Middle Office: Nằm dưới sự điều hành của Giám đốc Nghiệp vụ - Lâm Ngọc Hiền với các bộ phận sau: Bộ phận Local Handling với nhiệm vụ chuẩn bị hồ sơ chứng từ hải quan, chứng từ xuất nhập
Thông tin chung về Công Ty TNHH Bolloré Logistics Việt Nam
Bolloré Logistics tại Việt Nam có trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh, cùng với các chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và các văn phòng đại diện ở Thái Nguyên, Vũng Tàu, Hải Phòng, hiện có hơn 400 nhân viên Công ty là đối tác chiến lược của nhiều hãng hàng không, chuyên xử lý các lô hàng hóa từ Châu Âu, đặc biệt là Pháp, và Châu Á.
Bolloré Logistics bắt đầu hoạt động tại thị trường Việt Nam vào năm 1986 tại Thành phố Hồ Chí Minh với tên gọi SDV Việt Nam Đến ngày 01/03/2016, công ty đã đổi tên thành Bolloré Logistics Việt Nam (BLX VN) BLX VN là một công ty được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải và logistics quốc tế, với hình thức đầu tư 100% vốn trực tiếp nước ngoài và vốn điều lệ đạt 4.800.000.000 đồng (tương đương khoảng 300.000 USD).
Công ty TNHH Bolloré Logistics Việt Nam, với tên giao dịch tiếng Anh là Bolloré Logistics Vietnam Company Limited, thuộc sở hữu của Bolloré Logistics Singapore PTE LTD Đây là công ty trách nhiệm hữu hạn, mã số thuế 0302622448, do ông Barbesier Michel, Francis, Jos làm đại diện theo pháp luật và Tổng Giám đốc Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại Tầng 6, Tòa nhà E-Town 2, 364 đường Cộng Hòa, P13, Q.Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Công ty có số điện thoại 38120602, số fax 38120614 và website www.bollore-logistics.com, phục vụ cho tất cả các đơn vị của Bolloré Logistics trên toàn cầu.
Các lĩnh vực hoạt động của công ty BLX VN
BLX VN được thành lập nhằm giúp khách hàng tận dụng mạng lưới toàn cầu và chuyên môn quốc tế trong lĩnh vực vận tải logistics Chúng tôi hướng tới việc xây dựng thương hiệu uy tín, nổi tiếng và dẫn đầu tại Việt Nam cũng như toàn cầu trong lĩnh vực giao nhận và logistics Chúng tôi hoạt động như một đại lý vận tải hàng hóa đa phương thức, hợp tác trực tiếp với các hãng tàu và hãng hàng không trong và ngoài nước, đồng thời là đối tác của các freight forwarder quốc tế để khai thác thị trường Việt Nam hiệu quả.
Hoạt động khai thuê hải quan bao gồm việc thực hiện các thủ tục liên quan đến tờ khai hải quan theo chứng từ của chủ hàng, giúp thông quan cho các loại hình xuất nhập khẩu như đầu tư kinh doanh, tạm nhập - tái xuất, gia công và sản xuất xuất khẩu Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng về thuế, giấy phép và thủ tục hoàn thuế Về dịch vụ kho bãi và giải pháp logistics, BLX VN sở hữu hệ thống kho bãi hiện đại tại ICD Transimex và Bình Dương, cung cấp dịch vụ lưu kho cùng các dịch vụ bổ sung như kiểm định chất lượng, đóng gói và dán nhãn hàng hóa.
1.2 Cơ cầu tổ chức hành chính và tình hình nhân sự
Cơ cấu của công ty BLX VN được tô chức theo như sơ đồ 1.1 như sau:
BACK OFFICE đường không hải quan
Sơ đồ 1.1 Bộ máy tô chức hành chính của công ty TNHH Bolloré Logistics
Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc điều hành Barbesier Michel, văn phòng chính đảm nhận trách nhiệm xây dựng kế hoạch, đưa ra giải pháp và trực tiếp tham gia vào việc ký kết hợp đồng, đồng thời chịu trách nhiệm chung về hoạt động của công ty.
Phòng front office do bà Anne Ferteux quản lý, bao gồm đội ngũ nhân viên Sales Field có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới, gặp gỡ và ký kết hợp đồng, sau đó chuyển giao thông tin khách hàng cho bộ phận nghiệp vụ Ngoài ra, Key Account Manager sẽ duy trì mối quan hệ với khách hàng, phân tích báo cáo và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty trong các lĩnh vực như dầu khí và dự án công nghiệp.
