TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 ________________________________________ I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hạ Long • Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hạ Long • Bộ máy lãnh đạo: o Chủ tịch Hội đồng thành viên: [Tên Chủ tịch] o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc] o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc] o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận] • Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ: o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng. o Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hạ Long chuyên đóng mới và sửa chữa các loại tàu biển, bao gồm tàu chở hàng, tàu du lịch và tàu chuyên dụng. o Công ty cung cấp các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng tàu biển và nâng cấp hệ thống kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế. • Lịch sử hình thành và phát triển: o Thành lập năm [năm thành lập], Công ty Đóng tàu Hạ Long là một trong những đơn vị chủ chốt trong ngành công nghiệp đóng tàu tại Việt Nam. Với cơ sở hạ tầng hiện đại và đội ngũ lao động có tay nghề cao, công ty đã thực hiện nhiều dự án đóng tàu chất lượng cao phục vụ cho thị trường trong nước và quốc tế.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hạ Long
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hạ Long
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng thành viên: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
o Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hạ Long chuyên đóng mới và sửa chữa các loại tàu biển, bao gồm tàu chở hàng, tàu du lịch và tàu chuyên dụng
Trang 2o Công ty cung cấp các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng tàu biển và nâng cấp hệ thống kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Thành lập năm [năm thành lập], Công ty Đóng tàu Hạ Long là một trong những đơn vị chủ chốt trong ngành công nghiệp đóng tàu tại Việt Nam Với cơ sở hạ tầng hiện đại và đội ngũ lao động có tay nghề cao, công ty đã thực hiện nhiều dự án đóng tàu chất lượng cao phục vụ cho thị trường trong nước và quốc tế
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty đóng tàu có
nhiệm vụ hỗ trợ quản lý hồ sơ sản xuất, theo dõi hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu, kiểm tra tiến độ đóng tàu và hỗ trợ công tác kiểm định chất lượng
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm ERP quản
lý sản xuất)
o Hiểu biết cơ bản về quy trình đóng tàu và các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng tàu biển
o Kỹ năng tổ chức tài liệu, quản lý hợp đồng mua bán nguyên vật liệu và theo dõi tiến độ sản xuất
o Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp giữa các
bộ phận trong công ty
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
Trang 3o Buổi sáng: Kiểm tra tiến độ đóng tàu, theo dõi báo cáo từ bộ phận
sản xuất, cập nhật dữ liệu nhập xuất kho nguyên vật liệu
o Giữa ngày: Hỗ trợ phòng kỹ thuật tổng hợp tài liệu kiểm định chất
lượng tàu, làm việc với phòng kinh doanh để theo dõi hợp đồng đóng mới và sửa chữa tàu
o Cuối ngày: Kiểm tra dữ liệu sản xuất trong ngày, lập báo cáo công
tác kiểm định tàu, cập nhật thông tin về tình trạng bảo trì, bảo dưỡng tàu biển
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành đóng tàu giúp sinh viên tiếp cận với quy trình sản xuất công nghiệp và tiêu chuẩn kiểm định chất lượng tàu biển
Hỗ trợ phát triển kỹ năng tổ chức hồ sơ kỹ thuật, điều phối công việc giữa các phòng ban trong môi trường sản xuất quy mô lớn
Cơ hội làm việc trong ngành có nhu cầu cao và tiềm năng phát triển bền vững, góp phần vào nền kinh tế hàng hải Việt Nam
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng giao tiếp hiệu
quả để điều phối công việc giữa các phòng ban
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với tài liệu kỹ thuật
ngành đóng tàu, cần học hỏi thêm về tiêu chuẩn kiểm định chất lượng
Trang 4 Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lưu trữ tài liệu sản xuất, cập nhật hồ sơ kiểm định chất lượng tàu biển.
o Hỗ trợ phòng kỹ thuật lập báo cáo tiến độ đóng tàu, phối hợp với phòng kiểm định để kiểm tra chất lượng sản phẩm.
o Quản lý hồ sơ bảo trì thiết bị sản xuất, cập nhật danh sách thiết
bị cần kiểm tra định kỳ.
