Công ty TNHH Nón Xanh Greenhat là nơi truyền tải những nội dung truyền thông,thông qua các giải pháp marketing, tổ chức sự kiện và sáng tạo mang đến các giải pháphiệu quả nhất cho các đố
GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH NÓN XANH (GREENHAT)
GIỚI THIỆU LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Công ty TNHH Nón Xanh (Greenhat), được thành lập vào năm 2010, là một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ marketing và truyền thông hiệu quả, tập trung vào việc xây dựng và phát triển thương hiệu Công ty có trụ sở tại Tp Hồ Chí Minh và Hà Nội.
Dịch vụ sáng tạo của Greenhat tập trung vào việc phát triển ý tưởng độc đáo và thực hiện chúng tại các điểm tiếp xúc giữa công ty sản xuất và người tiêu dùng.
1.1.2 Đội ngũ lãnh đạo của công ty:
CEO: Bà Phạm Thị Minh Phương
Giám Đốc Kinh Doanh: Bà Phạm Thị Dung
Giám Đốc Âm Thanh – Ánh Sáng: Ông Đỗ Tú Long
Giám Đốc Sản Xuất: Ông Phạm Tiến Dũng
Trưởng Nhóm Thiết Kế: Ông Quách Minh Luân
1.1.3 Địa chỉ tại Việt Nam:
Trụ sở chính:Phòng 4.2B, Tầng 4 tòa nhà Anh Đăng, 215 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường 7, quận 3, Tp Hồ Chí Minh
“Mang đến các giải pháp sáng tạo và hiệu quả cho khách hàng.”
Greenhat là một công ty Agency trẻ trung và sáng tạo, chuyên cung cấp các giải pháp độc đáo, khả thi và tối ưu nhất cho khách hàng Mục tiêu của chúng tôi là đáp ứng nhu cầu của khách hàng bằng những ý tưởng đổi mới và hiệu quả.
Từ khi thành lập đến đầu năm 2020, Greenhat tập trung vào phát triển digital marketing và thương hiệu Tuy nhiên, nhận thấy thế mạnh về sức khỏe và sự sáng tạo, CEO Phạm Thị Minh Phương quyết định từ giữa năm 2020, công ty sẽ chuyển hướng phát triển tổ chức sự kiện thể thao Đây là một bước đi mới mẻ và thân thiện với môi trường của Greenhat.
Greenhat đang tiếp tục hướng đến phát triển các giải pháp tiếp thị trải nghiệm ở ViệtNam, đặc biệt đẩy mạnh trong lĩnh vực thể thao.
KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH GREENHAT: .12 1 Lĩnh vực kinh doanh Greenhat
1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh Greenhat:
1.2.2 Sản phẩm kinh doanh Greenhat:
Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Hình 3 Sự kiện “Break the Floor”
Hình 4 Sự kiện “10 Years Ceremony” Phú Long
Hội thảo và triển lãm ICT
Hình 5 Hội thảo & Gala ra mắt Youtube Pulse
Hình 7 Hội nghị đối tác Google 2013 – 2015
Hình 8 Triễn lãm “Online Friday 2019 – Ngày hội mua sắm trực tuyến”
Sự kiện cho doanh nghiệp
Hình 9 Sự kiện “Khai trương đường bay” của VietjetAir.com
Giải thi đấu thể thao
Hình 11 Sự kiện thể thao “IronMan”
Hình 12 Giải chạy “Race to the Summit” của Vinpearl luxury Landmark81
Hình 13 Giải chạy “Marathon Techombank 2017- 2019”
Sự kiện phục vụ bán hàng
Hình 15 Sự kiện “Triển lãm & Bán xe hơi” của carmudi.vn
Hình 16 Sự kiện “Họp báo ra mắt sản phẩm xe” của Kawasaki
(Nguồn: greenhat.com.vn) 1.2.3 Mục tiêu của nhân viên:
- Lập kế hoạch, quản lý dự án
Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức toàn công ty Greenhat
CÔNG VIỆC THỰC TẬP
CẤU TRÚC VÀ NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA BỘ PHẬN THỰC TẬP
Account Executive Account Executive Account Executive
Sơ đồ 2 Cấu trúc team Account công ty Greenhat
Xây dựng proposal, gặp gỡ và thuyết trình với khách hàng về ý tưởng và ngân sách của dự án để đạt được hợp đồng.
Xây dựng kế hoạch làm việc chi tiết và các báo cáo liên quan đến việc thực hiện dự án là rất quan trọng Điều này giúp dự đoán và giải quyết các vấn đề phát sinh, đồng thời tối ưu hóa việc tận dụng và phân bổ nhân lực trong dự án.
Quản lý và đảm nhiệm toàn bộ chiến dịch truyền thông thương hiệu.
Về tài chính và thủ tục
Soạn thảo đề xuất dịch vụ, báo giá, hợp đồng, form mẫu, bản thuyết trình … phục vụ cho công việc.
Giám sát ngân sách thực hiện hàng tháng của khách hàng hoặc theo hợp đồng.
Sử dụng các công cụ nghiên cứu tracking để thực hiện việc thống kê và báo cáo định kỳ.
LỊCH LÀM VIỆC THEO TUẦN
Địa chỉ làm việc: Phòng 4.2B, tầng 4 tòa nhà Anh Đăng, 215 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 7, Quận 3.
