Thực tập tốt nghiệp là hoạt động trải nghiệm thực tế dành cho sinh viên năm thứ tư chuyên ngành Quản lý giáo dục nhằm làm cho sinh viên có những: Hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan quản lý giáo dục và các cơ sở giáo dục; Vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thực hành một số hoạt động quản lý ở các cơ quan quản lý giáo dục, các cơ sở giáo dục, các tổ chức xã hội có hoạt động giáo dục như: quản lý hoạt động đào tạo, quản lý học sinh sinh viên, quản lý hoạt động giáo dục, khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục… thực hiện vai trò của một chuyên viên hoặc trợ lý. Qua đó giúp sinh viên cập nhật, bổ sung kiến thức, xác định rõ mối quan hệ giữa lí luận và thực tiễn để xử lý các tình huống quản lý, nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất của một cử nhân quản lý giáo dục. Bước vào thể kỷ XXI nhiều nhà khoa học đã dự đoán đây sẽ là là thế kỷ của quản lý và quản lý giáo dục cũng không là ngoại lệ, quản lý đã trở thành một nghề. Để có thể trở thành một nhà quản lý chuyên nghiệp, không chỉ cần trang bị chuẩn về mặt lí luận mà còn phải không ngừng tìm tòi học hỏi kinh nghiệm từ thực tiễn vô cùng phong phú, đa dạng. Bác Hồ đã từng nói rằng: “Lý luận không phải là một cái gì cứng nhắc, nó đầy tính chất sáng tạo, lý luận luôn cần được bổ sung bằng những kết luận rút ra từ thực tiễn sinh động”. Lý luận không được áp dụng vào thực tiễn là lý luận suông và thực tiễn không có lý luận soi sáng là thực tiễn mù quáng. Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 với bề dày lịch sử hơn 40 năm xây dựng và phát triển là một trong những trường Đại học Sư phạm hàng đầu đa ngành đa lĩnh vực của các tỉnh miền Bắc. Trường đã liên tục được Nhà nước trao tặng Huân chương Lao động hạng nhất (2007), hạng nhì (1995) và hạng ba (1985)… Trong những thành tích chung đáng tự hào đó, có một phần đóng góp đáng kể của Phòng đào tạo đơn vị đã nhận được bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo năm 1976, 1977, 1992, 1996. Đạt danh hiệu tập thể Lao động xuất sắc năm 19971998. Hàng năm, đơn vị luôn đạt danh hiệu Đơn vị lao động giỏi và có từ 2 đến 3 cán bộ đạt danh hiệu Chiến sỹ thi đua các cấp. Đây cũng là đơn vị có truyền thống với kinh nghiệm lâu năm trong quản lý đào taọ và đội ngũ cán bộ quản lý giáo dục có năng lực, được tổ chức chặt chẽ, khoa học, hợp lý. Đây thực sự là môi trường lý tưởng cho các bạn sinh viên thực tập có cơ hội làm quen với số lượng công việc đa dạng, phong phú và nhiều thử thách; quan sát, thực hành trải nghiệm thực tế; trau dồi, học hỏi kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm. Xuất phát từ những đòi hỏi và điều kiện thuận lợi trên đây, em đã quyết định lựa chọn Phòng Đào tạo trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 là điểm đến trong đợt thực tập tốt nghiệp lần này. Báo cáo này gồm các nội dung phân tích, đánh giá hoạt động quản lý đào tạo ở phòng Đào tạo trường Đại học sư phạm Hà Nội 2 thông qua vị trí của một chuyên viên quản lý. Báo cáo không bao quát toàn bộ các vấn đề của hoạt động quản lý đào tạo mà tập trung làm rõ những công việc đã được tham gia thực hiện trong quá trình thực tập, đó là: Hỗ trợ tổ chức kỳ thi tốt nghiệp; quản lý điểm thi, chuẩn bị hồ sơ để xét và công nhận tốt nghiệp; quản lý hồ sơ sinh viên; thực hiện công tác hành chính văn phòng và các công việc sự vụ khác… Qua đó rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân và đề xuất một số kiến nghị để nâng cao hiệu quả quản lý đào tạo trong nhà trường cũng như hình thành cho bản thân những kỹ năng nghề nghiệp cần thiết.
