Giới thiệu về cơ quan thực tập Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên TISCO Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên TISCO Bộ máy lãnh đạo: o Chủ tịch Hội đồng quả
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên (TISCO)
Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên
(TISCO)
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o TISCO có hệ thống phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
Trang 2o Chức năng chính của công ty là khai thác quặng sắt, luyện gang, luyện thép và cán thép để cung cấp cho thị trường trong nước và quốc tế
Lịch sử hình thành và phát triển:
o TISCO được thành lập vào năm 1959, là cái nôi của ngành công nghiệp luyện kim Việt Nam Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển, hiện nay đóng vai trò quan trọng trong ngành gang thép quốc gia với dây chuyền sản xuất hiện đại, khép kín từ khai thác quặng đến thành phẩm
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại một doanh nghiệp
luyện kim có vai trò quan trọng trong việc tổ chức, quản lý hồ sơ tài liệu,
hỗ trợ vận hành hoạt động hành chính giữa các phòng ban sản xuất, kiểm định chất lượng và điều phối nhân sự
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, phần mềm quản lý nội bộ)
o Có khả năng xử lý văn bản kỹ thuật, biên soạn tài liệu hành chính liên quan đến sản xuất và kiểm định kim loại
o Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tổ chức công việc chặt chẽ
o Hiểu biết về quy trình sản xuất gang thép, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm thép
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
Trang 3o Buổi sáng: Kiểm tra và xử lý công văn, báo cáo sản xuất từ các
phân xưởng luyện gang, luyện thép
o Giữa ngày: Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng cung ứng nguyên liệu, tổng
hợp báo cáo về chất lượng sản phẩm từ phòng kiểm định
o Cuối ngày: Kiểm tra, lưu trữ tài liệu về công tác bảo trì, bảo dưỡng
máy móc trong quá trình sản xuất, chuẩn bị nội dung họp cho ban lãnh đạo
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành gang thép có tính chuyên môn cao, giúp tiếp cận với quy trình sản xuất công nghiệp nặng
Giúp phát triển kỹ năng quản lý hồ sơ kỹ thuật, hỗ trợ điều phối nhân sự trong lĩnh vực sản xuất
Mở rộng hiểu biết về lĩnh vực luyện kim, chất lượng thép và quy trình vận hành nhà máy
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Có kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng tốt, khả năng
tổng hợp và phân tích báo cáo sản xuất, kỹ năng giao tiếp tốt
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với tài liệu kỹ thuật
ngành luyện kim, cần nâng cao khả năng đọc hiểu quy trình sản xuất
Các công việc được phân công trong thực tập:
Trang 4o Tiếp nhận, phân loại hồ sơ sản xuất từ các xưởng gang thép.
o Soạn thảo biên bản họp giữa phòng sản xuất, kiểm định chất lượng và ban quản lý.
o Lưu trữ tài liệu bảo trì máy móc, theo dõi định kỳ bảo dưỡng thiết bị luyện gang, luyện thép.
o Tổng hợp dữ liệu báo cáo sản lượng thép, hỗ trợ hoàn thiện tài liệu ISO trong quá trình kiểm định sản phẩm.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội tiếp xúc với quy trình luyện kim thực tế
o Được hướng dẫn bởi các chuyên gia trong ngành gang thép
o Có cơ hội phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại doanh nghiệp sản xuất công nghiệp lớn
Khó khăn:
o Công việc đòi hỏi sự chính xác, tập trung cao trong xử lý tài liệu kỹ thuật
o Lượng hồ sơ, văn bản kỹ thuật liên quan đến sản xuất và kiểm định chất lượng rất lớn
o Cần hiểu rõ các tiêu chuẩn an toàn lao động và tiêu chuẩn chất lượng thép, đòi hỏi thời gian tìm hiểu sâu
Hướng khắc phục:
Trang 5o Tích cực học hỏi, trao đổi với nhân viên kỳ cựu để nắm bắt công việc nhanh hơn
o Sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ để hệ thống hóa và tối ưu việc lưu trữ dữ liệu
o Tăng cường đọc tài liệu chuyên ngành để hiểu rõ hơn về quy trình luyện gang, thép
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình luyện gang thép và vai trò của nhân viên hành chính trong lĩnh vực công nghiệp nặng
Cải thiện kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ và xử lý văn bản kỹ thuật
Nhận thức rõ trách nhiệm của nhân viên hành chính trong việc hỗ trợ vận hành nhà máy hiệu quả
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành luyện kim
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp công nghiệp nặng, nâng cao kỹ năng chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