Middle Office được điều hành bởi Giám đốc Nghiệp vụ Lâm Ngọc Hiền, bao gồm các bộ phận quan trọng Bộ phận Local Handling có nhiệm vụ chuẩn bị hồ sơ chứng từ hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu, C/O và liên lạc với nhà xe Bộ phận Nhập khẩu (Import) chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa nhập khẩu qua các đường biên và hàng không Bộ phận Xuất khẩu (Export) đảm nhận các hoạt động liên quan đến lô hàng xuất khẩu, bao gồm việc đặt chỗ với tàu và chuyến bay cho hàng hóa xuất khẩu bằng đường bộ và hàng không Nhân viên kho có trách nhiệm theo dõi tình hình hàng hóa ra vào kho, đặt kho và bảo quản hàng hóa.
Back-office bao gồm phòng Nhân sự và phòng Tài chính, được quản lý bởi Giám đốc Nhân sự Vương Chí Dũng và Giám đốc Tài chính Nông Đức Đạt Phòng Nhân sự có nhiệm vụ chiêu mộ nhân sự cho các phòng ban, tổ chức các hoạt động như tất niên, lễ tết, trao thưởng và các sự kiện nâng cao sức khỏe, tinh thần cho nhân viên Đồng thời, phòng này cũng quản lý vật chất của công ty như giấy, mực in và văn phòng phẩm Bộ phận Kiểm soát chịu trách nhiệm thống kê và kiểm tra chi phí từ tất cả nguồn thu của công ty, trong khi bộ phận Kế toán thực hiện thanh toán các chi phí đã được kiểm tra, đóng thuế, quyết toán với khách hàng và lập kế hoạch chi tiêu cho các hoạt động.
Từ bộ máy tô chức hành chính của BLX VN ta có thể thấy, Front Office (Bộ phận
Bộ phận Front Office và Middle Office đóng vai trò then chốt trong hoạt động của công ty Front Office chịu trách nhiệm liên hệ, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng, trong khi Middle Office đảm bảo thực hiện các nghiệp vụ theo đúng yêu cầu của khách hàng.
Cơ cấu tô chức hành chính và tình hình nhân sự - 2: 222z22£z+2zz2£z22 4
Tinh hinh quan tri nhan suv
Bảng I.1 chỉ ra rằng phát triển nguồn nhân lực là ưu tiên hàng đầu của BLX VN Sau hơn 30 năm hoạt động và thực hiện nhiều chính sách phát triển, công ty đã xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, năng động và giàu kinh nghiệm.
Bang 1.1 Cơ cấu lao động của công ty từ năm 2018 đến tháng 06/2020
„ Tỉ lệ Số Tilé | Số | Tilé Tiêu chí | Phânloại | Số lượng
Kinh | Ti 1-3 nam 53| 31,70 56| 31,80 57 | 31,32 nghi¢m [Ty 3-5 nam 54| 32,30 57| 32,40 56 | 30,77
BLX VN là một công ty nước ngoài có mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác quốc tế, vì vậy chất lượng đầu vào trong tuyển dụng được đặt lên hàng đầu Trong suốt các năm qua, tỷ lệ nhân viên có trình độ đại học và trên đại học luôn chiếm hơn 60% tổng số nhân viên của công ty Đặc biệt, 10% giám đốc và lãnh đạo điều hành các phòng ban đều sở hữu bằng thạc sĩ hoặc tiến sĩ, cho thấy sự chú trọng của BLX VN trong việc tuyển chọn nhân sự cho các vị trí quan trọng Điều này khẳng định rằng công ty luôn tìm kiếm những nhân viên có trình độ và kinh nghiệm phù hợp cho mọi bộ phận.
Với hơn 30 năm hoạt động, BLX VN thu hút và giữ chân nhân viên nhờ chính sách đãi ngộ tốt và cơ hội thăng tiến cao Hiện tại, gần 60% nhân viên có kinh nghiệm trên 3 năm, cho thấy sự gắn bó và cống hiến của đội ngũ kỳ cựu Đồng thời, công ty cũng khuyến khích sự phát triển của nguồn nhân lực trẻ, với gần 40% nhân viên có kinh nghiệm dưới 3 năm hoặc chưa có kinh nghiệm Điều này tạo nên một lực lượng lao động kế thừa, chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động tại BLX VN.
Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Bolloré Logistics Việt
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Bolloré Logistics Việt Nam trong giai đoạn 2017 đến hai quý đầu năm 2020 được thể hiện rõ ràng trong bảng 1.2, cho thấy sự phát triển và biến động của hoạt động tài chính của công ty trong thời gian này.
Doanh thu 530,59 | 581,21 | 626,98 250,45 Chi phi 473,87 | 515,30 | 602,30 222,37 Lợi nhuận trước thuế 5672| 65,91| 78,36 28,08
Tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu
(Nguồn: Bộ phận Tài chính, 2020) Bảng 1.2 cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Bolloré Logistics Viét Nam co nhiéu tiến triển và hiệu quả:
Doanh thu của công ty đã có sự tăng trưởng tích cực qua các năm, với mức tăng 9,54% trong năm 2018 so với 2017 và 7,87% trong năm 2019 so với năm 2018 Tuy nhiên, trong hai quý đầu năm 2020, doanh thu chỉ đạt 250,45 tỉ đồng, giảm đáng kể so với ba năm trước, do tác động tiêu cực của đại dịch Covid-19 lên nền kinh tế toàn cầu.
Cùng với sự gia tăng doanh thu hàng năm, chi phí hoạt động của doanh nghiệp cũng có xu hướng tăng theo Sự chênh lệch giữa mức tăng trưởng doanh thu và chi phí không lớn, cho thấy công ty duy trì doanh thu ổn định và tăng trưởng đều đặn Điều này chứng tỏ rằng công ty áp dụng chính sách quản lý doanh thu hiệu quả, đồng thời đảm bảo chi phí hợp lý để cung cấp dịch vụ tiện lợi và nhanh chóng cho khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và uy tín của công ty.
Lợi nhuận của công ty đã tăng trưởng ổn định qua các năm, cho thấy chính sách kinh doanh ngày càng hiệu quả Các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa được thực hiện một cách hệ thống và chuẩn mực, theo quy trình đạt chuẩn, giúp nhân viên thao tác thuận lợi hơn, giảm thiểu sai sót và đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.
BLX VN hiện đang nằm trong top 10 công ty tài chính mạnh nhất trong ngành logistics Việt Nam Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của BLX VN từ 2017 đến nửa đầu năm 2020 cho thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng, cho thấy vị thế ổn định trên thị trường Mặc dù nền kinh tế chịu nhiều biến động do đại dịch, sự nỗ lực của toàn thể công ty đã giúp BLX VN duy trì tăng trưởng doanh thu và đạt được những thành tựu đáng khích lệ, góp phần mở rộng phát triển ngành xuất nhập khẩu Việt Nam và củng cố vị thế trên thị trường trong nước và quốc tế Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty TNHH Bolloré Logistics Việt Nam.
Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển hiện nay chiếm tỷ lệ cao nhất trong các phương thức vận chuyển nhờ vào những ưu điểm như giá thành thấp, khả năng chuyên chở lớn và khả năng vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa Cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu qua đường biển không chỉ là một lợi thế cạnh tranh của công ty mà còn đóng góp đáng kể vào doanh thu, như thể hiện trong bảng I.3 về tỷ trọng đóng góp của dịch vụ này từ năm 2016 đến quý II/2020.
Bảng 1.3 trình bày tỷ trọng đóng góp vào doanh thu của dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH Bolloré Logistics Việt Nam trong giai đoạn từ năm 2016 đến quý II năm 2020.
Doanh thu giao nhan hang hóa nhập khẫu bằng đường 126,97 |168,27 |195,21 |214,87 116,18 biến
Doanh thu từ hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển của công ty chiếm hơn 35% tổng doanh thu trong giai đoạn 2016 đến quý II năm 2020, cho thấy đây là nguồn thu quan trọng Tỷ trọng doanh thu này đã có sự gia tăng nhẹ qua từng năm, phản ánh sự phát triển của dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển, với sự gia tăng cả về số lượng khách hàng trung thành và khách hàng mới Nhằm tận dụng những thuận lợi trong lĩnh vực này, công ty BLX VN đã không ngừng cải thiện hiệu quả nghiệp vụ giao nhận, dự đoán rằng hoạt động này sẽ tiếp tục gia tăng trong tương lai.
