Bài thu hoạch Đàm phán môn ls3 kỹ năng tư vấn pháp luật

Khả năng kiểm soát và định hướng hợp đồng  Khả năng điều chỉnh yêu cầu trong quá trình thi công: Trong trườnghợp phát sinh nhu cầu thay đổi thiết kế hoặc yêu cầu mới, bên giaothầu có th

HỌC VIỆN TƯ PHÁP

KHOA ĐÀO TẠO LUẬT SƯ

BÀI THU HOẠCH ĐÀM PHÁN

Môn: LS3 “Kỹ năng tư vấn pháp luật”

Mã hồ sơ: LS.TV02

Học phần: Thực tập

Ngày thực hành: 18/12/2024

Giáo viên hướng dẫn:

Họ và tên: LÊ NHẬT HOÀN

Sinh ngày: 18/06/2002

SBD: 126

Lớp: B5

Hà Nội, 2024

Mã hồ sơ: LS.TV02 THỰC HÀNH PHIÊN ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG

A PHẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THAM GIA DIỄN ÁN

I NGHIÊN CỨU HỒ SƠ VỤ VIỆC

1 Tóm tắt nội dung vụ việc

Công ty B (Khách hàng) hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thiết kế, thi công nộithất Khách hàng đang hợp tác với đối tác – Chủ đầu tư (Công ty A) về việc thi công nội thất

dự án, hiện nay đã đến bước đàm phán Hợp đồng Dự án gồm chuỗi các căn biệt thự, hai Bên

dự kiến sẽ hợp tác lâu dài nên mong muốn ký kết một Hợp đồng nguyên tắc (Hợp đồng) đểlàm cơ sở pháp lý hợp tác trong tương lai và triển khai thí điểm 01 căn biệt thự trước khi triểnkhai hàng loạt Chủ đầu tư gửi dự thảo Hợp đồng nguyên tắc tới Khách hàng để hai Bên tiếnhành thương thảo Hợp đồng Hợp đồng thi công nội thất giữa Khách hàng và Chủ đầu tư sửdụng vốn tư nhân

2 Xác định yêu cầu của khách hàng

Khách hàng đã liên hệ với luật sư để được tư vấn về nội dung hiệu chỉnh Hợp đồng và

đề nghị luật sư tham gia cùng khách hàng nghiên cứu các quy định pháp luật về Hợp đồng thicông nội thất, đề xuất nội dung hiệu chỉnh Hợp đồng và tham gia cuộc họp đàm phán Hợpđồng

3 Loại hợp đồng (quan hệ hợp đồng) dự kiến được xác lập giữa các bên

Loại hợp đồng (quan hệ hợp đồng) dự kiến được xác lập giữa các bên là hợp đồngnguyên tắc – hợp đồng thương mạithương mại Chủ thể giao kết hợp đồng là 2 Pháp nhân,thực hiện hợp đồng nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận

Do đó, loại hợp đồng được dự kiến xác lập trong trường hợp này là hợp đồng thương mại

4 Văn bản pháp luật áp dụng

STT Văn bản pháp luật áp dụng

1 - Bộ luật dân sự 2015;

2 - Luật thương mại 2005;

3 - Luật Đấu thầu 2023;

4 - Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020

5 - Luật Doanh nghiệp 2020;

6 - Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2010;

7 - Nghị định 37/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng;

8 - Nghị định 50/2021/NĐ-CP: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong

lĩnh vực đấu thầu, đầu tư xây dựng

9 - Nghị định 06/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý

chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng

10 - Thông tư 10/2021/TT-BXD: Hướng dẫn một số điều và biện pháp thi

hành nghị định số 06/2021/nđ-cp ngày 26 tháng 01 năm 2021 và nghị định

số 44/2016/nđ-cp ngày 15 tháng 5 năm 2016 của chính phủ (Trong đó cóquy định về chất lượng thi công xây dựng)

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ĐÀM PHÁN

1 Điểm mạnh, điểm yếu của Chủ đầu tư – Công ty A

a) Điểm mạnh:

Vị trí và vai trò trong hợp đồng là Chủ đầu tư

 Quyền lực và ảnh hưởng trong dự án: Là Chủ đầu tư, Công ty A giữvai trò quyết định toàn bộ dự án, từ quy hoạch đến triển khai hay sẽhợp tác với đơn vị thi công nội thất nào? Điều này đặt Công ty A vào

vị trí có quyền lực hơn trong khi thực hiện đàm phán so với Công ty

B, vốn chỉ là đơn vị thi công nội thất (Là đơn vị công ty A có thể lựachọn trên thị trường)

Quy mô và tính chất của dự án

 Dự án lớn với tiềm năng hợp tác lâu dài: Dự án là chuỗi các căn biệtthự, không chỉ dừng lại ở một hợp đồng thi công nội thất mà còn mở

ra cơ hội hợp tác lâu dài với Công ty B Điều này đặt Công ty A vào vịtrí hấp dẫn với các Công ty thực hiện việc thi công nội thất nhưCông ty B Giúp A có thể đàm phán các điều khoản thuận lợi hơn,

như giá cả, tiến độ hoặc quyền chấm dứt hợp đồng nếu không đạtyêu cầu.

 Triển khai thí điểm trước khi thực hiện hàng loạt: Việc đứng tại vị tríngười đi thuê dịch vụ nên Công ty A có quyền lựa chọn đánh giá sảnphẩm ban đầu của Công ty B Đây là một lợi thế vì A có thể đưa ra cáctiêu chuẩn và yêu cầu nghiêm ngặt ngay từ đầu

Khả năng kiểm soát và định hướng hợp đồng

 Khả năng điều chỉnh yêu cầu trong quá trình thi công: Trong trườnghợp phát sinh nhu cầu thay đổi thiết kế hoặc yêu cầu mới, bên giaothầu có thể yêu cầu thay đổi hợp đồng (mặc dù có thể cần phải đàmphán lại về giá trị và thời gian hoàn thành).Công ty A đã gửi dự thảohợp đồng cho Công ty B, cho thấy A là bên khởi xướng và kiểm soátnội dung ban đầu của hợp đồng Điều này giúp Công ty A địnhhướng các điều khoản quan trọng như quyền lợi, nghĩa vụ, tráchnhiệm pháp lý, và cơ chế xử lý tranh chấp

 Lợi thế khi thương thảo các điều khoản: Công ty A có thể giữ cácđiều khoản bảo vệ lợi ích của mình như:

o Tiêu chuẩn nghiệm thu nghiêm ngặt

o Ràng buộc trách nhiệm của Công ty B đối với tiến độ và chấtlượng

o Điều kiện thanh toán linh hoạt, như chỉ thanh toán sau khinghiệm thu đạt yêu cầu

Nhu cầu của Công ty B

 Sự phụ thuộc của Công ty B: Công ty A đứng ở vị trí tốt hơn ở cácđiểm mạnh trên giúp việc thương thảo thuận lợi hơn Vì Công tythầu nào cũng muốn được thực hiện hợp tác lâu dài để tạo ra lợinhuận lớn thì sẽ mang tính phụ thuộc vào A Bên nhận thầu B là bên

đi tìm kiếm lợi nhuận hay tìm kiếm khách hàng như Công ty A Đây

là yếu tố cốt lõi để A nắm vào để có tiếng nói hơn trong việc đàmphán

b) Điểm bất lợi

Tính phụ thuộc vào chất lượng của Công ty B

 Hạn chế trong việc đánh giá năng lực thực tế: Dù Công ty A cóquyền triển khai thí điểm một căn biệt thự trước, nhưng điều nàychỉ giúp đánh giá năng lực ban đầu của Công ty B Việc triển khai

trên quy mô lớn (chuỗi biệt thự) vẫn tiềm ẩn rủi ro nếu Công ty Bkhông đáp ứng được chất lượng hoặc tiến độ Nếu không xác định

rõ ràng các điều khoản về chi phí trong hợp đồng, bên giao thầu cóthể phải chịu các khoản phát sinh ngoài dự tính khi nhà thầu thayđổi giá thầu hoặc phát sinh công việc ngoài hợp đồng ban đầu