Trang 1HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
KHOA QUẢN LÝ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Địa điểm thực tập: Phòng đào tạo, Trường Đại học sư phạm Hà Nội 2
Họ và tên sinh viên:
Lớp :
Giảng viên hướng dẫn:
Trang 2
HÀ NỘI 2010
MỤC LỤC
1.2.1 Khái quát về Đại học sư phạm Hà Nội 2 7
II PHẦN NỘI DUNG
13 2.1 Một số vấn đề lý luận chung về quản lý và công tác quản lý đào tạo 13
2.1.2 Cơ sở pháp lý chung liên quan đến nội dung thực tập 15
2.2.1 Tìm hiểu hoạt động quản lý của Phòng Đào tạo, trường ĐHSP
2.2.4 Kiểm tra, xác nhận kết quả thi và hồ sơ của thí sinh trúng tuyển
nguyện vọng 2, nguyện vọng 3 vào các trường Đại học- Cao
2.2.5 Tham gia tập huấn sử dụng phần mềm quản lý đào tạo theo tín
chỉ và đăng ký học cho sinh viên hệ chính quy khóa 36 năm học 2010-2011.
23 2.2.6 Thực hiện công tác hành chính văn phòng: 26 2.2.7 Tham gia các phong trào văn hóa-văn nghệ và các hoạt động
Phụ lục 1 Quy định về đào tạo đại học hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ ở trường
ĐHSP Hà nội 2 (Ban hành kèm theo Quyết định số 376/QĐ-ĐHSPHN2
Trang 3ngày 06/9/2010 của Hiệu trưởng trường ĐHSP Hà Nội 2)
Phụ lục 2 Quy chế Đào tạo đại học và cao đẳng hình thức vừa làm vừa học (Ban
hành kèm theo Quyết định số 36/2007/QĐ-BGDĐT ngày tháng năm
2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).
Phụ lục 3 Kế hoạch giảng dạy- học tập năm học 2010 – 2011 Trường ĐHSP Hà
Trang 4I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 Lời nói đầu
Thực tập tốt nghiệp là hoạt động trải nghiệm thực tế dành cho sinhviên năm thứ tư chuyên ngành Quản lý giáo dục nhằm làm cho sinh viên cónhững: Hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan quản lý giáodục và các cơ sở giáo dục; Vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thựchành một số hoạt động quản lý ở các cơ quan quản lý giáo dục, các cơ sởgiáo dục, các tổ chức xã hội có hoạt động giáo dục như: quản lý hoạt độngđào tạo, quản lý học sinh sinh viên, quản lý hoạt động giáo dục, khảo thí vàkiểm định chất lượng giáo dục… thực hiện vai trò của một chuyên viên hoặctrợ lý Qua đó giúp sinh viên cập nhật, bổ sung kiến thức, xác định rõ mốiquan hệ giữa lí luận và thực tiễn để xử lý các tình huống quản lý, nâng caotrách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất của một cử nhân quản lý giáodục
Bước vào thể kỷ XXI nhiều nhà khoa học đã dự đoán đây sẽ là là thế
kỷ của quản lý và quản lý giáo dục cũng không là ngoại lệ, quản lý đã trởthành một nghề Để có thể trở thành một nhà quản lý chuyên nghiệp, khôngchỉ cần trang bị chuẩn về mặt lí luận mà còn phải không ngừng tìm tòi họchỏi kinh nghiệm từ thực tiễn vô cùng phong phú, đa dạng Bác Hồ đã từngnói rằng: “Lý luận không phải là một cái gì cứng nhắc, nó đầy tính chất sángtạo, lý luận luôn cần được bổ sung bằng những kết luận rút ra từ thực tiễnsinh động” Lý luận không được áp dụng vào thực tiễn là lý luận suông vàthực tiễn không có lý luận soi sáng là thực tiễn mù quáng
Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 với bề dày lịch sử hơn 40 năm xâydựng và phát triển là một trong những trường Đại học Sư phạm hàng đầu đangành đa lĩnh vực của các tỉnh miền Bắc Trường đã liên tục được Nhà nướctrao tặng Huân chương Lao động hạng nhất (2007), hạng nhì (1995) và hạng
Trang 5ba (1985)… Trong những thành tích chung đáng tự hào đó, có một phầnđóng góp đáng kể của Phòng đào tạo - đơn vị đã nhận được bằng khen của
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo năm 1976, 1977, 1992, 1996 Đạt danhhiệu tập thể "Lao động xuất sắc năm 1997-1998" Hàng năm, đơn vị luônđạt danh hiệu " Đơn vị lao động giỏi " và có từ 2 đến 3 cán bộ đạt danh hiệu
