Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Tony Warranty pdf

Trang 1

Tony Warranty

Trang 2

Hướng dẫn sử dụng

Phần mềm Tony Warranty

sản phẩm của Công ty TNHH T.O.N.Y

Trang 3

Tài liệu hướng dẫn này là một bộ phận của phần mềm Tony Warranty.

Bản quyền của Công ty TNHH T.O.N.Y Bảo lưu mọi quyền Phần mềm này được bảo hộ bởi luật bản quyền và các hiệp ước quốc tế Sao chép hay phân phối trái phép toàn bộ hoặc một phần của phần mềm này sẽ chịu các hình phạt về hình sự hoặc dân sự, có thể bị truy tố đến mức tối đa đúng theo luật qui định.

This user's guide is a part of Tony Warranty.

Copyright by Tony Company Ltd All rights reserved This computer program is protected by copyright law and international treaties Unauthorized reproduction or distribution of this program, or any portion of it, may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted to the maximum extent possible under the law.

Tony Warranty

Trang 4

Mục lục

Lời tựa

9 Phần mềm

22 Cài đặt và cấu hình ở máy trạm

30 Phục hồi dữ liệu

8 Quản lý và phân quyền người sử dụng

35

1 Các câu hỏi chung

Trang 5

5 Nội dung

45

1 Hướng dẫn chung 46

2 Đăng nhập 47

3 Màn hình chính

47 Thực đơn

48 Màn hình báo cáo

49 Thanh trạng thái

49

4 Hệ thống

49 Đổi mật khẩu

50 Tùy chọn

50 Giao diện

50

Hệ thống

52 Bảo hành

54 Khóa phiên làm việc

54 Cấu hình dữ liệu

59 Thoát

60

5 Danh mục 62

6 Quản trị

62 Quản lý người dùng

65

Hồ sơ công ty

65 Thông số

66

Hệ thống

67 Tạo đơn vị mới

69 Tạo dữ liệu mới

71 Cập nhật TQL

2 Quản lý người sử dụng 76

3 Sử dụng cho nhiều đơn vị 76

4 Sao lưu dữ liệu 77

Trang 6

Lời tựa

Tony Warranty - Sự kết hợp tinh tế của kinh nghiệm, sức sáng tạo và công nghệ tiên tiến

Trang 7

I

Trang 8

Xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm và sử dụng phần mềm Tony Warranty.

Tài liệu hướng dẫn này sẽ chỉ dẫn chi tiết về tính năng, cách cài đặt và sử dụng phầnmềm Tài liệu này hỗ trợ cho cả người mới bắt đầu lẫn trong suốt quá trình sử dụng phầnmềm

Trong thời gian qua, chúng tôi đã nhận được rất nhiều góp ý của các chuyên gia, củangười sử dụng trong cả nước Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và mong nhận đượcnhiều góp ý trong thời gian tới

Tài liệu hướng dẫn này được cập nhật liên tục tại trang web hướng dẫn sử dụng trựctuyến http://www.tonyvn.com/help

Trang 9

II

Trang 10

Thỏa thuận bản quyền giữa người sử dụng phần mềm Tony Warranty với Công ty TNHHT.O.N.Y cho các phần mềm, các tập tin phát sinh từ phần mềm, tài liệu, tài liệu trực tuyếncủa Công ty TNHH T.O.N.Y

1 Người sử dụng được phép: Công ty TNHH T.O.N.Y cho phép cá nhân hay đơn vị sởhữu hợp lệ phần mềm Tony Warranty được phép sao chép với mục đích bảo quản, đàotạo nội bộ với số lượng không hạn chế

2 Bản quyền tác giả: Phần mềm Tony Warranty đã được đăng ký bản quyền tác giả bởiCông ty TNHH T.O.N.Y

3 Nghiêm cấm: Nghiêm cấm mọi hành vi sao chép hoặc sửa đổi hoặc bắt chước vì mụcđích thương mại Các cá nhân hoặc đơn vị không được phép tìm cách dịch lại hoặc lấycắp chương trình nguồn Không được phép bán lại dưới bất kỳ hình thức nào

4 Vi phạm: Nếu cá nhân hay đơn vị tìm cách vi phạm những điều đã nói trên, tác giảchương trình sẽ không chịu bất cứ trách nhiệm nào về việc số liệu hay chương trình bịphá hủy hoặc các hỏng hóc gây ra cho máy tính

