TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 ________________________________________ I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Hàng không (AESC) • Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Hàng không (AESC) • Bộ máy lãnh đạo: o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch] o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc] o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc] o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận] • Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Hàng không (AESC)
Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Hàng không
(AESC)
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
Trang 2o Công ty chuyên sản xuất, sửa chữa, bảo trì linh kiện và vật tư máy bay, cung cấp trang thiết bị sân bay và các giải pháp kỹ thuật hàng không tiên tiến
o Là doanh nghiệp thuần Việt duy nhất trong lĩnh vực sản xuất linh kiện máy bay, là đối tác của nhiều hãng hàng không lớn như Vietnam Airlines, Vietjet Air
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Thành lập năm 2008 bởi một nhóm kỹ sư hàng không, AESC đã phát triển trở thành một trong những công ty hàng đầu Việt Nam
về dịch vụ kỹ thuật hàng không Công ty không ngừng đầu tư công nghệ và mở rộng sản xuất, đáp ứng nhu cầu của các hãng hàng không trong nước và quốc tế
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty sản xuất linh
kiện hàng không có nhiệm vụ quản lý hồ sơ kỹ thuật, điều phối quy trình kiểm định linh kiện máy bay, theo dõi hồ sơ bảo trì và hỗ trợ điều phối nhân sự tại các bộ phận sản xuất, kiểm tra chất lượng
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm ERP quản
lý sản xuất)
o Hiểu biết cơ bản về quy trình kiểm định chất lượng linh kiện máy bay
o Kỹ năng tổ chức, lưu trữ tài liệu kỹ thuật, quản lý hồ sơ nhân sự
o Kỹ năng giao tiếp tốt, điều phối công việc giữa các phòng ban
Trang 3 Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ sản xuất, kiểm tra báo cáo bảo
trì thiết bị hàng không
o Giữa ngày: Tổng hợp tài liệu kiểm định linh kiện máy bay, theo
dõi lịch kiểm tra định kỳ của các thiết bị sân bay
o Cuối ngày: Kiểm tra số liệu sản xuất, cập nhật báo cáo xuất nhập
kho linh kiện, hỗ trợ tổ chức cuộc họp nội bộ giữa các phòng ban
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành sản xuất linh kiện hàng không giúp phát triển kỹ năng quản lý hồ sơ kỹ thuật, kiểm định chất lượng sản phẩm cao cấp
Hỗ trợ sinh viên tiếp cận với ngành hàng không và các tiêu chuẩn nghiêm ngặt trong sản xuất linh kiện máy bay
Cơ hội làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, có tính ứng dụng công nghệ cao
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng làm việc nhóm,
giao tiếp hiệu quả để điều phối giữa các phòng ban
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ kỹ thuật
liên quan đến hàng không, cần học hỏi thêm về tiêu chuẩn kiểm định chất lượng
Trang 4 Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lưu trữ tài liệu sản xuất, cập nhật hồ sơ kiểm định chất lượng linh kiện máy bay.
o Quản lý danh sách nhân sự tại các bộ phận sản xuất, theo dõi
hồ sơ đào tạo an toàn hàng không.
o Hỗ trợ soạn thảo biên bản họp giữa các phòng ban, lập báo cáo xuất nhập kho linh kiện hàng không.
o Chuẩn bị hồ sơ kiểm định sản phẩm trước khi bàn giao cho hãng hàng không.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp cận với ngành công nghiệp hàng không tiên tiến, có ứng dụng thực tiễn cao
o Có cơ hội làm việc với đội ngũ kỹ sư và chuyên gia kiểm định chất lượng
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở
Khó khăn:
o Cần học cách đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, quy trình kiểm định chất lượng hàng không
o Công việc đòi hỏi sự chính xác cao, do liên quan đến tiêu chuẩn an toàn hàng không
Trang 5o Khối lượng hồ sơ lớn, cần có kỹ năng tổ chức và quản lý tài liệu tốt
Hướng khắc phục:
o Học hỏi từ nhân viên có kinh nghiệm để nâng cao kỹ năng tổ chức
và xử lý hồ sơ kỹ thuật
o Sử dụng phần mềm ERP để quản lý dữ liệu sản xuất và kiểm định linh kiện hàng không
o Tăng cường nghiên cứu tài liệu hàng không, nâng cao hiểu biết về tiêu chuẩn kiểm định linh kiện máy bay
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong lĩnh vực sản xuất linh kiện hàng không
Rèn luyện kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ sản xuất và điều phối giữa các phòng ban
Cải thiện khả năng làm việc trong môi trường công nghiệp công nghệ cao, có tiêu chuẩn kiểm định nghiêm ngặt