"Chiến sỹ thi đua" các cấp Đây cũng là đơn vị có truyền thống với kinhnghiệm lâu năm trong quản lý đào taọ và đội ngũ cán bộ quản lý giáo dục cónăng lực, được tổ chức chặt chẽ, khoa học, hợp lý Đây thực sự là môitrường lý tưởng cho các bạn sinh viên thực tập có cơ hội làm quen với sốlượng công việc đa dạng, phong phú và nhiều thử thách; quan sát, thực hànhtrải nghiệm thực tế; trau dồi, học hỏi kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm Xuấtphát từ những đòi hỏi và điều kiện thuận lợi trên đây, em đã quyết định lựachọn Phòng Đào tạo trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 là điểm đến trongđợt thực tập tốt nghiệp lần này
Báo cáo này gồm các nội dung phân tích, đánh giá hoạt động quản lýđào tạo ở phòng Đào tạo trường Đại học sư phạm Hà Nội 2 thông qua vị trícủa một chuyên viên quản lý Báo cáo không bao quát toàn bộ các vấn đềcủa hoạt động quản lý đào tạo mà tập trung làm rõ những công việc đã đượctham gia thực hiện trong quá trình thực tập, đó là: Hỗ trợ tổ chức kỳ thi tốtnghiệp; quản lý điểm thi, chuẩn bị hồ sơ để xét và công nhận tốt nghiệp;quản lý hồ sơ sinh viên; thực hiện công tác hành chính văn phòng và cáccông việc sự vụ khác… Qua đó rút ra những bài học kinh nghiệm cho bảnthân và đề xuất một số kiến nghị để nâng cao hiệu quả quản lý đào tạo trongnhà trường cũng như hình thành cho bản thân những kỹ năng nghề nghiệpcần thiết
Trang 6Cấu trúc của bản báo cáo chia làm 3 phần:
I PHẦN MỞ ĐẦU
1.1: Lời nói đầu
1.2: Tổng quan về địa điểm thực tập1.3: Danh mục các nội dung thực tập
II PHẦN NỘI DUNG
2.1 Một số vấn đề lý luận chung về công tác quản lý đào tạo.2.2 Phân tích các nội dung thực tập cụ thể
III KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM.
Hoàn thành bản báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầyĐinh Văn Dũng- Trưởng phòng Đào tạo cùng các thầy cô trong phòng đã tạomọi điều kiện cho em có được một khoảng thời gian thực tập tuy ngắnnhưng học hỏi và trải nghiệm được rất nhiều điều từ thực tế quản lý đào tạo.Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình và những trao đổicởi mở của thầy Đỗ Chí Nghĩa về những định hướng, những phương pháp
và kinh nghiệm trong công tác quản lý chuyên môn, những chia sẻ và hướngdẫn của Thầy trong suốt quá trình thực tập đã giúp em có được kỳ thực tậpthành công hơn Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn tới ThS Nguyễn BíchNgân và các giảng viên của Khoa Quản lý, Học viện Quản lý giáo dục –những thầy cô đã trang bị cho em những hành trang hữu ích trước khi em lênđường thực tập, cũng như luôn giúp đỡ định hướng cho em trong suốt thờigian thực tập
Với vốn hiểu biết thực tế còn hạn chế, những phân tích trong bản báocáo này chắc chắn còn nhiều thiếu sót Em kính mong nhận được ý kiếnđóng góp của các Thầy Cô và các bạn sinh viên để bài báo cáo của em được
hoàn thiện hơn Xin trân trọng cảm ơn!
Trang 7HVQLGD Học viện quản lý giáo dục
QLĐT Quản lý đào tạo
ĐTTXa Đào tạo từ xa
PTTH DL Phổ thông Trung học Dân lập
KTX Ký túc xá
CNV Công nhân viên
1.2 Tổng quan về địa điểm thực tập.
1 2.1 Khái quát về trường ĐHSP Hà Nội 2.
- Tên trường (tên chính thức): Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, tên giaodịch quốc tế: Hanoi pedagogical University No2
- Tên viết tắt: ĐH SPHN2 (tên viết tắt bằng tiếng Anh HPU2)
Trang 8- Bộ chủ quản: Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Địa chỉ trường: Đường Nguyễn Văn Linh - Phường Xuân Hoà- Thị xãPhúc Yên- Tỉnh Vĩnh Phúc
- Ngày thành lập: 14.8.1967
- Năm đầu đào tạo tại Xuân Hoà: 1975
- Số điện thoại liên hệ 0211 3.863.416 Fax: 0211 3.863.207, website: http://www.hpu2.edu.vn
- Loại hình trường: công lập
- Khen thưởng: Huân chương Lao động hạng nhất, hạng nhì, hạng ba
- Quy mô: 6000 sinh viên
- Đội ngũ: 501 CBCC, LĐ Trong đó: GVCC:1; GVC:123; GV: 187;TSGV:39; PGS:7; TS:43, ThS:160, NGƯT:6
Đảng bộ có: 26 chi bộ, 291 đảng viên
Hiệu trưởng: PGS TS Nguyễn Văn Mã
Phó Hiệu trưởng: TS Khuất Văn Ninh
Phó Hiệu trưởng: TS Nguyễn Văn Tuyến
Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng: CVC Phùng Quốc Tăng
* Lịch sử hình thành.
