TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 ________________________________________ I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Công ty TNHH Panasonic Việt Nam • Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Panasonic Việt Nam • Bộ máy lãnh đạo: o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch] o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc] o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc] o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận] • Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ: o Công ty có các phòng ban chính như: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Kỹ thuật - Sản xuất, Nghiên cứu và Phát triển (R&D). o Chức năng chính của công ty là sản xuất, kinh doanh và phân phối các thiết bị điện tử, linh kiện điện tử, sản phẩm công nghệ và gia dụng. • Lịch sử hình thành và phát triển: o Panasonic Việt Nam được thành lập vào năm 1971, là một trong những công ty con của Tập đoàn Panasonic Nhật Bản. Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ cao phục vụ nhiều lĩnh vực khác nhau. Hiện nay, Panasonic Việt Nam có nhiều nhà máy và trung tâm nghiên cứu tại Hà Nội và các tỉnh thành khác.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty TNHH Panasonic Việt Nam
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Panasonic Việt Nam
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban chính như: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Kỹ thuật - Sản xuất, Nghiên cứu và Phát triển (R&D)
o Chức năng chính của công ty là sản xuất, kinh doanh và phân phối các thiết bị điện tử, linh kiện điện tử, sản phẩm công nghệ và gia dụng
Trang 2 Lịch sử hình thành và phát triển:
o Panasonic Việt Nam được thành lập vào năm 1971, là một trong những công ty con của Tập đoàn Panasonic Nhật Bản Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ cao phục vụ nhiều lĩnh vực khác nhau Hiện nay, Panasonic Việt Nam có nhiều nhà máy
và trung tâm nghiên cứu tại Hà Nội và các tỉnh thành khác
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng trong công ty sản xuất linh
kiện điện tử có trách nhiệm hỗ trợ quản lý hành chính, đảm bảo luồng thông tin thông suốt giữa các bộ phận sản xuất, kiểm soát chất lượng và kinh doanh
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, phần mềm ERP quản lý sản xuất)
o Kỹ năng giao tiếp, tổ chức tốt, có khả năng xử lý số liệu
o Hiểu biết về quy trình sản xuất linh kiện điện tử và tiêu chuẩn kiểm định chất lượng
o Cẩn thận, tỉ mỉ do công việc liên quan đến tài liệu kỹ thuật và tiêu chuẩn sản xuất
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Tiếp nhận, xử lý các văn bản hành chính liên quan đến
kế hoạch sản xuất, phân bổ nhân lực Kiểm tra báo cáo sản xuất từ các xưởng
Trang 3o Giữa ngày: Soạn thảo biên bản cuộc họp, hỗ trợ quản lý giấy tờ
liên quan đến chứng nhận chất lượng ISO, làm báo cáo kiểm định linh kiện điện tử theo từng lô sản xuất
o Cuối ngày: Cập nhật dữ liệu sản xuất vào hệ thống ERP, kiểm tra
số lượng linh kiện xuất kho, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi kiểm tra chất lượng nội bộ
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng trong doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử có tính chuyên môn cao, giúp phát triển kỹ năng quản lý hồ sơ kỹ thuật
Hỗ trợ tìm hiểu về quy trình sản xuất và kiểm định chất lượng sản phẩm công nghệ cao
Cơ hội làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, áp dụng nhiều công nghệ quản lý tiên tiến
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Kỹ năng tin học văn phòng tốt, nhanh nhạy trong xử lý số
liệu và báo cáo, khả năng tổ chức công việc hiệu quả
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản
xuất công nghiệp, cần cải thiện khả năng nắm bắt quy trình kiểm định sản phẩm
Các công việc được phân công trong thực tập:
Trang 4o Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ sản xuất (đảm bảo tuân
thủ các tiêu chuẩn chất lượng)
o Soạn thảo biên bản họp giữa các phòng ban sản xuất, kỹ thuật, kiểm định chất lượng (ghi chép rõ ràng, chi tiết).
o Quản lý báo cáo lỗi sản xuất và đề xuất cải tiến quy trình hành chính liên quan đến chất lượng sản phẩm.
