TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 ________________________________________ I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sơn • Tên cơ quan thực tập: Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sơn • Bộ máy lãnh đạo: o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch] o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc] o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc] o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận] • Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ: o Công ty có hệ thống phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng. o Chức năng chính của công ty là gia công cơ khí, sản xuất linh kiện cơ khí, chế tạo máy móc công nghiệp, cung cấp giải pháp kỹ thuật cơ khí cho nhiều ngành công nghiệp.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sơn
Tên cơ quan thực tập: Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sơn
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có hệ thống phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
o Chức năng chính của công ty là gia công cơ khí, sản xuất linh kiện
cơ khí, chế tạo máy móc công nghiệp, cung cấp giải pháp kỹ thuật
cơ khí cho nhiều ngành công nghiệp
Trang 2 Lịch sử hình thành và phát triển:
o Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sơn là một trong những doanh
nghiệp uy tín trong ngành cơ khí tại Việt Nam Với nhiều năm hoạt động, công ty đã khẳng định vị thế trong lĩnh vực chế tạo máy móc công nghiệp và cung cấp linh kiện cơ khí chính xác Việt Sơn không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng sản phẩm và
áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại một doanh nghiệp cơ
khí có nhiệm vụ hỗ trợ điều phối công việc văn phòng, kiểm soát hồ sơ sản xuất, quản lý tài liệu liên quan đến thiết kế kỹ thuật và điều phối các công tác hành chính giữa các phòng ban sản xuất, kiểm định chất lượng
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP)
o Có kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ sản xuất, hợp đồng cung ứng linh kiện cơ khí
o Hiểu biết cơ bản về bản vẽ kỹ thuật cơ khí, tiêu chuẩn chất lượng linh kiện máy móc
o Có khả năng giao tiếp, làm việc nhóm để điều phối giữa các phòng ban
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Nhận và xử lý công văn, báo cáo sản xuất từ xưởng gia
công cơ khí, kiểm tra dữ liệu nhân sự của các phân xưởng
Trang 3o Giữa ngày: Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng cung cấp linh kiện cơ khí,
lưu trữ tài liệu kỹ thuật từ bộ phận thiết kế, phối hợp với phòng kiểm định để tổng hợp báo cáo chất lượng sản phẩm
o Cuối ngày: Kiểm tra số liệu sản xuất, cập nhật báo cáo tình trạng
đơn hàng, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành cơ khí giúp sinh viên tiếp xúc với quy trình sản xuất thực tế của ngành chế tạo máy
Phát triển kỹ năng tổ chức hồ sơ kỹ thuật, hỗ trợ kiểm soát chất lượng sản phẩm cơ khí
Mở rộng kiến thức về hệ thống quản lý sản xuất trong các doanh nghiệp
cơ khí chế tạo
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có khả năng sử dụng tin học văn phòng tốt, nhanh nhạy
trong việc xử lý báo cáo sản xuất, giao tiếp tốt để điều phối công việc
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm đọc bản vẽ kỹ thuật cơ khí, cần
học hỏi thêm về quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm
Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lưu trữ tài liệu thiết kế kỹ thuật, hồ sơ đơn hàng gia công linh kiện.
Trang 4o Hỗ trợ phòng sản xuất lập báo cáo tiến độ đơn hàng, phối hợp với phòng kiểm định kiểm tra chất lượng linh kiện đầu ra.
o Quản lý hồ sơ bảo trì máy móc, cập nhật danh sách thiết bị cần kiểm tra định kỳ.