 Rủi ro trong thay đổi nhà thầu: Nếu Công ty A phải thay đổi đối tácgiữa chừng (do không hài lòng với Công ty B), chi phí và thời giantìm nhà thầu mới sẽ tăng, làm ảnh hưởng đến tiến độ dự án

Áp lực tiến độ và uy tín dự án

 Cam kết thời gian hoàn thành dự án: Với vai trò Chủ đầu tư, Công ty

A chịu áp lực lớn từ việc hoàn thành dự án đúng thời gian Công ty B

có thể lợi dụng điều này để thương lượng về điều khoản thanh toán,thời gian thực hiện, hoặc giảm nhẹ chế tài khi chậm tiến độ

Khó khăn trong việc giám sát, thực hiên dự án

 Nếu không xác định rõ ràng các điều khoản về chi phí trong hợpđồng, bên giao thầu có thể phải chịu các khoản phát sinh ngoài dựtính khi nhà thầu thay đổi giá thầu hoặc phát sinh công việc ngoàihợp đồng ban đầu Công ty B là đơn vị có kinh nghiệm thiết kế và thicông nội thất Vì vậy, họ có lợi thế về việc đề xuất giải pháp kỹthuật, quy trình thực hiện, hoặc điều chỉnh các yêu cầu không khảthi từ phía Công ty A Công ty B có thể sử dụng điều này để đàmphán các điều khoản cho phép họ linh hoạt hơn trong thi công

 Nếu không có chuyên gia hoặc đội ngũ giám sát đủ năng lực, bêngiao thầu sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi tiến độ, chất lượngcông việc và chi phí, dẫn đến khả năng công trình bị trễ hạn hoặckhông đạt yêu cầu chất lượng

2 Điểm mạnh, điểm yếu của Công ty B – Nhận thầu thiết kế, thi công nội thất

a) Điểm mạnh

Lợi thế về chuyên môn và kinh nghiệm

 Chuyên môn và kinh nghiệm: Công ty B là đơn vị thi công, nắm rõ

kỹ thuật, quy trình, và tiêu chuẩn nội thất, có thể đề xuất các giải pháp tối ưu hoặc điều chỉnh yêu cầu không phù hợp từ A

 Kiểm soát vật liệu và chi phí: B nắm giữ các mối quan hệ với nhàcung cấp, có thể đề xuất điều chỉnh chi phí hoặc các phương án tiếtkiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng Bên nhận thầu có quyền điềuphối nhân lực, vật liệu và thiết bị thi công theo kế hoạch và yêu cầu

của hợp đồng Điều này giúp nhà thầu có sự linh hoạt trong côngviệc và quản lý dự án.

Lợi nhuận từ hợp đồng

 Tiềm năng hợp tác lâu dài: Dự án chuỗi biệt thự mở ra cơ hội ký kếtcác hợp đồng tiếp theo, giúp B thương lượng các điều khoản có lợinhư ưu tiên khối lượng công việc hoặc điều kiện thanh toán

 Lợi nhuận từ hợp đồng: Bên nhận thầu có thể kiếm được lợi nhuận

từ việc thi công công trình, nhất là nếu hợp đồng được ký kết với giátrị lớn và có thời gian thi công dài

 Tăng cường kinh nghiệm và danh tiếng: Việc nhận thầu các côngtrình lớn và phức tạp giúp nhà thầu tích lũy thêm kinh nghiệm vàxây dựng uy tín, từ đó tạo cơ hội để nhận thêm hợp đồng trongtương lai

b) Điểm bất lợi

Phụ thuộc vào quyết định của công ty A:

 A là chủ đầu tư, nắm quyền kiểm soát tài chính và tiến độ, nên cóquyền lựa chọn hoặc thay đổi đối tác thi công nếu không đạt kỳvọng.A là chủ đầu tư, nắm quyền kiểm soát tài chính và tiến độ, nên

có quyền lựa chọn hoặc thay đổi đối tác thi công nếu không đạt kỳvọng

Rủi ro về chi phí thực hiện:

 Trong trường hợp phát sinh chi phí ngoài dự tính hoặc vật liệu thayđổi giá, nhà thầu có thể gặp khó khăn trong việc đảm bảo lợi nhuậnhoặc phải tự chịu chi phí phát sinh, nếu hợp đồng không có điềukhoản điều chỉnh giá trị hợp đồng A có thể áp dụng điều khoảnthanh toán chỉ sau khi nghiệm thu hoàn chỉnh (điều phổ biến tronglĩnh vực xây dựng và nội thất), gây áp lực tài chính cho B, đặc biệtnếu B phải ứng trước chi phí vật tư và nhân công

 Nếu hợp đồng quy định giá cố định, B có thể bị bất lợi trước biếnđộng giá vật liệu hoặc chi phí lao động Điều này đặc biệt nguy hiểmtrong các dự án dài hạn khi thị trường có nhiều rủi ro

Chịu rủi do pháp lý khi thực hiện:

 Nếu hợp đồng không được soạn thảo kỹ lưỡng hoặc có những điềukhoản không rõ ràng, bên nhận thầu có thể gặp phải các tranh chấppháp lý về quyền lợi hoặc trách nhiệm Ngoài ra, nếu công việckhông đạt yêu cầu hoặc có sự cố trong quá trình thi công, nhà thầu

có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý về những thiệt hại phát sinh.Các yếu tố như thời tiết, biến động giá, hoặc thay đổi từ phía A cóthể gây chậm trễ hoặc tăng chi phí, nhưng nếu hợp đồng không quyđịnh rõ ràng, B có thể phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.

3 Rủi do của Công ty B khi thực hiện Hợp đồng được Công ty A gửi tới

Nội dung hợp đồng Rủi ro của bên B

Điều 1 Nội dung

Hợp đồng

Trích dẫn điều

khoản: “Bất kỳ hoạt

động nào không được

nêu rõ tại Điều này

nhưng có thể suy diễn

chi phí cho công việc

thực hiện đó được coi

như đã tính trọn gói

trong giá trị Hợp

đồng.”

1 Phạm vi công việc không rõ ràng:

o Bất lợi: Điều khoản cho phép suy diễn

công việc để hoàn thành phạm vi hợp đồngdẫn đến nguy cơ Bên B phải thực hiệnnhững công việc ngoài dự tính mà khôngđược thỏa thuận chi tiết

o Nguy cơ: Việc suy diễn không nhất quán

có thể khiến Bên A đưa ra yêu cầu làmthêm nhiều công việc ngoài kế hoạch, gâygia tăng khối lượng lao động mà khôngđược thanh toán bổ sung

2 Rủi ro về chi phí phát sinh:

o Bất lợi: Chi phí cho công việc bổ sung bị

coi như đã bao gồm trong giá trị hợp đồng,dẫn đến nguy cơ Bên B gánh chi phí phátsinh lớn

o Nguy cơ: Nếu các công việc bổ sung yêu

cầu nguồn lực (vật liệu, nhân công, thờigian) vượt ngoài dự kiến, Bên B sẽ chịuthiệt hại tài chính nghiêm trọng

3 Khó khăn trong việc xác định phạm vi

công việc:

o Bất lợi: Từ "suy diễn" mang tính chất mơ

hồ, khiến Bên B khó xác định công việcphải thực hiện, dẫn đến nguy cơ tranhchấp

o Nguy cơ: Bên B có thể không có đủ cơ sở

từ chối những công việc không mong đợi

4 Thiếu cơ chế bảo vệ quyền lợi của Bên

B:

o Bất lợi: Điều khoản không bảo vệ Bên B

trong trường hợp công việc phát sinh độtngột hoặc không được dự tính

o Nguy cơ: Bên B phải làm thêm việc mà

không được thanh toán hoặc thay đổi điềukiện hợp đồng

Điều 2 Yêu cầu về

đã được Bên A phê

duyệt Nếu Bên A phát

hiện Bên B sử dụng

thiết bị, vật tư không

đúng chủng loại, chất

lượng và định lượng

theo thiết kế, quy trình

kỹ thuật được duyệt và

tiêu chuẩn kỹ thuật của

vật liệu, thì Bên A có

quyền tạm ngưng thi

công, buộc Bên B sửa

chữa, thay thế lại công

việc đó và chịu phạt

100% giá trị thiết bị,

hạng mục hoặc công

việc đó và Bên A được

trừ vào đợt tiền thanh

toán gần nhất.”

