El67 ehou hướng dẫn cách viết bài báo cáo thực tập Định hướng nghê nghiệp 2 nhân viên hành chính văn phòng làm việc Ở công ty sản xuất thiết bị Điện công nghiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 ________________________________________ I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Công ty Cổ phần Dây cáp điện Việt Nam (CADIVI) • Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Dây cáp điện Việt Nam (CADIVI) • Bộ máy lãnh đạo: o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch] o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc] o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc] o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận] • Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ: o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng. o CADIVI là công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất dây và cáp điện, cung cấp sản phẩm phục vụ cho ngành công nghiệp, dân dụng, truyền tải điện, viễn thông và công trình xây dựng. o Công ty cam kết nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng công nghệ tiên tiến và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế trong sản xuất dây cáp điện. • Lịch sử hình thành và phát triển: o Thành lập năm 1975, CADIVI đã trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực dây cáp điện. Công ty có hệ thống nhà máy hiện đại, cung cấp sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2015, IEC, TCVN và được xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới.

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING

BÁO CÁO THỰC TẬP

HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2

I PHẦN MỞ ĐẦU

1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập

Công ty Cổ phần Dây cáp điện Việt Nam (CADIVI)

 Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Dây cáp điện Việt Nam

(CADIVI)

 Bộ máy lãnh đạo:

o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]

o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]

o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]

o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]

 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:

o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng

Trang 2

o CADIVI là công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất dây và cáp điện, cung cấp sản phẩm phục vụ cho ngành công nghiệp, dân dụng, truyền tải điện, viễn thông và công trình xây dựng

o Công ty cam kết nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng công nghệ tiên tiến và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế trong sản xuất dây cáp điện

 Lịch sử hình thành và phát triển:

o Thành lập năm 1975, CADIVI đã trở thành một trong những

thương hiệu hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực dây cáp điện Công

ty có hệ thống nhà máy hiện đại, cung cấp sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2015, IEC, TCVN và được xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới

1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp

 Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty sản xuất dây

cáp điện có nhiệm vụ hỗ trợ quản lý hồ sơ kỹ thuật, điều phối tài liệu sản xuất, theo dõi hợp đồng cung ứng vật tư, hỗ trợ kiểm định chất lượng và giám sát tiến độ giao hàng

 Yêu cầu công việc:

o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý ERP)

o Có kiến thức cơ bản về quy trình sản xuất dây cáp điện và tiêu chuẩn kiểm định sản phẩm điện công nghiệp

o Kỹ năng tổ chức tài liệu, quản lý hợp đồng mua bán nguyên vật liệu và điều phối thông tin giữa các phòng ban

Trang 3

o Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả để hỗ trợ quy trình sản xuất và vận hành doanh nghiệp

 Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:

o Buổi sáng: Tiếp nhận báo cáo sản xuất từ các nhà máy, kiểm tra hồ

sơ nhập kho nguyên vật liệu

o Giữa ngày: Hỗ trợ phòng kỹ thuật tổng hợp tài liệu kiểm định chất

lượng dây cáp điện, cập nhật báo cáo xuất nhập kho sản phẩm

o Cuối ngày: Kiểm tra dữ liệu sản xuất trong ngày, lập báo cáo công

tác kiểm định sản phẩm, cập nhật thông tin nhân sự sản xuất

II PHẦN NỘI DUNG

2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp

 Công việc hành chính văn phòng trong ngành sản xuất dây cáp điện giúp sinh viên tiếp cận với quy trình công nghiệp tiên tiến và tiêu chuẩn kiểm định chất lượng sản phẩm

 Hỗ trợ phát triển kỹ năng tổ chức hồ sơ kỹ thuật, điều phối công việc giữa các phòng ban trong môi trường sản xuất lớn

 Cơ hội làm việc trong ngành điện công nghiệp, lĩnh vực có nhu cầu cao

và tiềm năng phát triển bền vững

2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc

 Điểm mạnh: Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng giao tiếp hiệu

quả để điều phối công việc giữa các phòng ban

Trang 4

 Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với tài liệu kỹ thuật

ngành điện, cần học hỏi thêm về tiêu chuẩn kiểm định chất lượng dây cáp điện

 Các công việc được phân công trong thực tập:

o Lưu trữ tài liệu sản xuất, cập nhật hồ sơ kiểm định chất lượng dây cáp điện.

o Hỗ trợ phòng sản xuất lập báo cáo tiến độ đơn hàng, phối hợp với phòng kiểm định để kiểm tra chất lượng sản phẩm.

o Quản lý hồ sơ bảo trì máy móc sản xuất, cập nhật danh sách thiết bị cần kiểm tra định kỳ.

o Tổng hợp số liệu xuất nhập kho nguyên vật liệu, chuẩn bị báo cáo đánh giá chất lượng nội bộ.

2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn

 Thuận lợi:

o Được tiếp cận với ngành công nghiệp điện công nghiệp có tính ứng dụng cao

o Có cơ hội làm việc với các kỹ sư kỹ thuật điện, chuyên viên kiểm định chất lượng

o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn

 Khó khăn:

o Cần làm quen với hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật dây cáp điện, quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm

Trang 5

o Công việc đòi hỏi sự chính xác cao, do liên quan đến các thông số

kỹ thuật điện

o Lượng hồ sơ, tài liệu sản xuất lớn, đòi hỏi kỹ năng tổ chức và quản

lý dữ liệu tốt

 Hướng khắc phục:

o Học hỏi từ nhân viên kỳ cựu để nâng cao kỹ năng tổ chức và xử lý

hồ sơ kỹ thuật

o Tăng cường nghiên cứu tài liệu kỹ thuật, học cách đọc hiểu thông

số sản phẩm dây cáp điện

o Sử dụng phần mềm ERP để quản lý dữ liệu sản xuất, tăng tính hiệu quả trong công việc

2.4 Nhận xét chung

 Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong ngành sản xuất dây cáp điện công nghiệp

 Học hỏi được quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm và cách phối hợp giữa các phòng ban

 Cải thiện kỹ năng tổ chức công việc, lưu trữ tài liệu kỹ thuật và hỗ trợ vận hành hệ thống sản xuất

III KẾT LUẬN

 Thực tập tại Công ty Cổ phần Dây cáp điện Việt Nam (CADIVI) giúp tôi

có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành sản xuất dây cáp điện

Trang 6

 Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nâng cao kỹ năng chuyên môn

để đáp ứng yêu cầu công việc

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

(Ký tên và đóng dấu)

Phiên bản 2