5 Bảo hành: Công ty TNHH T.O.N.Y chỉ cam kết bảo hành các phiên bản thương mạicủa phần mềm Tony Warranty Thời hạn bảo hành là 12 tháng

6 Trách nhiệm: Công ty TNHH T.O.N.Y không chịu bất cứ trách nhiệm nào về việc mấtmát số liệu do phần cứng hỏng, do virus máy tính, thiên tai, địch họa hay người sử dụng

vô tình hay cố ý gây ra

Nếu bạn chấp nhận và hiểu tất cả các điều đã thỏa thuận trên xin bạn vui lòng chịu tráchnhiệm và thực hiện chúng

Nếu có điều gì chưa hiểu, nghi ngờ làm ơn liên hệ với Công ty TNHH T.O.N.Y để có được

Trang 11

III

Trang 12

sự tín nhiệm của khách hàng bởi những sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao.

Với những mục tiêu và định hướng rõ ràng, chúng tôi cam kết chỉ cung cấp các sảnphẩm, dịch vụ với chất lượng tốt nhất Ngoài ra, chúng tôi có chiến lược kinh doanh linhhoạt, chính sách hỗ trợ, chăm sóc khách hàng chu đáo, chuyên nghiệp, tạo điều kiệnthuận lợi nhất để khách hàng nhanh chóng nắm bắt, sử dụng thành thạo để phát huy hếtgiá trị của sản phẩm, dịch vụ được cung cấp

Chúng tôi tin tưởng rằng Quý công ty đã chọn đúng phần mềm và đối tác cho doanhnghiệp của mình Rất mong nhận được sự hợp tác chặt chẽ với Quý công ty trong việcứng dụng tin học vào hoạt động sản xuất kinh doanh

Trân trọng!

.Net Một công nghệ của Microsoft cho phép dễ dàng viết ứng dụng trên nhiều nền

tảng khác nhau và cho môi trường mạng

CPU Đơn vị xử lý trung tâm của máy tính

GHz Tốc độ xử lý của máy tính

GTGT Thuế giá trị gia tăng

HTML Định dạng hiển thị nội dung của trình duyệt web

LAN Một mạng truyền thông kết nối các máy tính, các thiết bị đầu cuối và các thiết bị

máy tính hóa khác trong phạm vi giới hạn về diện tích, thí dụ trong một vănphòng, một tòa nhà, một xưởng sản xuất hoặc một khu vực làm việc tương tự

MB Megabyte

Trang 13

RAM Bộ nhớ của máy tính

Unicode Font chữ theo chuẩn quốc tế

Trang 14

IV

Trang 15

Tốc độ xử lý của CPU tối thiểu 1.8Ghz.

Bộ nhớ RAM 512MB hoặc cao hơn

Dung lượng trống của đĩa cứng tối thiểu 200MB

Độ phân giải màn hình 800x600 hoặc lớn hơn

Mạng LAN tốc độ 100Mbs(đối với các đơn vị sử dụng nhiều máy)

Tiến hành cài đặt theo trình tự sau:

0 Kiểm tra máy cài đặt có thỏa mãn yêu cầu về phần cứng - phần mềm

1 Nếu gói cài đặt được đóng gói thành tập tin dạng zip thì bạn phải giải nén vào một thưmục bất kỳ

2 Chạy tập tin setup.exe trong gói cài đặt bằng cách nhấn đúp chuột vào tập tin

9

Trang 16

3 Nếu màn hình dưới đây hiển thị, bạn tới bước tiếp theo, ngược lại thì bạn tới bước 5

4 Bộ cài đặt yêu cầu cài đặt Microsoft Net Framework, nhấn vào nút Accept để cài đặt

Trang 17

Cài đặt phần mềm

5 Màn hình cài đặt phần mềm Tony Warranty hiển thị

6 Chọn thư mục cài đặt phần mềm(nên đặt ở ổ đĩa khác với ổ đĩa cài đặt Windows)

Trang 18

7 Nhấn tiếp nút Next để bắt đầu quá trình cài đặt

Trang 19

8 Quá trình cài đặt

Trang 20

9 Màn hình thông báo quá trình cài đặt đã hoàn tất

Trang 21

Chủ đề này đề cập đến việc cài đặt để sử dụng phần mềm trên nhiều máy trong mạngLAN dùng chung một tập tin dữ liệu.

