Skkn cấp tỉnh Đổi mới công tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy học nhằm Đáp Ứng việc thực hiện chương trình 2018 tại trường thpt diễn châu 2

Trong những năm gần đây Công tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy học đã được các nhà trường quan tâm; tuy nhiên mới chỉ dừng lại ở sổ sách văn bản,còn quản lý trong thực tiễn đi liề

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO NGHỆ AN

SÁNG KIẾN

ĐỀ TÀI ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ DẠY HỌC NHẰM ĐÁP ỨNG VIỆC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH

2018 TẠI TRƯỜNG THPT DIỄN CHÂU 2

LĨNH VỰC : QUẢN LÝ

Năm thực hiện: 2024

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO NGHỆ AN TRƯỜNG THPT DIỄN CHÂU 2

SÁNG KIẾN

ĐỀ TÀIĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ DẠY HỌC NHẰM ĐÁP ỨNG VIỆC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH 2018 TẠI

TRƯỜNG THPT DIỄN CHÂU 2 LĨNH VỰC : QUẢN LÝ

Nhóm tác giả : - Phạm Thị Thu Hường - PHT

- Nguyễn Thị Qúy Hòa- PHT

- Cao Thanh Tuấn - HT

Số điện thoại : 0963871899

Năm thực hiện: 2024

2 Phương pháp nghiên cứu

3 Đối tượng và khách thể nghiên cứu

III Thời gian thực hiện

IV Cấu trúc của đề tài

1

PHẦN II: NỘI DUNG

I CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA ĐỀ TÀI

1 Cơ sở lý luận

1.1 Công tác quản lý nhà trường

1.2 Công tác quản lý cơ sở vật chất thiết bị dạy học trong nhà trường

II ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ DẠY

HỌC NHẰM ĐÁP ỨNG VIỆC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH 2018 TẠI

1 Đổi mới công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức quản lý cơ sở vật chất,

2 Ứng dụng công nghệ số trong việc xây dựng hệ thống văn bản, hồ sơ theo

3 Xây dựng và giao quyền tự chủ cho các tổ tự quản theo nhóm danh mục cơ

4 Chú trọng việc bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh môi trường cho cơ sở vật chất,

5 Làm tốt công tác vận động tài trợ giáo dục cơ sở vật chất, thiết bị dạy học. 32

6 Phát huy vai trò của công tác thi đua trong quản lý cơ sở vật chất, thiết bị

I Đóng góp của đề tài

1 Tính mới

2 Tính khoa học

3 Tính hiệu quả

II Khả năng phát triển đề tài

III Một số kiến nghị đề xuất

1 Đối với giáo viên

2 Đối với quản lí

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHẦN I: MỞ ĐẦU

I Lí do chọn đề tài.

1 Nghị quyết TW 8 khóa XI đã nếu “Đổi mới căn bản công tác quản lý giáodục, đào tạo, bảo đảm dân chủ, thống nhất; tăng quyền tự chủ và trách nhiệm với

cơ sở giáo dục, đào tạo; coi trọng quản lý chất lượng”

Từ năm học 2021- 2022 trở đi, khi chương trình giáo dục 2018 được thựchiện ở bậc học trung học phổ thông với những yêu cầu bắt buộc phải có sựtương thích giữa cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học phải đáp ứng được yêucầu mới thì công tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy học đặc biệt quantrọng Trước tình hình đó buộc các nhà quản lý phải có tư duy đổi mới, làm tốtcông tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy học để đảm bảo cho các hoạt độngdạy – học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục tại cơ sở

2 Trong công tác quản lý nhà trường, bên cạnh quản lý các lĩnh vực thuộcchuyên môn và các hoạt động giáo dục, quản lý an ninh nền nếp của nhà trườngthì công tác quản lý cơ sở vật chất, hay nói một cách khác, quản lý tài sản côngcủa nhà trường có vai trò vô cùng quan trọng Nó đóng vai trò như một đòn bẩy

hỗ trợ cho hoạt động giáo dục của nhà trường, bởi vì một nhà trường, nếu làmtốt công tác xây dựng, mua sắm, duy tu, sửa chữa và bảo quản tốt cơ sở vật chấtthì trang thiết bị phục vụ cho công tác dạy và học được đảm bảo, trên cơ sở đó,chất lượng giáo dục nhà trường sẽ được nâng cao, ở chiều ngược lại, nếu tài sảnnhà trường không được quản lý tốt, thì chắc chắn chất lượng giáo dục của nhàtrường sẽ bị ảnh hưởng

3 Trong những năm gần đây Công tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy học

đã được các nhà trường quan tâm; tuy nhiên mới chỉ dừng lại ở sổ sách văn bản,còn quản lý trong thực tiễn đi liền với việc xây dựng bổ sung và sử dụng thì quantâm chưa hiệu quả

Với những lí do trên chúng tôi mạnh dạn đề xuất “ Đổi mới công tác quản lý

cơ sở vật chất, thiết bị dạy học nhằm đáp ứng việc thực hiện chương trình 2018 tại trường THPT Diễn Châu 2”

II Phạm vi và phương pháp, đối tượng nghiên cứu

1.Phạm vi

Công tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy học tại trường THPT Diễn Châu 2

2 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu lí luận

+ Đọc sách báo, tài liệu tham khảo về công tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị

+ Đọc sách, tài liệu nghiên cứu cơ sở vật chất, thiết bị dạy học.

- Phương pháp nghiên cứu thực tiễn

+ Những kinh nghiệm thu thập được từ việc chuyển đổi số trong công tácphối hợp giữa nhà trường và ban đại diện Hội cha mẹ học sinh

+ Những kinh nghiệm rút ra từ việc chuyển đổi số trong quá trình quản lý,phối hợp giữa nhà trường và ban đại diện Hội cha mẹ học sinh

3 Đối tượng và khách thể nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: “Công tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy học tạitrường THPT Diễn Châu 2”

- Khách thể nghiên cứu: Việc công tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy họctại trường THPT Diễn Châu 2 trong các năm học 2021-2022, 2022-2023, 2023-2024

III Thời gian thực hiện

- Năm học 2021-2022: Hình thành ý tưởng

- Năm học 2022-2023: Nghiên cứu xây dựng đề tài

- Năm học 2023-2024: Viết, hoàn thành sáng kiến

IV Cấu trúc của đề tài

Ngoài Mở đầu, Kết luận và Tài liệu tham khảo, nội dung chính của sángkiến kinh nghiệm được triển khai qua 3 nội dung chính:

I Cơ sở khoa học của đề tài

II Đổi mới công tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy học nhằm đáp ứngviệc thực hiện chương trình 2018 tại trường THPT Diễn Châu 2”

III Thực nghiệm

PHẦN II: NỘI DUNG

I CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA ĐỀ TÀI

1 Cơ sở lí luận

1.1 Công tác quản lý nhà trường

Nhà trường là một tổ chức quan trọng trong hoạt động giáo dục và phát triểngiáo dục của nhà nước, những hoạt động của giáo dục liên quan đến việc dạy vàhọc sẽ được diễn ra với hai đối tượng chính đó là người dạy (giáo viên, giảngviên, ) và người học (học sinh, sinh viên, ) Tất cả những hoạt động liênquan đến nhà trường nói riêng và giáo dục nói chung đều là những hoạt độngmang tính chất chủ động Do vậy, ở một khía cạnh nào đó, nhà trường là đơn vịchủ yếu ra quyết định; ở đó quyền làm chủ thuộc về các thành viên trong và ngoàinhà trường liên quan đến giáo dục

Quản lý nhà trường là những hoạt động quản lý giáo dục đối với phạm vitrường học Trong đó bao gồm việc quản lý những đối tượng, kế hoạch, quyđịnh trong công tác dạy và học tại nhà trường Hoạt động quản lý nhà trườngđược coi là một hoạt động vô cùng quan trọng và mang những đặc điểm cũngnhư vai trò nhất định Dù quản lý ở phương diện nào thì quản lý nhà trường cũngđặt mục tiêu giáo dục lên hàng đầu Bởi vậy, trong bối cảnh mới của chương trình

