TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 ________________________________________ I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Công ty Cổ phần Chế tạo máy SORA • Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Chế tạo máy SORA • Bộ máy lãnh đạo: o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch] o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc] o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc] o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận] • Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ: o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Dự án, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng. o Công ty Cổ phần Chế tạo máy SORA chuyên sản xuất và cung cấp các loại máy móc tự động hóa, robot công nghiệp và hệ thống dây chuyền sản xuất thông minh cho các nhà máy sản xuất công nghiệp. o Công ty hướng tới việc ứng dụng công nghệ hiện đại để cải thiện hiệu suất sản xuất và tối ưu hóa chi phí lao động
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty Cổ phần Chế tạo máy SORA
Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Chế tạo máy SORA
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Dự án, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
o Công ty Cổ phần Chế tạo máy SORA chuyên sản xuất và cung cấp các loại máy móc tự động hóa, robot công nghiệp và hệ thống dây
Trang 2chuyền sản xuất thông minh cho các nhà máy sản xuất công nghiệp
o Công ty hướng tới việc ứng dụng công nghệ hiện đại để cải thiện hiệu suất sản xuất và tối ưu hóa chi phí lao động
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Thành lập năm [năm thành lập], Công ty Cổ phần Chế tạo máy SORA đã không ngừng phát triển, cung cấp các sản phẩm và giải pháp tự động hóa cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước Công
ty hiện là đối tác của nhiều tập đoàn lớn trong ngành sản xuất công nghiệp
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty chế tạo máy có
nhiệm vụ hỗ trợ quản lý hồ sơ kỹ thuật, điều phối tài liệu sản xuất, theo dõi hợp đồng cung ứng linh kiện, hỗ trợ kiểm định chất lượng và giám sát tiến độ dự án tự động hóa
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý ERP)
o Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực tự động hóa, robot công nghiệp và quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm
o Kỹ năng tổ chức hồ sơ, quản lý hợp đồng cung ứng thiết bị và điều phối thông tin giữa các phòng ban
o Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả để hỗ trợ quy trình sản xuất và vận hành doanh nghiệp
Trang 3 Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Tiếp nhận báo cáo sản xuất từ các bộ phận, kiểm tra hồ
sơ nhập kho linh kiện điện tử và cơ khí
o Giữa ngày: Hỗ trợ phòng kỹ thuật tổng hợp tài liệu kiểm định chất
lượng robot công nghiệp, cập nhật báo cáo tiến độ lắp ráp thiết bị
o Cuối ngày: Kiểm tra dữ liệu sản xuất trong ngày, lập báo cáo công
tác kiểm định sản phẩm, cập nhật thông tin nhân sự sản xuất
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành chế tạo máy giúp sinh viên tiếp cận với quy trình công nghiệp hiện đại và tiêu chuẩn kiểm định chất lượng sản phẩm tự động hóa
Hỗ trợ phát triển kỹ năng tổ chức hồ sơ kỹ thuật, điều phối công việc giữa các phòng ban trong môi trường sản xuất tiên tiến
Cơ hội làm việc trong ngành robot công nghiệp và tự động hóa, lĩnh vực
có tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong tương lai
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng giao tiếp hiệu
quả để điều phối công việc giữa các phòng ban
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với tài liệu kỹ thuật
ngành chế tạo máy, cần học hỏi thêm về tiêu chuẩn kiểm định chất lượng robot công nghiệp
Trang 4 Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lưu trữ tài liệu sản xuất, cập nhật hồ sơ kiểm định chất lượng robot công nghiệp.
o Hỗ trợ phòng sản xuất lập báo cáo tiến độ đơn hàng, phối hợp với phòng kiểm định để kiểm tra chất lượng sản phẩm.
o Quản lý hồ sơ bảo trì máy móc sản xuất, cập nhật danh sách thiết bị cần kiểm tra định kỳ.
