TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 ________________________________________ I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Công ty TNHH Điện Tự Động Hưng Việt • Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Điện Tự Động Hưng Việt • Bộ máy lãnh đạo: o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch] o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc] o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc] o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận] • Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty TNHH Điện Tự Động Hưng Việt
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Điện Tự Động Hưng Việt
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
o Điện Tự Động Hưng Việt là doanh nghiệp chuyên cung cấp thiết bị điện tự động hóa, thiết bị điện dân dụng và công nghiệp như công
Trang 2tắc, nút nhấn, bộ điều khiển nguồn DC, đồng hồ nhiệt độ, thiết bị đóng cắt
o Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, phục vụ cho các nhà máy công nghiệp và hệ thống điện dân dụng
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Thành lập năm [năm thành lập], Điện Tự Động Hưng Việt đã trở thành một trong những nhà cung cấp thiết bị điện uy tín tại Việt Nam Công ty không ngừng mở rộng danh mục sản phẩm và áp dụng công nghệ mới để đáp ứng nhu cầu thị trường
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty sản xuất và
phân phối thiết bị điện dân dụng có nhiệm vụ hỗ trợ quản lý hồ sơ kinh doanh, giám sát hợp đồng cung ứng linh kiện, theo dõi tiến độ sản xuất và kiểm định chất lượng sản phẩm
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm ERP quản
lý sản xuất)
o Có kiến thức cơ bản về sản phẩm điện công nghiệp và thiết bị điện dân dụng
o Kỹ năng tổ chức hồ sơ hợp đồng, lưu trữ dữ liệu sản xuất và theo dõi giao dịch khách hàng
o Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp giữa các phòng ban
Trang 3 Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Kiểm tra báo cáo đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, theo
dõi hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu sản xuất
o Giữa ngày: Cập nhật tiến độ sản xuất linh kiện điện, hỗ trợ tổng
hợp tài liệu kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng
o Cuối ngày: Kiểm tra dữ liệu sản xuất trong ngày, chuẩn bị báo cáo
xuất nhập kho thiết bị điện, hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc xử
lý đơn hàng khách hàng
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành sản xuất thiết bị điện dân dụng giúp sinh viên tiếp cận với quy trình kinh doanh và kiểm định chất lượng sản phẩm
Hỗ trợ phát triển kỹ năng tổ chức hồ sơ kỹ thuật, quản lý hợp đồng cung ứng và theo dõi tiến độ sản xuất
Mở ra cơ hội làm việc trong ngành điện công nghiệp, lĩnh vực có nhu cầu cao và tiềm năng phát triển bền vững
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng giao tiếp hiệu
quả để điều phối công việc giữa các phòng ban
Trang 4 Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với tài liệu kỹ thuật
ngành điện, cần học hỏi thêm về tiêu chuẩn kiểm định chất lượng thiết bị điện
Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lưu trữ tài liệu sản xuất, cập nhật hồ sơ kiểm định chất lượng thiết bị điện.
o Hỗ trợ phòng kinh doanh tổng hợp báo cáo đơn hàng, phối hợp với phòng kiểm định để kiểm tra chất lượng sản phẩm.
o Quản lý hồ sơ bảo trì máy móc sản xuất, cập nhật danh sách thiết bị cần kiểm tra định kỳ.
o Tổng hợp số liệu xuất nhập kho linh kiện, chuẩn bị báo cáo đánh giá chất lượng nội bộ.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp cận với ngành công nghiệp thiết bị điện có tính ứng dụng cao
o Có cơ hội làm việc với các chuyên gia trong ngành điện, kỹ sư kiểm định chất lượng
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn
Khó khăn:
o Cần học cách đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm điện
Trang 5o Công việc yêu cầu sự chính xác cao, đặc biệt trong các báo cáo kiểm định thiết bị điện
o Khối lượng tài liệu lớn, đòi hỏi kỹ năng tổ chức và quản lý dữ liệu tốt
Hướng khắc phục:
o Học hỏi từ đồng nghiệp có kinh nghiệm để nâng cao kỹ năng làm việc với hồ sơ kỹ thuật
o Tăng cường nghiên cứu tiêu chuẩn kỹ thuật thiết bị điện, học cách đọc hiểu thông số kỹ thuật sản phẩm
o Sử dụng phần mềm ERP để quản lý dữ liệu sản xuất, tối ưu hóa hiệu quả công việc
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong ngành sản xuất và phân phối thiết bị điện dân dụng
Học hỏi được quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm và cách phối hợp giữa các phòng ban
Cải thiện kỹ năng tổ chức công việc, lưu trữ tài liệu kỹ thuật và hỗ trợ vận hành hệ thống sản xuất
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty TNHH Điện Tự Động Hưng Việt giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành sản xuất thiết
bị điện dân dụng
Trang 6 Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nâng cao kỹ năng chuyên môn
để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
Phiên bản 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty TNHH Điện Tự Động Hưng Việt
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Điện Tự Động Hưng Việt
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
Trang 7o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
o Điện Tự Động Hưng Việt chuyên sản xuất và phân phối thiết bị điện tự động hóa và điện dân dụng, bao gồm công tắc, ổ cắm, bộ điều khiển tự động, thiết bị đóng cắt và cảm biến nhiệt
o Công ty cam kết cung cấp sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, phục vụ nhu cầu của ngành công nghiệp và hệ thống điện dân dụng hiện đại
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Thành lập năm [năm thành lập], công ty đã không ngừng phát triển
và mở rộng quy mô, đầu tư vào công nghệ sản xuất tiên tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong nước và quốc tế
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty sản xuất thiết
bị điện có nhiệm vụ hỗ trợ quản lý hồ sơ kinh doanh, theo dõi hợp đồng cung ứng linh kiện, hỗ trợ kiểm tra chất lượng sản phẩm và điều phối hoạt động hành chính giữa các phòng ban
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm ERP quản
lý sản xuất)
Trang 8o Có kiến thức cơ bản về thiết bị điện công nghiệp và điện dân dụng.