Trường ĐHSP Hà Nội 2 là một trong ba trường được thành lập theoQuyết định số 128/CP ngày 14/08/1967 của Chính phủ, trên cơ sở kế thừacác hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học và cơ sở vật chất của trườngĐại học Sư phạm Hà Nội được thành lập vào năm 1955 Trường ĐHSP HàNội 2 đóng vai trò quan trọng đối với việc cung cấp nguồn nhân lực cho sựphát triển giáo dục của đất nước những năm kháng chiến chống Mỹ cứunước
Trang 9Năm 1975 thực hiện quyết định 872/QĐ của Bộ Giáo dục và Đào tạo,trường ĐHSP Hà Nội 2 chuyển từ Cầu Giấy- Từ Liêm- Hà Nội lên XuânHòa- Phúc Yên- Vĩnh Phúc Giáo sư, Tiến sĩ khoa học, Nhà giáo Nhân dânNguyễn Cảnh Toàn là Hiệu trưởng đầu tiên của Trường.
* Chức năng nhiệm vụ của trường:
Theo Quyết định số 128/CP ngày 14/8/1967 của Thủ tướng Chínhphủ, ĐHSP Hà Nội 2 có chức năng nhiệm vụ “đào tạo giáo viên khoa học cơbản (bao gồm các môn khoa học tự nhiên và các môn khoa học xã hội) chocác trường phổ thông cấp II và cấp III, theo các hình thức học tập trung dàihạn, chuyên tu và học tại chức”, và theo Quyết định 872/QĐ là “đào tạo giáoviên cấp 3 xã hội và các khoa đào tạo giáo viên cấp 3 tự nhiên”
* Các đơn vị phòng ban trong trường:
Đại học Sư phạm Hà Nội 2 là trường đa ngành đa lĩnh vực Gồm có:
10 khoa: Toán, Vật lý, Sinh- KTNN, Ngữ văn, Giáo dục Tiểu học, Công
nghệ Thông tin, Hoá học, Giáo dục Chính trị, Giáo dục Thể chất, Ngoại ngữ
1 bộ môn trực thuộc: Tâm lý - Giáo dục
10 phòng: Tổ chức Cán bộ, Công tác Chính trị - Học sinh sinh viên, Đào tạo,
Khoa học Công nghệ, Sau đại học, Tài vụ, Hành chính tổng hợp, Quản trịđời sống, Thanh tra, Hợp tác quốc tế
9 đơn vị trực thuộc: Thư viện, Trạm Y tế, Ban Quản lý KTX Sinh viên, Ban
Bảo vệ, Trung tâm Khảo thí và Kiểm định Chất lượng, Trung tâm Tin học
và Thiết bị kĩ thuật, Trung tâm Hỗ trợ Nghiên cứu Khoa học và Chuyển giaoCông nghệ Trường PTTH DL Châu Phong, Trung tâm Giáo dục Quốcphòng Hà Nội 2
11 ngành cử nhân Sư phạm: Toán, Vật lý, Hoá, Sinh, Kỹ thuật, Ngữ Văn,
Giáo dục Tiểu học, Giáo dục Công dân, Giáo dục Mầm non, Kĩ thuật Nông
Trang 10nghiệp (ghép sư phạm công nghiệp và sư phạm Kinh tê gia đình), Thể dụcthể thao và Giáo dục quốc phòng
10 ngành cử nhân khoa học: Tin học, Toán học, Vật lí, Hoá học, Sinh học,
Văn học, Tiếng Anh, Lịch sử, Việt Nam học, Thư viện - Thông tin, TiếngTrung Quốc
8 chuyên ngành Thạc sĩ: Toán Giải tích, Vật lí chất rắn, Lí luận và Phương
pháp dạy học Vật lí, Sinh học thực nghiệm, Giáo dục học bậc Tiểu học, Líluận văn học, Vật lý lý thuyết, Vật lý toán
