TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 ________________________________________ I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Công ty Cổ phần Phân bón Bình Điền • Bộ máy lãnh đạo: Chủ tịch HĐQT: [Tên Chủ tịch], Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc] • Cơ cấu tổ chức: Gồm các phòng ban như Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Sản xuất, Kinh doanh, Kỹ thuật. • Chức năng, nhiệm vụ: Sản xuất và kinh doanh phân bón các loại, cung cấp sản phẩm chất lượng cao phục vụ ngành nông nghiệp. • Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty Cổ phần Phân bón Bình Điền thành lập năm 1973, là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực phân bón, nổi tiếng với thương hiệu Đầu Trâu. Công ty không ngừng nghiên cứu, phát triển sản phẩm phù hợp với từng vùng canh tác nhằm tối ưu hiệu suất sử dụng phân bón và bảo vệ môi trường.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP
HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty Cổ phần Phân bón Bình Điền
Bộ máy lãnh đạo: Chủ tịch HĐQT: [Tên Chủ tịch], Tổng Giám đốc:
[Tên Tổng Giám đốc]
Cơ cấu tổ chức: Gồm các phòng ban như Hành chính - Nhân sự, Kế toán
- Tài chính, Sản xuất, Kinh doanh, Kỹ thuật
Chức năng, nhiệm vụ: Sản xuất và kinh doanh phân bón các loại, cung
cấp sản phẩm chất lượng cao phục vụ ngành nông nghiệp
Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty Cổ phần Phân bón Bình Điền
thành lập năm 1973, là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong
lĩnh vực phân bón, nổi tiếng với thương hiệu Đầu Trâu Công ty không
ngừng nghiên cứu, phát triển sản phẩm phù hợp với từng vùng canh tác nhằm tối ưu hiệu suất sử dụng phân bón và bảo vệ môi trường
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng chịu trách nhiệm hỗ trợ
công tác hành chính, quản lý hồ sơ, giấy tờ, tổ chức sự kiện nội bộ và
Trang 2 Yêu cầu công việc: Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng giao tiếp
và tổ chức tốt, có trách nhiệm trong công việc
Công việc thường xuyên:
o Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ
o Soạn thảo và lưu trữ văn bản hành chính
o Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi
o Phối hợp với các phòng ban để tổ chức các sự kiện nội bộ
o Quản lý trang thiết bị văn phòng và hỗ trợ các công tác hậu cần khác
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Công việc hành chính văn phòng phù hợp với chuyên môn được đào tạo
và sở trường cá nhân
Giúp rèn luyện kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, xử lý hồ sơ, văn bản
Cung cấp cơ hội tiếp xúc và làm việc với nhiều bộ phận khác nhau trong công ty
Ổn định, có cơ hội thăng tiến trong môi trường doanh nghiệp lớn như Công ty Cổ phần Phân bón Bình Điền
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh:
Trang 3o Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc giấy tờ.
o Thành thạo kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint
o Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm
Điểm yếu:
o Cần nâng cao khả năng xử lý tình huống nhanh chóng
o Chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, cần thời gian thích nghi
Yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng của vị trí công việc:
o Khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo cáo
o Hiểu biết về quy trình hành chính, quản lý nhân sự cơ bản
o Kỹ năng giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban
Đối chiếu với yêu cầu công việc:
o Trong thời gian thực tập, tôi đã được phân công soạn thảo các báo cáo nội bộ của công ty
o Được tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ, chứng từ của phòng Hành chính - Nhân sự
o Qua quá trình thực tập, tôi nhận thấy bản thân có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc nhưng vẫn cần rèn luyện thêm về kỹ năng xử lý tình huống và làm việc dưới áp lực
2.3 Phân tích những thuận lợi và khó khăn trong tương lai khi đảm nhận vị trí nghề nghiệp
Trang 4 Thuận lợi:
o Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có sự hỗ trợ từ đồng nghiệp
và cấp trên
o Công việc ổn định, có nhiều cơ hội phát triển
o Được rèn luyện và nâng cao kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm
Khó khăn:
o Khối lượng công việc nhiều, đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao
o Áp lực từ việc phải hoàn thành nhiều công việc trong thời gian ngắn
o Cần cập nhật liên tục các quy định mới về quản lý hành chính và nhân sự
Hướng khắc phục:
o Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian, xử lý công việc khoa học
o Cải thiện kỹ năng giao tiếp và ứng xử trong môi trường công sở
o Học hỏi kinh nghiệm từ những nhân viên có thâm niên trong công ty
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi có cái nhìn thực tế về vị trí nhân viên hành chính văn phòng
Được tiếp cận với môi trường làm việc chuyên nghiệp, học hỏi nhiều kỹ năng quan trọng
Trang 5 Nhận thức rõ những điểm mạnh và điểm yếu của bản thân để tiếp tục hoàn thiện trong tương lai
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty Cổ phần Phân bón Bình Điền giúp tôi hiểu rõ công việc của một nhân viên hành chính văn phòng