2018 cần thiết phải quan tâm đến các yếu tố cơ bản sau:

1 Phân quyền cho giáo viên và cha mẹ học sinh

2 Sự tham gia của nhiều người và tính sáng tạo, đúng đắn trong việc ra quyếtđịnh

3 Quyết định phù hợp nhất với nhu cầu học sinh

4 Quyền tự quản và tự chịu trách nhiệm của nhà trường đối với ngân sách,nhân sự và chương trình dạy học

5 Chia sẻ và truyền thông, thông tin

Với những lý luận cơ bản trên về công tác quản lý nhà trường, chúng tôi nhậnthấy: Đổi mới trong quản lý nhà trường là nhiệm vụ cấp thiết trong bối cảnh mới

Mô hình quản lý mới hướng đến việc nâng cao vai trò lãnh đạo của Ban giám hiệu

để phát triển nhà trường toàn diện: xây dựng kế hoạch, đo lường kết quả quản lýnhân sự, tài chính, tài sản và xây dựng luồng thông tin đa chiều, tránh lãng phí thờigian…

1.2 Công tác quản lý cơ sở vật chất thiết bị dạy học trong nhà trường

1.2.1 Cơ sở vật chất trường học

Cơ sở vật chất trường học là tất cả các phương tiện được huy động vào việcgiảng dạy, học tập và các hoạt động mang tính chất giáo dục khác nhằm đạt được

Cơ sở vật chất trường học bao gồm cả các đồ vật, những của cảivật chất, môi trường tự nhiên xung quanh nhà trường:

1 Khuôn viên, cổng trường, biển trường, tường hoặc hàng rào bảo vệ, sânchơi, bãi tập theo quy định của Điều lệ trường trung học

2 Phòng học, bảng, bàn ghế cho giáo viên, học sinh

3 Khối phòng, trang thiết bị văn phòng phục vụ công tác quản lý, dạy và họctheo quy định của Điều lệ trường trung học

4 Công trình vệ sinh, nhà để xe, hệ thống nước sạch, hệ thống thoát nước, thugom rác đáp ứng yêu cầu của hoạt động giáo dục

5.Thư viện đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, học tập của cán bộ, giáo viên, nhânviên và học sinh

6 Thiết bị dạy học, đồ dùng dạy học và hiệu quả sử dụng thiết bị, đồ dùngdạy học

1.2 2 Thiết bị dạy học

Theo Vũ Trọng Rỹ thì: Thiết bị dạy học là thuật ngữ chỉ một đối tượng vậtchất hoặc một tập hợp đối tượng vật chất, mà đối với giáo viên, chúng là phươngtiện để điều khiển hoạt động nhận thức của HS, còn đối với HS, đó là nguồn trithức, là phương tiện để HS lĩnh hội tri thức, hình thành kĩ năng nhằm thực hiện cácmục đích dạy học

Theo nghiên cứu của nhóm tác giả biên soạn tài liệu tập huấn cho cán bộ quản

lý năm 2020 của chương trình ETEP thì: thiết bị dạy học trong giáo dục được hiểu

là hệ thống các phương tiện vật chất, kỹ thuật được giáo viên sử dụng để tổ chứccác hoạt động học tập, rèn luyện cho học sinh; đồng thời là nguồn tri thức, làphương tiện giúp học sinh chiếm lĩnh tri thức, hình thành kỹ năng, đảm bảo choviệc thực hiện mục tiêu dạy học, giáo dục

Như vậy, nên chăng có thể hiểu thiết bị dạy học các các phương tiện vật chất

kỹ thuật mà giáo viên sử dụng để tổ chức các hoạt động dạy học; là phương tiện

để học sinh chiếm lĩnh tri thức, hình thành kỹ năng nhằm thực hiện các mục tiêugiáo dục

Thiết bị dạy học bao gồm đồ dùng dạy học (đồ dùng dạy học của giáo viên và

đồ dùng dạy học của học sinh), cụ thể:

(1) Thiết bị dạy học được quy định trong danh mục thiết bị dạy học – theothông tư 39 ngày 30/12/2021 của bộ GD&ĐT (đối với bậc THPT), được các nhàtrường mua sắm để phục vụ dạy học

(2) Thiết bi dạy học không có trong quy định như: Máy tính, các phương tiệnkết nối máy tính; các thiết bị nghe nhìn; hệ thống bàn ghế, tủ…các thiết bị khácphục vụ cho hoạt động dạy học

(3) Thiết bị giáo dục tự làm.

1.3 Công tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy học

Công tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị trường học thực chất là sự tác động

có mục đích của người quản lý nhằm xây dựng, phát triển và sử dụng có hiệuquả hệ thống cơ sở vật chất và thiết bị dạy học để phục vụ cho công tác giáodục, đào tạo

Loại bỏ, kiên quyết không đưa vào sử dụng các công trình, hạng mụcCSVC đã hư hỏng, xuống cấp

Tuyên truyền đến học sinh, phụ huynh các văn bản quy định về CSVCtrong trường học, các hướng dẫn sử dụng, nội quy trường lớp…

- Quản lý công tác kiểm tra, khảo sát thực trạng từ đó lập kế hoạch, tu sửa,mua sắm, xây dựng Quản lý, mua sắm thiết bị dạy học, xây dựng, sửa chữa cơ sởvật chất

- Quản lý việc khai thác, sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học

- Công tác quản lý và bồi dưỡng đội ngũ giáo viên, nhân viên phụ trách thiết

bị dạy học; công tác truyền thông về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học

- Kiểm tra, đánh giá các hoạt động về cơ sở vật chất, thiết bị dạy học…

2 Cơ sở thực tiễn

2.1 Thực tiễn quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy học tại trường THPT Diễn Châu 2

*Khảo sát công tác quản lý CSVC, TBDH

Chúng tôi đã tiến hành khảo sát như sau:

+ Thời gian tiến hành khảo sát: tháng 9 năm 2023

+ Đối tượng khảo sát:

- Phụ huynh học sinh khối 12: 30

- Học sinh các lớp: 12N, 11C2, 12D

- GVCN khối 12

+ Nội dung khảo sát:

- Điều kiện cơ sở vật chất dạy học của nhà trường

- Công tác quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học

+ Mục đích: Đánh giá thực tiễn về việc quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạyhọc tại trường THPT Diễn Châu 2, từ đó tìm ra các giải pháp khắc phục

2 Chất lượng các công trình vệ

sinh, nước sạch phục vụ hoạt

động dạy học như thế nào?

30/50 60% 16/50 32% 5/50 10% 0/50 0%

3 Hệ thống sân chơi, bãi tập

đã đáp ứng được nhu cầu

học tập, rèn luyện của học

sinh chưa?

5/50 10% 30/50 60% 10/50 20% 5/50 10%

Về phía học sinh, Phụ huynh

TT Nội dung Đánh giá của phụ huynh, học sinh

5 Theo em việc bổ sung thiết

bị dạy học mới, cơ sở vật

chất nhà trường đã thực hiện

như thế nào?

5/30 16,7% 53,3% 16/30 23,3% 7/30 6,7% 2/30

Chúng tôi đã tiến hành khảo sát với 30 giáo viên, nhân viên và thu được kếtquả sau:

* Bảng khảo sát 2: Đánh giá công tác quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy học

từ giáo viên, nhân viên nhà trường.

đạt Đạt Tốt Rất tốt

1

Thầy cô đánh giá công tác tuyên

truyền, nâng cao ý thức quản lý

CSVC, Thiết bị dạy học hiện nay

như thế nào?

12/30 40% 53,3% 16/30 6,7% 2/30 0/30 0%

2

Công tác ứng dụng công nghệ số

trong việc xây dựng hệ thống văn

bản, hồ sơ theo dõi sử dụng CSVC,

Thiết bị dạy học đã thực hiện ở

mức độ nào?

