Chủ Đề trình bày các kỹ năng cần thiết Để quản lí thời gian theo em yếu tố nào gây mất tập trung khi học tập làm thế nào Để khắc phục Điều Đó

Nguyễn Trần Phong Vũ 30215122708 Đề: Bài kiểm tra đồ án nhóm DTE LAW 102 Trình bày các kỹ năng cần thiết để quản lí thời gian Theo em yếu tố nào gây mất tập trung khi học tập .Làm thế nà

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN



MÔN: HƯỚNG NGHIỆP 1

em yếu tố nào gây mất tập trung khi học tập Làm thế nào để khắc phục điều đó

PHƯƠNG

Nhóm 5

1. Lê Quang Tiến

30215152876

2. Lê Ngọc Bảo Trâm

30205151346

3. Nguyễn Ngọc Minh Trung

30215150938

4. Nguyễn Thị Thanh Tuyền

30205146500

5. Sek Nhật Uyên

30205156477

6. Lâm Tường Vi

30205127163

7. Nguyễn Trần Phong Vũ

30215122708

Đề: Bài kiểm tra đồ án nhóm DTE LAW 102

Trình bày các kỹ năng cần thiết để quản lí thời gian Theo em yếu tố nào gây mất tập trung khi học tập Làm thế nào để khắc phục điều đó

Bài làm

I.QUẢN LÝ THỜI GIAN LÀ GÌ

Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tăng hiệu quả làm

việc, học tập và duy trì sự cân bằng trong cuộc sống Quản lý thời

gian là quá trình kế hoạch  và thực hành việc kiểm soát một cách có ý

thức một đơn vị thời gian dùng trong một hoặc một chuỗi các hoạt động

cụ thể, để tăng tính  hiệu quả ,  hiệu suất  hay  năng suất  Nó là một hành động tung hứng của các nhu cầu của nghiên cứu, cuộc sống xã hội việc làm, gia đình và sở thích cá nhân và cam kết với finiteness của thời gian.

Sử dụng thời gian hiệu quả sẽ cho phép con người " lựa chọn " trải nghiệm/quản lý các hoạt động trong thời gian cho phép và mang lại lợi ích thiết thực.

1 Lập kế hoạch

Sử dụng lịch: Ghi chú các nhiệm vụ, cuộc hẹn hoặc sự kiện

trong lịch (giấy hoặc kỹ thuật số;

 Kỹ năng lập kế hoạch là khả năng thiết lập chiến lược, phương pháp, quy trình quản lý các hoạt động nhằm đạt được mục tiêu đã được xác định trước, trong một khoảng thời gian nhất định Kỹ năng này đặc biệt cần thiết trong việc vạch ra một lộ trình rõ ràng, trực quan, có thể ngắn hạn hay dài hạn, trước khi bắt tay vào thực thi.

 Kỹ năng lập kế hoạch được thể hiện qua khả năng:

 Xác định mục tiêu rõ ràng và khoảng thời gian nhất định để hoàn thành mục tiêu.

 Đưa ra những chiến lược, giải pháp sáng tạo để hiện thực hóa mục tiêu.

 Xác định nguồn lực cần thiết (như tài chính, nhân lực, tài nguyên, ) để hoàn thành các tác vụ để đạt được mục tiêu.

 Sắp thứ thứ tự công việc một cách khoa học để từng bước hoàn thành mục tiêu đúng thời hạn.

 Khả năng truyền đạt thông tin, ý tưởng và kế hoạch một cách rõ ràng, cũng như khả năng làm việc hiệu quả với người khác để hoàn thành kế hoạch.

 To-do list: Tạo danh sách công việc cần làm theo thứ tự ưu tiên.

2 Ưu tiên công việc

Ma trận Eisenhower: Phân loại nhiệm vụ thành 4

nhóm: quan trọng-gấp, quan trọng-không gấp, không quan trọng-gấp, không quan trọng-không gấp.

 Tập trung vào nhiệm vụ mang lại giá trị lớn nhất trước.

3 Thiết lập mục tiêu

S.M.A.R.T Goals: Đảm bảo mục tiêu của bạn Cụ thể

(Specific), Đo lường được (Measurable), Có thể đạt

được (Achievable), Thực tế (Relevant) và Có thời hạn (Time-bound).

4 Kỹ năng tổ chức

 Sắp xếp tài liệu, không gian làm việc một cách gọn gàng để dễ dàng tìm kiếm và tập trung.