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Hàng không (AESC) giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành sản xuất linh kiện hàng không
Trang 6 Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp công nghệ cao, nâng cao kỹ năng chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
Phiên bản 2:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Hàng không (AESC)
Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Hàng không
(AESC)
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
Trang 7o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
o Công ty chuyên thiết kế, sản xuất, bảo trì và sửa chữa linh kiện máy bay, cung cấp dịch vụ kỹ thuật hàng không đạt tiêu chuẩn quốc tế
o Là doanh nghiệp thuần Việt duy nhất tham gia vào chuỗi cung ứng linh kiện hàng không quốc tế, hợp tác với nhiều hãng hàng không
và nhà sản xuất lớn
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Thành lập năm 2008, AESC không ngừng mở rộng quy mô sản xuất và dịch vụ, đầu tư vào công nghệ tiên tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng tiêu chuẩn của Airbus, Boeing và các hãng hàng không lớn khác
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty sản xuất linh
kiện hàng không có nhiệm vụ quản lý hồ sơ sản xuất, hỗ trợ kiểm soát chất lượng, theo dõi lịch trình bảo trì linh kiện và hỗ trợ điều phối nhân
sự trong nhà máy sản xuất
Yêu cầu công việc:
Trang 8o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm ERP quản
lý sản xuất)
o Hiểu biết về tiêu chuẩn an toàn hàng không và quy trình kiểm định chất lượng linh kiện máy bay
o Kỹ năng tổ chức tài liệu, kiểm soát hợp đồng cung ứng và theo dõi
hồ sơ bảo trì thiết bị hàng không
o Kỹ năng giao tiếp tốt, điều phối thông tin giữa các phòng ban
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ sản xuất, theo dõi tiến độ gia
công linh kiện máy bay
o Giữa ngày: Tổng hợp dữ liệu kiểm định chất lượng linh kiện, theo
dõi danh mục vật tư bảo trì
o Cuối ngày: Cập nhật báo cáo sản xuất, kiểm tra tình trạng linh kiện
xuất xưởng và chuẩn bị tài liệu họp giao ban
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành hàng không giúp tiếp cận quy trình sản xuất công nghệ cao và tiêu chuẩn kiểm định nghiêm ngặt
Hỗ trợ phát triển kỹ năng tổ chức hồ sơ kỹ thuật, giám sát kiểm định chất lượng và điều phối nhân sự trong môi trường công nghiệp hàng không
Trang 9 Tạo cơ hội tiếp xúc với hệ thống quản lý chất lượng theo chuẩn quốc tế
và mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực hàng không
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, nhanh nhạy trong xử lý
báo cáo sản xuất, khả năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm với hồ sơ kiểm định chất lượng
linh kiện hàng không, cần học hỏi thêm về quy trình sản xuất
Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lưu trữ tài liệu sản xuất, cập nhật hồ sơ kiểm định chất lượng linh kiện máy bay.
o Theo dõi lịch bảo trì thiết bị, hỗ trợ quản lý danh mục vật tư hàng không.
o Hỗ trợ soạn thảo báo cáo kiểm định, lập hồ sơ xuất nhập kho linh kiện hàng không.
o Chuẩn bị tài liệu đánh giá nội bộ về hiệu suất sản xuất, an toàn lao động.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Tiếp cận với ngành công nghiệp hàng không hiện đại, có tiêu chuẩn cao
o Có cơ hội làm việc với các kỹ sư và chuyên gia kiểm định chất lượng
Trang 10o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi từ các chuyên gia kỹ thuật
Khó khăn:
o Công việc yêu cầu độ chính xác cao, do liên quan đến kiểm định chất lượng hàng không
o Lượng hồ sơ lớn, đòi hỏi kỹ năng quản lý và tổ chức tốt
o Cần học hỏi nhiều về tiêu chuẩn an toàn hàng không để đáp ứng yêu cầu công việc
Hướng khắc phục:
o Học hỏi từ đồng nghiệp, tham gia các khóa đào tạo nội bộ để nâng cao kiến thức về kiểm định chất lượng
o Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu để tối ưu hóa việc theo dõi hồ
sơ sản xuất
o Nâng cao kỹ năng đọc hiểu tài liệu hàng không, tiêu chuẩn an toàn
và kiểm định chất lượng
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong ngành sản xuất linh kiện hàng không
Rèn luyện kỹ năng tổ chức, quản lý tài liệu kỹ thuật và điều phối nhân sự
Cải thiện khả năng làm việc trong môi trường có tiêu chuẩn kỹ thuật cao, yêu cầu nghiêm ngặt về kiểm định chất lượng
Trang 11III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Hàng không (AESC) giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành sản xuất linh kiện hàng không
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp công nghệ cao, nâng cao kỹ năng chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)