9 9 25

Trang 22

4.3.1 Sơ đồ triển khai

4.3.2 Cài đặt ở máy chủ(server)

0 Chọn máy chủ: nên mua máy chủ chuyên dụng hoặc chọn một máy có cấu hình mạnh,chạy ổn định Kiểm tra máy chủ có thỏa mãn yêu cầu về phần cứng - phần mềm

1 Cài đặt phần mềm: thực hiện như hướng dẫn cài đặt lần đầu

2 Cài đặt SQL, chạy và cài đặt SQL từ tập tin SQL.exe trong bộ cài đặt phần mềm

9 9

Trang 23

Trang 24

Trang 25

Trang 26

Trang 27

Trang 28

4.3.3 Cài đặt và cấu hình ở máy trạm

0 Kiểm tra máy cài đặt có thỏa mãn yêu cầu về phần cứng - phần mềm

1 Cài đặt phần mềm: thực hiện như hướng dẫn cài đặt lần đầu

9 9

9 9 25

Trang 29

0 Thực hiện sao lưu dữ liệu(các tập tin sao lưu, tập tin dữ liệu, thư mục cài đặt phầnmềm, ) trước khi tiến hành cài đặt lại

1 Thực hiện cài đặt như hướng dẫn khi Cài đặt lần đầu hoặc Cài đặt nhiều máy trongmạng LAN

2 Chọn một trong 2 trường hợp sau:

2.1 Còn giữ được tập tin dữ liệu: thực hiện cấu hình dữ liệu đến tập tin dữ liệu.2.2 Còn giữ được tập tin sao lưu: thực hiện phục hồi dữ liệu

2 Tiến hành cài đặt phiên bản mới như Cài đặt lần đầu

3 Phần mềm được khởi động sẽ tự động cập nhật cấu hình dữ liệu và nâng cấp lênphiên bản mới

9 16

9

Trang 30

V

Trang 31

Làm gì khi bắt đầu sử dụng?

Chủ đề này chỉ ra các công việc cần thực hiện ngay sau khi cài đặt Tony Warranty

1 Khởi động phần mềm

1.1 Menu thanh Start của Windows

1.2 Hoặc bấm vào biểu trượng ở màn hình Desktop

2 Phần mềm hiển thị màn hình chọn

2.1 Nếu đã có tập tin dữ liệu(đã sử dụng phần mềm trước đây hoặc thực hiện càiđặt lại phần mềm sau khi cài đặt lại Windows), chọn nút "Đúng" để tiến hành cấu hình dữliệu

2.2 Nếu chưa có tập tin dữ liệu, chọn nút "Không" để tạo mới tập tin dữ liệu2.3 Để thoát, chọn nút "Bỏ qua"

54

26

Trang 32

1 Không thực hiện việc này nếu máy bạn đang dùng là máy trạm trong trường hợp càiđặt nhiều máy trong mạng LAN

2 Kích hoạt chức năng tạo tập tin dữ liệu

3 Xác định thư mục và tên tập tin dữ liệu

4 Nhấn nút "Tạo mới", phần mềm sẽ thực hiện

5 Thực hiện cấu hình dữ liệu54 hoặc khởi tạo dữ liệu

Trang 33

Có 2 cách khởi tạo dữ liệu

1 Khởi tạo mới một đơn vị(1 hệ thống sổ sách)

2 Khởi tạo dữ liệu bằng cách phục hồi dữ liệu sao lưu trước đây(do cài đặt lại phầnmềm hoặc gặp sự cố)

5.3.1 Khởi tạo mới

Thực hiện theo trình tự các bước sau:

1 Nhập thông tin doanh nghiệp

- Nhập tên, địa chỉ và mã số thuế

- Nhấn nút "Tiếp theo"

30

Trang 34

2 Thiết lập chế độ quản lý

- Ngày bắt đầu sử dụng phần mềm: bạn muốn nhập các dữ liệu vào phần mềm

- Chọn kỳ phát sinh số phiếu biên nhận

3 Đặt các thông số phần mềm

Trang 35

- Số chữ số lẻ cho các số của Số lượng, Đơn Giá,

- Thư mục sao lưu dữ liêu: phần mềm tự động thực hiện sao lưu mỗi ngày vàothưc mục được chọn

