TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 ________________________________________ I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Công ty Cổ phần Hóa chất Việt Trì (VITRICHEM) • Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Hóa chất Việt Trì (VITRICHEM) • Bộ máy lãnh đạo: o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch] o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc] o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc] o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận] • Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ: o Công ty có các phòng ban chính như: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Kỹ thuật - Sản xuất, Nghiên cứu và Phát triển (R&D). o Chức năng chính của công ty là sản xuất, kinh doanh và phân phối hóa chất công nghiệp, hóa chất xử lý nước, hóa chất nông nghiệp. • Lịch sử hình thành và phát triển: o Thành lập năm 1959, VITRICHEM là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực hóa chất tại Việt Nam. Công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu trong nước và quốc tế. 1.2. Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp • Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng là người hỗ trợ công tác hành chính, quản lý hồ sơ, giấy tờ và điều phối hoạt động nội bộ của công ty. • Yêu cầu công việc: Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty Cổ phần Hóa chất Việt Trì (VITRICHEM)
Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Hóa chất Việt Trì
(VITRICHEM)
Bộ máy lãnh đạo:
o Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
o Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
o Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
o Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
o Công ty có các phòng ban chính như: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Kỹ thuật - Sản xuất, Nghiên cứu và Phát triển (R&D)
o Chức năng chính của công ty là sản xuất, kinh doanh và phân phối hóa chất công nghiệp, hóa chất xử lý nước, hóa chất nông nghiệp
Trang 2 Lịch sử hình thành và phát triển:
o Thành lập năm 1959, VITRICHEM là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực hóa chất tại Việt Nam Công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu trong nước và quốc tế
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng là người hỗ trợ công tác
hành chính, quản lý hồ sơ, giấy tờ và điều phối hoạt động nội bộ của công ty
Yêu cầu công việc: Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt,
có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Nhận và xử lý công văn đến, công văn đi, cập nhật sổ
công văn
o Giữa ngày: Soạn thảo và lưu trữ văn bản, hợp đồng, quản lý trang
thiết bị văn phòng
o Cuối ngày: Hỗ trợ tổ chức hội họp, tổng hợp báo cáo hành chính.
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng phù hợp với chuyên môn và sở trường
cá nhân
Trang 3 Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Giúp rèn luyện kỹ năng tổ chức, quản lý tài liệu và giao tiếp
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng giao tiếp tốt.
Điểm yếu: Cần nâng cao khả năng xử lý tình huống nhanh chóng.
Mô tả các yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng:
o Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản
o Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và quản lý công việc
o Hiểu biết về quy trình hành chính trong doanh nghiệp
Đối chiếu với yêu cầu công việc: Trong quá trình thực tập, tôi được phân
công:
o Tiếp nhận, phân loại công văn và lưu trữ hồ sơ (đảm bảo xử lý
đúng tiến độ, không sai sót)
o Soạn thảo báo cáo tổng hợp (Báo cáo nội bộ công ty tháng 3, dài
15 trang)
o Quản lý trang thiết bị văn phòng (Kiểm tra thiết bị hàng tuần,
cập nhật danh sách)
o Hỗ trợ phòng Nhân sự tổ chức hội nghị nội bộ (Chuẩn bị tài liệu,
hỗ trợ tổ chức)
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn trong tương lai
Thuận lợi:
Trang 4o Công ty có môi trường làm việc chuyên nghiệp, có sự hỗ trợ từ đồng nghiệp
o Công việc hành chính văn phòng ổn định, cơ hội thăng tiến rõ ràng
Khó khăn:
o Áp lực từ việc xử lý khối lượng lớn hồ sơ, văn bản
o Cần nâng cao khả năng làm việc độc lập và tư duy linh hoạt
Hướng khắc phục:
o Tăng cường học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp
o Nâng cao kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc hiệu quả
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi cải thiện kỹ năng chuyên môn
Học hỏi được nhiều kinh nghiệm về cách làm việc chuyên nghiệp
Nhận thức rõ những điểm mạnh và điểm yếu để tiếp tục hoàn thiện
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty Cổ phần Hóa chất Việt Trì giúp tôi có cái nhìn thực
tế về vị trí nhân viên hành chính văn phòng
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự, nâng cao kỹ năng chuyên môn
IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
Trang 54.1 Xác nhận thời gian thực tập
1 Ngày 1 Tiếp nhận, phân loại công văn đến Hoàn thành
3 Ngày 3 Hỗ trợ tổ chức họp phòng Hành chính - Nhân sự Hoàn thành
Tôi là: ……… xác nhận sinh viên:
……… đã thực tập định hướng nghề nghiệp
2 tổng số … buổi
………, ngày tháng năm ……