15/30 50% 15/30 50% 0/30 0% 0/30 0%

3

Đánh giá của thầy cô về công tác

xây dựng và giao quyền tự chủ cho

các tổ tự quản theo nhóm danh mục

CSVC, Thiết bị dạy học của nhà

trường?

20/30 66,7% 33,3% 10/30 0/30 0% 0/30 0%

4 Việc bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinhmôi trường cho CSVC, TBDH hiện

nay như thế nào?

12/30 40% 33,3% 10/30

5/30 16,7

%

3/30 10%

5 Thầy cô đánh giá công tác vậnđộng tài trợ giáo dục CSVC,

TBDH hiện nay của nhà trường?

10/30 33,3% 15/30 50%

5/30 16,7

%

0/30 0%

6 Vai trò của công tác thi đua trongquản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy 12/30 15/30 3/30 0/30

Về phía giáo viên, nhân viên nhà trường

* Đánh giá qua khảo sát:

Với các số liệu trên cho thấy công tác quản lý CSVC, TBDH hầu như ở mứcđạt hoặc thấp hơn; còn số liệu tốt, rất tốt rất ít Điều đó phản ánh thực trạng vềCSVC, TBDH của nhà trường chưa cao, theo đó công tác quản lý CSVC, TBDHcần phải thay đổi để thúc đẩy tốt hơn cho công tác này Phân tích các số liệu vàthực trạng CSVC, TBDH của nhà trường chúng tôi đưa ra một số nhận định sau:

+ Khó khăn

- Cơ cấu trường lớp lớn: trường có 41 lớp với gần 1700 học sinh và 100 cán

bộ giáo viên, nhân viên, địa bàn tuyển sinh rộng nên công tác quản lý CSVC,TBDH gặp ngiều khó khăn

- Tuổi trường gần 60 nên về CSVC cũng không còn được “khoẻ”, phần lớnthiết bị dạy học có cấu hình thấp hoặc không tương thích với yêu cầu của chươngtrình 2018

- Công tác bảo trì bảo dưỡng, sử dụng còn gặp khó khăn kể cả con người lẫntài chính

- Sự phối hợp trong công tác thi đua, công tác tổ chức dạy học với quản lýCSVC, TBDH chưa cao

2.2 Nguyên nhân

+ Công tác quản lý CSVC, TBDH còn mang tính cảm tính, mới chỉ quan tâmđến công tác xây dựng kế hoạch, công tác sử dụng nhưng việc giao - nhận, bảoquản CSVC, TBDH chưa sát sao, chưa có tính lượng hoá

+ Đánh giá thi đua chưa rõ, chưa phân hoá việc khen thưởng trong công tácbảo quản CSVC, TBDH Hơn nữa chưa quan tâm theo hướng thi đua chuyên đềnên tính động viên chưa tốt

+ Việc bổ sung CSVC, TBDH đã có thời gian gián đoạn do dịch Covid, dochưa quan tâm, vẫn còn tư duy thụ hưởng CSVC, TBDH sẵn có, ngại tìm nguồn bổsung từ phía nhà quản lý, đến các đối tượng khác của nhà trường

+ Công tác tuyên truyền mới chỉ dừng lại ở việc thông tin giá trị sử dụng,nhắc nhở thường xuyên; chưa quan tâm quy trình, cách thức sử dụng bảo quản đểnâng tuổi thọ cho CSVC, TBDH.

+ Chưa phát huy trách nhiệm cá nhân trong quá trình sử dụng bảo quảnCSVC, TBDH; nhà trường mới chỉ quan tâm đến trách nhiệm tập thể, chưa khơigợi để gắn trách nhiệm cá nhân cung như ý thức tự giác của cá nhân

+ Hệ thống hồ sơ quản lý còn sơ sài, thiếu tính chuyên nghiệp, còn mang tínhthủ công; việc ứng dụng công nghệ số chưa được đẩy mạnh ở công tác này

Với những đánh giá khách quan của chúng tôi về thực trạng công tác quản lýCSVC, TBDH tại trường THPT Diễn Châu 2 trong thời gian qua, Ban giám hiệu

đã mạnh dạn thay đổi, điều chỉnh các giải pháp nhằm thúc đẩy hiệu quả công tácnày trong quá trình thực hiện chương trình 2018

II ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ DẠY HỌC NHẰM ĐÁP ỨNG VIỆC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH 2018 TẠI TRƯỜNG THPT DIỄN CHÂU 2

1 Đổi mới công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức quản lý cơ sở vật chất, thiết

bị dạy học.

Công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức quản lý CSVC, TBDH lâu nay mớiđược quan tâm ở phương diện tăng cường hỗ trợ cho công tác bảo quản, với nhậnthức cảm tính, không làm hư hỏng thiết bị, sẽ không có để sử dụng trong dạy họcchứ chưa quan tâm đến tuyên truyền, hướng dẫn cách sử dụng để tăng tuổi thọ, độbền cho CSVC, TBDH Với cách tuyên tuyền mang tính truyền thống sẽ khôngkhích lệ sự chung tay của tất cả các đối tượng trong nhà trường để bảo vệ CSVC,TBDH được Chúng tôi xác định công tác tuyên truyền là nâng cao nhận thức cho

GV, HS và các đối tượng liên quan từ đó sẽ thay đổi ý thức của mọi người trongcông tác này Trên cơ sở đó, chúng tôi xác định:

+ Tuyên truyền để thấy được vai trò, công dụng của CSVC, TBDH trong quátrình thực hiện mục tiêu giáo dục

+ Truyên truyền để thu hút sự đầu tư trong công tác tài trợ giáo dục nhằm bổsung nguồn thiết bị dạy học và xây dựng, tôn tạo, sửa chữa CSVC thường xuyêncho học sinh

+ Tuyên truyền để nâng cao nhận thức cho GV và HS về cách thức sử dụng,bảo quản, bảo dưỡng CSVC, TBDH

+ Tuyên truyền để làm tốt công tác thi đua, khen thưởng nhằm khích lệ, thúcđẩy có hiệu quả trong công tác quản lý CSVC, TBDH

Mục đích tuyên truyền

+ Căn cứ điều kiện thực tiễn về CSVC, TBDH hiện có và nhu cầu đáp ứngchương trình 2018.

+ Tập trung hướng dẫn cách sử dụng – bởi sử dụng đúng cách sẽ làm tốtcông tác bảo quản, bảo trì … nâng cao tuổi thọ và hiệu quả quản lý về CSVC,TBDH

+ Thực hiện truyền thông đa phương tiện, thích ứng chuyển đổi số nhằm làmsinh động các nội dung tuyên truyền, thu hút sự quan tâm của các đối tượng

+ Thành lập ban truyền thông, xây dựng quy chế hoạt động, định hướng nộidung tuyên truyền cho nhà trường, GV, HS

+ Tổ chức các đợt tập huấn cho GV để biết cách sử dụng khai thác thiết bịdạy học, các phần mềm dữ liệu mới nhằm phục vụ hoạt động dạy học Theo thông

tư 39 quy định về thiết bị tối thiểu, có nhiều phần mềm được đề cập, nhiều thiết bịdạy học mới; căn cứ vào hệ thống thiết bị của nhà trường chúng tôi xây dựng kếhoạch tập huấn cho GV

+ Xây dựng các video hướng dẫn cách sử dụng thiết bị để tuyên truyền đếnhọc sinh và giáo viên: video hướng dẫn cách sử dụng phần mềm chữ ký số; hướngdẫn phụ huynh cài đặt sổ liên lạc điện tử; hướng dẫn học sinh, giáo viên sử dụng,kích hoạt các chế độ kết nối của máy tính và ti vi…

VD: Trong năm học 2023-2024 đã xây dựng được các video hướng dẫn sửdụng gồm: hướng dẫn sử dụng phần mềm chữ ký số, hướng dẫn đưa giáo án lên hệthống VNEDU, hướng dẫn kết nối máy tính ti vi, kết nối mạng; hướng dẫn phụhuynh cài đặt sổ liên lạc điện tử…

+ Hình thành các quy định hướng dẫn sử dụng niêm yết cạnh thiết bị:

VD: Nội quy phòng máy tính thực hành; Nội quy phòng thực hành Vật lý,công nghệ; phòng thực hành Hoá; phòng thực hành Sinh - Công nghệ; phòng nghecủa Tiếng Anh

2 Ứng dụng công nghệ số trong việc xây dựng hệ thống văn bản, hồ sơ theo dõi sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học

Chuyển đổi Số trong quản lý ở các cơ sở giáo dục nói chung và các trườngphổ thông là xu thế tất yếu, là nhiệm vụ để thực hiện đổi mới căn bản, toàn diệngiáo dục Nghị quyết TW 8 khóa XI đã nêu “Đổi mới căn bản công tác quản lý

Nguyên tắc xây dựng giải pháp tuyên truyền về công tác quản lý CSVC, TBDH

Giải pháp tuyên truyền

giáo dục, đào tạo, bảo đảm dân chủ, thống nhất; tăng quyền tự chủ và trách nhiệmvới sơ sở giáo dục, đào tạo; coi trọng quản lý chất lượng” trong đó “Phát huy vaitrò của công nghệ thông tin và các thành tựu khoa học – công nghệ hiện đại trongquản lý nhà nước về giáo dục đào tạo” là một trong những giải pháp thực hiện đểđổi mới giáo dục Theo chỉ thị số 1112/CT-BGDĐT ngày 19/8/2022 của Bộ trưởng

Bộ GDĐT về thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm học 2022-2023 và công văn số4267/BGDĐT-CNTT ngày 31/8/2022 của Bộ GDĐT hướng dẫn thực hiện nhiệm

vụ ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), chuyển đổi số và thống kê giáo dục năm

học 2022-2023, đặt ra nhiệm vụ, mục tiêu Đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách hành chính trong toàn ngành và Tăng cường công tác truyền thông giáo dục.

Trong xu hướng của thời đại và mục tiêu của chương trình 2018, các nhàtrường phải thực sự chuyển mình một cách đồng bộ trên nền tảng số Do vậy, trong

công tác quản lý CSVC, TBDH năm học 2023-2024, chúng tôi đã tiến hành xây

dựng hệ thống văn bản, hồ sơ theo dõi sử dụng CSVC, Thiết bị dạy học trên nềntảng công nghệ số

2.1 Xây dựng hồ sơ số trong công tác quản lý CSVC, TBDH

Xây dựng hệ thống hồ sơ trong quản lý CSVC, TBDH là điều cần thiết; bởi

đó là minh chứng cho hoạt động này Hồ sơ, sổ sách giúp chúng ta theo dõi biếnđộng của tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị dạy học của nhà trường Đồng thời đó còn

là nhật ký ghi chép tình trạng và quá trình bảo quản, bảo trì CSVC, TBDH hàngnăm, hàng kỳ Theo đó nhà quản lý sẽ có kế hoạch bảo quản, bảo trì và bổ sung,thanh lý … sát đúng, phù hợp cho công tác CSVC, TBDH

Tuy nhiên, lâu nay, chúng ta mới chỉ làm thủ công trên hồ sơ giấy, cách làmcũng thủ công, nên hiệu quả công việc sẽ chậm (Ví dụ, khi đề xuất sửa chữaCSVC tại lớp học cho đến lúc được sửa chữa, nếu làm thủ công sẽ rất nhiều giấytờ: Giấy đề nghị sửa chữa, Lệnh sửa chữa….) Xét trong bối cảnh công nghệ 4.0hiện nay, tại trường THPT Diễn Châu 2, khi 90% học sinh và 100% giáo viên,nhân viên đều có điện thoại thông minh và 100% phòng học có mạng Intrenet thìviệc số hoá quy trình sửa chữa không khó Với thực tế này, nhà trường đã xâydựng chủ trương số hoá hồ sơ quản lý CSVC, TBDH

Bước 1: Nâng cao nhận thức về hồ sơ số

Bản chất của “Số hóa hồ sơ là việc quét dữ liệu có sẵn trên giấy nhằm chuyểnđổi dữ liệu dạng văn bản giấy sang văn bản điện tử”, là chuyển những dữ liệutruyền thống, thông thường thành dạng dữ liệu số, có thể khai thác và truy vấn mọilúc, mọi nơi, không giới hạn Tiện ích của hồ sơ số là lưu giữ được lâu dài, tiếtkiệm được chi phí đi kèm và thu hẹp không gian lưu trữ Hơn nữa nhiều người cóthể truy cập để xem xét giải quyết công việc liên quan một cách hiệu quả

Qúa trình số hóa hồ sơ diễn với các bước sau:

Quá trình số hoá đầy đủ là 8 bước, tuy nhiên trong nhiều trường hợp chúng ta

có thể kết hợp các bước để phù hợp với từng loại hồ sơ lưu trữ

Tiến hành số hóa hồ sơ trong công tác quản lý CSVC, TBDH tại các nhàtrường THPT, trường THPT Diễn Châu 2 nói riêng là việc làm vất vả Một trongnhững nguyên nhân là bối cảnh chuyển giao giữa CTGDPT 2006 và CTGDPT

2018, nhiều thiết bị dạy học chưa đồng bộ chưa đáp ứng được yêu cầu tối thiểu.Tuổi đời của trường đã cao, hệ thống thiết bị phục vụ hoạt động dạy học đã cũ; hơnnữa trình độ công nghệ thông tin có hạn nên khả năng ứng dụng số hóa chưacao… Do vậy số hóa hồ sơ trong quản lý CSVC, TBDH còn có nhiều khó khănnhất định đòi hỏi cán bộ giáo viên nhân viên phải nỗ lực và sáng tạo

Nâng cao nhận thức về hồ sơ số sẽ giúp mọi người xác định được trách nhiệmcủa mình khi xây dựng và lưu trữ hồ sơ số Bởi vậy chúng tôi tập trung nâng caonhận thức với các nội dung trên

Bước 2: Xác định các nền tảng số sẽ sử dụng

Hiện nay chúng ta đang được thụ hưởng những tính năng tối ưu của các ứngdụng, phần mềm số, nhưng đó cũng chính là khó khăn Nền tảng số luôn có sự thayđổi cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, quá trình sử dụng luôn được đặttrong sự cập nhật, nâng cấp các phần mềm Hơn nữa có nhiều nền tảng số, nhiềutiện ích, những phần mềm phải mất kinh phí nuôi miền Với người sử dụng cácứng dụng, ứng dụng cũng gặp khó khăn nhất định: giáo viên có trình độ công nghệthông tin không đồng đều, đặc thù của chuyên môn của mỗi bộ môn khác nhau,phương thức quản lý của mỗi bộ phận cũng khác nhau Bởi thế, căn cứ vào tìnhhình thực tiễn tại trường THPT Diễn Châu 2, chúng tôi đã lựa chọn một số ứng

dụng số đơn giản nhất để toàn bộ giáo viên, nhân viên cùng thực hiện được, sẽ tiếnhành nâng cấp dần, cụ thể:

Trên cơ sở đó chúng tôi đã thiết lập nền tảng số như sau:

+ Công tác quản lý chung: Vận dụng nền tảng số VN.EDU để xây dựng hệ

thống hồ sơ tối thiểu trong quá trình quản lý CSVC, TBDH

+ Công tác quản lý theo chức năng, tính chất công việc: Vận dụng trang tính

trên nền tảng DRIVE để HS, có thể đề xuất sửa chữa công khai tình trạng CSVC,TBDH kịp thời; vận dụng phần mềm Vietbiblio trong công tác thư viện; ; quản lýtài sản cố định thì áp dụng các phần mềm MISA…

VD: Link đề xuất sửa chữa CSVC, TBDH trên nền tảng Good Drive:

Cách làm

Xác định các đầu việc cần quản lý đối với CSVC,TBDH

Tìm các nền tảng số phù hợp: các phần mềm, các ứng dụng

Ứng dụng vào các nội dung quản lý để thực hiện

Một số hình ảnh minh họa cho các ứng dụng quản lý CSVC, TBDH:

Hình ảnh: Website thư viện THPT Diễn Châu 2

Hình ảnh: Phần mềm MISA - ứng dụng quản lý tài sản

Hình ảnh: Đề xuất sửa chữa CSVC, TBDH trên nền tảng Good Drive

Hình ảnh: Quản lý thiết bị trên vn.edu.vn

Bước 3: Xây dựng hệ thống hồ sơ

Theo CTGDPT 2018 các hoạt động giáo dục có thể tổ chức bên ngoài khuônviên nhà trường thông qua nhiều hình thức; theo đó CSVC, TBDH cũng được mở

rộng, có trong cộng đồng, có ở các cơ sở văn hóa, sản xuất, kinh doanh, dịch vụ …bên ngoài nhà trường Chính lẽ đó người tham gia sử dụng, bảo quản không chỉthực hiện ngay trong khuôn viên nhà trường nữa Từ đó khi phân nhóm để xâydựng và lưu trữ hồ sơ cần có sự huy động tất thảy mọi cá nhân trong nhà trường –phát huy trách nhiệm và tính tự chủ của công tác quản lý mới có thể bắt nhịp vớiCTGDPT 2018

Lập hệ thống hồ sơ cũng như công tác xây dựng và lưu giữ hồ sơ đều hướngtới mục đích làm tốt công tác quản lý CSVC, TBDH Vì vậy, xây dựng hồ sơ quản

lý việc sử dụng bảo quản, mua sắm, sửa chữa, bổ sung, tiếp nhận cơ sở vật chất,thiết bị và công nghệ trong dạy học và giáo dục của trường THPT Diễn Châu 2được quan tâm theo hướng số hóa: tinh gọn, khoa học, đủ thông tin và gắn tráchnhiệm của mỗi cá nhân trong tính tập thể với hai việc chính:

Việc 1: Phân nhóm hồ sơ theo danh mục

(1) Lưu trữ các quyết định: Quyết định bàn giao tài sản cho đơn vị - của SởGD&ĐT; Quyết định bàn giao tài sản cho nơi sử dụng – của nhà trường; Quyếtđịnh thành lập tổ công tác thiết bị

(2) Lưu trữ các biên bản: Biên bản bàn giao tài sản; biên bản nghiệm thu tàisản

(3) Lưu trữ các kế hoạch: Kế hoạch sử dụng thiết bị giáo dục; kế hoạch hoạtđộng phòng thực hành thí nghiệm

(4) Lưu trữ các báo cáo: báo cáo sử dụng thiết bị dạy học; báo cáo tình trạngCSVC

(5) Lưu trữ hồ sơ phòng học bộ môn: Phòng học Tiếng Anh, Phòng Tin học,Phòng thực hành Hóa – Sinh; Phòng thực hành lý công nghệ

(6) Lưu trữ các loại sổ thiết bị: sổ hóa đơn chứng từ; sổ tiêu hao tài sản; sổ tàisản nơi sử dụng

(7) Lưu trữ sổ sử dụng thiết bị: theo dõi sử dụng thiết bị hàng ngày của giáoviên

(8) Lưu công văn đến: hướng dẫn nhiệm vụ về CSVC, TBDH

Việc 2: Phân nhóm xây dựng và lưu trữ hồ sơ

+ Phân nhóm dự trên quan điểm của việc phân nhóm xây dựng và lưu trữ hồ

sơ quản lý CSVC, TBDH là:

Cả tập thể xây dựng, cá nhân phụ trách, chịu trách nhiệm

Dựa vào phân công nhiệm vụ trong năm học

+ Lưu trữ trên 2 hình thức: hồ sơ giấy và hồ sơ trên nền tảng số - công nghệthông tin

Sơ đồ minh họa hệ thống hồ sơ gắn với công tác xây dựng và lưu trữ trongcông tác quản lý CSVC, TBDH được áp dụng tại Diễn Châu 2:

Việc 3: Cập nhật và vận hành hồ sơ số

Việc cập nhật và vận hành hồ sơ số trong công tác quản lý CSVC, TBDHcũng giống như các hoạt động quản lý khác trong nhà trường, được thực hiện với 2chiều: tiếp nhận, triển khai; xây dựng và lưu trữ hồ sơ Do vậy, tại trường THPTDiễn Châu 2 đã hình thành những quy tắc hoạt động như sau:

HỆ THỐNG HỒ SƠ QUẢN LÝ CSVC, TBDH

NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH THIẾT BI

CÁN BỘ PHỤ TRÁCH PHÒNG

Các biên bản

Các quyết định

Sổ sử dụng thiết bị

Các loại sổ thiết bị

Hồ sơ phòng bộ môn

Công văn đến

GV SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN CSVC, TBDH

+ Vận hành và cập nhật hồ sơ số được thực hiện lồng ghép giữa kế hoạch củanhà trường và kế hoạch, sự chỉ đạo của cấp trên.

Xét thấy đây là chiều thứ nhất: tiếp nhận, triển khai các kế hoạch trong côngtác quản lý CSVC, TBDH; là tiền đề cho công đoạn thứ 2 – xây dựng và lưu trữ hồ

sơ trong quá trình tổ chức thực hiện Nếu chúng ta thực hiện tốt công việc này thìcác bước tiếp theo sẽ thực hiện tốt hơn; hơn nữa đảm bảo được tính khoa học trongcông tác quản lý, tường minh trong việc thiết lập hệ thống hồ sơ Bởi thế nênchăng kết hợp giữ hai tuyến kế hoạch trong lịch hoạt động của nhà trường

+ Trung tâm cập nhật và vận hành hồ sơ số là Văn thư

Kế hoạch, sự chỉ đạo của cấp trên: Văn thư chịu trách nhiệm cập nhật văn bản

từ hệ thống VNPTIFFCEtrước 8h sáng và 14h30 chiều mỗi ngày làm việc từ đóchuyển về đối tượng quản lý cao nhất của tổ chức – Bí thư chi bộ; Hiệu trưởng;

Kế hoạch, triển khai hoạt động: Văn thư tiếp nhận hồ sơ từ các tổ chức củanhà trường để phát hành

+ Xây dựng lịch làm việc cố định để tiện ích cho việc xây dựng và lưu giữ

hồ sơ

Xây dựng lịch công tác của nhà trường: Kế hoạch được xây dựng vào sángthứ 6 hàng tuần; các tổ/ nhóm cá nhân nhận kế hoạch theo lịch công tác để triểnkhai thực hiện

Hình thành các điểm mốc sinh hoạt theo thời gian cố định để các nhóm có thểchia sẻ trong công tác xây dựng và lưu trữ hồ sơ: sinh hoạt chi bộ từ ngày 3 - 6hàng tháng; sinh hoạt cơ quan từ ngày 6 - 10 hàng tháng; sinh hoạt tổ/ nhómchuyên môn 2 tuần một lần; ngoài ra các cuộc họp phụ vụ hoạt động thep lịch côngtác tuần được bố trí vào thứ 2 hoặc thứ 5 hàng tuần, nếu có

Cập nhật và vận hành số luôn đồng hành trong quá trình xây dựng, thực hiện

kế hoạch Công việc này không thể thực hiện ở một thời điểm, của một người;ngược lại, nó luôn đòi hỏi sự chung tay của mọi người trong quá trình thực hiện

Bước 4: Công tác kiểm tra việc xây dựng hồ sơ số

Công tác kiểm tra hồ sơ nói chung hồ sơ quản lý CSVC, TBDH nói riêng làviệc làm được thực hiện thường xuyên đối với nhà trường Tuy nhiên ngoài kếhoạch tổng thể công tác kiểm tra giám sát của nhà trường hàng năm thì công tácquản lý CSVC, TBDH còn có những kiểm tra theo đặc thù riêng

VD: Kiểm tra công tác vệ sinh, công tác bảo dưỡng lau chùi thiết bị thực hiện

1 tháng 1 lần Kiểm tra công tác bảo CSVC lớp học hàng ngày, đánh giá tháng 1lần…

Hình thức kiểm tra tương ứng với hình thức lưu trữ hồ sơ: kiểm tra trên nềntảng số hoặc trên hệ thống hồ sơ giấy và thực tiễn trên TBDH, CSVC

Thời điểm thực hiện: Định kỳ theo kế hoạch đã xây dựng đầu năm/ kiểm trađột xuất theo chuyên đề ứng với nhiệm vụ đột xuất.