1 Chịu trách nhiệm toàn diện và phạt

nặng:

o Bất lợi: Bên B có nguy cơ bị tạm ngưng thi

công, phải sửa chữa hoặc thay thế công việckhông đạt yêu cầu và chịu mức phạt lên tới100% giá trị hạng mục vi phạm

o Nguy cơ: Mức phạt cao dẫn đến thiệt hại

toàn bộ lợi nhuận, thậm chí thua lỗ

2 Khó kiểm soát nguyên nhân dẫn đến vi

phạm:

o Bất lợi: Việc vật tư, thiết bị không đạt

chuẩn có thể không hoàn toàn do lỗi củaBên B, như:

 Nhà cung cấp giao hàng không đạt tiêuchuẩn dù Bên B đã kiểm tra

 Bên A thay đổi yêu cầu mà không thôngbáo kịp thời

o Nguy cơ: Quy trình giải quyết mắc lỗ

không được quy định rõ ràng, khiến Bên Bchịu bất lợi toàn diện

3 Thiếu cơ hội khắc phục sai sót trước khi

bị phạt:

o Bất lợi: Điều khoản không cho phép Bên B

thời gian hoặc cơ hội khắc phục sai sóttrước khi chịu phạt, dẫn đến nguy cơ mấtmời lợi nhuận ngay cả khi lỗi nhỏ

o Nguy cơ: Áp lực lớn khiến Bên B khó đảm

bảo chất lượng và tiến độ tổng thể

4 Quyền lợi tài chính bị ảnh hưởng:

o Bất lợi: Quyền tự động trừ tiền phạt vào

đợt thanh toán gần nhất khiến Bên B mất

khả năng đàm phán về tính hợp lý của hìnhphạt.

o Nguy cơ: Gây khó khăn tài chính cho Bên

B, ảnh hưởng đến khả năng thực hiện côngviệc tiếp theo

Điều 3.

3.5 Bên B chấp thuận

rằng tiến độ thi công có

thể được Bên A điều

chỉnh, hoặc bị gián

đoạn trong một thời

gian, phụ thuộc vào

tiến độ xây lắp của Nhà

thầu khác nhưng tổng

thời gian tất cả các lần

không quá 05 ngày

Trong thời gian bị gián

đoạn thi công này, Bên

B có trách nhiệm bảo

quản vật tư, máy móc

thiết bị và chịu mọi chi

phí phát sinh liên quan

nếu có Quá thời gian

05 ngày mọi chi phí

không lường trước Rủi ro: Chi phí có thể lớn,

đặc biệt khi gián đoạn lặp lại

2 Thiếu kiểm soát đối với tiến độ: Bên A

có quyền điều chỉnh tiến độ hoặc yêu cầu giánđoạn mà không thông báo trước, khiến Bên B khó chủ động sắp xếp công việc, tài nguyên

hoặc nhân công Rủi ro: Gián đoạn ảnh hưởng

đến kế hoạch thi công của Bên B, gây thiệt hại

do thời gian máy móc, nhân lực không sử dụngđược

3 Không rõ trách nhiệm bảo quản vật tư, thiết bị: Điều khoản yêu cầu Bên B bảo quản

vật tư, thiết bị trong thời gian gián đoạn, nhưng không quy định rõ trách nhiệm của Bên

A nếu xảy ra hư hỏng hoặc mất mát do nguyên

nhân khách quan Rủi ro: Bên B có thể phải

chịu trách nhiệm dù sự cố ngoài tầm kiểm soát (như thiên tai, trộm cắp)

4 Giới hạn bồi hoàn từ Bên A (sau 5 ngày): Điều khoản yêu cầu Bên A bồi hoàn chi

phí phát sinh sau 5 ngày gián đoạn, nhưng không làm rõ cách tính toán hoặc xác nhận chi

phí, cũng như thời gian thanh toán Rủi ro:

Bên B gặp khó khăn trong việc chứng minh chiphí thực tế và yêu cầu bồi hoàn, nhất là khi không có biên bản xác nhận rõ ràng

Điều 5.

