TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 ________________________________________ I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái (An Thai Auto Machine Co., Ltd) • Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái • Bộ máy lãnh đạo: o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch] o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc] o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc] o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận] • Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ: o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng. o Công ty chuyên gia công, sản xuất và phân phối phụ tùng ô tô, bao gồm các bộ phận động cơ, hệ thống truyền động, hệ thống treo và linh kiện ô tô khác. Công ty có nhà máy sản xuất với quy trình công nghệ hiện đại nhằm cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho thị trường nội địa và xuất khẩu. • Lịch sử hình thành và phát triển: o Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái được thành lập năm 1992, với mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp linh kiện ô tô hàng đầu Việt Nam. Qua nhiều năm phát triển, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, hợp tác với nhiều hãng ô tô trong và ngoài nước để cung cấp phụ tùng đạt tiêu chuẩn quốc tế. 1.2. Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp • Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty sản xuất phụ tùng ô tô có nhiệm vụ hỗ trợ quản lý hồ sơ kỹ thuật, kiểm soát tài liệu sản xuất, điều phối thông tin giữa các bộ phận sản xuất, kiểm định chất lượng và kinh doanh. • Yêu cầu công việc: o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý ERP). o Có hiểu biết cơ bản về quy trình sản xuất linh kiện ô tô, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng. o Có khả năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng cung ứng phụ tùng. o Kỹ năng giao tiếp tốt, điều phối công việc giữa các bộ phận. • Mô tả chi tiết công việc hàng ngày: o Buổi sáng: Tiếp nhận báo cáo sản xuất từ các phân xưởng, kiểm tra hồ sơ nhập kho linh kiện, lập danh sách đơn hàng cung ứng. o Giữa ngày: Hỗ trợ phòng kỹ thuật tổng hợp tài liệu kiểm định chất lượng phụ tùng ô tô, cập nhật báo cáo tiến độ sản xuất. o Cuối ngày: Kiểm tra dữ liệu sản xuất trong ngày, lập báo cáo công tác kiểm định sản phẩm, cập nhật thông tin nhân sự sản xuất. ________________________________________
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái (An Thai Auto Machine Co., Ltd)
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
o Công ty chuyên gia công, sản xuất và phân phối phụ tùng ô tô, bao gồm các bộ phận động cơ, hệ thống truyền động, hệ thống treo và
Trang 2công nghệ hiện đại nhằm cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho thị trường nội địa và xuất khẩu
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái được thành lập năm 1992, với mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp linh kiện ô tô hàng đầu Việt Nam Qua nhiều năm phát triển, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, hợp tác với nhiều hãng ô tô trong và ngoài nước
để cung cấp phụ tùng đạt tiêu chuẩn quốc tế
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty sản xuất phụ
tùng ô tô có nhiệm vụ hỗ trợ quản lý hồ sơ kỹ thuật, kiểm soát tài liệu sản xuất, điều phối thông tin giữa các bộ phận sản xuất, kiểm định chất lượng
và kinh doanh
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý ERP)
o Có hiểu biết cơ bản về quy trình sản xuất linh kiện ô tô, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng
o Có khả năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng cung ứng phụ tùng
o Kỹ năng giao tiếp tốt, điều phối công việc giữa các bộ phận
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
Trang 3o Buổi sáng: Tiếp nhận báo cáo sản xuất từ các phân xưởng, kiểm
tra hồ sơ nhập kho linh kiện, lập danh sách đơn hàng cung ứng
o Giữa ngày: Hỗ trợ phòng kỹ thuật tổng hợp tài liệu kiểm định chất
lượng phụ tùng ô tô, cập nhật báo cáo tiến độ sản xuất
o Cuối ngày: Kiểm tra dữ liệu sản xuất trong ngày, lập báo cáo công
tác kiểm định sản phẩm, cập nhật thông tin nhân sự sản xuất
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành sản xuất linh kiện ô tô giúp sinh viên tiếp cận với quy trình sản xuất công nghiệp và tiêu chuẩn kiểm định chất lượng sản phẩm
Phát triển kỹ năng tổ chức hồ sơ kỹ thuật, quản lý tài liệu liên quan đến sản xuất phụ tùng ô tô
Hiểu rõ hơn về quy trình vận hành của một doanh nghiệp cơ khí ô tô, từ sản xuất đến kiểm định và phân phối sản phẩm
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Kỹ năng tin học văn phòng tốt, có khả năng làm việc nhóm,
giao tiếp tốt để điều phối công việc giữa các bộ phận
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với tài liệu kỹ thuật
ngành cơ khí ô tô, cần học hỏi thêm về tiêu chuẩn kiểm định chất lượng
Các công việc được phân công trong thực tập:
Trang 4o Lưu trữ tài liệu thiết kế kỹ thuật, hồ sơ sản xuất linh kiện ô tô.
o Hỗ trợ phòng sản xuất lập báo cáo tiến độ đơn hàng, phối hợp với phòng kiểm định để kiểm tra chất lượng sản phẩm.
o Quản lý hồ sơ bảo trì máy móc sản xuất, cập nhật danh sách thiết bị cần kiểm tra định kỳ.