Nội dung kiểm tra: Căn cứ vào hệ thống hồ sơ được xây dựng của các bộphận; căn cứ vào tính cập nhật (thời điểm kiểm tra); căn cứ vào kế hoạch và nộidung phản ánh thực trạng công tác quản lý CSVC, TBDH của từng loại hồ sơ đểthực hiện nôi dung kiểm tra

Phản hồi sau kiểm tra: báo cáo kết quả kiểm tra trực tiếp cho bộ phận phụtrách và toàn cơ quan; lắng nghe phản hồi để có kế hoạch điều chỉnh tiếp theotrong công tác xây dựng và lưu trữ hồ sơ

2.2 Đổi mới quản lý theo xu hướng số

Tinh giản trên hệ thống hồ sơ chưa hoàn toàn đủ với thời đại công nghệ 4.0,trách nhiệm của nhà quản lý là điều tiết nhân lực phù hợp để tiết kiệm quỹ thờigian, chất lượng công việc được tốt hơn Trên tinh thần đó chúng tôi mạnh dạn đổimới cách quản lý:

+ Quản lý thông qua các tổ phụ trách

Chúng tôi tiến hành thành lập các tổ phụ trách có để quản lý CSVC và TBDHtương ứng với nhiệm vụ thực hiện dựa trên các tiêu chí sau:

Lựa chọn người có năng lực, hiểu biết về các nội dung liên quan – có thể làphù hợp chuyên môn hiện có của giáo viên hoặc điều kiện gia đình giáo viên Lựa chọn nhân sự phù hợp với kế hoạch quản lý CSVC, TBDH của năm họcnày, phù hợp đối tượng được giao quản lý và sử dụng CSVC, TBDH

Lựa chọn nhân sự phù hợp với mặt bằng lao động của nhà trường để đảm bảo

sự hài hoà trong quá trình vận hành giúp cho công việc nhanh và hiệu quả hơn Dĩnhiên đây là bài toán khó cho các nhà trường thời điểm hiện tại, bởi xu hướng lựachọn của học sinh theo CTGDPT 2018 sẽ làm mặt bằng lao động lệch lớn giữa cácmôn KHXH và KHTN

Khảo sát, lập danh sách Phụ huynh có chuyên môn, có tinh thần tương trợcùng nhà trường, để có thể xin sự hỗ trợ khi cần thiết

VD: Khi lập ban CSVC năm học 2023- 2024 chúng tôi xây dựng dựa trên sựphân công của chuyên môn, sự tư vấn của đội ngũ giáo viên chủ nhiệm qua côngtác khảo sát (khác với việc tìm qua trang lý lịch học sinh)

+ Quản lý dựa trên nguyên tắc hoạt động

Phân chia, trao quyền quản lý theo cấp

Tự chịu trách nhiệm và báo cáo kịp thời

Lấy học sinh làm đối tượng quan tâm để phản ứng nhanh trước thực trạngCSVC, TBDH

Phối hợp chặt chẽ với các tổ chức, cá nhân liên quan để cùng giải quyếtcông việc.

VD: Ngày 12/ 11/ 2023, tiết 4 buổi học, tại nhà học A1 - 3 tầng, phòng học12Q bị chập, cháy ổ nối hệ thống đường điện dẫn đầu nguồn điện của lớp Khinhận được thông tin, GV phụ trách hướng dẫn GV đang tổ chức dạy học cho HSrời phòng đến phòng học thực hành Sinh (Phòng trống tiết hiện tại) để tiếp tục hoạtđộng dạy học Thợ điện của nhà trường ngắt điện tầng 1 – nơi có phòng học; điềuhành xử lý khoét tường, thay mối nối…; thời gian xử lý sự cố đến khi hoàn thành

để hoạt động trở lại chỉ 1 giờ Tất cả những quyết định xử lý lúc này do người phụtrách phần điện của CSVC thực hiện và và báo cáo trên tinh thần phản ứng nhanh.Đồng thời khi sự việc xảy ra, nhận được thông tin, ban truyền thông đã thôngbáo ngay trong trang nội bộ nhà trường để GV, HS cùng biết

+ Quản lý trên nền tảng số

Mọi thông tin về CSVC, TBDH đều được thực hiện song song trên hồ sơ giấy

và hồ sơ điện tử; do vậy để quản lý chúng tôi cũng lấy nền tảng số làm công cụchính (sẽ được nói rõ hơn ở phần sau)

Như vậy, với ba nội dung trên chúng tôi đã bước đầu đổi mới quản lý theo xuhướng tự chủ, số hóa

2.3 Khai thác các ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý

Để quản lý CSVC, TBDH trong thời kỳ công nghệ số cán bộ quản lý phải biếtvận dụng sức mạnh của các ứng dụng công nghệ để “nhàn” hơn, “nhanh”, hiệu quả

“nhiều” hơn Do vậy, tại đơn vị, ngoài việc ứng dụng công nghệ thông tin trongquá trình xây dựng, lưu trữ hồ sơ; sử dụng khai thác thiết bị, công tác truyềnthông… chúng tôi sử dụng, ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình quản lývới cách khai thác như sau:

Lựa chọn và xây dựng kỹ năng làm chủ các ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình quản lý CSVC, TBDH:

VD: lựa chọn phần mềm hệ thống VNEDU thì ban giám hiệu phải xây dựngquyền kiểm soát hệ thống để quản lý CSVC, TBDH Hoặc khai thác ứng dụngDrive thì người quản lý phải xây quyền trích xuất trên ứng dụng đó, … Như vậyngười quản lý ngoài sự thông minh khi khai thác công nghệ thông tin thì phải cónăng lực số nhất định để có thể làm chủ CNTT

Phân tích xử lý các giữ liệu bằng công nghệ thông tin Người quản lý phải

phát huy hết tính năng của công nghệ thông tin để phân tích giữ liệu, đánh giá cácthực trạng trong công tác quản lý CSVC, TBDH từ đó xây dựng các kế hoạch muasắm, bổ sung/ kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì/ kế hoạch thay thế, thanh lý… Chẳnghạn trên nền tảng Vnedu, toàn bộ tài sản cố định, CSVC nhà trường, những biếnđộng tăng giảm của thiết bị dạy học được cập nhật thương xuyên trên hệ thống,người quản lý có thể thấy được thực trạng thiết bị hiện có của nhà trường cũng như

Sử dụng công nghệ thông tin trong giao tiếp khi quản lý CSVC, TBDH Kỹ

năng giao tiếp là kỹ năng quan trọng để nối giữa nhà trường với các thành viêntrong quá trình triển khai, thực hiện các công việc trong đó có công tác VCSV,TBDH Ngoài các kỹ năng mềm (lắng nghe tích cực, trung thực và chính trực, sửdụng trí tuệ cảm xúc khi trò chuyện, ….) thì trong thời đại số, kỹ năng giao tiếptrực tuyến cũng vô cùng quan trọng Tại trường THPT Diễn Châu 2 thời điểm nàychủ yếu là lựa chọn giao tiếp số qua thư điện tử Gmail, qua các trang mạng xã hộinhư Zalo, Skype, Facebook, v.v Phân tích khía cạnh này chúng tôi nhận thấy:Ứng dụng CNTT trong quá trình tương tác công việc nói chung trong quản lýCSVC, TBDH nói riêng sẽ có hiệu lực lớn Người quản lý và giáo viên, nhân viên,học sinh có thể giao tiếp một cách thuận tiện, tiết kiệm thời gian, nhanh chóng vàchính xác Các thông tin giao tiếp này còn góp phần cho việc xây dựng các minhchứng lưu trữ hồ sơ đáng tin cậy

Trong kỷ nguyên số, khai thác, các ứng dụng CNTT là cần thiết, song nhấtđịnh cách khai thác phải phù hợp với điều kiện thực tại của đơn vị mới đem đếnhiệu quả thiết thực, hiệu lực quản lý mới cao Đối với nhà trường, đơn vị làm việctrực tiếp để hoàn thiện nhân cách, năng lực cho con người, chúng tôi luôn quantâm đến cách khai thác, sử dụng trên

3 Xây dựng và giao quyền tự chủ cho các tổ tự quản theo nhóm danh mục cơ

sở vật chất, thiết bị dạy học.

