TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 ________________________________________ I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Công ty Cổ phần Cơ Điện và Xây Dựng Cường Thịnh • Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Cơ Điện và Xây Dựng Cường Thịnh • Bộ máy lãnh đạo: o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch] o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc] o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc] o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận] • Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ: o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng. o Công ty chuyên thiết kế, sản xuất và cung cấp các loại máy móc phục vụ sản xuất nông nghiệp như máy xới đất, máy gặt lúa, máy sấy nông sản, máy chế biến thức ăn chăn nuôi, máy cắt cỏ và nhiều thiết bị nông nghiệp khác. o Công ty hướng đến mục tiêu cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, giúp bà con nông dân nâng cao hiệu suất sản xuất nông nghiệp và giảm thiểu công lao động. • Lịch sử hình thành và phát triển:
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty Cổ phần Cơ Điện và Xây Dựng Cường Thịnh
Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Cơ Điện và Xây Dựng Cường
Thịnh
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
o Công ty chuyên thiết kế, sản xuất và cung cấp các loại máy móc phục vụ sản xuất nông nghiệp như máy xới đất, máy gặt lúa, máy
Trang 2sấy nông sản, máy chế biến thức ăn chăn nuôi, máy cắt cỏ và nhiều thiết bị nông nghiệp khác
o Công ty hướng đến mục tiêu cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, giúp bà con nông dân nâng cao hiệu suất sản xuất nông nghiệp
và giảm thiểu công lao động
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Thành lập năm 2012, Công ty Cổ phần Cơ Điện và Xây Dựng Cường Thịnh đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất máy móc nông nghiệp tại Việt Nam Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, nâng cấp dây chuyền công nghệ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty sản xuất máy
móc nông nghiệp có nhiệm vụ quản lý hồ sơ kỹ thuật, hỗ trợ kiểm soát chất lượng sản phẩm, theo dõi kế hoạch sản xuất, điều phối thông tin giữa các phòng ban và hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo giới thiệu sản phẩm mới
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm ERP quản
lý sản xuất)
o Hiểu biết cơ bản về quy trình sản xuất máy móc nông nghiệp và tiêu chuẩn kiểm định chất lượng sản phẩm
o Kỹ năng tổ chức, lưu trữ tài liệu, kiểm soát hợp đồng cung ứng linh kiện cơ khí
Trang 3o Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm, điều phối công việc giữa các
bộ phận trong công ty
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ sản xuất, theo dõi báo cáo tiến
độ sản xuất máy móc
o Giữa ngày: Hỗ trợ tổng hợp tài liệu kiểm định chất lượng sản
phẩm, theo dõi danh mục vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất
o Cuối ngày: Cập nhật báo cáo xuất nhập kho linh kiện, kiểm tra kế
hoạch bảo trì thiết bị sản xuất và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp nội bộ
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành sản xuất máy móc nông nghiệp giúp sinh viên tiếp cận với quy trình sản xuất công nghiệp và tiêu chuẩn kiểm định chất lượng thiết bị nông nghiệp
Hỗ trợ phát triển kỹ năng quản lý tài liệu kỹ thuật, điều phối công việc giữa các phòng ban trong môi trường sản xuất
Cơ hội làm việc trong ngành có tiềm năng phát triển cao, đóng góp vào
sự phát triển bền vững của nền nông nghiệp hiện đại
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng giao tiếp tốt để
điều phối công việc giữa các bộ phận
Trang 4 Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với hồ sơ kỹ thuật ngành
cơ khí chế tạo, cần học hỏi thêm về quy trình sản xuất
Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lưu trữ tài liệu sản xuất, cập nhật hồ sơ kiểm định chất lượng máy móc nông nghiệp.
o Theo dõi lịch bảo trì thiết bị, hỗ trợ quản lý danh mục vật tư sản xuất.
o Hỗ trợ soạn thảo báo cáo kiểm định, lập hồ sơ xuất nhập kho linh kiện máy móc.