1 chuyên ngành NCS: Toán Giải tích
1.2.2 Giới thiệu về Phòng Đào tạo.
Phòng Đào tạo được thành lập năm 1967 Hiện nay phòng Đào tạo gồm cácphòng 1.4, 1.5 và 1.6, nhà 4 tầng khu Hiệu bộ Trường ĐHSP Hà Nội 2.Đường Nguyễn Văn Linh - Phường Xuân Hoà- Thị xã Phúc Yên- Tỉnh VĩnhPhúc
* Cơ cấu tổ chức:
- Tổng số cán bộ của đơn vị: 15 Trong đó:
CVC: 02 CV: 06 NV: 2
Trưởng phòng: TS Đinh Văn Dũng
Phó Trưởng phòng: Ths Đỗ Chí Nghĩa, CVC Nguyễn Thị Hà
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Trang 11Sơ đồ cơ cấu tổ chức Phòng Đào tạo trường ĐHSP Hà Nội 2
Phòng Đào tạo Trường ĐHSP Hà Nội 2 được tổ chức theo kiểu cơ cấutrực tuyến – chức năng, tức là có sự kết hợp giữa cơ cấu trực tuyến và cơ cấuchức năng Theo mô hình này, từng chức năng quản lý được tách riêng, domột bộ phận đảm nhiệm và có nhiệm vụ, quyền hạn nhất định theo sự phâncông, phân cấp của Thủ trưởng phụ trách Vai trò của các bộ phận chức năng
là tham mưu, giúp việc cho Thủ trưởng và hướng dẫn phần chuyên môn củamình cho các tuyến, mọi quyền quyết định vẫn thuộc về người thủ trưởng.Các cấp cơ sở, nhân viên thừa hành đồng thời chịu sự chỉ đạo và quyết địnhcủa những người lãnh đạo trực tiếp và những người lãnh đạo thuộc bộ phậnchức năng
Kiểu cơ cấu này kết hợp được ưu điểm và khắc phục được những hạn chếcủa cả hai kiểu cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng
Trưởng phòng
Phó phòng
Phó phòng
Bộ phận
QL Đào tạo
ĐH Chính quy.
Bộ phận QL Đào tạo
ĐH VB2, Đào tạo từ xa
Bộ phận
QL chương trình, giáo trình, học liệu
Trang 12* Chức năng nhiệm vụ: Phòng Đào tạo Trường ĐHSP Hà Nội 2 có nhiệm
vụ tham mưu cho Ban Giám hiệu nhà trường làm tốt các công tác sau: + Công tác Tuyển sinh Đại học
+ Công tác giảng dạy trong và ngoài trường
+ Công tác thực tập sư phạm đối với hệ chính quy và hệ không chínhquy
+ Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với cán bộ giảng dạycũng như đối với sinh viên
+ Xây dựng đề án và mở các mã ngành đào tạo mới
+ Quản lý tốt văn bằng chứng chỉ của sinh viên tốt nghiệp
+ Quản lý sinh viên về khen thưởng, kỷ luật
* Tóm tắt thành tích đạt được trong 40 năm
- Về đào tạo :
+ Bốn mươi năm qua, phòng Đào tạo luôn xác định nhiệm vụ chínhtrị quan trọng là công tác đào tạo Phát huy tốt vai trò của phòng chức năngtrong việc tham mưu cho Ban Giám hiệu nhà trường thực hiện đúng Quychế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
+ Trong công tác quản lý giờ lao động, phòng đã có nhiều cố gắng,phân công cán bộ theo dõi giờ lao động, cải tiến biểu mẫu, sổ sách nên đãhoàn thành tốt công tác do nhà trường giao, thanh toán giờ lao động vượtchuẩn kịp thời, chính xác, đảm bảo công bằng
+ Xác định công tác Tuyển sinh Đại học là một nhiệm vụ hết sứcquan trọng nên trong nhiều năm qua phòng đã không ngừng cải tiến cáchthức tổ chức và ý thức kỷ luật trong thực thi nhiệm vụ Mặc dù còn có nhữnghạn chế trong công việc, nhưng phòng đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụđược giao
Trang 13+ Công tác thực tập sư phạm, rèn nghề thường xuyên là một nhiệm
vụ luôn được phòng chú trọng, đã phối hợp tốt với Bộ môn Phương phápgiảng dạy của các khoa, Bộ môn Tâm lý-Giáo dục hướng dẫn sinh viên thựchành rèn nghề để nâng cao năng lực sư phạm Hàng năm phòng đã tổ chứccho sinh viên năm thứ 4 đi thực tập sư phạm ở các trường trung học phổthông Kết quả thực tập sư phạm của sinh viên ở những năm gần đây đãđược nâng lên rõ rệt, được các trường THPT đánh giá cao
+ Bên cạnh các nhiệm vụ nêu trên, phòng còn làm tốt nhiệm vụ thựchiện các chế độ chính sách đối với sinh viên như xét điểm rèn luyện, tínhhọc bổng, trợ cấp xã hội, miễn giảm học phí đúng kế hoạch của nhàtrường Ngoài ra, phối hợp với trợ lý tổ chức các khoa thực hiện nghiêmchỉnh việc khen thưởng, kỷ luật đối với sinh viên
+ 40 năm qua, phòng đã quản lý, theo dõi, cấp bằng tốt nghiệp chohơn 20.000 sinh viên các hệ
- Về nghiên cứu khoa học:
40 năm qua, phòng đã tích cực phối hợp với các khoa, phòng banchức năng làm tốt công tác nghiên cứu khoa học đối với sinh viên trongtrường, tổ chức tốt các buổi Hội nghị khoa học, hội nghị học tập cấp trườngnhằm trang bị thêm kỹ năng nghiên cứu khoa học cho sinh viên
Một số cán bộ trong phòng cũng tham gia hoạt động nghiên cứu khoahọc do nhà trường tổ chức
Trang 14- Xây dựng cơ sở vật chất:
Phòng luôn quán triệt mọi thành viên trong đơn vị có ý thức giữ gìntài sản của công, thực hành tiết kiệm, tránh làm hư hỏng, thất thoát tài sảncủa nhà trường trang bị cho phòng
- Chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên (CNV):
+ Hàng năm tổ chức đi thăm quan du lịch theo nguyện vọng của cán
- Hoạt động của các tổ chức đoàn thể:
+ Tham gia đầy đủ các hoạt động của nhà trường, công tác côngđoàn đã được chú trọng và phát huy tốt vai trò của mình Động viên nhắcnhở 100 % công đoàn viên tham gia các hoạt động do công đoàn trường tổchức
+ Sự phối hợp giữa chính quyền và đoàn thể đã thực sự được pháthuy, tạo đà cho công việc tiến triển và đoàn kết
- Chấp hành chính sách, chế độ, pháp luật của Nhà nuớc:
100 % cán bộ công nhân viên trong đơn vị chấp hành nghiêm chủtrương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước Không có cán bộCNV nào vi phạm pháp luật, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhànước
1.3 Danh mục các nội dung thực tập:
Trong thời gian 7 tuần thực tập (từ 13/12- 21/01/2011) tại Phòng Đàotạo, Trường Đại học sư phạm Hà Nội 2 được sự đồng ý của thầy trưởngphòng Đinh Văn Dũng và giáo viên hướng dẫn (tại cơ sở thực tập) Đỗ Chí
Trang 15Nghĩa em vào thực tập tại phòng với vị trí của một chuyên viên phòng đàotạo và được tham gia cùng các chuyên viên phụ trách quản lý đào tạo thựchiện một số công việc cụ thể sau:
1.3.1 Tìm hiểu hoạt động quản lý của Phòng đào tạo, trường ĐHSP
Hà Nội 2;
1.3.2 Hỗ trợ tổ chức kỳ thi tốt nghiệp năm 2010
1.3.3 Tham gia hỗ trợ Quản lý điểm số, xét tốt nghiệp, xét kết quảhọc tập cho sinh viên hệ vừa làm vừa học và giáo dục từ xa học kỳ I nămhọc 2010-2011
1.3.4 Kiểm tra, xác nhận kết quả thi và hồ sơ của thí sinh trúng tuyểnnguyện vọng 2, nguyện vọng 3 vào các trường Đại học- Cao đẳng (ĐH- CĐ)năm 2010
1.3.5 Tham gia tập huấn sử dụng phần mềm quản lý đào tạo và đăng
ký học cho sinh viên hệ chính quy khóa 36 năm học 2010-2011
1.3.6 Thực hiện công tác hành chính văn phòng
1.3.7 Tham gia các phong trào, hoạt động văn hóa- văn nghệ củaphòng và trường
1.3.8 Hỗ trợ các thầy cô trong phòng thực hiện các công việc sự vụkhác…
…
Trang 16II PHẦN NỘI DUNG
Trong quá trình thực tập ở vị trí chuyên phòng Đào tạo trường Đạihọc sư phạm Hà Nội 2 để tiến hành thực hiện tốt các công việc được giao em
đã vận dụng những kiến thức lý luận cũng như những cơ sở pháp lý đã đượchọc, được nghiên cứu ở trường và tìm hiểu, sưu tầm tại cơ sở thực tập cộngvới những hướng dẫn của giảng viên (tại cơ sở thực tập và Học viện Quản lýGiáo dục) Cụ thể:
2.1 Một số vấn đề lý luận chung về quản lý và công tác quản lý đào tạo: 2.1.1 Cơ sở lý luận chung:
- Quản lý: Là sự tác động liên tục, có tổ chức, có định hướng của chủ thể
quản lý đến khách thể quản lý trong tổ chức, làm cho tổ chức đó vận động
và đạt được mục tiêu của tổ chức
Các thành tố của quản lý bao gồm:
Quá trình quản lý được thực hiện thông qua 4 chức năng:
+ Chức năng kế hoạch: Khởi đầu, định hướng cho quá trình quản lý; là căn
cứ cho việc kiểm tra, đánh giá qua trình thực hiện mục tiêu
+ Chức năng tổ chức: Quá trình phân phối, sắp xếp các nguồn nhân lực vàcác nguồn lực khác tạo ra một cơ cấu tổ chức thích hợp đảm bảo thực hiệntốt mục tiêu đề ra
+ Chức năng chỉ đạo: Điều hành, hướng dẫn các hoạt động của đối tượngquản lý nhằm đạt mục tiêu đã đề ra
Trang 17+ Chức năng kiểm tra: Kiểm tra là quá trình đánh giá và điều chỉnh nhằmđảm bảo cho các hoạt động của tổ chức đạt tới mục tiêu với hiệu quả cao.