1.5 Tóm tắt quá trình thực tập
Tác giả thực tập tại công ty TNHH Bollorẻ Logistics Việt Nam từ ngày
Từ ngày 13/07/2020 đến 14/08/2020, tác giả làm việc tại phòng Thủ tục hải quan của công ty dưới sự hướng dẫn của chị Trần Vĩnh Linh, nhân viên chứng từ Công việc chính bao gồm photocopy, scan chứng từ, kiểm tra thông tin giữa các chứng từ, chuẩn bị bộ chứng từ và hỗ trợ khai báo hải quan điện tử Tác giả cũng đi lấy lệnh giao hàng tại DHL Global Forwarding và thường xuyên được tiếp xúc với các nhân viên phòng xuất nhập khẩu, nhờ đó nhận được nhiều hướng dẫn và giải thích về quy trình xuất nhập hàng hóa.
Phòng Thủ tục hải quan của công ty đóng vai trò quan trọng trong chuỗi giao nhận hàng hóa, nơi tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng và phối hợp với phòng xuất, nhập khẩu Nhân viên giao nhận và chứng từ sẽ thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan để hoàn tất quy trình nhập khẩu hàng hóa Quy trình này bao gồm nhận và chuẩn bị bộ chứng từ, truyền tờ khai chính thức, làm thủ tục thông quan, thông báo giao hàng cho khách hàng, thuê phương tiện vận chuyển nội địa và tính toán các chi phí phát sinh Đối với những lô hàng có chi phí vượt ngoài bảng giá của BLX VN, phòng sẽ liên hệ với phòng kinh doanh để thỏa thuận giá, xuất hóa đơn đỏ và chuyển giao bộ chứng từ cho phòng kế toán để thu tiền dịch vụ từ khách hàng và thanh toán cho các công ty đối tác.
CHUONG 2: TO CHUC NGHIEP VU GIAO NHAN HANG HOA NHAP KHAU BANG DUONG BIEN TAI CONG TY BOLLORE LOGISTICS VIET
NAM 2.1 Quy trình giao nhận hang hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường bién tai cong ty TNHH Bolloré Logistics Viét Nam
2.1.1 Sơ đồ các bước trong tổ chức nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biến tại công ty TNHH Bolloré Logistics Việt Nam
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Bolloré Logistics Việt Nam bao gồm 07 bước cơ bản, được trình bày cụ thể trong sơ đồ 2.1.
Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Nhận thông báo hàng đên và lây lénh giao hang
Khai hai quan điện tử
Giao hàng về kho cho khách hàng
Làm thủ tục lay hàng tại cảng
Quyết toán, lập bảng cân đôi thu chi cho 16 hang
Sơ đồ 2.1 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biến tại công ty TNHH Bolloré Logistics Việt Nam
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container qua đường biển tại công ty yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban như phòng kinh doanh, phòng tài chính kế toán, phòng nhập khẩu, phòng Hải quan và đại lý của BLX.
Công ty BLX VN hợp tác với các đối tác nước ngoài, bao gồm hãng tàu, khách hàng và cơ quan Hải quan, nhằm tối ưu hóa hiệu quả trong quy trình làm việc Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển được thực hiện theo hợp đồng thương mại số 0747200200, 074720000, 0747200400, ký kết giữa công ty và bên bán PRODUCTOR CAPILARES S.A Hợp đồng này quy định nhập khẩu các mặt hàng cụ thể và đã lược bỏ một số điều khoản do mối quan hệ làm ăn lâu dài giữa hai bên Điều kiện giao hàng được áp dụng theo FCA theo Incoterm 2000.
Trong hợp đồng tổng với nhiều lô hàng, tác giả chọn lô hàng mỹ phẩm và máy kẹp duôi tóc để minh họa Lô hàng này có nhà xuất khẩu là PRODUCTOR CAPILARES S.A., trong khi tên doanh nghiệp nhập khẩu không được tiết lộ vì lý do bảo mật BLX VN đóng vai trò là dịch vụ trung gian khai thuê cho nhà nhập khẩu Lô hàng được giao theo điều kiện FCA (giao cho người chuyên chở), với cước phí được BLX VN thuê tàu và phát hành hóa đơn cước (phụ lục 3) Bài báo cáo sẽ tập trung vào các hoạt động nhập khẩu trong khu vực phòng Hải quan.
