TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 ________________________________________ I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh VinFast • Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh VinFast • Bộ máy lãnh đạo: o Chủ tịch Hội đồng quản trị: Ông Phạm Nhật Vượng o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc] o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc] o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh VinFast
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh VinFast
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: Ông Phạm Nhật Vượng
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
o VinFast là công ty thành viên của Tập đoàn Vingroup, chuyên sản xuất ô tô và xe máy điện, hướng đến mục tiêu trở thành thương hiệu xe điện hàng đầu thế giới
Trang 2o Công ty cam kết áp dụng công nghệ tiên tiến, cung cấp các dòng xe điện thân thiện với môi trường, với các sản phẩm tiêu biểu như Klara, Impes, Ludo, cùng các mẫu ô tô điện hiện đại
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Thành lập năm 2017, VinFast nhanh chóng trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất ô tô và xe máy điện tại Việt Nam Công ty liên tục đổi mới công nghệ và mở rộng thị trường sang quốc tế, đặt mục tiêu phát triển dòng xe điện toàn cầu
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại VinFast có nhiệm vụ
hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng cung ứng linh kiện, hỗ trợ quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm và điều phối hoạt động hành chính giữa các phòng ban
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm ERP quản
lý sản xuất)
o Có kiến thức cơ bản về quy trình sản xuất ô tô và xe máy điện
o Kỹ năng tổ chức hồ sơ, lưu trữ tài liệu liên quan đến quy trình sản xuất và kiểm soát vật tư
o Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo tiến độ sản xuất
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
Trang 3o Buổi sáng: Kiểm tra và tổng hợp báo cáo sản xuất từ nhà máy, cập
nhật hồ sơ nhân sự và hợp đồng cung ứng linh kiện
o Giữa ngày: Hỗ trợ phòng kiểm định chất lượng xe điện, theo dõi
quy trình nghiệm thu và bàn giao sản phẩm cho khách hàng
o Cuối ngày: Tổng hợp báo cáo xuất nhập kho linh kiện, theo dõi kế
hoạch bảo trì thiết bị và kiểm tra tiến độ lắp ráp xe
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành sản xuất xe điện giúp sinh viên tiếp cận với quy trình sản xuất hiện đại và xu hướng phát triển xe điện toàn cầu
Hỗ trợ phát triển kỹ năng tổ chức hồ sơ, điều phối công việc giữa các phòng ban và theo dõi tiến độ sản xuất
Mở ra cơ hội làm việc trong ngành công nghiệp ô tô và xe máy điện, một lĩnh vực đang phát triển mạnh mẽ trên thế giới
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng giao tiếp hiệu
quả, tư duy logic trong việc quản lý hồ sơ và lập báo cáo
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với tài liệu kỹ thuật
ngành sản xuất ô tô, cần học hỏi thêm về quy trình kiểm định chất lượng
xe điện
Các công việc được phân công trong thực tập:
Trang 4o Lưu trữ tài liệu sản xuất, cập nhật hồ sơ kiểm định chất lượng
xe điện.
o Hỗ trợ phòng sản xuất lập báo cáo tiến độ lắp ráp xe, phối hợp với phòng kiểm định để kiểm tra chất lượng sản phẩm.
o Quản lý hồ sơ bảo trì thiết bị sản xuất, cập nhật danh sách linh kiện cần kiểm tra định kỳ.
o Tổng hợp số liệu xuất nhập kho linh kiện, chuẩn bị báo cáo đánh giá chất lượng nội bộ.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp cận với ngành sản xuất xe điện tiên tiến, có tính ứng dụng thực tiễn cao
o Có cơ hội làm việc với đội ngũ kỹ sư chuyên môn cao, học hỏi về quy trình sản xuất và kiểm định sản phẩm
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn
Khó khăn:
o Cần làm quen với hệ thống tiêu chuẩn kiểm định xe điện, yêu cầu mức độ chính xác cao
o Công việc hành chính liên quan đến nhiều tài liệu kỹ thuật, cần học hỏi cách tổ chức và xử lý thông tin khoa học
o Áp lực trong việc theo dõi tiến độ sản xuất và đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi bàn giao
Trang 5 Hướng khắc phục:
o Nâng cao kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, nghiên cứu về tiêu chuẩn chất lượng xe điện
o Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu để tối ưu hóa công việc hành chính và kiểm soát thông tin sản xuất
o Học hỏi kinh nghiệm từ nhân viên có chuyên môn để nâng cao khả năng làm việc với hồ sơ kiểm định chất lượng
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong ngành sản xuất xe điện
Học hỏi được quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm, cách tổ chức tài liệu và phối hợp giữa các phòng ban
Cải thiện kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành hệ thống sản xuất
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh VinFast giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành sản xuất
xe điện
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nâng cao kỹ năng chuyên môn
để đáp ứng yêu cầu công việc
Trang 6XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
Phiên bản 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh VinFast