o Hỗ trợ phòng nhân sự tổ chức đào tạo nội bộ về tiêu chuẩn kiểm định linh kiện điện tử.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Được làm việc trong một công ty công nghệ cao với hệ thống quản
lý hiện đại
o Cơ hội học hỏi quy trình sản xuất và kiểm định chất lượng sản phẩm
o Có sự hỗ trợ từ các phòng ban khác trong công ty
Khó khăn:
o Cần hiểu biết sâu về quy trình kiểm định chất lượng linh kiện điện
tử, đòi hỏi thời gian học hỏi và làm quen
o Khối lượng hồ sơ, tài liệu liên quan đến sản xuất và kiểm định chất lượng lớn, đòi hỏi kỹ năng quản lý dữ liệu tốt
Hướng khắc phục:
Trang 5o Tích cực tìm hiểu về quy trình sản xuất, trao đổi với các bộ phận liên quan để nắm bắt công việc nhanh hơn
o Học hỏi kinh nghiệm từ các đồng nghiệp có kinh nghiệm để nâng cao hiệu suất làm việc
o Sử dụng phần mềm ERP để hỗ trợ quản lý dữ liệu sản xuất hiệu quả hơn
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất linh kiện điện tử và vai trò của nhân viên hành chính trong doanh nghiệp công nghệ
Nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, xử lý số liệu và quản lý tài liệu kỹ thuật
Học được cách làm việc chuyên nghiệp, khoa học và có tổ chức trong môi trường sản xuất hiện đại
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty TNHH Panasonic Việt Nam giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành sản xuất linh kiện điện tử
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự, đặc biệt là trong các doanh nghiệp công nghệ, nâng cao kỹ năng chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc
Trang 6IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
4.1 Xác nhận thời gian thực tập
1 Ngày 1 Tiếp nhận, phân loại hồ sơ sản xuất Hoàn thành
2 Ngày 2 Soạn thảo biên bản họp nội bộ Hoàn thành
3 Ngày 3 Hỗ trợ tổ chức đào tạo tiêu chuẩn kiểm định Hoàn thành
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty TNHH Panasonic Việt Nam
Trang 7 Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Panasonic Việt Nam
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban chính như: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Kỹ thuật - Sản xuất, Nghiên cứu và Phát triển (R&D)
o Chức năng chính của công ty là sản xuất, kinh doanh và phân phối các thiết bị điện tử, linh kiện điện tử, sản phẩm công nghệ và gia dụng
Lịch sử hình thành và phát triển:
o Panasonic Việt Nam được thành lập vào năm 1971, là một trong những công ty con của Tập đoàn Panasonic Nhật Bản Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ cao phục vụ nhiều lĩnh vực khác nhau Hiện nay, Panasonic Việt Nam có nhiều nhà máy
và trung tâm nghiên cứu tại Hà Nội và các tỉnh thành khác
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng trong lĩnh vực sản xuất
linh kiện điện tử có vai trò đặc biệt quan trọng, hỗ trợ công tác hành
Trang 8chính, quản lý hồ sơ kỹ thuật, điều phối thông tin giữa các phòng ban sản xuất và kiểm định chất lượng
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, phần mềm ERP quản lý sản xuất)
o Kỹ năng giao tiếp, tổ chức tốt, có khả năng xử lý số liệu
o Hiểu biết về quy trình sản xuất linh kiện điện tử và tiêu chuẩn kiểm định chất lượng
o Cẩn thận, tỉ mỉ do công việc liên quan đến tài liệu kỹ thuật và tiêu chuẩn sản xuất
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Nhận và xử lý các báo cáo sản xuất, cập nhật tiến độ
sản xuất vào hệ thống ERP, theo dõi lịch làm việc của các bộ phận kiểm định chất lượng
o Giữa ngày: Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp đánh giá tiến độ sản xuất,
soạn thảo biên bản, lập báo cáo sai lỗi phát sinh trong quy trình sản xuất linh kiện điện tử
o Cuối ngày: Kiểm tra, tổng hợp tài liệu về năng suất lao động, hỗ
trợ làm báo cáo xuất kho linh kiện, chuẩn bị tài liệu đào tạo nội bộ
về kiểm soát chất lượng sản phẩm
II PHẦN NỘI DUNG
Trang 9 Công việc hành chính văn phòng trong ngành sản xuất linh kiện điện tử
có tính chuyên môn cao, giúp phát triển kỹ năng quản lý hồ sơ kỹ thuật
Hỗ trợ tìm hiểu về quy trình sản xuất và kiểm định chất lượng sản phẩm công nghệ cao
Cơ hội làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, áp dụng nhiều công nghệ quản lý tiên tiến
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Kỹ năng tin học văn phòng tốt, nhanh nhạy trong xử lý số
liệu và báo cáo, khả năng tổ chức công việc hiệu quả
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản
xuất công nghiệp, cần cải thiện khả năng nắm bắt quy trình kiểm định sản phẩm
Các công việc được phân công trong thực tập:
o Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ sản xuất (đảm bảo tuân
thủ các tiêu chuẩn chất lượng)
o Soạn thảo biên bản họp giữa các phòng ban sản xuất, kỹ thuật, kiểm định chất lượng (ghi chép rõ ràng, chi tiết).
o Quản lý báo cáo lỗi sản xuất và đề xuất cải tiến quy trình hành chính liên quan đến chất lượng sản phẩm.
o Hỗ trợ phòng nhân sự tổ chức đào tạo nội bộ về tiêu chuẩn kiểm định linh kiện điện tử.
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Trang 10o Được làm việc trong một công ty công nghệ cao với hệ thống quản
lý hiện đại
o Cơ hội học hỏi quy trình sản xuất và kiểm định chất lượng sản phẩm
o Có sự hỗ trợ từ các phòng ban khác trong công ty
Khó khăn:
o Cần hiểu biết sâu về quy trình kiểm định chất lượng linh kiện điện
tử, đòi hỏi thời gian học hỏi và làm quen
o Khối lượng hồ sơ, tài liệu liên quan đến sản xuất và kiểm định chất lượng lớn, đòi hỏi kỹ năng quản lý dữ liệu tốt
Hướng khắc phục:
o Tích cực tìm hiểu về quy trình sản xuất, trao đổi với các bộ phận liên quan để nắm bắt công việc nhanh hơn
o Học hỏi kinh nghiệm từ các đồng nghiệp có kinh nghiệm để nâng cao hiệu suất làm việc
o Sử dụng phần mềm ERP để hỗ trợ quản lý dữ liệu sản xuất hiệu quả hơn
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất linh kiện điện tử và vai trò của nhân viên hành chính trong doanh nghiệp công nghệ
Nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, xử lý số liệu và quản lý tài liệu kỹ
Trang 11 Học được cách làm việc chuyên nghiệp, khoa học và có tổ chức trong môi trường sản xuất hiện đại
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty TNHH Panasonic Việt Nam giúp tôi có cái nhìn thực tế về công tác hành chính văn phòng trong ngành sản xuất linh kiện điện tử
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự, đặc biệt là trong các doanh nghiệp công nghệ, nâng cao kỹ năng chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)