2.1.2 Minh họa thực tế quy trình theo lô hàng nhập khẫu mỹ phẩm và máy kẹp duỗi tóc
2.1.2.1 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Sau khi hoàn tất ký kết hợp đồng giao nhận hàng hóa, nhân viên kinh doanh sẽ gửi địa chỉ email của nhân viên chứng từ phụ trách từ phòng Hải quan và phòng nhập khẩu đến khách hàng để thuận tiện liên hệ Nhân viên chứng từ có thể nhận bộ chứng từ trực tiếp từ khách hàng hoặc qua đại lý của công ty BLX VN ở nước ngoài Bộ chứng từ gửi qua email bao gồm: Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn chính, Vận đơn thứ cấp và Thông báo hàng đến Đối với một số mặt hàng, có thể cần thêm các chứng từ như Giấy chứng nhận chất lượng, Giấy chứng nhận kiểm định, Chứng thư hun trùng và Giấy chứng nhận vệ sinh.
Đánh giá chung quy trình giao nhận hàng hóa nhập khâu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Bolloré Logistics Việt Nam -s- 7s 18 1 Điểm mạnh 2: s<2212219EE221221127112112711271211221111121121121121121 1221 ee 18 2.3.2 Did yếu . 1c 1T 1121111111 1121121111111 1211111112111 1 12111121 tr rau 19 2.3.3 So sánh với lý thuy6t.o ce ccccccccccccccsccsessessesecsecsessecsecsessessesessessessesevsessecsnseeees 20 CHƯƠNG 3: NHẬN ĐỊNH VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH
Các bộ phận trong quy trình nhập khẩu hàng hóa phối hợp chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau, từ chứng từ đến hiện trường, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ đã đề ra Đồng thời, việc thường xuyên cập nhật thông tin cũng góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
BLX nắm vững 19 nghị định từ các cơ quan ban ngành và chính phủ, giúp nhân viên nhanh chóng tư vấn cho khách hàng về các chính sách xuất nhập khẩu, bao gồm kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành và giấy phép cần thiết Nhờ đó, BLX cam kết phục vụ khách hàng một cách nhanh nhất, đồng thời giảm thiểu tối đa các chậm trễ trong quy trình kiểm tra chứng từ, khai hải quan và thông quan tờ khai.
Sau hơn 30 năm hoạt động, BLX đã thiết lập quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa tiêu chuẩn, đảm bảo tính ổn định và chặt chẽ trong công việc Toàn bộ dữ liệu về chứng từ, chi phí và hóa đơn được liên kết và chuẩn hóa trên toàn hệ thống Nhờ đó, việc tra cứu và tìm kiếm dữ liệu liên quan trong trường hợp xảy ra sai sót hoặc tranh chấp trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
Một số loại hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam yêu cầu nhiều thủ tục và thời gian xử lý Khách hàng cần gửi chứng từ và thông báo về hàng hóa để không ảnh hưởng đến tiến trình thực hiện thủ tục Vì vậy, BLX cần làm việc với khách hàng để hạn chế chậm trễ bằng cách thông báo và gửi chứng từ ngay khi có thể.
Việc khai hải quan điện tử qua phần mềm gặp nhiều phức tạp, yêu cầu nhân viên phải thực hiện chính xác và đúng thời hạn Tuy nhiên, thời gian xử lý dữ liệu của hệ thống khai báo Hải quan vẫn còn chậm, ảnh hưởng đến việc cấp số tờ khai và kết quả phân luồng tờ khai.
Phần mềm khai hải quan thường gặp lỗi và có tốc độ truyền dữ liệu chậm, gây khó khăn trong việc truyền các chứng từ khai báo Mặc dù công ty đã nâng cấp máy tính và cải thiện đường truyền mạng, nhưng các chương trình bảo mật và chống virus bắt buộc từ Trụ sở chính vẫn làm tình hình chậm chưa được cải thiện nhiều.
2.3.3 So sánh với lý thuyết
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container qua đường biển tại Công Ty TNHH Bolloré Logistics Việt Nam tương đồng với lý thuyết đã nghiên cứu, tuy nhiên có một số tình huống phát sinh đòi hỏi sự linh hoạt Một số giai đoạn được tối ưu hóa nhằm tăng tốc độ và hiệu quả của quá trình giao nhận.
