TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: Nguyễn Nhật Hạ Mã số SV: 2021008860 Lớp: 20DKQ2 NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER FCL B
Quá trình hình thành và phát trin 5-5 TS E22 re 12
Quá trình hình thành Ò 2 2111101111111 1n HS TH ky nh nh ra 12 1.1.3.Quá trình phát triển 55 TT 1211111 1211 g1 yeu 12 1.2,Chức năng, nhiệm vụ và các hoạt động kinh doanh chính của công ty
Thành lập vào năm 2018, với Trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh, Ship
Link Việt Nam đã tạo dựng được mỗi quan hệ bền chặt với các đối tác/khách hang trong vả ngoài nước
Công ty luôn cập nhật công nghệ tiên tiến vào hệ thống của mình để cung cấp dịch vụ Logistics tích hợp tốt nhất cho khách hàng Với sự am hiểu sâu sắc về thị trường nội địa và hệ thống quản lý hiện đại, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên cả thị trường trong nước và quốc tế.
1.2,Chức năng, nhiệm vụ và các hoạt động kinh doanh chính của công ty TNHH Ship Link Viet Nam
1.2,1.Chức năng của công ty TNHH Ship Link Việt Nam
Công ty TNHH Ship Link Việt Nam cung cấp đa dạng dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hóa, bao gồm đưa hàng ra cảng, thực hiện thủ tục hải quan, tổ chức xếp dỡ, nhận hàng từ người gửi và giao hàng đến địa điểm quy định Ngoài ra, công ty cũng hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu ủy thác, đảm bảo sự thuận lợi và hiệu quả cho khách hàng.
Công ty cung cấp nhiều chức năng phụ như thu gom và chia lẻ hàng hóa, dịch vụ kho bãi, khai thuê hải quan, cùng với tư vấn về hợp tác đầu tư và kinh doanh xuất nhập khẩu.
Nhiệm vụ của công ty TNHH Ship Link Việt Nam
Công ty TNHH Ship Link Việt Nam được thành lập với những nhiệm vụ rõ ràng nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể Những nhiệm vụ chính của công ty không chỉ hướng đến sự tồn tại mà còn là yếu tố quyết định cho sự thịnh vượng và phát triển bền vững trong ngành vận tải.
Đặt mục tiêu rõ ràng và xây dựng kế hoạch kinh doanh dịch vụ phù hợp là rất quan trọng để đáp ứng hiệu quả các chức năng hoạt động của công ty Tổ chức thực hiện các kế hoạch liên quan giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc.
— Đảm bảo việc hạch toán kinh tế, tự trang trải nợ và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước
— Quản lý việc sử dụng vốn hợp lý có hiệu quả đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh và ngày càng mở rộng quy mô công ty
Để đạt được hiệu quả cao trong công việc, cần thực hiện đầy đủ các chính sách về cán bộ, lao động và tiền lương Đồng thời, việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ cho nhân viên là rất quan trọng Cần tạo điều kiện cho nhân viên phát triển bản thân thông qua việc thưởng phạt công bằng, tương xứng với năng lực của họ.
- Van chuyén bang Container ISO tank
- Vận tải đường biến quốc tế
- Vận tải đường hàng không quốc tế
1.4.1.Sơ đồ bộ máy quản lý tố chức công ty
Hình 1.1 Cơ cấu tô chức tại công ty TNHH Ship Link Việt Nam
(Nguồn: Tác giả tự tổng họp) 1.4.2.Chức năng của các ban
Là người đứng đầu công ty, giám đốc điều hành có trách nhiệm quản lý và dẫn dắt toàn bộ hoạt động kinh doanh Họ đại diện cho công ty trong việc ra quyết định và giải quyết mọi vấn đề liên quan, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Đảm bảo rằng các mục tiêu và kế hoạch chiến lược của công ty đã được thiết lập và đang được thực hiện hiệu quả Phân tích và theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
+ Bồ nhiệm hoặc thuê người quản lý cấp cao cho các phòng ban Quyết định những khoản chí phí liên quan đến việc mua sắm tài sản cô định
Bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm tìm kiếm và nghiên cứu nguồn khách hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho họ Qua đó, bộ phận này đề xuất các phương án phát triển nguồn khách hàng tiềm năng mới và duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
Bộ phận này nghiên cứu tình hình cạnh tranh trên thị trường để đề xuất các phương án cạnh tranh cho Giám đốc Họ cũng thường xuyên theo dõi việc thực hiện, soạn thư báo giá, liên hệ với khách hàng và hỗ trợ Giám đốc trong việc soạn thảo và ký kết hợp đồng giao nhận.
Bộ phận nảy cần hợp tác chặt chẽ với Giám đốc để tiến hành đàm phán với khách hàng, với phương châm: “Thỏa mãn nhu cầu của khách hàng là niềm tự hào của chúng tôi.”
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu cần định kỳ lập báo cáo theo quy định của công ty, trong đó báo cáo phải phản ánh đầy đủ tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty cũng như các nhiệm vụ và quyền hạn được giao cho phòng.
+ Luôn theo dõi, quản ly đơn hàng, soạn thảo và lưu trữ chứng từ, công văn
Soạn thảo hồ sơ và đảm bảo chứng từ chính xác, cùng với các công văn cần thiết, sẽ giúp bộ phận giao nhận hoàn thành công việc hiệu quả và nhanh chóng nhất.
Với phương châm “Khách hàng luôn đúng”, bộ phận này thường xuyên theo dõi quá trình sản xuất và liên tục giao tiếp với khách hàng để cung cấp thông tin cần thiết về lô hàng Đồng thời, họ cũng thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ xuất khẩu và nhập khẩu.
Để đảm bảo quá trình khai thác tàu và hàng hóa diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty, nhằm hỗ trợ công việc chung của công ty cũng như các nhiệm vụ riêng của bộ phận chứng từ.
Bộ phận này chịu trách nhiệm đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thu thập thông tin từ các phòng ban liên quan để cung cấp chứng từ cần thiết cho lô hàng phục vụ dịch vụ Hải quan, bao gồm hóa đơn (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List) và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi khách hàng yêu cầu.
Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tất cả các hoạt động hành chính liên quan đến nhân sự trong công ty Họ đóng vai trò tư vấn cho Giám đốc về việc xây dựng nội quy, chính sách và quy trình tuyển dụng Thực chất, bộ phận này là cầu nối quan trọng giữa quyền lợi và nghĩa vụ của Giám đốc và nhân viên.
Quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời phối hợp với Giám đốc để lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Cần chủ động giám sát và quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên để đảm bảo hiệu quả công việc.
