trình lập kế hoạch Nêu tên một tổ
chức mà bạn quan tâm, từ đó đưa ra một kế hoạch của tổ chức đó Hãy
đánh giá ưu và nhược điểm của bản
kế hoạch đó, đồng thời đưa ra
phương án hoàn thiện bản kế hoạch.
Trang 2Nội dung
1 Khái quát về quy
trình lập kế hoạch
2 Giới thiệu tổng quan, đánh giá về bản kế hoạch
3 Giải pháp cho bản kế hoạch
Trang 3 Phần I: Khái quát về quy trình lập kế hoạch.
Lập kế hoạch là chức năng đầu tiên (quy trình đầu tiên) trong quy trình quản lý.
Trang 42
3
4
5
Quy trình lập
kế hoạch
Phân tích môi trường Xác định mục tiêu Xây dựng các phương án Đánh giá, lựa chọn phương án tối ưu
Quyết định kế hoạch
Trang 5 Bước 1: Phân tích
môi trường
- Các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng tới
tổ chức: địa bàn hoạt động,quy mô hoạt
động,mức giá,sản phẩm…
- Đôi khi việc xác định môi trường cũng có việc dự báo những yếu tố chưa xuất hiện.
Trang 6 Bước 2: Xác định mục tiêu:
Hệ thống mục tiêu trong tổ chức được phân loại dựa trên các căn cứ:
- Vị trí thứ bậc của mục tiêu
- Thời gian
- Mục tiêu của bộ phận, nhóm
- Loại chiến lược
Trang 7 Bước 3: Xây dựng các
phương án
Trong mỗi phương án cần xác định 2 yếu tố cơ bản:
+ Các giải pháp của kế hoạch.
+ Các công cụ để thực hiện mục tiêu.
Trang 8 Bước 4: Đánh giá và lựa chọn
phương án tối ưu
Phương án nào thực hiện được mục tiêu và có ảnh hưởng mạnh nhất tới mục tiêu
Phương án nào sử dụng có hiệu quả các
nguồn lực của tổ chức
Phương án nào có chi phí thấp
Phương án nào tạo được sự ủng hộ của các cấp quản lý và người thực hiện
Phương án nào phản ánh tốt nhất hệ thống
tiêu chuẩn đã chọn.
Trang 9 Bước 5: Quyết định
kế hoạch
Lựa chọn phương án hành động là thời điểm mà kế hoạch được chấp thuận, là thời điểm thực sự để ra
quyết định.
Trang 10 Phần II: Giới thiệu tổng quan,
đánh giá về bản kế hoạch.
ƯU
Trang 11Ưu điểm
- Đề ra được các mục tiêu năm 2012, có sự phân loại mục tiêu theo bộ phận, chức năng của công ty như: SX điện, tài chính, đầu tư, kinh
doanh
=> VD: Công tác sản xuất kinh doanh điện: Bảo dưỡng,sửa chữa,vận
hành,chuẩn bị trang thiết bị,nhận sự cho công tác sản xuất điện.
Lượng hóa được các chỉ tiêu chính về sản suất kinh doanh cơ bản.
=> VD: Sản lượng điện sản xuất là 750 triệu kwh,sản lượng điện thương phẩm 741 triệu kwh…
Đề cập đến Kết quả kế hoạch năm 2011,có thể thấy đây như là 1 môi trường cho kế hoạch 2012
=> VD: Tình hình thủy văn cuối 2011 tốt,là điều kiện cho tình hình sản xuất thủy điện 2012, nâng cấp hồ chứa Vĩnh Sơn,Nâng cấp hồ chứa Sông Hinh,đây là yếu tố quyết định cho việc sản xuất điện năm 2012…
Trang 12Việc nêu mục tiêu năm 2012 trước và kết quả năm 2011
sau chưa được thuận tiện cho việc trình bày bản KH
Chưa nêu được một môi trường cụ thể
Các mục tiêu chưa được phân cấp độ => ảnh hưởng đến
việc điều động nguồn lực trong công ty
Việc đưa ra các phương án lựa chọn là chưa có, chỉ nêu
một phương án duy nhất cho các loại mục tiêu
Một số mục tiêu rất chung chung => làm cho việc thực
hiện KH không đồng đều
Các phương án cũng rất chung chung, không được
lượng hóa, thông tin gần như không được đề cập đến
NHƯỢC ĐIỂM
Trang 13
Giải pháp cho bản kế hoạch
Trang 14 Khắc phục các sai sót trong bản kế hoạch.
Bổ sung thêm các phần còn thiếu trong bản kế hoạch.
Trang 15 KHẮC PHỤC CÁC SAI SÓT:
Đưa phần tổng kết kế hoạch kinh doanh - tài chính 2011 lên trước và chuyển mục tiêu 2012 ngay sau đó.
Đưa ra chỉ tiêu cụ thể cho mục tiêu.
Cần phân cấp độ cho mục tiêu trong các
dự án xây dựng thì dự án nâng cao sức chứa thủy điện Vĩnh Sơn là mục tiêu số
1, sau đó là nâng cao sức chứa đập thủy điện Sông Hinh.
Nêu được môi trường các công ty điện cạnh tranh.
Đưa ra sự phân bổ nguồn lực.
Đưa ra các tình huống bất ngờ.
Trang 16 Đưa ra phương án dự phòng cho dự án nâng cao sức chứa thủy điện Vĩnh Sơn, nếu nâng sức chứa tăng 10000m3 khác gì so với nâng lên 15000m3.
Nâng thêm chỉ tiêu sản xuất điện nếu nhà máy tận dụng được việc nâng cao sức chưa các đập thủy điện,2011 có sản lượng điện sx là 750 triệu kwh thì sang 2012 có thể nâng lên 800 triệu kwh.
BỔ SUNG THÊM CÁC PHẦN CÒN THIẾU
Trang 17THANK
YOU!!!