o Chuẩn bị tài liệu đánh giá nội bộ về hiệu suất sản xuất, an toàn lao động trong nhà máy.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp cận với ngành sản xuất máy móc nông nghiệp có ứng dụng cao
o Có cơ hội làm việc với đội ngũ kỹ sư cơ khí và chuyên gia kiểm định chất lượng
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi và nâng cao trình độ chuyên môn
Khó khăn:
o Cần học cách đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng máy móc
Trang 5o Công việc yêu cầu độ chính xác cao, do liên quan đến kiểm định chất lượng sản phẩm
o Lượng hồ sơ lớn, cần có kỹ năng tổ chức và quản lý tài liệu tốt
Hướng khắc phục:
o Học hỏi từ nhân viên kỳ cựu, tham gia các khóa đào tạo nội bộ để nâng cao kiến thức về kiểm định chất lượng
o Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu để tối ưu hóa việc theo dõi hồ
sơ sản xuất
o Nâng cao kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, nghiên cứu thêm về công nghệ chế tạo máy nông nghiệp
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong ngành sản xuất máy móc nông nghiệp
Rèn luyện kỹ năng tổ chức, quản lý tài liệu kỹ thuật và điều phối nhân sự
Cải thiện khả năng làm việc trong môi trường công nghiệp hiện đại, có tiêu chuẩn kiểm định chất lượng nghiêm ngặt
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty Cổ phần Cơ Điện và Xây Dựng Cường Thịnh giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành sản xuất máy móc nông nghiệp
Trang 6 Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp công nghệ cao, nâng cao kỹ năng chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
Phiên bản 2:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty Cổ phần Cơ Điện và Xây Dựng Cường Thịnh
Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Cơ Điện và Xây Dựng Cường
Thịnh
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
Trang 7o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
o Công ty chuyên nghiên cứu, sản xuất và cung cấp các loại máy móc phục vụ sản xuất nông nghiệp như máy gặt đập liên hợp, máy xay xát lúa gạo, máy ép thức ăn chăn nuôi, máy băm cỏ, và máy cày đa năng
o Công ty hướng đến mục tiêu đổi mới công nghệ, giúp bà con nông dân tăng hiệu suất sản xuất và tối ưu hóa chi phí lao động
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Thành lập năm 2012, Công ty Cổ phần Cơ Điện và Xây Dựng Cường Thịnh đã không ngừng phát triển, mở rộng thị trường trong nước và hợp tác với các doanh nghiệp quốc tế để cung cấp các thiết
bị nông nghiệp hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty sản xuất máy
móc nông nghiệp có nhiệm vụ quản lý hồ sơ kỹ thuật, kiểm soát tài liệu sản xuất, theo dõi kế hoạch bảo trì máy móc, điều phối thông tin giữa các
bộ phận và hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ
Yêu cầu công việc:
Trang 8o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý ERP)
o Có hiểu biết cơ bản về quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm cơ khí nông nghiệp
o Kỹ năng tổ chức tài liệu, lưu trữ hồ sơ sản xuất và nhân sự
o Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban trong công ty để đảm bảo tiến độ sản xuất và phân phối hàng hóa
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Tiếp nhận hồ sơ kỹ thuật từ phòng sản xuất, kiểm tra
tiến độ sản xuất máy móc và cập nhật kế hoạch bảo trì thiết bị
o Giữa ngày: Tổng hợp báo cáo kiểm định chất lượng sản phẩm, làm
việc với phòng kinh doanh để theo dõi đơn hàng xuất xưởng
o Cuối ngày: Cập nhật báo cáo sản xuất, chuẩn bị tài liệu họp giao
ban và sắp xếp hồ sơ cho ban lãnh đạo
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành sản xuất máy móc nông nghiệp giúp sinh viên tiếp cận với quy trình sản xuất công nghiệp và tiêu chuẩn kiểm định chất lượng thiết bị nông nghiệp
Hỗ trợ phát triển kỹ năng quản lý tài liệu kỹ thuật, kiểm soát quy trình vận hành và điều phối công việc giữa các phòng ban trong môi trường sản xuất
Trang 9 Mở ra cơ hội làm việc trong ngành có tiềm năng phát triển cao, đóng góp vào sự hiện đại hóa nông nghiệp Việt Nam
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có khả năng sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng,
quản lý dữ liệu hiệu quả và giao tiếp tốt trong môi trường làm việc nhóm
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế trong việc làm việc với tài
liệu kỹ thuật cơ khí, cần học hỏi thêm về tiêu chuẩn kiểm định chất lượng máy móc nông nghiệp
Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lưu trữ tài liệu sản xuất, cập nhật hồ sơ kiểm định chất lượng máy nông nghiệp.
o Theo dõi lịch bảo trì thiết bị sản xuất, hỗ trợ quản lý danh mục vật tư phục vụ sản xuất.
o Soạn thảo báo cáo kiểm định sản phẩm trước khi xuất xưởng.
o Hỗ trợ lên kế hoạch tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm máy móc nông nghiệp cho đối tác và khách hàng.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp cận với ngành sản xuất máy móc nông nghiệp có ứng dụng cao trong thực tế
o Có cơ hội làm việc với đội ngũ kỹ sư cơ khí, chuyên gia kiểm định chất lượng và phòng kinh doanh
Trang 10o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội nâng cao trình
độ chuyên môn
Khó khăn:
o Công việc yêu cầu độ chính xác cao, đặc biệt trong quản lý hồ sơ kiểm định chất lượng sản phẩm
o Khối lượng tài liệu và báo cáo sản xuất lớn, đòi hỏi kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt
o Cần nâng cao hiểu biết về các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng trong ngành cơ khí chế tạo máy nông nghiệp
Hướng khắc phục:
o Tham gia đào tạo nội bộ, học hỏi từ nhân viên có kinh nghiệm để nâng cao kỹ năng làm việc với tài liệu kỹ thuật
o Sử dụng các công cụ phần mềm để tối ưu hóa việc quản lý hồ sơ sản xuất
o Nghiên cứu các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng trong ngành để đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu xuất xưởng
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong ngành sản xuất máy móc nông nghiệp
Rèn luyện kỹ năng tổ chức, quản lý tài liệu kỹ thuật và phối hợp làm việc trong môi trường công nghiệp
Cải thiện khả năng làm việc trong môi trường có tính ứng dụng cao, phục
vụ trực tiếp cho ngành nông nghiệp
Trang 11III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty Cổ phần Cơ Điện và Xây Dựng Cường Thịnh giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành sản xuất máy móc nông nghiệp
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp công nghệ cao, nâng cao kỹ năng chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)