4 Phần mềm hiển thị thông tin vừa nhập, vui lòng kiểm tra lại thông tin đã nhập có đúng.Nhấn nút "Trở lại" nếu cần thay đổi

Trang 36

Thực hiện theo trình tự các bước sau:

1 Chọn tập tin khởi tạo, chọn xác nhận

Trang 38

Mỗi nhân viên được cấp một tài khoản bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu(mặc địnhmật khẩu ban đầu là rỗng) Để đăng nhập phần mềm, người sử dụng phải nhập đúng tênđăng nhập và mật khẩu

Sau khi đăng nhập thành công lần đầu tiên, bạn nên đổi mật khẩu để tránh người khácdùng tài khoản của bạn sử dụng phần mềm

Xem thêm

Đăng nhập

Nhập thông tin về đơn vị sử dụng phần mềm, bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại, mã

số thuế, … Các thông tin này dùng để hiển thị tại báo cáo

Số lượng danh mục sử dụng tùy thuộc vào hoạt động và yêu cầu quản lý của doanhnghiệp Một vấn đề quan trong trong tổ chức danh mục là phân nhóm danh mục và xâydựng hệ thống mã đối tượng hợp lý và khả năng mở rộng trong tương lại

Trang 39

Chức năng quản lý người dùng cho phép người quản trị phần mềm tạo tài khoản chotừng kế toán viên, thiết lập vai trò và phần quyền sử dụng chức năng, chứng từ, báo cáocho từng kế toán viên

Xem thêm:

Quản lý người dùng62

Trang 40

VI

Trang 41

Các câu hỏi thường gặp

Chủ đề này tổng hợp các câu hỏi khách hàng hay các thắc mắc về phần mềm và cách

sử dụng phần mềm

Tony Warranty áp dụng được cho những loại hình doanh nghiệp nào?

Tony Warranty là phần mềm được thiết kế tổng quát với nhiều tính năng có thể thay đổi dễ dàng nên có thể áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp bao gồm: thương mại, dịch vụ, sản xuất thuộc nhiều ngành nghề khác nhau

Tony Warranty chạy trên hệ điều hành nào?

- Tony Warranty chạy được trên các hệ điều hành Windows(2000/XP/Vista,7), Windows Server 2003/2008

- Riêng nguồn dữ liệu(Cơ sở dữ liệu) cho phép chạy trên hệ điều hành Linux, Solaris, Unix, Windows(2000/XP/Vista,7), Windows Server 2003/2008.

Phần mềm có cho phép sử dụng nhiều máy trong mạng nội bộ chung nguồn dữ liệu?

Phần mềm cho phép hoạt động trong mạng LAN với nhiều máy cùng truy cập một nguồn dữ liệu Xin xem hướng dẫn tại Cài đặt phần mềm >> Cài đặt nhiều máy trong mạng LAN.

Tính bảo mật của phần mềm có đảm bảo không?

Với kinh nghiệm và công nghệ khi phát triển phần mềm, phần mềm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu bảo mật, dữ liệu được tập trung ở một máy và truy cập thông qua địa chỉ IP(không phải chia sẻ tập tin) Ngoài ra, phần mềm có tính năng phân quyền sử dụng

ở nhiều cấp độ khác nhau, giúp cho người quản lý kiểm soát toàn bộ việc truy cập và thay đổi dữ liệu.

Nếu mua phần mềm Tony Warranty, xin hỏi bộ sản phẩm tôi nhận được gồm những gì, hỗ trợ về kỹ thuật, đào tạo ra sao, chế độ bảo hành như thế nào?

Chúng tôi sẽ hướng dẫn Quý khách thực hiện tải(download) bộ cài đặt từ trang web http://www.tonyvn.com hoặc sẽ gửi bộ cài đặt thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh Đào tạo: chúng tôi hỗ trợ miễn phí việc sử dụng qua điện thoại, chat hoặc bằng phần mềm hỗ trợ từ xa Quý khách có thể yêu cầu đào tạo trực tiếp.

Chế độ bảo hành: Tony Warranty được bảo hành phần mềm 12 tháng Trong thời gian bảo hành, bảo trì được cập nhật các quy định mới của Nhà nước và phiên bản mới Trong suốt quá trình sử dụng sẽ được tư vấn miễn phí.

Đơn vị tôi có nhiều chi nhánh nếu mua phần mềm Tony Warranty tôi có thể cài vào nhiều máy và tại các địa điểm khác nhau không?