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh VinFast
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Tập đoàn Vingroup: Ông Phạm Nhật Vượng
o Tổng Giám đốc VinFast: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
Trang 7o VinFast có các phòng ban chính gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Nghiên cứu & Phát triển (R&D), Kiểm định chất lượng
o Công ty VinFast là một thành viên của Tập đoàn Vingroup, chuyên sản xuất ô tô và xe máy điện Được thành lập vào năm 2017,
VinFast nhanh chóng trở thành thương hiệu xe điện tiên phong tại Việt Nam Công ty đã ra mắt các dòng xe máy điện như Klara, Impes, Ludo và gần đây là VinFast Evo200, góp phần phát triển phương tiện giao thông thân thiện với môi trường
o Công ty cam kết nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng công nghệ tiên tiến và đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế trong sản xuất xe điện
Lịch sử hình thành và phát triển:
o VinFast được thành lập vào năm 2017 và đặt trụ sở tại Hải Phòng Sau một thời gian ngắn, công ty đã xây dựng được nhà máy sản xuất ô tô và xe máy điện hiện đại nhất Việt Nam Với chiến lược tập trung vào xe điện, VinFast không chỉ phục vụ thị trường nội địa
mà còn mở rộng ra thị trường quốc tế như Mỹ, Canada và châu Âu
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại VinFast có nhiệm vụ
hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng cung ứng linh kiện, phối hợp với bộ phận kiểm định chất lượng và hỗ trợ quy trình vận hành hành chính giữa các phòng ban
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý ERP)
Trang 8o Có hiểu biết cơ bản về ngành công nghiệp ô tô, xe máy điện và quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm
o Kỹ năng tổ chức tài liệu, lưu trữ hồ sơ nhân sự và hợp đồng cung ứng linh kiện sản xuất
o Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả để phối hợp với các phòng ban khác nhau trong công ty
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Tiếp nhận báo cáo từ phòng sản xuất, kiểm tra tiến độ
hoàn thành đơn hàng và hỗ trợ xử lý hồ sơ nhân sự
o Giữa ngày: Tổng hợp tài liệu kiểm định chất lượng xe máy điện,
cập nhật báo cáo nhập xuất linh kiện sản xuất
o Cuối ngày: Kiểm tra lại dữ liệu sản xuất, lập báo cáo công tác
kiểm định sản phẩm, theo dõi và chuẩn bị tài liệu họp cho ban lãnh đạo
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng tại VinFast giúp sinh viên tiếp cận với một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất ô tô và xe máy điện
Hỗ trợ phát triển kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ nhân sự và điều phối công việc giữa các phòng ban trong môi trường công nghiệp công nghệ cao
Trang 9 Mở ra cơ hội làm việc trong ngành sản xuất xe điện, lĩnh vực có nhu cầu cao và xu hướng phát triển mạnh mẽ trong tương lai
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng giao tiếp hiệu
quả, tư duy logic trong việc quản lý hồ sơ và lập báo cáo
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với tài liệu kỹ thuật
ngành xe điện, cần học hỏi thêm về quy trình kiểm định chất lượng xe
Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lưu trữ tài liệu sản xuất, cập nhật hồ sơ kiểm định chất lượng
xe máy điện.
o Hỗ trợ phòng sản xuất lập báo cáo tiến độ, phối hợp với phòng kiểm định để kiểm tra chất lượng sản phẩm.
o Quản lý hồ sơ bảo trì thiết bị sản xuất, cập nhật danh sách linh kiện cần kiểm tra định kỳ.
o Tổng hợp số liệu xuất nhập kho linh kiện, chuẩn bị báo cáo đánh giá chất lượng nội bộ.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp cận với ngành sản xuất xe điện có tiềm năng phát triển mạnh mẽ
o Có cơ hội làm việc với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao, học hỏi về quy trình sản xuất và kiểm định sản phẩm
Trang 10o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn
Khó khăn:
o Cần làm quen với hệ thống tiêu chuẩn kiểm định xe điện, yêu cầu mức độ chính xác cao
o Công việc hành chính liên quan đến nhiều tài liệu kỹ thuật, cần học hỏi cách tổ chức và xử lý thông tin khoa học
o Áp lực trong việc theo dõi tiến độ sản xuất và đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi xuất xưởng
Hướng khắc phục:
o Nâng cao kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, nghiên cứu về tiêu chuẩn chất lượng xe điện
o Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu để tối ưu hóa công việc hành chính và kiểm soát thông tin sản xuất
o Học hỏi kinh nghiệm từ nhân viên có chuyên môn để nâng cao khả năng làm việc với hồ sơ kiểm định chất lượng
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong ngành sản xuất ô tô và xe máy điện
Học hỏi được quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm, cách tổ chức tài liệu và phối hợp giữa các phòng ban
Cải thiện kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành hệ thống sản xuất
Trang 11III KẾT LUẬN
Thực tập tại VinFast giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành sản xuất xe điện
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp công nghệ cao, nâng cao kỹ năng chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)