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 (thứ 2 - thứ 6)
NỘI DUNG TRAINNING
2.3.1 Tìm hiểu những vấn đề liên quan đến nghề Event Account:
Sau 6 tuần thực tập tại công ty, tôi đã học tập và nắm rõ được các khái niệm, cấu trúc về event, event account, những yếu tố cần thiết để tạo ra một sản phẩm marketing hoàn chỉnh.
Account là hoạt động xây dựng proposal, gặp gỡ và thuyết trình với khách hàng về ý tưởng và ngân sách của dự án để đạt được hợp đồng.
Account Executive là người phụ trách xây dựng kế hoạch làm việc, tạo báo cáo và dự báo liên quan đến việc thực hiện dự án, đồng thời tối ưu hóa và phân bổ nguồn nhân lực cho dự án.
Account Executive đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển ý tưởng và đề xuất các lựa chọn phù hợp cho khách hàng, giúp họ chọn phương án tối ưu dựa trên tiêu chí ban đầu Hiện nay, nhiều Account Executive còn kiêm nhiệm vai trò Planner trong các dự án truyền thông, góp phần sáng tạo và phát triển các giải pháp mới từ ý tưởng gốc.
Vai trò của Event Account:
Account Executive có vai trò quan trọng trong việc truyền đạt ý tưởng và tiêu chí của khách hàng đến các bộ phận khác, mặc dù họ không trực tiếp tham gia vào quá trình thi công dự án truyền thông Để tổ chức một sự kiện thành công và nổi bật, cần sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bộ phận và cá nhân Vai trò của Account Executive là đặc biệt, bởi họ đảm bảo rằng mọi khía cạnh của dự án đều được thực hiện một cách hiệu quả và đồng bộ.
Khi khởi đầu một dự án, Account Executive cần tìm hiểu sâu về nhu cầu và mong muốn của khách hàng, đồng thời phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu của họ Là đại diện cho công ty, họ có trách nhiệm lớn trong việc giao tiếp và tạo ấn tượng tích cực Để triển khai dự án hiệu quả, Account Executive cần chú trọng đến cách diễn đạt, hình thức bên ngoài và hiểu rõ tâm lý khách hàng cũng như các bộ phận khác trong công ty.
NỘI DUNG THỰC TẬP
2.4.1 Lên ý tưởng và tham gia chỉnh sửa nội dung clip recap chương trình
Generate creative ideas for a recap video based on a template while incorporating your personal style Identify the desired mood and tone for the recap, and collaborate with the camera team to bring your vision to life.
Hình 18 Tham gia chỉnh sửa nội dung clip recap sự kiện “Saigontourist 45 năm”
Hình 19 Tham gia chỉnh sửa nội dung clip recap sự kiện “Saigontourist 45 năm”
2.4.2 Kiểm kê số lượng, chất lượng thiệp mời giao cho khách của sự kiện “Saigontourist
Đội ngũ Promotion tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm như thiệp mời và áo, đồng thời xác nhận số lượng hàng hóa từ xưởng giao có đủ với yêu cầu hay không Sau đó, sản phẩm sẽ được đóng gói và dán tem trước khi gửi đến tay khách hàng.
2.4.3 Theo dõi đơn hàng giao cho khách bằng các phương thức giao hàng nhanh (Grab)
Theo dõi tiến trình giao hàng với bên giao hàng thứ ba, chịu trách nhiệm và lên hợp đồng khi giao sản phẩm cho khách.
2.4.4 Tham gia supported sự kiện “Saigontourist 45 năm” khi sự kiện diễn ra
Tham gia hỗ trợ ban tổ chức và đội ngũ sản xuất trong việc theo dõi tiến trình sự kiện Xử lý các tình huống bất ngờ và báo cáo kết quả cho cấp trên.
Hình 20 Team Greenhat ở sự kiện “Saigontourist 45 năm”
Hình 21 Team Greenhat ở sự kiện “Saigontourist 45 năm”
2.4.5 Thuận lợi và khó khăn trong suốt quá trình thực tập:
- Được các anh/chị có chuyên môn về Account, Planner, Production, Promotion hướng dẫn tận tình, training kiến thức từ cơ bản.
Văn phòng hiện đại với đầy đủ thiết bị và không gian làm việc thoải mái, lành mạnh, mang đến cơ hội tiếp xúc với công nghệ tiên tiến Người lao động có thể thực hành và trải nghiệm thực tế qua nhiều dự án lớn nhỏ, từ đó nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
- Môi trường làm việc thân thiện, gần gũi, luôn tạo không khí thoải mái để tư duy phát triển, kích thích sự sáng tạo nội dung tối đa.
- Góp ý, chia sẻ kinh nghiệm, động viên tích cực Giúp nâng cao kiến thức, hoàn thiện kỹ năng chuyên môn trong công việc.
Khó khăn lớn nhất mà tôi gặp phải trong thời gian thực tập tại công ty Greenhat là thời gian quá ngắn, khiến tôi không có đủ cơ hội để học hỏi và trau dồi kinh nghiệm cá nhân.
- Các bước triển khai dự án như lên brief camera, khai mạc chương trình… bị hủy vì lí do bất khả kháng (Dịch bệnh COVID-19).
Ngoài việc tham gia vào việc phát triển ý tưởng cho các dự án, tôi cũng cần học cách làm việc với khách hàng, bao gồm việc trao đổi và thảo luận để triển khai các dự án một cách hiệu quả Đây là lần đầu tiên tôi trải nghiệm thực tế cùng các anh/chị, nên tôi vẫn còn bỡ ngỡ và có thể gặp một số sai sót.