- Quản lý đào tạo:
Quản lý quá trình đào tạo là một trong những hoạt động chủ yếu và quantrọng nhất đối với các trường Đại học Quản lý đào tạo cần đảm bảo cácnguyên tắc chung, đó là:
+ Luôn luôn tuân thủ các văn bản: chương trình đào tạo, Nội quy- Quy chế,
kế hoạch đào tạo đã được ban hành
+ Không tự điều chỉnh, thay đổi, vận dụng sai quy định Trong trường hợpcần thiết phải có văn bản hay bút phê của Ban giám hiệu (hoặc cấp cao hơn).+ Các văn bản quản lý đào tạo được soạn thảo theo các quy định hiện hành,không được phóng tác, không được chung chung
+ Đảm bảo lưu trữ đầy đủ, an toàn, nhưng khoa học để tra cứu nhanh chóngcác tư liệu, dữ liệu cần tìm
- Quản lý kết quả đào tạo.
Quản lý kết quả đào tạo bao gồm những công việc chính sau:
+ Quản lý hồ sơ học sinh sinh viên
+ Quản lý kết quả tuyển sinh, kết quả thi học kì, thi tốt nghiệp
+ Quản lý hồ sơ khen thưởng kỷ luật
+ Quản lý hồ sơ cấp phát văn bằng chứng chỉ
+ Quản lý hồ sơ đánh giá, rèn luyện, thi đua khen thưởng
Nếu không tổ chức quản lý tốt kết quả đào tạo sẽ gây phiền toái chocông tác đào tạo, thậm chí nảy sinh tiêu cực trong hoạt động đào tạo màkhông kiểm soát được
Việc phân công trách nhiệm trong quản lý kết quả đào tạo là điều kiệntiên quyết và quyết định chất lượng quản lý kết quả đào tạo
Trang 18Trách nhiệm quản lý từng loại kết quả phải được xác định bằng vănbản, có sổ sách bàn giao và ghi chép, kí nhận rõ ràng, đầy đủ.
Bên cạnh việc phân công trách nhiệm, cần phải cung cấp đầy đủ, chấtlượng và hiệu quả đến mức tối đa điều kiện bảo quản kết quả đào tạo( tủ sắt,khóa tốt, thiết bị sao CD để định kỳ sao chép lưu trữ đề phòng mất dữliệu…) Việc này sẽ giúp cho việc phân trách nhiệm có giá trị và hiệu quả
2.1.2 Cơ sở pháp lý chung liên quan đến nội dung thực tập:
- Luật Giáo dục nước CHXHCN Việt Nam 2005;
- Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/08/2006 quy định chi tiết và hướngdẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục;
- Điều lệ trường Đại học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTgngày 30/07/2003 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 18/2004/TT-BGD&ĐT ngày 02/06/2004 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thựchiện Điều lệ trường đại học;
- Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 15/08/2007của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Quy chế về tổ chức đào tạo, thi, kiểm tra, cấp chứng chỉ, văn bằng tốtnghiệp theo hình thức giáo dục từ xa ban hành kèm theo Quyết định số40/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 08/08/2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục vàĐào tạo;
- Quy chế Tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy (Ban hành kèm theo
Thông tư số 03 ngày 11/02/2010/TT-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo)
- Quy định về đào tạo đại học hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ ở trường
ĐHSP Hà nội 2 (Ban hành kèm theo Quyết định số 376/QĐ-ĐHSPHN2
ngày 06/9/2010 của Hiệu trưởng trường ĐHSP Hà Nội 2) (Phụ lục 1)
Trang 19- Quy chế Đào tạo đại học và cao đẳng hình thức vừa làm vừa học (Ban
hành kèm theo Quyết định số 36/2007/QĐ-BGDĐT ngày tháng năm 2007
của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) (Phụ lục 2)
- Kế hoạch giảng dạy- học tập năm học 2010 – 2011 Trường ĐHSP Hà
2.2 Phân tích các nội dung thực tập cụ thể:
2.2.1 Tìm hiểu hoạt động quản lý của Phòng Đào tạo, trường ĐHSP Hà Nội 2 Đó chính là quá trình sưu tầm tìm hiểu, nghiên cứu các loại văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động quản lý của phòng