Trang 6Phiên bản 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên (TISCO)
Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên
(TISCO)
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o TISCO có hệ thống phòng ban gồm: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Sản xuất - Kỹ thuật, Kiểm định chất lượng
Trang 7o Chức năng chính của công ty là khai thác quặng sắt, luyện gang, luyện thép và cán thép để cung cấp cho thị trường trong nước và quốc tế
Lịch sử hình thành và phát triển:
o TISCO được thành lập vào năm 1959, là cái nôi của ngành công nghiệp luyện kim Việt Nam Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển, hiện nay đóng vai trò quan trọng trong ngành gang thép quốc gia với dây chuyền sản xuất hiện đại, khép kín từ khai thác quặng đến thành phẩm
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng tại công ty sản xuất gang
thép đóng vai trò trung tâm trong việc xử lý hồ sơ, hỗ trợ quản lý lao động, kiểm soát tài liệu kỹ thuật và điều phối các công tác hành chính liên quan đến sản xuất luyện kim
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý sản xuất)
o Kỹ năng giao tiếp, điều phối thông tin giữa các phòng ban sản xuất, kiểm định chất lượng
o Hiểu biết về quy trình luyện gang, thép, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm thép
o Khả năng xử lý hồ sơ lao động, kiểm tra dữ liệu nhân sự trong các xưởng sản xuất
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
Trang 8o Buổi sáng: Kiểm tra danh sách nhân sự có mặt tại các xưởng sản
xuất, cập nhật hồ sơ lao động Tiếp nhận các báo cáo sản xuất từ phân xưởng luyện gang, luyện thép
o Giữa ngày: Soạn thảo hợp đồng cung ứng nguyên liệu thô, lập báo
cáo xuất nhập kho nguyên vật liệu, điều phối thông tin giữa phòng kiểm định chất lượng và xưởng sản xuất
o Cuối ngày: Kiểm tra số liệu sản xuất trong ngày, cập nhật báo cáo
tồn kho, hỗ trợ lập danh sách nhân sự cần kiểm tra an toàn lao động định kỳ
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong ngành gang thép đòi hỏi sự chính xác cao, giúp nâng cao kỹ năng quản lý hồ sơ sản xuất công nghiệp
Cơ hội tiếp xúc trực tiếp với quy trình sản xuất luyện kim, giúp sinh viên hiểu rõ hơn về hoạt động của một doanh nghiệp công nghiệp nặng
Phát triển kỹ năng tổ chức, lưu trữ tài liệu kỹ thuật và phối hợp làm việc với nhiều bộ phận khác nhau
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Kỹ năng tin học văn phòng tốt, nhanh nhạy trong xử lý số
liệu và báo cáo, khả năng giao tiếp hiệu quả giữa các phòng ban
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với tài liệu kỹ thuật
ngành luyện kim, cần nâng cao khả năng đọc hiểu quy trình sản xuất
Trang 9 Các công việc được phân công trong thực tập:
o Lập danh sách lao động cho từng ca sản xuất, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nhân sự.
o Soạn thảo biên bản họp giữa phòng sản xuất, kiểm định chất lượng và ban lãnh đạo về tiêu chuẩn sản phẩm.
o Hỗ trợ kiểm tra định kỳ hồ sơ bảo hộ lao động, cập nhật danh sách nhân sự cần đào tạo an toàn lao động.
o Tổng hợp số liệu xuất nhập kho nguyên vật liệu, chuẩn bị báo cáo hiệu suất sản xuất theo ngày/tuần/tháng.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được tiếp xúc với một trong những ngành công nghiệp quan trọng của nền kinh tế
o Có cơ hội làm việc với các chuyên gia kỹ thuật và quản lý sản xuất
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp cao
Khó khăn:
o Công việc yêu cầu sự chính xác cao trong xử lý số liệu sản xuất và kiểm định chất lượng
o Áp lực từ khối lượng hồ sơ lớn, cần khả năng tổ chức công việc hiệu quả
Trang 10o Cần thời gian để làm quen với các quy trình kiểm định và an toàn lao động
Hướng khắc phục:
o Chủ động học hỏi từ các nhân viên có kinh nghiệm để cải thiện kỹ năng quản lý hồ sơ sản xuất
o Sử dụng phần mềm quản lý sản xuất để tối ưu hóa việc kiểm soát
dữ liệu
o Tích cực đọc tài liệu về quy trình luyện kim, tham gia các buổi đào tạo nội bộ để hiểu rõ hơn về sản xuất gang thép
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hành chính trong doanh nghiệp sản xuất luyện kim
Học được cách tổ chức, lưu trữ tài liệu kỹ thuật và cập nhật dữ liệu sản xuất
Cải thiện kỹ năng phối hợp giữa các phòng ban và quản lý lao động trong ngành công nghiệp nặng
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành luyện kim
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nặng, nâng cao kỹ năng
chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc
Trang 11XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)