5 Kỹ năng tập trung

Pomodoro Technique: Làm việc trong khoảng thời

gian ngắn (25 phút) và nghỉ ngắn (5 phút) để duy trì hiệu suất cao.

 Hạn chế các yếu tố gây xao lãng (điện thoại, mạng xã hội).

6 Kỹ năng từ chối

 Học cách nói “Không” với các nhiệm vụ không quan trọng hoặc không liên quan đến mục tiêu của bạn.

7 Kỹ năng giao phó

 Giao việc cho người khác nếu đó không phải là nhiệm vụ ưu tiên của bạn hoặc họ có thể làm tốt hơn.

8 Đánh giá và điều chỉnh

 Hàng ngày hoặc hàng tuần, đánh giá hiệu quả quản lý thời gian của bạn.

 Điều chỉnh phương pháp nếu thấy chưa phù hợp.

9 Duy trì kỷ luật

 Cam kết tuân thủ kế hoạch đã đề ra.

 Tự thưởng khi hoàn thành tốt để tạo động lực.

10 Quản lý sức khỏe

 Duy trì giấc ngủ, ăn uống và tập luyện đều đặn để có tinh thần minh mẫn và năng lượng làm việc

II Những yếu tố gây mất tập trung khi học tập

Khi áp dụng những kỹ năng này một cách nhất quán, bạn sẽ thấy rõ sự cải thiện trong khả năng quản lý thời gian của mình.

Khi quản lý thời gian, có nhiều yếu tố có thể gây mất tập trung, làm giảm hiệu quả công việc và khiến bạn khó đạt được mục tiêu Dưới đây

là những yếu tố phổ biến:

1 Thiếu mục tiêu rõ ràng

 Không xác định được điều gì quan trọng hoặc không biết mình cần làm gì.

 Lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết.

2 Công nghệ và mạng xã hội

 Thông báo từ điện thoại, email, tin nhắn, và các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, TikTok gây xao lãng.

 Dành quá nhiều thời gian lướt web mà không nhận ra.

3 Không gian làm việc không phù hợp

 Môi trường bừa bộn, ồn ào hoặc không đủ ánh sáng làm giảm khả năng tập trung.

4 Không biết ưu tiên

 Làm những việc không quan trọng trước và bỏ lỡ các nhiệm vụ cấp thiết.

 Chuyển đổi liên tục giữa các nhiệm vụ mà không hoàn thành việc nào.

5 Thói quen trì hoãn

 Luôn tìm lý do để hoãn công việc quan trọng, dẫn đến căng thẳng

và mất thời gian.

6 Nhiệm vụ quá tải

 Cố gắng làm quá nhiều việc cùng lúc mà không thể tập trung vào một việc cụ thể.

 Thiếu sự phân bổ công việc hợp lý.

7 Sức khỏe kém

 Mệt mỏi, thiếu ngủ hoặc căng thẳng tinh thần gây mất tập trung.

 Dinh dưỡng không cân đối cũng ảnh hưởng đến khả năng tập trung.

8 Gián đoạn từ người khác

 Đồng nghiệp, bạn bè hoặc gia đình thường xuyên yêu cầu sự chú ý khi bạn đang làm việc.

9 Thiếu kỷ luật

 Dễ bị cuốn vào các hoạt động không liên quan hoặc tự cho phép bản thân nghỉ quá nhiều.

10 Không quản lý thời gian nghỉ ngơi

 Làm việc liên tục mà không có thời gian nghỉ ngơi hợp lý dẫn đến kiệt sức.

 Nghỉ quá nhiều hoặc nghỉ không đúng lúc làm mất mạch làm việc.

III.Cách khắc phục

Lập kế hoạch và bám sát mục tiêu.

 Xác định mục tiêu và thời gian dự định hoàn thành.

 Lên kế hoạch, lập chiến lược và đưa ra phương pháp thực thi để biến mục tiêu thành hiện thực.

 Sắp xếp các hành động theo từng bước phù hợp để mục tiêu đề ra hoàn thành như ý muốn.

Tạo môi trường làm việc yên tĩnh, ngăn nắp.

 1 Chỉ giữ những thứ bạn thực sự cần trên và gần bàn làm việc.

 Sử dụng khay cho bất kỳ giấy tờ nào bạn phải đọc Chuẩn bị một lọ đựng bút và bút chì và có một cái thùng gần bàn làm việc của bạn.

