báo cáo phân tích ứng dụng erp trong công ty cổ phần huetronics

Phân tích ứng dụng ERP trong công ty cổ phần Huetronics GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Tâm SVTH: 1.. Nội dungGiới thiệu 1 Công ty cổ phần Huetronics a Hệ thống ERP b Phân tích thực trạng

Phân tích ứng dụng ERP trong công ty cổ phần

Huetronics

GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Tâm

SVTH: 1 Võ Thị Bích Hiền

2 Nguyễn Thị Tường Vi

3 Bùi Hoàng Ngọc Linh

4 Huỳnh Nguyễn Hạnh Phi

5 Phạm Thị Hòa

Nội dung

Giới thiệu 1

Công ty cổ phần Huetronics a

Hệ thống ERP b

Phân tích thực trạng ứng dụng ERP

2

Giải pháp 3

Lĩnh vực kinh doanh của công ty cổ

phần Huetronics

 Thiết kế, sản xuất, kinh doanh các sản phẩm điện,

điện tử, điện lạnh.

 Thiết kế, sản xuất, kinh doanh các sản phẩm

CNTT và viễn thông.

 Sản xuất các sản phẩm máy tính, linh kiện máy

tính, thiết bị tiết kiệm điện năng,…

 Sản xuất, gia công phần mềm.

 Xây dựng, thực hiện các giải pháp CNTT, tự động

hóa.

Giới thiệu công ty cổ phần Huetronics

 Thành lập năm 1989

 Hoạt động phân phối trải dài từ Đà Nẵng tới

Nghệ An với hơn 250 đại lý

 Tham vọng của Huetronics là phát triển

thành trung tâm cung cấp, phân phối và dịch

vụ quan trọng nhất miền Trung

 Địa chỉ:05-07 Hoàng Hoa Thám, Thành phố

Huế

 Email: info@huetronics.vn

 Số điện thoại miễn cước: 1800.588.825

Hệ thống ERP

ERP là một giải

pháp quản trị doanh nghiệp

tống thể

ERP

Enterprise Resource Planning

Giúp cho DN quản lý toàn

bộ các nguồn lực một cách toàn diện

Phân tích thực trạng ứng dụng ERP

Nhận xét việc triển

khai ERP

Nhận xét việc triển

khai ERP

Qúa trình triển Khai ERP

Qúa trình triển Khai ERP

Tình hình cty trước khi ứng dụng

ERP

Tình hình cty

trước khi ứng dụng

ERP

Tình hình công ty cổ phần Huetronicsb

trước ứng dụng ERP

Trước năm 1998 Huetronics đứng trước bờ vực

phá sản

Với quan điểm "hệ thống QL có mạnh thì mới phát

triển", từ năm 1999, Huetronics đã áp dụng nhiều

PM hỗ trợ QL nhưng đều thất bại

 Kết quả : mỗi người làm việc trên một mảng

riêng

Phải qua một khâu trung gian để so sánh số liệu

Gây khó khăn cho QL, ra quyết định

Lý do chọn ứng dụng ERP

Nếu xếp theo quy mô DN ở Việt Nam,

Huetronics chưa đạt tới tầm trung với hơn

90 nhân viên và doanh số năm 2005 đạt 150

tỷ đồng (dự kiến năm 2006 là 200 tỷ đồng)

 Mức ngân sách đầu tư cho ERP phải không

quá 10.000 USD

 Không thể mua được các PM lớn như

Oracle hay SAP và cũng không đủ để thuê

một đơn vị tư vấn.

Quá trình triển khai ERP

Thực trạng các nguồn lực công ty

Các nhân tố ảnh hưởng

Quy trình Công nghệ Nhân lực Ngân

sách

Quá trình triển khai ERP

Thực trạng quy trình công nghệ

Thay đổi quy trình làm việc

1

Áp dụng song song 2 hình thức nhập liệu thủ công và qua

vip

2

Áp dụng phân quyền rộng và kiểm soát chặt từng

đầu mối.

3

Siết chặt dần và phân luồng

4

Triển khai các moodun kinh doanh, tài vụ và tiêu thụ

5

Thực trạng nguồn nhân lực

Việc huấn luyện và đào tạo nhân viên sử

dụng VIP của Huetronics khá gọn nhẹ

Hầu như nhân viên cũ chỉ mất có một ngày để được hướng dẫn và làm quen do giao diện và phần nhập liệu của PM đơn giản.

Thực trạng ngân sách ERP

1

Mức ngân sách đầu tư cho

ERP không quá 10.000

USD

2

Không đủ kinh phí để thuê đơn vị

tư vấn

Nhận xét

Lợi ích,

Thành tựu

Ứng dụng ERP

Hạn chế.

Lợi ích, thành tựu trong ứng dụng ERP

Mọi hoạt động của Huetronics đều được QL và

điều hành qua hệ thống máy tính

Dễ sử dụng, số liệu báo cáo chuẩn xác, ổn định,

khả năng truy xuất báo cáo, cập nhật chứng từ

nhanh

Giúp nhà quản trị đưa ra những quyết định nhanh

chóng, kịp thời

Đánh giá được chi tiết hiệu quả của một dự án, có

thể phân bổ chi tiết hạng mục dự án và đánh giá

hiệu quả làm việc của từng nhân viên

Hạn chế trong ứng dụng ERP

 Khi triển khai ERP, DN thường phải đối đầu với

vấn đề thay đổi quy trình làm việc và hướng dẫn

người dùng

 Công ty vẫn chưa giải quyết được bài toán

marketing, QL khách hàng và bảo hành sản phẩm,

chưa theo dõi được tiến độ hợp đồng

 Việc quản lý giá vốn bằng VIP vẫn chưa được

chính xác, chưa quản lý được giá vốn theo đặc thù

từng kho

Giải pháp

Qui trình hóa một cách rõ ràng các

giai đoạn thực hiện

Cần phải xác định đầu tư chi phí

hợp lý thích đáng

Cần xây dựng một đội ngũ triển khai đủ

cho công ty

Tái cấu trúc quy trình kinh doanh