o Tổng hợp số liệu sản xuất từ các phân xưởng, chuẩn bị tài liệu đánh giá chất lượng nội bộ.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp cận với một ngành công nghiệp quan trọng, có tính ứng dụng cao
o Có cơ hội làm việc với các kỹ sư thiết kế, kỹ thuật viên kiểm định chất lượng
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển chuyên môn trong ngành cơ khí chế tạo
Khó khăn:
o Cần học cách đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, bản vẽ cơ khí để phục vụ công tác lưu trữ
o Công việc yêu cầu độ chính xác cao, do liên quan đến các thông số
kỹ thuật quan trọng
o Cần khả năng tổ chức tốt để kiểm soát nhiều loại hồ sơ khác nhau trong quá trình sản xuất
Hướng khắc phục:
Trang 5o Học hỏi từ nhân viên kỳ cựu để nâng cao kỹ năng tổ chức và lưu trữ tài liệu
o Nghiên cứu tài liệu cơ khí, học cách đọc bản vẽ để hiểu rõ hơn về sản phẩm
o Sử dụng phần mềm ERP để quản lý dữ liệu sản xuất, tăng tính hiệu quả trong công việc
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về cách thức vận hành của một doanh nghiệp cơ khí
Học hỏi được quy trình kiểm soát chất lượng linh kiện máy móc và cách phối hợp giữa các phòng ban
Cải thiện kỹ năng tổ chức công việc, lưu trữ tài liệu kỹ thuật và hỗ trợ vận hành hệ thống sản xuất
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sơn giúp tôi có cái nhìn thực tế
về công tác hành chính văn phòng trong ngành cơ khí chế tạo
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nâng cao kỹ năng chuyên môn
để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
Trang 6phiên bản 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sơn
Tên cơ quan thực tập: Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sơn
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
Trang 7o Công ty chuyên gia công cơ khí, chế tạo máy móc công nghiệp, cung cấp giải pháp tự động hóa và thiết bị kỹ thuật cơ khí phục vụ nhiều ngành công nghiệp khác nhau
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sơn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chế tạo máy móc và linh kiện cơ khí Công ty đã không ngừng cải tiến công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất và hợp tác với nhiều doanh nghiệp lớn trong nước và quốc tế
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng trong công ty cơ khí chế
tạo có nhiệm vụ quản lý hồ sơ nhân sự, hỗ trợ kiểm soát tài liệu sản xuất, điều phối công việc giữa các bộ phận hành chính và kỹ thuật, cũng như tổng hợp báo cáo hoạt động sản xuất hàng ngày
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm ERP quản
lý sản xuất)
o Có kiến thức cơ bản về thiết bị, máy móc và quy trình chế tạo cơ khí
o Có kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch công việc, lưu trữ và quản lý tài liệu
o Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và điều phối công việc giữa các phòng ban
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
Trang 8o Buổi sáng: Nhận và xử lý công văn, tổng hợp số liệu sản xuất từ
xưởng gia công cơ khí, cập nhật dữ liệu nhân sự của các phân xưởng
o Giữa ngày: Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng cung cấp linh kiện cơ khí,
quản lý hồ sơ an toàn lao động, kiểm tra lịch bảo trì máy móc và lưu trữ tài liệu kỹ thuật
o Cuối ngày: Kiểm tra số liệu sản xuất, cập nhật báo cáo sản xuất
theo tuần/tháng, phối hợp với phòng kiểm định chất lượng để chuẩn bị tài liệu đánh giá sản phẩm
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành cơ khí giúp tiếp cận thực tế với lĩnh vực sản xuất và gia công kim loại
Giúp sinh viên phát triển kỹ năng tổ chức, kiểm soát hồ sơ sản xuất và phối hợp giữa các bộ phận hành chính, nhân sự và kỹ thuật
Mở rộng hiểu biết về quy trình vận hành doanh nghiệp cơ khí và các tiêu chuẩn an toàn lao động trong ngành
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Kỹ năng tin học văn phòng tốt, có khả năng làm việc nhóm,
kỹ năng giao tiếp tốt giúp hỗ trợ điều phối công việc hiệu quả
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ kỹ thuật cơ
khí, cần học hỏi thêm về quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm
Trang 9 Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lập danh sách nhân sự trong từng ca sản xuất, kiểm soát hồ sơ lao động và hợp đồng làm việc.
o Hỗ trợ kiểm tra định kỳ hồ sơ an toàn lao động, cập nhật danh sách nhân viên cần huấn luyện an toàn.
o Soạn thảo biên bản họp giữa các phòng ban sản xuất và kỹ thuật về tiêu chuẩn sản phẩm.
o Tổng hợp số liệu sản xuất hàng ngày từ xưởng, chuẩn bị báo cáo đánh giá chất lượng sản phẩm.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với quy trình vận hành thực tế của ngành cơ khí chế tạo
o Có cơ hội học hỏi từ các kỹ sư và chuyên gia kỹ thuật trong lĩnh vực cơ khí
o Công ty sử dụng các phần mềm quản lý hiện đại, giúp tối ưu hóa công tác hành chính và báo cáo sản xuất
Khó khăn:
o Công việc đòi hỏi sự chính xác cao trong xử lý hồ sơ và báo cáo kỹ thuật
o Áp lực từ việc quản lý số lượng lớn dữ liệu sản xuất và nhân sự
Trang 10o Cần có thời gian để làm quen với quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm cơ khí
Hướng khắc phục:
o Tích cực học hỏi từ đồng nghiệp có kinh nghiệm để nâng cao kỹ năng tổ chức và xử lý hồ sơ kỹ thuật
o Sử dụng phần mềm ERP để quản lý dữ liệu hiệu quả, tránh sai sót trong báo cáo
o Nâng cao kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật để hỗ trợ tốt hơn cho công tác kiểm định chất lượng
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong lĩnh vực cơ khí chế tạo
Học hỏi được cách tổ chức hồ sơ kỹ thuật, quản lý nhân sự trong các nhà máy sản xuất
Cải thiện kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, hỗ trợ ra quyết định trong hoạt động vận hành doanh nghiệp cơ khí
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sơn giúp tôi có cái nhìn thực tế
về công tác hành chính văn phòng trong ngành cơ khí chế tạo
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nâng cao kỹ năng chuyên môn
để đáp ứng yêu cầu công việc
Trang 11XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)