Đầu tiên, cần nhận yêu cầu từ khách hàng và tiến hành ký kết hợp đồng Mặc dù lý thuyết yêu cầu thực hiện các công việc như chào giá, thương thảo và ký kết hợp đồng, nhưng do đây là đơn hàng của một công ty khách hàng quen thuộc, bước này thường được rút gọn trong quy trình.
Khi xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, quy trình thủ tục tương tự như xử lý chứng từ khai báo hải quan Trong thực tế, có thể phát sinh nhiều vấn đề như sai sót đánh máy hoặc nhầm lẫn về mặt hàng Do đó, cần cập nhật kịp thời các thông tư và quyết định liên quan đến mặt hàng và thuế, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việc xin các giấy phép và kiểm định hợp lý cũng rất quan trọng để tránh chậm trễ và phụ phí lưu kho, lưu bãi.
Lưu trữ hồ sơ và quyết toán với khách hàng là bước cuối cùng trong nhiều nghiệp vụ, nhưng cũng là giai đoạn tiềm ẩn rủi ro Đối với hợp đồng với khách hàng lâu năm, rủi ro không thanh toán gần như không tồn tại, vì công việc chủ yếu dựa trên sự tin tưởng Tuy nhiên, cần lưu ý rằng vẫn có những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình này.
CHUONG 3: NHAN DINH VE QUA TRINH THUC TAP TAI CONG TY
TNHH BOLLORE LOGISTICS VIET NAM
3.1 Bài học cho ban than
Trong quá trình thực tập tại Công Ty TNHH Bolloré Logistics Việt Nam, tác giả đã tích lũy được nhiều bài học quý giá về kiến thức và kỹ năng Bên cạnh đó, tác giả cũng nhận thức rõ hơn về ý thức, thái độ làm việc và định hướng nghề nghiệp của bản thân.
Đợt thực tập giữa khóa là cơ hội quý giá giúp tác giả hiểu rõ hơn về chuyên ngành và định hướng nghề nghiệp Thời gian này cho phép tác giả ứng dụng lý thuyết đã học vào thực tế, từ việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ đến chuẩn bị và khai hải quan Tác giả nhận ra rằng kiến thức học tại trường chỉ là một phần nhỏ so với yêu cầu công việc thực tế, và cần liên tục học hỏi, trau dồi và cập nhật kiến thức mới Hơn nữa, hầu hết các tài liệu và cuộc họp đều sử dụng tiếng Anh chuyên ngành, do đó, việc cải thiện khả năng tiếng Anh là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn và thiệt hại lớn.
Trải nghiệm môi trường văn phòng đã giúp tác giả phát triển nhiều kỹ năng công sở quan trọng, bao gồm kỹ năng in ấn, quét và photo tài liệu, cũng như nâng cao khả năng tin học Nhờ sự hướng dẫn của anh chị đồng nghiệp, tác giả đã học được nhiều kỹ thuật xử lý tài liệu trên máy tính, sử dụng các công cụ và công thức nâng cao trong Excel, cũng như cách sử dụng email hiệu quả Bên cạnh đó, tác giả cũng cải thiện kỹ năng giao tiếp, giải quyết mâu thuẫn trong công việc, và rèn luyện khả năng quan sát, lắng nghe để hiểu cách mọi người phối hợp và hoàn thành công việc hàng ngày.
Khi nhắc đến xuất nhập khẩu, nhiều người thường có cái nhìn không mấy tích cực và cho rằng công việc này nhàm chán và gò bó Tuy nhiên, trải nghiệm thực tập và làm việc thực tế đã giúp tác giả có cái nhìn thú vị hơn về ngành học và khơi dậy tinh thần học hỏi tích cực Quá trình thực tập này cũng giúp tác giả định hướng nghề nghiệp rõ ràng hơn và quyết tâm đầu tư thời gian và công sức để phát triển sự nghiệp Đặc biệt, tác giả nhận thấy được tầm quan trọng của sự cẩn thận và trách nhiệm trong công việc xuất nhập khẩu, bởi mỗi sai sót nhỏ đều có thể gây ra hậu quả đáng kể.
Trong công việc, 22 sơ suất và rủi ro đều có thể dẫn đến thiệt hại tài chính Tác giả nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đúng giờ trong công việc, đặc biệt là trong ngành giao nhận hàng hóa, nơi yêu cầu sự chính xác và kịp thời trong việc cung cấp thông tin và thực hiện giao dịch.