o Tổng hợp số liệu xuất nhập kho linh kiện, chuẩn bị báo cáo đánh giá chất lượng nội bộ.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp cận với ngành công nghiệp sản xuất ô tô, có tính ứng dụng cao
o Có cơ hội làm việc với các kỹ sư thiết kế, chuyên viên kiểm định chất lượng
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển chuyên môn
Khó khăn:
o Cần học cách đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, bản vẽ linh kiện ô tô để phục vụ công tác lưu trữ
o Công việc đòi hỏi sự chính xác cao, do liên quan đến tiêu chuẩn kiểm định chất lượng sản phẩm
o Khối lượng hồ sơ, tài liệu liên quan đến sản xuất và kiểm định chất lượng lớn, đòi hỏi kỹ năng quản lý dữ liệu tốt
Trang 5 Hướng khắc phục:
o Học hỏi từ nhân viên kỳ cựu để nâng cao kỹ năng tổ chức và lưu trữ tài liệu
o Nghiên cứu tài liệu kỹ thuật, học cách đọc bản vẽ để hiểu rõ hơn về sản phẩm
o Sử dụng phần mềm ERP để quản lý dữ liệu sản xuất, tăng tính hiệu quả trong công việc
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về cách thức vận hành của một doanh nghiệp sản xuất linh kiện ô tô
Học hỏi được quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm và cách phối hợp giữa các phòng ban
Cải thiện kỹ năng tổ chức công việc, lưu trữ tài liệu kỹ thuật và hỗ trợ vận hành hệ thống sản xuất
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành chế tạo phụ tùng ô tô
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nâng cao kỹ năng chuyên môn
để đáp ứng yêu cầu công việc
Trang 6XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
Phiên bản 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái (An Thai Auto Machine Co., Ltd)
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
Trang 7o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
o Công ty chuyên gia công, sản xuất và phân phối phụ tùng ô tô, bao gồm các bộ phận động cơ, hệ thống truyền động, hệ thống treo và linh kiện ô tô khác
o Công ty có nhà máy sản xuất với quy trình công nghệ hiện đại nhằm cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho thị trường nội địa và xuất khẩu
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái được thành lập năm 1992, với mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp linh kiện ô tô hàng đầu Việt Nam Qua nhiều năm phát triển, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, hợp tác với nhiều hãng ô tô trong và ngoài nước
để cung cấp phụ tùng đạt tiêu chuẩn quốc tế
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty sản xuất phụ
tùng ô tô có nhiệm vụ kiểm soát tài liệu sản xuất, hỗ trợ quy trình kiểm định chất lượng, quản lý hồ sơ lao động trong xưởng và điều phối thông tin giữa các bộ phận
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm ERP quản
lý sản xuất)
Trang 8o Hiểu biết cơ bản về quy trình gia công cơ khí, tiêu chuẩn kiểm định phụ tùng ô tô
o Kỹ năng tổ chức, lưu trữ tài liệu kỹ thuật, hồ sơ nhân sự
o Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm, phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Tiếp nhận báo cáo sản xuất từ phân xưởng, kiểm tra hồ
sơ nhân sự và cập nhật dữ liệu sản xuất
o Giữa ngày: Tổng hợp tài liệu kiểm định chất lượng phụ tùng, lập
báo cáo xuất nhập kho linh kiện
o Cuối ngày: Kiểm tra số liệu sản xuất trong ngày, hỗ trợ lên kế
hoạch kiểm định sản phẩm, cập nhật báo cáo nhân sự và công việc hành chính
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành sản xuất phụ tùng ô tô có tính chuyên môn cao, giúp phát triển kỹ năng quản lý dữ liệu, kiểm định chất lượng sản phẩm
Hỗ trợ sinh viên hiểu rõ quy trình sản xuất công nghiệp, đặc biệt là lĩnh vực chế tạo động cơ và linh kiện ô tô
Tạo cơ hội nâng cao khả năng tổ chức, phối hợp giữa các bộ phận hành
Trang 92.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng giao tiếp và tổ
chức công việc hiệu quả
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với hồ sơ kỹ thuật và
quy trình kiểm định phụ tùng ô tô
Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lưu trữ tài liệu sản xuất, cập nhật hồ sơ kiểm định chất lượng linh kiện ô tô.
o Quản lý danh sách nhân sự tại các phân xưởng, theo dõi hồ sơ đào tạo an toàn lao động.
o Soạn thảo biên bản họp giữa các phòng ban, lập báo cáo xuất nhập kho linh kiện.
o Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kiểm định sản phẩm trước khi xuất xưởng.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp cận với ngành công nghiệp sản xuất ô tô, có ứng dụng thực tiễn cao
o Có cơ hội làm việc với đội ngũ kỹ thuật viên và chuyên gia kiểm định chất lượng
o Học hỏi cách thức vận hành một doanh nghiệp cơ khí ô tô hiện đại
Trang 10o Khối lượng hồ sơ sản xuất và kiểm định chất lượng lớn, đòi hỏi khả năng tổ chức công việc tốt
o Cần thời gian để làm quen với hệ thống phần mềm quản lý sản xuất (ERP)
o Yêu cầu sự chính xác cao trong quản lý hồ sơ và báo cáo kỹ thuật
Hướng khắc phục:
o Học hỏi từ đồng nghiệp có kinh nghiệm để nâng cao kỹ năng xử lý
hồ sơ kỹ thuật
o Sử dụng phần mềm ERP để quản lý dữ liệu sản xuất hiệu quả
o Tăng cường nghiên cứu tài liệu kỹ thuật, nâng cao hiểu biết về tiêu chuẩn kiểm định linh kiện ô tô
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong doanh nghiệp sản xuất phụ tùng ô tô
Rèn luyện kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ sản xuất và điều phối giữa các phòng ban
Cải thiện khả năng làm việc trong môi trường công nghiệp hiện đại, có tính chuyên môn cao
III KẾT LUẬN
Trang 11 Thực tập tại Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành sản xuất phụ tùng
ô tô
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nâng cao kỹ năng chuyên môn
để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)