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự, nâng cao kỹ năng chuyên môn để phục vụ công việc tốt hơn
Kế hoạch tiếp theo là học thêm các khóa đào tạo về quản lý hành chính và
kỹ năng mềm để nâng cao cơ hội nghề nghiệp
IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
4.1 Xác nhận thời gian thực tập
TT THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI CHÚ
Tôi là: ……… xác nhận sinh viên:
……… đã thực tập định hướng nghề nghiệp
2 tổng số … buổi
Trang 6………, ngày tháng năm ……
NGƯỜI XÁC NHẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)
4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập
Tôi là: ……… xác nhận các nội dung trình bày trong Báo cáo này là trung thực, đúng với các nội dung công việc của sinh viên:
……… đã thực hiện trong thời gian thực tập định hướng nghề nghiệp 2 tại Công ty Cổ phần Phân bón Bình Điền
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
………, ngày tháng năm …
NGƯỜI XÁC NHẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
Công ty Cổ phần Phân bón Bình Điền
Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Phân bón Bình Điền
Bộ máy lãnh đạo:
Chủ tịch Hội đồng quản trị: [Tên Chủ tịch]
Tổng Giám đốc: [Tên Tổng Giám đốc]
Các Phó Tổng Giám đốc: [Danh sách Phó Tổng Giám đốc]
Trưởng các phòng ban: [Danh sách trưởng phòng các bộ phận]
Trang 7Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ:
Công ty có các phòng ban chính như: Hành chính - Nhân sự, Kế toán - Tài chính, Kinh doanh - Tiếp thị, Kỹ thuật - Sản xuất, Nghiên cứu và Phát triển (R&D)
Chức năng chính của công ty là sản xuất, kinh doanh và phân phối phân bón phục vụ ngành nông nghiệp
Lịch sử hình thành và phát triển:
Thành lập năm 1973, Bình Điền là một trong những công ty phân bón hàng đầu tại Việt Nam Công ty nổi tiếng với thương hiệu Đầu Trâu và không ngừng mở rộng thị trường trong và ngoài nước
1.2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp
Mô tả vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng đảm nhận các công việc hỗ trợ quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản, điều phối hoạt động nội bộ
Yêu cầu công việc: Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, có trách nhiệm
Mô tả chi tiết công việc hàng ngày:
Buổi sáng: Nhận và xử lý công văn đến, công văn đi, cập nhật sổ công văn Giữa ngày: Soạn thảo và lưu trữ văn bản, hợp đồng, quản lý trang thiết bị văn phòng
Cuối ngày: Hỗ trợ tổ chức hội họp, tổng hợp báo cáo hành chính
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Lý do lựa chọn vị trí nghề nghiệp
Trang 8Phù hợp với chuyên ngành và kỹ năng cá nhân.
Công việc ổn định, có cơ hội phát triển
Giúp rèn luyện kỹ năng tổ chức, quản lý tài liệu
2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc
Điểm mạnh: Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng giao tiếp tốt
Điểm yếu: Cần nâng cao khả năng xử lý tình huống nhanh chóng
Đối chiếu với yêu cầu công việc: Trong quá trình thực tập, tôi được giao: Tiếp nhận, phân loại công văn và lưu trữ hồ sơ (thực hiện đúng tiến độ, không sai sót)
Soạn thảo báo cáo tổng hợp (Báo cáo nội bộ công ty tháng 3, dài 15 trang) Quản lý trang thiết bị văn phòng (Kiểm tra thiết bị hàng tuần, cập nhật danh sách)
Phối hợp với phòng Nhân sự tổ chức hội nghị nội bộ (Tham gia chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ tổ chức)
2.3 Phân tích thuận lợi và khó khăn trong tương lai
Thuận lợi:
Công ty có môi trường làm việc chuyên nghiệp, có sự hỗ trợ từ đồng nghiệp Công việc hành chính văn phòng ổn định, cơ hội thăng tiến rõ ràng
Khó khăn:
Áp lực từ việc xử lý khối lượng lớn hồ sơ, văn bản
Trang 9Cần nâng cao khả năng làm việc độc lập và tư duy linh hoạt.
Hướng khắc phục:
Tăng cường học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp
Nâng cao kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc hiệu quả
2.4 Nhận xét chung
Công việc thực tập giúp tôi cải thiện kỹ năng chuyên môn
Học hỏi được nhiều kinh nghiệm về cách làm việc chuyên nghiệp
Nhận thức rõ những điểm mạnh và điểm yếu để tiếp tục hoàn thiện
III KẾT LUẬN
Thực tập tại Công ty Cổ phần Phân bón Bình Điền giúp tôi có cái nhìn thực tế
về vị trí nhân viên hành chính văn phòng
Tôi có định hướng tiếp tục phát triển trong lĩnh vực hành chính - nhân sự, nâng cao kỹ năng chuyên môn
IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
4.1 Xác nhận thời gian thực tập
TT
THỜI GIAN
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
GHI CHÚ
1
Trang 10Ngày 1
Tiếp nhận, phân loại công văn đến
Hoàn thành
2
Ngày 2
Soạn thảo văn bản nội bộ
Hoàn thành
3
Ngày 3
Hỗ trợ tổ chức họp phòng Hành chính - Nhân sự
Hoàn thành
Tôi là: ……… xác nhận sinh viên:
……… đã thực tập định hướng nghề nghiệp
2 tổng số … buổi
………, ngày tháng năm ……NGƯỜI XÁC NHẬN(Ký và ghi rõ họ tên) 4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập
Trang 11Tôi là: ……… xác nhận các nội dung trình bày trong Báo cáo này là trung thực, đúng với các nội dung công việc của sinh viên:
……… đã thực hiện trong thời gian thực tập định hướng nghề nghiệp 2 tại Công ty Cổ phần Phân bón Bình Điền
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN(Ký tên và đóng dấu)………, ngày tháng năm … NGƯỜI XÁC NHẬN(Ký và ghi rõ họ tên)