- Mục đích:
+ Nghiên cứu các loại văn bản, tài liệu để nắm được các thông tin vềPhòng Đào tạo và về Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 Đó là những thôngtin về cơ cầu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, các hoạt động chính của phòng;tìm hiểu các nhiệm vụ, các công việc chính yếu của bộ phận tại chức, cácvăn bản quy định về đào tạo nhằm trang bị cho bản thân những tri thức cầnthiết khi tiếp cận và làm việc tại cơ sở
+ Làm cơ sở, nền tảng lý luận và pháp lý cho việc tiếp cận cơ sở thựctập và tham gia tác nghiêp tại cơ sở
+ Đồng thời việc tìm hiểu các văn bản, tài liệu đó còn nhằm làm chobản thân có vốn kiến thức chuyên môn vữn vàng hơn
- Nội dung:
Trang 20+ Tìm hiểu các thông tin chính yếu về Trường Đại học sư phạm HàNội 2: Lịch sử hình thành và quá trình phát triển, chiến lược phát triển nhàtrường, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ…
+ Tìm hiểu các thông tin cơ bản, quan trọng về Phòng Đào tạo: cơ cầu
tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, hoạt động quản lý đào tạo của phòng;
+ Tìm hiểu các nhiệm vụ, các công việc chính yếu của bộ phận tạichức, nắm được nội dung các văn bản quy định về đào tạo
+ Nghiên cứu các Quyết định về tổ chức quản lý, các quy chế Đào tạoĐại học và Cao đẳng theo hình thức vừa làm vừa học, và đào tạo từ xa của
Bộ giáo dục cũng như của Trường Đại học sư phạm Hà Nội 2
- Yêu cầu:
+ Tài liệu phải được nghiên cứu cẩn thận, phân loại tài liệu trong quátrình tìm hiểu và nghiên cứu, nên ghi chép lại các thông tin quan trọng, cơbản để tránh nhầm lẫn, nhất là trong nghiên cứu các văn bản quy định về đàotạo
+ Nghiên cứu tài liệu một cách chọn lọc và lưu ý những đặc điểm nổibật, riêng biệt, rõ nét để khắc sâu, phục vụ công việc được thực hiện cũngnhư cho công tác sau này
- Phương pháp, cách làm:
+ Thông qua nhiều kênh thông tin để nắm bắt được các tư liệu vềTrường Đại học sư phạm Hà Nội 2, Phòng Đào tạo, về hoạt động quản lýđào tạo của phòng cũng như các tài liệu quy định về đào tạo: Thông qua tàiliệu có trên internet và Website của trường (http://www.hpu2.edu.vn) quatrao đổi với Thầy Đỗ Chí Nghĩa – Phó trưởng phòng đào tạo, làm việc vàtrao đổi với chuyên viên phụ trách mảng tại chức…
+ Liên hệ với cán bộ phòng xin bảng phân công công việc để nắmtoàn cảnh về nhiệm vụ của từng chuyên viên
Trang 21+ Tìm hiểu thông tin qua sách báo, kỷ yếu, sổ tay sinh viên…
+ Ghi lại những thông tin quan trọng
+ Nắm được các công việc chính của giáo viên hướng dẫn, vị trí , vaitrò của chuyên viên đó trong phòng Đào tạo
2.2.2 Hỗ trợ tổ chức kỳ thi tốt nghiệp năm 2010:
Đến thực tập tại phòng đào tạo trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 vàothời gian cuối năm học, trong thời gian này phòng Đào tạo đang chuẩn bịmọi mặt cho việc tổ chức kỳ thi tốt nghiệp năm 2010 các lớp đào tạo tại
chức và đào tạo từ xa Do vậy, tôi đã được giao nhiệm vụ hỗ trợ tổ chức kỳ thi với công việc chủ yếu là ghép phách bài thi tốt nghiệp năm 2010 hệ vừa
làm vừa học và giáo dục từ xa Và đây cũng là một trong những công việcchủ yếu, chiếm phần lớn quỹ thời gian thực tập của tôi Cụ thể:
a Kiến thức lý thuyết liên quan đến công việc.
Để tiến hành ghép phách bài thi tôi căn cứ vào cơ sở pháp lý nóichung đã được được đề cập đến ở mục 2.1.2 “Cơ sở pháp lý chung liênquan đến nội dung thực tập” Ngoài ra, còn căn cứ vào chỉ tiêu đào tạo loạihình ĐTTXa Bộ giao cho nhà trường, nhà trường đã tổ chức tuyển sinh và