5.2.2 Bên A có quyền

tạm giữ lại phần khối

lượng nào mà Bên A

cho rằng Bên B chưa

hoàn thành khối lượng

⇒ Từ "cho rằng" mang tính mơ hồ, không rõ ràng

và có phạm vi áp dụng rộng, tạo ra rủi ro cho Bên

B Điều này có thể dẫn đến việc Bên B bị hiểu saihoặc bị áp đặt một cách không công bằng,khiến một phần giá trị công việc bị giữ lại màkhông hợp lý

Điều 7.

7.2.31 Đảm bảo cho

Bên A được miễn trừ

hoàn toàn mọi nghĩa

vụ/trách nhiệm liên

quan/phát sinh do quá

trình thi công của Bên

B gây ra, hoặc do Bên B

không tuân thủ các quy

1 Trách nhiệm quá rộng và bao quát:

Điều khoản này miễn trách nhiệm hoàn toàn cho Bên A đối với tất cả các vấn đề liên quan đến thi công, bất kể mức độ hoặc nguyên nhân lỗi Điều này khiến Bên B phải chịu tráchnhiệm ngay cả khi nguyên nhân phát sinh từ Bên A, ví dụ như lỗi thiết kế, cung cấp vật liệukém chất lượng, hoặc thay đổi yêu cầu

2 Không phân định rõ trách nhiệm hợp lý: Điều khoản không xác định rõ ràng giới

hạn trách nhiệm giữa hai bên, khiến Bên B phải chịu trách nhiệm toàn bộ, kể cả khi vấn

đề phát sinh từ các yếu tố ngoài khả năng kiểm soát của Bên B

3 Rủi ro chi phí phát sinh cao: Việc miễn

trách nhiệm cho Bên A khiến Bên B phải gánh chịu toàn bộ các chi phí, tổn thất liên quan đến bảo hiểm, an toàn lao động, và các yếu tố

kỹ thuật Điều này làm gia tăng đáng kể rủi rotài chính và có thể dẫn đến thua lỗ cho Bên B

4 Không xét đến trách nhiệm pháp lý của Bên A: Điều khoản không xem xét trách

nhiệm của Bên A theo quy định pháp luật, điều này không chỉ gây bất lợi cho Bên B mà

còn có thể vi phạm các quy định về an toàn lao động, bảo vệ môi trường, hoặc quyền lợi người lao động.

Điều 18 Thông tin

liên hệ

Trong quá trình thực

hiện Hợp đồng, Bên B

cần thông tin, trao đổi

hay giải quyết các vấn

yêu cầu hay phản hồi

các thông tin, vướng

mắc của Bên B theo

được quyền khấu trừ số

tiền vi phạm này vào

đợt thanh toán gần

nhất của Bên B Bên A

phải đảm bảo các nhân

sự nêu tại Điều này

thực hiện đầy đủ trách

nhiệm trong việc trao

đổi, giải quyết các vấn

1 Hình phạt nặng và không hợp lý: Mức

phạt từ 5.000.000 đến 50.000.000 đồng mỗi lần

vi phạm là quá cao và không tương xứng với cáclỗi hành chính đơn giản như liên hệ sai người.Điều này tạo ra áp lực tài chính không cần thiếtcho Bên B

2 Tiêu chí không rõ ràng: Điều khoản không

đưa ra tiêu chí cụ thể nào để xác định "liên hệsai nhân sự", dẫn đến khả năng Bên A áp dụngphạt một cách chủ quan hoặc thiếu minh bạch

3 Bất lợi về khấu trừ thanh toán: Việc Bên

A tự động khấu trừ tiền phạt từ đợt thanh toángần nhất của Bên B khiến Bên B mất quyềnphản hồi hoặc thương lượng về tính hợp lý củamức phạt, gây khó khăn trong việc bảo vệquyền lợi tài chính của mình

4 Không quy định thời hạn giải quyết rõ ràng: Điều khoản yêu cầu nhân sự Bên A "đảm

bảo thực hiện đầy đủ trách nhiệm" nhưngkhông quy định thời gian cụ thể để giải quyếtvấn đề mà Bên B phản ánh, gây ra tình trạngchậm trễ không cần thiết và ảnh hưởng đếntiến độ công việc