o Kỹ năng lưu trữ tài liệu, quản lý hợp đồng mua bán linh kiện điện
tử và theo dõi tiến độ sản xuất
o Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả để hỗ trợ hoạt động vận hành sản xuất
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Tiếp nhận báo cáo từ bộ phận sản xuất, cập nhật dữ liệu
nhập xuất kho nguyên vật liệu
o Giữa ngày: Hỗ trợ kiểm tra chất lượng sản phẩm, làm việc với
phòng kinh doanh để tổng hợp thông tin đơn hàng
o Cuối ngày: Tổng hợp dữ liệu sản xuất trong ngày, lập báo cáo
kiểm định sản phẩm, theo dõi công tác bảo trì thiết bị sản xuất
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành sản xuất thiết bị điện dân dụng giúp sinh viên tiếp cận với quy trình kinh doanh, kiểm soát chất lượng và hoạt động vận hành doanh nghiệp
Hỗ trợ phát triển kỹ năng quản lý tài liệu, điều phối công việc giữa các bộ phận trong môi trường công nghiệp hiện đại
Mở ra cơ hội làm việc trong lĩnh vực điện công nghiệp, một ngành có nhu cầu cao và tiềm năng phát triển bền vững
Trang 92.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng phân tích và xử
lý thông tin hiệu quả, giao tiếp tốt trong công việc
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với hệ thống tiêu chuẩn
kiểm định sản phẩm điện, cần học hỏi thêm về quy trình sản xuất
Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lưu trữ hồ sơ sản xuất, cập nhật thông tin kiểm định chất lượng thiết bị điện.
o Theo dõi tiến độ sản xuất, tổng hợp báo cáo tình trạng đơn hàng và vận chuyển sản phẩm.
o Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc quản lý hợp đồng mua bán, xử lý đơn hàng khách hàng.
o Chuẩn bị tài liệu phục vụ cho các cuộc họp nội bộ và hội thảo
về sản phẩm điện dân dụng.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp cận với ngành sản xuất thiết bị điện dân dụng có tính ứng dụng thực tiễn cao
o Có cơ hội làm việc với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao, học hỏi về quy trình sản xuất và kiểm định sản phẩm
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn
Trang 10 Khó khăn:
o Cần làm quen với hệ thống tiêu chuẩn kiểm định sản phẩm điện tử, yêu cầu mức độ chính xác cao
o Công việc hành chính liên quan đến nhiều tài liệu kỹ thuật, cần học hỏi cách tổ chức và xử lý thông tin khoa học
o Áp lực trong việc theo dõi tiến độ sản xuất và đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi xuất xưởng
Hướng khắc phục:
o Nâng cao kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, nghiên cứu về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm điện dân dụng
o Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu để tối ưu hóa công việc hành chính và kiểm soát thông tin sản xuất
o Học hỏi kinh nghiệm từ nhân viên có chuyên môn để nâng cao khả năng làm việc với hồ sơ kiểm định chất lượng
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong ngành sản xuất thiết bị điện dân dụng
Học hỏi được quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm, cách tổ chức tài liệu và phối hợp giữa các phòng ban
Cải thiện kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành hệ thống sản xuất
Trang 11III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty TNHH Điện Tự Động Hưng Việt giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành sản xuất thiết
bị điện dân dụng
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nâng cao kỹ năng chuyên môn
để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)