Quản ký dự Án toàn diện trí não quản lý dự Án

❑Hồ sơ song trộ C-D là hộ sơ có hiệu quả nhất, những người chủ yếu tư duy não phải ❑Hầu hết các nhà quan lý dự án phải sử dụng ảnh hưởng để làm xong việc, ưu tiên tư duy góc C.. ❑Những

02

03

• Thành lập nhóm dựa vào HBDI

• Có hồ sơ nào tốt nhất không?

• Group dynamics là gì ?

• Pháp triển động lực nhóm

• Đo đạc hiệu quả của tổ chứ hay dự án bằng HBDI

Ai cũng có một hoặc nhiều kiểu tư duy ít

ưu tiên nhất

C B

Biết kiểu tư duy ưu tiên và kém ưu tiên nhất giúp bạn xác định khi nào một loại kế

HDBI

C B

Động lực làm việc của một người xuất

phát từ góc phần tư ưu tiên của người đó

• Luôn đổi mới

• Giỏi tháo gỡ rắc rối

• Tư duy phân tích

A

D

Ai cũng có thể làm hầu hết các công việc.

HBDI đo lường sự ưu tiên cho tư duy của con người, chứ không đo khả

năng

Giữa kiểu tư duy và khả năng làm việc có một mối

quan hệ nhưng một người bất kỳ có thể phát triển khả năng tư duy trong cả 4 cách thức và trở thành kỹ năng

để thực hiện bất cứ việc gì.

• Hồ sơ lý tưởng cho một CEO

là hình vuông, ưu tiên cả 4 góc.

• Lý do: CEO phải làm việc

với những người tư duy

ở cả 4 góc nên phải phiên dịch gữa chúng cho tất

cả những bên liên quan

• Nghiêng nhẹ về góc A cho

nam, C cho nữ; tỷ lệ nam

nữ là 50-50 trong số các nhà quản lý dự án

NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN CÓ THỂ ĐẾN TỪ BẤT KÌ

ĐÂU

VÀ LÀ BẤT CỨ AI

NGƯỜI KHÔNG ƯU TIÊN TƯ DUY GÓC C

KHÔNG NÊN LÀM NHÀ QUẢN LÝ VÌ SẼ GẶP BẤT LỢI

Nhà quản lý dự án chịu rất nhiều trách nhiệm nhưng có

❑Hồ sơ song trộ C-D là hộ sơ có hiệu quả nhất, những người

chủ yếu tư duy não phải

❑Hầu hết các nhà quan lý dự án phải sử dụng ảnh hưởng để

làm

xong việc, ưu tiên tư duy góc C.

❑Những nhà quản lý dự án có trọng trách lớn trong việc giúp

nhóm phát triển sự hiểu biết lẫn nhau, về tầm nhìn tương lai của dự án, đòi hỏi ưu tiên góc D

❑Nhà quản lý dự án chủ yếu là một nhà lãnh đạo họ không

cần phân tích sau sắc hay tổ chức lên kế hoach rất giói khi họ nhận ra nhu cầu như thế về tư duy và khiến cả nhóm làm như vậy

• Một nhóm nên đại diện cho sự

“ toàn diện trí não” Nghĩa là nếu chồng tất cả hồ sơ của các thành viên, chúng sẽ hợp thành một hồ

sơ ghép ưu tiên cả 4 góc

• Nếu họác mạnh với một góc nào

đó , vấn đề đòi hỏi tư duy ở góc đó không được giải quyết tốt

• Tuy nhiên các thành viên của nhóm

với nhiều quan điểm sẽ gặp khó khăn đạt được sự đồng thuận

NHÓM CÂN BẰNG GIỚI TÍNH ĐƯA RA

GIẢI PHÁP TỐT HƠN

NHÓM KĨ THUẬT

• Họ mạnh ở gó A, B, D và

yếu ở góc C (những vấn đề con người )

• Không phải họ không tư duy

được trong góc C mà họ chỉ không ưu tiên nó.

• Họ phải bù đắp việc ít ưu

tiên ở góc C.Nếu nó gây rắc rối cho việc họ thực sự quan tâm (kỹ thuật),

họ phải giải quyết những vấn đề đó

• Nếu họ biết nhóm có điểm

góc B thấp, họ có thể bù đáp bằng cách làm việc chăm chỉ để đảm bảo rằng các tiểu tiết

không bị bỏ qua

• Được đưa ra lần đầu tiên vào đầu những

Kurt Lewin.

• Thuật ngữ dùng để miêu tả sự ảnh hưởng

đề từ quan điểm khác nhau

❑ Mỗi người đều tư duy trong nhiều hơn một góc, nhưng chỉ có 1 góc chi phối tư duy của ta Khi giao tiếp với những người ở các góc khác, ta gặp khó khăn và ngược lại

❑ HBDI giúp giải thích nguyên nhân việc giao tiếp và hiểu nhau dễ dàng giữa một số người Những người có hồ sơ HBDI giống đến từng điểm ở mỗi góc rất dễ hòa hợp Tuy không đồng ý ở mọi thứ, nhưng những điểm tương đồng giữa họ rất ấn tượng

❑ Mỗi thành viên nhóm xem xét dự án bằng những cách khác nhau Làm việc nhóm cần những quan điểm đối lập để đạt được quan điểm cân bằng về các vấn đề

Ngại bày tỏ quan điểm với cấp trên;

• Khả năng người lãnh đạo kém

•Thái độ tiêu cực của các thành viên, dẫn đến trì hoãn vấn đề cần giải quyết.

Ta nhìn nhận khác nhau nên quan điểm và ý

kiến cũng khác nhau

XUNG ĐỘT NHÂN CÁCH

Bạn chỉ trích ý kiến của tôi đồng nghĩa bạn đang tìm lỗi

của nó Tôi đáp trả

bằng sự giận dữ gây ra xung đột

cá nhân

Nhà quản lý dự

án phải khiến người ta tạo ra

ý tưởng, phê bình những ý kiến xung đột để chúng không phát triển thành các xung đột cá nhân.

Nếu mọi người hiểu

khái niệm kiểu tư duy

ưu tiên, việc giải quyết

xung đột sẽ dễ dàng

hơn

Quan sátHiểu về

nhóm Tăng cường giao tiếp

Giải quyết vấn đề nhanh chóng

Phá vỡ rào cản giữa các thành viên Xác định vai trò và trách nhiệm từng người

truyền thông nội bộ và bên ngoài

• Theo dõi hiệu quả hoạt

động của doanh nghiệp so với mục tiêu để ra

Balanced

giúp

tạo

Scorecard mô

hình

không chỉ đo lường hiệu quả hoạt động mà còn giúp hoạch định việc cần thực hiện , đánh giá Nó cho phép nhà quản trị thực sự triển khai được các chiến lược của mình.

• Trọng tâm là con

người : nhân lực , quan hệ khách hàng, nhà cung cấp chiến

lược

,

• Đề ra chính sách thủ tục

và kiểm soát

• Quan tâm kế hoạch dài hạn,đề ra ý tưởng , chiến lược “toàn cục”.

• Giải quyết vấn

đề tài chính,

dữ liệu số

KẾ HOẠCH

DỰ ÁN

Quyết định mức kết quả cần đạt ở mỗi góc