Thực hiện đồng bộ các giải pháp để quản lý CSVC, TBDH theo CTDGPT

2018 đòi hỏi công tác quản lý của BGH cũng phải đổi mới theo diện rộng, cùnggiải quyết, cùng quản lý Thực tế cho thấy để quản lý CSVC, TBDH thường đitheo các xu hướng sau:

- Tiếp cận theo chức năng của quản lý: Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện

kế hoạch, chỉ đạo thực hiện kế hoạch, kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện

kế hoạch phát triển (mua sắm, sửa chữa, bảo quản, tiếp cận, sử dụng) CSVC,TBDH

- Tiếp cận theo nội dung quản lý (theo vòng đời tài sản): Tiếp cận theo nộidung quản lý CSVC, TBDH gọi chung là tài sản trong nhà trường bao gồm 4 nộidung: Mua sắm, bổ sung – Khai thác sử dụng -Sửa chữa, bảo trì – Thanh lý tài sản.Trên nguyên tắc chung của công tác quản lý và điều kiện thực tiễn CSVC,TBDH tại trường THPT Diễn Châu 2, năm học này, chúng tôi quan tâm nhiều đếnviệc bổ sung, bảo trì, bảo dưỡng Từ đó, chúng tôi thực hiện giải pháp xây dựng vàtrao quyền tự chủ cho các tổ quản lý theo nhóm danh mục CSVC, TBDH với cácnội dung trọng tâm sau:

Bước 1: Rà soát thế mạnh về nhân lực huy động tham gia quản lý theo nhóm

danh mục

Xây dựng các tổ tự quản theo nhóm danh mục

Chúng tôi khảo sát 2 đối tượng: Ngoài GV, chúng tôi huy động đối tượngtham gia là phụ huynh và HS trong quá trình quản lý CSVC, TBDH, do vậy, ngay

từ đầu năm học chúng tôi tiến hành khảo sát thông qua đội ngũ GVCN:

BẢNG KHẢO SÁT NGHỀ NGHIỆP CỦA PHỤ HUYNH – LỚP ….

Lớp tên phụ Họ và

huynh

Họ và tên học sinh

Nghề ghiệp của bố/ mẹ

Ghi chú

Nghề xâydựng/ thợnề…

(Nhóm 1)

Nghề điệnnước/ sửachữa điệnnước(Nhóm 2)

Thợ mộc/

thợ hàn(Nhóm 3) …1

0A6 Ngũ VănTuấn KhánhNgũ

Ví dụ: Đội phản ứng nhanh trong công tác sửa chữa, bảo trì CSVC năm học2023-3024

sinh

Cô Chu Thị Nguyệt –NV TB;

Bước 2: Thành lập các tổ quản lý

Chúng tôi xây dựng tổ quản lý theo sơ đồ phân cấp sau:

Với việc bố trí cơ cấu các thành viên như sau:

…

Ban CSVC –

6 thành viên

Ban truyền thông – 5 thành viên

GV Môn Văn,

Sử, Địa, chi

đoàn GV

Tổ thiết bị dạy học - 6 thành viên

Tổ tiếp nhận

tài trợ giáo - 4

thành viên

Tổ thiết bị dạy học Ban Cơ sở vật chất

GVCN - 41 lớp

BGH

Thuộc nhóm

GV Thể Dục, Vật Lý – Công nghệ

Ban truyền thông

Ban tiêp nhận tài trợ giáo dục

GVCN Học

sinh

Phụ huynh

Bước 3: Phân công nhiệm vụ theo nhóm danh mục

Sơ đồ phân công nhiệm vụ:

Bước 1: Xây dựng quy trình, quy định thực hiện công tác quản lý CSVC, TBDH

Với quy mô 41 lớp học, gần 1700 học sinh, nhà trường có hệ thống CSVCtương đối rộng lớn, nếu một cá nhân quản lý chắc chắn sẽ không bao quát hết vàtiến độ công việc sẽ chậm Để nâng cao năng lực và tạo động lực cho công tác sửdụng và bảo quản CSVC, TBDH, ngoài những giải pháp tăng cường đầu tư CSVC,TBDH; ngoài tăng cường công tác quản lý, kiểm tra, giám sát chúng tôi đặc biệtquan tâm đến yếu tố con người, đó là phẩm chất, tâm lý, kỹ năng, thái độ nhận

Xây dựng quy trình, quy định trong quá trình quản lý tự chủ

Internet,

hệ thống mạng Land…

Hệ thống phòng học bộ môn, phòng học theo đơn vị lớp

CSVC

phục vụ

sinh hoạt cá

Thiết bị điện tử:

Máy tính,

ti vi

Nhóm phòng làm việc hành chính, phụ vụ

Phụ trách các phần mềm phục vụ dạy học

Máy chiếu, bảng lét, phòng học trực tuyến

Thiết bị các phòng thực hành Lý, Hoá ,Sinh, Tin, phòng Lap

Phụ trách thiết bị, thư viện: sách giáo khoa, máy phô tô…

BGH

Ban Cơ sở vật chất Tổ thiết bị dạy học

Ban truyền thông

xây dựng quy trình, quy định quản lý theo tính chất tự chủ Đầu năm học xây dựng,ban hành các bước thực hiện vận hành khi sử dụng CSVC, TBDH:

Xây dựng quy trình thực hiện công tác quản lý CSVC, TBDH

*Quy trình đề xuất sửa chữa CSVC của lớp học:

+ Đăng ký sửa chữa theo danh mục trên hệ thống DREW

+ Tổ tự quản nhận thông tin qua hệ thống, tập hợp đề xuất sửa chữa

+ Tiến hành sửa chữa, bổ sung

+ GVCN, tổ tự quản xác nhận sau sửa chữa, bổ sung

*Quy trình đề xuất mua sắm TBDH

+ Các tổ/ nhóm CM khảo sát thực tiễn nguồn TBDH

+ Đề xuất trên quy định tối thiểu của chương trình 2018

+ Tổ Thiết bị tập hợp đề xuất mua sắm bổ sung

+ BGH lập kế hoạch, thực hiện mua sắm

+ Tổ/ nhóm CM xác nhận, tiếp nhận TBDH, đưa vào dạy học

Xây dựng quy định thực hiện công tác quản lý CSVC, TBDH

*Ban hành các nội quy sử dụng, bảo quản CSVC, TBDH các phòng chứcnăng, thực hành, phòng học bộ môn trong nhà trường:

Yêu cầu xây dựng nội quy: Ngắn gọn, dễ hiểu – mang tính nội dung số

Niêm yết bên cạnh CSVC, TBDH cần thông tin

* Xây dựng quy chế bảo quản, sử dụng TBDH

Yêu cầu: Thông tin công khai, rõ, đủ, dễ hiểu

Quan tâm các thiết bị dễ cháy nổ, độc hại (hóa chất, vật dễ cháy nổ)

* Lập hệ thống sổ sách để quản lý, theo dõi việc sử dụng CSVC, TBDH.Biên bản bàn giao CSVC, TBDH

Sổ theo dõi mượn – trả thiết bị

Sổ đăng ký dạy học thực hành tại các phòng bộ môn

Bước 2: Quy định phạm vi giải quyết theo hướng tự chủ

+ Phạm vi giải quyết của GVCN:

- Quyết định việc sửa chữa CSVC, TBDH trong phòng học cố định của lớp:Quyết định lớp tự sửa chữa bổ sung theo thực lực của lớp/ Quyết định đề xuất banCSVC/ tổ thiết bị

- Xác nhận những sửa chữa/ bổ sung, chịu trách nhiệm nghiệm thu các hạngmục CSVC/ TBDH đã được thực hiện tại lớp mình chủ nhiệm.