o Tổng hợp số liệu xuất nhập kho linh kiện, chuẩn bị báo cáo đánh giá chất lượng nội bộ.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp cận với ngành công nghiệp robot và tự động hóa có tính ứng dụng cao
o Có cơ hội làm việc với các kỹ sư cơ khí, chuyên gia kiểm định chất lượng và phòng kinh doanh
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn
Khó khăn:
o Cần làm quen với hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật robot công nghiệp, quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm
o Công việc đòi hỏi sự chính xác cao, do liên quan đến các thông số
kỹ thuật phức tạp
Trang 5o Lượng hồ sơ, tài liệu sản xuất lớn, đòi hỏi kỹ năng tổ chức và quản
lý dữ liệu tốt
Hướng khắc phục:
o Học hỏi từ nhân viên kỳ cựu để nâng cao kỹ năng tổ chức và xử lý
hồ sơ kỹ thuật
o Tăng cường nghiên cứu tài liệu kỹ thuật, học cách đọc hiểu thông
số sản phẩm robot công nghiệp
o Sử dụng phần mềm ERP để quản lý dữ liệu sản xuất, tăng tính hiệu quả trong công việc
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong ngành sản xuất máy móc tự động hóa
Học hỏi được quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm và cách phối hợp giữa các phòng ban
Cải thiện kỹ năng tổ chức công việc, lưu trữ tài liệu kỹ thuật và hỗ trợ vận hành hệ thống sản xuất
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty Cổ phần Chế tạo máy SORA giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành chế tạo robot và tự động hóa
Trang 6 Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nâng cao kỹ năng chuyên môn
để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
Phiên bản 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty Cổ phần Chế tạo máy SORA
Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Chế tạo máy SORA
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
Trang 7o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Dự án, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng, R&D (Nghiên cứu & Phát triển)
o Công ty Cổ phần Chế tạo máy SORA chuyên nghiên cứu, phát triển và sản xuất robot công nghiệp, hệ thống dây chuyền tự động hóa và các thiết bị điều khiển thông minh cho các nhà máy sản xuất công nghiệp
o Công ty cam kết ứng dụng công nghệ tiên tiến để nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí vận hành và tối ưu hóa sản xuất trong các doanh nghiệp công nghiệp
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Thành lập vào năm [năm thành lập], Công ty Cổ phần Chế tạo máy SORA đã trở thành một trong những đơn vị tiên phong trong ngành robot công nghiệp tại Việt Nam Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và các sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, công ty đã có nhiều khách hàng trong nước và đối tác toàn cầu
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty chế tạo máy có
nhiệm vụ hỗ trợ quản lý hồ sơ kỹ thuật, kiểm tra và theo dõi hợp đồng cung ứng linh kiện, hỗ trợ lập kế hoạch kiểm định chất lượng sản phẩm robot, phối hợp với bộ phận sản xuất để đảm bảo tiến độ dự án tự động hóa
Trang 8 Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý ERP, SAP)
o Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực robot công nghiệp, tự động hóa, điều khiển điện tử và các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng sản phẩm
o Kỹ năng tổ chức hồ sơ, lập báo cáo tiến độ và quản lý hợp đồng cung ứng linh kiện
o Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và khả năng thích ứng nhanh với công nghệ mới
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Kiểm tra báo cáo sản xuất, cập nhật dữ liệu nhập kho
linh kiện robot và theo dõi tình trạng đặt hàng vật tư từ nhà cung cấp
o Giữa ngày: Hỗ trợ phòng kỹ thuật tổng hợp tài liệu kiểm định chất
lượng robot công nghiệp, tham gia theo dõi quá trình kiểm thử sản phẩm trước khi bàn giao
o Cuối ngày: Hoàn thiện báo cáo sản xuất hàng ngày, chuẩn bị tài
liệu đào tạo cho nhân viên mới và cập nhật kế hoạch kiểm định robot công nghiệp
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Trang 9 Công việc hành chính văn phòng trong ngành chế tạo robot giúp sinh viên tiếp cận với quy trình sản xuất hiện đại và các công nghệ tiên tiến trong ngành tự động hóa
Hỗ trợ phát triển kỹ năng quản lý tài liệu, điều phối công việc giữa các bộ phận và giám sát tiến độ sản xuất
Cơ hội làm việc trong ngành robot công nghiệp - một lĩnh vực quan trọng trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có khả năng tổ chức tài liệu tốt, giao tiếp hiệu quả và có kỹ
năng lập kế hoạch công việc
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế về kiểm định chất lượng
sản phẩm robot, cần tìm hiểu thêm về các tiêu chuẩn kỹ thuật
Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lưu trữ và cập nhật hồ sơ sản xuất, tài liệu kiểm định robot công nghiệp.
o Theo dõi hợp đồng cung ứng linh kiện, kiểm tra tiến độ đặt hàng và nhận hàng.
o Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong quá trình kiểm thử robot, chuẩn
bị tài liệu đào tạo nhân viên.
o Tổng hợp số liệu xuất nhập kho linh kiện, chuẩn bị báo cáo đánh giá chất lượng sản phẩm.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
Trang 10o Được tiếp cận với ngành công nghiệp robot và tự động hóa đang phát triển mạnh mẽ
o Có cơ hội làm việc với các chuyên gia, kỹ sư công nghệ cao trong ngành
o Môi trường làm việc hiện đại, hỗ trợ nâng cao trình độ chuyên môn
và thực hành thực tế
Khó khăn:
o Cần tìm hiểu về các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng sản phẩm tự động hóa
o Công việc hành chính liên quan đến nhiều tài liệu kỹ thuật, yêu cầu khả năng sắp xếp và tổ chức tốt
o Áp lực trong việc theo dõi tiến độ sản xuất và đảm bảo tài liệu được lưu trữ chính xác
Hướng khắc phục:
o Tích cực học hỏi từ các nhân viên giàu kinh nghiệm, nghiên cứu tài liệu kỹ thuật để nâng cao kiến thức chuyên môn
o Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu để tối ưu hóa quy trình làm việc
o Phát triển kỹ năng tư duy logic, quản lý công việc khoa học để xử
lý tài liệu chính xác hơn
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong ngành sản xuất robot công nghiệp
Trang 11 Học hỏi được quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm, cách tổ chức tài liệu và phối hợp giữa các phòng ban
Cải thiện kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành hệ thống sản xuất
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty Cổ phần Chế tạo máy SORA giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành chế tạo robot và tự động hóa
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nâng cao kỹ năng chuyên môn
để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)