

e_ Hỗ trợ tra góp đến 70%: hỗ trợ khách hàng vay lãi suất thấp với các đơn

vị cung cấp tín dụng trên toàn quốc có uy tín như HDBank, Nam Á Bank.e_ Tiết kiệm tiền: giúp tiết kiệm tiền điện, điện dùng dư có thé sinh lời, đầu

tư 1 lần sử dụng trên 25 năm Thời gian hoàn vốn cam kết không quá 5

năm.

e Bảo hành đến 25 năm: cam kết phục lỗi hệ thống trong vòng 48 giờ kể

từ khi nhận thông tin từ khách hàng Thay mới các sản phẩm bị lỗi nằm

trong điều kiện bảo hành.

Tầm nhìn

Trở thành công ty năng lượng mặt trời hàng đầu Việt Nam và khu vực Đông

Nam Á, góp phần mang lại nguồn năng lượng sạch và bền vững cho cộng đồng

Sứ mệnh

Cung cấp các giải pháp năng lượng mặt trời hiệu quả và tiết kiệm nhất cho khách

hàng, đồng thời mang lại giá trị lâu dài cho các bên liên quan.

Giá trị cốt lõi

e_ Chuyên nghiệp: cung cấp các sản phẩm và dich vụ chất lượng cao với

đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm.

e Uy tín: luôn cam kết thực hiện đúng nghĩa vụ và đảm bảo lợi ích cho

khách hàng.

e Trach nhiệm: hoạt động kinh doanh có trách nhiệm với cộng đồng và

môi trường.

e Tiên phong: luôn đổi mới và sáng tạo dé mang đến những giải pháp năng

lượng mặt trời tiên tiễn nhất cho khách hàng.

mặt trời tại An Giang có tổng công suất hơn 340MW đang được hoàn tat cácthủ tục đầu tư và các dự án tiếp theo tại Ninh Thuận, Bình Thuận sẽ được triểnkhai sau đó Khi nhà máy đầu tiên đi vào hoạt động dự kiến vào năm 2018, Tậpđoàn Sao Mai sẽ trở thành đơn vi bán điện năng lượng mặt trời lớn nhất cho

EVN.

e Nam 2019 — 2020

Đầu tư “Nhà máy Điện mặt trời Sao Mai” tại huyện Tinh Biên, tinh An Giangnguồn vốn hơn 6000 tỷ đồng với tổng công suất 210 Mwp Trong đó giai đoạn

I, công suất 104MWp được hoàn thành đóng điện vượt tiễn độ dé ra vào tháng

07/2019 Liên tiếp nối chuỗi, giữa tháng 9/2020, giai đoạn II, công suất 106

Mwp được khởi động lắp đặt thiết bị chính Bằng sự quyết tâm, nỗ lực 23 giờ

ngày 2-12-2020 kip hòa lưới điện Quốc gia chính thức bán điện thương mại vàbắt đầu có doanh thu từ 15-12-2020

e Năm 2021 — nay

Nhà máy điện mặt trời Sao Mai do Công ty Cổ phan Tập đoàn Sao Mai dau tư,

được bình chọn là một trong 10 dự án Năng lượng tái tạo tiêu biểu Việt Nam năm 2020 và 2021 Theo báo cáo 9 tháng đầu năm 2023, tập đoàn có hơn 582

tỷ đồng doanh thu từ mảng năng lượng mặt trời, tăng 28% so với cùng kỳ vàđang chiếm khoảng 6,3% tổng nguồn thu

2.3 Lĩnh vực hoạt động

Chỉ trong khoảng thời gian 5 năm khởi nghiệp, các công trình và dự án của Tập

đoàn Sao Mai nhanh chóng mở rộng địa bàn hoạt động ra khắp các tỉnh ĐBSCL,

miền Đông Nam bộ rồi cả khu vực Tây Nguyên Đến nay đã mở rộng khắp cả

nước Trong đó Công ty TNHH Thương mại Sao Mai Solar là một trong những

thành viên ưu tú, với lĩnh vực hoạt động: lắp đặt hệ thống điện, xây dựng các

công trình dan dụng và khai thác năng lượng sạch, hay còn gọi là hệ thống điệnnăng lượng mặt trời.

2.4 Cơ cau tô chức

Công ty dưới sự lãnh đạo của Giám Đốc điều hành là chị Lê Thị Nguyệt Thu,với sơ đồ tô chức phía dưới ta có thé thay được rằng, sơ đồ hiện thị hệ thốngthứ bậc, cấu trúc nội bộ công ty, giúp nhân viên hiểu rõ được nhiệm vụ của

mình, sơ đồ có tác dụng làm rõ trách nhiệm cũng như vai trò của các bộ phận,

thông tin liên hệ của nhân viên sẽ được lưu trữ thuận tiện hơn, bộ phận quản lý

dễ dàng năm được số lượng nhân viên, giúp nhân viên nắm được lộ trình pháttriển công việc của mình

II

(Nguồn: Phòng nhân sự - Công ty TNHH Sao Mai Solar)