 2 Đừng để bất kỳ đồ uống nào trên bàn làm việc của bạn.

 Vào bếp khi bạn muốn uống một thức uống hoặc, nếu bạn thích, hãy

để đồ uống trên một chiếc bàn nhỏ gần bàn làm việc của bạn.

 3 Giảm số lượng giấy mà bạn sử dụng.

 Cố gắng giữ càng nhiều thông tin càng tốt trong các thư mục trên máy tính của bạn Trước khi in tài liệu, hãy tự hỏi bản thân, "tôi có thực sự cần đọc tài liệu này trên giấy không?"

Hạn chế thiết bị công nghệ không cần thiết khi làm việc.

 Tự đề ra thời gian làm việc cụ thểMỗi ngày, bạn cần xác định rõ ràng khoảng thời gian, địa điểm để tập trung hết tâm trí thực hiện những công việc quan trọng Việc xây dựng thói quen mới tất nhiên sẽ không dễ dàng, nhưng

bạn có thể thử áp dụng “Phương pháp 10 phút” đơn giản như sau: đầu tiên, thiết lập đồng hồ hẹn giờ rồi dành hoàn toàn 10 phút mỗi sáng chỉ để lao động, sáng tạo, sau đó tăng dần lên 30 phút, 60 phút,

Chăm sóc sức khỏe và duy trì kỷ luật cá nhân.

 Xác định mục tiêu công việc.

 Xây dựng kế hoạch cho từng bước.

 Tập tạo thói quen, rèn tính kỷ luật bản thân.

 Nhắc nhở bản thân, lập cam kết.

 Tập trung làm việc theo nguyên tắc Pomodoro.

 Cân bằng công việc và nghỉ ngơi.

 Tránh xa những cám dỗ

Hiểu và loại bỏ những yếu tố gây mất tập trung sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả quản lý thời gian Quản lý thời gian tốt giúp hình thành thói quen tích cực trong công việc và cuộc sống, từ đó phát triển khả năng tự quản lý và kỷ luật bản thân Tăng khả năng tự tin: Việc hoàn thành công việc đúng hạn và đạt được mục tiêu giúp bạn cảm thấy tự tin hơn về khả năng và năng lực của mình.

MỤC LỤC :

I.QUẢN LÝ THỜI GIAN LÀ GÌ 2

1 Lập kế hoạch 3

Sử dụng lịch: Ghi chú các nhiệm vụ, cuộc hẹn hoặc sự kiện trong lịch (giấy hoặc kỹ thuật số; 3

2 Ưu tiên công việc 3

Ma trận Eisenhower: Phân loại nhiệm vụ thành 4 nhóm: quan gấp, quan trọng-không gấp, trọng-không quan trọng-gấp, trọng-không quan trọng-trọng-không gấp 3

3 Thiết lập mục tiêu 4

S.M.A.R.T Goals: Đảm bảo mục tiêu của bạn Cụ thể (Specific), Đo lường được (Measurable), Có thể đạt được (Achievable), Thực tế (Relevant) và Có thời hạn (Time-bound) 4

4 Kỹ năng tổ chức 4

5 Kỹ năng tập trung 4

Pomodoro Technique: Làm việc trong khoảng thời gian ngắn (25 phút) và nghỉ ngắn (5 phút) để duy trì hiệu suất cao 4

6 Kỹ năng từ chối 4

7 Kỹ năng giao phó 4

8 Đánh giá và điều chỉnh 4

9 Duy trì kỷ luật 4

10 Quản lý sức khỏe 5

II Những yếu tố gây mất tập trung khi học tập 5

1 Thiếu mục tiêu rõ ràng 5

2 Công nghệ và mạng xã hội 5

3 Không gian làm việc không phù hợp 6

4 Không biết ưu tiên 6

5 Thói quen trì hoãn 6

6 Nhiệm vụ quá tải 6

7 Sức khỏe kém 6

8 Gián đoạn từ người khác 6

9 Thiếu kỷ luật 7

10 Không quản lý thời gian nghỉ ngơi 7

III.Cách khắc phục 7

Lập kế hoạch và bám sát mục tiêu 7

Tạo môi trường làm việc yên tĩnh, ngăn nắp 7

Hạn chế thiết bị công nghệ không cần thiết khi làm việc 7

Chăm sóc sức khỏe và duy trì kỷ luật cá nhân 8