+ Phạm vi giải quyết của GV phụ trách thuộc Ban CSVC, tổ TBDH:

- Khảo sát tình hình thực tiễn về những đề xuất của GVCN, người được giao

sử dụng quản lý CSVC/ TBDH

- Chịu trách nhiệm xử lý và tham mưu cách giải quyết trước tình huống thựctiễn cho BGH

- Triển khai các kế hoạch lên quan đến các mảng phụ trách được giao

- Thực hiện quy định chung về bảo quản, bảo trì, bảo dưỡng CSVC, TBDH

+ Phạm vi giải quyết của BGH

- Các PHT chịu trách nhiệm quản lý trước Hiệu trưởng về các nội dung côngviệc quản lý CSVC, TBDH được phân công

- Hiệu trưởng chịu trách niệm trước tổ chức, cấp trên và giải trình trước cơquan về công tác quản lý CSVC, TBDH

Bước 3: Chế độ báo cáo, kiểm tra giám sát

Đối với chế độ báo cáo thực hiện theo quy định của công tác quản lý trongnhà trường, trên tính chất công việc đã được xây dựng thep kế hoạch

Đối với chế độ kiểm tra, chúng tôi quan tâm công tác tự kiểm tra và nhắc nhởđôn đốc nên đã tiến hành công tác này với các nguyên tắc:

Căn cứ vào biên bản bàn giao đầu năm học

Căn cứ các tiêu chí đánh giá trong các nội dung hoạt động quản lý cụ thểCăn cứ tiến độ công việc được triển khai thực hiện

Từ đó tiến hành kiểm tra đánh giá thường xuyên, định kỳ theo kế hoạch

Xây dựng và giao quyền tự chủ cho các tổ tự quản theo nhóm danh mục cơ sởvật chất, thiết bị dạy học lâu nay mới chỉ dừng lại ở chủ trương, lý thuyết; áp dụngthực tiễn trong quá trình mở đường của CTGDPT 2018 là rất khó khăn Chúng tôixác định trọng tâm của những năm học đầu chương trình này khi thực hiện xâydựng và trao quyền tự chủ ở 2 bước cơ bản: Cách xây dựng các tổ tự quản và quytrình, quy định trong quá trình quản lý tự chủ Theo nhìn nhận của chúng tôi, bướcđầu đã có những chuyển biến rõ nét đem lại diện mạo mới cho nhà trường

4 Chú trọng việc bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh môi trường cho CSVC, TBDH.

Khi thác sử dụng CSVC, TBDH luôn được đặt song song với công tác bảo trì,bảo dưỡng, vệ sinh môi trường cho CSVC Bởi lẽ đây là khâu quyết định đến tuổi

thọ của CSVC, TBDH, do vậy tại đơn vị THPT Diễn Châu 2 được quan tâm theocách riêng của nhà trường như sau:

+ Chú trọng việc bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh môi trường cho CSVC, TBDH:

Từ năm học 2022-2023 đến nay, chúng tôi thực hiện 3 lần bảo dưỡng, sửa chữađịnh kỳ CSVC, TBDH / năm học: chuẩn bị năm học mới, cuối kỳ 1, cuối năm họctrước các kỳ thi Ngoài ra, trường vẫn duy trì công tác bảo trì, bảo dưỡng thườngxuyên

+ Quan điểm áp dụng của chúng tôi là mô hình 5S: Seiri (sàng lọc) – Sieton(sắp xếp) - Seiso (sạch sẽ) – Seiketsu (săn sóc) – Shitsuke (sẵn sàng)

Hiện thị trên hình ảnh là mô hình 5S – theo 5 bước, tuy nhiên có sự đan cài,cùng một lúc không phải 1 công đoạn có khi thực hiện nhiều công đoạn vì nhiềuthiết bị cùng lúc Song mỗi một thiết bị đều có 5 quá trình trên Người phụ tráchlinh hoạt thì sẽ đem lại hiệu quả cao trong công việc chăm sóc, bảo dưỡng, bảo trìthiết bị

Công tác sử dụng bảo quản CSVC, TBDH được xây dựng theo quan điểm 5Stại đơn vị được áp dụng như sau:

MÔ HÌNH 5S TRONG KHAI THÁC SỬ DỤNG BẢO QUẢN CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾ

BỊ DẠY HỌC THEO CHƯƠNG TRÌNH 2018 - TẠI THPT DIỄN CHÂU 2

Công việc Nội dung thực hiện Thời gian thực hiện Người thực hiện Kiểm tra giám sát

Seiri

(Sàng lọc)

Xem xét, phânloại, lựa chọn vàloại bỏ CSVCkhông cần thiết

Tháng 8Tháng 12

Đ/C NguyễnVăn Thanh;

đ/c NguyễnThái Phiên và

gv được quản

lý sử dụngCSVC cácphòng làmviệc

BGH – đ/cPhạm ThịThu Hường

và Ban CSVC

Xem xét, phânloại, lựa chọn vàloại bỏ TBDHkhông cần thiết

Tháng 8Tháng 12

đ/c Chu ThịNguyệt; đ/cHoàng ThịTuyết Trinh

và GV phụtrách thiết bịcủa các nhóm

Lý – Hoá –Sinh – Tin

BGH – đ/cPhạm ThịThu Hường;đ/c Phạm ThịHương và Tổthiết bị

Sieton

(sắp xếp)

Tổ chức bố tríCSVC theo cơ cấu

tổ chức nhà trường

và thực tiễn

Tháng 9Tháng 1 Ban CSVC

Ban giámhiệu – đ/cPhạm ThịThu Hường

Tổ chức bố tríTBDH, thư việntheo vị trí, ký hiệuđược quy định

Tháng 9Tháng 1

đ/c Chu ThịNguyệtđ/c Hoàng ThịTuyết trinh

Ban giámhiệu – đ/cPhạm ThịThu Hường

Seiso

(sạch sẽ)

Công tác vệ sinhmôi trường nhàtrường:

Thườngxuyên đ/c NguyễnThị Huyền

phối hợp vớiĐoàn trường

và GVCN cáclớp, GV đượcphân công

BGH – đ/cNguyễn ThịQuý Hoà

Vệ sinh công cộng Sáng thứ 7hàng tuần

Vệ sinh phòng học, Hàng

tổng vệsinh dụng.

Công tác lau chùiTBDH 1 lần /tháng

Đ/c Nguyệtphối hợp GVphụ trách thiết

bị các nhóm

Lý, Hoá, Sinh

BGH – đ/cPhạm ThịThu Hường,TTCM

Seiketsu

(săn sóc)

Kiểm tra định kỳquá trình lựa chọn,sắp xếp, lau chùi,bảo dưỡng:

Tổ chứckiểm trađánh giáđịnh kỳ Ban CSVC, tổ

TBDHBan lao động– vệ sinhBan thi đua

BGH-đ/cPhạm ThịThu Hường;đ/c NguyễnThị Quý HoàSàng lọc 3 tháng 1lần

Tổ chức bố tríCSVC; TBDH 6 tháng 1lầnCông tác vệ sinh 1 tháng 1lần

Shitsuke

(sẵn sàng)

Ý thức tuân thủquy định tại nơilàm việc và học tậpcủa GV, HS

Thườngxuyên GV, HS

BGH, GVdạy học

Xây dựng nội quycác phòng thựchành, phòng học,CSVC

Tháng 9,10

Ban CSVC

Xây dựng quytrình sử dụngTBDH

Tháng 9,10

và tháng 1(thời điểmmua sắmTBDHmới)

đ/c Chu ThịNguyệt

Xây dựng quy chếthi đua về bảo quảnCSVC, TBDH Tháng 9,10

đ/c Trần ThịThu Hà, banthi đua