Dựa vào bảng thống kê nhân sự của công ty, trình độ lao động được phân theo

nhiều cấp bậc Trong đó, tỷ lệ lao động có trình độ “Đại học” chiếm tỷ lệ cao

nhất là 53,75% và là nguồn lực chủ chốt tham gia vào quá trình vận hành của

công ty Về trình độ trên đại học, cao đăng, trung cấp lần lượt chiếm 2,5%,

16,25% và 10% là những người trong ban lãnh đạo, quản lý các phòng ban,

kiểm soát hoạt động và các nhân viên văn phòng cũng là một phần không thể

12

thiếu của công ty Về chức vụ quản lý thì chiếm khoảng 17,5% tông số trongnhân sự chung, tỷ lệ này không nhiều cũng không ít nhưng nó đặc biệt quantrọng đối với công ty, vì chính những người có chức vụ này sẽ quản lý chặt chẽ

các công việc va điều phối, chỉ đạo cho các nhân viên thực hiện đúng nghĩa vụ

của mình đối với công việc

Xét theo đối tượng thì tất cả đều làm toàn thời gian, 8 tiếng mỗi ngày từ thứ 2

đến thứ 7 Xét theo giới tính, do tính chất công việc hoạt động trong lĩnh vực

điện năng lượng mặt trời nên phù hợp cho cả nam lẫn nữ, nhận định chung của

cơ cấu lao động có tính chất cân đối và phù hợp cho sự phát triển của công ty,

số lượng lao động đảm bảo cho quy mô công ty và hoạt động kinh doanh

2.6 Thành tựu và chứng nhận

Công ty TNHH TM Sao Mai Solar đạt chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng

và quản lý môi trường ISO 9001:2015 và 14001:2015 Hiểu rõ được tầm quantrọng của “Chất lượng” trong mọi thời điểm, là yếu tố quyết định đến sự tồn tại

và phát triển của công ty Công Ty TNHH TM Sao Mai Solar đã thực hiện nhữngbước đi tích cực trong việc tiếp cận và áp dụng tiêu chuan quốc tế về Hệ thốngquản lý chất lượng ISO 9001 vào hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình

@ Lá

IsOCE aT wacee?

2 CERTIFY ALIT

No 9199293412413-EMS

Hay boon sssessed and foued to confoeen with requirements of the Following.

las bean assessed and found lo with requizeencees of the following, standard requirements of the following standard

I50 140012018 I0 9001:2015

5 euntrattar, drape, cemuiraetien lodelislze.amnngtemmi,

HPC general comtractor design, construction, installation mamagement,

‘operation, distribution of equipment and trading volar power.

Nguồn: Công ty TNHH Sao Mai Solar

Bằng sự chuyên nghiệp trong mọi hoạt động, ngày 13/12/2022, Công Ty TNHH

TM Sao Mai Solar đã chính thức được Tổ chức chứng nhận và giám định quốc

tế ISOCERT cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và giấy chứngnhận đạt tiêu chuẩn ISO 14001:2015 cho các lĩnh vực hoạt động như: Tổng thầuEPC, thiết kế, thi công, lắp đặt, quản lý vận hành, phân phối thiết bị và kinh

13

doanh điện năng lượng mặt trời Việc đạt được chứng nhận ISO 9001 bởi một

tổ chức chứng nhận quốc tế đã thé hiện được trách nhiệm và chứng minh lờicam kết của Sao Mai Solar trong việc cung cấp cho thị trường những sản phẩm,dịch vụ “CHAT LƯỢNG & AN TOAN” nhất

3 Báo cáo kết quả tìm hiểu về hoạt động chuyên ngành và môi trường

làm việc của Công ty TNHH Sao Mai Solar

3.1 Hoạt động chuyên ngành

3.1.1 Kết quả kinh doanh

3.1.1.1 Số lượng hàng hoá nhập khẩu giai đoạn 2020-2022

Số lượng hàng hoá nhập khẩu trong và ngoài nước của 3 năm dưới đây cho thayhàng hóa mua trong nước nhiều hơn hàng hóa nhập khẩu, đạo gần đây công tychỉ nhập khẩu một số hàng hóa khá ít so với các năm vừa rồi

8 Hàng nội địa TM Hàng nhập khâu

Hình 4: Số lượng hàng hóa nhập khẩu năm 2020

Nguồn: Phòng kế toán — Công ty TNHH Sao Mai Solar

Năm 2020 nhập khẩu nhiều hàng hóa nhất, vì lĩnh vực của công ty là điện nănglượng mặt trời nên các san phâm nhập về đa số là pin như: Pin 440Wp 91.000tam, Pin 445Wp 14.040.000 tam, Pin Mono 345Wp 10.626.000 tam và PinHanwha Qcell 400Wp 81.000 tam, VỀ các hàng nội địa chiếm 55% với cáchàng hoá như: Pin Poly 360Wp 390.000 tam, Pin Poly 365Wp 1.194.000 tam

14