Tiểu luận cuối kỳ môn kỹ năng tạo lập văn bản

Những kiến thức quý báu, những phương pháp giảng dạy hiệu quả của thầy không chỉ giúp em hoản thiện kỹ năng soạn thảo văn bản mà còn mang lại cho em cái nhìn sâu sắc về vai trò và tầm q

HOC VIEN CONG NGHE BUU CHINH VIEN THONG

CO SO TAI THANH PHO HO CHI MINH

KHOA ĐIỆN TỬ 2

TIỂU LUẬN CUÓI KỲ MON KY NANG TAO LAP VAN BAN

Giang vién huéng dan : TRAN THANH TRÀ

Ho va tén sinh vién : LIEN GIA BAO

Thành Phố Hồ Chí Minh— 2024

LỜI CẢM ƠN

Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Trần Thanh Trà, giảng viên

của môn Kỹ năng tạo lập văn bản đã nhiệt tình giảng dạy và hướng dẫn trong suốt

quá trình học Những kiến thức quý báu, những phương pháp giảng dạy hiệu quả

của thầy không chỉ giúp em hoản thiện kỹ năng soạn thảo văn bản mà còn mang lại cho em cái nhìn sâu sắc về vai trò và tầm quan trọng của văn bản hành chính trong

công việc chuyên môn

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến nhà trường đã tạo ra môi trường học tập đầy

đủ trang thiết bị và điều kiện thuận lợi cho em phát triển bản thân, nâng cao năng lực học tập và làm việc

MUC LUC

LOI NOI DAU Loc cecceccccccccscssccsesseseesevsessersessessvssesssseesessnsssenssnsivenseveversvevsvsesevenseseee Câu 1: Anh (Chị) hiểu thế nào về các văn bản hành chính thông thường

Câu 2: Trình bày những hiểu biết của anh (chị) về đặc trưng ngôn ngữ trong văn bản hành chính công vụ Cho ví dụ minh họa 2 2 222222212212 212211523121 1252

Câu 3: Anh (Chị) hãy soạn thảo một báo cáo về tình hình học tập của bản thân đối

với môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt trong thời p1an học ky 1 (năm học

P¬U2/ 00nPnẼẺẼ8 ỀÁỀỒẼỀÁ

LOI NOI DAU

Tinh dén thoi điểm hiện tại, việc sử dụng ngôn ngữ và kỹ năng tạo lập văn bản

đã trở thành một yếu tố không thê phú nhận trong mọi lĩnh vực của cuộc sống Từ giao tiếp hàng ngày đến công việc chuyên nghiệp, khả năng biêu đạt ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng sự hiểu biết và tương tác trone xã hội

Ky nang tạo lập văn bản không chỉ là một khía cạnh quan trọng của việc học

tập, mà còn là chia khóa mở cánh cửa cho sự thành công trong nhiều lĩnh vực đời

sông Không chỉ đòi hỏi khả năng biếu đạt tốt, mà còn đòi hỏi sự linh hoạt và sáng tạo để làm cho mỗi dòng văn trở nên sống động và thuyết phục

Sinh Viên

Lién Gia Bao

Câu 1: Anh (Chị) hiểu thế nào về các văn bản hành chính thông thường

Trả Lời:

Văn bản hành chính thông thường là:

Các văn bản hành chính thông thường là loại văn bản được sử dụng trong hoạt động quản lý hành chính của các cơ quan, tô chức nhà nước, doanh nghiệp, và các

tô chức xã hội khác Chúng thường có mục đích truyền đạt thông tin, điều hành, hoặc giải quyết các công việc cụ thể trong khuôn khổ pháp luật và quy chế tô chức

1 Mục dich va chire nang

-_ Văn bản hành chính là phương tiện chính thức để trao đôi thông tin, truyền đạt quyết định, chỉ đạo công việc giữa các cơ quan, tô chức và cá nhân

- Dong vai trò quan trọng trong việc quản lý, điêu hành và thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị

- Là căn cứ pháp lý giúp chuẩn hóa, minh bạch hóa các hoạt động hành chính và quản lý

2 Cấu trúc và hình thức

- Van ban hành chính được trình bày theo khuôn mẫu chặt chẽ, thống nhất với các thành phân chính:

e© Tiêu đề: Quốc hiệu, tiêu ngữ

e _ Số/ký hiệu văn bản: Đề quản lý và lưu trữ

® - Địa danh và ngày tháng ban hành

e Tên văn bản: Ví dụ, “Quyết định”, “Thông báo”

e N6i dung: Trinh bày vấn đề chính cần giải quyết

e Phan két thúc: Chữ ký, con dấu của người hoặc cơ quan có thầm

quyền

- _ Trình bảy ngắn gọn, rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ chính thức, nghiêm túc, chuyên nghiệp

3 Các loại văn bản hành chính thông thường

Một số loại văn bản phô biến bao gồm:

- Quyét định: Ban hành quy định, chỉ đạo thực hiện công việc

nm

- Công văn: Gửi thông tin hoặc đề xuất giữa các đơn vi

- Bao cao: Téng kết, đánh giá kết quả hoạt động

-_ Tờ trình; Đề xuất hoặc xin ý kiến phê duyệt

-_ Biên bản: Ghi nhận sự kiện, cuộc họp hoặc vấn đề xảy ra

- Giấy mời: Mời tham dự cuộc họp, sự kiện

-_ Giấy giới thiệu: Cử người làm việc với đơn vị khác

Yêu cầu về nội dung

-_ Chính xác, khách quan: Nội dung đảm bảo đúng sự thật, không thiên vị

-_ Súc tích, logic: Trình bày có hệ thông, không dài dòng

- _ Ngôn ngữ trung tính: Không sử dụng từ ngữ cảm tính hay thiếu chuyên nghiệp

- _ Tuân thủ pháp luật: Nội dung cần phù hợp với quy định pháp lý hiện hành Nguyên tắc soạn thảo

- Tuân thủ đúng thể thức, chuân hóa theo quy định của cơ quan

- — Ngôn ngữ chính xác, dễ hiểu, thê hiện tính chuyên nghiệp

- _ Không sai chính tả, lỗi ngữ pháp hay định dạng

- Noười soạn thảo can thê hiện trách nhiệm, bảo đảm tính mình bạch và rõ

rang của văn bản

- Vai trò quan trọng của văn bản hành chính

- _ Lä công cụ giúp quản lý vả điều hành công việc một cách hiệu quả

- _ Lưu trữ thông tin, giúp theo dõi và kiểm tra quá trình thực hiện công việc

- Đảm bảo tính pháp lý, minh chứng cho hoạt động của cơ quan, tô chức

- Tao sự chuyên nghiệp, hệ thống hóa các hoạt động hành chính

Văn bản hành chính không chỉ là công cụ p1ao tiếp mà còn là nền tảng pháp lý và phương tiện quản lý hiệu quả Người soạn thảo cần có kỹ năng chuyên môn cao, nắm vững các nguyên tắc và thê thức để tạo ra các văn bản chất lượng, đáp ứng

yêu cầu công việc

Câu 2: Trình bày những hiểu biết của anh (chị) về đặc trưng ngôn ngữ trong văn bản hành chính công vụ Cho ví dụ mình họa

Tra Loi:

Đặc trưng ngôn ngữ trong văn bản hành chính công vụ

Ngôn ngữ trong văn bản hành chính công vụ mang tính chuyên biệt, thể hiện

qua các đặc trưng sau:

1 Tính khuôn mẫu

Văn bản hành chính sử dụng các cấu trúc ngôn ngữ có định, khuôn mau dé đảm bảo sự thống nhất và dễ đàng nhận biết

Ví dụ: Mở đầu thường có câu “Căn cứ theo ” hoặc “Theo Quyết định số ”, phần kết thúc hay sử dụng “Trân trọng!” hoặc “Kính gửi.”

Các mẫu câu, cụm từ thường lặp lại theo quy chuẩn hành chính để tránh nhằm lẫn hoặc sai sót trong truyền đạt thông tin

Ví dụ minh họa:

"Căn cứ Quyết định số 123/QĐ-TTg ngày 10/12/2024 của Thủ tướng Chính phủ về

việc ban hành Quy chế hoạt động hành chính, chúng tôi đề nghị "

2 Tính chính xác và cụ thé

Ngôn ngữ hành chính yêu cầu sự chính xác về thông tin, sô liệu, và cách diễn đạt

Tránh dùng từ đa nghĩa, mơ hồ hoặc điễn đạt cảm tính

Mọi thông tin phải cụ thế, rõ ràng, dễ kiểm chứng, ví dụ như số quyết định, ngay ban hành, họ tên đầy đủ

Ví dụ minh họa:

"Yêu cầu các phòng, ban liên quan hoàn thành báo cáo chỉ tiết trước ngày

20/12/2024."

3 Tính trung lập và khách quan

- Ng6n ngtr hanh chính không mang tính cá nhân hay cảm xúc, mà tập trung vào nội dung thông tin

- Dung dai tt phi ca nhân như “quý cơ quan,” “đơn vị,” “các bên liên quan” thay vì từ ngữ mang tính chủ quan như “chúng tôi nghĩ” hoặc “tôi cảm thấy”

- Vidu minh hoa:

"Đề nghị quý cơ quan phối hợp triển khai kế hoạch theo đúng nội dung đã thỏa thuận."

4 Tính phố quát và dễ hiểu

- Ngôn ngữ sử dụng phải phô thông, dé hiểu với mọi đối tượng, tránh từ ngữ chuyên ngành phức tạp nếu không cần thiết

-_ Cách trình bày rõ ràng, câu văn ngắn gọn nhưng đủ ý

- Vi du minh hoa:

"Công văn này áp dụng đối với toàn bộ nhân sự thuộc Phòng Kế hoạch và Tài

chính."

5 Tính trang trọng và nghiêm túc

- Ngôn ngữ mang tinh trang trong, thé hiện sự tôn trọng øiữa các bên tham gia

giao tiếp

-_ Không sử dụng từ ngữ suỗng sã, thiếu nghiêm túc

- Vidu minh hoa:

"Kính đề nghị Ủy ban nhân dân huyện xem xét và phê duyệt hồ sơ trong thời hạn

quy định."