NGƯỜI XÁC NHẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)
4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập
Tôi là: ……… xác nhận các nội dung trình bày trong Báo cáo này là trung thực, đúng với các nội dung công việc của sinh viên:
……… đã thực hiện trong thời gian thực tập định hướng nghề nghiệp 2 tại Công ty Cổ phần Hóa chất Việt Trì
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
………, ngày tháng năm …
Trang 6NGƯỜI XÁC NHẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Phiên bản khác
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty Cổ phần Hóa chất Việt Trì (VITRICHEM)
1 Tổng quan về công ty
Công ty Cổ phần Hóa chất Việt Trì (VITRICHEM) là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất hóa chất tại Việt Nam Với hơn 60 năm kinh nghiệm, công ty đã xây dựng được thương hiệu uy tín và đóng góp tích cực cho ngành công nghiệp hóa chất của đất nước
2 Bộ máy lãnh đạo
Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
Trang 7 Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
3 Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ
Cơ cấu tổ chức: Công ty có các phòng ban chính như:
o Phòng Hành chính - Nhân sự
o Phòng Kế toán - Tài chính
o Phòng Kinh doanh và Tiếp thị
o Phòng Kỹ thuật - Sản xuất
o Phòng Nghiên cứu và Phát triển (R&D)
Chức năng, nhiệm vụ:
o Sản xuất và kinh doanh hóa chất công nghiệp, hóa chất xử lý nước
và hóa chất nông nghiệp
o Cung cấp nguyên liệu hóa chất cho các ngành công nghiệp sản xuất khác
o Nghiên cứu và phát triển công nghệ hóa chất tiên tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm
o Đảm bảo sản xuất tuân thủ các quy chuẩn an toàn và bảo vệ môi trường
4 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty được thành lập từ năm 1959, ban đầu là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực hóa chất cơ bản Đến năm 2008, công ty chính thức cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty Cổ phần Hóa chất Việt Trì Trải qua nhiều
Trang 8giai đoạn phát triển, VITRICHEM không ngừng cải tiến công nghệ sản xuất,
mở rộng quy mô hoạt động và khẳng định vị thế trên thị trường
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng chịu trách nhiệm tổ chức,
quản lý các công việc hành chính, hỗ trợ các bộ phận khác nhằm đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ
Yêu cầu công việc:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
o Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm
o Nắm vững các quy trình hành chính và lưu trữ hồ sơ
o Khả năng sắp xếp công việc khoa học, đảm bảo đúng tiến độ
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
o Buổi sáng: Nhận và xử lý công văn đến, soạn thảo các văn bản nội
bộ, cập nhật sổ công văn
o Giữa ngày: Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, lưu trữ tài liệu, theo dõi
việc sử dụng văn phòng phẩm
o Cuối ngày: Kiểm tra, sắp xếp hồ sơ, lập báo cáo hành chính gửi
lên cấp trên
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Trang 9 Công việc hành chính văn phòng phù hợp với chuyên môn của bản thân.
Giúp phát triển kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, xử lý hồ sơ
Môi trường làm việc ổn định, có nhiều cơ hội thăng tiến
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp tốt, có khả năng
quản lý thời gian
Điểm yếu: Chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, cần cải thiện khả năng xử
lý tình huống
Các công việc được phân công trong thực tập:
o Tiếp nhận, phân loại công văn (đảm bảo cập nhật đúng quy
trình)
o Soạn thảo và chỉnh sửa các văn bản nội bộ (báo cáo tháng dài 20
trang, tài liệu họp)
o Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
o Hỗ trợ phòng nhân sự tổ chức sự kiện nội bộ (chuẩn bị tài liệu,
điều phối hoạt động)
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn
Thuận lợi:
o Công ty có môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp hỗ trợ nhiệt tình
o Công việc ổn định, cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp
Trang 10 Khó khăn:
o Áp lực từ việc xử lý khối lượng lớn tài liệu, cần khả năng tập trung cao
o Đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ và khả năng xử lý nhanh chóng
Hướng khắc phục:
o Rèn luyện kỹ năng quản lý công việc, lập kế hoạch cụ thể
o Học hỏi từ kinh nghiệm của đồng nghiệp để nâng cao hiệu suất làm việc
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi hiểu rõ hơn về công tác hành chính văn
phòng
Nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm
Học được cách làm việc chuyên nghiệp, khoa học và có tổ chức
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty Cổ phần Hóa chất Việt Trì giúp tôi có cái nhìn thực
tế về công việc hành chính văn phòng
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự, nâng cao kỹ năng chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc
IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
Trang 114.1 Xác nhận thời gian thực tập
TT THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI CHÚ
1 Ngày 1 Tiếp nhận, phân loại công văn đến Hoàn thành
2 Ngày 2 Soạn thảo văn bản nội bộ Hoàn thành
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)