o Tổng hợp số liệu xuất nhập kho nguyên vật liệu, chuẩn bị báo cáo đánh giá chất lượng nội bộ.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp cận với ngành công nghiệp đóng tàu có ứng dụng cao
o Có cơ hội làm việc với đội ngũ kỹ sư hàng đầu trong lĩnh vực đóng tàu, kiểm định chất lượng
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn
Khó khăn:
o Cần làm quen với hệ thống tiêu chuẩn kiểm định tàu biển, yêu cầu
độ chính xác cao
o Công việc hành chính liên quan đến nhiều tài liệu kỹ thuật, cần học hỏi cách tổ chức và xử lý thông tin khoa học
Trang 5o Áp lực trong việc theo dõi tiến độ đóng tàu và đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi bàn giao
Hướng khắc phục:
o Nâng cao kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, nghiên cứu về tiêu chuẩn chất lượng tàu biển
o Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu để tối ưu hóa công việc hành chính và kiểm soát thông tin sản xuất
o Học hỏi kinh nghiệm từ nhân viên có chuyên môn để nâng cao khả năng làm việc với hồ sơ kiểm định chất lượng
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong ngành đóng tàu
Học hỏi được quy trình kiểm soát chất lượng tàu biển, cách tổ chức tài liệu và phối hợp giữa các phòng ban
Cải thiện kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành hệ thống sản xuất
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hạ Long giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành đóng tàu
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nâng cao kỹ năng chuyên môn
để đáp ứng yêu cầu công việc
Trang 6XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
Phiên bản 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hạ Long
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hạ Long
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng Thành viên: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
Trang 7o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Xuất nhập khẩu, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
o Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hạ Long là một trong những công
ty đóng tàu hàng đầu tại Việt Nam, chuyên sản xuất, lắp ráp, bảo trì
và sửa chữa tàu biển, bao gồm tàu vận tải, tàu du lịch, tàu quân sự
và tàu công vụ
o Công ty cam kết nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng công nghệ đóng tàu tiên tiến và tuân thủ các tiêu chuẩn hàng hải quốc tế
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hạ Long được thành lập với nhiệm
vụ đóng mới và sửa chữa tàu biển phục vụ ngành vận tải biển trong nước và quốc tế Với bề dày kinh nghiệm và sự phát triển không ngừng, công ty đã trở thành một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực đóng tàu tại Việt Nam
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty đóng tàu có
nhiệm vụ hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng cung ứng vật
tư, hỗ trợ quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm và điều phối hoạt động hành chính giữa các phòng ban
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý ERP)
Trang 8o Có kiến thức cơ bản về quy trình sản xuất và kiểm định chất lượng tàu biển
o Kỹ năng tổ chức hồ sơ, lưu trữ tài liệu liên quan đến quy trình đóng tàu và kiểm soát vật tư
o Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo tiến độ sản xuất
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Kiểm tra và tổng hợp báo cáo sản xuất từ các xưởng
đóng tàu, cập nhật hồ sơ nhân sự và hợp đồng cung ứng linh kiện
o Giữa ngày: Hỗ trợ phòng kiểm định chất lượng tàu, theo dõi quy
trình nghiệm thu và bàn giao sản phẩm cho khách hàng
o Cuối ngày: Tổng hợp báo cáo xuất nhập kho vật tư, theo dõi kế
hoạch bảo trì thiết bị và kiểm tra tiến độ đóng mới tàu biển
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành công nghiệp đóng tàu giúp sinh viên tiếp cận với quy trình sản xuất lớn và công nghệ đóng tàu hiện đại
Hỗ trợ phát triển kỹ năng tổ chức hồ sơ, điều phối công việc giữa các phòng ban và theo dõi tiến độ sản xuất
Mở ra cơ hội làm việc trong lĩnh vực hàng hải, một ngành quan trọng đối
Trang 92.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng giao tiếp hiệu
quả, tư duy logic trong việc quản lý hồ sơ và lập báo cáo
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với tài liệu kỹ thuật
ngành đóng tàu, cần học hỏi thêm về quy trình kiểm định chất lượng tàu biển
Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lưu trữ tài liệu sản xuất, cập nhật hồ sơ kiểm định chất lượng tàu biển.
o Hỗ trợ phòng sản xuất lập báo cáo tiến độ đóng tàu, phối hợp với phòng kiểm định để kiểm tra chất lượng sản phẩm.
o Quản lý hồ sơ bảo trì thiết bị sản xuất, cập nhật danh sách linh kiện cần kiểm tra định kỳ.
o Tổng hợp số liệu xuất nhập kho nguyên vật liệu, chuẩn bị báo cáo đánh giá chất lượng nội bộ.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp cận với ngành công nghiệp đóng tàu có tính ứng dụng thực tiễn cao
o Có cơ hội làm việc với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao, học hỏi về quy trình sản xuất và kiểm định sản phẩm
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn
Trang 10 Khó khăn:
o Cần làm quen với hệ thống tiêu chuẩn kiểm định tàu biển, yêu cầu mức độ chính xác cao
o Công việc hành chính liên quan đến nhiều tài liệu kỹ thuật, cần học hỏi cách tổ chức và xử lý thông tin khoa học
o Áp lực trong việc theo dõi tiến độ đóng tàu và đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi bàn giao
Hướng khắc phục:
o Nâng cao kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, nghiên cứu về tiêu chuẩn chất lượng tàu biển
o Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu để tối ưu hóa công việc hành chính và kiểm soát thông tin sản xuất
o Học hỏi kinh nghiệm từ nhân viên có chuyên môn để nâng cao khả năng làm việc với hồ sơ kiểm định chất lượng
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong ngành công nghiệp đóng tàu
Học hỏi được quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm, cách tổ chức tài liệu và phối hợp giữa các phòng ban
Cải thiện kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành hệ thống sản xuất
Trang 11III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hạ Long giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành công nghiệp đóng tàu
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nâng cao kỹ năng chuyên môn
để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)