Ví dụ tông hợp trong thực tế:

Công văn mời họp:

ÚY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHÓ HÀ CONG HOA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

SỞ TÀI CHÍNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 123/GM-STC Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2024

8

GIAY MOI

Kính gửi: Ông/Bà Nguyễn Văn A — Trưởng phòng Tài chính

Căn cứ theo Quyết định số 456/QĐ-UBND ngày 01/12/2024 của UBND thành

phố Hà Nội, Sở Tài chính trân trọng kinh mời ông/bà tham dự buôi họp triển khai

kế hoạch hoạt động năm 2025

- Thoi gian: 08:30, ngày 15/12/2024

-_ Địa điểm: Hội trường lớn, UBND Thành phố Hà Nội

-_ Nội dung: Thảo luận và phê duyệt kế hoạch ngân sách

Rất mong sự tham dự đầy đủ và đúng giờ của quý đại biểu

4 Đã ký

- _ Như trên (đề thực hiện); ( A ký)

Nguyên Văn B

- Luu: VT

Câu 3: Anh (Chị) hãy soạn thảo một báo cáo về tình hình học tập của bản thân đối với môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt trong thời gian học kỳ 1 (năm

học 2024-2025)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHÚ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập — Tự do - Hạnh phúc

BAO CAO TINH HINH HOC TAP MON KY NANG TAO LAP VAN

BAN TIENG VIET Hoc ky 1, nam hoc 2024-2025

Họ và tên: Liên Gia Bảo

Lớp: D22CQDK01-N

MSSV: N22DCDK009

I MUC DICH VÀ YEU CAU CUA MON HOC

Môn học Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt có vai trò quan trọng trong việc phát triển kỹ năng viết của sinh viên, giúp sinh viên làm quen và thực hành với các

loại văn bản hành chính, kỹ thuật, học thuật và các hình thức ø1ao tiếp qua văn bản

trong môi trường công sở Mục tiêu của em là trang bị kiến thức cơ bản về cách

thức soạn thảo các loại văn bản thông qua các bài học lý thuyết và thực hành

II TÌNH HÌNH HỌC TẬP

Trong học ky 1 nam hoc 2024-2025, em da tham gia day đủ các buôi học và thực hành môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt Qua các bài học, em đã được

trang bị một số kiến thức cơ bản về cấu trúc và hình thức của các loại văn bản

hành chính, cũng như cách sử dụng ngôn ngữ chuẩn trong các văn bản giao tiếp

1 Quá trình học tập:

- Em đã chủ động nghiên cứu tài liệu và tham khảo thêm các ví dụ thực tế

từ các văn bản hành chính để nắm vững các quy định về thể thức và nội dung

- Em cting da hoàn thành các bài tập thực hành soạn thảo văn bản, từ công văn, biên bản họp, đến báo cáo, giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu khi làm việc với các văn bản chính thức

2 Kết quả đạt được:

- Emcam thay tu tin hon trong viéc viết các loại văn bản hành chính sau khi học xong các bài học về câu trúc và ngữ pháp của văn bản

- Đặc biệt, em đã cải thiện được khả năng trình bày các văn bản sao cho hợp lý, rõ ràng và đễ hiểu

3 Khó khăn gặp phải:

10

Ban đầu, em gặp khó khăn trong việc tuân thủ chặt chẽ thể thức và quy

trình soạn thảo đối với một số loại văn bản như báo cáo và quyết định,

vì các yêu cầu về từ ngữ, cách sắp xếp thông tin còn khá mới mẻ

- _ Tuy nhiên, em đã lắng nghe và học hỏi từ giảng viên cũng như các bạn

trong lớp đê khắc phục vấn đề này

II KẾT QUÁ VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG

Sau một học kỳ học môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt, em nhận thấy minh da có những tiến bộ rõ rệt trong việc soạn thảo các loại văn bản hành chính Tuy còn sặp một số khó khăn trong việc áp dụng các quy định vào thực tế, nhưng

em tin rằng qua các bài tập thực hành và sự cố gang hoc hoi, em sé cai thién va hoàn thiện kỹ năng viết văn bản của mình hơn nữa trong các học kỳ sau

IV HUONG PHAT TRIEN KY NANG

Trong thời ø1an tới, em sẽ:

- Tiép tục rèn luyện kỹ năng viết qua các bài tập thực tế

- Doc thém tài liệu và tham khảo các ví dụ văn bản mâu đề nắm vững thê thức văn bản hành chính

-_ Tích cực tham gia thảo luận và trao đôi với giảng viên để giải quyết những vướng mắc trong quá trình học tập

V KÉT LUẬN

Nhìn chung, em cảm thấy môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt đã mang lại cho em những kiến thức quý giá và là nên tảng vững chắc để em có thể áp dụng vào công việc sau này Em sẽ tiếp tuc c6 gang cải thiện kỹ năng của mình để đạt kết quả tốt hơn trong những học kỳ tiếp theo

Người báo cáo

Bao

Liên Gia Bảo

11