Tùy theo thỏa thuận hợp đồng, số máy cài phần mềm đối với các doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận sử dụng sản phẩm Tuy nhiên sẽ chỉ bảo hành đối với sản phẩm tại địa chỉ đã ghi trong hợp đồng.

Công ty tôi có nhu cầu đặt hàng phần mềm riêng, liệu có thể xây dựng theo đơn đặt hàng của chúng tôi được không?

Trang 42

Chúng tôi có thể cung cấp cho quý khách phần mềm như yêu cầu riêng biệt của công

ty, nhưng theo kinh nghiệm từ thực tế, việc đặt mua phần mềm “may đo” thường có chi phí đắt hơn rất nhiều phần mềm “đóng gói” Hơn nữa, doanh nghiệp mất nhiều thời gian và công sức do phải chờ đợi xây dựng xong sản phẩm và chạy thử Phần mềm Tony Warranty được thiết kế linh hoạt, có thể phù hợp với nhiều doanh nghiệp khác nhau mà không cần phải chỉnh sửa nhiều Xin liên hệ và cung cấp cho chúng tôi thông tin yêu cầu của công ty để chúng tôi tư vấn phù hợp.

Công ty tôi ở tỉnh rất xa Đà Nẵng, xin hỏi nếu mua phần mềm Tony Warranty, thì khi có nhu cầu bảo hành hoặc tư vấn về sản phẩm,tôi sẽ phải làm như thế nào?

Phần mềm Tony Warranty đã được nhiều khách hàng trên cả nước mua và sử dụng tốt cho công việc(quý khách có thể tham khảo danh sách khách hàng tại website http://www.tonyvn.com Chúng tôi tự hào đã có kinh nghiệm và uy tín làm việc từ xa với khách hàng.

Hiện nay, chúng tôi đang tiến hành mở rộng mạng lưới đại lý và cộng tác viên đến các tỉnh thành trên cả nước Tùy theo vùng địa lý, khách hàng có thể liên lạc trực tiếp với các Văn phòng hoặc Đại lý của Công ty TNHH T.O.N.Y tại địa phương mình Quý công ty có thể gửi email tới: contact@tonyvn.com hoặc gọi trực tiếp đến số điện thoại

hỗ trợ Đặc biệt, nếu quý khách có nối mạng internet, chúng tôi có phần mềm hỗ trợ từ

xa qua mạng rất thuận tiện và nhanh chóng.

Tôi là người hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin nên tôi rất quan tâm đến ngôn ngữ lập trình của chương trình phần mềm Công ty TNHH T.O.N.Y có thể cho tôi biết Tony Warranty đang viết trên ngôn ngữ lập trình nào? Quản lý

Tôi rất quan tâm đến vấn đề bảo mật của hoạt động trong công ty, tôi muốn biết

về độ bảo mật của phần mềm Tony Warranty?

Người quản trị có thể phân quyền sử dụng phần mềm này cho các nhân viên mà không bị ảnh hưởng lẫn nhau.

Công ty chúng tôi muốn dùng thử phần mềm trong thời gian ít nhất là 01 tháng, sau đó mới quyết định có mua hay không? Công ty TNHH T.O.N.Y có đáp ứng nhu cầu này không?

Quý công ty hoàn toàn có thể lựa chọn dùng thử phần mềm.

Đối với phần mềm kế toán doanh nghiệp là Tony Warranty, Quý công ty có thể download miễn phí trên http://www.tonyvn.com.

Tôi nên chọn gói sản phẩm nào cho phù hợp?

Thuê GPSD: phù hợp với các cá nhân và đơn vị làm kế toán thuê, các doanh nghiệp,

dự án có nhu cầu sử dụng phần mềm trong thời gian ngắn.

Mua GPSD: phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp thực hiện kinh doanh trên nhiều lĩnh vực (thương mại, sản xuất, ).

Xin hỏi nếu hết hạn bảo hành mà công ty chúng tôi không ký HĐ bảo hành, bảo trì tiếp mà khi máy tính của công ty chúng tôi bị lỗi Win, muốn cài lại Win mới

Tiêu đề	Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Tony Warranty pdf
Trường học	Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin & Truyền Thông
Chuyên ngành	Công Nghệ Thông Tin
Thể loại	Hướng dẫn sử dụng
Năm xuất bản	2010
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	88
Dung lượng	1,32 MB