5 Khả năng bị lạm dụng: Bên A có thể lợi

dụng điều khoản này để áp đặt phạt Bên B,ngay cả trong trường hợp lỗi không nghiêmtrọng hoặc do lỗi từ phía Bên A (ví dụ: Bên Akhông phân công nhân sự phụ trách rõ ràng)

6 Khó khăn trong việc thực hiện hợp đồng

: Bên B phải đảm bảo liên hệ đúng người trongmọi tình huống, nhưng không phải lúc nào cũng

có thể xác định chính xác nhân sự phụ trách,đặc biệt khi Bên A thay đổi nhân sự mà không

đề Bên B liên hệ Trong

trường hợp Bên B đã

liên hệ quá 02 lần mà

vẫn không được giải

quyết Bên B được miễn

trừ quy định phạt theo

quy định tại Điều này

thông báo kịp thời

nào không được nêu

rõ tại Điều này

cho công việc thực

hiện đó được coi như

là đã tính trọn gói

trong giá trị Hợp

đồng”

Để bảo vệ quyền lợi của bên nhận

thầu (Bên B), điều khoản trên cần

được sửa đổi để:

Xác định rõ ràng phạm vi công việc:

Cơ chế xử lý công việc phát sinh:

Trong trường hợp có công việcphát sinh ngoài phạm vi hợp đồng,Bên A phải thông báo cho Bên Bbằng văn bản và yêu cầu sự đồng ý

Các công việc không được nêu rõtrong hợp đồng nhưng cần thiết

để hoàn thành phạm vi hợp đồngchỉ được thực hiện khi hai bênthống nhất bằng văn bản về yêucầu, phương thức thực hiện và chiphí bổ sung Trong trường hợpphát sinh công việc ngoài phạm

vi hợp đồng, các bên sẽ thươngthảo và lập phụ lục hợp đồng đểđiều chỉnh giá trị và/hoặc thờigian thực hiện hợp đồng Nếukhông đạt được thỏa thuận, Bên

B có quyền từ chối thực hiệncông việc phát sinh mà khôngphải chịu trách nhiệm pháp lý haythiệt hại tài chính nào

trước khi tiến hành Mọi công việcphát sinh đều phải được hai bênthương lượng và thống nhất lại chiphí bổ sung, điều kiện thực hiện,

và thời gian hoàn thành Chi phíphát sinh sẽ được tính toán dựatrên đơn giá, mức thù lao và cácđiều kiện đã được thỏa thuận trướcđó

Quyền từ chối công việc phát sinh:

Nếu hai bên không đạt được sựthống nhất về công việc phát sinh

và chi phí bổ sung, Bên B cóquyền từ chối thực hiện các côngviệc này mà không phải chịu bất

kỳ trách nhiệm hay thiệt hại pháp

lý nào Trong trường hợp này, Bên

A không được yêu cầu Bên B thựchiện công việc phát sinh hoặc sẽphải điều chỉnh lại hợp đồng để có

sự bồi hoàn thỏa đáng cho côngviệc bổ sung

Điều 2 Yêu cầu về

Mức phạt đối với hành vi vi phạmnghĩa vụ hợp đồng không đượcvượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ

vi phạm, căn cứ theo Điều 418 Bộluật Dân sự 2015 và các quy địnhpháp lý khác Mọi điều khoản quyđịnh mức phạt vượt quá tỷ lệ này

có thể bị coi là vô hiệu trongtrường hợp xảy ra tranh chấp, dẫn

“Bên B sẽ thực hiện công việc thicông theo đúng quy trình kỹthuật, chủng loại, chất lượng,mẫu mã đã được Bên A phêduyệt Trong trường hợp Bên Aphát hiện Bên B sử dụng thiết bị,vật tư không đúng chủng loại,chất lượng, định lượng hoặckhông tuân thủ quy trình kỹ thuật

đã được duyệt, Bên B có tráchnhiệm khắc phục sai sót trong

Nếu Bên A phát hiện

duyệt và tiêu chuẩn

kỹ thuật của vật liệu,

thì Bên A có quyền

tạm ngưng thi công,

buộc Bên B sửa

chữa, thay thế lại

công việc đó và chịu

phạt 100% giá trị

thiết bị, hạng mục

hoặc công việc đó và

Bên A được trừ vào

đợt tiền thanh toán

Không tự ý trừ tiền phạt vào đợt thanh toán:

Mọi khoản phạt sẽ được thanhtoán theo thỏa thuận rõ ràng tronghợp đồng và không được trừ trựctiếp vào đợt thanh toán mà không

có sự đồng ý của Bên B Việc tự ýtrừ tiền phạt có thể ảnh hưởng đếndòng tiền của Bên B, gây khó khăntài chính và ảnh hưởng đến khảnăng tiếp tục thực hiện hợp đồng,

từ đó ảnh hưởng đến quan hệ hợptác lâu dài giữa các bên

thời gian đã thống nhất giữa haibên

Nếu Bên B không thực hiện việckhắc phục trong thời gian và theoyêu cầu đã thống nhất, Bên A cóquyền thuê một đơn vị khác đểkhắc phục sai sót, và Bên B sẽchịu các chi phí hợp lý phát sinhliên quan đến việc khắc phục saisót Mức phạt vi phạm đối vớiphần công việc vi phạm sẽ khôngvượt quá 8% giá trị phần côngviệc bị vi phạm, phù hợp với quyđịnh của Bộ luật Dân sự 2015.”

Điều 2 Yêu cầu về

khối lượng, chất

lượng, kỹ thuật, mỹ

thuật

Quyền giám sát của Bên A:

Bên A có quyền kiểm tra, giám sáttiến độ thi công, chất lượng côngviệc và việc sử dụng nguyên vật

“a Quyền giám sát của Bên A:

Bên A có quyền ra vào tất cả cáckhu vực trên công trường và cácđịa điểm lưu giữ nguyên vật liệu

b Bên B phải thông

báo cho bên A, tư

vấn giám sát mỗi khi

công việc nào đó đã

xong, trước khi được

lý, không làm ảnh hưởng đến tiến

độ công việc của Bên B

Bảo vệ an toàn lao động và côngtrình:

Quyền giám sát của Bên A:

Bên A có quyền kiểm tra, giám sáttiến độ thi công, chất lượng côngviệc và việc sử dụng nguyên vậtliệu tại công trường, nhằm đảmbảo công trình được thực hiệnđúng theo các yêu cầu đã thỏathuận Quyền giám sát này phảiđược thực hiện trong phạm vi hợp

lý, không làm ảnh hưởng đến tiến

độ công việc của Bên B

Bảo vệ an toàn lao động và công trình:

Bên A có trách nhiệm tuân thủ nộiquy an toàn lao động tại côngtrường, bao gồm việc đảm bảo tất

cả nhân viên và người tham giacông việc đều thực hiện đúng cácquy định về bảo vệ an toàn laođộng Điều này giúp giảm thiểu rủi

ro tai nạn lao động và gián đoạn thicông do các hành động không antoàn

khác để kiểm tra nguyên vật liệu,tiến độ và chất lượng thi công.Trong quá trình kiểm tra, Bên Aphải tuân thủ đầy đủ nội quy về

an toàn lao động và các quy địnhhiện hành về an toàn tại côngtrường Bên A cần phối hợp chặtchẽ với Bên B để đảm bảo việckiểm tra không ảnh hưởng đếntiến độ và chất lượng công việcthi công của Bên B

b Thông báo công việc hoàn

thành và nghiệm thu:

Bên B có trách nhiệm thông báobằng văn bản cho Bên A và tư vấngiám sát trước khi thực hiện phủlấp, che khuất, đóng gói, hoặc vậnchuyển bất kỳ công việc, hạngmục, hoặc vật tư nào đã hoànthành Sau khi nhận được thôngbáo, Bên A có trách nhiệm cửnhân sự đến công trường trongvòng 24 giờ để tiến hành nghiệmthu Trường hợp Bên A không cửnhân sự đúng thời hạn mà không

có lý do chính đáng, Bên B cóquyền tiếp tục công việc màkhông phải chịu trách nhiệm vềviệc che phủ, đóng gói, hoặc vậnchuyển liên quan đến hạng mục

đã thông báo.”